Geriausi Nuotolinių Grupių Bendradarbiavimo Įrankiai: Daugiau Nei 50 Ekspertų Patarimų

Bendradarbiavimui su nuotolinėmis komandomis yra daugybė įvairių įrankių, kurie gali būti naudojami kelioms reikmėms.

Norėdami suprasti kai kurių iš jų savybes ir problemas, paprašėme ekspertų bendruomenės atsiliepimų apie nuotolinio komandų bendradarbiavimo įrankius.

Nors dauguma jų naudoja labai populiarias programas „Slack“, „Asana“, „G Suite“ sprendimą arba „Microsoft Office 365“ ir jos „Teams“ programą, kai kurie kiti mažiau žinomi įrankiai taip pat gali būti puikūs bendradarbiaujant nuotoliniu būdu!

Geriausi nuotolinių komandų bendradarbiavimo įrankiai gali skirtis, priklausomai nuo tikslaus naudojimo, todėl šie nuotolinės komandos bendradarbiavimo programinės įrangos ekspertų atsiliepimai gali padėti jums pasirinkti geriausius nuotolinio darbo bendradarbiavimo įrankius ir tinkamą programinę įrangą nuotolinėms komandoms jūsų pramonėje!

Ar jūs naudojate bendradarbiavimo programinę įrangą dirbdami su savo nuotolinio valdymo komanda? Kuris tai yra ir kodėl jis yra geras - ar kodėl geriau būtų naudoti kitą programinę įrangą / jos išvis nėra?

Steve'as Cooperis: trys geriausi nuotolinių komandų bendradarbiavimo įrankiai

• Priartinimas puikiai tinka oficialiems susitikimams. Ypatingos savybės yra balsavimas, lenta ir „breakout“ kambariai - puikiai tinka bendradarbiavimui ir virtualios komandos formavimui. Geros alternatyvos yra „Microsoft“ komandos, „Skype“, „WebEx“ ir „Google Hangouts / Meet“
• Lieknėjimas yra efektyvus visos dienos komandos bendravimui. Ypatingos savybės yra apklausos, dalijimasis emocijomis, skambučiai vienas prieš vieną.
• „Doodle“ apklausos puikiai tinka organizuoti susitikimus, kai dalyviai neturi bendros / sujungtos kalendoriaus sistemos.

Liv Allenas: populiariausias yra „Skype“ verslui

Sprendimų priėmėjai teigia, kad vaizdo skambučiai ar susitikimai padeda jiems jaustis arčiau komandos (27 proc.), Palaiko asmeninius ryšius dirbdami iš kitur (24 proc.) Ir sukuria pasitikėjimą darbo santykiais (23 proc.).

Remiantis tyrimais, populiariausios iš šių platformų yra „Skype“ verslui (naudojasi 38% galutinių vartotojų), „Microsoft Teams“ (27%) ir „Webex“ (16%).

Tinkama garso įranga, tokia kaip ausinės, ausinės ir garsiakalbiai, gali palengvinti klausos skausmo taškus tiek įjungiant, tiek išjungiant skambučius. Geriausios įmonių ausinės šiandien pateikiamos su specialiais mygtukais, kurie leidžia nedelsiant paleisti bendradarbiavimo įrankius.

Šios išvados yra iš EPOS ataskaitos „Suprasti garso patirtį“, kurioje apklausta 2500 garso įrangos galutinių vartotojų ir sprendimus priimančių asmenų, iš kurių daugiau nei 75 proc. Dirba organizacijose, kuriose dirba daugiau nei 200 žmonių.

Debbie Biery: „VirBELA“ siūlo puikią „Zoom“ skambučių alternatyvą

Mano komanda naudoja virtualią platformą pavadinimu VirBELA. Mes prisijungiame kaip avatarai ir bendradarbiaujame su žmonėmis iš viso pasaulio virtualioje aplinkoje. Ši platforma siūlo lengvą ir efektyvų būdą dalytis idėjomis, dalyvauti konferencijose ir siūlo puikią „Zoom“ skambučių alternatyvą. Turiu specialų komandos kambarį, kuriame galiu parodyti savo svetainę, „Powerpoint“ pristatymus ir rinkodaros medžiagą. Nutraukimas nuo vaizdo skambučių yra sveikintinas atgaila, nes mums nereikia jaudintis dėl plaukų, aprangos ir pan., Vietoje to, pagrindinis dėmesys skiriamas nagrinėjamai temai ir atsiranda galingas bendruomenės ir ryšio jausmas, atsirandantis dėl tokio įsitraukimo. .

Justina Bakutytė: monday.com suteikia mums galimybę dirbti efektyviai ir skaidriai

Būdami nedidelė 4 rinkodaros komanda, įpratusi sėdėti vienas šalia kito ir dalytis atnaujinimais paprastu biuro kėdės sūkuriu, mes buvome priversti išties greitai atlikti nuotolinį darbą ir rasti reikiamus įrankius, palaikančius mūsų procesus.

Anksčiau išbandę keletą bendradarbiavimo programinės įrangos priemonių, apsilankėme monday.com ir toliau vertiname produkto funkcionalumą, kuris įgalina efektyviai ir skaidriai dirbti.

Tai, kas nuostabu monday.com svetainėje - ir, Ei, tai nėra kištukas, tiesiog nuoširdžiai myliu šią programinę įrangą - yra tai, kad ji siūlo įvairius vaizdus, ​​pradedant nuo paprastų lentelių ir baigiant kalendoriaus vaizdu, kanban lenta, laiko juosta ir pan. Reiškia, galite dinamiškai pasirinkti rodinį, kuris geriausiai tinka jūsų tipo užduotims: turinio rinkodaros specialistams - galbūt geriausias kalendoriaus vaizdas; kūrėjai ir operacijos - kanban lentos iki galo! Taip pat malonu turėti bendras lentas, kad galėtume lengvai patikrinti vienas kito prioritetus, pažangą ir dar daugiau.

Robertas Kienzle'as: turintys vaizdo klipų kambarius, būtent „Zoom“ ir „BlueJeans“

Geriausios virtualios susitikimų platformos, skirtos dideliam komandos bendradarbiavimui ir virtualiems seminarams, yra tos, kuriose yra vaizdo įrašų pertraukėlių kambariai, būtent „Zoom“ ir „BlueJeans“.

Kalbant apie mažų grupių bendravimą, kuriame visi turi galimybę kalbėti, klausytis ir būti matomi, vaizdo įrašų pertraukėlių kambariai yra geriausia galimybė įsitraukti. Kai kuriose kitose platformose yra tik garsinio garso izoliacijos kambariai, tačiau vizualinis įtraukimas smarkiai sumažėja, tuo tarpu greitai padidėja daugiafunkcinis darbas kitose programose. Bet kuris virtualus susitikimų kambarys, kuriame yra daugiau nei 6 žmonės, neskatins visos komandos diskusijos dėl laiko, kurio reikia kiekvienam asmeniui kalbėti, ir dėl to, kad pokalbio temos vystosi anksčiau, nei visi gauna galimybę prisidėti. Apklausos, pokalbių dėžutės ir jaustukų reakcijos puikiai tinka didelėms komandoms, tačiau nė viena iš jų neatkartoja tikrojo vaizdo kameros dialogo.

Už konferencijų platformų ribų tiek „Miro“, tiek „Mural“ bendradarbiavimo lentos yra puikios, kad būtų galima nedelsiant ir nuolat bendradarbiauti. Jie pranoksta bet kokią lentą, kurią rasite virtualiuose susitikimų kambariuose, nes jie suteikia galimybę išsaugoti, eksportuoti, bėgant laikui pasiekti prieigą skirtingu metu dirbantiems žmonėms, failų įdėjimas, turinio komentarai ir autorizuota prieiga bei anoniminė prieiga, atsižvelgiant į pagrindinio kompiuterio poreikius. Integruoti šablonai yra nuostabūs ir taupo daug laiko.

Stephanie Riel: laisvas už nuolatinį bendravimą, Asana - už projekto valdymą

Du įrankiai, kuriuos mūsų komanda naudoja bendradarbiaudami nuotoliniu būdu, yra „Slack“ ir „Asana“.

