リモートチームに最適なコラボレーションツール:50以上のエキスパートのヒント

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リモートチームとの共同作業に利用できるさまざまなツールがたくさんあり、それらはいくつかの用途で機能します。

それらの一部に伴う品質と問題を理解できるようにするために、リモートチームのコラボレーションツールに関するフィードバックをエキスパートコミュニティに求めました。

それらのほとんどは非常に人気のあるSlack、Asana、G Suiteソリューション、またはMicrosoft Office 365とそのTeamsプログラムを使用していますが、他のあまり知られていないツールもリモートチームのコラボレーションに最適です。

リモートチームに最適なコラボレーションツールは、正確な使用法によって異なる場合があります。したがって、専門家によるこれらのリモートチームコラボレーションソフトウェアのレビューは、自分のリモート作業に最適なコラボレーションツールと、業界のリモートチームに適したソフトウェアを選択するのに役立ちます。

リモートチームとの共同作業にコラボレーションソフトウェアを使用していますか?それはどれですか、なぜそれが良いのですか?または、なぜ別のソフトウェアを使用する方が良い/まったくないのですか?

Steve Cooper:リモートチームに最適なコラボレーションツールの3つ

  • ズームは正式な会議に最適です。特別な機能には、投票、ホワイトボード、小会議室などがあり、コラボレーションや仮想チームの構築に最適です。 Microsoft Teams、Skype、WebEx、Google Hangouts / Meetが良い代替案です
  • Slackは、終日のチームコミュニケーションに効果的です。特別な機能には、投票、感情の共有、1対1の瞬間的な通話が含まれます。
  • Doodle Pollsは、参加者が共有/接続されたカレンダーシステムを持っていない場合に会議を開催するのに最適です。
テクノロジーコンサルティングで30年以上の経験を持つスティーブクーパーは、Fortune 100企業、主要な連邦機関、世界クラスの非営利組織などのクライアントを含む3つの成功した企業を設立しました。
テクノロジーコンサルティングで30年以上の経験を持つスティーブクーパーは、Fortune 100企業、主要な連邦機関、世界クラスの非営利組織などのクライアントを含む3つの成功した企業を設立しました。

リヴ・アレン:最も人気のあるのはSkype For Businessです

意思決定者によると、ビデオハングアウトやミーティングは、チームに親しみを感じ(27%)、他の場所から作業しているときに個人的な関係を維持し(24%)、作業関係への信頼を確立する(23%)と述べています。

調査によると、これらのプラットフォームの中で最も人気があるのは、Skype for Business(エンドユーザーの38%が使用)、Microsoft Teams(27%)、およびWebex(16%)です。

ヘッドセット、ヘッドフォン、スピーカーフォンなどの優れたオーディオ機器は、通話のオンとオフの両方で聴覚上の問題を軽減できます。今日の市場で最高のエンタープライズヘッドセットには、コラボレーションツールを即座に起動するための専用ボタンが付属しています。

これらの調査結果は、オーディオ機器の2,500人のエンドユーザーと意思決定者を調査したEPOSの「サウンドエクスペリエンスについて」レポートからのもので、その75%以上が200人以上の組織で働いています。

サウンドエクスペリエンスについて
リヴ・アレン
リヴ・アレン

Debbie Biery:VirBELAはZoom呼び出しに代わる優れた手段を提供します

私のチームはVirBELAと呼ばれる仮想プラットフォームを利用しています。私たちはアバターとしてログインし、仮想環境で世界中の人々とコラボレーションします。このプラットフォームは、アイデアを共有したり、会議に参加したりするための簡単で効率的な方法を提供し、Zoomコールの優れた代替手段を提供します。ウェブサイト、パワーポイントプレゼンテーション、マーケティング資料を展示できる専用のチームルームがあります。ビデオ通話からの脱却は、髪や服装などに煩わされる必要がないため、歓迎されます。代わりに、焦点は目前のトピックにあり、このタイプのエンゲージメントから生まれるコミュニティとつながりの強力な感覚があります。 。

デビー・ビーリー
デビー・ビーリー

Justina Bakutyte:monday.comを使用すると、効率的かつ透過的に作業できます

隣同士に座って、オフィスチェアのシンプルな渦巻きで更新を共有することに慣れていた4人の小さなマーケティングチームとして、私たちはリモート作業を非常に迅速に受け入れ、必要なツールが私たちのプロセスを維持することを見つけることを余儀なくされました。

以前にいくつかのコラボレーションソフトウェアツールをテストした結果、monday.comにアクセスし、効率的かつ透過的に作業できるようにする製品機能を引き続き評価しました。

monday.comのすばらしい点は、プラグインではなく、このソフトウェアを本当に気に入っていることです。シンプルなテーブルからカレンダービュー、かんばん掲示板、タイムラインなど、さまざまなビューを提供します。つまり、自分のタスクのタイプに最適なビューを動的に選択できるということです。コンテンツマーケティング担当者-おそらくカレンダービューが最適です。開発者とオペレーション-カンバンボードボードを共有しておくと、お互いの優先順位や進捗状況などを簡単に確認できて便利です。

Justinaは、コンテンツマーケティング、SEO、CROでの豊富な経験を持つ、総合的なデジタルマーケティングマネージャーです。現在ロンドンを拠点とするスタートアップ降伏で成長マーケティングの取り組みを行っています。
Justinaは、コンテンツマーケティング、SEO、CROでの豊富な経験を持つ、総合的なデジタルマーケティングマネージャーです。現在ロンドンを拠点とするスタートアップ降伏で成長マーケティングの取り組みを行っています。

Robert Kienzle:ビデオ小会議室、つまりZoomとBlueJeans

大規模なチームのコラボレーションと仮想ワークショップに最適な仮想会議プラットフォームは、ビデオ小会議室、つまりZoomとBlueJeansを備えたプラットフォームです。

全員が話したり、聞いたり、見たりすることができる小グループコミュニケーションの観点から、ビデオ小会議室はエンゲージメントに最適な機能です。他の一部のプラットフォームにはオーディオのみの小会議室がありますが、他のアプリでのマルチタスクが急速に増加する一方で、視覚的なエンゲージメントは劇的に低下します。 6人を超える仮想会議室では、各人が話すのに時間がかかり、誰もが貢献する機会が得られる前に会話のトピックが発展するため、完全なチームディスカッションは促進されません。投票、チャットボックス、絵文字の反応は大規模なチームには最適ですが、カメラで実際の会話を再現するものはありません。

会議プラットフォーム以外では、MiroとMuralの両方のコラボレーションホワイトボードは、即時の進行中のコラボレーションに最適です。それらは、保存、エクスポート、異なる時間に作業している人々の長期にわたるアクセス、ファイルの埋め込み、コンテンツへのコメント、およびホストのニーズに応じて承認されたアクセスと匿名アクセスの両方を可能にするため、仮想会議室で見つかるあらゆるホワイトボードをしのいでいます。組み込みのテンプレートはすばらしいので、時間を大幅に節約できます。

ノミウムのシニアコンサルタントとして、ロバートは企業のビジネスコミュニケーションとチームリーダーシップの向上を支援しています。彼は7つの大陸すべてについて直接相談し、昼夜を問わず、オフィスや自宅からオンラインで専門家と交流しています。
ノミウムのシニアコンサルタントとして、ロバートは企業のビジネスコミュニケーションとチームリーダーシップの向上を支援しています。彼は7つの大陸すべてについて直接相談し、昼夜を問わず、オフィスや自宅からオンラインで専門家と交流しています。

Stephanie Riel:継続的なコミュニケーションにはSlack、プロジェクト管理にはAsana

私たちのチームがリモートで共同作業するために使用する2つのツールは、SlackとAsanaです。

継続的なコミュニケーションと更新にはSlackを使用しています。 Asanaは、クライアントのプロジェクト管理に使用します。 Asanaプラットフォームにはコメント機能もあり、プロジェクト関連のコメントをチーム全体に提供できます。私たちはこれらのツールを使用して1年以上クライアントの作業を管理し、愛用しています。

ステファニーリエルはブランドストラテジストであり、ビジネスオーナーと提携して売上とマーケティングを調整し、収益を向上させるブランド計画を策定するブティックデジタルマーケティングおよびブランディング企業であるRielDealマーケティングの創設者兼所有者です。
ステファニーリエルはブランドストラテジストであり、ビジネスオーナーと提携して売上とマーケティングを調整し、収益を向上させるブランド計画を策定するブティックデジタルマーケティングおよびブランディング企業であるRielDealマーケティングの創設者兼所有者です。

