עבודה מהבית חיוני: 40 טיפים מומחים

עבודה מהבית מחייבת את ההגדרה הנכונה בכדי להבטיח פריון טוב, ובסופו של דבר אף עולה על המשרד הרגיל של לבנים ומרגמות.

אך מה חיוני בכדי להבטיח הצלחה בעבודה טלפונית? ביקשנו מקהילת המומחים את הטיפים הטובים ביותר שלהם לעבודה בסיסית מרחוק, וקיבלנו 40 תשובות מדהימות אלה.

לרובם יש דבר אחד במשותף: הגדרת משרד נכון לבית עם  מחשב נייד   יחד עם  כסא נוח   ו שולחן כתיבה   טוב הם חובה - ואל תשכחו את ה אוזניות   לפני שתקפצו לשיחה!

 האם הקמתם את משרד העבודה לעבודה? מה לדעתך הדבר החיוני היחיד שאתה צריך כדי להיות פרודוקטיבי בזמן שאתה עובד מהבית, ומדוע?

סטייסי קפריו: רשימת מטלות כתובה פיזית

הדבר היחיד שאני צריך להיות פרודוקטיבי בעבודה מהבית הוא רשימת מטלות כתובה פיזית. אני מוצא בלי פיסת נייר פיזית שעדיפה את סדר העדיפויות שלי, כולל מתי לקחת הפסקה לארוחת צהריים או ריצה, אני הרבה פחות פרודוקטיבי מכיוון שאני מבלה את כל זמני בבדיקת דואל ללא מחשבה או ניסיון להחליט מה לעשות. קיום רשימת המטלות הפיזית שלי בזמן העבודה מהבית ממשיך לשמור על מעקב ופרודוקטיביות.

דר קתרין מ. לארסון: שולחן כתיבה עומד נייד StandStand

העבודה הביתה מהבית שלי היא הסטנדסטנד שלי. ה- StandStand הוא  שולחן כתיבה   עומד למחשב הנייד. פלטפורמת  מחשב נייד   זו מורכבת משלושה פיסות עץ צמודות זה לזה המאפשרות לכם להפוך כל שולחן מסורתי ל שולחן עומד   תוך שניות! ה- StandStand הוא גם הגובה המושלם להצבה על הרצפה לעבודות רגליים צולבות. אני באופן אישי משתמש בסטנד סטנד שלי בחוץ על המרפסת, שם אני נושם אוויר צח, מקשיב לקולות הטבע וממתח באופן פסיבי תוך כדי העבודה. עם ה- StandStand, יש לי גישה לחללי משרדים ישיבה או עומדים מרובים (בפנים או בחוץ) תוך שניות.

עבורי, העברת סביבת העבודה שלי בנקודות שונות במהלך היום, במיוחד לתת לעצמי שעה שלמה לעבוד בחוץ, הייתה לא יסולא בפז מבחינת האנרגיה והפרודוקטיביות שלי. לאלו מכם שאינם יכולים לעבוד בחוץ, ניתן להניח סטנד סטנד על הרצפה ולצד חלון פתוח כדי ליהנות מהיתרונות של מתיחות פסיביות ואוויר צח. החשוב מכל, הסטנדסטנד מתקפל לגודל תיקיה עבה, ונכנס בנוחות לכיס המחשב של תיק גב. כך תוכלו לקחת את הסטנדסטנד לכל מקום בו אתם נוסעים.

תיאיס מורק: ציוד שמע טוב יכול להקל על כאבי שמיעה

עובדים יפיקו תועלת מפתרונות שמע באיכות גבוהה יותר כדי לתמוך בפריון ורווחתם תוך כדי עבודה מרחוק.

תקשורת מרחוק מעודדת עבודה גמישה, אך יש לה גם חסרונות. על פי מחקרים חדשים, 44% ממשתמשי הקצה מדווחים על איכות צליל ירודה בעת ביצוע שיחות טלפון, ו 39% - זהה בשיחות אינטרנט. בסך הכל 87% ממשתמשי הקצה שנסקרו חוו לפחות נקודת כאב אחת כתוצאה מאיכות צליל ירודה בשיחות, בין אם במשרד ובין אם הם עובדים מהבית. אלה כוללים רעשי רקע (42%), צורך לחזור על עצמך (34%) ולבקש לחזור על מידע (34%). נקודות כאב שמע אלה מסתכמות בפריון אבוד. למעשה, בממוצע משתמשי הקצה מפסידים 29 דקות בשבוע בגלל איכות הקול הירודה בשיחות קוליות. עבור העובד הממוצע במשרה מלאה, זה שווה לקצת יותר משלושה ימים של זמן אבוד.

ציוד שמע טוב כמו אוזניות,  אוזניות   וטלפונים לרמקולים יכול להקל על נקודות כאב שמיעתיות הן בשיחות ומכיבוי. פתרונות ה אוזניות   הטובים ביותר כיום בשוק כוללים תכונות כמו טכנולוגיית ביטול רעשים מבוססת AI, כלומר סביבת עבודה רועשת היא כבר לא הסחת דעת. בנוסף, הם יכולים להיות חוסכים גדולים. ה אוזניות   הטובות ביותר לארגונים הקיימות כיום מגיעות עם כפתורים ייעודיים להפעלה מיידית של כלי שיתוף פעולה כמו Skype for Business, Microsoft Teams ו- Webex.

בעתיד אנו מצפים מארגונים לספק  אוזניות   באיכות גבוהה לעובדים באותה צורה שהם עושים מחשבים ניידים וסמארטפונים; חלק מהותי מערך הכלים של העובד המודרני.