Mes naudojame „Slack“ nuolatiniam bendravimui ir atnaujinimams. Klientų darbe naudojame „Asana“ projektų valdymui. „Asana“ platformoje taip pat yra komentarų funkcija, todėl galite pateikti su projektu susijusius komentarus visai komandai. Šias priemones mes naudojame jau daugiau nei metus norėdami valdyti klientų darbą ir juos mylėti.

Nicole Kinney: Norėdami palaikyti komandos ryšį, naudojame keletą bendradarbiavimo priemonių

„Procurify“ mes naudojame keletą bendradarbiavimo įrankių, kad palaikytume komandos ryšį dirbdami nuotoliniu būdu.

Šios priemonės apima:

„Slack & Zoom“ (kasdieniam bendravimui su visomis komandomis), sąvoka (centralizuotai dokumentacijai), „BambooHR“ (žmonių valdymui, laisvo laiko prašymui), el. Laiškai (ar tikrai galite gyventi be šio :)), taip pat kitos priemonės specifinėms komandoms, tokioms kaip „DailyBot“ vangi programa, skirta kasdieniams standupams, „Confluence“ ir „ZenDesk“ inžinierių komandai.

Tačiau mes stengiamės vadovautis žmonių paradigma, procesais, įrankiais. Taigi mes siekiame suprasti, ko pirmiausia reikia mūsų komandos nariams, norint efektyviai dirbti kartu, o tada suprasti, kokius procesus ir priemones reikia įdiegti jiems palaikyti. Mes sukūrėme nuotolinio darbo politiką, kurioje pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai, kaip geriau bendradarbiauti dirbant nuotoliniu būdu su savo technikos paketu.

Be to, kas mėnesį skelbiame apklausas, kas veikia mūsų komandos narius ir kokias komunikacijos sritis reikia tobulinti.

Jane Flanagan: „Trello“ leidžia planuoti, bendrauti ir organizuoti užduotis

Mano svarbiausias bendradarbiavimo įrankis yra „Trello“.

„Trello“ yra nuostabi platforma, leidžianti labai efektyviai planuoti, bendrauti ir organizuoti užduotis.

Naudodami šią programą galite priskirti užduotis skirtingiems asmenims, nustatyti terminus, dalytis dokumentais, bendrauti ir nuveikti daug daugiau. Tai labai sumažina ilgų erzinančių virtualių susitikimų poreikį.

Jasonas Lee: naudokite kelias skirtingas platformas, kurios veikia gerai kartu

Gauti rezultatų iš savo nuotolinės komandos tampa daug lengviau, kai gali panaudoti technologijas. Jei nebūsite pasiruošę išleisti daug pinigų pasirinktiniam kūrimui, turėsite dirbti su šiuo metu atviroje rinkoje prieinamais bendradarbiavimo produktais. Tai, ką atradome, kas mums labiausiai tinka, yra naudoti kelias skirtingas platformas, kurios veikia gerai kartu. Bendravimui mes mėgstame vangumą. Dirbdami su projektais ir tvarkydami terminus, mes naudojame „Basecamp“. O geriausia dalis? Abu gražiai susilieja. Prieš pasirinkdami tobulą derinį, išsiaiškinkite, kas jums yra svarbu ir kokiomis savybėmis negalėtumėte gyventi. Tai gali padėti sumažinti triukšmą atrankos procese.

Nancy Baker: bendradarbiavimo priemonės, tokios kaip „Milanote“ ir „Cage“

Aš valdau „Childmode“ namuose, ir man nebūtų įmanoma, jei nenaudočiau jokios bendradarbiavimo programinės įrangos savo tolimų darbuotojų valdymui. Aš asmeniškai naudojuosi tokiais bendradarbiavimo įrankiais kaip „Milanote“ ir „Cage“.

Aš naudoju „Cage“ norėdamas koordinuoti savo komandą ir tvarkyti jų tvarkaraščius, terminus bei tvarkyti projekto eigą. Programa yra labai paprasta naudoti ir net ne technikos nuovokūs žmonės gali priprasti prie jos per kelias dienas. Kita vertus, „Milanote“ teikia daugiau ar mažiau tokias pačias paslaugas kaip ir Cage'as, bet aš manau, kad tai geriau veikia komandas, kurios siekia kūrybingo dizaino. Aš naudoju „Milano“ bendradarbiaudamas su savo interneto dizaineriais ir SEO komanda, kad sukurtų įtikinamus ir SEO reikalavimus atitinkančius mano svetainės dizainus.

Randy VanderVaate: „Slack“ galime naudoti bet kuriame įrenginyje

Lieknumas yra mūsų pagrindinis bendradarbiavimo įrankis nuotolinėms komandoms valdyti.

Lieknumas yra darbo vietos komunikacijos priemonė, kuria lengva naudotis. Čia pateikiamos pranešimų ir vaizdo pokalbių galimybės viena su kita. Bendravimas vyksta vienoje vietoje ir gali būti segmentuojamas kuriant kanalus. Kiekvienas kanalas yra matomas dalyvaujantiems komandos nariams.

„Slack“ taip pat turi failų bendrinimo parinktį, leidžiančią greitai dalytis failais su mūsų nuotolinėmis komandomis. Taip pat lengva ieškoti failų ir turinio, kurį prieš kelias savaites pasidalinote viename paieškos laukelyje.

„Slack“ taip pat turi programą mobiliesiems ir darbalaukiams, kurias galime naudoti bet kuriame įrenginyje. Tai taip pat leidžia mums naudoti tik vieną programą, o tai mums neleidžia valdyti kelių SMS ir mobiliojo telefono programų. Tai užtikrina aiškų ir greitą visų mūsų nuotolinės komandos narių ryšį bet kuriuo paros metu.

Raymeris Malone: ​​Niekas nepralenkia Asanos

Mano įmonės mantra yra tai, kad jei jos nėra Asanoje, jos nereikia daryti.

„Asana“ yra projektų ir užduočių valdymo programa, kurią paprasta naudoti ir sudėtinga. Jis turi planavimo įrankius, leidžiančius tinkamai nustatyti laiką ir užduotis pagrindiniams komandos nariams. Programinė įranga yra intuityvi, joje vykdomas užduočių vykdymas kartu su keliais darbuotojais.

„Asana“ yra geriausia bendradarbiavimo programinė įranga rinkoje, jos nėra.

Kenny Trinh: Slack ir Trello

Paslėpta verslo komunikacijos platforma. Kaip ir „Telegram“ ar „Whatsup“, nuotolinę komandą galite sujungti naudodami „Slack“, tačiau ji taip pat turi daug privalumų. Pvz., Galite sukurti specialius kanalus - dev kanalą, rinkodaros kanalą, pardavimo kanalą ir pan., O jūsų komandos nariai pamatys, kokia problema jūs kalbate ar klausiate. Be to, naudodamiesi „Slack“ galite greitai skambinti verslui.

„Trello“ pagalba galite valdyti visas verslo užduotis, terminus. Galite komentuoti užduotis, pasirinkti joms prioritetą ir įvertinti. Tai labai svarbu, nes niekas nepasiklys ir pamatysite galutinį užduoties rezultatą.

Yana Carstens: Miro ir Stickies.io už idėjas ir bendradarbiavimą

Daugelis susitikimų bus susiję su bendradarbiavimu ir mintimis. Idėjoms ir bendradarbiavimui aš mieliau naudoju „Miro“ ir „Stickies.io“. Kad idėjos būtų sėkmingos, visi dalyviai turi mokėti vizualiai pateikti savo mintis. „Miro“ suteikia galimybę kiekvienam piešti ir įsivaizduoti, kas dalijamasi realiuoju laiku. Tai yra efektyviausia nuotolinio valdymo patirtis, palyginti su asmeninės lentos sesija. Komplekte yra daugybė naudingų šablonų, kuriuos taip pat galima sudaryti.

„Stickies.io“, aš mėgstu naudoti, kai mums reikia bendrumo žemėlapio ar sugalvoji daug idėjų. Šis įrankis taip pat suteikia galimybę visiems dalyviams tuo pačiu metu prisidėti ir leidžia vizualiai išdėstyti savo mintis.

Bendraujant ir bendraujant, mano mėgstamiausia buvo „Slack“.

Allanas Borchas: trys geriausi bendradarbiavimo įrankiai, skirti valdyti nuotolinę komandą

Pirmasis yra Asana. Tai internetinis projektų valdymo įrankis, leidžiantis mano komandos nariams susitelkti ties kasdienėmis užduotimis, tikslais ir projektais, siekiant padėti verslui augti. Jis turi lengvai naudojamą prietaisų skydelio sąsają ir platformą, leidžiančią man iš karto pamatyti bet kurio projekto būseną.

