従業員向けテレワーク101：20人以上の専門家によるワンチップ

在宅勤務のオフィススペースをセットアップすることは、特に標準的なオフィスやオープンオフィスで長年働いた後で、最初は戸惑うことがあります。ただし、それほど複雑ではありません。

私たちは専門家のコミュニティに新しいテレワーカーと共有するための最良のヒントを求めました、そして従業員のためのテレワーク101の編集のヒントはあなたを驚かせるかもしれません。

適切な作業手順を設定し、快適なオフィススペースを設定することが重要であることは明らかですが、これらのヒントは、適切に実行するのに役立つ可能性があります。

リモートで作業していますか？彼/彼女の家の快適さから生産性を維持するために、リモートで仕事を始めている誰かと共有するための1つのヒントがありますか？

デボラ・スウィーニー：日常業務を確立し、それに固執する

リモート作業を始める人のための私の1つのヒントは、構造を作成することです。あなた自身のための毎日のルーチンを確立し、それに固執します。一日の時間をブロックし、いつでもいつでもチームに通知してください。チームメンバーと交流し、Slackなどのアプリを介してチャットします。一日中短い休憩を取り、ストレッチと運動をし、昼食のために休憩することを忘れないでください。

マニー・ヘルナンデス：ルーチンは時計よりも強力な場合があります

自宅で仕事をするための私の最高のヒントは、簡単に始めるためのルーチンを作成することです。ルーチンは、毎日を始めて生産性を高めるのに役立つ時計よりも強力な場合があります。自宅で働く全員が9から5のスケジュールに従うわけではありません。一日の早い時間に始まる人もいれば、別の時間に始まる人もいますが、このような作業スケジュールの違いにより、生産性を十分に発揮できなくなったり、その日の仕事に取り掛かる動機さえ失われたりすることがあります。したがって、仕事を始めようとしていることを示すある種の習慣を日常生活の中で作成することは、非常に役立ちます。一杯のコーヒーを作ったり、ジョギングの後に家に帰ったり、ジムから戻ったり、シャワーを浴びた後だったりします。一杯のコーヒーは私にとってはうまくいきます。あなたがインスピレーションを得て、あなたが仕事に導くものは何でもあなたが必要とするすべてです。

レイフゴメス：嫌いな人にならないでください-これらのストレスを与えてみてください

あなたのWFHストレッサーが本物で執拗であることに疑問の余地はありませんが、あなたの人生にいる他のすべての人のストレッサーもそうです。競争しようとしないでください。また、微調整した感情の状態をライセンスに利用して、近くにいるすべての人を怒らせたり、怒らせたり、動揺させたりしないでください。

あなたの心を晴らして仕事に戻ることができるようにあなたの暗い雰囲気を明るくするために、これらのストレス緩和剤を試してみてください：

• 外に出て、巻き上げ、全力で、レンガの壁にジャガイモまたは卵数十個を砕きます（完了したら、必ず片付けてください）。
• 屋内にいるときは、アマゾンの配送品から、巻かれていないプチプチのスプールまたはプチプチのクッションをたたいてください。
• 車に乗り込み、窓を丸めて、しわがれ声や泣き声、またはその両方になるまで、肺の上部で叫びます。

あなたの怒り、不安、恐怖はなくなることはありませんが、これらのオプションはそれらすべてのスパイキーをはるかに少なくします。

インディラウィスロッキー：次に何をすべきかを正確に知ることは重要です

私が学んだことは、生産性を維持するためには、ルーチンが必要であるということです（特に子供がいる場合）。柔軟でなければならず、物事は起こりますが、次に何をすべきかを正確に知ることは重要です。ルーチンを設けることで1日を構成するのに役立ち、時間の経過とともに、一部のタスクは自動的になり、結果としてストレスが少なくなります。

早く起きて、家族全員が起きる前にいくつかの仕事を終わらせ、数時間ごとに短い休憩を取って（ポモドーロメソッドをチェックしてください！）、イライラしないように小さなマイルストーンを設定してみてください。

実は、あなたはおそらく生産的です！しかし、オフィススペースで作業するときは、多くの時間を費やしています。コピールームに行ったり、デスクで同僚と話したり、休憩時間や廊下でのちょっとした話し合いなどです...リモートで作業を開始すると、自分たちが作業していることがわかります。貧弱な4時間はわずか3時間で、いつものように8時間または10時間働いていないので、繁殖を感じます。そしてそれは大きな間違いです！一日中オフィスにいるということは、一日中働くことを意味するものではないので、あまり気にしないでください。