מני הרננדז: אתה זקוק לסביבת עבודה ייעודית

הדבר החיוני ביותר שאתה צריך כדי ליהנות מהעבודה שלך מהנסיון הביתי הוא מרחב עבודה ייעודי. בעוד  שולחן כתיבה   שטוח וכיסא נוח הם דרך נהדרת להתחיל, הוא לא נגמר שם. אתה צריך שיהיה לך סביבת עבודה ייעודית בבית שממנה אתה יכול להתמקד רק ורק בעבודה שלך, מבלי להסיח את דעתך על ידי ילדים, חיות מחמד וכו '. באופן אידיאלי, זה אומר חדר סגור בבית שלך שמעניק לך תחושה פסיכולוגית של עבודה במשרד רגיל. זה צריך להיות מקום מספיק, מדפים, מגירות, שקעים חשמליים ותאורה (טבעית ומלאכותית). שמור את הדלת סגורה בזמן שאתה עובד כדי להימנע מרעשי הסחה מלהטריד אותך. זה גם יעזור לכם להתנתק מהעבודה בסוף היום.

ג'ף מקלין: מצלמת רשת היא הדרך היחידה שבה אתה יכול לקבל את החשיפה הזו פנים אל פנים

הקמתי את המשרד הביתי שלי בפינת הסלון שלי, מכיוון שאין לי חדר פנוי שישמש כמשרד. הייתי אומר שהפריט החיוני ביותר שאתה צריך כדי להיות פרודוקטיבי בזמן שאתה עובד מהבית הוא מחשב עם מצלמת רשת. מצלמת רשת היא הדרך היחידה שבה אתה יכול לחשוף אותה פנים אל פנים, ממש כמו שהיית עושה במשרד. אם אני צריך להפגין משהו טכני, אני אדבר וידאו צ'אט עם עובדי ואנחה אותם דרך הסרטון. יש שם המון תוכנות לשיחות ועידה בווידיאו, אבל אני מעדיף את Hangouts של גוגל בגלל הממשק הקל לשימוש. הייתי מציע לשחק עם אפשרויות אחרות ולראות איזו תוכנה מתאימה לך ולצוות שלך בצורה הטובה ביותר.

לואיס קיגן: סביבת עבודה ייעודית

הדבר החיוני היחיד שאתה צריך כדי להיות פרודוקטיבי כאשר אתה עובד מהבית הוא מרחב עבודה ייעודי. בחרו מקום בבית וודאו שכאן תוכלו לבצע משימות הקשורות לעבודה על מנת שהמקום הזה ישויך לעבודה; מכאן שהופך אותך ליעיל ואפקטיבי יותר.

לי הוק: שולחן כתיבה לבריאות ופרודוקטיביות

קבלת  שולחן כתיבה   אוטומטי הייתה החלטה שזו הייתה טעות, מכיוון שלא היה לי זמן לבקר בחנות כלבו לקנות אחד, אז נכנסתי לרשת ורכשתי אותה מחנות ממותגת.

אני נדהם מכמה שיותר מהיר ופרודוקטיבי קיבלתי בעמידה ועבודה, אתה לא תרגיש מנומנם או איטי אפילו בלי לקחת קפאין, מכיוון שעמידה נוספת תשפר את אספקת הדם לשרירי העבודה שלך, וזה גורם לך להיות בריאה כמוך שורפים גם חלק קטן משומן בירך בעמידה.

ג'סיקה רוז: מדיטציה של שלושים דקות יכולה להשפיע עמוקות על יום העבודה שלי

למרות שתשובה זו עשויה להיות לא שגרתית, אני מוצא שהדבר החיוני ביותר להישאר יצרני בזמן העבודה מהבית הוא טכניקה לחסימת הסחות דעת ולשיפור המיקוד. גיליתי הערכה חדשה למדיטציה ומצאתי שזו דרך יעילה מאוד להגדיל את המיקוד ולהרגיע אותי. אין ספק שעבודה מרחוק והצורך להתמודד עם סיבוכים יצרו יותר הסחות דעת במהלך היום. לפני כן, הגעתי למשרדי בבקרים הכניסה אותי אוטומטית למצב עבודה, ובאופן כללי הייתי מסוגלת להכניס כמה שעות מוצקות של עבודה ממוקדת. כעת, בעבודה מרחוק מהבית, אני מגלה שצריך הרבה יותר מאמץ כדי ליצור גבולות וסביבה שמבטיחה שיש זמן ומקום להכניס את העבודה הקשה הדרושה לקידום העסק. אמנם זה מוביל לאתגרים, אבל אני מוצא שלתחילת היום בתרגיל מדיטציה של שלושים דקות עם נשימה עמוקה יכולה להיות השפעה עמוקה על איכות יום העבודה שלי. אם אמצא את עצמי מאבד פוקוס ככל שהיום נמשך, אעשה הפסקות מדיטציה קצרות יותר - בדרך כלל לא יותר מכמה דקות. למרות שהמפגשים הללו קצרים בהרבה, אני מגלה שהם נוטים להחזיר את המיקוד והשלווה הראשוניים שהורגשו לאחר המדיטציה הארוכה יותר בתחילת היום.

סמנתה מוס: מוצרים ארגונומיים יכולים לעזור לך עם היציבה שלך

עכשיו כשאנחנו עובדים כל מהבית, עלינו להקים משרד משלנו. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשקיע בזה. לך על הסיפון. חשבו על זה ככה, אתם עומדים לעבוד שם ללא הגבלת זמן, אז זה נכון שתשתמשו בציוד הטוב ביותר. עליכם לבנות את המשרד הביתי שלכם מהיסוד. הדבר שאני חושב שאתה הכי צריך במשרד ביתי הוא ארגונומיה. באשר לי, באמת יצאתי בגלל שידעתי שכאן אני הולך להיות רוב הזמן. אז קניתי את המחשב הנייד הטוב והמהיר ביותר שיכולתי למצוא, את ה אוזניות   האיכותיות והיפה ביותר עם מיקרופון מבטל רעש וכמובן משענות הרגל, הכיסא והשולחן הארגונומי.