ニコールキニー:私たちはいくつかのコラボレーションツールを使用して、チームのつながりを維持しています

Procurifyでは、いくつかのコラボレーションツールを使用して、リモートで作業しながらチームの接続を維持しています。

これらのツールは次のとおりです。

Slack&Zoom(すべてのチーム間での日常的なコミュニケーション用)、Notion(一元化されたドキュメント用)、BambooHR(人事管理用、休暇申請用)、電子メール(これなしで本当に生活できますか?))、およびその他のツール毎日のスタンドアップにはDailyBot slackアプリ、エンジニアリングチームにはConfluenceとZenDeskなどの特定のチーム。

しかし、私たちは人、プロセス、ツールのパラダイムに従うよう努めています。そのため、最初にチームメンバーが効率的に連携するために何が必要かを理解し、次にそれらをサポートするためにどのプロセスとツールを導入する必要があるかを理解しようとしています。私たちは、テクノロジースタックを使用してリモートで作業しながら、より適切にコラボレーションする方法に関する簡単なヒントを備えたリモート作業ポリシーを作成しました。

ここで見つけることができます

さらに、チームメンバーに何が役立っているか、どのコミュニケーション領域を改善する必要があるかについて、毎月の調査を開始します。

ニコールは、調達する(www.procurify.com)の責任者であり、人的資本に投資することでビジネスの改善と成長に努める情熱的な人々のプロフェッショナルです。彼女は、人々はあらゆる組織の基盤であると信じています。
ニコールは、調達する(www.procurify.com)の責任者であり、人的資本に投資することでビジネスの改善と成長に努める情熱的な人々のプロフェッショナルです。彼女は、人々はあらゆる組織の基盤であると信じています。

ジェーンフラナガン:Trelloを使用すると、タスクの計画、伝達、整理を行うことができます

コラボレーションの一番のツールはTrelloです。

Trelloは、タスクを非常に効果的に計画、伝達、および整理できる素晴らしいプラットフォームです。

このアプリケーションを使用すると、タスクをさまざまな個人に割り当てたり、期限を設定したり、ドキュメントを共有したり、コミュニケーションを行ったりすることができます。煩わしい長時間の仮想会議の必要性が大幅に減少します。

Jane Flanaganは、Tacunaシステムのリードプロジェクトエンジニアです。
Jane Flanaganは、Tacunaシステムのリードプロジェクトエンジニアです。

ジェイソン・リー:連携して機能するいくつかの異なるプラットフォームを使用する

テクノロジーを活用できると、リモートチームから結果を取得するのがはるかに簡単になります。カスタムビルドに多額の費用をかける準備ができていない限り、現在オープンマーケットで入手可能なコラボレーション製品を使用する必要があります。私たちにとって最も効果的に機能するのは、一緒に機能するいくつかの異なるプラットフォームを使用することです。コミュニケーションには、たるみが大好きです。プロジェクトの作業と期限の管理には、Basecampを使用します。そして最良の部分は? 2つはうまく統合されます。完璧な組み合わせを選ぶ前に、自分にとって何が重要で、それなしでは生きていけない機能を決定してください。これは、選択プロセスでの迷惑行為をカットするのに役立ちます。

ジェイソン・リーは、オンライン出会い系レビューと食事提供キットレビュー会社のレビューミールを専門とするサイトである、ベストオンラインデートのコンテンツディレクターです。
ジェイソン・リーは、オンライン出会い系レビューと食事提供キットレビュー会社のレビューミールを専門とするサイトである、ベストオンラインデートのコンテンツディレクターです。

ナンシーベイカー:MilanoteやCageなどのコラボレーションツール

私は自宅でチャイルドモードを管理しており、コラボレーションソフトウェアを使用してリモートの従業員を管理していなければ、それは不可能です。私はMilanoteやCageなどのコラボレーションツールを個人的に使用しています。

私はCageを使用してチームと調整し、チームのスケジュールや期限を管理し、プロジェクトのワークフローに対処しています。アプリの使い方は非常にシンプルで、技術に詳しくない人でも数日のうちに慣れることができます。一方、MilanoteはCageとほぼ同じサービスを提供しますが、クリエイティブなデザインをしているチームにとってはよりうまく機能することがわかりました。そのため、私はMilanoを使用してWebデザイナーやSEOチームと協力し、私のWebサイトに魅力的でSEOフレンドリーなデザインを作成しています。

ナンシーは非常勤の有機庭師であり、家族のために大量の食料を生産しています。彼女には2人の素敵な男の子がいて、子育てについての話やアドバイスを共有するのが大好きです。彼女はまた、自然なライフスタイルの生活、健康を維持すること、およびホームステッドについての記事を書いています。
ナンシーは非常勤の有機庭師であり、家族のために大量の食料を生産しています。彼女には2人の素敵な男の子がいて、子育てについての話やアドバイスを共有するのが大好きです。彼女はまた、自然なライフスタイルの生活、健康を維持すること、およびホームステッドについての記事を書いています。

Randy VanderVaate:どのデバイスでもSlackを使用できます

Slackは、リモートチームを管理するための最も優れたコラボレーションツールです。

Slackは、使いやすい職場コミュニケーションツールです。 1対1のメッセージングおよびビデオチャットオプションを提供します。通信は1か所で行われ、チャネルを作成することでセグメント化できます。各チャネルは、関係するチームメンバーに表示されます。

Slackには、リモートチームとファイルをすばやく共有するファイル共有オプションもあります。何週間も前に共有したファイルやコンテンツを1つの検索ボックスから簡単に検索することもできます。

Slackには、あらゆるデバイスで使用できるモバイルおよびデスクトップアプリもあります。これにより、1つのアプリのみを使用できるため、複数のSMSおよび携帯電話アプリケーションを管理する手間が省けます。これにより、リモートチームのメンバー全員の間でいつでも明確かつ迅速なコミュニケーションが確保されます。

ランディヴァンダーヴァーテは、葬儀基金の社長兼所有者です。 葬儀基金は、人々が葬儀や最終的な費用を支払うのを支援することを専門とする生命保険ブローカーです。葬儀基金は全50州で認可されています。
ランディヴァンダーヴァーテは、葬儀基金の社長兼所有者です。 葬儀基金は、人々が葬儀や最終的な費用を支払うのを支援することを専門とする生命保険ブローカーです。葬儀基金は全50州で認可されています。

Raymer Malone:Asanaに勝るものはありません

私の会社の信条は、それがアサナになければ、それを終わらせる必要がないということです。

Asanaは、使いやすく機能も複雑なプロジェクトおよびタスク管理アプリケーションです。主要なチームメンバーへの適切なタイミングと割り当てを可能にするスケジューリングツールがあります。このソフトウェアは直感的で、複数の従業員向けの機能とともにタスクフローを備えています。

Asanaは、市場で最高のコラボレーションソフトウェアです。

Raymer Malone、オーナー
Raymer Malone、オーナー

ケニー・トリン:スラックとトレロ

ビジネスコミュニケーションプラットフォームのスラック。 TelegramやWhatsupと同様に、Slackを使用してリモートチームに接続できますが、多くのプロもいます。たとえば、開発チャネル、マーケティングチャネル、販売チャネルなどの特別なチャネルを作成できます。チームメンバーは、あなたが話している問題や質問している問題について確認できます。また、Slackを使用してすばやくビジネスコールを発信できます。

Trelloの助けを借りて、すべてのビジネスタスク、期限を管理できます。タスクにコメントを付けたり、タスクの優先順位を選択したり、タスクを推定したりできます。何も失われず、タスクの最終結果が表示されるため、これは非常に重要です。

Anhは10歳で最初のデスクトップを構築し、14歳のときにコーディングを開始しました。彼は優れたラップトップを見つけることに関して1、2のことを知っており、彼の知っているすべてのものを自分のWebサイトでオンラインで共有することを目指しています。
Anhは10歳で最初のデスクトップを構築し、14歳のときにコーディングを開始しました。彼は優れたラップトップを見つけることに関して1、2のことを知っており、彼の知っているすべてのものを自分のWebサイトでオンラインで共有することを目指しています。

Yana Carstens:アイデアとコラボレーションのためのMiroとStickies.io

ほとんどの会議には、コラボレーションとブレーンストーミングの側面があります。アイデアとコラボレーションのために、私はMiroとStickies.ioを使用することを好みます。アイデアが成功するためには、すべての参加者が自分の考えを視覚的に提示できる必要があります。 Miroを使用すると、誰もがリアルタイムで共有されているものを描画および視覚化できます。これは、対面式のホワイトボードセッションと比較して、最も効果的なリモートエクスペリエンスです。チームが構築することができる多くの便利なテンプレートが付属しています。