Tada yra „Zoom“, kuris yra lengvai naudojama internetinio seminaro ir interneto konferencijų platforma, leidžianti išsamiai virtualiai bendradarbiauti. Tai puikiai tinka mūsų virtualiems susitikimams, nes jūs girdite ir matote HD dalyvius, taip pat dalijatės ekranu, nuotraukomis, dokumentais ir debesies turiniu. „Zoom“ yra prieinamas, lengvai naudojamas ir keičiamas.

Galiausiai pagrindinę komunikacijos programą naudojame „Slack“. Tai yra vieta, kur darbuotojai gali gauti greitą grįžtamąjį ryšį ir susisiekti su manimi ar jų kolegomis tiek vienas prieš vieną, tiek grupėse. „Slack“ funkcija, kurią aš labiausiai vertinu, yra galimybė įdiegti programas, kurios automatiškai praneša apie verslo veiklą, pvz., Naujus el. Pašto prenumeratorius ar produktų apžvalgas, ir robotus, padedančius išlaikyti darbuotojų susidomėjimą.

Chrisas: kol kas didžiausią įtaką turi „Slack“

Dirbau daugybėje nuotolinių komandų, atlikdamas įvairius vaidmenis savo dienos darbe ir tinklaraščių svetainėje.

Per tą laiką aš taip pat naudojau skirtingą programinę įrangą, kad palaikyčiau ryšį, ir iki šiol didžiausią įtaką turėjo „Slack“.

Tai turi nemažai pranašumų. Pirma, ar tai lankstumas, kurį jis siūlo kaip pokalbių įrankį. Mes bendradarbiaujame su daugybe rangovų ir paslaugų teikėjų, todėl fantastiška yra galimybė jiems pasiekti konkretų kanalą įmonės slaptoje sąskaitoje. Tai reiškia, kad jums nereikia ieškoti kitos programos, kad galėtumėte dalyvauti pokalbyje.

Kitas yra jo naudojimo paprastumas. Tai lengva pradėti, tačiau jame taip pat yra daugybė unikalių pranešimų, kurie gali padėti automatizuoti jūsų verslo procesus.

Mes galime ne tik nesunkiai peržiūrėti sąsajos dizainus, bet ir susieti palaikymo programinę įrangą, kad praneštumėte kanalui, kai bus sukurtas naujas klientų aptarnavimo bilietas. Rekomenduočiau bet kokiam verslui - dideliam ar mažam!

Andrea Loubier: įrankiai ir programos, kurie gali padėti jūsų komandai išlikti produktyviam ir laiku

Valdydami nuotolinę darbo jėgą, būtina visus laikyti tame pačiame puslapyje (pažodžiui). Štai kodėl tai yra puiki idėja ištirti įrankius ir programas, kurie gali padėti jūsų komandai išlikti produktyviam ir laiku.

„Slack“ yra puiki programa, skirta bendrauti ir bendradarbiauti atliekant užduotis naudojant greitas žinutes. Ši į „Messenger“ panaši paslauga yra ideali greitam registracijai, kuriai nereikia laiko, per kurį reikia išsiųsti oficialų el. Laišką ir laukti atsakymo. Gavėjas gauna pingą į savo telefoną ar kompiuterį ir, jei jie yra svarbiausi, galite sulaukti atsakymo per kelias sekundes, o tai gali būti labai svarbu, kai laukiate konkretaus telefono aspekto. užduotis.

Dabar, kai reikia perduoti užduotis ir planuoti užduotis, „Asana“ yra neabejotinas kelias. Galite greitai ir lengvai sukurti užduotis su aprašymais, atvaizdais ir dokumentais, lengvai priskirdami jas savo komandos nariams. Programa stebės jūsų užduotis ir praneš jums, kai kažkas atsitiks. Šaunus dalykas yra tai, kad jūs netgi galite atlikti užduotis patys, todėl jis puikiai tinka komandai, kuri bendradarbiauja keliuose projektuose.

Bernice Quek: Šiuo metu mes naudojame šią bendradarbiavimo programinę įrangą

Šiuo metu mes naudojame šią bendradarbiavimo programinę įrangą:

• Telegrama kasdieniam bendravimui
• Padidinkite internetinius susitikimus ir diskusijas
• „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės, skirtos bendrai redaguoti dokumentus realiuoju laiku
• Asana projekto valdymo ir stebėjimo terminams
• Derlius užduočių laiko stebėjimui

„Telegram“ jis puikiai tinka kasdienėms diskusijoms, dalijimusi failais ir mielais lipdukais norint užmegzti įdomius pokalbius. Bet jei jūsų verslas susijęs su daugybe klientų ar skirtingų projektų, galbūt norėsite naudoti tokią programinę įrangą kaip „Microsoft Teams“, „Slack“ ar „Discord“. Šios programos leidžia kiekvienam projektui nustatyti skirtingus kanalus, taigi diskusijoje dalyvauja tik tie, kurie yra atsakingi už tą projektą.

Kalbant apie „Zoom“, „Asana“ ir „Harvest“, jie turi nemokamus ir mokamus planus. Mastelio keitimas vienu metu leidžia tik 40 minučių skambučio, taigi, jei jūsų susitikimai užtrunka ilgiau, geriausia būtų gauti mokamą planą. „Harvest Pro“ yra 12 USD / asm. Per mėnesį neribotiems žmonėms ir projektams. „Asana“ turi aukščiausios kokybės funkcijų, kurios prieinamos tik už mokamą planą. Galiausiai „Google“ dokumentai / lakštai / skaidrės yra laisvai naudojami ir pasižymi puikiomis funkcijomis.

Nelli Orlova: mes vis dar turime lygiagrečiai naudoti keletą senųjų mokyklų

„InnMind“ turime paskirstytą komandą 6 skirtingose ​​šalyse, o nuotolinių grupių bendradarbiavimo programinė įranga ilgą laiką buvo mūsų skausmo taškas. Ilgai tyrę ir išbandę įvairius rinkoje esančius įrankius, mes vis dar neradome vieno idealaus įrankio, kuris galėtų patenkinti visus mūsų poreikius. Pirmadienis, „Wrike“, „Confluence“ ir kt. - jie praranda tinkamumą naudoti arba kainą, palyginti su vertės koeficientu. Todėl po penkerių metų eksperimentų su naujomis komandos bendradarbiavimo priemonėmis vis dar turime naudoti keletą senųjų mokyklų: „Trello“ ir „Google Sheets“ planavimui ir užduočių bei projektų valdymui, „Slack“ ir „WhatsApp“ - sklandžiam komandos bendravimui.

M. Ammar Shahid: Mes naudojame „Slack“, kad užmegztume ryšį su visa komanda

Mūsų vadovybė pasirinko „Slack“, nes dauguma darbuotojų jau žino apie jo naudojimą, o tiems, kurie to nedaro, net atrodo, kad tai naudinga, nes jo sąsaja yra panašus į paauglių pokalbių kambarį, todėl juo lengva naudotis ir jį suprasti.

Į unikalias galimybes, kurias paspartina našumas, yra pranešimų prisegimas ir nuorodos į norimus kanalus, kai mums reikia informacijos akimirksniu. Išplėstinės paieškos parinktys, jei norite ieškoti informacijos iš kelių dienų grįžtamojo ryšio.

Stebėti ir tvarkyti dokumentus, taip pat prisijungti prie visų skyrių ir kiekvieno komandos nario atskirai ir kaip komandą taip pat yra gyvybiškai svarbi šios programinės įrangos savybė. Pirmiausia priminimo galimybė yra konkurencinis šios programinės įrangos pranašumas.

Joaquimas Miró: Mes sukūrėme grupės „Teleresence VR SaaS“ įrankį

Kadangi nuotolinis darbas tampa norma, svarbu turėti būdų bendrauti asmeniškai, nepaisant fizinio artumo. Mes sukūrėme grupės „Teleresence VR SaaS“ įrankį, kuris leidžia tai tiksliai padaryti. Komandos gali užsidėti laisvų rankų įrangą ir kartu susitikti priešais Eifelio bokštą, Portugalijos paplūdimyje, savo būstinėje ar palydovo biure ir bet kurioje kitoje vietoje, kuri įkeliama į platformą kaip 360 vaizdo įrašas.

