14職場の例における柔軟性

最近では、すべての企業の職場に柔軟性を実装することがますます重要になっています。テレワークにそれほど熱心でなかった企業でも、デジタル変革をより迅速に実行する必要があります。


職場での柔軟性の例

最近では、すべての企業の職場に柔軟性を実装することがますます重要になっています。テレワークにそれほど熱心でなかった企業でも、デジタル変革をより迅速に実行する必要があります。

ただし、標準のオフィス構成から完全なリモート作業組織に切り替えるのは必ずしもそれほど簡単ではなく、一部の企業では、それを長期間継続するのが困難な場合があります。

職場の柔軟性の例

職場の柔軟性にはさまざまな形態があり、それらを実装するための定義されたルールがなく、ビジネスごとに異なるため、企業ごとに異なる方法で実装できます。

ただし、一般的に、次のような職場の柔軟性の例をいくつか区別することができます。

  • ワークライフバランスをより最適化するために、従業員が自分の労働時間を管理できるようにします。
  • 共同作業者の通勤時間を短縮して、生産性を高めるだけでなく、休息を取りやすくします。
  • 事前に会議を準備し、出席者リストをキュレートし、常に明確な議題を設定することにより、会議を最適化します。
  • プロジェクトまたは事業活動のすべての参加者に対して毎年の業績評価を設定し、明確な概要とキャリアアップパスを提供します。

柔軟性とヒントのこれらのいくつかの例は、従業員が会社のどこにいるのか、時間とスキルがどのように使用されているのか、ビジネス内で専門的に移動できる場所を従業員がよりよく理解できるようにするための良いスタートです。

私たちはエキスパートのコミュニティに職場での柔軟性の独自の例を求めました。ここに彼らの答えがあります。それらのいくつかは自宅でのセットアップからあなた自身の仕事のためにあなたを助けるかもしれません!

職場で柔軟性を目撃、経験、または導入できましたか?あなた自身のコメントとともに、共有する例がありますか?それは機能しましたか、何を改善できるか、あなたの個人的な勧告は?

D’vorah Graeser:オープンなコミュニケーション、強力なチームワーク、そして学び続けること

KISSPatentは誇らしげに完全にリモート企業です。優れた人々はどこでも素晴らしい仕事をするので、私たちはいつどこで働くかを自由に選択できます。グローバルチームには驚くべき創造性があります。

職場における私たちの柔軟性は、次のことに重点を置いています。

  • オープンコミュニケーション—コミュニケーションとは、生命にとっての酸素とは何かを遠隔作業することです。私たちはオープンで協力的です。
  • 強力なチームワーク—私たちは共通の目標のために努力し、常にお互いの背中を持っています。
  • 関係の構築—分散チームでの作業は孤独を感じることがありますが、KISSPatentではそうではありません。デジタル遊牧民は一緒に旅行します。食通はレシピを共有します。スポーツ愛好家は、活動的で個人的なマイルストーンに到達することでお互いをサポートします。
  • 学習を止めないでください—人生は止まらず、私たちも同じです。私たちは一緒に刺激的な本を読み、成長し、改善するために会議に出席します。

これらは、職場で最高の柔軟性を提供することで何が機能し、何が機能しないかを学ぶことから得た、私の重要な洞察のいくつかです。

D'vorah Graeser、KISSPatent創設者兼CEO
D'vorah Graeser、KISSPatent創設者兼CEO

マニー・ヘルナンデス:模範を示すことでチームの創造性を促進する

急速な技術の進歩と、グローバル市場および政治情勢の急速な変化に伴い、今日の職場は予測不可能なことがよくあります。あなたとあなたのチームが柔軟で、突然の変化に対応できることは、これまで以上に重要です。私はリーダーとして、柔軟性を重視し促進するチームカルチャーの開発を担当しています。これが私がチーム内で創造性を奨励する義務を課した理由であり、人々が創造的である自由が与えられるとき、彼らは問題の解決策を見つけるために、新しい働き方に適応することがより簡単になると思うので、これは本当にうまくいきます。予期しない問題が発生したときに、より適切な決定を下すため。模範を示すことにより、チームの創造性を促進します。自分で新しいアイデアを提案し、他のチームメンバーを招待してフィードバックや提案を提供します。これは冒険心を刺激するだけでなく、チームのコラボレーションとエンゲージメントも促進します。