Stickies.io、アフィニティマップが必要なときや、たくさんのアイデアを思いついたときはいつでも使いたいです。このツールを使用すると、すべての参加者が同時に貢献し、自分の考えを視覚的に整理することができます。

全体的なコミュニケーションとエンゲージメントに関して、私のお気に入りはSlackです。

製品設計ストラテジストであり、デザインリーダーであるYana Carstensは、EdTechおよびFinTechのエンジニアリング主導型企業で10年以上の経験があり、デザイン思考の実践を成功裏に導入およびスケーリングしました。
製品設計ストラテジストであり、デザインリーダーであるYana Carstensは、EdTechおよびFinTechのエンジニアリング主導型企業で10年以上の経験があり、デザイン思考の実践を成功裏に導入およびスケーリングしました。

Allan Borch:リモートチームを管理するための3つの最高のコラボレーションツール

最初はアサナです。これはオンラインのプロジェクト管理ツールであり、私のチームメンバーは日々のタスク、目標、プロジェクトに集中してビジネスを成長させることができます。使いやすいダッシュボードインターフェースと、プロジェクトのステータスを一目で確認できるプラットフォームがあります。

さらに、詳細な仮想コラボレーションを可能にする使いやすいウェビナーおよびWeb会議プラットフォームであるズームがあります。 HDで参加者の声を聞いたり見たり、画面、写真、ドキュメント、クラウドコンテンツを共有したりできるので、仮想会議に最適です。ズームは手頃な価格で、使いやすく、スケーラブルです。

最後に、メインの通信アプリとしてSlackを使用します。ここでは、従業員が即座にフィードバックを得て、私または同僚と1対1で、またはグループで連絡できます。私が最も重視しているSlackの機能は、新しい電子メール購読者や製品レビューなどのビジネス活動を自動的に報告するアプリをインストールする機能と、従業員の関与を維持するのに役立つボットです。

Allan BorchはDotcom Dollarの創設者です。彼は自分のオンラインビジネスを開始し、2015年に世界を旅するために仕事を辞めました。これは、eコマース販売とアフィリエイトSEOによって実現しました。 Dotcom Dollarは、意欲的な起業家が重要な間違いを回避しながらオンラインビジネスを成功させるために始めました。
Allan BorchはDotcom Dollarの創設者です。彼は自分のオンラインビジネスを開始し、2015年に世界を旅するために仕事を辞めました。これは、eコマース販売とアフィリエイトSEOによって実現しました。 Dotcom Dollarは、意欲的な起業家が重要な間違いを回避しながらオンラインビジネスを成功させるために始めました。

クリス:はるかにSlackが最大の影響を与える

私は、日々の仕事とブログサイトのさまざまな役割で、多くのリモートチームと協力してきました。

その間、私は接続を維持するためにさまざまなソフトウェアも使用してきましたが、Slackが圧倒的に大きな影響を与えました。

これには多くの利点があります。まず、チャットツールとして提供される柔軟性です。私たちは多くの請負業者やサービスプロバイダーと協力しているため、企業のスラックアカウントの特定のチャネルへのアクセスを許可することは素晴らしいことです。つまり、会話を横断するために別のアプリケーションで検索する必要はありません。

もう1つは、使いやすさです。導入は簡単ですが、ビジネスプロセスの自動化に役立つ非常に多くの独自の通知も提供します。

インターフェース設計をスラック内で表示できるだけでなく、サポートソフトウェアをリンクして、新しいカスタマーサポートチケットが作成されたときにチャネルに通知することもできます。大小問わず、どんなビジネスにもお勧めです!

私はThe Games Guyのメインエディターです。私は卓球やフーズボールのようなテーブルゲーム、製品管理、リモート作業に情熱を持っています。
私はThe Games Guyのメインエディターです。私は卓球やフーズボールのようなテーブルゲーム、製品管理、リモート作業に情熱を持っています。

Andrea Loubier:チームの生産性と予定通りの作業を支援するツールとアプリ

離れた場所にいる従業員を管理する場合、全員を(文字どおりに)同じページに保つことが不可欠です。そのため、チームの生産性と予定通りの作業を支援するツールとアプリを研究することは素晴らしいアイデアです。

Slackは、クイックメッセージを介してコミュニケーションやタスクでのコラボレーションを行うための優れたアプリです。このメッセンジャーのようなサービスは、正式な電子メールを送信してから応答を待つのにかかる時間を必要としないクイックチェックインに最適です。受信者は自分の電話またはコンピューターにpingを受信し、それらが最優先事項である場合は、ほんの数秒で応答することができます。これは、仕事。

さて、タスクの委任と割り当てのスケジュールに関しては、Asanaが間違いなく進むべき道です。説明、画像、ドキュメントを使用してタスクをすばやく簡単に作成し、チームのメンバーに簡単に割り当てることができます。アプリはあなたのタスクを追跡し、何かが期日になると通知します。クールなことは、自分で作業することもできるので、複数のプロジェクトで共同作業をしているチームに最適です。

Andrea Loubierは、Windows用のデスクトップメールクライアントであるメイルバードのCEOであり創設者です。彼女はまた、BBCとブルームバーグテレビでインタビューを受けており、フォーブスへの貢献者でもあります。
Andrea Loubierは、Windows用のデスクトップメールクライアントであるメイルバードのCEOであり創設者です。彼女はまた、BBCとブルームバーグテレビでインタビューを受けており、フォーブスへの貢献者でもあります。

Bernice Quek:現在、次のコラボレーションソフトウェアを使用しています

現在、次のコラボレーションソフトウェアを使用しています。

  • 日常のコミュニケーションのための電報
  • オンライン会議やディスカッションを拡大
  • ドキュメントをリアルタイムで共同編集するためのGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライド
  • プロジェクト管理と締め切り監視のためのAsana
  • タスクの時間追跡のための収穫

テレグラムの場合、毎日のディスカッション、ファイルの共有、かわいいステッカーの使用による魅力的な会話に最適です。ただし、ビジネスに多くのクライアントや異なるプロジェクトが含まれる場合は、Microsoft Teams、Slack、Discordなどのソフトウェアを使用することをお勧めします。これらのプログラムを使用すると、プロジェクトごとに異なるチャネルを設定して、そのプロジェクトの担当者だけがディスカッションに参加できるようにすることができます。

Zoom、Asana、Harvestについては、無料と有料のプランがあります。ズームでは一度に40分の通話時間しか許可されないため、会議にそれよりも時間がかかる場合は、有料プランを利用することをお勧めします。 Harvest Proは、無制限の人とプロジェクトに対して1人あたり月額$ 12です。 Asanaには有料プランでのみ利用できるプレミアム機能があります。最後に、Google docs / sheets / slidesは無料で使用でき、優れた機能を備えています。

Berniceは、フランチャイズ開発戦略、ビジネスソリューション、ブランディングデザインを提供するビジネスコンサルタント会社アストリームのSEOスペシャリストです。
Berniceは、フランチャイズ開発戦略、ビジネスソリューション、ブランディングデザインを提供するビジネスコンサルタント会社アストリームのSEOスペシャリストです。

Nelli Orlova:私たちはまだいくつかの古い学校のものを並行して使わなければなりません

InnMindには6か国に分散したチームがあり、リモートチーム用のコラボレーションソフトウェアが長い間私たちの悩みの種でした。市場で入手可能なさまざまなツールを長期間調査およびテストした後も、すべてのニーズを満たすことができる理想的なツールは見つかりませんでした。月曜日、Wrike、Confluenceなど-それらは、使いやすさまたは価格対価値要素のいずれかで失われます。したがって、新しいチームコラボレーションツールで5年間実験を行った後も、いくつかの古いツールを並行して使用する必要があります。計画とタスクとプロジェクトの管理にはTrelloとGoogle Sheets、チーム間のスムーズなコミュニケーションにはSlackとWhatsAppが必要です。

私の名前は、Nelli Orlovaです。インマインドの創設者兼CEOで、ヨーロッパのハイテクスタートアップ企業のナンバー1プラットフォームです。
私の名前は、Nelli Orlovaです。インマインドの創設者兼CEOで、ヨーロッパのハイテクスタートアップ企業のナンバー1プラットフォームです。

M. Ammar Shahid:私たちはSlackを使用してチーム全体とつながります

Slackを選択したのは、ほとんどの従業員がSlackを使い慣れているためです。使い慣れていない場合でも、インターフェースは10代のチャットルームのように使いやすく、簡単に理解できるので便利です。