Tai yra pirmasis tokio pobūdžio pritaikymas, leidžiantis bendrauti akis į akį bet kurioje pasaulio vietoje, tarp žmonių, esančių skirtingose ​​vietose.

Medha Mehta: mes naudojame daug įrankių, kad koordinuotume ir bendrautume su kitais tolimais komandos nariais

Kaip įmonė, kurioje dirba darbuotojai visame pasaulyje, mes pasikliaujame daugybe įrankių, kad koordinuotume ir bendrautume su kitais tolimais komandos nariais. Šios priemonės apima „Hubstaff“, „SharePoint“, „Skype“, „GoToMeeting“ ir kt. Didžiausias iššūkis, su kuriuo susiduriame nuotolinėse komandose, dirbančiose trijose šalyse, yra projektų stebėjimas ir valdymas. Mes turime šimtus užduočių, kurios paskirstomos, dirbamos ir pildomos kasdien. Dėl šios priežasties „Basecamp“ yra vienas iš mėgstamiausių mūsų įrankių. Šis projekto valdymo sprendimas turi patogų prietaisų skydelį, kuris leidžia mums lengvai sekti ir valdyti užduotis. Su „Basecamp“ galime sukurti ir priskirti užduotis su terminais, pažymėti prižiūrėtojus ir komandos narius kaip abonentus, dalytis dokumentais ir bendradarbiauti per pranešimų lentą. Vadovai gali stebėti atskirų komandos narių užduotis, kad būtų laikomasi galutinių terminų. Man geriausia „Basecamp“ dalis yra jos el. Pašto atnaujinimai. Visi komandos nariai gauna įspėjimus el. Paštu apie naujas žinutes, atsakymus ir užduočių būsenas. „Basecamp“ perspėjimo pranešimai el. Paštu užtikrina, kad užduotys nepatektų į plyšius, net jei dažnai nesilankome „Basecamp“.

Muhamedas Hamza Shahid: „Slack“ sėkmingai integruojasi į paslaugas

Be to, kad pasikliauju „Google G Suite“, kurioje yra dokumentai, skaičiuoklės, skaidrės ir komunikacijos priemonės, tokios kaip „Hangout“ ir „Google Meet“, naudoju ir programinę įrangą „Slack“. Jis sėkmingai integruojamas su tokiomis paslaugomis kaip „Dropbox“, „Google Drive“, „Salesforce“ ir „Zoom“.

Tuo pačiu metu tai suteikia galimybę sklandžiai bendrauti su kolegomis komandos nariais ir klientais. Galite sukurti specialiems projektams skirtas grupes, kurios padės dar labiau supaprastinti jūsų procesus ir ryšius. Aš pradėjau jį naudoti išgirdęs, kad tokie dideli vardai kaip NASA reaktyvinio varymo laboratorija ir „Lfyt“ naudoja „Slack“.

Nuo tada, kai aš su ja pasirašiau, nežiūriu atgal. Dabar tai yra įprasta mūsų operacijų dalis, o darbas be jo savaime atrodo sunki užduotis.

Rikas Wallace'as: „G Suite“ skirtas bendradarbiavimui ir produktyvumui, kaip nuotolinei komandai

Kaip nuotolinę komandą bendradarbiaudami ir produktyvumą naudojame „G Suite“ („Google“ verslo platforma). Mums patinka vaizdo skambučių funkcijos kokybė, galimybė tuo pat metu dirbti su dokumentais ir stebėti pokyčius bei bendras „G-Suite“ paprastumas. Pokalbių funkcija („Hangout“) taip pat yra naudinga ir suteikia galimybę lengvai ir paprastai konvertuoti teksto pokalbį į skambutį ar vaizdo įrašą. Mes visi esame įsikūrę skirtingose ​​vietose įprastu metu, tačiau dabartinės pandemijos metu buvo nesunku išlaikyti ir netgi patobulinti bendradarbiavimą su „G Suite“ platforma.

Emma-Jane Shaw: Remdamiesi nuotoliniu bendradarbiavimu, naudojame dvi pagrindines priemones

Lėtai. Aš žinau, kad daugelis komandų naudoja „Slack“ nuotoliniam bendradarbiavimui. Šis mums skirtas įrankis užtikrina, kad lengvai galėsime bendrauti ir dalytis dokumentais vieni su kitais. Mes integruojame „Asana“ su beveik visu savo technikos paketu, kad būtų užtikrintas visų ryšių centralizavimas ir nieko nepraleista.

Asana. Mūsų pasirinktas projekto valdymo įrankis. Mes tai naudojame kasdienėms užduotims ir projekto eigai sekti. Mes pritaikėme savo lentas pagal mūsų kas dvi savaites rengiamą informaciją. Priemonės funkcionalumas leidžia skaidriai įvertinti kiekvieną užduotį ir jos eigą. Mes taip pat integruojame „Asana“ su mūsų rinkodaros automatizavimo platforma, kad visos sukurtos užduotys būtų automatiškai užpildomos Asana kaip pristatymas per sprinto laiką.

Mastelis. Mes leidžiamės į kasdienį atsistojimą, kuriame laiką leidžiame tiesiog būdami kaip komanda ir paskui pasinerdami į kelis svarbiausius dienos darbus. Šis kasdienis ryšys yra esminis dalykas kai kuriose iš mūsų diskusijų ir minčių minčių.

Agnieszka Kasperek: svarbiausia bendradarbiavimo priemonė yra „Taskeo“

Mūsų komanda yra visiškai nutolusi ir dirbti be bendradarbiavimo priemonių neįmanoma. Mes įsikūrę dviejuose žemynuose, kurių laiko skirtumas yra toks pat didelis kaip šešios valandos. Darbas tokioje sąrankoje yra pats iššūkis, todėl mūsų naudojama programinė įranga turi padėti mums įveikti šį neįtikėtiną atstumą.

Pirmasis ir svarbiausias bendradarbiavimo įrankis, kurį naudojame, iš tikrųjų yra mūsų pačių produktas - „Taskeo“, kurį naudojame projektų valdymui, laiko stebėjimui ir ryšių su klientais valdymui. Komentarų, paminėjimų ir integruotos silpnos integracijos dėka mūsų darbas tampa ne tik įmanomas, bet ir daug lengvesnis nei bet kuris kitas įrankis, kurį naudojome prieš kurdami „Taskeo“. Be „Taskeo“, mes naudojame ir keletą kitų įrankių, kurie supaprastina mūsų komandinį darbą. Ekrano įrašymui naudojame „Loom“, todėl nereikia siųsti ilgų pranešimų. Žemėlapius ir kaupiame savo idėjas „Whimsical“ ir kalbamės su jau minėtu „Slack“.

Tatjana Gavrilina: „Google Drive“, skirta projektui valdyti ir mūsų kasdienėms užduotims spręsti

Mes, turinio rinkodaros skyrius, pasirenkame „Google“ diską kaip tinkamiausią įrankį projektui valdyti ir kasdieninėms užduotims spręsti. Mes naudojame jį dėl paprasto dizaino ir funkcionalumo. Būtent dėl ​​šios priežasties mes pasirinkome tą įrankį tarp kitų.

Dar viena priežastis, kodėl „Google“ diskas yra puikus pasirinkimas norint išlaikyti verslą dirbant nuotoliniu būdu, yra jo pasiekiamumas iš bet kurio įrenginio. Puiku yra tai, kad visi duomenys sinchronizuojami tiesiogiai. Papildomai nereikia saugoti dokumentų, nėra duomenų pažeidimų rizikos (tai išsprendžiama nustatant prieigos lygius). Beveik vientisos interneto prieigos dėka įmanoma failus išsaugoti automatiškai.

„Google“ diską taip pat naudojame dėl daugybės funkcijų, skirtų stebėti ir nustatyti užduotis. Pvz., Aplankai ir „Excel“ lapai padeda visiems projektams susisteminti. Jei skubiai reikia aptarti kopijos fragmentą, nustatyti užduotis, atlikti projekto pakeitimus, galima komentavimo funkcija. Net jei yra daug komentarų, jie bus užsakomi patogiu būdu.

