従業員向けテレワーク101
在宅勤務の指示を受けたばかりの場合は、この新しいエキサイティングなルーチンに慣れ、慣れるためのヒントをいくつか紹介します。
What is 在宅勤務?
在宅勤務は、ビジネスを運営する新しい方法であると考えられています。社会的距離を遠ざけるための厳しい推奨事項と、対面してビジネスを行うことを控える必要があるため、雇用主は会社を維持するためのこの新しい方法を採用する必要がありました。
しかし、職務を遂行するために家に送られるとき、あなたは正確に何を期待するべきでしょうか？どのような機器が必要ですか？
まず、落ち着いてみましょう
Don't panic! Although intimidating and unnatural, 在宅勤務, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
実際、あなたはそれがより快適で楽しいと感じるかもしれません。この新しいライフスタイル（できれば一時的なもの）に慣れるには、まず「スポット」を見つける必要があります。言い換えれば、ラップトップと快適な椅子、そしてできればスタンディングデスクで構成され、背中の労力を節約する、新しいワークスペースまたはデスクエリア。
このスペースは、家の中で複雑な作業に集中するのが難しいので、気が散らないように、できるだけプライベートにしてください。
スケジュールを作成する
Simply put, 在宅勤務 should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
たとえば、朝起きて、仕事の前に朝食をとるのに慣れている場合は、そのルーチンを続け、寝たり、食事をスキップしたりしないでください。
This will surely make your 在宅勤務 efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
スケジュールには、交渉不可能な目覚まし時間、朝食、毎日の「やること」リスト（以下で説明）、タイムリーな休憩を含め、血流を継続的に促進して生産性レベルを延長できるようにする必要があります。
さらに、その日の服装は必見です！はい、これはパジャマを脱いで適切な服を着ることを意味します。この細かいディテールは、あなたの感覚を刺激し、あなたが仕事で一日を始める準備ができていると思い込みます。
毎日の「やること」リスト
1日の開始前に、優先項目のリストを作成することが重要です。このようにして、気が散る、新しいプロジェクト、または他の課題に関係なく、順調に進むことができます。
優先リストは、完了する必要がある上位3つの項目と、優先度は高いが必須ではない上位3つの項目で構成する必要があります。彼らは翌日にロールバックすることができ、それはあなたの進歩維持努力に追加されます。
さらに、説明責任を維持するためのガイドとしても機能します。整理された状態でスケジュールを維持することが最優先事項です。
必要な機器
仕事の分野によっては、リモートでの作業を開始および維持するために必要なほとんどのアイテムは、ありふれた家庭用品です。ほとんどのアメリカ人の家族は、高速インターネット接続とコンピューターを持っています。
電子メール、仮想ビデオ会議、企業のニーズに直接合わせたソフトウェアなどにアクセスするには、ラップトップまたはデスクトップのどちらでも十分です。
スマートフォンも通信の主要機器になります。
ほとんどの雇用主がこれらのアイテムのほとんどを提供しますが、ライセンスで保護されていない限り、個人所有の機器を使用して個人アカウントにログインできます。
適切な健康状態で作業するには、快適な椅子を長時間使用できるようにし、自宅に快適に作業できるスタンディングデスクを装備することもお勧めします。
最後に、ライセンスがない場合に備えて必要なライセンスを取得します。雇用主は、要請があればライセンスを支払うことになるでしょう。 Office 365のオフィス生産性とデジタルコミュニケーション用のGmail G Suiteが基本です。
安全性
Telework 101は、多くのチームメンバーがコーヒーショップ、コワーキングスペース、図書館、その他の公共の場所でWiFiネットワークに接続することを意味します。したがって、リモート作業に移動する前に、情報セキュリティポリシーを導入することが重要です。
リモートチームは、LastPassなどのツールを使用して安全なパスワードを作成し、定期的に更新する必要があります。機密情報は、ボックスなどの安全なクラウドプラットフォームに保存する必要があり、パブリックネットワークに接続する場合は、VYPRVPNやフォキシプロキシなどのVPNを使用することをお勧めします。
ホームオフィスのワークスペースに落ち着く
だから、落ち着いて、あなたのスペースを見つけ、あなたのスケジュールを作り、そしてあなたの一日を始めてください！
最初は不安定に思えるかもしれませんが、スケジュールにこだわり、オフィスと同じように自宅でも生産的になるようにすることで、とても楽しい経験になるでしょう。
