가장 유용한 원격 작업 도구 : 30 가지 이상의 전문가 팁

원격 근무를하는 동안 생산성을 유지하는 것은 특히 새로운 재택 근무자에게 어려운 일입니다. 그러나 모든 유형의 조직이 원거리에서도 번창 할 수 있도록 도와주는 많은 도구와 요령이 있습니다.

많은 회사에서 Slack 플랫폼, Google 문서 도구 제품군의 Google 드라이브 계정 또는 매우 인기있는 Trello 웹 애플리케이션과 같은 표준 도구를 사용하고 있습니다.

효과적인 원격 작업 생산성에 대해 알기 위해 원격 작업 도구에 대한 최상의 팁을 커뮤니티에 요청했습니다!

얼마 동안 원격으로 일하고 있습니까? 본사에서 생산하는 데 가장 유용한 ONE 도구를 찾으셨습니까?

패트리샤 J .: 타이머를 사용하고 밖에 나가십시오!

나는 꽤 오랫동안 집에서 일하고 있습니다. 인터넷에서 블로그와 다른 비트와 밥을 수행하는 곳입니다. 처음으로 재택 근무를 시작했을 때 나는 정직 할 것입니다. 집중하는 방법은? 지루하거나 박스형 느낌이 들까 요? 시간이지나면서 나는 그루브를 찾았고 대부분의 날에는 문제가 없지만 시간이 좀 걸렸습니다.

재택 근무를하는 동안 생산성을 유지하기위한 가장 큰 두 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 타이머를 사용하십시오! 절름발이 들리지만 내 말을들을 수 있습니다. 누구나 다양한 시간에 집중할 수 있습니다. 개인적으로 찌르는 것이 짧을수록 좋습니다. 나는 일반적으로 20 분 또는 30 분 타이머를 사용하여 그 시간 사이에 5 분 휴식을 취합니다. 그것은 내가 사업을 할 수있게 해주 며, 예를 들어 일어나서 차 한 잔을 부을 수 있기까지 오래 걸리지 않을 것임을 알고 있습니다.
• 밖에 나가! 나는 그것을 충분히 말할 수 없습니다. 집에서 일하는 데 가장 큰 어려움 중 하나는 은둔자 같은 느낌입니다. 나는 머리 주위를 깨끗이하고 피가 흐르도록 블록 주위를 잠깐 돌고 싶어요.

사만다 워렌 : Toggl은 시간을 추적하는 데 도움을줍니다

Toggl은 자유 시간 추적 앱 및 브라우저 확장 프로그램입니다. 재택 근무는 놀이 시간과 근무 시간을 분리하기 어렵게하기 때문에 어려울 수 있습니다. 토글은 시간을 추적하는 데 도움이되며 각 작업에 소요 된 시간을 보여주는 로그를 유지합니다. 브라우저 확장은 매우 편리합니다. Toggl 웹 사이트를 열지 않고도 시간 추적을 시작할 수 있습니다.

프리랜서 작가 인 Toggl은 시간 관리 및 청구 목적 모두에 매우 도움이된다는 것을 알게되었습니다. Toggl을 사용하면 직장에서 보낸 시간을 추측 할 필요가 없습니다. 시간별로 고객에게 요금을 청구하는 경우 Toggl 로그를 쉽게 참조하여 송장에 몇 시간을 보낼 수 있는지 확인할 수 있습니다. 토글은 집에서 일하는 동안에도 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이됩니다. 매일 일한 시간을 알 수 있다면 휴식을 취하거나 하루 종일 전화를 끊어야 할 때를 알고 있습니다.

Freya Kuka : 에어 테이블을 사용하면 모든 유형의 컨텐츠를 한 곳에 보관할 수 있습니다

나는 항상 에어 테이블을 외근 직원으로 사용하며 내가 찾은 최고의 것입니다. 생각할 수있는 모든 유형의 컨텐츠를 한 곳에 보관할 수 있습니다.