Manny Hernandezは、Wealth Growth Wisdom、LLCのCEOおよび共同創設者です。彼は完璧なマーケティング担当者であり、ダイレクトレスポンスマーケティングの急速に進化する分野で10年以上の経験を持つ情報技術の専門家です。
Manny Hernandezは、Wealth Growth Wisdom、LLCのCEOおよび共同創設者です。彼は完璧なマーケティング担当者であり、ダイレクトレスポンスマーケティングの急速に進化する分野で10年以上の経験を持つ情報技術の専門家です。

Aastha Shah:私の上司は私に柔軟な仕事のタイミングを許可しました

私はダンスを学ぶことに情熱を傾けており、仕事とは別にそのクラスに参加していました。しかし、クラスのスケジュールに変更があったため、オフィスのタイミングと衝突したため、クラスを停止する必要がありました。

できる限り喜んで、上司は私に柔軟な仕事のタイミングを与えることを許可しました。それにより、クラスを続け、情熱に従うことができました。

そのような健康的で親しみやすい職場環境は確かに高く評価されます。

私はAastha Shahで、インドのグジャラートにあるMagento開発会社のMeetanshiのデジタルマーケティング担当者です。主に、私はコンテンツライターであり、Eコマースに関するあらゆることを書くのが大好きです。また、私はダンスが大好きで、質の高い家族との時間を持っています。
私はAastha Shahで、インドのグジャラートにあるMagento開発会社のMeetanshiのデジタルマーケティング担当者です。主に、私はコンテンツライターであり、Eコマースに関するあらゆることを書くのが大好きです。また、私はダンスが大好きで、質の高い家族との時間を持っています。

Tom De Spiegelaere:会議を制限し、週休みを奨励

職場の柔軟性は、士気を高め、創造的なジュースを流し続ける上で非常に重要な要素であると思います。

会議を制限することと、週休みを奨励することは、私が最も効果的だと思う2つの戦略です。私たちが*ミーティングを制限する*ことを始めたとき、私たちは実際により生産的になり、チームは彼らがしている仕事に対してより信頼を感じました。それ以上に、可能な限り最も効果的なマーケティング会議を実施することを学びました。すべての会議は特定の議題で始まり、実行可能な手順で終了したため、誰もが絶対的な領域と、柔軟な意思決定を行うことができる分野を知っていました。

*週に1週間の圧縮*を行うことは、柔軟性を高めるための優れた方法です。休憩が長いほど、従業員はより多くの個人的な時間を楽しんだり、メンタルヘルスを管理したりできます。彼らがより長い休息期間を得るとき、彼らはより準備された仕事に来ることができ、彼らは創造的なバッテリーを再充電しているでしょう。

これら2つの柔軟性戦略は私たちにとってうまくいきました。結局のところ、どれだけの時間を費やしたかではなく、あなたが出した仕事の質についてです。

チーム内の自律性、信頼性、柔軟性を奨励することで、仕事が本当に改善され、素晴らしい結果が得られます。

創設者Tom De Spiegelaere:私はオーストラリアのブリスベンのデジタルマーケティング担当者です。このインターネットWeb全体のプロジェクトを構築するのが好きです。コラボレーションは私の秘密です。補完的なスキルを持つ人々との共同作業は非常に強力です!
創設者Tom De Spiegelaere:私はオーストラリアのブリスベンのデジタルマーケティング担当者です。このインターネットWeb全体のプロジェクトを構築するのが好きです。コラボレーションは私の秘密です。補完的なスキルを持つ人々との共同作業は非常に強力です!

