Labākie Sadarbības Rīki Attālinātām Komandām: Vairāk Nekā 50 Ekspertu Padomi

Ir daudz dažādu rīku, kas pieejami sadarbībai ar attālinātām komandām, un tie var darboties vairākos nolūkos.

Lai izprastu īpašības un problēmas, kas rodas saistībā ar dažām no tām, mēs lūdzām ekspertu kopienai atsauksmes par attālo komandu sadarbības rīkiem.

Lai gan vairums no viņiem izmanto ļoti populāros Slack, Asana, G Suite risinājumu vai Microsoft Office 365 un tā Teams programmu, daži citi mazāk zināmi rīki var būt lieliski arī attālu komandu sadarbībai!

Labākie sadarbības rīki attālajām komandām var atšķirties atkarībā no jūsu precīzā lietojuma, tāpēc šie ekspertu attālās komandas sadarbības programmatūras pārskati var palīdzēt jums izvēlēties labākos sadarbības rīkus jūsu attālam darbam un atbilstošu programmatūru attālinātām komandām jūsu nozarē!

Vai jūs izmantojat sadarbības programmatūru darbam ar savu attālo komandu? Kurš no tiem ir, un kāpēc tas ir labs - vai kāpēc labāk būtu izmantot citu programmatūru / to vispār nav?

Stīvs Kūpers: trīs labākie sadarbības rīki attālinātām komandām

• Tālummaiņa ir lieliska formālām sanāksmēm. Īpašās iespējas ir balsošana, tāfele un izlaušanās telpas - lieliski piemērotas sadarbībai un virtuālas komandas veidošanai. Labas alternatīvas ir Microsoft komandas, Skype, WebEx un Google Hangouts / Meet
• Liekums ir efektīvs visu dienu komunikācijai komandā. Īpašās funkcijas ir aptaujas, emociju apmaiņa, zvani viens pret vienu.
• Doodle aptaujas ir lieliskas, lai organizētu sapulces, kad dalībniekiem nav koplietota / savienota kalendāra sistēma.

Līvs Allens: vispopulārākais ir Skype for Business

Lēmumu pieņēmēji saka, ka videozvani vai tikšanās palīdz viņiem justies tuvāk komandai (27%), uzturēt personiskas attiecības, strādājot no citurienes (24%), un nodibināt uzticību darba attiecībām (23%).

Saskaņā ar pētījumu, vispopulārākās no šīm platformām ir Skype for Business (izmanto 38% gala lietotāju), Microsoft Teams (27%) un Webex (16%).

Labs audio aprīkojums, piemēram, austiņas,  austiņas   un skaļruņi, var mazināt dzirdes sāpju punktus gan zvanu laikā, gan ārpus tiem. Labākās uzņēmuma  austiņas   šodien tirgū ir ar speciālajām pogām, lai nekavējoties palaistu sadarbības rīkus.

Šie atklājumi ir iegūti no EPOS ziņojuma “Izpratne par skaņas pieredzi”, kurā aptaujāti 2500 audioiekārtu galalietotāji un lēmumu pieņēmēji, no kuriem vairāk nekā 75% strādā organizācijās, kurās ir vairāk nekā 200 cilvēku.

Debijs Bērijs: VirBELA piedāvā jauku alternatīvu Zoom zvaniem

Mana komanda izmanto virtuālo platformu ar nosaukumu VirBELA. Mēs piesakāmies kā Avatars un virtuālā vidē sadarbojamies ar cilvēkiem no visas pasaules. Šī platforma piedāvā ērtu un efektīvu veidu, kā dalīties idejās, apmeklēt konferences, un tā piedāvā jauku alternatīvu Zoom zvaniem. Man ir īpaša komandas telpa, kur es varu parādīt savu vietni, PowerPoint prezentācijas un mārketinga materiālus. Pārtraukums no videozvaniem ir laipni gaidīts, jo mums nav jāraizējas par matiem un tērpiem utt. Tā vietā galvenā uzmanība tiek pievērsta attiecīgajai tēmai, un šāda veida iesaistīšanās rada spēcīgu kopības un savienojuma sajūtu. .

Justina Bakutyte: monday.com ļauj mums strādāt efektīvi un pārskatāmi

Kā neliela 4 cilvēku mārketinga komanda, kas bija pieradusi sēdēt blakus un dalīties ar jaunumiem ar vienkāršu biroja krēsla virpuļot, mēs bijām spiesti patiešām ātri veikt attālo darbu un atrast nepieciešamos rīkus, kas uztur mūsu procesus.

Iepriekš izmēģinājuši vairākus sadarbības programmatūras rīkus, mēs nonācām vietnē monday.com un turpinām novērtēt produkta funkcionalitāti, kas mums ļauj strādāt efektīvi un pārskatāmi.

Kas ir tik lieliski par monday.com - un, hei, tas nav spraudnis, vienkārši patiesi mīl šo programmatūru, ir tas, ka tas piedāvā daudzveidīgu skatu, sākot no vienkāršām tabulām līdz kalendāra skatam, kanban tāfelei, laika skalai utt. Tas nozīmē, ka jūs varat dinamiski izvēlēties skatu, kas vislabāk atbilst jūsu uzdevuma veidam: satura tirgotāji - varbūt vislabākais ir kalendāra skats; izstrādātāji un operācijas - kanban dēļi līdz galam! Ir arī patīkami, ka ir kopīgas dēļi, lai mēs varētu viegli pārbaudīt viens otra prioritātes, progresu un citu.

Roberts Kienzle: tie, kuriem ir video izlaušanās istabas, proti, Zoom un BlueJeans

Labākās virtuālo sanāksmju platformas lielas komandas sadarbībai un virtuālās darbnīcas ir tās, kurās ir video izlaušanās telpas, proti, Zoom un BlueJeans.

Runājot par nelielu grupu saziņu, kurā ikvienam ir iespēja runāt, klausīties un būt redzētam, video izlaušanās telpas ir vislabākā saderināšanās iespēja. Dažās citās platformās ir tikai audio izlaišanas telpas, taču vizuālā iesaiste dramatiski samazinās, kamēr daudzo uzdevumu veikšana citās lietotnēs strauji palielinās. Jebkura virtuāla sanāksmju telpa, kurā tajā ir vairāk nekā 6 cilvēki, neveicinās pilnu komandas diskusiju, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams katras personas uzrunai, un tāpēc, ka sarunu tēmas attīstās, pirms visi iegūst iespēju dot savu ieguldījumu. Aptaujas, tērzēšanas lodziņi un emocijzīmju reakcijas ir lieliskas lielām komandām, taču neviena no tām neatdarina faktisko dialogu ar kameru.

Ārpus sanāksmju platformām gan Miro, gan Mural sadarbības tāfeles ir lieliskas tūlītējai un pastāvīgai sadarbībai. Viņi pārspēj jebkuru tāfeli, kuru atradīsit virtuālajās sanāksmju telpās, jo tie ļauj ietaupīt, eksportēt, laika gaitā piekļūt cilvēkiem, kas strādā dažādos laikos, failu iegulšanai, komentāriem par saturu, kā arī gan pilnvarotai piekļuvei, gan anonīmai piekļuvei atkarībā no resursdatora vajadzībām. Iebūvētās veidnes ir pārsteidzošas un ietaupa daudz laika.

Stefānija Riels: Nedaudz par nepārtrauktu komunikāciju, Asana - par projektu vadību

Divi rīki, kurus mūsu komanda izmanto, lai sadarbotos attālināti, ir Slack un Asana.

Mēs izmantojam Slack pastāvīgai saziņai un atjauninājumiem. Klientu darbam mēs izmantojam Asana projektu vadībai. Asana platformai ir arī komentāru funkcija, lai jūs varētu sniegt ar projektu saistītus komentārus visai komandai. Mēs esam izmantojuši šos rīkus klientu darba vadīšanai vairāk nekā gadu un tos mīlam.

Nicole Kinney: mēs izmantojam vairākus sadarbības rīkus, lai komanda būtu savienota

Uzņēmumā Procurify mēs izmantojam vairākus sadarbības rīkus, lai komanda būtu savienota, strādājot attālināti.

