14 직장에서의 유연성

작업장 예제의 유연성

최근에는 모든 회사, 심지어 원격 근무에 열중하지 않은 회사까지 모든 회사의 작업 환경에서 유연성을 구현하는 것이 점점 더 중요 해지고 디지털 변환이 더 빨리 이루어지게되었습니다.

그러나 표준 사무실 구성에서 전체 원격 작업 조직으로 전환하는 것이 항상 그렇게 쉬운 것은 아니며 일부 회사의 경우 장기간 계속 유지하기가 어려울 수 있습니다.

직장에서의 유연성의 예

작업장의 유연성은 다양한 형태를 취하며이를 구현하기위한 정의 된 규칙이없고 모든 비즈니스가 다르기 때문에 각 회사에서 다르게 구현할 수 있습니다.

그러나 일반적으로 다음과 같은 작업장 유연성의 몇 가지 예를 구별 할 수 있습니다.

• 직원들이 일과 삶의 균형을 더 잘 최적화 할 수 있도록 자신의 근무 시간을 관리하도록합니다.
• 공동 작업자의 통근 시간을 줄여 생산성을 높일뿐만 아니라 더 나은 휴식을 취할 수 있도록합니다.
• 회의를 미리 준비하고 참석자 목록을 큐레이팅하고 항상 명확한 의제를 설정하여 회의를 최적화합니다.
• 프로젝트 또는 비즈니스 활동의 모든 참가자에 대한 연간 성과 검토를 설정하고 명확한 개요 및 경력 발전 경로를 제공합니다.

이러한 유연성과 팁의 몇 가지 예는 이미 직원들이 회사 내에서 자신의 위치, 시간과 기술이 어떻게 사용되는지, 비즈니스 내에서 전문적으로 이동할 수있는 위치를 더 잘 이해할 수 있도록하는 좋은 출발점이됩니다.

우리는 전문가 커뮤니티에 직장에서의 유연성에 대한 자신의 예를 물었고 여기에 그들의 대답이 있습니다. 그들 중 일부는 자택에서 직접 작업하는 데 도움이 될 것입니다!

D' vorah Graeser : 공개 커뮤니케이션, 강력한 팀워크 및 학습 중단

KISSPatent는 완전히 원격 회사입니다. 우리는 언제 어디에서 일 하든지 자유롭게 선택할 수 있습니다. 훌륭한 사람들은 어디서나 멋진 일을하기 때문입니다. 글로벌 팀과 함께 놀라운 창의력을 제공합니다.

직장에서의 유연성은 다음에 중점을 둡니다.

• 열린 의사 소통 – 의사 소통은 산소가 생명에 미치는 영향을 원격으로하는 것입니다. 우리는 개방적이고 협력 적입니다.
• 강력한 팀워크 – 우리는 공통의 목표를 위해 노력하며 항상 서로의 지원을받습니다.
• 관계 구축 – 분산 된 팀에서 일하는 것은 외롭지 만 KISSPatent에서는 느낄 수 없습니다. 디지털 유목민이 함께 여행합니다. 미식가는 요리법을 공유합니다. 스포츠 애호가들은 활동적이고 개인적인 이정표에 도달 할 때 서로를 지원합니다.
• 배우는 것을 멈추지 마십시오. 인생은 멈추지 않으며 우리도 마찬가지입니다. 우리는 성장하는 책을 읽고 발전하기 위해 회의에 참석합니다.

이것들은 제가 직장에서 최고의 유연성을 제공하는 데 무엇이 효과가 있고 무엇이 없는지를 배우는 데서 얻은 핵심 통찰력 중 일부입니다.

매니 에르난데스 : 모범을 보이면서 팀의 창의성을 장려

급속한 기술 발전과 함께 글로벌 시장의 변화와 정치 환경은 오늘날의 직장이 종종 예측할 수 없음을 의미합니다. 당신과 당신의 팀이 유연하고 갑작스러운 변화에 대응하는 것이 그 어느 때보 다 중요합니다. 리더로서 유연성을 높이고 장려하는 팀 문화를 개발할 책임이 있습니다. 그렇기 때문에 팀 내에서 창의성을 장려해야 할 의무가 있으며, 사람들이 창의성을 발휘할 수있는 자유를 부여 받으면 새로운 방식의 작업에 적응하고 문제에 대한 해결책을 찾는 것이 더 쉬울 것입니다. 예기치 않은 문제가 발생할 때 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 모범을 보이면서 팀의 창의성을 장려하십시오. 새로운 아이디어를 직접 제안하고 다른 팀원을 초대하여 피드백과 제안을 제공하십시오. 이것은 모험심을 불러 일으킬뿐만 아니라 팀의 협업과 참여를 이끌 것입니다.