時間を一貫して追跡し、毎日のタスクにかかる時間（Toggleなどの無料のツールを使用できます）を確認します。また、日常生活をよりよく整理する方法を確認できます。

アンドリューテイラー：最も重要なのは社会的であり続けることです

あなたがリモートワーカーである場合、自分を隔離することは非常に簡単で魅力的です（現時点ではそれを理解しています）。

土曜日に友達と出かけるつもりはありません。あなたが自分を紹介し、さまざまな人々と知り合うようにしていることを確認します。たとえば、オフィスでの場合と同じです。

快適なものにすり込むのはとても簡単で、不快感を避けることができますが、現実には、私たちが常に好きではない、私たちと一緒に仕事をする必要のある人、または私たちが対処する必要のあるクライアントがいます。

リモートでは、それを回避するか、渡すことで問題を迅速に軽減する方が簡単です。新しいアイデア、コンセプト、人々が常にあなたの道を横切っていることを確認してください。そうすることで、あなたは社会に新鮮で最新の一般的なポジティブな影響を与え続けます。

ケビン・ミラー：気を散らさないように集中することを学びました

私は2つのことを実行して、リモートチームを管理します。まず、毎日午前10時にPSTでスタンドアップミーティングを行います。これらの会議では、昨日やったこと、今日取り組んでいることについて話し合い、発生している問題について話し合います。第2に、すべての会議をZoomを介して行い、お互いに責任を持ちます。また、すべてのタスクをBasecampで設定して、追跡と整理を行っています。

加えて、私はいくつかの方法を使用して、生産性を最大化し、ペースの速い忙しい仕事日中の間違いを最小限に抑えています。まず、自分の限界、特に自分が制御できない限界を認めます。次に、緊急のものと重要なものを分けます。期限が迫っているタスクが優先されます。第三に、気が散ることを避けて集中することを学びました。私も大きな時間を費やしています。それは私の電話を黙らせ、私の電子メールを閉じ、そして目前の仕事に集中することを意味します。さらに、タスクを委任する技術は、言葉では言い表せないほど役に立ちました。スタッフがいなければ、毎日すべてを成し遂げることはできません。事前の計画が重要です。適切な計画がないと、複雑なタスクを実行するのが難しい場合があります。

ステファニー・ベル：上半身から見栄え良くする必要があります！

オフィスでエチケットのルールを持っているのと同じように、離れた場所でも同じです。オフィスと同じように、見栄えを良くする必要があります。パンツはないかもしれませんが、上半身から見栄え良くする必要があります！オフィスで売り込むのと同じように、自宅でも売り込む必要があります。

上司がビデオを使用している場合は、ビデオを使用する必要があります。彼らが音声を使用している場合は、音声を使用します。ズームの世界で最もよく目にするのは、ビデオの準備ができていないことです。あなたのビデオの背景を映画のセットと考え、人々に見てもらいたいものを映し出してください。それが私の最大のヒントです。アートワーク、花、乱雑さの欠如はすべて、人々があなたをどのように認識するかに関して大きな違いを生みます。ロゴを背景のどこかに挿入すると（私のWindstreamのウォーターボトル）、プロモーションを獲得する可能性が高くなると読みました。私は入る！

ローレンハイランド：私の1つのヒントはバッチ作業です

特に、全員のスケジュールが整理されていないこの時間帯には、1日の特定の時間帯を計画して作業する必要があります。プロジェクトまたはto-doリストに従って1週間を計画できる場合、気が散る8時間の丸一日よりも生産性が向上します。現在のライフスタイルや家庭の状況に適した時間を見つけ、その時間を毎日確保して、プロジェクトまたはTo Doリストだけに焦点を当てます。時間のかかるものや、場合によっては管理タスク（電子メール、経費報告書など）のような時間の浪費になるもののために、週の間に追加のバッチ時間を追加できます。

Dev Raj Singh：個人の部屋で自分をシフト

ファイルやオフィス関連の商品をすべて揃えたパーソナルルームに身を寄せましょう。このようにして、あなたは仕事に生産的な時間を費やし、赤ちゃんの泣き声やガジェットの騒音のような家からのすべての気晴らしから自分自身を作ることができます。このアイデアを使用すると、戦略的な方法で作業することができます。