게시물 아이디어부터 연락처까지 모든 것이이 도구에 적합합니다. 저장하려는 데이터 유형에 매우 유연한 여러 개의 다른 작업 공간 템플릿이 있습니다. 그리드, 달력, 양식, 갤러리 및 선택할 수있는 다른보기가있는 스프레드 시트부터 데이터베이스까지 모든 것이 될 수 있습니다. 또한 모든 직장에 추가 할 수있는 블록이 있습니다.

나는 그것을 언제 어디서나 필요에 맞는 페이지 빌더 유형 데이터베이스로 생각하고 싶다.

Erico Franco : 줌은 원격 작업을위한 완벽한 도구입니다

줌 (zoom.us)은 원격 작업을위한 완벽한 도구입니다. 줌은 전문적이고 기능적인 화상 회의 플랫폼입니다.

확대 / 축소는 두 명의 참가자 모임 및 최대 25 명까지의 대규모 화상 회의에 유용합니다. Zoom은 클라우드에 미팅의 완전한 레코딩을 저장 한 다음 이메일로 자동 전송할 수 있습니다. 또한 Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms 및 H.323 / SIP와 같은 모든 운영 체제 및 기술을 지원합니다.

또 다른 흥미로운 기능은 Google 캘린더와 통합하고 캘린더에 직접 생성 된 초대에 자동으로 회의 링크를 추가 할 수 있다는 것입니다!

샘 윌리엄슨 : 슬랙은 여전히 ​​최고의 도구입니다

느슨하게은 여전히 ​​원격으로 작업하는 모든 규모의 팀을위한 최고의 내부 커뮤니케이션 도구라고 생각합니다. 느슨하게의 사용 편의성, 속도 및 단순성은 타의 추종을 불허하며 무료 버전의 도구는 대부분의 팀에 충분히 포괄적입니다.

느슨하게 용으로 작성된 여러 가지 확장자가있어 더욱 유용합니다. 예를 들어 특정 유형의 메시지에 대한 알림 만 수신 할 수있는 옵션이 있으므로 특정 유형의 메시지가 전송 될 때만 알림을받습니다. . 이것은 원격으로 일하고 집중력을 유지하기 위해 고군분투하는 사람에게 매우 유용합니다.

Mark Webster : Google 캘린더에는 강력한 생산성 도구가 내장되어 있습니다.

대부분의 사람들은 아마 Google 캘린더를 알고 있고 이미 사용하고 있을지 모르지만 실제로는 단순한 캘린더 앱 이상의 기능을 제공하는 강력한 생산성 도구가 내장되어 있습니다.

예를 들어 누군가에게 캘린더 초대장을 보내면 해당 초대장에 회의실 만들기 또는 서로 연락을 취하지 않고 바로 전화를 걸 때 사용할 수있는 Google Meets 링크가 포함되어 있음을 알고 있습니까 세부? 이것은 많은 시간을 절약하고 생산성 측면에서 간과되는 많은 기능 중 하나입니다.

Mira Rakicevic : 허브 스태프는 원격 작업에 필수 불가결

우리 회사에서는 허브 스태프라는 원격 관리 도구를 사용하여 개인 정보를 침해하지 않고 입력 내용을 기반으로 직원의 생산성을 추적 할 수 있습니다. 따라서 근무 시간을 생산성이 가장 높은시기에 맞게 최적화 할 수있는 경향을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 다른 팀 구성원의 생산성을 추적하여 느슨해지지 않도록하고 모든 사람이 매일 비슷한 생산성 점수를 평균화하도록합니다.

직원의 작업 습관을 더 잘 이해하는 데 도움이되는 자세한 통계에 액세스 할 수 있습니다. 어떤 사람들은 며칠 동안 연속으로 12 시간 동안 쉬지 않고 일주일이 끝날 때까지 쉬는 것을 선호합니다. 다른 사람들은 심지어 주말과 공휴일까지 자신과 같은 미세 교대 근무를 할 것입니다.