מוצרים ארגונומיים יכולים לעזור לך בתנוחתך, להפחית לחץ ומסיר זני שרירים מישיבה ממושכת. בטווח הרחוק, מוצרים אלה מיועדים לשלומך ובריאותך. לא רק זה, אלא שהשקעת גם במוצרים שעוזרים לך להיות יעילים ופרודוקטיביים בעבודה שלך. וכנוס נוסף, העיצוב של מוצרים ארגונומיים אלה גורם למשרד הביתי שלך להראות מלוטש ומגניב.

אינקה מקמהון: שמונה צעדים להיות עובד טלויזיה מצליח

• שלב ראשון: Declutter.
• שלב שני: היכנס למרחב הראש הנכון.
• שלב שלישי: וודא שיש לך את התוכנה המתאימה.
• שלב רביעי: העלה את האינטרנט שלך.
• שלב חמישי: אתה צריך לקחת הפסקות קבועות.
• שלב שש: המשך להשתמש ביומן שלך.
• שלב שבע: חסל מחוזות.
• שלב שמיני: הימנע מבדידות.

שרה וולטרס: רק סביבת עבודה נקייה ומייעלת

חלל עבודה ייעודי - אידיאלי  שולחן כתיבה   - המיועד אך ורק לעבודה. אתה לא אוכל שם, אתה לא רואה טלוויזיה. זהו מרחב עבודה, וכשאתה מתיישב אתה עובר אוטומטית למצב עבודה. הכי טוב אם זה שולחן כתיבה, ואם אין לכם אחד כזה כנראה כדאי להשקיע בשולחן פשוט. אינך זקוק לקצת מפלצות מהגוני, אלא רק סביבת עבודה נקייה ומיושנת. התאם אותו עם הסחת דעת מועדפת אחת - צמח עציצים שאתה רוצה להסתכל עליו, אקווריום קטן אם זה הדבר שלך.

רק משהו שאפשר להביט בו כדי לשבור את המונוטוניות,. כבונוס, משהו כמו צמח יכול לשמש גם מוקד אם השולחן שלך נמצא במקום ציבורי בביתך.

מרקוס קלארק: אטמי אוזניים בעוצמה גבוהה.

לפעמים אתה פשוט צריך להיות מסוגל לחסום את הכל, ולמערכת טובה של אטמי אוזניים יש את היתרון הנוסף של לשלוח אותך למרחב הראש שלך. אני מוצא שזה נותן לי את אותו יתרון נוסף של ריכוז כדי שאוכל באמת להעביר באמצעות ערימה של עבודה. יחד עם זאת אתה באמת צריך קצת משמעת וריכוז כדי להצליח בזמן העבודה מהבית: אטמי האוזניים הם דרך קלה לתת לעצמך יתרון באזור זה.

אלן סילבסטרי: אוזניות! ביטול רעש, אלחוטי עם מיקרופון מחובר

אוזניות! ביטול רעשים, רצוי, אלחוטי, עם מיקרופון מחובר אם אתה עושה הרבה ועידת וידאו או שיחות. השג לעצמך זוג יקר; סביר יותר שתשתמש בהם, הם כנראה ייראו טוב יותר וזה קצת ציוד. הנח את ה אוזניות   שלך ואתה במצב עבודה.

אני אתגנב עוד שנייה גם כאן - אם במקרה תעשה הרבה דיבורים או הקלטות כחלק מהתפקיד שלך, מיקרופון בפועל עשוי להיות השקעה טובה. הם בהחלט מוסיפים לאווירה של סביבת העבודה שלך, ותבחין בשיפור עצום באיכות כל הפודקאסטים או הסרטונים שאתה מפיק.

קווין מילר: מכונת אספרסו משלך

מכונת אספרסו משלך. קלישאה, אבל נכון. קח את הצעד, קנה אחד כמו שתמיד רצית, ותן לעצמך את הדלק הגולמי בקפאין כדי לקחת את כל העבודות שאף אחד אחר במשרד הווירטואלי שלך לא רוצה לעשות. אתה באמת לא תצטער על זה.

לקבלת סבב בונוס, השקע בבקבוק איכותי מסוג כלשהו. Klean Kanteen ו- Yeti הם שני מותגים שמייצרים ספלים מבודדים שישאירו את המשקאות חמים שעות על גבי שעות; יש לי כזו שתשמור על אמריקנו בצינור חם כ 6 שעות, ושתייה הרבה יותר זמן. זה עובד גם אם לא תטרחו לקום ולחמם מחדש או להכין אספרסו חדש.

ליאם פלין: ייעוד חלל משרדי בנפרד מחלל המגורים

מצאתי שהדבר היחיד, החשוב ביותר, ששמר אותי על יצרני בזמן שעבדתי מהבית, מייעד עבורי חלל משרדי לעבודה בו הוא נפרד משטח המגורים שלי. ללא משרד בפועל זה יכול להיות מסובך להרבה אנשים, אך מרחב מסודר ונטול שמורה רק לעבודה (גם אם זה רק חלק קטן מחדר) מאפשר לי להכנס למצב העבודה.

עבודה מהבית יכולה להיות אתגר מבחינת המיקוד והפרודוקטיביות, אבל אם אני מרגישה שאני 'עובדת' אני עושה כל כך הרבה יותר דברים, ובסוף היום אני יכולה להתנתק מהעבודה. קל מדי להביא איתך את העבודה שלך אם הבית והעבודה הם אותו מקום, אבל אם אתה מפריד את סביבת העבודה שלך, כשאתה עוזב אותה יש לך סיכוי טוב יותר להשאיר את העבודה שלך שם, בדיוק כמו שהיית עושה כשאתה עובד מ משרד.