Aastha Shah : 상사가 유연한 업무 시간을 갖도록 허용

나는 춤을 배우는 데 열정을 가지고 있으며 직장과는 별도로 수업에 참석하고있었습니다. 그러나 수업 일정이 변경되어 사무실 시간이 멈췄을 때 수업을 중단해야했습니다.

가능한 한 기뻐서 상사는 유연한 수업 시간을 갖도록하여 수업을 계속하고 열정을 따를 수있었습니다.

이러한 건강하고 친근한 작업 환경은 확실히 가치가 있습니다.

Tom De Spiegelaere : 회의를 제한하고 일주일 동안 압축 된 업무를 장려

직장 유연성이 사기를 높이고 창의적인 주스를 계속 공급하는 데 매우 중요한 요소라는 것을 알게되었습니다.

회의를 제한하고 압축 된 일주일을 장려하는 것이 가장 효과적인 두 가지 전략입니다. * 제한된 회의 *를 시작했을 때, 우리는 실제로 생산성이 높아졌고 팀은 그들이하고있는 일에 대한 신뢰를 느꼈습니다. 또한 가장 효과적인 마케팅 회의를 수행하는 방법을 배웠습니다. 모든 회의는 특정 의제로 시작하여 실행 가능한 단계로 완료되었으므로 모든 사람들이 어느 영역이 절대적이며 어느 의사 결정이 유연한 의사 결정을 내릴 수 있는지 알 수있었습니다.

일주일 동안 압박을받는 것은 유연성을 장려하는 좋은 방법입니다. 휴식 시간이 길어지면 직원들은 더 많은 개인적인 시간을 즐기고 정신 건강을 돌볼 수 있습니다. 휴식 시간이 길어질수록 더 많은 일을 할 수있게되고 창의적인 배터리를 재충전하게됩니다.

이 두 가지 유연성 전략은 우리에게 효과적이었습니다. 결국, 당신이 얼마나 많은 시간을 투입했는지에 관한 것이 아니라 당신이 내놓은 업무의 질입니다.

팀 내에서 자율성, 신뢰 및 유연성을 장려하면 실제로 업무를 개선하고 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다.

Amit Gami : 보유하지 않은 기술을 빠르게 소싱하고 적용하는 방법을 배웁니다.

내가 줄 가장 큰 팁은 현재 가지고 있지 않은 기술을 빠르게 소싱하고 적용하는 방법을 배우는 것입니다. 이상적인 유목 생활에서는 비즈니스를 처음부터 끝까지 시작하는 방법을 알고있을 것입니다. 이는 부문 별 지식, 기술 웹 전문 지식, 마케팅 기술 및 강력한 영업 경험을 보유하고 있음을 의미합니다. 실제로는 기술 격차가 크며 병목 현상이 발생하는 영역이됩니다. 이러한 차이를 얼마나 빨리 채울 수 있는지는 확실히 성공의 수준에 기여할 것입니다. 전 세계 어디에서나 모든 종류의 전문 지식을 얻을 수있는 환상적인 프리랜서 플랫폼이 있습니다. 편안한 공간을 보완하기 위해 이것을 사용하십시오.

토마스 머튼: 커뮤니케이션 감소, 생산성 향상, 활동적이고 건강한 라이프 스타일

지난 몇 주 동안 우리는 원격 작업 설정을 개선하기 위해 팀의 피드백을 지속적으로 수집했습니다. 우리는 원격으로 일하는 데 익숙해졌으며 팀의 모든 사람들은 장기적으로도 혜택을 보게됩니다. 그렇기 때문에 우리는 사무실로 다시 돌아갈 수있게 되었기 때문에 완전히 원격 상태를 유지하기로 결정했습니다.

우리 팀원들은 다음과 같은 원격 작업 스타일의 이점을 언급했습니다.

• 통근 시간 및 비용 절감
• 생산성 향상
• 보다 활동적인 라이프 스타일과 더 많은 스포츠
• 음식을 제공하는 음식 대신 건강한 음식 습관

이러한 이점과 팀의 긍정적 인 피드백의 조합으로 인해 우리는 완전히 멀리 나가기로 결정했습니다.

Shel Horowitz : 유연성으로 비즈니스에서 새로운 패러다임을 만들 수 있습니다

녹색 / 사회적 기업가 정신 수익성 컨설턴트, 연사 및 저자로서 저는 비즈니스를 단순한 지속 가능성 (상태 유지)을 넘어 재생성 (개선)으로이 끕니다 : 나는 기아 / 빈곤을 풍요 로움으로 만드는 수익성있는 제품 / 서비스를 개발하고 마케팅하고 평화와 치명적인 기후 변화가 행성 균형으로 바뀝니다.