パフォーマンスを加速する独自のオプションには、メッセージを固定することや、瞬時に情報が必要な場合に目的のチャネルにリンクすることが含まれます。高度な検索オプションを使用して、数日間のバックコミュニケーションから情報を検索します。

ドキュメントを追跡および管理するだけでなく、すべての部門およびすべてのチームメンバーに個別に、そしてチームとして接続することも、このソフトウェアの重要な機能です。何よりも、リマインダオプションは、このソフトウェアを使用することの競争上の優位性を表しています。

UokのマーケティングのMBAでM. Ammar Shahid。現在、彼はデジタルマーケティングエグゼクティブとして働いており、スーパーヒーローにインスパイアされたジャケットのオンラインストアを管理しています。彼はIbex Globalでも働いており、Salesforce、Slack、およびZendesk(以前はZopimと呼ばれていました)の使用に関する優れた専門知識を持っています。
UokのマーケティングのMBAでM. Ammar Shahid。現在、彼はデジタルマーケティングエグゼクティブとして働いており、スーパーヒーローにインスパイアされたジャケットのオンラインストアを管理しています。彼はIbex Globalでも働いており、Salesforce、Slack、およびZendesk(以前はZopimと呼ばれていました)の使用に関する優れた専門知識を持っています。

JoaquimMiró:グループテレプレゼンスVR SaaSツールを開発しました

リモートでの作業が一般的になるにつれて、物理的な近接性に関係なく、直接対話する方法を持つことが重要になります。これを可能にするグループテレプレゼンスVR SaaSツールを開発しました。チームは、ヘッドセットを装着して、エッフェル塔の前、ポルトガルのビーチ、本社またはサテライトオフィス、および360ビデオとしてプラットフォームにアップロードされている他の場所で集まることができます。

これは、この種の最初のアプリケーションであり、異なる場所にいる人々の間で、世界中のどこにいても対面でのやり取りを可能にします。

JoaquimMiró、創設パートナー&CGO
JoaquimMiró、創設パートナー&CGO

Medha Mehta:他のリモートチームメンバーとの調整やコミュニケーションには多くのツールを使用しています

世界中に従業員を抱える企業として、私たちは他のリモートチームメンバーとの調整やコミュニケーションを行うために多くのツールに依存しています。これらのツールには、Hubstaff、SharePoint、Skype、GoToMeetingなどが含まれます。3か国で作業するリモートチームが直面する最大の課題は、プロジェクトの追跡と管理です。毎日何百ものタスクが割り当てられ、作業され、完了しています。このため、Basecampは私たちのお気に入りのツールの1つです。このプロジェクト管理ソリューションには、使いやすいダッシュボードがあり、割り当てを簡単に追跡および管理できます。 Basecampを使用すると、期限のあるタスクを作成して割り当て、スーパーバイザーとチームメンバーにサブスクライバーとしてタグを付け、ドキュメントを共有し、メッセージボードを介して共同作業を行うことができます。マネージャーは、個々のチームメンバーの割り当てを監視して、期限が守られていることを確認できます。私にとって、Basecampの最も優れた点は、電子メールの更新です。すべてのチームメンバーは、新しい投稿、返信、タスクのステータスに関するメールアラートを受け取ります。 Basecampの電子メールアラート通知により、たとえBasecampに頻繁にアクセスしなくても、タスクがクラックの間に収まらないことが保証されます。

Medha Mehtaは、SectigoStoreのコンテンツマーケティングスペシャリストとして働いています。彼女は技術愛好家であり、技術、サイバーセキュリティ、デジタルマーケティングについて執筆しています。彼女は過去5年間、SaaSマーケティング分野で働いています。余暇には、読書、アイススケート、ガラスの絵を楽しんでいます。
Medha Mehtaは、SectigoStoreのコンテンツマーケティングスペシャリストとして働いています。彼女は技術愛好家であり、技術、サイバーセキュリティ、デジタルマーケティングについて執筆しています。彼女は過去5年間、SaaSマーケティング分野で働いています。余暇には、読書、アイススケート、ガラスの絵を楽しんでいます。

Muhammad Hamza Shahid:Slackはサービスとの統合に成功

ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ハングアウトやGoogle Meetなどのコミュニケーションツールを含むGoogle G Suiteに依存しているほか、ソフトウェアSlackを使用しています。 Dropbox、Google Drive、Salesforce、Zoomなどのサービスとの統合に成功しています。

同時に、仲間のチームメンバーやクライアントとのシームレスなやり取りを提供します。専用プロジェクトのグループを作成できます。これは、プロセスとコミュニケーションをさらに合理化するのに役立ちます。 NASAのジェット推進研究所やLfytのような有名人でさえSlackを使用していると聞いて、それを使い始めました。

登録して以来、振り返ることはありません。現在、それは私たちの業務の通常の部分であり、それなしで作業すること自体は困難な作業のようです。

Muhammad Hamza ShahidはBestVPN.coのオンラインプライバシー/セキュリティアドボケイトであり、ユーザープライバシー、サイバー法、デジタル問題の最新トレンドに関する専門知識を共有することを愛しています。
Muhammad Hamza ShahidはBestVPN.coのオンラインプライバシー/セキュリティアドボケイトであり、ユーザープライバシー、サイバー法、デジタル問題の最新トレンドに関する専門知識を共有することを愛しています。

Rick Wallace:リモートチームとしてのコラボレーションと生産性のためのG Suite

私たちは、リモートチームとしてのコラボレーションと生産性のためにG Suite(Googleビジネスプラットフォーム)を使用しています。ビデオ通話機能の品質、ドキュメントを同時に処理して変更を追跡する機能、G-Suiteの全体的なシンプルさが気に入っています。チャット機能(ハングアウト)も便利で、テキストベースのチャットを通話またはビデオに簡単かつ簡単に変換できます。私たちは通常、さまざまな場所に拠点を置いていますが、現在の大流行時には、G Suiteプラットフォームとのコラボレーションを維持し、コラボレーションを改善することさえ容易でした。

タックルビレッジの創設者、リックウォレス
タックルビレッジの創設者、リックウォレス

Emma-Jane Shaw:リモートコラボレーションを強化するために2つの主要なツールを使用しています

スラック。多くのチームがリモートコラボレーションにSlackを使用していることを知っています。このツールを使用すると、お互いに簡単にコミュニケーションを取り、ドキュメントを共有することができます。 Asanaをほぼすべての技術スタックと統合して、すべての通信が一元化され、見逃されないようにします。

アサナ。私たちが選んだプロジェクト管理ツール。これを使用して、毎日のタスクとプロジェクトの進捗状況を追跡します。隔週のスプリントに従ってボードをカスタマイズしました。ツールの機能により、各タスクとその進行状況を透過的に確認できます。また、Asanaをマーケティング自動化プラットフォームと統合して、作成されたタスクをスプリント内の成果物としてAsanaに自動入力します。

ズーム。私たちは、チームとして追いつくのに時間を費やし、そこからその日の大きな成果物のいくつかに飛び込む毎日のスタンドアップに期待しています。この毎日のつながりは、いくつかの最大のディスカッションとブレーンストーミングセッションの中心です。

Emma-Jane Shaw氏、Uku Inboundコンテンツディレクター
Emma-Jane Shaw氏、Uku Inboundコンテンツディレクター

Agnieszka Kasperek:最も重要なコラボレーションツールはTaskeoです

私たちのチームは完全にリモートで、コラボレーションツールなしで作業することは不可能です。私たちは2つの大陸にあり、時差は6時間です。このようなセットアップでの作業はそれ自体が課題であるため、使用するソフトウェアはこの信じられないほどの距離を稼ぐのに役立つはずです。

私たちが使用する最初で最も重要なコラボレーションツールは、実際には独自の製品であるTaskeoです。これは、プロジェクト管理、時間追跡、顧客関係管理に使用します。コメント、言及、組み込みのSlack統合により、作業が可能になるだけでなく、Taskeoを作成する前に使用した他のどのツールよりもはるかに簡単になります。 Taskeoのほかに、チームワークを簡素化する他のいくつかのツールも使用しています。画面の記録にはLoomを使用しているため、長いメッセージを送信する必要はありません。アイデアをWhimsicalにマッピングして保存し、すでに述べたSlackについて話し合います。

TaskeoのCMO、SaaSコピーライター、リモートワーカー
TaskeoのCMO、SaaSコピーライター、リモートワーカー

Tatiana Gavrilina:プロジェクトの管理と日常業務の解決のためのGoogleドライブ

コンテンツマーケティング部では、プロジェクトの管理と日常業務の解決に最適なツールとしてGoogleドライブを選択しています。シンプルなデザインと機能性のために使用します。私たちがそのツールを選択したのはまさにそのためです。