סקוט ג'יי כריסמן: שולחן כתיבה טוב וכיסא נוח

 מחשב נייד   או מחשב וחיבור לאינטרנט הם שני דברים בסיסיים הדרושים בעבודה מהבית. עבודה מרחוק דורשת המון מוטיבציה להישאר ממוקדת ולהימנע מהסחות דעת סביב במיוחד כאשר הזמן שלכם מחולק על ידי מטלות הבית והמשימות בעבודה.

אז איך אתה נשאר פרודוקטיבי? עבורי הדבר החשוב ביותר הוא סביבת העבודה. עדיף שיהיה שולחן טוב וכיסא נוח, אבל מה שאני באמת עומד בו הוא מקום שקט לעבוד בו, חופשי מהסחות דעת ואנשים העוברים סביב. ככל האפשר, אני עובד עם הדלת שלי סגורה ולא רוצה להפריע לי כי אני רוצה לשמור על הפוקוס שלי במה שאני עושה ואני מוצא את עצמי יצרני להיות לבד. טיפ נוסף, אני גם מתכנן את הדברים שאני עושה כל יום דבר ראשון בבוקר ורושם אותם בפנקס תזכורות בטלפון שלי ומגדיר תזכורות. זה גם גורם לי להיות יצרני ומוטיבציה לאורך כל היום. זה נותן לי תחושה מרגיעה של הישגיות אחרי שהגעתי למטרות היומיומיות שלי.

פרייה קוקה: התמקדו ביעדים קטנים במקום בגדולים

העבודה מהבית יכולה להיות מאבק בהתחלה מכיוון שזה נותן לך הרבה יותר חופש ממה שאי פעם היה לך העונג להתמודד איתם ועבור מרבית האנשים זה יותר מדי להתמודד במשך השנים.

* כמה דברים שעזרו לי להישאר פרודוקטיביים בזמן העבודה מהבית הם: *

1. אני מוודא ללמוד כמה שיותר קיצורי דרך עבור תוכנות שונות כדי שאוכל לחסוך זמן ולהשיג דברים מהר יותר. משהו פשוט כמו alt + tab יכול לעזור לך לעבור בין תוכניות במחשב הנייד שלך בקלות רבה כל כך. אתה יכול בקלות 'קיצורי דרך ל- Gmail' של גוגל או 'קיצורי דרך ל- Mac' כדי לקבל רשימה שתחסוך לך זמן.

2. שולחן אייר הוא נהדר לניהול פרויקטים ואני נשבע בזה. אני מתכנן את כל תוכן הבלוג שלי באמצעות שולחן אוויר מכיוון שיש לו כל כך הרבה גמישות בהשוואה לתוכנות אחרות שאנשים משתמשים בהן כמו Trello או Google Docs. לניהול פרויקטים, ה- שולחן אוויר שולט במלואו וזה בחינם! 3. אני משתמש בקיצור דרך כרום כמו Pocket ששומר כל כרטיסייה שאני מעוניין להציג בהמשך ל'כיס שלי '. זה כל כך חשוב מהיום הראשון מכיוון שאתה בסופו של דבר צריך לחסוך טונות של דברים בכל יום כשאתה עובד מהבית ואינך רוצה שיהיו לך 50 סימניות.

4. אני מתמקד ביעדים קטנים במקום בגדולים. במקום להגיד לעצמי לסיים 5 מאמרים בעוד שבועיים, אני מתמקד במשהו קטן כמו לשבת לכתוב חצי שעה. החלק הקשה ביותר הוא התחלה, כך שאתה צריך להציב יעדים כדי להתחיל - השאר בא באופן טבעי ברגע שאתה מקבל את הישבן שלך על הכיסא.

5. אני אחווה את המשימות שלי יחד כך שאשלים את כל המשימות הדומות בו זמנית. לדוגמא, יום שלישי הוא יום יצירת תוכן עבורי.

הנריק דה גיור: יש גישה לכלים הדרושים לך כדי לבצע את העבודה

גישה לכלים הדרושים לך בכדי לבצע את העבודה בצורה יעילה ויעילה, היא דבר חיוני שעליך להיות פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית. גם אם יש לך מחשב נייד, ספק כוח אמין וחיבור אינטרנט טוב, לא תגיע רחוק בלי גישה מלבד הדואל הפשוט. אם VPN חוסם אתכם מחוץ למשרד החברה מכלי הכלים המקוונים של החברה או שעדיין לא קיבלתם גישה לסוויטת תוכנה כלשהי, בקשו עם הצדקה ומעקב שוב ושוב עם בעלי עניין ראויים המסומנים עד שתפתור זאת. ברגע שיש לך גישה, קבל בנוח ובקיאות עם זה לפני שתזדקק לו עם כמה הדרכות מקוונות ותרגול השימוש בו מחוץ לכל סביבת משרדית.

ליליה מניבו: יש תחנת עבודה נוחה וארגונומית

מבחינתי, דבר חיוני אחד שיש לקחת בחשבון כיצד להיות פרודוקטיביים בעבודה הוא שתהיה תחנת עבודה נוחה וארגונומית (עד כמה שניתן). אני אוהבת שהשולחן האישי שלי יהיה בגובה מושלם עבורי. על שולחני ישנם גם כמה אביזרים המסודרים כראוי. אני לא אותו אדם מאורגן במאה אחוז, לפעמים אני רוצה שהדברים שלי יוצבו חסרי דאגות כמוני.

מה שחשוב הוא שאוודא שאוכל לעבוד בנוחות ותוצאות העבודה שלי באיכות גבוהה. זה יהיה נהדר אם נוכל להשקיע ב שולחן כתיבה   כדי להימנע משעות ישיבה ארוכות ומחוברות לאורח חיים בישיבה. כסא ארגונומי הוא גם חובה לכל עובד מרוחק.