„Google“ diskas yra geriausias nuotolinio darbo įrankis, nes komandos nariai gali prisijungti prie jo, neprisiųsdami jokios papildomos programos ar įrankių. Dienos pabaigoje visi turi išmaniajame telefone ar nešiojamame kompiuteryje įdiegtą el. Pašto programą, ar ne? Prisijungęs komandos narys turi tiesioginę prieigą prie darbui reikalingų failų bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos. Kaip buvo įrodyta, darbo užduotys daug greičiau ir efektyviau išsprendžiamos naudojant „Google“ diską.

Petar Kostadinov: geriausias būdas lengvai valdyti mūsų projektus yra „Trello“ įrankio naudojimas

„Trello“ turi daugybę nuostabių funkcijų, kurios palengvina projekto valdymo darbus.

• 1. Aš norėčiau naudoti šį įrankį, nes jis taupo laiką ir stresą ieškant skirtingų darbų grafikų. Visi darbai organizuoti, todėl lengviau rasti projektus, kuriuose dirbate.
• 2. Su „trello“ galiu stebėti visų mano projektų būseną nuo pradžios, vykstančius darbus iki pabaigos.
• 3. Aš taip pat gebu nustatyti prioritetus visiems savo projektams, naudojant šią platformą. Visas skubias užduotis viršuje nustatiau kaip prioritetines, kad man būtų lengviau sekti visas užduotis, kuriose pirmiausia reikėjo dalyvauti.
• 4. Palengvina užduočių delegavimą. Man lengviau priskirti užduotis darbuotojams, sukuriant kiekvieno darbuotojo asmenines darbo lenteles ir paskiriant skirtingą užduotį naudojant „trello“ korteles.
• 5. „Trello“ leidžia man lengviau planuoti būsimas užduotis.

Man labiau patinka naudoti šį „Trello“ įrankį nei kitą programinę įrangą, nes man lengviau sekti visus atliktus darbus.

Carla Diaz: bendradarbiavimo programinė įranga nuotolinėse komandose yra būtina

Nenoriu sakyti, kad vienas prekės ženklo bendradarbiavimo programinė įranga yra geresnis už kitą, nes tai tikrai priklauso nuo kiekvienos įmonės, ko jai reikia iš šios programinės įrangos ir kaip efektyviai ta programinė įranga patenkina jų poreikius. Yra daugybė įvairių bendradarbiavimo programinės įrangos pavyzdžių („Slack“, „Trello“, „Google“ dokumentai ir kt.), Kiekvienas iš jų turi savo unikalių funkcijų, kurios patenkina šiuos skirtingus asmenis, rinkinį. Kai kuriais atvejais žmonės gali naudoti net kelis, kad gautų geresnę patirtį. Manau, kad bendradarbiavimo programinė įranga nuotolinėse komandose yra būtina, nes komunikacija yra pagrindinė efektyvaus projekto užbaigimo dalis. Tačiau, kaip minėjau aukščiau, jūsų pasirinkta programinė įranga priklausys būtent nuo jūsų įmonės poreikių ir nuo to, ar ši programinė įranga yra efektyvi padedant jūsų komandai atlikti aukštos kokybės darbą.

Julie Bee: „Slack“ yra puikus įrankis

Lėtumas yra puikus įrankis, kai komandos bendradarbiavimas vyksta skirtingu metu iš skirtingų vietų. Failų tvarkymo sistemos, kurios lengvai seka pakeitimus ir kuriose gali dirbti keli žmonės, dirbantys prie to paties dokumento vienu metu, pavyzdžiui, „Google“ diskas, taip pat yra geros priemonės. Apskritai, aiškus ir glaustas bendravimas kartu su projektų valdymo įrankiais, tokiais kaip „Asana“, leidžia dirbti šioje aplinkoje lengviau.

Norint valdyti nuotolinio bendradarbiavimo iššūkius, projekto pradžioje nustatyti lūkesčiai padeda. Tačiau kartais vadovai turi būti lankstūs, kol darbuotojai dirba iš namų. Vaikai pertraukia planus, kambario draugai gali naudoti per daug „WiFi“ signalo, todėl sunku laikytis terminų, šunys keikiasi - yra daugybė priežasčių, dėl kurių lankstumas yra būtinas vadybos įgūdis su nuotolinėmis komandomis.

Norint įveikti nuotolinės komandos iššūkius, labai svarbu turėti keletą būdų bendrauti su savo komanda, pavyzdžiui, „Slack“, projekto valdymo programinę įrangą ir vaizdo konferencijas.

Meg Marrs: Su Asana galite suskaidyti konkrečias užduotis

Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip Asana, mano asmeninė mėgstamiausia, yra * didžiulė * pagalba valdant nuotolinę komandą. Naudodami „Asana“ galite suskaidyti konkrečias užduotis į įvairias užduotis ir nustatyti sistemą taip, kad kiekviena kita užduotis priklausytų nuo paskutinės.

Pvz., Dirbdami straipsnių priskyrimo projekte, turime užduotis, išskaidančias tiriamąją dalį, rašymą, vaizdų tiekimą ir tt. Komandos nariai privalo patikrinti sub-užduotis prieš atrakindami kitą užduotį - be to, kiekviena užduotis ir papildoma užduotis gali turėti savo užduotis. savas terminas.

Jūs netgi galite jį nustatyti taip, kad kai kurie komandos nariai būtų informuojami, kai konkretus projekto uždavinys bus atliktas kito darbuotojo. Tokie įrankiai leidžia lengvai sekti, kas dirba su kokiomis užduotimis, taip pat su kokiomis kliūtimis jie gali susidurti.

Christianas Antonoffas: Bendraudamas ir bendradarbiaudamas dažniausiai naudodavau dvi programas

Dirbdamas iš namų dažniausiai bendraudavau ir bendradarbiavau su komanda naudodamasis dviem programomis:

Asana retai minima tų „geriausių bendradarbiavimo priemonių“ straipsniuose. Bet jie paskelbė apie planus integruoti daugiau nuotolinių komandų funkcijų. Net be jų „Asana“ puikiai tinka komandoms, nesvarbu, kur jos yra. Čia apžvelgiamas jūsų projektas ir jo eiga, kas ką daro, ir kiekvieno komandos nario galiojantys terminai. Asana leidžia automatizuoti daugelį užduočių, todėl komandoms lengva suderinti įvairias pareigas.

Lieknumas visada yra geriausiųjų sąraše ir yra pagrįstas. Jis sklandžiai integruojasi su daugeliu CRM, tokių kaip „Salesforce“, „Hubspot“ ir „Zoho“, galite nustatyti pokalbių programas, o prireikus galite ir vienas su kitu skambinti su savo komandos nariais. „Slack“ yra gana tvirta bendradarbiavimo platforma, kuria labai lengva dalytis ir dirbti su skirtingais failais.

Abby MacKinnon: „Google Suite“ pasirodė vertingesnė nei bet kada anksčiau

Mano komanda visada rėmėsi „Google Suite“ ir perėjus prie nuotolinio darbo, ji pasirodė vertingesnė nei bet kada anksčiau. Tai leidžia mums visiems redaguoti tuos pačius dokumentus realiuoju laiku, organizuoti priimančiosios komandos susitikimus ir, būdama kūrybinga agentūra, ji netgi suteikia mums lankstumo bendradarbiauti rengiant gražiai suprojektuotas prezentacijas ir skaičiuokles. „Google Suite“ teikiamo naudojimo paprastumas ir tinkinimo parinktys yra neprilygstamos.

„Vance“: „Trello“ padeda priskirti užduotis

Mano rekomendacija smulkaus verslo ar svetainių savininkams, kuriantiems nuotolines komandas, yra „Trello“ internetinė programa. „Trello“ yra projekto organizavimo įrankis, padedantis priskirti užduotis, stebėti jas nuo pradžios iki pabaigos.

Pirma, „Trello“ turi nemokamą versiją, kuri tikrai tinka mažoms įmonėms. Nepaisant to, jūs galite užsiregistruoti už mokamą versiją už prieinamą kainą. Aš dar neišbandžiau mokamo, nes galiu gana gerai valdyti savo komandą naudodamas nemokamą versiją.

Antra, man patinka šios žiniatinklio programos universalumas ir paprastumas. Nėra daug sudėtingų funkcijų, kurioms reikalinga staigi mokymosi kreivė. Aš galiu ja naudotis įvairiais būdais. Man daugiau ar mažiau pakanka kelių stulpelių, tokių kaip „Todo“, „Progress“, „Finish“ ir „Dokumentacijos“.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - galėčiau sukurti tiek projektų, kad neprašyčiau mokamos versijos. Visi projektai yra privatūs ir apsaugoti nuo išorinio pasaulio. Be to, vartotojo sąsaja yra patogi vartotojui, elegantiška ir lengvai pritaikoma.