Šie rīki ietver:

Slack & Zoom (ikdienas komunikācijai starp visām komandām), jēdziens (centralizētai dokumentācijai), BambooHR (cilvēku vadībai, brīva laika pieprasīšanai), e-pasti (vai tiešām var dzīvot bez šī :)), kā arī citi rīki īpašas komandas, piemēram, DailyBot lietotne ļengans ikdienas stendiem, Confluence un ZenDesk inženieru komandai.

Tomēr mēs cenšamies sekot cilvēku, procesu, instrumentu paradigmai. Tāpēc mēs cenšamies saprast, kas vispirms ir vajadzīgs mūsu komandas locekļiem, lai efektīvi sadarbotos, un pēc tam saprast, kādi procesi un rīki ir jāievieš, lai viņus atbalstītu. Mēs esam izveidojuši attālināta darba politiku ar viegli sekojamiem padomiem, kā labāk sadarboties, strādājot attālināti, izmantojot mūsu tehnoloģiju paketi.

Turklāt mēs katru mēnesi sākam aptaujas par to, kas noder mūsu komandas biedriem un kādas komunikācijas jomas ir jāuzlabo.

Džeina Flanagana: Trello ļauj plānot, komunicēt un organizēt uzdevumus

Mans sadarbības rīks numur viens ir Trello.

Trello ir pārsteidzoša platforma, kas ļauj ļoti efektīvi plānot, komunicēt un organizēt uzdevumus.

Izmantojot šo lietojumprogrammu, jūs varat piešķirt uzdevumus dažādām personām, iestatīt termiņus, koplietot dokumentus, sazināties un darīt daudz ko citu. Tas ievērojami samazina vajadzību pēc ilgām kaitinošām virtuālām sanāksmēm.

Džeisons Lī: izmantojiet vairākas dažādas platformas, kas darbojas labi kopā

Rezultātu iegūšana no attālinātās komandas kļūst daudz vienkāršāka, ja spējat izmantot tehnoloģiju. Ja vien jūs neesat gatavs tērēt daudz naudas pasūtījuma veidošanai, jums būs jāstrādā ar sadarbības produktiem, kas šobrīd ir pieejami atklātā tirgū. Tas, ko mēs esam atraduši, kas mums vislabāk darbojas, ir izmantot vairākas dažādas platformas, kas darbojas labi kopā. Komunikācijai mēs mīlam ļenganumu. Projektu izstrādei un termiņu pārvaldīšanai mēs izmantojam Basecamp. Un labākā daļa? Abi labi integrējas. Pirms izvēlaties savu ideālo kombināciju, nosakiet, kas jums ir svarīgs un kādas funkcijas jūs nevarat dzīvot. Tas var palīdzēt samazināt trokšņus atlases procesā.

Nensija Beikere: sadarbības rīki, piemēram, Milanote un Cage

Es mājās vadu Childmode, un man nebūtu iespējams, ja neizmantoju sadarbības programmatūru, lai vadītu savus attālinātos darbiniekus. Es personīgi izmantoju tādus sadarbības rīkus kā Milanote un Cage.

Es izmantoju Keidžu, lai koordinētu darbību ar savu komandu un pārvaldītu viņu grafikus, termiņus un nodarbotos ar projekta darbplūsmu. Lietotne ir ļoti vienkārši lietojama, un pat neprātīgi cilvēki, kas nav lietpratēji, dažu dienu laikā var pierast. No otras puses, Milanote sniedz vairāk vai mazāk tādus pašus pakalpojumus kā Keidžs, bet es uzskatu, ka tas darbojas labāk komandām, kuras ir iesaistītas radošā dizainā. Tāpēc es izmantoju Milano, lai sadarbotos ar saviem tīmekļa dizaineriem un SEO komandu, lai izveidotu pārliecinošu un SEO draudzīgu dizainu manai vietnei.

Randy VanderVaate: mēs varam izmantot Slack jebkurā ierīcē

Liekums ir mūsu sadarbības sadarbības rīks numur viens attālinātu komandu pārvaldīšanai.

Liekums ir ērti lietojams darba vietas komunikācijas rīks. Tas nodrošina individuālas ziņojumapmaiņas un video tērzēšanas iespējas. Komunikācija notiek vienā vietā, un to var segmentēt, izveidojot kanālus. Katrs kanāls ir redzams iesaistītajiem komandas biedriem.

Slack ir arī failu koplietošanas opcija, kas ļauj ātri koplietot failus ar mūsu attālinātajām komandām. No viena meklēšanas lodziņa ir arī viegli meklēt failus un saturu, ko kopīgojāt pirms vairākām nedēļām.

Slack ir arī mobilā un darbvirsmas lietotne, kuru mēs varam izmantot jebkurā ierīcē. Tas ļauj mums izmantot tikai vienu lietotni, kas mums sagādā grūtības pārvaldīt vairākas SMS un mobilā tālruņa lietojumprogrammas. Tas nodrošina skaidru un ātru saziņu starp visiem mūsu attālinātās komandas locekļiem jebkurā diennakts laikā.

Raymer Malone: ​​Nekas nepārspēj Asanžu

Mana uzņēmuma mantra ir tāda, ka, ja tas neatrodas Asanā, tas nav jādara.

Asana ir projektu un uzdevumu pārvaldības lietojumprogramma, kas ir gan vienkārši lietojama, gan sarežģīta pēc funkcionalitātes. Tajā ir plānošanas rīki, kas ļauj pareizi noteikt laiku un norīkot komandas galvenos dalībniekus. Programmatūra ir intuitīva, un tai ir uzdevumu plūsma, kā arī iespējas vairākiem darbiniekiem.

Asana ir labākā sadarbības programmatūra tirgū, tās nav.

Kenny Trinh: Slidens un Trello

Biznesa komunikācijas platformas nepietiekamība. Tāpat kā Telegram vai Whatsup, jūs varat savienot savu attālo komandu, izmantojot Slack, taču tam ir arī daudz priekšrocību. Piemēram, jūs varat izveidot īpašus kanālus - dev kanālu, mārketinga kanālu, pārdošanas kanālu utt., Un jūsu komandas locekļi redzēs, par kādu problēmu jūs runājat vai par kuru uzdodat. Izmantojot Slack, varat arī veikt ātrus biznesa zvanus.

Ar Trello palīdzību jūs varat pārvaldīt visus biznesa uzdevumus, termiņus. Jūs varat sniegt komentārus par uzdevumiem, izvēlēties tiem prioritāti un novērtēt tos. Tas ir ļoti svarīgi, jo nekas nepazudīs, un jūs redzēsit uzdevuma gala rezultātu.

Yana Carstens: Miro un Stickies.io idejām un sadarbībai

Lielākajai daļai sanāksmju tam būs sadarbības un prāta vētras aspekts. Ideju un sadarbības labprātāk izmantoju Miro un Stickies.io. Lai idejas būtu veiksmīgas, visiem dalībniekiem jāspēj vizuāli izklāstīt savas domas. Miro ļauj ikvienam zīmēt un iztēloties to, kas tiek koplietots reāllaikā. Tā ir visefektīvākā tālvadības pieredze, salīdzinot ar tāfeles sesiju klātienē. Komplektā ir daudz noderīgu veidņu, kuras komandas arī var izveidot.

Stickies.io, man patīk izmantot, kad vien ir vajadzīga radniecības karte vai nāk klajā ar daudz ideju. Arī šis rīks ļauj visiem dalībniekiem vienlaikus dot ieguldījumu un ļauj mums vizuāli organizēt savas domas.

Vispārējā saziņā un saderināšanā mans mīļākais ir bijis Slack.

Allan Borch: trīs labākie sadarbības rīki attālinātas komandas vadīšanai

Pirmais ir Asana. Šis ir tiešsaistes projektu vadības rīks, kas maniem komandas locekļiem ļauj koncentrēties uz ikdienas uzdevumiem, mērķiem un projektiem, lai palīdzētu biznesam augt. Tam ir ērti lietojams informācijas paneļa interfeiss, un tam ir platforma, kas ļauj man īsumā redzēt jebkura projekta statusu.