Googleドライブがリモートで作業しながらビジネスを維持するのに最適なもう1つの理由は、どのデバイスからでも利用できることです。すべてのデータはその場で同期されます。さらにドキュメントを保存する必要はなく、データ侵害のリスクもありません(アクセスレベルを設定することで解決します)。ほぼシームレスなインターネットアクセスの提供により、ファイルを自動的に保存することが可能です。

また、追跡と設定の両方のタスクのための幅広い機能でGoogleドライブを使用しています。たとえば、フォルダーやExcelシートは、すべてのプロジェクトの構造を維持するのに役立ちます。コピーについて話し合い、タスクを設定し、プロジェクトに変更を加える必要がある場合は、コメント機能を使用できます。コメントがたくさんある場合でも、便利な方法で並べ替えられます。

ただし、チームメンバーは追加のアプリやツールをアップロードしなくても、Googleドライブをリモートワークの観点から最もよく使用するツールです。結局のところ、誰もがスマートフォンやラップトップにメールアプリケーションをインストールしていますよね。サインインすると、チームの個人はいつでもどこからでも、仕事に必要なファイルに直接アクセスできます。証明されたように、Googleドライブを使用することにより、作業タスクははるかに速く、はるかに効率的に解決されます。

私はコンテンツマーケティングライターであり、DDI開発会社のITブログを運営しています
私はコンテンツマーケティングライターであり、DDI開発会社のITブログを運営しています

Petar Kostadinov:プロジェクトを簡単に管理する最善の方法は、Trelloツールを使用することです

Trelloには、プロジェクト管理を容易にする多くのすばらしい機能があります。

  • 1.このツールを使用することをお勧めします。さまざまな作業スケジュールを検索するときに時間とストレスを節約できるからです。すべての作品が整理されているため、作業中のプロジェクトを簡単に見つけることができます。
  • 2. trelloを使用すると、すべてのプロジェクトのステータスを最初から追跡し、進行中の作業から完了まで追跡できます。
  • 3.このプラットフォームを使用して、すべてのプロジェクトに優先順位を付けることもできます。最初にすべての緊急のタスクを優先度として設定したので、最初に参加する必要があるすべてのタスクを追跡しやすくなります。
  • 4.タスクの委任が容易になります。ワーカーごとに個人のワークボードを作成し、Trelloカードを使用して異なるタスクを割り当てることで、ワーカーにタスクを割り当てる方が簡単です。
  • 5. Trelloを使用すると、将来のタスクを簡単に計画できます。

私は、実行したすべての作業を追跡しやすいので、他のソフトウェアよりもこのTrelloツールを使用することを好みます。

7daysbuyerの創設者であるPetar Kostadinov
7daysbuyerの創設者であるPetar Kostadinov

カーラ・ディアス:リモートチームのコラボレーションソフトウェアが不可欠

コラボレーションソフトウェアのあるブランドが他のブランドよりも優れているとは言いたくないのです。なぜなら、それは個々の企業、そのソフトウェアに必要なもの、そしてそのソフトウェアがどれだけ効果的にニーズを満たしているかにかかっているからです。非常に多くのさまざまなコラボレーションソフトウェアの例(Slack、Trello、Googleドキュメントなど)があり、それぞれにこれらのさまざまな個人に対応する独自の独自の機能セットがあります。場合によっては、より良いエクスペリエンスを得るために複数を使用することさえあります。コミュニケーションは効果的なプロジェクト完了の重要な部分であるため、リモートチームのコラボレーションソフトウェアは不可欠だと思います。ただし、上で述べたように、選択するソフトウェアは、特に自社のニーズと、チームが高品質の作業を作成するのにソフトウェアがどの程度効果的であるかによって異なります。

カーラはデータと技術の向上に情熱を傾けていたため、ブロードバンド検索を共同で作成しました。彼女は、インターネットは人権であり、空き時間には地元の動物保護施設でボランティア活動を行うべきだと考えています。
カーラはデータと技術の向上に情熱を傾けていたため、ブロードバンド検索を共同で作成しました。彼女は、インターネットは人権であり、空き時間には地元の動物保護施設でボランティア活動を行うべきだと考えています。

ジュリー・ビー:Slackは素晴らしいツールです

Slackは、チームのコラボレーションが異なる場所から異なる時間に行われる場合に最適なツールです。編集を簡単に追跡でき、Googleドライブのように複数の人が同時に同じドキュメントで作業できるファイル管理システムも優れたツールです。全体的に、明確で簡潔なコミュニケーションと、Asanaなどのプロジェクト管理ツールにより、この環境での作業がより管理しやすくなります。

リモートコラボレーションの課題を管理するために、プロジェクトの開始時に設定された期待が役立ちます。しかし、時々、マネージャーはスタッフが自宅で仕事をしている間、柔軟でなければなりません。子供たちは計画を中断し、ルームメイトはWiFi信号を使いすぎて、納期を守ることが難しくなり、犬は吠えます-柔軟性がリモートチームとの必要な管理スキルである多くの理由があります。

Slack、プロジェクト管理ソフトウェア、ビデオ会議など、チームと通信する複数の方法を用意することは、リモートチームの課題を克服するために不可欠です。

ジュリー・ビー、ビースマートソーシャルメディア社長、ノースカロライナ州シャーロット、リード・フォー・エニウェアの創設者
ジュリー・ビー、ビースマートソーシャルメディア社長、ノースカロライナ州シャーロット、リード・フォー・エニウェアの創設者

Meg Marrs:Asanaを使用すると、特定のタスクを分解できます

私の個人的なお気に入りであるAsanaのようなプロジェクト管理ツールは、リモートチームを管理するための*巨大な*助けです。 Asanaを使用すると、特定のタスクをさまざまなサブタスクに分割し、次の各タスクが最後のタスクに依存するようにシステムをセットアップできます。

たとえば、記事の割り当てプロジェクト内に、研究の部分、書き込み、画像のソーシングなどを分解するサブタスクがあります。チームメンバーは、次のタスクがロック解除される前にサブタスクをチェックする必要があります。さらに、各タスクとサブタスクは、自分の締め切り。

特定のプロジェクトタスクが別の従業員によって完了したときに特定のチームメンバーに通知されるように設定することもできます。このようなツールを使用すると、誰がどのタスクに取り組んでいるか、またどのような障害が発生しているかを簡単に追跡できます。

K9 of Mineは、所有者が4本足の友人のリソースとケアガイド(最高の犬用ベッドの究極のガイドなど)を通じて最高のケアを提供できるように支援する犬専用サイトです。
K9 of Mineは、所有者が4本足の友人のリソースとケアガイド(最高の犬用ベッドの究極のガイドなど)を通じて最高のケアを提供できるように支援する犬専用サイトです。

クリスチャンアントノフ:私は主に2つのアプリを使用してコミュニケーションとコラボレーションを行いました

自宅で仕事をしているとき、私は主に2つのアプリを使用してチームとのコミュニケーションとコラボレーションを行いました。

アーサナは、これらの「最高のコラボレーションツール」タイプの記事ではほとんど言及されていません。しかし、彼らは遠隔チームのためにより多くの機能を統合する計画を発表しました。アサナは彼らがいなくても、どこに配置されていてもチームにとって素晴らしいものです。プロジェクトの概要と進行状況、誰が何をしているか、各チームメンバーの期限がわかります。 Asanaを使用すると、多くのタスクを自動化できるため、チームはさまざまな職務を合理化できます。

Slackは常に「ベストオブ」リストのトップにあり、それには正当な理由があります。 Salesforce、Hubspot、Zohoなどの多くのCRMとシームレスに統合し、チャットボットを設定できます。必要に応じて、チームのメンバーと1対1で通話することもできます。 Slackは非常に堅牢なコラボレーションプラットフォームであり、さまざまなファイルを簡単に共有および操作できます。

クリスチャンは、Excelテンプレートのコンテンツライターです。彼はジャーナリストとして働いており、音楽、コンサート、コーヒーに情熱を燃やしています。余暇には、旅行や美術展への参加が大好きです。
クリスチャンは、Excelテンプレートのコンテンツライターです。彼はジャーナリストとして働いており、音楽、コンサート、コーヒーに情熱を燃やしています。余暇には、旅行や美術展への参加が大好きです。