כמו כן, חיוני שסביבת העבודה תהיה נקייה מהסחות דעת כמו רעש וגורמים אחרים העלולים להקשות עליך לבצע משימות ביעילות.

ודא שתחנת העבודה שלך צריכה להיות גם תאורה מתאימה. כמובן, אל תשכחו לבדוק כמה גורמים בסיסיים יותר כמו חיבור אינטרנט אמין, ציוד פונקציונלי כמו  מחשב נייד   או מחשב שולחני, חומרים מתכלים כמו קליפים, עטים, פתקי תזכיר ופריטים אחרים שיעזרו לכם להתייעל.

רוברט תאופניס: עבודה במשרד הביתי הייעודי

מצא חלל בו תוכל להשתמש בלעדית לעבודה. עם  מחשב נייד   ו- Wifi יכולתי לעבוד בכל חדר בבית אם הייתי רוצה. אבל גיליתי שאני הכי יצרני כשאני עובד במשרד הביתי הייעודי שהוקם במוסך המנותק. באזורים אחרים בבית, אני מוצא את עצמי לעתים קרובות מוסח ורגיש לטיולים תכופים למטבח. החשד שלי הוא שכשאני במשרד הביתי, המתג במוחי מחליף לזמן עבודה. אני מסוגל להתרכז טוב יותר ולעבוד לפרקי זמן ארוכים יותר מבלי לאפשר לעצמי להפריע.

כריס גאדק: צור פינה מיוחדת משלך

הגדרת סביבת העבודה הביתית יכולה להיות משימה מהנה, מכיוון שאתה יוצר פינה מיוחדת משלך בה תוכל לעשות סיעור מוחות, להשלים פרויקטים חשובים ולשים עדיפות לפריון. אחרי הכל, עבודה מהבית דורשת הרבה מסירות ומוטיבציה, אז נחמד להבטיח שיש לכם את התפאורה והכלים שיעזרו לכם להצליח!

בבחירת המיקום הפיזי בבית, נסה למצוא אזור שמרגע שעבודתך ביום הושלמה תוכל להתרחק ממנו - כמעט כמו שאתה עוזב את המשרד במשך היום. אנשים חדשניים הפכו כל מיני חללים למשרדים, החל ממרפסת אחורית לחדר שקט במרתף. מה שחשוב זה שזה מקום שנקי מהסחות דעת אבל יכול להיות מלא השראה.

למרות שאתה בטוח שיש ברשותך ציוד משרדי, המחשב הנייד או המחשב שלך, ויומן עבודה או לוח שנה מוכן הוא נתון, תרצה שיהיה לך גם את הכלים הדיגיטליים שיעזרו לך לעבוד ביעילות רבה יותר. בין אם מדובר באפליקציות לדקדוק ופיסוק, עיצוב גרפי, חיפוש מילות מפתח או תקשורת, תמיד כדאי להשקיע פה ושם כמה דולרים בכדי לחסוך לכם שעות זמן יקרות. לחלופין, לכמה מהיישומים הטובים ביותר יש למעשה גרסאות חינמיות! הורד את כל מה שאתה צריך וירד לעסקים - תרתי משמע.

גרג ברוקס: להפחית מתח כאשר הדברים מתקשים מעט

דבר חשוב מאוד לזכור כשאתה עובד מהבית הוא שאתה הבוס שלך במובן מסוים, האחראי על ניהול הזמן והפרודוקטיביות שלך. לכן, חובה להישאר ללא לחץ ולהיכנס למצב הרוח הנכון כדי להשלים משימות ולעבור את יום העבודה שלך בקלות.

זו הסיבה שכל משרד ביתי צריך להכיל משהו שיעזור לכם להפחית את הלחץ כאשר הדברים קצת מתקשים להתמודד. הבחירה היא באמת מה שעובד הכי טוב בשבילך, אבל כמה דברים שיעזרו לך להתחיל עשויים לכלול כדור יוגה לכמה מתיחות במהלך ההפסקות שלך, או אפילו קטלבל או משקל חופשי כדי לשאוב את הדם שלך. חלקם עשויים ליהנות ממשהו פחות פיזי, כמו חפץ שניתן לסחוט אותו כדי להפחית מתח, או ריבוע מהשוקולד המריר האהוב עליכם. לא משנה מה יביא אותך למוטיבציה ומוכנה ללכת, שמור על כך שימושי, כך שתוכל לחזור לעבודה רענן, רגוע ונטול מתח!

קארי מקייגן: אחד הדברים החשובים ביותר יכול להיות מתכנן פשוט

עבודה מהבית מספקת את סוג החופש שהיה בלתי נתפס לפני שנים. מי ידע שנוכל לפתור את בעיות העולם משולחנות המטבח שלנו במכנסי הפיג'מה שלנו? עם זאת, כדי להצליח באמת בכל מה שקשור לעבודה מרחוק, עליכם להיות מוכנים. וזה מתחיל עם שטחי המשרד הביתיים שלך.

למרות שזה נשמע פשוט, אחד הדברים החשובים ביותר כדי לשמור על סדר ולהיות על המסלול יכול להיות מתכנן פשוט. זה יכול להיות משהו ברשת, בצורה מחברת או לוח למחיקת יבש. לא משנה מה עובד הכי טוב עבורך, הקפד לתכנן את השבוע ולתזמן את המשימות שלך. כשאתה עובד בסביבה לא מסורתית, נפילה מאחור יכולה להיות דבר נורא לחוות, מכיוון שיכול לקחת שבועות עד שתתפס שוב שוב.

במקום זאת, נהל את המשימות שלך והישאר בראש הפרויקטים שלך, ותהיה מקצוען בעבודה מהבית תוך זמן קצר!