Pēc tam ir Zoom, kas ir ērti lietojams tīmekļa seminārs un tīmekļa konferenču platforma, kas ļauj veikt detalizētu virtuālo sadarbību. Tas ir lieliski piemērots mūsu virtuālajām sanāksmēm, jo ​​jums ir jādzird un jāredz dalībnieki HD formātā, kā arī jādalās ar ekrāniem, fotoattēliem, dokumentiem un mākoņa saturu. Tālummaiņa ir pieejama, ērti lietojama un pielāgojama.

Visbeidzot, mēs izmantojam Slack kā galveno saziņas lietotni. Tajā darbinieki var saņemt tūlītēju atgriezenisko saiti un sazināties ar mani vai viņu kolēģiem - gan viens pret vienu, gan grupās. Funkcija Slack, kuru es visaugstāk vērtēju, ir spēja instalēt lietotnes, kas automātiski ziņo par uzņēmējdarbību, piemēram, jaunus e-pasta abonentus vai produktu pārskatus, un robotprogrammatūras, kas palīdz noturēt darbiniekus.

Kriss: līdz šim vislielākā ietekme ir Slukumam

Esmu strādājis vairākās attālajās grupās dažādās lomās sava dienas darba un emuāru vietnē.

Šajā laikā esmu izmantojis arī dažādu programmatūru, lai uzturētu savienojumu, un līdz šim Slack ir atstājusi vislielāko iespaidu.

Tam ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, vai tā ir elastība, ko tā piedāvā kā tērzēšanas rīku. Mēs sadarbojamies ar daudziem darbuzņēmējiem un pakalpojumu sniedzējiem, tāpēc ir fantastiski ļaut viņiem piekļūt noteiktam kanālam uzņēmuma neskaitā kontā. Tas nozīmē, ka, lai nokļūtu sarunā, jums nav jāmeklē citā lietojumprogrammā.

Otrs ir tā lietošanas ērtums. Tas ir ērti sasniedzams, taču tas piedāvā arī tik daudz unikālu paziņojumu, kas var palīdzēt automatizēt jūsu biznesa procesus.

Mēs varam ne tikai apskatīt saskarnes dizainus, bet arī nesaistīt atbalsta programmatūru, lai paziņotu kanālam, kad ir izveidota jauna klientu atbalsta biļete. Es to ieteiktu jebkuram biznesam - lielam vai mazam!

Andrea Loubier: rīki un lietotnes, kas var palīdzēt jūsu komandai saglabāt produktivitāti un laikā

Pārvaldot attālo darbaspēku, obligāti jābūt visiem vienā un tajā pašā lapā (burtiski). Tāpēc ir lieliska ideja izpētīt rīkus un lietotnes, kas var palīdzēt jūsu komandai saglabāt produktivitāti un savlaicīgi.

Liekums ir lieliska lietotne saziņai un sadarbībai uzdevumu veikšanā, izmantojot ātrās ziņas. Šis kurjeram līdzīgais pakalpojums ir ideāli piemērots ātrai reģistrācijai, kurai nav nepieciešams laiks, kas nepieciešams oficiāla e-pasta nosūtīšanai un pēc tam gaidīšanai. Saņēmējs saņem ping uz savu tālruni vai datoru un, ja viņiem ir lietas, jūs varat saņemt atbildi tikai dažu sekunžu laikā, kas var būt izšķiroša, gaidot turpmāko darbību kādā noteiktā aspektā. uzdevums.

Tagad, kad runa ir par uzdevumu deleģēšanu un uzdevumu plānošanu, Asana noteikti ir tālākais ceļš. Jūs varat ātri un viegli izveidot uzdevumus ar aprakstiem, attēliem un dokumentiem, tos viegli piešķirot savas komandas locekļiem. Lietotne sekos jūsu uzdevumiem un paziņos, kad kaut kas pienāk. Forši, ka jūs pat varat veikt uzdevumus pats, tāpēc tas ir lieliski piemērots komandai, kas sadarbojas vairākos projektos.

Bernice Quek: Pašlaik mēs izmantojam šādu sadarbības programmatūru

Pašlaik mēs izmantojam šādu sadarbības programmatūru:

• Telegramma ikdienas saziņai
• Tuvināt tiešsaistes sapulcēm un diskusijām
• Google dokumenti, izklājlapas un slaidi dokumentu rediģēšanai reāllaikā
• Asana projektu vadībai un uzraudzības termiņiem
• Raža uzdevumu izsekošanai laikā

Telegramm tas ir lieliski piemērots ikdienas diskusijām, failu koplietošanai un jauko uzlīmju izmantošanai, lai varētu iesaistīties sarunās. Bet, ja jūsu bizness ir saistīts ar daudziem klientiem vai dažādiem projektiem, ieteicams izvēlēties tādu programmatūru kā Microsoft Teams, Slack vai Discord. Šīs programmas ļauj katram projektam iestatīt dažādus kanālus, tāpēc diskusijā tiek iesaistīti tikai tie, kas ir atbildīgi par šo projektu.

Attiecībā uz Zoom, Asana un Harvest viņiem ir bezmaksas un apmaksāti plāni. Tālummaiņa vienlaikus ļauj veikt tikai 40 minūtes zvana, tāpēc, ja jūsu sanāksmes prasa vairāk laika, vislabāk ir iegūt apmaksātu plānu. Harvest Pro ir USD 12 / personai mēnesī neierobežotiem cilvēkiem un projektiem. Asanai ir augstākās klases funkcijas, kas ir pieejamas tikai apmaksātajam plānam. Visbeidzot, Google dokumentus / lapas / slaidus var brīvi izmantot, un tiem ir lieliskas iespējas.

Nelli Orlova: mums joprojām ir paralēli jāizmanto vairākas vecās skolas

Vietnē InnMind mums ir izdalīta komanda 6 dažādās valstīs, un sadarbības programmatūra attālinātajām komandām ilgu laiku bija mūsu sāpju punkts. Pēc ilgiem dažādu tirgū pieejamo rīku izpētes un testēšanas mēs joprojām neatradām vienu ideālu rīku, kas varētu apmierināt visas mūsu vajadzības. Pirmdiena, Wrike, Confluence utt. - tie zaudē lietojamību vai cenu, salīdzinot ar vērtības koeficientu. Tāpēc pēc 5 gadu eksperimentiem ar jauniem komandas sadarbības rīkiem mums joprojām ir paralēli jāizmanto vairākas vecās skolas: Trello un Google Sheets plānošanai un uzdevumu un projektu vadībai, Slack un WhatsApp - tekošai starpkomandu komunikācijai.

M. Ammārs Šahids: Mēs izmantojam slīdēšanu, lai izveidotu savienojumu ar visu komandu

Mūsu vadība izvēlējās Slack, jo vairums darbinieku jau ir iepazinušies ar tā lietošanu, un tiem, kas to nedara, tas pat šķiet noderīgs, jo tā saskarne ir līdzīga pusaudžu tērzētavai, kas padara to ērti lietojamu un saprotamu.

Unikālās iespējas, kas paātrina veiktspēju, ietver ziņojumu piespraušanu un saites uz vēlamajiem kanāliem, kad mums uzreiz nepieciešama informācija. Izvērstās meklēšanas iespējas, lai meklētu informāciju no vairākām atpakaļsaziņas dienām.

Dokumentu izsekošana un pārvaldīšana, kā arī savienošana ar visiem departamentiem un katru komandas locekli atsevišķi un kā komandai ir arī būtiska šīs programmatūras iezīme. Pirmkārt, atgādinājuma iespēja ir šīs programmatūras lietošanas konkurences priekšrocība.

Joaquim Miró: Mēs esam izstrādājuši grupas telepresence VR SaaS rīku

Tā kā attālināts darbs kļūst par normu, svarīgi būs mijiedarbības veidi neatkarīgi no fiziskā tuvuma. Mēs esam izstrādājuši grupas telepresence VR SaaS rīku, kas to ļauj tieši. Komandas var uzlikt  austiņas   un satikties kopā Eifeļa torņa priekšā, Portugāles pludmalē, to galvenajā mītnē vai satelīta birojos un jebkurā citā vietā, kas tiek augšupielādēta platformā kā 360 video.

Šis ir pirmais šāda veida pielietojums, kas ļauj klātienē mijiedarboties visā pasaulē, starp cilvēkiem, kuri atrodas dažādās vietās.