ジョシュ・C・マンハイマー：南の太陽に注意

夢のオフィスをフレンチドアや出窓の前に設置して、菜園を見下ろすのは魅力的です...湾...ブドウ畑.... KFC余分なサクサク。私は長年にわたって3つの夢のオフィスを作成してきましたが、毎回自分自身のアドバイスを気にせず、キッチンテーブルの陰まで後退しなければなりませんでした。最後に、家の北側の部屋（インターネットルーターの隣にあり、直接高速接続に非常に重要です）にオフィススペースを作成しました。これで、目を覚まして集中することができます。

Naheed Mir：最も生産的である時期を見つける

リモートで作業しているときは、生産性を上げるために、開始する前に自分を分析することをお勧めします。私にとって一番いいのは、まず自分をチェックすることです。すべての個人は、一般的に一日の異なる時間に生産的です。たとえば、いくつかは朝の時間に生産的であることができ、他は夕方または夜に生産的であることができます。したがって、最も生産的である時期を見つけて、ピーク効率期間*の周りに作業ルーチンを開発することが不可欠です。これは、**効率を向上させ、望ましい結果を得るのに役立ちます。*

Sandy Yong：快適に過ごすために適切な設定をしてください

リモートで作業を開始するすべての人のための私の1つのヒントは、快適にするために必要な適切なセットアップを行うことです。人間工学に基づいたワークステーションを用意して、1日を通して体に負担がかからないようにする必要があります。適切な机の椅子を用意することから、適切な高さと距離でモニターを設置することまで、ニーズに合わせてこれらの調整を行うことが重要です。ドキュメントを印刷する傾向がある場合は、プリンタ用紙とインクが十分にあることを確認してください。また、最近では誰もがビデオ通話を行うためのウェブカメラを持っているわけではありません。ウェブカメラを注文してノートパソコンに取り付けることができます。あなたが雇用主に依頼して、彼らがあなたのためにこれらの追加費用をカバーできるかどうかを確認することができます。

Alan Guinn：常にWebカメラがオンになっていると想定してください

常にウェブカメラがオンになっていて、マイクがオンになっていて、世界に向けて放送していると想定してください。彼らはそうかもしれないので。

私たちの多くは、問題を解決するときに自分自身に話しかけて課題を解決する傾向があり、クライアントのために解決して解決するいくつかの課題は、クライアントが本当に解決するまで、クライアントや他の人に伝えられないままにしておくのが最善です。 。

ヘアピースが完全に取り付けられていない場合は、帽子を傾けて他人に印象を与えないでください。

ジェレミー・ハリソン：中断のない時間が必要になることをみんなに知らせてください

私は1年以上リモートのチームを管理してきましたが、自宅での作業で私が抱えていた主な問題は、気晴らしです。誰もが働いているので、オフィスでの作業は簡単です。家庭では状況が大きく異なります。自分の仕事に集中できるようにするには、みんなの助けが必要です。一時的に自宅で仕事をすることと、仕事をするために中断されない時間が必要であることをみんなに知らせてください。午前8時から午後5時まで勤務することを伝え、その時間帯に邪魔されないようにします。

平和で静かな今、あなたの次の目標は自分をやる気にさせることです。あなたが家にいるとき、あなたの目的を見失うのは非常に簡単です。私は気晴らしを避けるために寝室で働いていますが、それでも気が散ることがあります。たとえば、ベッドはそこにあり、非常にアクセスしやすいです。ちょっと仮眠をとっても大丈夫ですよね？次に知っているのは、その短い昼寝が2時間の睡眠になり、結局、タスクの半分だけを達成したことになります。だから私は、その日に達成する必要があるすべてのことをリストアップすることで、自分自身をやる気にしています。私はたまに一目見て、すべてのタスクを完了するためにまだ目標に達しているかどうかを評価します。これは私が私の焦点を維持し、私の仕事を完了するのに役立ちました。

David Bakke：手書きの毎日のTo-Doリスト

自宅で仕事をするときに生産性を上げるには、To-Doリストが必要ですが、アプリを介さないでください。アプリは素晴らしく、あらゆるものに対応するアプリがあり、確かにTo-Doリストアプリはたくさんあります。しかし、基本的に誰もいない状態で机に一人で座っているリモート作業の場合、一日中生産性を維持するためには、物理​​的な文書が必要です。リストは3つのカテゴリに分類する必要があります。最初のカテゴリには、その日に到達する必要のあるアイテムがあり、2番目のカテゴリには、到達する必要があるものの、必要に応じて数日待つことができます。 3番目のカテゴリは、物事が遅いときにノックアウトできるマイナーアイテム用に予約されています。 （最初のカテゴリを除いて）必ずしも毎日のリストを完成させる必要はありませんが、単に取得できないものはすべて翌日のリストに転送されます。