Abby MacKinnon:Google Suiteはこれまで以上に価値があることが証明されました

私のチームは常にGoogleスイートに依存しており、リモート作業に移行した後は、これまでになく価値が高まっています。これにより、全員が同じドキュメントをリアルタイムで編集し、チームミーティングを主催できます。また、クリエイティブエージェンシーとして、美しくデザインされたプレゼンテーションやスプレッドシートで共同作業する柔軟性も得られます。 Googleスイートが提供する使いやすさとカスタマイズオプションは、他に類を見ません。

Abby MacKinnonは、ミズーリ州コロンビアの女性所有のクリエイティブマーケティング代理店であるHoot Design Co.のコピーライター兼コンテンツクリエーターです。
Abby MacKinnonは、ミズーリ州コロンビアの女性所有のクリエイティブマーケティング代理店であるHoot Design Co.のコピーライター兼コンテンツクリエーターです。

Vance:Trelloはタスクの割り当てを支援します

リモートチームを構築している中小企業またはWebサイトの所有者への私の推奨は、Trello Webアプリです。 Trelloは、タスクを割り当て、最初から最後まで監視するのに役立つプロジェクト整理ツールです。

まず、Trelloには無料のバージョンがあり、小規模ビジネスに最適です。ただし、手頃な価格で有料版にサインアップできます。私は無料版でチームをうまく管理できるので、まだ有料版を試していません。

次に、このWebアプリの汎用性とシンプルさを気に入っています。急な学習曲線を必要とする複雑な機能は多くありません。色々な使い方ができます。私には、Todo、In Progress、Finish、Documentationなどのいくつかの列で十分です。

最後に重要なことですが、有料版を求められることなく、プロジェクトをいくつでも作成できました。すべてのプロジェクトは非公開であり、外部の世界から保護されています。さらに、UIは使いやすく、エレガントで、カスタマイズ可能です。

Office Solutions and Suppliesに関する高品質の記事を公開しているリモートチームを持つWebサイトの所有者。
Office Solutions and Suppliesに関する高品質の記事を公開しているリモートチームを持つWebサイトの所有者。

ベンジャミンスウィーニー:チームには優れた統合ビデオ通話機能があります

最近、私たちの組織はすべての段階的なシステムをMicrosoftの365プラットフォームに切り替えました。それまでは、リモートチームとの主要なコミュニケーション手段としてSlackとGoogleのビデオ会議サービスを使用していました。これらのツールはどちらもMicrosoftのチームアプリに置き換えられており、とても気に入っています。スラックはなめらかでとてもクールです。それは他の多くのプラットフォームと統合し(私たちのチームでは十分に活用されていませんでしたが)、多くのUXと快適な機能を備えています。私たちの悩みの1つは、Slackのビデオ通話機能が正しく機能しないことでした。一方、チームは、録画とシームレスな画面共有が組み込まれた優れた統合ビデオ通話機能を備えています。このプラットフォームがどれほどうまく機能しているかに加えて、ビデオ品質は平均的にGoogleやSlackよりも優れています私の経験。

チームのUX機能と快適機能はSlackに比べて少し取り除かれていますが、プラットフォームの完全な機能はそれを補う以上のものです。そして、はい、ダークモードがあります。それはばかげた便利な機能ですが、私はこの時点でそれに慣れてきているので、ダークモードの欠如はほとんど私にとって取引の妨げになります。

私は、ニューヨーク州アルバニーに拠点を置く独立した出版会社であるクライドバンクメディアのライター兼コンテンツおよびマーケティングマネージャーです。
私は、ニューヨーク州アルバニーに拠点を置く独立した出版会社であるクライドバンクメディアのライター兼コンテンツおよびマーケティングマネージャーです。

Steve Pritchard:G Suiteはさまざまなコラボレーションプログラムを提供しています

すべてのスタッフがリモートで作業しながら同時に同じタスクに貢献する必要がある場合は、GoogleのG Suiteをビジネスで利用することをお勧めします。これにより、チームがタスクを簡単に議論、整理、完了できるようにするさまざまなコラボレーションプログラムが提供されます。従業員は同じドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを別々のコンピューターから同時に操作できるため、リモート部門に最適です。それは彼らがどこでも仕事をすることができ、緊急時にいつでも主要なファイルにアクセスできることを意味します。

ファイルを入力すると、各ユーザーには色分けされたカーソルまたは蛍光ペンが割り当てられ、すべての従業員がプロジェクトに何を追加しているかを監視できます。すべての変更が記録され、最初のドラフトに戻す必要がある場合に備えて、以前のバージョンを復元することもできます。また、多数の補足ツールもあります。 Googleドライブを使用すると、ドキュメントを整理して編集できるユーザーを制限できます。GoogleハングアウトとGoogleチャットを使用すると、ビデオ会議やクイックディスカッションが容易になります。 G Suiteは、すべての基盤を明確かつ直接的な方法でカバーしています。だから、私の経験に基づいて、それはWFHチームを持つ企業にとってなくてはならないものです。

Steve Pritchard –イギリスのリーズを拠点とする、SEOを専門とするデジタルマーケティング代理店のメディア作品のマネージングディレクター。
Steve Pritchard –イギリスのリーズを拠点とする、SEOを専門とするデジタルマーケティング代理店のメディア作品のマネージングディレクター。

カロライナ:マニフェストでタスクを整理し、準備ができたことを確認するのに役立ちます

まず、はい!コラボレーションソフトウェアを使用して、リモート作業をすべての人が簡単にできるようにします。これはマニフェストと呼ばれ、タスクを整理し、準備ができたときに確認および検証するのに役立つため、非常に優れています。また、上司が部署をチェックしたり、割り当てが完了したかどうかを確認したりできます。

このアプリは本当に使いやすいので本当にお勧めします。たとえば、Trelloなど、同じ原理で動作する他のアプリがたくさんありますが、これも非常に優れていますが、使用が少し複雑です。すべてのアイデアを入れて、多数のミニダッシュボードやその他すべてを作成できるダッシュボードのように見えます...しかし、これはグラフィックデザイナーやクリエイティブスペシャリストにとってより効果的です...

一方、はっきりとは、チェックリストのようなもので、遠隔地の仕事や会社向けに特別に作成されているため、優れています...しかも、それは本当にシンプルで使いやすいです。

私の名前はカロライナで、マニフェストリーを代表しています。
私の名前はカロライナで、マニフェストリーを代表しています。

Nikola Baldikov:Brosixには画面共有とリモコンが付属しています

組織の生産性とセキュリティの向上に役立つオールインワンコラボレーションツールはBrosix Instant Messengerです。 Brosixは、テキスト/オーディオ/ビデオチャット、画面共有とリモートコントロール、無制限のサイズのファイル転送、仮想ホワイトボードなど、さまざまなエンタープライズ機能に付属するエンドツーエンドの暗号化アプリケーションです。デスクトップ、タブレット、モバイル、およびBrosix Webクライアントを介して完全にオンラインで使用できます。それはリーズナブルなコストで提供され、30日間の無料トライアルも利用できます。このツールがどのようにあなたのニーズに合うか、そしてそれができるかどうかを発見するために無料のデモセッションを経験することをお勧めします。

私はニコラバルディコフと申します。ビジネスコミュニケーション用の安全なインスタントメッセージングソフトウェアであるBrosixのデジタルマーケティングマネージャーです。デジタルマーケティングへの情熱に加えて、私はフットボールの熱心なファンであり、ダンスが大好きです。
私はニコラバルディコフと申します。ビジネスコミュニケーション用の安全なインスタントメッセージングソフトウェアであるBrosixのデジタルマーケティングマネージャーです。デジタルマーケティングへの情熱に加えて、私はフットボールの熱心なファンであり、ダンスが大好きです。

ベンウォーカー:たるみ、たるみなどのたるみ

これは、私たちが何をするために私たちが見つけた最高のツールであることは簡単です。文字起こしサービスプロバイダーとして、クライアント、クライアントのスタイル、フォーマット、テンプレート、カスタマイズについてグループチャットを行う必要があることがよくあります。あらゆる種類のファイルをすぐに共有することもできるので、2人または3人で同じものを同時に簡単に見ることができます。検索可能なすべてのものを記録しておくことも非常に高く評価されます。何ヶ月も、場合によっては数年前に戻る必要があるため、検索して見つけることができるからです。

私の名前はベンウォーカーで、文字起こしアウトソーシング、LLCのCEO兼創設者です
私の名前はベンウォーカーで、文字起こしアウトソーシング、LLCのCEO兼創設者です