허브 스태프는 직원들이 전 세계에서 원격으로 작업하는 경우에도 관리자가 회사의 내부 작업에 계속 적응할 수 있도록합니다.

Naheed Mir : Rescue Time은 실제 습관을 추적합니다

집에서 일하는 동안 생산성을 보장하기 위해 다양한 앱을 사용할 수 있지만 가장 좋아하는 앱은 Rescue Time입니다. 생산성을 높이는 데 도움이됩니다. 일반적으로 실제 습관을 추적합니다. 또한, 실습이 무엇인지 깨달을 때까지 실습을 변경할 수 없습니다. Rescue Time은 사용하는 응용 프로그램, 방문한 사이트 및 작업 중 휴식 시간을 기록하는 도구입니다. 이렇게하면 PC에 에너지를 어떻게 투자했는지 정확히 알 수 있습니다. Rescue Time은 웹 사이트를 차단하여 작업 할 때 방해가되고 목표를 정의하는 데 도움이됩니다. 따라서 그것을 사용하기 전에, 나는 보통 매일 12 시간 정도 일을합니다. 그것을 사용하기 시작한 후, 나는 7 시간 안에 같은 양의 일을 할 수 있습니다. 따라서 여기 저기 산만하지 않고 생산성을 높이고 내 일에 집중하는 데 많은 도움이되었습니다.

토마스 브래드버리 : Google 문서 도구 제품군은 시작하기 위해 노력하지 않습니다

원격 작업자가 필요한 작업을보다 효율적으로 수행 할 수 있도록하는 데 많은 도구가 있으며 모든 직원간에 쉽게 의사 소통 할 수 있습니다. 이러한 도구 중 일부에는 원격 팀의 생산성에 중요한 필수 기능이 없습니다.

개인적으로 Google Docs 제품군은 현재 사용 가능한 최고의 원격 작업 솔루션입니다. 이 도구는 팀 전체에서 무료로 사용할 수 있으며 시작하는 데 아무런 노력도 들지 않습니다. 원격 팀의 관리자는 플랫폼에서 문서를 작성한 후 팀 구성원에 대한 액세스를 공유 할 수 있습니다. 이를 통해 팀 전체가 문서를 공동 작업하거나 할 일 목록에 액세스하여 업데이트 할 수 있습니다.

결론 : Google 문서는 원격 팀이 사용하기에 가장 적합한 플랫폼 중 하나입니다.

Tom De Spiegelaere : Focus Boost는 Pomodoro Technique을 적용하는 데 사용하는 간단한 도구입니다.

산만 함은 재택 근무 설정의 단점입니다. 이를 극복하기 위해 나는 일상 업무에서 * 포모 도로 기술 *을 구현했다. 작업 시간과 휴식 시간을 번갈아 가며 시간 단위로 작업을 분리하는 것은 간단한 생각입니다. 일반적으로 작업 시간은 25 분, 휴식 시간은 5 분이지만 원하는 방식으로 조정할 수 있습니다.

이 워크 플로를 통해 25 분 동안 레이저 초점을 맞출 수 있습니다. 내가 본질적으로 25 분 동안 작업 모드에 갇힌 위치에 자신을 두는 것은주의를 산만하게 제거했다. * 알림 소리가 날 때마다 더 이상 전화를받지 않습니다. * 우리는 하나의 알림으로 인해 온라인 스크롤의 토끼 구멍에 빠질 수 있다는 것을 알고 있습니다.

Focus Boost는 Pomodoro Technique을 적용하는 데 사용하는 간단한 도구입니다. 작업 시간과 휴식 시간이 언제 시작되고 끝나는 지 알려줍니다. * 워크 플로를 시간 단위로 나누면 특히 집에있을 때주의가 산만해질 수 있기 때문에 본사의 생산성이 향상됩니다 *.