Medha Mehta: mēs paļaujamies uz daudziem rīkiem, lai koordinētu un sazinātos ar citiem attālinātiem komandas locekļiem

Kā uzņēmums ar darbiniekiem visā pasaulē, mēs paļaujamies uz daudziem rīkiem, lai koordinētu un sazinātos ar citiem attālinātiem komandas locekļiem. Šie rīki ietver Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting utt. Lielākais izaicinājums, ar kuru saskaramies ar attālinātām komandām, kas strādā trīs valstīs, ir projektu izsekošana un pārvaldība. Mums ir simtiem uzdevumu, kas tiek uzticēti, strādāti pie un tiek izpildīti katru dienu. Šī iemesla dēļ Basecamp ir viens no mūsu iecienītākajiem rīkiem. Šim projekta vadības risinājumam ir lietotājam draudzīgs informācijas panelis, kas ļauj mums ērti izsekot un pārvaldīt uzdevumus. Izmantojot Basecamp, mēs varam izveidot un piešķirt uzdevumus ar termiņiem, atzīmēt uzraugus un komandas locekļus kā abonentus, koplietot dokumentus un sadarboties, izmantojot ziņojumu dēli. Vadītāji var uzraudzīt atsevišķu komandas locekļu norīkošanu, lai nodrošinātu termiņu ievērošanu. Man vislabākā Basecamp sastāvdaļa ir tās e-pasta atjauninājumi. Visi komandas locekļi saņem e-pasta brīdinājumus par jaunām ziņām, atbildēm un uzdevumu statusiem. Basecamp e-pasta brīdinājumu paziņojumi nodrošina, ka uzdevumi neietilpst plaisās - pat ja mēs bieži neapmeklējam Basecamp.

Muhameds Hamza Šahid: ļengans veiksmīgi integrējas pakalpojumos

Papildus tam, ka paļaujos uz Google G Suite, kurā ietilpst dokumenti, izklājlapas, slaidi un tādi saziņas rīki kā Hangouts un Google Meet, es izmantoju arī programmatūru Slack. Tas veiksmīgi integrējas ar tādiem pakalpojumiem kā Dropbox, Google Drive, Salesforce un Zoom.

Tajā pašā laikā tas piedāvā netraucētu mijiedarbību ar komandas biedriem un klientiem. Varat izveidot grupas īpašiem projektiem, kas palīdz pilnveidot procesus un komunikāciju. Es sāku to lietot pēc tam, kad dzirdēju, ka pat tādi lieli vārdi kā NASA reaktīvo dzinēju laboratorija un Lfyt izmanto Slack.

Kopš es to parakstīju, es neesmu atskatījies. Tagad tā ir regulāra mūsu operāciju sastāvdaļa, un darbs bez tā pats par sevi šķiet grūts uzdevums.

Rick Wallace: G Suite sadarbībai un produktivitātei kā attālinātai komandai

Mēs kā attālu komandu sadarbībai un produktivitātei izmantojam G Suite (Google biznesa platforma). Mums patīk videozvana funkcijas kvalitāte, spēja vienlaikus strādāt ar dokumentiem un izsekot izmaiņām, kā arī G-Suite vispārējā vienkāršība. Tērzēšanas funkcija (Hangouts) ir arī noderīga, un tā dod jums iespēju viegli un vienkārši konvertēt teksta tērzēšanu par zvanu vai video. Mēs visi parasti atrodamies dažādās vietās, taču pašreizējās pandēmijas laikā ir bijis viegli uzturēt un pat uzlabot sadarbību ar G Suite platformu.

Emma-Jane Shaw: Mēs izmantojam divus galvenos rīkus, lai uzlabotu mūsu attālināto sadarbību

Lieki. Es apzinos, ka daudzas komandas izmanto Slack attālinātai sadarbībai. Šis rīks mums nodrošina to, ka mēs viegli varam sazināties un koplietot dokumentāciju savā starpā. Mēs integrējam Asana ar gandrīz visu mūsu tehnoloģiju paketi, lai nodrošinātu, ka visa saziņa ir centralizēta un nekas netiek palaists garām.

Asana. Mūsu izvēlētais projekta vadības rīks. Mēs to izmantojam, lai izsekotu ikdienas uzdevumus un projekta gaitu. Mēs esam pielāgojuši dēļus atbilstoši mūsu iknedēļas sprintiem. Rīka funkcionalitāte ļauj caurspīdīgi veikt katru uzdevumu un tā progresu. Mēs arī integrējam Asana ar mūsu mārketinga automatizācijas platformu, lai visi izveidotie uzdevumi pēc tam tiktu automātiski aizpildīti Asanā kā rezultāts sprinta ietvaros.

Tālummaiņa. Mēs ceram uz ikdienas piecelties, kur pavadām laiku, vienkārši tiecoties kā komandai, un no turienes ienirstot dažos lielos dienas nodevumos. Šis ikdienas savienojums ir centrālais dažās no mūsu lielākajām diskusijām un prāta vētru sesijām.

Agnieszka Kasperek: vissvarīgākais sadarbības rīks ir Taskeo

Mūsu komanda ir pilnībā attāla, un strādāt bez sadarbības rīkiem nav iespējams. Mēs atrodamies divos kontinentos ar tik atšķirīgām laika atšķirībām kā sešas stundas. Darbs šādā iestatījumā pats par sevi ir izaicinājums, tāpēc programmatūrai, kuru izmantojam, mums jāpalīdz sasniegt šo neticamo attālumu.

Pirmais un vissvarīgākais sadarbības rīks, kuru mēs izmantojam, faktiski ir mūsu pašu produkts - Taskeo-, kuru mēs izmantojam projektu vadībai, laika uzskaitei un klientu attiecību pārvaldībai. Ar komentāriem, pieminējumiem un iebūvēto ļengano integrāciju tas padara mūsu darbu ne tikai iespējamu, bet arī daudz vienkāršāku nekā jebkurš cits rīks, kuru mēs izmantojām pirms Taskeoizveidošanas. Blakus Taskeomēs izmantojam arī dažus citus rīkus, kas vienkāršo mūsu komandas darbu. Mēs ekrāna ierakstīšanai izmantojam Loom, tāpēc mums nav jāsūta ilgstošas ​​ziņas. Mēs kartē un glabājam savas idejas dīvainā un runājam par jau pieminēto Slumu.

Tatjana Gavrilina: Google disks projekta vadībai un ikdienas uzdevumu risināšanai

Mēs satura mārketinga nodaļā izvēlamies Google disku kā vispiemērotāko rīku projekta vadīšanai un ikdienas uzdevumu risināšanai. Mēs to izmantojam tā vienkārša dizaina un funkcionalitātes dēļ. Tas ir pats iemesls, kāpēc mēs izvēlējāmies šo rīku citu starpā.

Vēl viens iemesls, kāpēc Google disks ir ideāla izvēle biznesa uzturēšanai, strādājot attālināti, ir tā pieejamība no jebkuras ierīces. Lieliski, ka visi dati tiek sinhronizēti lidojuma laikā. Nav nepieciešams papildus saglabāt dokumentus, nav datu pārkāpumu riska (tas tiek atrisināts, iestatot piekļuves līmeņus). Pateicoties gandrīz vienmērīgai piekļuvei internetam, ir iespējams automātiski saglabāt failus.

Mēs izmantojam arī Google disku tā plašajam funkciju klāstam gan izsekošanai, gan iestatīšanai. Piemēram, mapes un Excel lapas palīdz visiem projektiem būt strukturētiem. Ja rodas steidzama nepieciešamība apspriest kopijas, iestatīt uzdevumus, veikt izmaiņas projektā, ir pieejama komentēšanas funkcija. Pat ja ir daudz komentāru, tie tiks pasūtīti ērtā veidā.

Google disks tomēr ir visatbilstošākais rīks attālā darba ziņā, jo komandas locekļi var izveidot savienojumu ar to bez nepieciešamības augšupielādēt jebkuru papildu lietotni vai rīkus. Dienas beigās visiem viedtālrunī vai klēpjdatorā ir instalēta e-pasta lietojumprogramma, vai ne? Pēc pierakstīšanās komandas personālam ir tieša pieeja darbam nepieciešamajiem failiem jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Kā tika pierādīts, darba uzdevumi tiek atrisināti daudz ātrāk un daudz efektīvāk, izmantojot Google disku.