アミット・ガミ:持っていないスキルをすばやく調達して適用する方法を学ぶ

私が与える最大のヒントは、現在持っていないスキルをすばやく調達して適用する方法を学ぶことです。理想的な遊牧生活では、ビジネスを端から端まで立ち上げる方法を知っているでしょう。これは、セクターに関する知識、技術的なウェブの専門知識、マーケティングスキル、優れた営業経験があることを意味します。実際には、スキルセットに大きなギャップがあり、これらがボトルネックを生み出す領域になります。これらのギャップをどれだけ早く埋めることができるかは、確かに成功のレベルに貢献します。世界中のあらゆる場所であらゆる種類の専門知識を調達できる素晴らしいフリーランサープラットフォームが存在します。これを利用して、快適なエリアを補完してください。

アミット・ガミ、企業を持続可能な廃棄物管理ソリューションに接続
アミット・ガミ、企業を持続可能な廃棄物管理ソリューションに接続

Tomas Mertens:コミュニケーションの減少、生産性の向上、アクティブで健康的なライフスタイル

この数週間、私たちはチームからのフィードバックを継続的に収集し、リモートでの作業環境を改善しました。私たちはリモートでの作業に慣れてきており、チームの全員が長期的に見てもメリットを実感しています。そのため、オフィスに戻ることができるようになった今も、完全に遠隔地に留まることを決定しました。

私たちのチームメンバーは、リモートワークスタイルの次の利点に言及しました。

  • 通勤時間とコストの削減
  • 生産性の向上
  • よりアクティブなライフスタイルとより多くのスポーツ
  • 仕出し料理の代わりに健康的な食習慣

これらのメリットとチームからの肯定的なフィードバックの組み合わせにより、私たちは完全に遠隔地に行くことにしました。

トーマス・メルテンス
トーマス・メルテンス

Shel Horowitz:柔軟性により、私のビジネスは新しいパラダイムを生み出すことができます

グリーン/社会起業家の収益性コンサルタント、講演者、著者として、私はビジネスを単なる持続可能性(現状維持)から再生可能性(改善)へと導きます。平和、そして惑星のバランスへの壊滅的な気候変動。

この点に到達することは、段階的な進化でした。私は1995年にローカル中心の履歴書店としての前の転生からインターネットとスモールビジネスマーケティングのコピーライティングにピボットし、2004年にブックシェパードを追加し始めました。2002年までに、エンロンのようなスキャンダルがニュースを支配していたため、成功戦略としてのビジネス倫理とグリーン原則のアイデアを探求する。次に、グリーンビジネスのマーケティングに焦点が当てられました(そして、私の8番目の本、ゲリラマーケティングゴーズグリーン)。

それは他の社会的問題への対処に変化をもたらすビジネスに拡大し始め、最終的にはマーケティングコンサルティングとコピーライティングだけでなく、企業がコア製品とサービスに社会の変化と惑星の癒しを構築する方法についての戦略的思考にまで及んでいます(そして私の10番目の本) 、世界を癒すゲリラマーケティング)。この分野のクライアントを見つけることは困難ですが、私はまだ出版コンサルタントとして収入のほとんどを稼いでいます。

Shel Horowitz-Transformpreneur(sm)-Green / Transformative Biz Profitability Expert 1981年以来、価値観の中で価値を見つける手助けをします-緑と社会の変革は地球に良いだけではないので、収益の*素晴らしい*です受賞作、ゲリラマーケティングトゥザヒールザワールドなど10冊。
Shel Horowitz-Transformpreneur(sm)-Green / Transformative Biz Profitability Expert 1981年以来、価値観の中で価値を見つける手助けをします-緑と社会の変革は地球に良いだけではないので、収益の*素晴らしい*です受賞作、ゲリラマーケティングトゥザヒールザワールドなど10冊。

ケニー・トリン:スケジュールとルールよりも結果を優先する

私は2歳のメディアスタートアップの創設者兼CEOです。私たちのチームは、ほぼ7か月間で、コワーキングスペースの5人のアパートから10人に移動しました。

スケジュールやルールよりも結果を優先するため、職場での柔軟性を考慮しています。私は従業員にフォローするためのスケジュールを設定しますが、より良い結果が得られればそれを破ることができることを彼らに必ず伝えます。これの良い例は、私の従業員の1人に徹夜し、翌日彼を欠席させることです。

従業員が結果を出せたら失礼します。この2年間、私はビジネスを運営していて、これまでのところうまくいきました。また、必要に応じて従業員に自宅で仕事をさせています。従業員が予定された日付の前に目標を達成できるのは、これらのスケジュールのわずかな妥協です。だから、はい、私は職場の柔軟性が私にとって本当にうまくいくと信じています。