דייב פדלי: דבר חיוני אחד הוא האיזון

אם הייתי יכול לרשום רק דבר אחד חיוני אני צריך להיות פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית זה היה איזון. בלעדיו אני מתנקזת בקלות רבה מדי, מה שלא משפיע רק עלי אלא על שאר משפחתי. לכן, כשאני ליד המחשב שלי, אני נותן את עבודתי למוקד במאה אחוז וכשמגיע הזמן לצאת משם, אני משאיר את העבודה שלי מאחור. בדרך זו משפחתי מקבלת את מלוא תשומת ליבי וכשאני חוזרת לעבודה אני מרעננת.

אדם סנדרס: אוזניות, אל תפריעו לשלט והליכון השולחן

* זוג  אוזניות   טובות * - גם אם יש לכם משרד ייעודי בבית יכולים להיות הרבה הסחות דעת. זוג  אוזניות   טובות עם יכולות ביטול רעש יכולות להשפיע לטובה על התפוקה שלך. היכולת להחליק את ה אוזניות   כשעניינים משתעשעים ולחסום את כל הסחות הדעת היא אפשרות נפלאה. שילוב ה אוזניות   עם מיקרופון סולידי יצור גם הגדרת שמע נהדרת לשיחות וידאו.

* אל תפריעו לשלט * - כשאתם עובדים מהבית יהיו הרבה הסחות דעת שאינכם מתמודדים איתם במשרד. דרך נהדרת להרחיק את הסחות הדעת הללו היא להציב שלט אל תפריע מחוץ למשרד שלך, או בסמוך לתחנת העבודה שלך אם אתה נמצא בחלל משותף, כשאתה עובד. בקשו מכולם בבית להתייחס אליכם כאילו אתם במשרד בזמן שהשלט למעלה ותוכלו לצמצם בצורה דרסטית את מספר ההסחות הדעת שצצות. אפילו רק פיסת נייר קטנה או פתק עם פוסט זה יכולים לעשות את העבודה.

*  הליכון   שולחני * - מפתיע עד כמה מסתובבים במשרד במהלך היום מבלי שתבינו אפילו. זה לא נדיר שאנשים ילכו קילומטר או יומיים ביום במשרד והגוף שלך מתרגל לזה. כשאתה תקוע בבית הגוף שלך מתחיל להשתוקק למאמץ הרגיל וזה יכול לגרום לך לחרדה ולהתעצבן. אפשרות נהדרת להימנע מכך היא לנסות  הליכון   שולחני או לבצע שיחות תוך כדי הליכה על ה הליכון   הרגיל שלך. זה מאפשר לך לבצע פעילות גופנית תוך כדי עבודה רבה!

ג'נינה אריטון: ישנה חשיבות עליונה לחיבור אינטרנט נהדר

חיבור לאינטרנט מהיר ואינו מקרטע ולא מתחבר מחדש כל 30 דקות. אני משער שזה תלוי בסוג המשרה שאתה עושה, אבל אני מבצע שיווק ושירות לקוחות, ולכן אני צריך להיות מחובר לרשת בזמן שאני עובד או מאבד שרשור דיון או את המומנטום שלי. קשה לגרום לרעיונות לזרום ברגע שהם נעצרים, וחוויתי כמה זה יכול להיות מתסכל כשאתה עולה באש ואז פתאום, חיבור האינטרנט שלך מת וכל הרעיונות מבזבזים. זה לא כיף, גם בזבוז זמן. זה גם גורם לאדם שבקצה השני של הקו להתפתל אם אני נעלם פתאום, נקודות שליליות יותר עבורי, ואני לא יכול להמשיך לומר בגלל סוגיות טכניות. אז כן, לתפקידי, ישנה חשיבות עליונה לחיבור אינטרנט נהדר.

דושן: תחנת עבודה ברורה

העבודה שלי מהבית חיונית היא תחנת העבודה שלי. אני גר בדירה קטנה, וארגון סביבת עבודה ייעודית היה אתגר לא קטן.

עם זאת,  שולחן כתיבה   אחד, סמוך לחלון כדי לאפשר אור טבעי להיכנס, וקיר לוח היו כל מה שהייתי צריך כדי להישאר פרודוקטיבית במשך כל היום.

שמתי לב שאני לא יעיל כל כך אם אני נופל תחת ההשפעה להישאר במיטה ולעבוד משם למשך החלק הטוב יותר של הבוקר, ואני נוטה לגרור את עומס העבודה שלי. תחנת עבודה מוגדרת ברורה אפשרה לי לעבור למצב עבודה קל יותר ולקבוע את הטון ליום. אני חושב שזה די חשוב להפריד בין חיים פרטיים ואישיים בעבודה מהבית, למרות שלעתים הם יכולים להיות מאתגרים.

ג'ק וואנג: חיבור אינטרנט יציב

אם האינטרנט שלך ספוט, לא אמין, ומת עליך באופן בלתי צפוי באמצע העבודה, זה משבש מייד את זרימת העבודה ואת הפרודוקטיביות. זה יהיה גם מטרד במהלך שיחות ועידה ופגישות וירטואליות.

ישנן מדינות כמו הפיליפינים בהן אנשים מתקשרים ועובדים גדולים, אך חיבור האינטרנט שלהם הוא הבעיה. קבלת ערך טוב בקצה הגבוה זה קצת יקר, אבל זה יכול להיות השקעה סבירה.

דר לינה וליקובה: תזונה טובה ומזון נגיש במהירות

דבר אחד חיוני עבוריי להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית הוא תזונה טובה ומזון נגיש במהירות. אז אני אוהבת שזמני אצבעות, אגוזים ושייקים יהיו זמינים בכל עת בזמן העבודה מהבית. חשוב לשמור על האכילה בזמן שאתה עובד במשמרות ארוכות מכיוון שגם המוח שלך זקוק לתזונה. בדרך כלל יש לי אגוזים ופירות בקערה ליד השולחן שלי בזמן שאני עובדת, כדי להימנע מלהיות רעב יתר וצנצנת שייק במקרר מוכנה לשימוש.