이 시점에 도달하는 것은 점진적인 진화였습니다. 1995 년부터 지역 중심의 이력서 전문점으로 인터넷과 소규모 비즈니스 마케팅 카피 라이팅을 도입했으며 2004 년부터 책을 추가하기 시작했습니다. 2002 년 Enron과 같은 스캔들이 뉴스를 지배하면서 성공 전략으로서 비즈니스 윤리와 녹색 원칙에 대한 아이디어를 탐구합니다. 이로 인해 녹색 비즈니스 (및 여덟 번째 책인 Guerrilla Marketing Goes Green)에 대한 마케팅에 중점을 두었습니다.

그것은 다른 사회적 문제를 해결하는 데 차이를 낳는 사업으로 확장하기 시작했으며 결국 마케팅 컨설팅 및 카피 라이팅을 넘어 기업이 어떻게 핵심 제품 및 서비스에 사회적 변화와 행성 치유를 구축 할 수 있는지에 대한 전략적 사고로 넘어갔습니다. , 세계를 치유하기위한 게릴라 마케팅). 이 분야에서 고객을 찾는 데 어려움을 겪고 있지만 (저는 여전히 출판 컨설턴트로서 수입의 대부분을 차지하고 있습니다.) 제가 함께 일한 사람들은 막대한 이익을 얻었습니다.

Kenny Trinh : 일정 및 규칙보다 결과의 우선 순위 지정

저는 2 살짜리 미디어 스타트 업의 창립자이자 CEO입니다. 우리 팀은 현재 거의 7 개월 동안 공동 작업 공간에서 5 명으로 구성된 아파트에서 10 명으로 옮겼습니다.

나는 일정과 규칙보다 결과의 우선 순위를 정하기 때문에 직장에서 융통성을 허용합니다. 직원들에게 따라야 할 일정을 정했지만 더 나은 결과를 얻으면 직원들이 그것을 깨뜨릴 수 있다고 말하고 있습니다. 이에 대한 좋은 예는 내 직원 중 한 사람이 밤새도록하고 다음날 결석하게하는 것입니다.

직원이 결과를 제공하면 결석을 변명하겠습니다. 지난 2 년 동안 사업을 운영해 왔으며 지금까지도 잘 작동하고있었습니다. 또한 필요한 경우 직원이 집에서 일하도록합니다. 직원들이 예정된 날짜 이전에 목표를 달성 할 수있게 해주는 일정은 타협하지 않습니다. 예, 저는 직장의 유연성이 저에게 정말 효과적이라고 믿습니다.

Alexis W .: 전화가 빠르고 간결하며 모든 사람이 준비되었습니다

직장의 유연성은 집에서 일하는 것으로 바뀌는 것처럼 보였습니다. 전화가 빠르고 간결하며 모든 사람이 필요한 모든 정보를 제시 할 준비가 되었기 때문에 이것은 나에게 큰 변화였으며 상사와의 의사 소통이 상당히 개선되었습니다.

지금까지는 매우 잘 작동했으며 더 영구적 인 시스템으로 만드는 것에 대한 토론을 열었습니다. 작업 공간 장비 (컴퓨터 및 전화)를보다 모바일 친화적으로 만드는 것이 좋습니다.

크리스 로완 (Chris Rowan)

처음부터 우리는 동일한 열린 공간과 정기적 인 9-6 일정을 공유했습니다. 우리는 사무실의 모든 팀이 개인의 성과를 영구적으로 유지하고 필요할 때 현장 교육을 받기를 원했기 때문에 원격 작업이 허용되지 않았습니다. 그러나 2020 년, 특히 ​​바르셀로나에서 가장 큰 영향을받은 도시 중 하나가되었습니다.

우리는 본사로 들어가야했고, 상황을 고려할 때 직원들의 압력을 낮추어 스팀을 방출하기로 결정했습니다. 예를 들어 특별한 사례가 있습니다. 라마단을 시작하고 새벽부터 일하기 위해 디자이너가 일정을 바꾸라고 요청했을 때 우리는 즉시 받아 들였습니다. 그 사람은 일반적인 생산성과 시간을 유지했을뿐 아니라 뛰어난 결과물도 생산했습니다.

해외 직원들과 비슷한 일이 있었고, 본사에서는 업무와 훈련을 계속할 수 있었고, 일정을 재구성하여 모든 시간표를 건너 회의와 브리핑에 일치 시켰습니다.

우리의 경우 새로운 현실을 이해하면 적응하고 생존 할 수있었습니다. 융통성이 있으면 우리는 번창하고 성공하게되었습니다. 우리는 수입을 유지하고, 고객을 늘리고, 협력 관계를 맺고 새로운 거래를 성사 시켰습니다.