Lee Savery : Monday.com을 통해 워크 플로우를 구축 할 수 있습니다

SEO 대행사로서 우리는 어디에서나 액세스 할 수있는 도구를 사용합니다. 그러한 도구 중 하나는 Monday.com입니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 모든 사용자가 볼 수 있도록 실시간으로 업데이트되는 클라이언트를 위해 완료 한 작업에 대한 워크 플로우를 구축 할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에 파일 업로드, 작업 상태 업데이트 및 공동 작업이 쉽습니다. 탁월한 My Week 기능은 모든 작업을 모든 보드에서 하나의 메뉴로 만들어 사용자가 전체 작업량을 유지할 수 있도록합니다.

Angela Vonarkh : Trello가 전체 편집 팀의 작업 과정을 구성하는 데 도움을주었습니다.

3 년 넘게 Content Manager의 직책을 맡았으며 이는 전체 팀이 원격 작업으로 전환 한 첫 번째 사례입니다. 팀 리더로서 나는 신속하게 행동하고 팀과 편리한 작업 및 커뮤니케이션 프로세스를 구성해야했습니다. 유용한 도구의 전체 목록을 만들었지 만 가장 유용한 도구는 Trello입니다.

웹 기반 응용 프로그램으로 프로젝트를 보드로 구성하고 팀 구성원을위한 작업을 생성하며 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. Trello는 본사에서 생산성을 높이고, 하루의 업무량을보고, 예정된 회의 및 통화를보고, 시간을 관리하고, 작업의 우선 순위를 정합니다. 이것은 시각적 도구이므로 각 사람이 자신의 공간을 만들고 벽지와 스티커를 선택하여 작업을보다 즐겁게 만듭니다. 완료 한 모든 작업을보고 동기를 부여하여 팀의 소중한 일원임을 느끼게합니다. 또한 Trello는 Google 드라이브, Google 캘린더, Jira, Slack, DropBox 등과 같은 다른 유용한 도구와 동기화 될 수 있습니다. Trello를 통해 전체 편집 팀의 작업 프로세스를 구성하고 모든 마감일을 맞추고 집에서 생산성을 유지할 수있었습니다.

마지드 운임 : G-drive는 클라우드 스토리지 및 파일 공유를위한 간단한 도구입니다

G-drive는 원격 작업 전에 클라우드 스토리지 및 파일 공유를위한 간단한 도구입니다. 그러나 원격 작업의 경우 더 큰 파일을 공유 할 수 있으므로 필수 도구입니다. 다운로드하지 않고도 비디오를 스트리밍 할 수도 있습니다.

칼라 디아즈 : 근무 시간을 조정하면 휴식을 취할 수 있습니다

직원들이 원격으로 작업 할 때 생산성을 향상시키기 위해 사용하는 도구는 개인마다 다릅니다. 어떤 사람들은 구조 작업을 선호하고 다른 사람들은 더 많은 유연성을 선호하기 때문에 각 사람은 재택 근무의 다른 측면에서 가치를 찾을 수 있습니다. 개인적으로, 나는 사무실 생활보다 약간 더 많은 자유가 내가 생산성을 높이는 데 도움이된다는 것을 알게되었습니다. 특정 시간에 구체적으로 시간을내어 작업을 시작하기보다는 당일 내 기분을 판단하고 조정합니다. 그렇습니다. 작업 마감일이이 시스템을 허용하지 않는 경우도 있지만 그러한 일이 발생하면 앉아서 며칠 동안 일해야합니다. 그러나 당신의 임무가 허락 할 때, 여분의 자유와 약간의 작업을“야간 근무”로 옮기는 능력은 실제로 동기 부여에 도움이 될 수 있습니다. 우리는 모두 인간이며 어떤 날은 다른 사람보다 일하기가 훨씬 더 어렵습니다. 근무 시간 만 조정하면 몸이 필요할 때 휴식을 취하고 생산성을 높여야 할 때 도움이된다는 것을 알게되었습니다. 앞에서 언급했듯이 모든 사람에게 적용되는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 각 업무마다 일정표가 필요하고 시간을 정할 수도 있지만, 업무 방식이 훨씬 나아 졌다는 것을 알게되었습니다.