Petar Kostadinov: labākais veids, kā viegli pārvaldīt mūsu projektus, ir Trello rīka izmantošana

Trello ir daudz pārsteidzošu iespēju, kas atvieglo projektu pārvaldības darbu.

• 1. Es labprātāk izmantoju šo rīku, jo tas ietaupa laiku un stresu, meklējot dažādus darbu grafikus. Visi darbi ir organizēti, tāpēc ir vieglāk atrast projektus, pie kuriem strādājat.
• 2. Ar trello es varu izsekot visu manu projektu statusam no sākuma, iesāktajam darbam līdz pabeigšanai.
• 3. Es arī varu prioritizēt visus savus projektus, izmantojot šo platformu. Es visus steidzamos uzdevumus augšpusē iestatīju kā prioritāti, lai man būtu vieglāk izsekot visiem uzdevumiem, kas, pirmkārt, bija jāpiedalās.
• 4. Atvieglo uzdevumu deleģēšanu. Man ir vieglāk uzticēt darba ņēmējiem uzdevumus, katram darbiniekam izveidojot personiskus darba dēļus un izmantojot trello kartes, piešķirot atšķirīgu uzdevumu.
• 5. Izmantojot Trello, man ir vieglāk plānot turpmākos uzdevumus.

Man labāk patīk izmantot šo Trello rīku nekā citu programmatūru, jo man ir vieglāk izsekot visiem veiktajiem darbiem.

Carla Diaz: sadarbības programmatūra attālās komandās ir būtiska

Es nevēlos teikt, ka viens sadarbības programmatūras zīmols ir labāks par otru, jo tas tiešām ir atkarīgs no katra uzņēmuma, kas viņiem no šīs programmatūras vajadzīgs un cik efektīvi šī programmatūra atbilst viņu vajadzībām. Tur ir tik daudz dažādu sadarbības programmatūras piemēru (Slack, Trello, Google Docs utt.), Katram no tiem ir savs unikālo funkciju kopums, kas rūpējas par šīm dažādajām personām. Dažos gadījumos cilvēki pat var izmantot vairākus, lai iegūtu labāku pieredzi. Es domāju, ka sadarbības programmatūra attālinātās komandās ir būtiska, jo komunikācija ir galvenā efektīvas projekta pabeigšanas sastāvdaļa. Tomēr, kā jau minēju iepriekš, jūsu izvēlētā programmatūra būs īpaši atkarīga no jūsu uzņēmuma vajadzībām un no tā, cik efektīva programmatūra palīdzēs jūsu komandai radīt augstas kvalitātes darbu.

Džūlija Bī: Atslābums ir lielisks rīks

Liekums ir lielisks rīks, kad komandas sadarbība notiek dažādos laikos no dažādām vietām. Failu pārvaldības sistēmas, kas viegli izseko labojumus un kurās var būt vairāki cilvēki, kas vienlaikus strādā ar vienu dokumentu, piemēram, Google disks, ir arī labi rīki. Kopumā skaidra un kodolīga komunikācija, kā arī tādi projektu vadības rīki kā Asana, padara darbu šajā vidē vieglāk pārvaldāmu.

Lai pārvaldītu attālinātās sadarbības problēmas, projekta sākumā izvirzītās cerības palīdz. Bet dažreiz vadītājiem jābūt elastīgiem, kamēr viņu darbinieki strādā no mājām. Bērni pārtrauc plānus, istabas biedri var pārāk daudz izmantot WiFi signālu, apgrūtinot termiņu ievērošanu, suņu riešana - ir daudz iemeslu, kāpēc elastība ir nepieciešama vadības prasme ar attālinātām komandām.

Lai pārvarētu izaicinājumus attālā komandā, ir svarīgi, lai sazinātos ar savu komandu vairākos veidos, piemēram, projektu pārvaldības programmatūra Slack, kā arī video konferences.

Meg Marrs: Izmantojot Asana, jūs varat sadalīt noteiktus uzdevumus

Projektu vadības rīki - piemēram, mana personīgā mīļākā Asana - ir * milzīgs * palīgs attālas komandas vadībā. Izmantojot Asana, jūs varat sadalīt noteiktus uzdevumus dažādos apakšuzdevumos un iestatīt sistēmu tā, lai katrs nākamais uzdevums būtu atkarīgs no pēdējā.

Piemēram, raksta piešķiršanas projektā mums ir apakšuzdevumi, sadalot pētījumu daļu, rakstīšana, attēlu iegūšana utt. Komandas locekļiem ir jāpārbauda apakšuzdevumi pirms nākamā uzdevuma atbloķēšanas - plus katram uzdevumam un apakšuzdevumam var būt savs pats termiņš.

Jūs pat varat to iestatīt tā, lai daži komandas locekļi tiktu informēti, kad kāds cits darbinieks ir paveicis konkrētu projekta uzdevumu. Šādi rīki ļauj viegli izsekot, kas strādā pie kādiem uzdevumiem, kā arī ar kādiem šķēršļiem viņi var saskarties.

Kristians Antonofs: Es galvenokārt izmantoju divas lietotnes, lai sazinātos un sadarbotos

Strādājot mājās, es galvenokārt izmantoju divas lietotnes, lai sazinātos un sadarbotos ar savu komandu:

Asana reti tiek pieminēta tajos “labāko sadarbības rīku” rakstos. Bet viņi ir paziņojuši par plāniem integrēt vairāk attālo komandu funkcionalitātes. Pat bez viņiem Asana ir lieliska komandām neatkarīgi no tā, kur tās atrodas. Tas sniedz jums pārskatu par savu projektu un tā gaitu, kas dara ko, un katram komandas loceklim noteiktos termiņus. Asana ļauj automatizēt daudzus uzdevumus, padarot komandām vienkāršu dažādu pienākumu racionalizēšanu.

Liekums vienmēr ir labāko “labāko no” sarakstos un ar pamatotu iemeslu. Tas nemanāmi integrējas ar daudziem CRM, piemēram, Salesforce, Hubspot un Zoho, jūs varat iestatīt tērzēšanas robotus, un, ja nepieciešams, jūs varat arī sarunāties viens pret vienu ar savas komandas locekļiem. Slack ir diezgan stabila sadarbības platforma, kas padara to ļoti vienkāršu, lai koplietotu un strādātu ar dažādiem failiem.

Abby MacKinnon: Google Suite ir izrādījusies vērtīgāka nekā jebkad agrāk

Mana komanda vienmēr ir paļāvusies uz Google Suite, un pēc pārejas uz attālo darbu tā ir izrādījusies vērtīgāka nekā jebkad agrāk. Tas ļauj mums visiem rediģēt vienus un tos pašus dokumentus, rīkot sapulces rīkotāju komandās, un kā radoša aģentūra tas mums pat dod iespēju sadarboties skaisti noformētu prezentāciju un izklājlapu izveidē. Google Suite piedāvātās lietošanas ērtums un pielāgošanas iespējas ir nepārspējamas.

Vance: Trello palīdz jums piešķirt uzdevumus

Mans ieteikums mazo uzņēmumu vai vietņu īpašniekiem, kuri veido attālinātas komandas, ir Trello tīmekļa lietotne. Trello ir projektu organizēšanas rīks, kas palīdz jums piešķirt uzdevumus, pārraudzīt tos no sākuma līdz beigām.

Pirmkārt, Trello ir pieejama bezmaksas versija, kas ir ļoti piemērota maziem uzņēmumiem. Lai gan, jūs varat reģistrēties par apmaksātu versiju par pieņemamu cenu. Es vēl neesmu izmēģinājis apmaksāto, jo es diezgan labi varu vadīt savu komandu, izmantojot bezmaksas versiju.

Otrkārt, es mīlu šīs tīmekļa lietotnes daudzpusību un vienkāršību. Nav daudz sarežģītu īpašību, kurām nepieciešama stāva mācīšanās līkne. Es to varu izmantot daudzos veidos, kā es vēlos. Man vairāk vai mazāk pietiek ar dažām slejām, piemēram, Todo, In Progress, Finish un Dokumentācija.

