Nuotolinis darbas 101

Jei ką tik išmokėte nuotolinį darbą, pateikiame keletą patarimų, kaip pritraukti ir priprasti prie šios naujos įdomios kasdienybės.

What is nuotolinis darbas?

Nuotolinis darbas laikomas nauju verslo valdymo būdu. Pateikdami griežtas socialinio atsiribojimo rekomendacijas ir būtinybę susilaikyti nuo verslo verslo, darbdaviai turėjo pasirinkti šį naują įmonės išlaikymo būdą.

Bet ko tiksliai reikia tikėtis siunčiant namo atlikti savo pareigas? Kokios įrangos jums reikės?

Pirmiausia įsikurkime

Don't panic! Although intimidating and unnatural, nuotolinis darbas, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Tiesą sakant, jums gali atrodyti, kad tai yra patogiau ir maloniau. Norėdami susipažinti su šiuo nauju gyvenimo būdu (tikiuosi, kad laikinu), pirmiausia turite rasti savo „vietą“. Kitaip tariant, jūsų naujoji darbo vieta arba stalo zona, kurią sudaro nešiojamasis kompiuteris kartu su patogia kėde ir, jei įmanoma, stovintis stalas, kad sutaupytumėte pastangų ant nugaros.

Ši erdvė neturi būti atitraukta ir kiek įmanoma privatesnė, nes jums bus sunku sutelkti dėmesį į sudėtingas užduotis namuose.

Grafiko sudarymas

Simply put, nuotolinis darbas should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Pvz., Jei esate įpratę atsikelti ryte ir pusryčiauti prieš darbą, tęskite tą rutiną ir nepulkite miegoti ar praleisti savo valgymo.

This will surely make your nuotolinis darbas efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Į jūsų tvarkaraštį turėtų būti įtrauktas aiškus neginčijamas žadinimo laikas, pusryčiai, kasdienis „darbų sąrašas“ (aprašytas žemiau) ir laiku padarytos pertraukėlės, kad užtikrintumėte nuolatinį kraujo srautą, prailgindami produktyvumą.

Be to, apsirengti dieną būtina! Taip, tai reiškia išeiti iš savo  pižamos   ir apsirengti tinkamais drabužiais. Ši maža detalė sujaudins jus, manydama, kad esate pasiruošęs pradėti savo dieną darbe.

Dienos „To do“ sąrašas

Prieš pradedant dieną, labai svarbu sudaryti prioritetinių elementų sąrašą. Tokiu būdu galite išlikti kelyje, nepaisydami blaškymosi, naujų projektų ar kitų iššūkių, kurie gali jus užklupti.

Jūsų prioritetų sąrašą turėtų sudaryti trys pagrindiniai elementai, kuriuos reikia užpildyti, ir trys svarbiausi elementai, kurie yra prioritetiniai, bet nėra būtini. Jie gali būti perkelti į kitą dieną ir tai padidina jūsų pažangą.

Be to, tai gali būti atskaitomybės palaikymo vadovas. Organizavimas ir tvarkaraštis turėtų būti svarbiausias prioritetas.

Reikia reikalingos įrangos

Priklausomai nuo jūsų darbo srities, dauguma daiktų, reikalingų norint pradėti ir išlaikyti nuotolinį darbą, yra įprasti namų apyvokos daiktai. Daugelyje Amerikos šeimų yra spartus interneto ryšys ir kompiuteris.

Tiek nešiojamam kompiuteriui, tiek darbalaukiui pakaktų pasiekti tokius dalykus kaip el. Paštas, virtualios vaizdo konferencijos ir programinė įranga, tiesiogiai pritaikyta jūsų įmonės poreikiams.

Išmanusis telefonas taip pat bus pagrindinė ryšių įrangos dalis.

Daugelis darbdavių pateiks daugumą šių elementų, tačiau būkite tikri, jei nesate apsaugoti licencijomis, galite prisijungti prie savo asmeninių paskyrų naudodamiesi privačia įranga.

Norint dirbti tinkamomis sveikatos sąlygomis, taip pat patartina įsigyti patogią kėdę, kad ji galėtų dirbti ilgas valandas, ir namuose įrengti stovintį stalą, kad būtų galima patogiai dirbti.

Galiausiai gaukite reikalingas licencijas tuo atveju, jei jų neturite - greičiausiai jūsų darbdavys net sumokės už jas, jei paprašysite. Pagrindinės yra „Office 365“, skirtos produktyvumui biure, ir „Gmail G“ rinkinys, skirtas skaitmeniniams ryšiams.

Saugumas

„Telewking 101“ reiškia, kad daugelis komandos narių prisijungs prie „WiFi“ tinklų kavinėse, bendrose erdvėse, bibliotekose ir kitose viešose vietose, kad galėtų atlikti savo darbą. Todėl prieš pereinant prie nuotolinio darbo, svarbu turėti informacijos saugumo politiką.

Nuotolinės komandos turi kurti saugius slaptažodžius, naudodamos tokius įrankius kaip „LastPass“, ir reguliariai atnaujinti juos. Neskelbtina informacija turi būti saugoma saugioje debesies platformoje, tokioje kaip „Box“, o prisijungus prie viešųjų tinklų, rekomenduojama naudoti VPN, pavyzdžiui, „VyPrvPN“ ar „FoxyProxy“.

Įsikūrimas namų biuro darbo vietoje

Taigi, apsigyvenkite, susiraskite savo erdvę, sudarykite tvarkaraštį ir pradėkite savo dieną!

Iš pradžių tai gali atrodyti destabilizuojanti, tačiau laikantis savo grafiko ir įsitikinus, kad esate našiai dirbantis namuose, lyg ir dirbtumėte biure, tai gali būti labai maloni patirtis.