레아 데 수자 : 비즈니스가 감당할 수있는 최고의 인터넷 연결

벽돌과 박격포 사무실과 교육 센터를 운영한지 10 년이 지난 후에 저는 본사로 이사하기로 결정했습니다. 저는 6 년 동안 홈 오피스를 운영하고 있으며 예정된 회의, 교육 및 코칭을위한 고객 만 볼 수 있습니다.

홈 오피스에 필요한 최고의 도구는 비즈니스가 감당할 수있는 최상의 인터넷 연결입니다. 일반적인 가정용 인터넷 패키지를 구입하지 마십시오. 모든 사무용 도구가 클라우드를 기반으로하므로 비즈니스와 고객의 요구에 따라 빠르게 움직일 수 없다는 것이 가장 중요합니다. 특히 우리 모두 화상 통화와 비디오 기반 마케팅을 더 많이하고 있기 때문에 저와 같은 컨설턴트는 화상 통화에서 온라인 클라우드 저장소에 액세스하기 위해 한 번에 10 개의 앱을 열 수 있도록 원활하게 전환해야합니다. 나는 내 집이 아니라 내 사업이 요구하는 인터넷 속도를 지불합니다. 그리고 그것은 그만한 가치가 있습니다.

데릭 갈리 모어 : Skype는 제가 아웃소싱 한 팀과 교류 할 수있는 접근 가능한 방법을 제공합니다

커뮤니케이션은 원격으로 작업하는 동안 매우 중요하며 Skype는 집에서 일하는 동안 잠재 고객뿐만 아니라 아웃소싱 된 팀과 상호 작용할 수있는 액세스 가능한 방법을 제공합니다. Skype는 몇 년 동안, 그리고 어떤 이유로 최고의 메시징 플랫폼 중 하나로 자리 매김하고 있습니다. 모바일 친화적이며 무료이지만 프리미엄 서비스를 이용해야 할 경우 저렴합니다.

하루에 여러 회의에 참석하는 사람으로서 Skype 크레딧으로 저를 두 번 이상 저축했습니다. 저렴한 가격으로 국제 전화를 걸 수 있습니다. Skype 모바일 크레딧은 일반적인 모바일 크레딧과 비교하여 10 달러의 작은 가격으로 미국에 거의 8 시간 동안 전화를 걸 수 있습니다. 화면 공유 기능은 또한 팀과 잠재 고객 내에서 아이디어를 제시하고 협업을 향상시키는 좋은 방법입니다.

Jennifer :베이스 캠프는 기본적으로 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어입니다

우리 모두가 집에서 멀리 떨어진 곳에서 일하고 있기 때문에 이러한 위기 상황에서 생산성을 유지하는 것이 필수적입니다. 사람들은 종종 집에서 일하는 것보다 더 좋은 것은 없다고 생각하지만 생산성이 대부분의 고용주의 주요 관심사라는 사실을 종종 잊습니다. 원격 작업자에게 유용한 도구가 많이 있습니다. 베이스 캠프는 관리자, 팀, 프리랜서 및 대행사에서 간단한 기능, 깔끔한 디자인 및 우아한 사용성으로 인기있는 소프트웨어 선택입니다. 기본적으로 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어로 프로젝트 관리 및 다른 작업자와의 커뮤니케이션을 도와줍니다. 아이디어 공유, 대화 구성 및 프로젝트 전체의 모든 사용자를 같은 페이지에 유지하기위한 다양한 기능과 도구를 제공합니다 (proofhub).

트렐로는 팀을 조정하는 데 정말로 도움이됩니다

트렐로, 의심의 여지가 없습니다. 나는 프로젝트를 조직하는 것을 좋아하며 팀을 조정하는 데 실제로 도움이됩니다. 슬랙은 통신에도 좋지만 트렐로 없이는 살 수 없었습니다.