Benjaminas Sweeney: Komandos turi puikią integruotų vaizdo skambučių funkciją

Neseniai mūsų organizacija pakeitė visas mūsų atskiras sistemas į „Microsoft“ 365 platformą. Prieš tai pagrindiniu bendravimo su nuotolinėmis komandomis metodu naudojome „Slack“ ir „Google“ vaizdo konferencijų paslaugas. Dabar abi šias priemones pakeitė „Microsoft“ komandos „Teams“ programa ir man tai labai patinka. Lieknas yra aptakus ir labai kietas. Jis integruojamas su daugybe kitų platformų (nors mūsų komanda nepakankamai jas panaudojo) ir turi daug UX ir komforto funkcijų. Vienas iš mūsų pusėje esančių erškėčių visada buvo tas, kad „Slack“ vaizdo skambučio funkcija niekada neveikė tinkamai. Kita vertus, komandos turi puikią integruotų vaizdo skambučių funkciją su įrašymu ir vientisu ekrano dalijimusi, įmontuota tiesiai į vidų. Negaliu pasakyti pakankamai gerų dalykų apie tai, kaip gerai veikia ši platforma, be to, vaizdo įrašo kokybė vidutiniškai yra geresnė nei „Google“ ar „Slack in“. Mano patirtis.

Palyginti su „Slack“, UX ir komforto savybės yra šiek tiek panaikintos, tačiau vien platformos funkcionalumas daugiau nei kompensuoja. Ir taip, yra tamsusis režimas. Tai kvailas patogumo bruožas, tačiau aš jau pripratau prie to, kad tamsaus režimo nebuvimas man beveik tampa reklamavimo įrankiu.

Steve'as Pritchard'as: „G Suite“ teikia daugybę bendradarbiavimo programų

Jei visi jūsų darbuotojai, dirbdami nuotoliniu būdu, vienu metu turi prisidėti prie tos pačios užduoties, aš rekomenduočiau įsigyti „Google G Suite“ jūsų verslui. Tai teikia daugybę bendradarbiavimo programų, kurios įgalina jūsų komandą lengvai aptarti, organizuoti ir atlikti užduotis. Darbuotojai gali dirbti kartu su tais pačiais dokumentais, skaičiuoklėmis ir pristatymais vienu metu iš atskirų kompiuterių, todėl tai idealiai tinka nuotoliniams skyriams. Tai reiškia, kad jie gali atlikti savo darbą bet kurioje vietoje ir visada galės pasiekti svarbiausius failus kritiniais atvejais.

Įvedus failą, kiekvienam vartotojui priskiriamas žymeklis su spalvų kodais arba žymekliais, leidžiančiais jums stebėti, ką kiekvienas darbuotojas prideda prie projekto. Visi pakeitimai yra įrašomi ir jūs netgi turite galimybę atkurti ankstesnes versijas, tik tuo atveju, jei turėsite grįžti prie pirmojo juodraščio. Jis taip pat turi daugybę papildomų priemonių. „Google“ diskas leidžia sutvarkyti dokumentus ir apriboti, kas juos gali redaguoti, o „Google Hangouts“ ir „Google Chat“ palengvina vaizdo susitikimus ir greitas diskusijas. „G Suite“ aiškiai ir suprantamai apima visas pagrindus. Taigi, remiantis mano patirtimi, tai būtina įmonėms, turinčioms WFH komandas.

Karolina: Akivaizdu, kad padeda organizuoti užduotis ir patikrinti, kada jos yra parengtos

Visų pirma, taip! Mes naudojame bendradarbiavimo programinę įrangą, kad nuotolinis darbas mums visiems būtų lengvas. Tai vadinama akivaizdžiai ir yra tikrai gera, nes padeda organizuoti užduotis ir tikrinti bei patikrinti, kai jos yra parengtos. Be to, tai leidžia viršininkams patikrinti savo departamentus ir, jei jie turi savo užduotis!

Aš tikrai rekomenduoju šią programą, nes ja naudotis tikrai lengva, pvz., Egzistuoja daugybė kitų, veikiančių tais pačiais principais, pvz., „Trello“, kuri taip pat yra tikrai gera, bet taip pat yra šiek tiek sudėtingesnė naudoti, nes atrodo kaip prietaisų skydas, kuriame galite pateikti visas savo idėjas ir sukurti daug mini prietaisų skydelių ir visko ... bet tai labiau tinka grafikos dizaineriams ir kūrybingam specialistui ...

Kita vertus, „Akivaizdu“ yra geriau, nes yra panašesnis į kontrolinį sąrašą ir yra specialiai sukurtas nuotoliniam darbui ir įmonėms ... Be to, jis tikrai paprastas ir lengvai naudojamas.

Nikola Baldikov: „Brosix“ ateina su ekrano pasidalijimu ir nuotoliniu valdymu

„Brosix Instant Messenger“ yra „viskas viename“ bendradarbiavimo įrankis, galintis padėti jūsų organizacijai padidinti savo produktyvumą ir saugumą. „Brosix“ yra užšifruota programa, turinti įvairias įmonės funkcijas, tokias kaip teksto / garso / vaizdo pokalbiai, ekrano dalijimasis ir nuotolinis valdymas, neriboto dydžio failų perdavimas, virtualioji lenta ir kitos. Jis gali būti naudojamas darbalaukyje, planšetiniame kompiuteryje, mobiliajame telefone, taip pat visiškai tinkle per „Brosix“ žiniatinklio klientą. Jis gaunamas už priimtiną kainą, be to, jūs gaunate nemokamą 30 dienų bandomąją versiją. Aš rekomenduočiau atlikti nemokamą demonstracinę sesiją, kad sužinotumėte, kaip ir ar įrankis atitiks jūsų poreikius.

Benas Walkeris: silpnumas, vangumas ir laisvumas

Tai lengvai yra geriausias įrankis, kurį radome tam, ką darome. Mums, kaip transkripcijos paslaugų teikėjui, dažnai reikia turėti grupės pokalbius apie klientus, jų stilius, formatus, šablonus ir tinkinimus, kad vangumas mums būtų buvęs tikrai geras. Taip pat tuoj pat galime bendrinti visų rūšių failus, todėl dviem ar trims iš mūsų yra taip lengva matyti tuos pačius dalykus tuo pačiu metu. Viską, kuriame galima ieškoti, taip pat labai vertina, nes mes turime grįžti prie dalykų nuo mėnesių ar kartais net prieš metus, ir mums viskas gerai, kad galime ieškoti ir rasti.

Nelsonas Sherwinas: TAIP bendradarbiavimo programinei įrangai, NE Asanai

Mes visą laiką naudojome „Asana“, tačiau būsiu sąžiningas, nemanau, kad ji yra tokia gera, kaip kitos rinkos galimybės. Anksčiau dirbau su „Pipefy“ ir „Trello“ ir manau, kad Asanai jos trūksta, ji nėra tokia patogi vartotojui ir man yra sunku ją išsiaiškinti. Nepasakyčiau, kad mums geriau būtų nenaudoti bendradarbiavimo programos, nes ji greitai nusileis į chaosą. Esame didelė komanda, o ypač kaip vadovas, pasitikiu tuo labiau nei kiti, kad galėčiau viską sekti ir turėti aiškų vaizdą apie tai, kur visi dirba. Taigi, bendradarbiavimo programinei įrangai, ne Asanai.

Jennifer Mazzanti: Komandos leidžia mums saugoti visą su susitikimu susijusią informaciją

Su darbuotojais visoje Europoje ir Šiaurės Amerikoje mes esame priklausomi nuo „Microsoft 365“ nuotolinio darbo, pasirinkdami patikimas ir saugias internetinių susitikimų (komandos) ir bendradarbiavimo („Outlook“, „Komandos“, „OneNote“, „OneDrive“) galimybes.