Visbeidzot, es varētu izveidot tik daudz projektu, lai man nepieprasītu maksas versiju. Visi projekti ir privāti un aizsargāti no ārpasaules. Turklāt lietotāja saskarne ir lietotājam draudzīga, eleganta un pielāgojama.

Benjamin Sweeney: komandām ir lieliska integrēta video zvana funkcija

Nesen mūsu organizācija pārslēdza visas mūsu atsevišķās sistēmas uz Microsoft 365 platformu. Pirms tam mēs kā galveno saziņas metodi ar attālinātajām komandām izmantojām Slack un Google videokonferenču pakalpojumus. Tagad abus šos rīkus ir aizstājusi Microsoft lietotne Teams, un man tas ļoti patīk. Lieki ir gludi un ļoti forši. Tas ir integrēts ar daudzām citām platformām (lai arī to mūsu komanda nepietiekami izmantoja), un tai ir daudz UX un komforta funkciju. Viens no ērkšķiem mūsu pusē vienmēr bija tas, ka Sluma videozvana funkcija nekad nav darbojusies pareizi. Komandām, no otras puses, ir lieliska integrēta video zvana funkcija ar iebūvētu un vienveidīgu ekrāna kopīgošanu, kas ir iebūvēta tieši iekšā. Es nevaru pateikt pietiekami daudz labu par to, cik labi šī platforma darbojas, turklāt video kvalitāte ir vidēji labāka nekā Google vai Slack in. mana pieredze.

UX un komforta iespējas komandām ir nedaudz samazinātas, salīdzinot ar Slack, taču platformas tiešā funkcionalitāte vairāk nekā to kompensē. Jā, ir tumšs režīms. Tā ir muļķīga ērtības funkcija, taču šajā brīdī esmu pie tā pieradusi, ka tumšā režīma trūkums man gandrīz kļūst par darāmo.

Stīvs Prithards: G Suite nodrošina virkni sadarbības programmu

Ja visiem jūsu darbiniekiem, strādājot attālināti, ir jāveic ieguldījums vienā un tajā pašā uzdevumā vienā reizē, es ieteiktu iegūt Google G Suite jūsu biznesam. Tas nodrošina virkni sadarbības programmu, kas ļauj jūsu komandai ērti diskutēt, organizēt un izpildīt uzdevumus. Darbinieki var strādāt kopā ar vieniem un tiem pašiem dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām vienlaikus no atsevišķiem datoriem, padarot to par ideālu attālajām nodaļām. Tas nozīmē, ka viņi var darīt savu darbu jebkur un vienmēr varēs piekļūt galvenajiem failiem ārkārtas gadījumos.

Ievadot failu, katram lietotājam tiek piešķirts krāsu kodēts kursors vai marķieris, kas ļauj jums uzraudzīt, ko katrs darbinieks pievieno projektam. Visas izmaiņas tiek reģistrētas, un jums pat ir iespēja atjaunot iepriekšējās versijas, tikai gadījumā, ja jums būs jāatgriežas pie pirmā melnraksta. Tam ir arī daudz papildu rīku. Google disks ļauj sakārtot dokumentus un ierobežot, kas tos var rediģēt, savukārt Google Hangouts un Google tērzēšana atvieglo video sapulces un ātras diskusijas. G Suite patiešām skaidri un saprotami aptver visas bāzes. Tātad, balstoties uz manu pieredzi, tas ir obligāts bizness ar WFH komandām.

Karolina: Acīmredzami palīdz organizēt uzdevumus un pārbaudīt, kad tie ir sagatavoti

Pirmkārt, jā! mēs izmantojam sadarbības programmatūru, lai atvieglotu attālo darbu visiem mums. Šo sauc par acīmredzami un tas ir patiešām labs, jo tas palīdz organizēt uzdevumus, kā arī pārbaudīt un pārbaudīt, kad tie ir gatavi. Tas arī ļauj priekšniekiem pārbaudīt savus departamentus un, ja viņi ir veikuši savus uzdevumus!

Es patiešām iesaku šo lietotni, jo to ir patiešām viegli lietot, piemēram, ir arī daudzi citi, kas darbojas ar vieniem un tiem pašiem principiem, piemēram, Trello, kas arī ir patiešām labs, taču ir arī nedaudz sarežģītāks lietošanā, tas ir tāpēc, ka izskatās kā informācijas panelis, kurā var ievietot visas savas idejas un izveidot daudz mini paneļu un visu citu ... bet tas vairāk attiecas uz grafiskajiem dizaineriem un radošajiem speciālistiem ...

No otras puses, acīmredzami ir labāks, jo tas vairāk atgādina kontrolsarakstu un ir īpaši izveidots attāliem darbiem un uzņēmumiem ... Turklāt tas tiešām ir vienkārši un ērti lietojams.

Nikola Baldikov: Brosix nāk ar ekrāna koplietošanu un tālvadības pulti

Brosix Instant Messenger ir universāls sadarbības rīks, kas var palīdzēt jūsu organizācijai palielināt produktivitāti un drošību. Brosix ir šifrēta lietojumprogramma, kas komplektēta ar dažādām uzņēmuma funkcijām, piemēram, teksta / audio / video tērzēšanu, ekrāna koplietošanu un tālvadības pulti, neierobežota faila pārsūtīšana, virtuālā tāfele un citas. To var izmantot galddatoros, planšetdatoros, mobilajās ierīcēs, kā arī pilnīgi tiešsaistē, izmantojot Brosix Web Client. Tas nāk par saprātīgām izmaksām, un jūs arī saņemat 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Es ieteiktu iziet bezmaksas demonstrācijas sesiju, lai uzzinātu, kā un vai rīks derēs jūsu vajadzībām.

Ben Walker: ļengans, ļengans un vēl vairāk ļengans

Tas viegli ir labākais rīks, ko esam atraduši tam, ko darām. Mums kā transkripcijas pakalpojumu sniedzējam bieži ir vajadzīgas grupas tērzēšanas sarunas par klientiem, viņu stiliem, formātiem, veidnēm un pielāgojumiem, lai ļenganums mums tam būtu bijis ļoti labs. Mēs tajā pašā laikā varam arī koplietot visu veidu failus, kas diviem vai trim no mums padara tik vienkāršu iespēju redzēt vienādas lietas vienlaikus. Ļoti tiek vērtēta arī uzskaite par visu to, kas ir meklējams, jo mums ir jāatgriežas pie lietām, sākot no mēnešiem vai dažreiz pat pirms gadiem, un tas ir viss, kas mums ir jāmeklē un jāatrod.

Nelsons Šervins: JĀ sadarbības programmatūrai, NĒ Asanai

Mēs Asana esam izmantojuši visu laiku, bet es būšu godīgs, es nedomāju, ka tā ir tik laba kā citas tirgus iespējas. Es jau iepriekš esmu strādājis ar Pipefy un Trello, un man šķiet, ka Asanai pietrūkst, tā nav tik draudzīga lietotājam, un man ir mazliet sarežģīti to izdomāt. Es neteiktu, ka mums būtu labāk, ja vispār neizmantojam sadarbības lietotni, jo tā ātri nolaižas haosā. Mēs esam liela komanda un it īpaši kā menedžeris, es paļaujos uz to varbūt vairāk nekā citi, lai spētu sekot visam un būtu skaidrs priekšstats par to, kur visi atrodas viņu procesā. Tātad, jā sadarbības programmatūrai, nē Asanai.

Dženifera Mazzanti: komandas ļauj mums saglabāt visu informāciju, kas saistīta ar sanāksmi

Ar darbiniekiem visā Eiropā un Ziemeļamerikā mēs esam atkarīgi no Microsoft 365, lai veiktu attālo darbu, izmantojot stabilas un drošas tiešsaistes sapulču (komandas) un sadarbības iespējas (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Komandu ar iespējām bagātākās video konferences palīdz mazināt plaisu, ko rada pasūtījumi no attāluma un uzturēšanās mājās, veicinot saikni un morāli. Komandas locekļi, kas nokavējuši sapulci vai vajadzēja pārskatīt, vēlāk var piekļūt sapulces ierakstiem un automātiskajām transkripcijām. Drošības rīki nodrošina šifrēšanu un kontrolē piekļuvi ierakstiem un piezīmēm. Fona izplūšana un trokšņu slāpēšana samazina uzmanības novēršanu no bērniem, mājdzīvniekiem un citu sadzīves troksni.