ケニーは10歳で最初のデスクトップを構築し、14歳のときにコーディングを開始しました。彼は優れたラップトップを見つけることに関して1、2のことを知っており、彼の知っているすべてのものを自分のWebサイトでオンラインで共有することを目指しています。
ケニーは10歳で最初のデスクトップを構築し、14歳のときにコーディングを開始しました。彼は優れたラップトップを見つけることに関して1、2のことを知っており、彼の知っているすべてのものを自分のWebサイトでオンラインで共有することを目指しています。

Alexis W .:通話は迅速かつ簡潔で、誰もが準備できます

職場での柔軟性は、私が在宅勤務にシフトしているように見えました。これは私にとって大きな変化であり、上司とのコミュニケーションを大幅に改善しました。これは、電話が迅速で簡潔であり、必要なすべての情報を提示する準備ができているためです。

これまでのところ、非常にうまく機能しており、より永続的なシステムにすることについての議論が開かれています。ワークスペース機器(コンピューターと電話)をよりモバイルフレンドリーにすることをお勧めします。

PleasureBetterのAlexis W. Writer
PleasureBetterのAlexis W. Writer

クリス・ローワン:従業員が蒸気を解放するように圧力を下げる

最初から同じオープンスペースを共有し、定期的に9から6のスケジュールを設定しました。すべてのチームをオフィスに配置し、個人のパフォーマンスを永続的に維持し、必要に応じて現場でトレーニングを実施したいため、リモート作業は決して許可されませんでした。しかし、2020年、特にバルセロナで最も影響を受けた都市の1つが訪れました。

私たちはホームオフィスに飛び込むことを余儀なくされ、状況を考慮して、私たちは従業員が蒸気を解放するように圧力を下げることにしました。例としていくつかの特定のケース:ラマダンを開始して夜明けから作業するためにスケジュールをシフトするように私たちのデザイナーが私たちにやってきたとき、私たちはすぐに受け入れました。その人は、通常の生産性と時間通りに続けただけでなく、優れた成果物も生み出しました。

海外にいる従業員にも同様のことが起こり、ホームオフィスで仕事とトレーニングを続けることができました。スケジュールを再編成し、全員の時刻表をまたいで会議や説明会を行いました。

私たちの場合、新しい現実を理解することで、適応して生き残ることができました。柔軟であることで、私たちは繁栄し成功しました。収入を維持し、クライアントを増やし、コラボレーションを行い、新しい取引を行いました。

Chris Rowan-私たちのチームは2年前に、5人の管理チーム、デザイナー、および開発者の謙虚なパックで始まり、今日の若くて国際的な20人のチームに進化しています。私たちは生産性を維持し、観光会社、eコマース、そして最近では独自のバーを引き継ぐようになりました。
Chris Rowan-私たちのチームは2年前に、5人の管理チーム、デザイナー、および開発者の謙虚なパックで始まり、今日の若くて国際的な20人のチームに進化しています。私たちは生産性を維持し、観光会社、eコマース、そして最近では独自のバーを引き継ぐようになりました。

Shayan Fatani:国境を無意味にするため、アジャイルな作業は効果的です

デジタルマーケティングなどの専門職や、世界中の視聴者と常につながる必要がある他のデジタル形式や仕事では、柔軟性が非常に重要です。別のタイムゾーンにいる可能性があり、特定のタスクまたは作業は時間に敏感であり、海外の視聴者に依存しているため、通常の9-5のスケジュールを立てることはできません。たとえば、米国地域からのFacebook投稿に100,000インプレッションが必要だが、午後に別のタイムゾーンから投稿した場合、アメリカのオーディエンスは主に午後12時から2時頃アクティブであるため、結果は得られません。

境界が労働力と無関係になり、目標主導であるため、アジャイル作業が効果的であるのはこのためです。

ShaVPN Fatani、デジタルマーケティングストラテジスト、PureVPN
ShaVPN Fatani、デジタルマーケティングストラテジスト、PureVPN