Nelson Sherwin:コラボレーションソフトウェアの場合はYES、Asanaの場合はNO

私たちはこの間ずっとAsanaを使用してきましたが、正直なところ、市場の他のオプションほど良いとは思いません。以前にPipefyとTrelloを使用したことがあり、Asanaが不足しているように感じます。ユーザーフレンドリーではなく、理解するのが少し複雑だと思います。すぐに混乱に陥るので、コラボレーションアプリを使用しなくてもよいとは言えません。私たちは大規模なチームであり、特にマネージャーとして、すべてを追跡し、全員がプロセスのどこにいるかを明確に把握できるようにするために、他のチームよりもこれに頼っています。つまり、コラボレーションソフトウェアの場合はそうです。Asanaの場合はそうではありません。

Nelson Sherwin、PEO企業のマネージャー
Nelson Sherwin、PEO企業のマネージャー

Jennifer Mazzanti:ミーティングに関連するすべての情報をチームで保存できます

私たちは、ヨーロッパと北アメリカの労働者と共に、リモート作業をMicrosoft 365に依存し、オンライン会議(チーム)とコラボレーション(Outlook、チーム、OneNote、OneDrive)のための堅牢で安全なオプションを活用しています。

チームの機能豊富なビデオ会議は、距離と在宅注文によって作成されたギャップを埋め、エンゲージメントと士気を高めます。会議に出席しなかった、または確認する必要のあるチームメンバーは、後で会議の記録や自動文字起こしにアクセスできます。セキュリティツールは、暗号化を提供し、録音やメモへのアクセスを制御します。背景のぼかしとノイズ抑制により、子供、ペット、その他の家庭用ノイズからの注意散漫を最小限に抑えます。

チームを使用すると、会議に関連するすべての情報を会議スレッドに保存し、暗号化とアクセス許可で安全にすることができます。これには、録音と会議のメモ、議題、および関連ドキュメントを含めることができます。また、Microsoft 365のすべてのコラボレーション機能との完全な統合も含まれています。たとえば、チームのメンバーにメッセージを送信したり、会議を離れずにドキュメントで共同作業したりできます。

さらに、Microsoft 365では、ある通信方式から別の通信方式に瞬時に切り替えることができます。たとえば、ドキュメントの編集中にMicrosoft Word内でチャットを開き、必要に応じてビデオボタンをクリックしてビデオ通話を開始できます。

ジェニファーマザンティは、4Xマイクロソフトパートナーオブザイヤーおよび8X Inc. 5000リスト受賞者であるeMazzanti TechnologiesのCEOおよび共同創設者です。女性が所有するテクノロジービジネスのリーダーとして、彼女は他の人々に刺激を与え、会社の海洋野生生物保護活動であるBlue Projectを通じてコミュニティに還元しています。
ジェニファーマザンティは、4Xマイクロソフトパートナーオブザイヤーおよび8X Inc. 5000リスト受賞者であるeMazzanti TechnologiesのCEOおよび共同創設者です。女性が所有するテクノロジービジネスのリーダーとして、彼女は他の人々に刺激を与え、会社の海洋野生生物保護活動であるBlue Projectを通じてコミュニティに還元しています。

Maxim Ivanov:Redmineは、すべてのチームメンバーの調整に特に便利です

特に私たちの場合のように、250人以上の従業員を抱える企業にとって、遠隔地での要員のコラボレーションは非常に困難な場合があります。したがって、すべてのリモートプロセスを時計仕掛けのように動作させるために、タスク管理(Redmine、Jira)、時間追跡(Redmine)、および内部通信の3つの主要な領域をカバーする管理システムを構築しました。 Redmineは、プロジェクト管理だけでなく、チームメンバー全員の調整にも使用してきたため、特に便利です。遠隔地では、わかりやすいユーザーフレンドリーなインターフェースと使いやすさにより、非常に便利になりました。さらに、このツールは、ユーザー、問題の種類、カテゴリ、またはアクティビティごとに分類できる全体の時間をグラフに表示するため、内部分析の収集に非常に便利です。

すべての部門とチーム間で簡素化された効率的なコミュニケーションを提供するために、社内で開発したチャットを引き続き使用しています。さらに、会社のニーズに合わせて特別に開発されたソフトウェアにより、すべての従業員間のシームレスなやり取り、緊急の発表の容易な伝達、および迅速な対応が可能になりました。前述のさまざまなツールを使用することで、すべてのビジネスプロセスをオフィスでの作業中と同じレベルに維持できます。

Maxim Ivanov、CEO Aimprosoft
Maxim Ivanov、CEO Aimprosoft

Rahul Vij:リモートチームに最適なコラボレーションツール

プロジェクト管理用Basecamp:特にリモートチームで作業を整理するための便利なツールです。私たちは何年にもわたってそれを使用しており、プロセスを合理化し、締め切りを監視することは良いことだと感じました。プロジェクトマネージャーは、Basecampでチームメンバーにタスクを割り当て、期限について言及します。従業員は割り当てられたタスクに取り組み、プラットフォームにレポートを投稿します。簡単、シンプル、そして便利です。

リアルタイムコラボレーションのためのGoogleドライブ:Googleドライブは、ファイルの安全な保管と常時アクセスを意味します。 Googleドライブを使用すると、複数のユーザーが1つのファイルで作業するのが簡単になります。以前は、集中ストレージシステムがありました。しかし、Googleドライブに置き換え、より費用対効果が高く信頼できるオプションを見つけました。

従業員監視のためのDeskTime:これは、リモートの従業員が何をしているか、彼らが生産的であるかどうか、そして彼らが仕事に使用しているリソースの種類を通知する時間追跡アプリです。 Hubstaffを数か月使用した後、DeskTimeを選択しました。 DeskTimeは、より簡単で、シンプルで、より効果的です。

バーチャルミーティング用のGoogle Meet:以前は、オンラインミーティングにZoomを使用していました。アプリで変動が検出される前は、使用が少し複雑であることがわかりました。これをGoogle Meetに置き換え、他のビデオ会議メディアよりもスムーズでシンプル、そして安全であることがわかりました。

CEO、Rahul Vij
CEO、Rahul Vij

ウラドレンシュレポフ:Jiraは誰もが1か所でやり取りできるようにします

アジャイル開発会社として、私たちは今のようにオフィスで作業しているかリモートで作業しているかに関係なく、コラボレーションソフトウェアを使用しています。私たちが選んだツールは、開発者からマーケティングチームのメンバーまで、誰でもすばやく簡単に1か所でやり取りできるため、アトラシアンが作成した問題追跡ソフトウェアであるJiraです。

このツールが本当に私たちに適しているのは、すべてのチームメンバーが自分の作業を追跡し、各タスクに費やした時間を記録し、相互に責任を割り当て、その助けを借りて対話できることです。当社の各部門には独自のスペースがあり、そこで従業員はすべての職務を組織しています。チームを支援するためにさまざまなファイルやガイドを共有できる補足ツールであるConfluenceもあります。たとえば、遠隔医療ソフトウェア開発を専門とする企業として、HIPAAコンプライアンスガイドを用意して、このトピックに関する必要な情報をすべてスタッフに提供しています。

Viselen Shulepov氏、ライズアップスのCEO、riseapps.co-IT分野で12年以上の経験を持つビジネスストラテジスト。優れた開発者のチームを促進します。ヘルスケア、ウェルネス、オンデマンドサービス、IoT、AR、その他のセクターで50以上のプロジェクトを成功させました。
Viselen Shulepov氏、ライズアップスのCEO、riseapps.co-IT分野で12年以上の経験を持つビジネスストラテジスト。優れた開発者のチームを促進します。ヘルスケア、ウェルネス、オンデマンドサービス、IoT、AR、その他のセクターで50以上のプロジェクトを成功させました。

トムマッセイ:SlackとAsanaはリモートチームで毎日使用されています

SlackとAsanaは、リモートチームと共同で毎日使用する2つの優れたコラボレーションツールです。 Slackは、1対1で、特定のチームと、または会社全体と通信する簡単な方法です。さまざまな会社のニーズに応じてさまざまなチャネルを使用できます。これは、離れているときに同僚と連絡を取り合うのに最適な方法です。 Asanaは私たちのチームにとって優れたコラボレーションツールであるだけでなく、各従業員にとって優れた組織化ツールでもあります。 Asanaは、チームがタスクを常に把握し、期日を常に把握できるよう支援し、タイムラインと各タスクを完了するために必要な作業を文書化する優れた方法です。チームメイトに@を送って、タスクが完了したとき、実行する必要があるとき、または追加の支援が必要なときに通知することもできます。最高の部分は、すべてを色分けできるので、見やすく、整理しやすくなります。