Komandų turimos vaizdo konferencijos padeda užpildyti atotrūkį, kurį sukuria užsakymai nuotoliniu būdu ir buvimo namuose metu, padidina įsitraukimą ir moralę. Komandos nariai, kurie praleido susitikimą ar kuriuos reikia peržiūrėti, vėliau gali pasiekti susitikimo įrašus ir automatinius perrašus. Saugumo priemonės suteikia šifravimą ir kontroliuoja prieigą prie įrašų ir užrašų. Fono neryškumas ir triukšmo slopinimas sumažina blaškymąsi nuo vaikų, naminių gyvūnėlių ir kitą namų ūkio keliamą triukšmą.

Komandos leidžia mums saugoti visą su susitikimu susijusią informaciją posėdžio gijoje, apsaugotoje šifravimo ir leidimų pagalba. Tai gali būti įrašai ir susitikimo užrašai, darbotvarkės ir susiję dokumentai. Tai taip pat apima visišką integraciją su visomis „Microsoft 365“ bendradarbiavimo funkcijomis. Pvz., Galite pranešti komandos nariams arba bendradarbiauti kurdami dokumentą neišeidami iš susirinkimo.

Be to, „Microsoft 365“ leidžia akimirksniu pereiti nuo vieno komunikacijos metodo prie kito. Pvz., Galite atidaryti pokalbį naudodami „Microsoft Word“ redaguodami dokumentą ir paspausti vaizdo mygtuką, jei reikia, inicijuoti vaizdo skambutį.

Maksimas Ivanovas: „Redmine“ yra ypač patogus visų mūsų komandos narių koordinavimui

Personalo bendradarbiavimas nuotolinio režimo srityje gali būti gana sudėtingas, ypač įmonėms, kuriose dirba daugiau nei 250 darbuotojų, kaip mūsų atveju. Taigi, kad visi nuotoliniai procesai vyktų kaip pagal laikrodį, mes sukūrėme savo valdymo sistemą, apimdami 3 pagrindines sritis: užduočių tvarkymą („Redmine“, „Jira“), laiko stebėjimą („Redmine“) ir vidinę komunikaciją. „Redmine“ yra ypač patogu, nes mes jį naudojame ne tik projektų valdymui, bet ir visų mūsų komandos narių koordinavimui. Nuotolinio režimo metu jis tapo ypač naudingas dėl suprantamos patogios vartotojo sąsajos ir lengvo naudojimo. Be to, šis įrankis yra gana patogus norint rinkti vidinę analizę, nes jame pateikiamos visos praleisto laiko diagramos, kurias galite suskirstyti pagal vartotoją, leidimo tipą, kategoriją ar veiklą.

Siekdami užtikrinti paprastesnį ir efektyvesnį visų departamentų ir komandų bendravimą, mes ir toliau naudojome mūsų pačių sukurtus pokalbius. Be to, specialiai įmonės poreikiams sukurta programinė įranga leido sklandžiai bendrauti visiems darbuotojams, lengvai skleisti skubius pranešimus ir greitai reaguoti. Naudodamiesi minėtu įrankiu, palaikykime visus verslo procesus tame pačiame lygyje, kokį turėjome dirbdami biure.

Rahulis Vij: geriausi nuotolinių komandų bendradarbiavimo įrankiai

„Basecamp“ projektų valdymui: tai naudinga priemonė organizuoti darbą, ypač su nuotolinėmis komandomis. Mes jį naudojome ilgus metus ir manėme, kad gera supaprastinti procesus ir nuolat stebėti terminus. Projektų vadovai paskiria užduotis savo komandos nariams „Basecamp“ ir mini terminą. Darbuotojai dirba priskirtas užduotis ir platformoje skelbia ataskaitas. Tai lengva, paprasta ir naudinga.

„Google“ diskas, skirtas bendradarbiavimui realiu laiku: „Google“ diskas reiškia saugų failų saugojimą ir prieigą prie bet kurio laiko. Naudojant „Google“ diską, lengva priversti kelis žmones dirbti prie vieno failo. Anksčiau mes turėjome centralizuotą saugojimo sistemą. Tačiau mes jį pakeitėme „Google“ disku, nes jis pasirodė esąs ekonomiškesnis ir patikimesnis pasirinkimas.

„DeskTime“ darbuotojų stebėjimui: tai laiko stebėjimo programa, kuri nurodo, ką daro nuotoliniai darbuotojai, ar jie produktyvūs, ar ne, ir kokius išteklius jie naudoja savo darbui. Mes pasirinkome „DeskTime“ po to, kai kelis mėnesius naudojome „Hubstaff“. „DeskTime“ yra lengvesnis, paprastesnis ir efektyvesnis.

„Google“ susitikimas virtualiems susitikimams: anksčiau internetinius susitikimus naudojome „Zoom“. Prieš aptikdami svyravimus programoje, mes nustatėme, kad tai naudoti sudėtinga. Mes jį pakeitėme „Google Meet“ ir nustatėme, kad jis yra sklandesnis, paprastesnis ir saugesnis nei kitos vaizdo konferencijų laikmenos.

Vladlenas Šulepovas: Jira leidžia visiems bendrauti vienoje vietoje

Kaip judri plėtros įmonė, mes naudojame bendradarbiavimo programinę įrangą, nesvarbu, ar dirbame biure, ar nuotoliniu būdu, kaip dabar. Mūsų pasirinktas įrankis yra „Jira“, leidimų stebėjimo programinė įranga, sukurta „Atlassian“, nes ji leidžia kiekvienam kūrėjui ir rinkodaros komandos nariui greitai ir lengvai bendrauti vienoje vietoje.

Tai, kas iš tikrųjų daro šį įrankį tokiu tinkamu mums, yra tai, kad kiekvienas komandos narys gali sekti savo darbą, registruoti laiką, kurį praleido atlikdamas kiekvieną užduotį, paskirti atsakomybę vienas kitam ir bendrauti naudodamasis tuo. Kiekvienas mūsų įmonės skyrius turi savo erdvę, kurioje darbuotojai turi visas savo pareigas. Taip pat yra Confluence, papildomas įrankis, kuriame galite dalytis skirtingais failais ir vadovais, kad padėtumėte komandai. Kaip įmonė, kuri specializuojasi telemedicinos programinės įrangos kūrime, mes, pavyzdžiui, turime HIPAA atitikties vadovą, kuriame pateikiame darbuotojams visą reikiamą informaciją šia tema.

Tomas Massey: „Slack“ ir „Asana“ yra naudojami kasdien su nuotolinėmis komandomis

„Slack“ ir „Asana“ yra dvi puikios bendradarbiavimo priemonės, kurios kasdien naudojamos dirbant su nuotolinėmis komandomis. Lieknumas yra paprastas būdas bendrauti vienas su kitu, su tam tikra komanda ar su visa kompanija. Galite naudoti skirtingus kanalus skirtingiems įmonės poreikiams, ir tai yra puikus būdas palaikyti ryšį su kolegomis, būnant atokiems. Asana yra ne tik geras mūsų komandos bendradarbiavimo įrankis, bet ir puikus kiekvieno darbuotojo organizacijos įrankis. Asana padeda mano komandai nuolatos vykdyti užduotis, atsinaujinti su nustatytomis datomis ir yra puikus būdas dokumentuoti laiko juostą, kurios prireiks, ir tai, ką reikia padaryti norint atlikti kiekvieną užduotį. Jūs netgi galite @ savo komandos draugus pranešti jiems, kai užduotis yra atlikta, ar ji turi būti atlikta ar jai reikia kokios nors papildomos pagalbos. Geriausia yra tai, kad jūs galite viską užkoduoti spalvomis, todėl žiūrėti yra smagu ir nesunku susitvarkyti.

Danielis J. Mogensenas: „Slack“ kanalai yra orientuoti į temą

Nuo tada, kai įkūrėme įmonę, mano įmonė naudojo „Slack“ ryšiams palaikyti. Veikdamas kaip komunikacijos įrankis, „Slack“ padeda organizacijai dėl segmentinės komunikacijos, paremtos kanalais. Klaidų kanalai yra orientuoti į temą, o ne juos rengia žmonės, kurie juose dalyvauja. Tęsiamos temos, prie kurių reikia grįžti ir sužinoti, apie ką buvo kalbėta, yra lengvai prieinamos ir susiranda reikiamą informaciją tiesiog slenkant.