ギレム・ヘルナンデス：妨げられないコミュニケーション

CRISPスタジオでは、月曜日にチームミーティングを開催しています。タイムゾーンの違いにより、すべてのチームメンバーから入力を受け取った後、タイムスロットについて合意しました。毎週のミーティングは、予定どおりに進み、チームの目標と経営陣の期待をチームに伝え、割り当てられたタスクを完了する際にチームメンバーがハードルに直面しているかどうか、または遅延が予想されるかどうかを知るのに役立ちます。

さらに、パフォーマンスの問題を回避するために、明確なコミュニケーションと文書化されたタスクの重要性についてチームをトレーニングしました。コミュニケーションを延期してはいけません。質問がある場合-できるだけ早く質問して対処する必要があります。質問を遅らせたり、期限近くに質問することは悲惨です。これを避けるために、チームメンバーにチャットでクエリを送信することをお勧めします。対応するチームメンバーは、それを読んだときにそれに応答できます。

技術的な観点から、社内会議やコミュニケーションにはMissiveとZoomを使用しています

Ana Mladenovic：前日にTo Doリストを作成する

リモートで作業しながら生産性を維持するための私の最終的なヒントは、やることリストを作成することです。私は通常、前日にto-doリストを作成して、自分の日に構造を追加し、リモートでの作業中に頻繁に発生する可能性がある過労を回避します。大きなタスクを小さくて管理しやすいチャンクに分割することで、タスクをより速く実行できるようになり、リストからチェックを外すことの満足度によって、タスクを完全に完了するためのちょうどいいキックが得られます。

私が与えるもう1つのヒントは、ポモドーロ法を使用することです。私がポモドーロを始めて以来、私は自分の生産性レベルがどのように気が散るリモート作業団員であってもどのように増加するかを見ることができました。ポモドーロテクニックは、25分のタスクに集中し、その間に10分の休憩があることを意味します。

私は、使いやすくて目に優しいフォーカスタイマーアプリであるFloraでそれを行います。それはあなたがポモドーロをしているときに仮想木を成長させることができます。セッションを開始すると、植物が成長し始めます。フローラを離れて、Instagramなどの別のアプリにアクセスすると、植物が死んでしまいます。最善の方法：チームでポモドーロを練習して、説明責任を高めることができます。 FloraはFacebookに接続されているため、友達を招待することも簡単にできます。あなたはあなたの共有庭を育てることができます、そして誰かがアプリを去ったら：あなたの植物は死んでしまいます。

Ahmed Ali：栄養は生産性において重要な役割を果たします

私は遠隔地の労働者であり、栄養があなたの生産性に重要な役割を果たすと確信しています。それは過小評価されているかもしれず、私は本当にそれに注意を払っていない多くの人々を知っています。しかし、私がこれを言うとき、私を信じてください。あなたがあなたの労働時間中に消費する食物はあなたが生産する仕事の質に不可欠です。ジャンクフードを食べるときの違いに実際に気づきました。それは私をだるくて怠惰に感じさせ、それが間違いなく私の生産性に影響を与えます。

不健康なスナックを家で食べることは良い考えではないかもしれません。

• 1.健康を維持するために必要な栄養を摂取していることを確認します。
• 2.それで、あなたのゲームの一番上にいるために、あなた自身がダイエット計画か労働時間から自由であるとき食事準備をしてください。
• 3.水分を補給するために大量の水を消費していることを確認してください。
• 4.これにより、食品を適切に摂取できるようになり、生産性が向上します。

アプリの推奨：Mealime

Sandy Collier：私は人間関係を密に保ちました

私はパームビーチ郡に小さな広報専門店を経営しています。私の一日の約75％は、いくつかのTri-Countyテレビ局で過ごし、クライアントにインタビューしているプロデューサーやレポーターと一緒に働きました。ご存知のように、メディアは非常に視覚的なビジネスであるため、顔を見せることは不可欠でした。国が閉鎖されたとき、私はパニックモードに入り、これらの接続を維持し続ける方法を視覚化できませんでした。