トムマッセイ、スノーウィーパインズホワイトラボ
トムマッセイ、スノーウィーパインズホワイトラボ

Daniel J. Mogensen:Slackのチャンネルはトピック指向です

私は会社を設立して以来、通信にSlackを使用しています。 Slackは、チャネルに基づいてセグメント化されたコミュニケーションを行うため、主にコミュニケーションツールとして機能し、組織を支援します。 Slackのチャンネルは、参加している人々によって編成されるのではなく、トピック指向です。戻って話した内容を確認するために必要な進行中のトピックは、スクロールするだけで簡単にアクセスでき、必要な情報を見つけることができます。

Slackを最大限に活用するためのヒントは、その多くの統合をチェックすることです。人事、組織、チーム構築ツールなど、小規模ビジネスに役立つ無数のアプリを見つけることができます。 Slackの統合の素晴らしい点は、かさばるアプリにコミットすることなく、それらのインターフェースに慣れるために時間を費やすことなくそれらを使用できることです。時には、中小企業としてさえ必要のない機能にお金を払います。

ダニエルは幼い頃から技術者でしたが、コーディングや未来的なことすべてに情熱を傾けていたので、彼はブティックのプロップ技術開発会社であるコジルを立ち上げました。
ダニエルは幼い頃から技術者でしたが、コーディングや未来的なことすべてに情熱を傾けていたので、彼はブティックのプロップ技術開発会社であるコジルを立ち上げました。

アレックスシュート:信頼できるコラボレーションソフトウェアが必要

私たちのビジネスの性質上、信頼できるコラボレーションソフトウェアが必要です。現在Slackを使用しており、強くお勧めします。私たちはかなり長い間Slackを使用してきましたが、Slackをデスクトップ、ラップトップ、携帯電話に簡単にダウンロードできることを気に入っています。これは、単一のユーザーアカウントで複数のチームにアクセスする機能など、多くの機能を備えています。

私たちにとって非常に便利なもう1つの機能は、Slackを使用して、チームメンバーがアクセスできるディスカッションしたいトピック専用のスレッドを作成してラベルを付けることができることです。また、電話をかけたり、チームメンバーやファイルにプライベートメッセージを送信したりできます。共有も速くて簡単です。この特定のソフトウェアを使用すると、チームがタスクを効果的にやり取りし、整理することが容易になります。特にリモートセットアップで作業する必要がある場合は、コラボレーションソフトウェアを使用するのが理想的だと思います。市場には多くのオプションがありますが、チームのニーズに最適なものを見つけるようにしてください。

アレックスシュート、アップワードイグジットの共同創設者
アレックスシュート、アップワードイグジットの共同創設者

Krit Saiyyam:Trelloにより、メンバーはプロジェクトを統合してボードに整理することができます

チームのコラボレーションツールとして「* Trello *」を使用しています。 Trelloを使用すると、メンバーはプロジェクトを統合してボードに整理できます。これは、何が処理されているのか、誰が何に取り組んでいるのか、どこで何かが進行中であるのかを伝えるのに最適なアプリケーションです。私たちはかんばんの方法論に従っているため、Trelloは作業の開始から終了までの流れを維持するのに最適です。

Trello Businessを使用すると、プロジェクトマネージャーが使用するプロセスを自動化して、手動タスクを簡略化できます。 Trelloでは、複数のメンバーとその活動をさまざまなボードにわたって監視および追跡できます。各ボードでは、多数のメンバーがこれらのカードにアクセスできるようにして、タスクを付与または作成できます。カード内で、締め切り、活動の進捗状況、添付ファイル、リンク、チェックリストなどを設定できます。特に、シンプルなUIとUX、およびツールが提供するリアルタイムメカニズムでの書き込みと同時に保存は、並外れたものです。

Krit Saiyyam、サプライチェーンコンテンツストラテジスト
Krit Saiyyam、サプライチェーンコンテンツストラテジスト

Shradha Kumari:組織内のチームは、共同作業を強く求めています

1)。 Slack:これは、チャットしたり、関連情報を共有したりすることで、私たちのコミュニケーションチャネルです。これは小さなプラットフォームですが、チーム全体と連絡を取り合うのに非常に便利です。チームレベルと組織レベルのグループがあり、人々が共同作業を行い、情報を共有し、コミュニケーションを保存しています。

2)。 Google Meet:1対1およびグループのビデオ通話と音声通話にはすべて、Google Meetを使用しています。すべてのチームミーティングの画面共有、ファイル交換、楽しいアクティビティにGoogle Meetを使用しています。隣同士に座っているような感覚になります。私たちがチャットする追加機能もあります。

私は生まれながらのコネクターであり、長年にわたる効果的なビジネスパートナーシップの構築で知られています。私は、人事への情熱と真の愛と他の人とのつながりに励んでいます。情報を行動とイニシアチブに変えるという私の知識と決意が、これまでの私のキャリアの成功に貢献しました。
私は生まれながらのコネクターであり、長年にわたる効果的なビジネスパートナーシップの構築で知られています。私は、人事への情熱と真の愛と他の人とのつながりに励んでいます。情報を行動とイニシアチブに変えるという私の知識と決意が、これまでの私のキャリアの成功に貢献しました。

Anastasiia Khlystova:他のプロジェクト管理ソリューションよりもNotionが際立っています

私たちのマーケティングチームは、1年以上にわたってNotionプロジェクト管理ツールをときどき使用しています。しかし、ここ数か月の間に、それはすべての、さらには最小のタスクのための私たちの頼りになる場所になりました。以下は、このツールを使用するユースケースの一部です。

  • マーケティングのための毎週および毎日のやることリスト
  • ブログ編集カレンダー
  • オンボーディング計画
  • 2週間のスプリントタスク
  • 内部知識ベース

以前は休憩中にオフィスで話し合っていた多くのタスクがNotionに移動し、そこに個別のワークスペースができました。このツールは、その洗練された直感的な設計により、他のプロジェクト管理ソリューションから際立っています。さらに、すべてのワークスペースは、多数のテンプレート、カバー、絵文字などを使用して100%カスタマイズできます。さらに重要なことは、Notionは個人での使用は無料で、チームコラボレーションのための手頃な価格のプランがあることです。

Anastasiia Khlystovaは、オールインワンの顧客コミュニケーションプラットフォームであるHelpCrunchのコンテンツマーケティングマネージャーです。彼女の専門的な経験には、SEOとリンク構築戦略が含まれます。
Anastasiia Khlystovaは、オールインワンの顧客コミュニケーションプラットフォームであるHelpCrunchのコンテンツマーケティングマネージャーです。彼女の専門的な経験には、SEOとリンク構築戦略が含まれます。

クリス・スティーブン:グスイート-それなしではやっていけない

私と私の仮想アシスタントチームに多大な貢献をしてくれた、最高で最も有用なコラボレーションソフトウェアは、Gsuiteです。

私たちはそれなしでは何もできません。

Gsuiteは、Google AIを利用した安全で信頼性の高いクラウドベースのコラボレーションおよび生産性アプリの統合スイートです。

Gsuiteの素晴らしい点の1つは、写真、ファイル、ドキュメント、メールを無制限に保存できることです。

もう1つの大きな利点は、オールインワンのように機能することです。これには、Gmailビジネスメール、共有カレンダー、オンラインドキュメントの編集と保存、ビデオ会議、会議などが含まれます。

Gsuiteを使用することで私たちをより多く救ったので、十分にお勧めすることはできません。

どこからでもすばやく共同作業を行い、リアルタイムで簡単にファイルを共有できます。面倒はありません。

Khris Stevenは、セールスファンネルおよびコンテンツマーケティングのエキスパートであり、人々がより多くのサービスを提供し、オンラインで影響を与えるのを支援することに情熱を傾けています。
Khris Stevenは、セールスファンネルおよびコンテンツマーケティングのエキスパートであり、人々がより多くのサービスを提供し、オンラインで影響を与えるのを支援することに情熱を傾けています。

リモートチームに最適なコラボレーションツールの究極のリスト:

これで、あらゆるチームであらゆる種類のリモート作業を実行するために必要なすべてのリモートコラボレーションソフトウェアとツールが手に入りました。


Michel Pinson
著者について - Michel Pinson
ミシェル・ピンソンは旅行愛好家であり、コンテンツの作成者です。教育と探検への情熱を融合させ、彼は知識を共有し、教育コンテンツを魅了することで他の人を鼓舞することにコミットしました。世界をグローバルな専門知識と放浪癖の感覚で力を与えることにより、世界をより近くに結び付けます。




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