ネリア:タイムトレーディングからゴードトレーディングアプローチへの方向転換

私たちは従業員を職場でより効果的にする方法について多くのことを考えてきました。テクノロジー業界で働いている私たちは、ビジネスは人に依存することを理解しています。人々がやる気を起こしたら、彼らはどんな丘を登っても、どんな仕事にも従うことができます。私たちは勤務スケジュールを実験し、それを柔軟にしました。そのため、従業員はいつでも好きなときに職場に来て、1日8時間勤務するだけで済みます。チーム間のミーティングと同期が混乱しました。次に、タイムトレーディングからゴールトレーディングアプローチまで、トラッキングの方向を変えることにしました。この場合、たとえばチームが達成すべき目標を持っている場合、月曜日までに支払いシステムをWebサイトに統合します。彼らが金曜日の午後にその仕事を順守するならば、彼らには自由な時間があります。それは私たちの従業員から非常に高く評価されました。彼らは週末を長くするためにシステムをより速く動作させるために最善を尽くしました。ただし、このアプローチには注意が必要です。その時点まで目標を達成できるはずです。別のケースでは、チームはやる気よりも意欲的になります。

ネリア
ネリア

Gaurav Sharma:サイバーセキュリティ、ビジネスプロセス、デジタル変革

金融業界は、職場の柔軟性について話す場合、おそらく最悪の例の1つです。時間は長く残忍で、文化は激しい競争の文化です。ただし、最近の制限により、業界は変更を加え、より柔軟に対応できるようになり、クライアントの移行を支援しています。

  • 1.最優先事項は常にサイバーセキュリティです。銀行や金融機関は悪意のある行為者の危険な標的であるため、自宅やその他の柔軟なオプションから作業することは、セキュリティの面で課題となります。したがって、ビジネスの最初の注文は、適切なツールをセットアップし、フィッシングなどを防ぐためにスタッフにトレーニングを提供することです。
  • 2.次のステップは、ビジネスプロセスの最適化です。私のクライアントの一部はすでに一部のビジネスプロセスをアウトソーシングしており、それらは現在俊敏であり、状況によりよく対処できるクライアントです。その他については、ワークフローを合理化し、より柔軟なビジネスプロセスを確立するために努力しています。
  • 3.次に、サービス提供プラットフォームのデジタル変革の促進とチャネルの最適化に焦点を当てます。しかし、それは長期的なプロジェクトです。

もちろん、そこにはさらに多くのものがあり、各クライアントはオーダーメイドのソリューションを必要とします。しかし、これは投資に値するものです。従業員がより効果的になるために必要な柔軟性を提供するだけでなく、この新しいビジネスパラダイムで競争するためです。

www.BankersByDay.comの元バンカー兼創設者であるGaurav Sharma-元バンカー(コーポレートおよびインベストメントバンキング担当アソシエイトディレクター)、金融コンサルタント、www.BankersByDay.comの創設者。金融機関やフィンテック企業にデジタル戦略について相談しています。
www.BankersByDay.comの元バンカー兼創設者であるGaurav Sharma-元バンカー(コーポレートおよびインベストメントバンキング担当アソシエイトディレクター)、金融コンサルタント、www.BankersByDay.comの創設者。金融機関やフィンテック企業にデジタル戦略について相談しています。

Nishant Sharma:チームを無傷に保つためにGスイートツールを使い始めました

自宅で仕事を始めた当初から、G-Suiteツールを使用して、チームに影響を与えず、つながりを保ち、仕事を続けていました。基本的なコミュニケーションツールから始めて、Googleハングアウトを使用してメッセージによる定期的なコミュニケーションを行っています。もう1つの重要なツールは、在宅勤務の一部であり、Google Meetです。多くの場合、ロードブロッキング中に同僚をガイドするためにビデオ通話または画面の共有を介して接続する必要がある場合に要件が発生します。

個人的には、Gmailの機能(タスク、Keep、カレンダーなど)をより頻繁に使用し始めました。

Nishant Sharma、デジタルマーケティングスペシャリスト
Nishant Sharma、デジタルマーケティングスペシャリスト

Michel Pinson
著者について - Michel Pinson
ミシェル・ピンソンは旅行愛好家であり、コンテンツの作成者です。教育と探検への情熱を融合させ、彼は知識を共有し、教育コンテンツを魅了することで他の人を鼓舞することにコミットしました。世界をグローバルな専門知識と放浪癖の感覚で力を与えることにより、世界をより近くに結び付けます。




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