Alan Silvestri : 이메일을 검색 할 수 있고 첨부 파일에 적합합니다. 누구나 가지고 있습니다.

구식이지만 가장 많이 사용하는 도구는 간단한 이메일입니다. 검색 가능하고 첨부 파일에 적합하며 모두가 이미 가지고 있습니다. 특히 Gmail에는 기능이 가득합니다. 최신이 아닐 수도 있지만 신뢰할 수 있으며 지속적으로 사용합니다.

Gen Ariton : Google 드라이브 없이는 할 수 없습니다

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, 트렐로. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be 구글 드라이브 (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik : Smartsheet는 채용 담당자에게보고, 생산성, 시간 관리 및 계획을 도와줍니다.

Smartsheet는 채용 담당자가보고, 생산성, 시간 관리 및 계획을 수행 할 수 있도록 도와주는 또 하나의 인기있는 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 그것은 시장에서 가장 좋은 도구 중 하나가되는 많은 기능을 제공합니다.

Smartsheet는 팀이 협업하고 프로젝트를 계획하며 작업을 관리 할 수 ​​있도록 스프레드 시트와 유사한 인터페이스를 제공합니다. 스프레드 시트는 사용하기 쉬우 며 시각적 타임 라인 관리, 협업 파일 공유 및 토론 및 자동화 된 워크 플로우를 지원합니다.

소프트웨어의 주요 기능에는 작업 계획, 추적, 자동화 및보고가 포함됩니다. 또한 컨텐츠와 문서를 관리하고 프로젝트 이정표를 생성하며 이메일 및 라이브 채팅을 통해 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다. Smartsheet는  Google Apps,   Box 및 Salesforce를 포함한 다른 소프트웨어와 쉽게 통합 할 수 있습니다. Smartsheet는 여러 가지 요금제를 제공합니다. 개인 요금제는 사용자 당 월 $ 14이며 10 매, 일부 협업 기능, 몇 가지 통합 기능이 포함되어 있습니다. 사업 계획은 사용자 당 월 25 달러이며 사용자 당 100 매, 더 많은 기능 및 통합을 포함합니다. 사용자 정의 엔터프라이즈 계획을 선택할 수도 있습니다.

애니 알브레히트 (Annie Albrecht) : 키위는 Gmail을 향상시키고 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션과 같은 Google Apps를 원활하게 작동

Google Suite는 모든 원격 작업자의 빵과 버터입니다. 협업을 쉽게하고 강력하고 널리 사용되는 도구이며 수퍼 유저에게 친숙합니다. 단 하나의 불만 : 브라우저 기반이라는 사실 때문에 항상 백만 개의 탭을 클릭해야합니다.

* G Suite 용 Kiwi를 입력하십시오. * Kiwi는 Gmail을 향상시키고 문서, 시트 및 슬라이드와 같은 Google Apps가 모든 기능을 갖춘 데스크톱 사무 생산성 제품군과 완벽하게 연동되도록합니다.

다른 데스크톱 앱처럼 Gmail을 엽니 다. 개별 창에서 슬라이드, 시트 및 문서를 엽니 다. 컴퓨터의 파일 저장 시스템에 직접 연결하십시오. 원격 근무자에게는 사용이 매우 중요합니다.

G Suite 용 Kiwi는 매주 시간을 절약 해줍니다.

Guillem Hernandez : Missive를 통해 고객 지원 전자 메일을 심사하고 응답 할 수 있습니다.

우리는 전 세계의 인재를 채용, 지원 및 육성하는 회사입니다. 조직에서 우리가 크게 의존하는 도구는 Missive입니다.

전자 상거래 컨설턴트로서 전 세계 고객으로부터 질문을받으며, 이러한 질문에 응답하려면 주제 전문가의 협력이 필요합니다. 우리 팀은 멀리 떨어져 있기 때문에이 상황에서 Missive는 고객 지원 이메일을 심사하고 응답 할 수 있습니다.