זה גם עוזר להכניס כוס מלאה מים ליד שולחן העבודה שלך, מכיוון שהישארת לחות חשובה לא פחות ומסייעת לך להרגיש פחות רעבה. כידוע לכולנו, לאחר הארוחה המלאה אנו מתעצלים ונוטים להזדקק להפסקה ארוכה יותר כדי לחזור לעבודה. אז אני תמיד מנסה לאכול ארוחה שלמה אחת בלבד במהלך כל משמרת עבודה, ואת כל שאר הדברים שאני חטיף, מה ששומר עליי פרודוקטיביים לפרקי זמן ארוכים יותר.

רבקה: ערימת מחברות וטיימר

עבודה מהבית באה עם האתגרים שלה בוודאות. לא ידעתי למה אני נכנסתי כשהתחלתי את עצמי ולקח לי לא מעט זמן לעלות על המשחק שלי. צעד אחר צעד הצלחתי למצוא את דרכי. קשה לבחור רק דבר אחד חיוני שאני מוצא הכרחי לעבודה מהבית מכיוון שיש לי לא מעט כלים בארגז הכלים שלי. אבל אולי זה בדיוק זה! ארגז כלים. כל אחד זקוק לאחד, זה הדבר אליו אתה הולך כשאתה זקוק לתמיכה, מיקוד ומוטיבציה. ארגז הכלים שלי כולל תרגילים לנקות את דעתי, ערימת מחברות לשמירה על סדר המשימות שלי וטיימר להשאיר אותי במצב.

קוני היינץ: לוח השנה של גוגל יכול להיות מחליף משחק

מצאתי שבניית כוונה של יום עוזר לי להישאר על לוח הזמנים ולעשות דברים בפועל. כלי פשוט כמו לוח השנה של גוגל יכול להיות מחליף משחק לכל מי שמתקשר לטלוויזיה - באפשרותך להגדיר בקלות התראות על אירועים ופגישות הקרובות, להגדיר תזכורות ולתזמן משימות, כך שתוכל להחליף הילוכים בצורה חלקה ולהפיק את המרב מהיום שלך. להיות מכוון ביחס ליום העבודה שלך מקשה על הסחות דעת כמו מדיה חברתית וקריאות מיותרות להתגנב. בניגוד לכנף אותו ולא לתכנן את היום שלך, תזמון עוזר גם לך להיות מוטיבציה מכיוון שאתה כבר יודע מה צריך לעשות. עד מתי.

מירה רקיצ'ביץ ': אני לא יכולה לשרוד בלי כרית התמיכה בגב

פריט אחד שאיני יכול לשרוד בלעדיו הוא כרית התמיכה בגב. בבית, אין לי כסא מקצועי כמו במשרד שלי ואחרי 6-8 שעות של עבודה הגב שלי מתחיל לכאוב מאוד. בנוסף, לפעמים אני עובד מהמיטה מה שמחריף את המצב. עם זאת, בעזרת כריות תומכות בגב, הישיבה במקום אחד הרבה יותר קלה. כריות אלה גם מכריחות אותך לקבל תנוחה טובה יותר ולשבת זקופה בכיסא שלך. בטווח הרחוק תתרגלו להפעלת שרירים מסוימים בזמן הישיבה אשר יכולים להקל על כל כאבי גב ונוקשות.

יוליה גרנוק: זה אתגר לאזן בין עבודה לחיים

עבודה מרחוק יוצרת יותר חופש ובאותה עת הופכת אנשים לאחראים לתוצאות ולתשומות שלהם. אבל זו יכולה להיות בעיה. אם אתה תלוי במנהלים או בחיים 9 עד 5, אתה עלול להתקשות בהגדרת שגרת חיים חדשה, שעות עבודה וצמצום הסחות דעת. משמעת וסגנון עבודה יזום הם כישורים מצוינים ללמוד, אך זה יכול להיות קשה בהתחלה.

כמו כן, כשאתה חוסך זמן בנסיעה לעבודה או איפור, קיימת אפשרות לבלות זמן נוסף זה בדרך הלא נכונה, כמו למשל לעבוד שעות נוספות. למרות שחלק מהמנהלים חוששים שהם לא יכולים לשלוט באנשים ובזמן העבודה שלהם, יתכן שהעובדים שלהם מאבדים את הזמן ואת העבודה יותר, מה שמוביל לשחיקה. זה אתגר לאזן בין עבודה לחיים, אבל זה מביא יתרונות פנטסטיים אם אתה מוצא את הדרך שלך להתמודד איתם.

אייזק האמלבורגר: תזמון משימות העבודה יכול לעזור לשמור על חיים יציבים

עבודה מהבית יכולה להיראות קלה יותר בהשוואה לפנייה למשרד, אך יש לה מערכת בעיות משלה שיש לטפל בה. אדם יכול להעמיד לרשותו את כל הצרכים הבסיסיים כאשר הוא עובד מהבית, אולם ללא תזמון עבודה מתאים זה יכול להיות כלום. כשאנשים מתחילים לעבוד מהבית הם לא רק צריכים לבצע את עבודתם, אלא גם משימות שצריך לבצע. במיוחד כשאתה נשאר עם המשפחה שלך. צריך לתאם מתי לעבוד, לנוח, לאכול, לישון ולבלות עם המשפחה. ביסוס תקשורת טובה ועבודה עם בן / בת הזוג יכולים לעזור לכם לארגן את עצמכם ולקבל עבודה רבה ככל האפשר בכמות ההתנגדות. תזמון משימות העבודה שלך יכול גם לעזור לשמור על יציבות בחיים האישיים והמקצועיים שלך.