Komandas ļauj mums visu informāciju, kas saistīta ar sanāksmi, saglabāt sapulces pavedienā, kas ir drošībā ar šifrēšanu un atļaujām. Tas var ietvert ierakstus un sanāksmju piezīmes, darba kārtības un saistītos dokumentus. Tas ietver arī pilnīgu integrāciju ar visām Microsoft 365 sadarbības funkcijām. Piemēram, jūs varat nosūtīt ziņojumu komandas locekļiem vai sadarboties ar dokumentu, neatstājot sapulci.

Turklāt Microsoft 365 ļauj vienā mirklī pārslēgties no vienas saziņas metodes uz otru. Piemēram, rediģējot dokumentu, Microsoft Word var atvērt tērzēšanu un pēc tam noklikšķināt uz video pogas, lai vajadzības gadījumā sāktu videozvanu.

Maksims Ivanovs: Redmine ir īpaši ērts visu mūsu komandas dalībnieku koordinācijai

Personāla sadarbība attālajā režīmā var būt diezgan izaicinoša, it īpaši uzņēmumiem, kuros ir vairāk nekā 250 darbinieku, piemēram, mūsu gadījumā. Tādējādi, lai visi attālinātie procesi darbotos kā pulksteņa rādītāji, mēs izveidojām savu vadības sistēmu, aptverot 3 galvenās jomas: uzdevumu pārvaldība (Redmine, Jira), laika uzskaite (Redmine) un iekšējā komunikācija. Redmine ir īpaši ērts, jo mēs to izmantojam ne tikai projektu vadībai, bet arī visu mūsu komandas locekļu koordinēšanai. Attālā režīma laikā tas ir kļuvis ārkārtīgi noderīgs, pateicoties tā saprotamai lietotājam draudzīgai saskarnei un vienkāršai lietošanai. Turklāt šis rīks ir diezgan ērts iekšējās analītikas apkopošanai, jo tas parāda diagrammas ar kopējo pavadīto laiku, ko varat klasificēt pēc lietotāja, izdošanas veida, kategorijas vai darbības.

Lai nodrošinātu vienkāršotu un efektīvu saziņu starp visiem departamentiem un komandām, mēs turpinājām izmantot mūsu pašu izstrādāto tērzēšanu. Turklāt programmatūra, kas izstrādāta īpaši uzņēmuma vajadzībām, ir ļāvusi vienmērīgu mijiedarbību starp visiem darbiniekiem, ērtu steidzamu paziņojumu izplatīšanu un ātru reaģēšanu. Izmantojot minēto rīku klāstu, mēs varēsim uzturēt visus biznesa procesus tādā pašā līmenī, kāds bija, strādājot birojā.

Rahul Vij: labākie sadarbības rīki attālinātām komandām

Basecamp projektu vadībai: tas ir noderīgs rīks darba organizēšanai, īpaši ar attālinātām komandām. Mēs to izmantojam gadiem ilgi un esam uzskatījuši par labu procesu pilnveidošanai un termiņu ievērošanai. Projektu vadītāji uzdod uzdevumus saviem komandas biedriem vietnē Basecamp un min termiņu. Darbinieki strādā ar piešķirtajiem uzdevumiem un ievieto pārskatus platformā. Tas ir viegli, vienkārši un noderīgi.

Google disks reāllaika sadarbībai: Google disks nozīmē drošu failu glabāšanu un piekļuvi visu laiku. Izmantojot Google disku, ir viegli likt vairākiem cilvēkiem strādāt pie viena faila. Iepriekš mums bija centralizēta glabāšanas sistēma. Bet mēs to aizstājām ar Google disku, uzskatot to par rentablāku un uzticamāku iespēju.

DeskTime darbinieku uzraudzībai: tā ir laika uzskaites lietotne, kas stāsta par to, ko dara attālinātie darbinieki, neatkarīgi no tā, vai viņi ir produktīvi, un kādus resursus viņi izmanto savam darbam. Mēs izvēlējāmies DeskTime pēc tam, kad vairākus mēnešus izmantojām Hubstaff. DeskTime ir vienkāršāks, vienkāršāks un efektīvāks.

Google sanāksme virtuālām sanāksmēm: agrāk tiešsaistes sapulcēm izmantojām Zoom. Pirms lietotnē tika atklātas svārstības, mēs to atradām mazliet sarežģīti. Mēs to aizstājām ar Google Meet un atradām to gludāku, vienkāršāku un drošāku nekā citus videokonferenču materiālus.

Vladlens Šulepovs: Jira ļauj visiem mijiedarboties vienuviet

Kā veikls attīstības uzņēmums mēs izmantojam sadarbības programmatūru neatkarīgi no tā, vai strādājam birojā vai attālināti, kā tas ir šobrīd. Mūsu izvēlētais rīks ir Jira, problēmu izsekošanas programmatūra, ko izveidojusi Atlassian, jo tā ļauj ikvienam, sākot no izstrādātājiem un beidzot ar mārketinga komandas locekļiem, ātri un viegli mijiedarboties vienā vietā.

Tas, kas patiesībā padara šo rīku tik piemērotu mums, ir tas, ka katrs komandas loceklis var sekot līdzi savam darbam, reģistrēt katram uzdevumam pavadīto laiku, uzticēt pienākumus viens otram un mijiedarboties ar tā palīdzību. Katrai mūsu uzņēmuma nodaļai ir sava telpa, kurā darbiniekiem tiek organizēti visi viņu pienākumi. Ir arī Confluence - papildu rīks, kurā varat dalīties ar dažādiem failiem un ceļvežiem, lai palīdzētu komandai. Kā uzņēmumam, kas specializējas telemedicīnas programmatūras izstrādē, mums, piemēram, ir HIPAA atbilstības rokasgrāmata, lai sniegtu darbiniekiem visu nepieciešamo informāciju par šo tēmu.

Toms Massejs: Slidens un Asana katru dienu tiek izmantoti ar attālinātām komandām

Slinkums un Asana ir divi lieliski sadarbības rīki, kurus ikdienā izmanto, strādājot ar attālinātām komandām. Liekums ir vienkāršs veids, kā sazināties viens ar otru, ar noteiktu komandu vai ar visu uzņēmumu. Varat izmantot dažādus kanālus dažādām uzņēmuma vajadzībām, un tas ir jauks veids, kā uzturēt kontaktus ar kolēģiem, atrodoties attālināti. Asana ir ne tikai labs sadarbības rīks mūsu komandai, bet arī lielisks organizācijas rīks katram darbiniekam. Asana palīdz manai komandai uzturēt uzdevumus, būt informētam par termiņiem un ir lielisks veids, kā dokumentēt laika grafiku, kas tam būs nepieciešams, un to, kas jādara, lai izpildītu katru uzdevumu. Jūs pat varat @ savus komandas biedrus paziņot viņiem, kad kāds uzdevums ir izdarīts, vai tas ir jādara, vai ir nepieciešama papildu palīdzība. Vislabākais ir tas, ka jūs varat visu kodēt ar krāsu, padarot to izskatīšanu jautru un ērti organizējamu.

Daniels J. Mogensens: kanāli Slack ir orientēti uz tēmu

Kopš uzņēmuma dibināšanas mans uzņēmums saziņai izmanto Slack. Darbojoties galvenokārt kā saziņas līdzeklis, Slack palīdz organizācijai, jo segmentēta komunikācija balstās uz kanāliem. Kanāli Slack kanālā ir orientēti uz tēmu, nevis tos, kurus organizē cilvēki, kuri tajos piedalās. Pašreizējās tēmas, pie kurām jums vajadzētu atgriezties un uzzināt, kas tika runāts, ir viegli piekļūt un atrast nepieciešamo informāciju, vienkārši ritinot.