Shayan Fatani : 민첩한 작업은 경계를 무의미하게 만들므로 효과적입니다

Digital Marketing과 같은 직업이나 전 세계 사용자와 연결 상태를 유지해야하는 기타 디지털 형식 또는 작업에서 유연성은 매우 중요합니다. 시간대가 다르거 나 특정 작업이나 노력이 시간에 민감하고 해외 관객에 의존하기 때문에 일반적인 9-5 일정을 가질 수 없습니다. 예를 들어 미국 지역의 Facebook 게시물에 100,000 회의 노출을 원하지만 다른 시간대의 오후에 게시하는 경우 미국 사용자가 주로 오후 12-2시 정도 활동하므로 결과를 얻지 못합니다.

그렇기 때문에 민첩한 노동력은 노동력과 관련하여 국경을 무의미하게 만들고 목표를 추구하므로 효과적입니다.

넬리 아 : 시간 거래에서 Goad 거래 방식으로 방향 전환

우리는 직원들이 직장에서보다 효과적으로 일할 수있는 방법에 대해 많은 생각을 해왔습니다. 기술 산업에서 일하면서 우리는 비즈니스가 사람에 달려 있다는 것을 여전히 이해하고 있습니다. 사람들이 동기를 부여 받으면 언덕을 오르고 어떤 일에도 응할 수 있습니다. 우리는 작업 일정을 실험하고 유연하게 만들었습니다. 따라서 직원들은 원할 때마다 직장에 왔습니다. 하루 8 시간 만 일하면됩니다. 회의와 팀 간 동기화로 혼란을 일으켰습니다. 그런 다음 시간 거래에서 목표 거래 접근 방식에 이르기까지 추적 방향을 조정하기로 결정했습니다. 이 경우 팀은 목표 달성을 목표로합니다 (예 : 월요일까지 지불 시스템을 웹 사이트에 통합). 금요일 오후에 작업을 준수하면 자유 시간이 있습니다. 직원들에게 큰 감사를 표했으며 주말을 더 오래 보내려면 시스템을 더 빨리 작동시키기 위해 최선을 다했습니다. 그러나이 접근법에주의하십시오. 목표는 그 때까지 달성 할 수 있어야합니다. 다른 경우에는 팀이 동기 부여보다 더 많은 동기를 부여받을 것입니다.

Gaurav Sharma : 사이버 보안, 비즈니스 프로세스 및 디지털 혁신

금융 산업은 아마도 직장의 유연성에 관해 이야기 할 때 최악의 사례 중 하나 일 것입니다. 시간은 길고 잔인하며 문화는 끊임없는 경쟁의 문화입니다. 그러나 최근의 제한으로 인해 업계는 변화를 일으키고 더 많은 유연성을 허용해야했으며 고객의 전환을 지원하고 있습니다.

• 1. 최우선 과제는 항상 사이버 보안입니다. 은행이나 금융 기관은 악의적 인 행위자의 대상이되므로 가정이나 다른 유연한 옵션을 사용하는 것은 보안 측면에서 어려운 문제입니다. 따라서 비즈니스의 첫 번째 순서는 올바른 도구를 설정하고 피싱 시도 등을 방지하기 위해 직원에게 교육을 제공하는 것입니다.
• 2. 다음 단계는 비즈니스 프로세스를 최적화하는 것입니다. 내 고객 중 일부는 이미 일부 비즈니스 프로세스를 아웃소싱하고 있으며 현재 민첩하고 상황을보다 잘 처리 할 수있는 고객입니다. 다른 사람들을 위해, 우리는 작업 흐름을 간소화하고보다 유연한 비즈니스 프로세스를 확립하기 위해 열심히 노력하고 있습니다.
• 3. 다음으로, 우리는 서비스 제공 플랫폼의 디지털 혁신을 촉진하고 채널을 최적화하는 데 중점을 둡니다. 그러나 그것은 장기 프로젝트입니다.

물론 더 많은 것들이 있으며 각 고객은 맞춤형 솔루션이 필요합니다. 그러나 직원들에게보다 효과적이어야하는 유연성을 제공 할뿐만 아니라이 새로운 비즈니스 패러다임에 경쟁하기 위해 투자 할 가치가 있습니다.

Nishant Sharma : 팀을 그대로 유지하기 위해 G-suite 도구를 사용하기 시작했습니다.

재택 근무 초기부터 G-Suite 도구를 사용하여 팀을 손상시키지 않고 연결하고 작업을 시작했습니다. 기본 커뮤니케이션 도구부터 Google 행 아웃을 사용하여 메시지를 통한 정기적 인 커뮤니케이션을합니다. 또 다른 중요한 도구는 재택 근무의 일환으로 Google Meets입니다. 로드 블록 중에 동료를 안내하기 위해 화상 통화 또는 공유 화면을 통해 연결해야하는 경우가 많습니다.

개인적으로 Gmail 기능 (작업, 유지 및 캘린더 포함)을 더 자주 사용하기 시작했습니다.