Patarimas, kaip išnaudoti visas „Slack“ galimybes, yra patikrinti daugybę jo integracijų. Nuo žmogiškųjų išteklių, organizacinių ir komandos formavimo priemonių - galite rasti daugybę naudingų programų savo mažajam verslui. Įspūdingas dalykas, susijęs su „Slack“ integracija, yra tai, kad galite jomis naudotis neįsipareigodami didelių gabaritų programoms ir skirdami laiko priprasti prie jų sąsajų, kartais susimokėdami už funkcijas, kurių jums net nereikia kaip mažam verslui.

Alexas Shute'as: būtina turėti patikimą bendradarbiavimo programinę įrangą

Atsižvelgiant į mūsų verslo pobūdį, būtina turėti patikimą bendradarbiavimo programinę įrangą. Šiuo metu naudojame „Slack“ ir labai rekomenduojame. Mes jau kurį laiką naudojame „Slack“ ir mums patinka, kad jį galima lengvai atsisiųsti iš darbastalio, nešiojamojo kompiuterio ir mobiliojo telefono. Jis turi daugybę funkcijų, įskaitant galimybę prieiti prie kelių komandų į vieną vartotojo abonementą, kuris mums pasirodė labai naudingas ir palengvina bendravimą su įvairiomis komandomis bei yra organizuotas.

Kita ypatybė, kuri mums labai patogi, yra tai, kad „Slack“ leidžia kurti ir pažymėti temas, skirtas toms temoms, kurias norėtumėte aptarti ir kurias jūsų komandos nariai gali pasiekti, taip pat galite skambinti ir siųsti asmenines žinutes savo komandos nariams bei failą. dalijimasis taip pat yra greitas ir lengvas. Pajutome, kad naudojant šią specifinę programinę įrangą mūsų komandai tampa lengva efektyviai bendrauti ir organizuoti užduotis. Manau, kad idealu naudoti bendradarbiavimo programinę įrangą, ypač kai reikia dirbti nuotoliniu būdu, rinkoje yra daugybė variantų, tačiau būtinai raskite, kurie iš jų labiausiai atitiktų jūsų komandos poreikius.

Kritas Saiyyamas: „Trello“ leidžia nariams sujungti ir organizuoti projektus valdybose

Mes naudojame „Trello *“ kaip savo komandos bendradarbiavimo įrankį. „Trello“ leidžia nariams konsoliduoti ir organizuoti projektus valdybose. Tai puiki programa, skirta pasakyti, kas dirbama, kas dirba prie ko ir kur kažkas vyksta. Kadangi mes vadovaujamės kanban metodika, „Trello“ yra tinkamiausias, kad darbas vyktų nuo pat pradžios iki jo pabaigos.

„Trello Business“ leidžia mums automatizuoti procesus, kuriuos naudoja projektų vadovai, kad būtų supaprastintos rankinės užduotys. „Trello“ programoje kelis narius ir jų veiklą galima stebėti ir sekti įvairiose plokštėse. Kiekvienoje lentoje užduotis gali būti duota arba sukurta daugybei narių, turinčių prieigą prie šių kortelių. Kortelėse galima nustatyti galutinius terminus, veiklos eigą, priedus, nuorodas, kontrolinius sąrašus ir kt. Ypač išskirtinis yra paprastas vartotojo sąsaja ir UX bei įrašymo kaip rašymo realiojo laiko mechanizmas.

Shradha Kumari: organizacijos nariai reikalauja dirbti kartu

1). Lieknumas: Tai yra mūsų komunikacijos kanalas, kuriame mes bendraujame vieni su kitais kalbėdami ir dalindamiesi svarbia informacija. Tai nedidelė platforma, tačiau tai labai patogu palaikyti ryšį su visa komanda. Mes turime komandos ir organizacijos lygio grupes, kuriose žmonės bendradarbiauja, dalijasi informacija, kaupia savo bendravimą.

2). „Google Meet“: visiems „vienas su vienu“ ir grupiniams vaizdo ir balso skambučiams naudojame „Google Meet“. Mes naudojame „Google Meet“ visiems komandos susitikimams, ekrano bendrinimui, failų mainams ir linksmai veiklai. Tai suteikia mums jausmą, lyg mes sėdėtume vienas šalia kito. Taip pat yra papildoma funkcija, kur mes taip pat kalbamės.

Anastasiia Khlystova: Sąvoka išsiskiria iš kitų projektų valdymo sprendimų

Mūsų rinkodaros komanda jau daugiau nei metus kartais naudoja „Notion“ projekto valdymo įrankį. Tačiau per pastaruosius porą mėnesių tai tapo mūsų visų, net ir pačių mažiausių, užduočių vieta. Čia yra tik keli naudojimo atvejai, kuriems mes naudojame šį įrankį:

• Savaitės ir dienos rinkodaros darbų sąrašai
• Dienoraščio redakcinis kalendorius
• Borto planai
• 2 savaičių sprinto užduotys
• Vidinė žinių bazė

Daugybė užduočių, kurias anksčiau galėjome aptarti biure per kavos pertraukėlę, dabar persikėlė į „Notion“ ir ten gavo atskiras darbo vietas. Priemonė išsiskiria iš kitų projektų valdymo sprendimų savo elegantišku intuityviu dizainu. Be to, kiekvieną darbo vietą taip pat galima 100% pritaikyti daugybe šablonų, viršelių, jaustukų ir pan. Svarbu ir tai, kad „Notion“ yra nemokama asmeniniam naudojimui ir turi prieinamus kainų planus, skirtus komandos bendradarbiavimui.

Khris Steven: Gsuite - mes tiesiog negalime išsiversti be jo

Geriausia ir naudingiausia bendradarbiavimo programinė įranga, kuri nepaprastai padėjo man ir mano virtualių padėjėjų komandai, yra „Gsuite“.

Mes tiesiog negalime išsiversti be jo.

„Gsuite“ yra integruotas saugių, patikimų, debesimis pagrįstų bendradarbiavimo ir produktyvumo programų rinkinys, kurį palaiko „Google AI“.

Vienas iš malonių dalykų, susijusių su „Gsuite“, yra tai, kad jame yra neribota nuotraukų, failų, dokumentų ir el. Laiškų saugykla.

Kitas didelis privalumas yra tai, kad jis veikia labiau kaip viskas viename. Tai apima „Gmail“ verslo el. Paštą, bendrus kalendorius, internetinį dokumentų redagavimą ir saugojimą, vaizdo susitikimus, konferencijas ir dar daugiau.

„Gsuite“ naudojimas mus išgelbėjo daug daugiau ir aš to negaliu rekomenduoti pakankamai.

Greitai bendradarbiaujame iš bet kur, lengvai dalijamės failais realiuoju laiku, bet kuriuo metu. Jokio vargo.

Galutinis geriausių nuotolinių komandų bendradarbiavimo įrankių sąrašas:

• Mastelis: vaizdo konferencijos, žiniatinklio konferencijos, internetiniai seminarai
  
• Slack: Sveiki atvykę į naują būstinę
  
• Doodle'as: nemokamas internetinis susitikimų planavimo įrankis
  
• „Skype“ verslui
  
• VirBELA: darbo ateitis
  
• monday.com: Viena platforma, geresnis komandinis darbas.
  
• „BlueJeans“: vaizdo konferencijos, ekrano bendrinimas, vaizdo skambučiai
  
• Valdykite savo komandos darbą, projektus ir užduotis internete · Asana
  
• Trello: Organizuokite bet ką su bet kuo ir bet kur!
  
• „Basecamp“: projektų valdymas ir komandos komunikacija
  
• „Milanote“ - įrankis kūrybiniams projektams organizuoti
  
• „Narvas“: gali greitai ir saugiai kurti, peržiūrėti ir dalytis turtu su klientais
  
• „Miro“: internetinė vizualinio bendradarbiavimo platforma komandiniam darbui
  
• Lipnūs.io
  
• „Telegram Messenger“
  
• „Google“ dokumentai: nemokami internetiniai dokumentai asmeniniam naudojimui
  
• Derlius: paprasta internetinė laiko stebėjimo programinė įranga
  
• „Whatsapp Messenger“
  
• CRM programinė įranga ir debesų kompiuterijos sprendimai - „Salesforce“
  
• „Taskeo“ - projektų valdymo ir automatikos programinė įranga
  
• Debesies saugykla darbui ir namams - „Google“ diskas
  

Dabar turite visą nuotolinio bendradarbiavimo programinę įrangą ir įrankius, reikalingus bet kokiam nuotoliniam darbui su bet kuria komanda atlikti!