Padoms, kā maksimāli izmantot Slack, ir pārbaudīt tā daudzās integrācijas. Sākot no cilvēkresursiem, organizatoriskajiem un beidzot ar komandas veidošanas rīkiem - jūs varat atrast neskaitāmas noderīgas lietotnes savam mazajam biznesam. Fantastiska lieta par Slack integrāciju ir tā, ka jūs varat tos izmantot, neapņemoties lielgabarīta lietotnēm un tērējot laiku, lai pierastu pie to saskarnēm, dažreiz maksājot par funkcijām, kuras jums pat nav nepieciešams kā mazam biznesam.

Alekss Šute: uzticamas sadarbības programmatūras nodrošināšana ir nepieciešamība

Ņemot vērā mūsu biznesa būtību, ir nepieciešama uzticama sadarbības programmatūra. Pašlaik mēs izmantojam Slack un ļoti to iesakām. Slack jau diezgan ilgu laiku izmantojam, un mums patīk, ka to var viegli lejupielādēt darbvirsmā, klēpjdatorā un mobilajā tālrunī. Tam ir daudz funkciju, tostarp spēja piekļūt vairākām komandām vienā lietotāja kontā, kas mums ir izrādījies ļoti noderīgs un ievērojami atvieglo un organizē saziņu ar dažādām komandām.

Vēl viena funkcija, kas mums ir bijusi ļoti parocīga, ir tā, ka Slack ļauj izveidot un iezīmēt pavedienus īpaši tēmām, kurām vēlaties diskutēt un kurām var piekļūt jūsu komandas locekļi. Varat arī veikt zvanus un sūtīt privātus ziņojumus saviem komandas biedriem un failu kopīgošana ir arī ātra un vienkārša. Mēs uzskatām, ka šīs īpašās programmatūras izmantošana mūsu komandai ļauj ērti komunicēt un efektīvi organizēt uzdevumus. Es domāju, ka ir ideāli izmantot sadarbības programmatūru, it īpaši, ja jāstrādā attālināti, tirgū ir daudz iespēju, taču pārliecinieties, ka atrodiet to, kura vislabāk atbilst jūsu komandas vajadzībām.

Krit Saiyyam: Trello ļauj biedriem apvienot un organizēt projektus valdēs

Mēs izmantojam '* Trello *' kā savas komandas sadarbības rīku. Trello ļauj biedriem apvienot un organizēt projektus valdēs. Tā ir lieliska lietojumprogramma, lai pastāstītu, kas tiek strādāts, kurš strādā pie kā un kur kaut kas notiek. Tā kā mēs sekojam kanban metodoloģijai, Trello ir vispiemērotākais, lai darbs turpinātu darboties no pirmsākumiem līdz tā beigām.

Trello Business ļauj mums automatizēt procesus, kurus projektu vadītāji izmanto, lai vienkāršotu manuālos uzdevumus. Programmā Trello vairākus dalībniekus un viņu aktivitātes var uzraudzīt un izsekot dažādām plāksnēm. Katrā valdē uzdevumus var dot vai izveidot ar daudziem dalībniekiem, kuriem ir pieeja šīm kartēm. Kartēs var iestatīt termiņus, aktivitātes norisi, pielikumus, saites, kontrolsarakstus un citus. Īpaši vienkāršs lietotāja saskarne un UX un reāllaika mehānisms, ko rakstāt, rakstot ir ārkārtējs.

Šradha Kumari: organizācijas organizācijas uzstāj uz sadarbību

1). Liekums: Šis ir mūsu saziņas kanāls, kurā mēs sazināmies savā starpā, tērzējot un vai daloties ar būtisku informāciju. Šī ir maza platforma, taču tā ir ļoti ērta, lai uzturētu kontaktus ar visu komandu. Mums ir komandas līmeņa un organizācijas līmeņa grupas, kur cilvēki sadarbojas, dalās ar informāciju un glabā saziņu.

2). Google Meet: visiem individuālajiem un grupas video un balss zvaniem mēs izmantojam Google Meet. Mēs izmantojam Google Meet visām komandas sapulcēm, kas notiek ekrāna kopīgošanā, failu apmaiņā un jautrās aktivitātēs. Tas rada sajūtu, it kā mēs sēdētu viens otram blakus. Ir arī papildu funkcija, kurā mēs arī tērzējam.

Anastasiia Khlystova: jēdziens izceļas no citiem projektu vadības risinājumiem

Mūsu mārketinga komanda jau vairāk nekā gadu laiku pa laikam izmanto projekta vadības rīku Notion. Bet pēdējo pāris mēnešu laikā tā kļuva par mūsu vietu visiem, pat vismazākajiem, uzdevumiem. Šie ir tikai daži no lietošanas gadījumiem, kuriem mēs izmantojam šo rīku:

• Iknedēļas un ikdienas mārketinga uzdevumu saraksti
• Emuāra redakcijas kalendārs
• Borta plāni
• 2 nedēļu sprinta uzdevumi
• Iekšējo zināšanu bāze

Daudzi uzdevumi, kurus mēs iepriekš varējām apspriest birojā kafijas pauzes laikā, tagad ir pārcēlušies uz Notion un ieguvuši tur atsevišķas darbvietas. Rīks izceļas no citiem projektu vadības risinājumiem ar gludu, intuitīvu dizainu. Turklāt katra darbvieta ir arī 100% pielāgojama ar daudzām veidnēm, vākiem, emocijzīmēm un plauktiņiem. Svarīgi ir arī tas, ka Notion ir bez maksas personīgai lietošanai un tam ir pieņemami cenu plāni komandas sadarbībai.

Khris Steven: Gsuite - mēs vienkārši nevaram iztikt bez tā

Labākā un visnoderīgākā sadarbības programmatūra, kas man un manai virtuālo palīgu komandai ir sniegusi milzīgu palīdzību, ir Gsuite.

Mēs vienkārši nevaram iztikt bez tā.

Gsuite ir integrēts drošu, uzticamu, uz mākoņiem balstītas sadarbības un produktivitātes lietotņu komplekts, ko darbina Google AI.

Viena no jaukām lietām par Gsuite ir tā, ka tajā ir neierobežota jūsu fotoattēlu, failu, dokumentu un e-pastu glabāšana.

Vēl viena liela priekšrocība ir tā, ka tā darbojas vairāk kā viss vienā. Tajā ietilpst Gmail biznesa e-pasts, koplietoti kalendāri, tiešsaistes dokumentu rediģēšana un glabāšana, video sapulce, konference un daudz kas cits.

Gsuite izmantošana mūs ir ievērojami ietaupījusi, un es to nevaru ieteikt pietiekami.

Mēs sadarbojamies no jebkuras vietas ātri, ērta failu apmaiņa reāllaikā, lidojot. Nav problēmu.

Labākais sadarbības rīku saraksts attālinātām komandām:

• Tālummaiņa: video konferences, tīmekļa konferences, tīmekļa semināri
  
• Slack: Laipni lūdzam jaunajā galvenajā mītnē
  
• Doodle: bezmaksas tiešsaistes sapulces plānošanas rīks
  
• Skype uzņēmējdarbībai
  
• VirBELA: Darba nākotne
  
• monday.com: Viena platforma, labāks komandas darbs.
  
• BlueJeans: video konferences, ekrāna koplietošana, video zvani
  
• Pārvaldiet savas komandas darbu, projektus un uzdevumus tiešsaistē · Asana
  
• Trello: Organizējiet jebko ar visiem un jebkur!
  
• Basecamp: Projektu vadība un komandas komunikācija
  
• Milanote - rīks radošu projektu organizēšanai
  
• Keidžs: var ātri un droši noformēt, pārskatīt un koplietot aktīvus ar klientiem
  
• Miro: Tiešsaistes vizuālās sadarbības platforma komandas darbam
  
• Stickies.io
  
• Telegramma Messenger
  
• Google dokumenti: bezmaksas tiešsaistes dokumenti personīgai lietošanai
  
• Raža: vienkārša tiešsaistes laika uzskaites programmatūra
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM programmatūra un mākoņdatošanas risinājumi - Salesforce
  
• Taskeo - projektu vadības un automatizācijas programmatūra
  
• Mākoņkrātuve darbam un mājām - Google disks
  

Tagad jums ir visa attālās sadarbības programmatūra un rīki, kas nepieciešami jebkura veida attāla darba veikšanai ar jebkuru komandu!