기본적으로 Missive는 이메일 + 공동 작업 도구로 관련 팀 구성원에게 태그를 지정하여 이메일 초안을 채팅하고, 모아서 공유 할 수 있습니다. 따라서 모든 이메일이 고객에게 응답 할 수 있도록 다방면으로 답장합니다.

결론 : '기타'는 분산 된 팀 문화에서 우리를 엄청나게 도와줍니다.

데이브 페 들리 : 자신 만의 공간을 확보하고 휴식을 소중히여십시오

집에있는 특전을 위해 엔지니어링 업무를 포기하는 동안에도 집에서 일하는 데 많은 어려움이 있습니다. 고맙게도, 그들은 모두 솔루션과 함께 제공되며 생산적인 IS가 가능합니다.

가장 먼저 추천하는 것은 100 %의 공간을 확보하는 것입니다. 전체 사무실을위한 공간이없는 경우 침실, 식당 또는 거실에 공간을 확보하십시오. 이러한 대안의 유일한 단점은 당신의 아이들을 예약해야한다는 것입니다.

두 번째로 추천하는 것은 휴식을 소중히 여기고 의미있게 만드는 것입니다. 재택 근무는 종종 고립감을 느끼기 때문에 날씨가 좋으면 몇 분 동안 야외 활동을하는 것이 좋습니다. 정원에 앉아 점프 잭을 사용하십시오.

Jacob : 우리 팀은 매일 슬랙을 사용합니다.

슬랙은 원격 작업에 가장 많이 사용되는 도구가되었습니다. 물론 팀과 채팅하기에 적합하지만 앱에 완벽하게 통합되는 화상 회의 기능도 추가했습니다. 우리 팀은 매일 메시지를 보내고, 파일을 전송하고, 모임을 위해 서로 전화하거나 질문을 명확하게하기 위해이 도구를 사용합니다.

Erick Prospero : 트렐로는 개인 작업을 추적하는 멋진 방법입니다

우리는 집에서 일하는 것이 처음이며 저를 구한 것은 트렐로였습니다. 개인 작업을 추적하고 마감일을 지정하며 프로젝트를 아이디어, 진행 중 및 완료로 분류 할 수있는 멋진 방법입니다! 또한이 보드를 다른 사람과 공유하고 작업별로 통신하는 방법을 좋아합니다. 나는 그것을 사용하여 팀의 작업 상태를 확인하고 특정 항목에 대한 내 카드를 통해 나에게 연락합니다. Google 드라이브, 캘린더 등에 통합하는 것을 좋아합니다.

일시 중지하고 나중에 Google / Gmail에서 전송

* 스누즈 : * 중요한 이메일이나해야 할 일을 잊지 않고받은 편지함을 정리하십시오. 받은 편지함의 선명도를 찾고 적절한 시간에 적절한 항목에 집중할 수 있습니다. 고객 알림 알림을 설정하거나 기본 알림 만 사용할 수도 있습니다.

* 나중에 보내기 : * 이것은 생산적인 회의 나 작업 세션 후에 생각의 기차에서 계속 일하거나 무언가를 밀지 않기에 완벽합니다. 나는 의사 소통을하고, 제때에 (하지만 일찍이 아니라면) 다른 사람의받은 편지함을 압도하지 않도록 하루에 4 ~ 5 개의 이메일을 줄이려고합니다.

이러한 항목은 서로 다른 부분을 보완하여보다 까다 롭고 명확하며 집중적 인받은 편지함을 통해 어려운 작업 환경에서 방해 요소를 제거합니다.

Shayan Fatani : 회사 포털이 회사 구조를 분산시킵니다

이전에 존재했지만 평가되지 않았던 가장 유용한 도구 중 하나는 회사 포털입니다

회사 포털은 회사 목표 / 정책 / 업적과 같은 전사적 정보가 포함 된 내부 웹 사이트이며 휴가 요청 / 급여 정보 등 직원을 포함하여 이해 당사자가 액세스 할 수있는 프로세스를 간소화하기위한 기능입니다.