長年にわたって築いてきた関係が、変化を維持するのに十分な強さであることに気付きました。私は、関係を築いたニュースルームの人々と密接に連絡を取り合い、彼らが自分たちのストーリーを伝えるのに必要なつながりがまだあることを彼らが知っていることを確認しました。ですから、私の最善のアドバイスは、あなたが投入したハードワークを信頼することです。変化は必ずしも悪いわけではなく、それらの変化に対応できるという信念を信じてください。そして、何よりも—自分を信じてください。信じることができるなら、そうするでしょう。

Adam Sanders：マルチタスクの名誉システムはありません

リモートミーティング中にマルチタスクを実行するのは非常に魅力的です。私のチームは、Zoomミーティング中にマルチタスクの名誉システムを持っていません。つまり、私たちはすべての注意を払うことを約束し、ビデオとコラボレーションツールだけがオープンなものであることを確認します。ブレインストーミングは、あなたの脳がどこかにあるときは機能しません！

キャスリーン・タッカ：自分の新しい基準を再編成して再作成する

目を閉じて、新しい完璧な作業環境がどのようになるかを視覚化します。自分自身に問いかけて、あなたの仕事生活が快適で楽しいものになると思いますか？

豪華な快適な椅子、気を散らす必要があるときや私を迎えに行くときにすぐに食べられる健康的なスナックが含まれていますか？予定通りにあなたを維持するためのタイマーについてはどうですか、いつ休憩を取るべきか、いつあなたがその日のために停止すべきかを教えてください。直前の会議のために服を脇に置いたZoom対応の背景がありますか？これはあなたの完璧な作業環境のように聞こえますか？

重要なのは、自分の作業環境を自分のものにすることです。自宅で作業する時間が長いほど、仕事を楽にするために必要な小さな調整が表示されます。

どうぞ、あなたを台無しにしてください、あなたはそれだけの価値があります！

ケンドラブルーニング：以前と同じ事前作業ルーチンを維持する

デジタル遊牧民であり、ボードゲームのウェブサイトGameCowsの共同創設者として、私は何年もの間リモートで働いてきました。リモートで作業するのが初めての方への私の最高のアドバイスは、オフィスに通勤していたときと同じ事前作業ルーチンを維持することです。仕事を始めることは、私にとってギグの最も難しい部分です。

自宅で仕事を始めたとき、一種の雪の日の考え方に陥るのは本当に簡単です。 3日間の週末や仕事に出かけたときと同じ感覚です。遠隔作業では、これは危険な精神状態です。朝7時に起きて朝食とコーヒーを食べていたなら、それを続けてください。あなたが一日を始める前にヘアとメイクに慣れている人なら、それを続けてください。

通勤前に運動したり、ニュースを見たり、犬の散歩をしたりした場合は、元気にしてください。私はこれらの種類の活動が私の脳を「私は学校から家に帰るの、漫画がイヤイヤだ！」 「やらなければならないことや、締めくくる期限があります、フーヤ！」への考え方考え方。

CJ Xia：企業文化との整合性を保つ

現場の人々が現場から仕事を始めると、状況は異なります。作業ルーチンは劇的に変化し、人々はもはや直接会っていないので、相互作用はもはや残りません。逆さまの方法に加えて、彼らはまだオフィスで行う小さなことを続けることを確認できます。会社の文化に沿った形に保つためにできることは何でもしてください。オフィスにいるときに同僚と話しているときに、同僚と連絡を取り合う。

Slack、テキスト、またはメールで面白い、仕事に適したGIFを送信して、個別に作業しながら楽しませます。最近見たお気に入りのスポーツや映画についてチャットしましょう。人々が実際に参加するために使用するチャリティプロジェクトのボランティア。必要に応じて雇用主に連絡を取り、彼らと考えを共有して、何が起こっているのか、そして誰もが自分の役割を果たしていることを彼らに知らせます。

Justin B Newman：高品質のノイズキャンセリングヘッドフォンに投資しました

私は過去20年間の大半を自宅で働いてきました。しかし、その時間のほとんどは本当に静かな家にいました。数年前の私の幼児に期待していたとき、私は高品質のノイズキャンセリングヘッドフォンに投資しました。最初は少し贅沢に見えましたが、私のオフィスのドアのすぐ外に新生児と一緒に何日も過ごすのに不可欠でした。それ以来、家が騒がしいときに仕事を終わらせなければならないときはいつでも、彼らがやって来る。彼らがいなくて大作家の近くで働くことを想像することはできません。