회사 포털은 모든 사람이 하나의 플랫폼에 연결되어 있으므로 회사 구조를 분산시킵니다. 또한 회사 포털은 모든 이해 관계자에게 모든 사람이 한 노력의 가시성을 제공하고 직원을위한 로드맵을 제공합니다. 궁극적으로 이것은 강력한 기업 문화를 조성하고 모든 사람이 같은 목표를 향해 집중하고 추진함에 따라 기업의 궁극적 인 비전에서 벗어나는 것을 방지합니다.

이에 더하여, 모든 회사는 사무실과 원격에서 업무를 수행하는 데 가장 적합한 작업을 찾아 냈습니다. 특정 도구 중 일부는 독점적이며 자체 도구를 자체적으로 구축했지만 특히 회사 포털을 통해 여러 시간대에서 쉽고 원활하게 협업하고 커뮤니케이션 할 수있었습니다.

Dave Molenda : 원격 작업 기술을 향상시키기 위해 내 성격을 사용하는 무료 평가판

내가 만난 홈 도구에서 가장 좋은 일은 내 성격을 사용하여 원격 근무 기술을 향상시키는 무료 평가입니다. 모두 자신의 스타일과 경향이 있습니다. 따라서 원격으로 작업 할 때 우리의 강점과 약점 및 관리 방법을 더 잘 알아야합니다. 일반적으로 사소한 코스 수정이 필요할 때 지적 할 수 있도록 동료, 리더 및 기타 영향 요인이 있습니다. 그러나 그러한 사람들이 없다면 우리는 어려움을 겪고 있습니다. 무료 평가판은 개인의 의사 소통 방식을 고려하고 의사 소통을 향상시키는 데 도움이되는 팁을 제공합니다. 비즈니스 성공의 85 %가 교육, 추진력 또는 열정이 아닌 의사 소통의 효율성으로 인한 것이기 때문에 원격 환경에서 의사 소통을 개선해야합니다.

Jay : 트렐로는 제품 백 로그 및 스프린트 백 로그를 캡처하는 방법을 제공합니다

트렐로는 빠르게 시작하려는 팀을위한 경량 솔루션입니다. 트렐로는 제품 백 로그 및 스프린트 백 로그를 캡처하는 방법을 제공하며 사용이 매우 쉽습니다. 내가 시작한 대부분의 팀은 트렐로로 시작하여 빠르게 진행하고 빠르게 사용하는 방법을 배웁니다. 트렐로의 가장 큰 장점은 팀이 성숙함에 따라 도구의 기능을 향상시키고 필요에 따라 팀에 맞게 몇 가지 놀라운 추가 기능을 구입할 수 있다는 것입니다. 여기 트렐로를 확인하십시오 :

Aleksandar Hrubenja : 트렐로가 디지털 대시 보드로 작동

우리 팀에는 매주 완료해야 할 다양한 작업이 있으며 모든 것을 한곳에 기록하지 않으면 추적하기가 어렵습니다. 우리는 작업을 정리하는 데 도움을주기 위해 트렐로를 사용하기 시작했습니다. 트렐로는 개별 작업을 예약하고 특정 사람에게 할당 할 수있는 디지털 대시 보드 역할을합니다. 사람들이 단일 작업 내에서 의사 소통을하도록하여 작업에 계속 집중하고 더 큰 그림을 볼 수 있습니다. 트렐로를 사용하면 문서를 작업에 첨부하고 진행 상황을 추적 할 수 있으며 대시 보드에는 수행 할 작업, 처리중인 작업 및 완료된 작업의 세 가지 범주가 있습니다. 이 도구는 기술에 정통하지 않은 사람들도 매우 직관적이고 사용하기 쉽습니다.