ג'רמי בידנבאו: כל מה שהיינו צריכים זה מבנה

אשתי ואני שנינו עובדים ויש לנו 3 ילדים בגיל בית הספר, כך ששבוע 1 מהכיבוי הותיר אותנו מרגישים כאוטי, לא פרודוקטיבי וכועס. הבנו שהדבר העיקרי שכולנו צריכים זה מבנה. הילדים היו זקוקים ללוחות זמנים שכללו את היינו ולא היינו זמינים כדי לעזור להם. אשתי ואני פיתחנו את לוח הזמנים של שעות המשרד שלנו, לא מפריע לתקופות, זמני משפחה והזדמנויות אישיות עבור כל אחד מאיתנו לעזוב את הבית כדי לפרק או להירגע. * תקשר, יצר וצ'ק-אין. * היינו צריכים לצבוט במשך שלושת השבועות הבאים בכדי שנשתדל באמת, ואין לי ספק שיהיו עוד שינויים.

אוסטין וולף: ארוחת צהריים ארוזה היא חיונית לחלוטין

אני עובדת מהבית בחודשים האחרונים, והדבר היחיד שמצאתי שהוא חיוני לחלוטין הוא ארוחת צהריים ארוזה. כן, אני אורז את ארוחת הצהריים גם אם אני עובד מהבית. אם לא, השגרה שלי נופלת לכאוס כשאני מזנקת מחטיף לנשנוש, מתמקדת במה שימלא את בטני ולא בארנק של החברה שלי. אריזת ארוחת הצהריים גם חוסכת לי זמן וכסף מהזמנת, ושוב, ממשיכה לשמור על שגרה מתוזמנת.

עבדול רחמן: מפגשי צ'אט, כלי ועידה ו- VPN

טיפ אחד שאני רוצה לתת לך הוא לקיים פגישות צ'אט מחוץ לנושא עם הקולגות שלך לפחות פעם או פעמיים ביום בכנס. זה יעזור לבנות תרבות חיובית ולשמור על הסביבה כמו משרד. בדרך כלל אנו מבטלים את ההשתקה של המיקרופונים בערב לקיום פגישה ידידותית. בונה אנרגיה.

טיפ נוסף שהייתי רוצה לתת לך הוא להשתמש בכלי ועידה. הכלי בו השתמשנו כדי להישאר מחובר הוא זום. זו הייתה חוויה טובה עם הכלי הזה עד כה מכיוון שהוא יכול לחבר עד 100 איש בבת אחת ו 500 איש אם יש לך תוסף גדול לפגישה.

הכלי עוזר לנו להגדיל את הפרודוקטיביות כאשר אנו נמצאים בקשר רציף עם חברי צוות ומפקחים אחרים ויכול לתקשר זה עם זה בקלות וביעילות.

זה גם עוזר לנו לשמור על סביבה דמוית משרדים מכיוון שזה שינוי עצום עבורנו להתרחק פתאום, כך שהוא גם עוזר לנו לשמור על איכות הסביבה ועל גישה חיובית.

הטיפ האחרון שהייתי רוצה לתת לך הוא להשתמש ב- VPN כשאתה ניגש לרשת של החברה שלך ממערכות הבית שלך. עבודה מהבית מביאה הרבה סיכוני אבטחה.

יתכן שמערכות הבית שלך אינן מאובטחות ומאחר ונתוני החברה הם קריטיים וסודיים, מה שמאפשר לך לעבוד מהבית מהווה סיכונים רבים. VPN מטפל בבעיה זו.

נדרשת גם  IP ייעודי   למשתמשים ברשימה הלבנה כדי לגשת מרחוק לתחומי ומערכות החברה. אז זה נדרש לוודא ש- VPN שאתה בוחר מציע IP ייעודי.

ז'נט פקסיה: חיוני בהקמת המשרד הביתי שלך הוא לוח שנה

הדבר היחיד שאני מרגיש חיוני בהקמת משרד הביתי שלך הוא לוח שנה. זה אולי נראה כמו בחירה בסיסית ברורה, אבל זה מה שאתה עושה עם לוח השנה הזה שיוצר הצלחה. אתה צריך להשתמש בו כדי לתזמן אירועים אישיים וגם של עבודה. חשוב לוודא שאתה עוקב אחר לוח הזמנים, כך שלא תחמיץ פגישות עבודה וכדי לדעת שיש לך את הזמן האישי שלך. כשאתה עובד מהבית, זה יכול להרגיש כאילו הפרדה מהעבודה והבית לא קיימת, אך בעזרת לוח שנה אתה יכול לוודא שאתה מתזמן את אותו זמן אישי, ותוכל להסתכל אחורה ולראות שיש לך זמן אישי וגם עבודה כאחד. .

כשאתה מתזמן את הזמן שלך, וודא שיש לך זמן שאתה מסיים את העבודה. אלא אם כן יש מצב חירום, אל תחזור לעבודה עד שהגיע הזמן.

דייויד קופר: היה גמיש ויהיה בסדר עם דברים שלא תמיד מתכננים

הדבר החשוב ביותר הוא להיות גמיש. ה- Wi-Fi שלך ייצא. תצטרך לעבור משיחת וידאו לקו טלפון. לא תוכל להדפיס משהו או לגשת לקובץ שנמצא במשרד. הבית שלך אינו זהה למשרד העסקי שלך למרות שהוא יכול להיות קרוב. היו גמישים והיו בסדר עם דברים שלא תמיד מתכננים.

עבדתי מחדר אמבטיה, כשישבתי על האסלה כשהמחשב הנייד מאוזן על ברכי, כי זה היה המקום היחיד להשיג Wi-Fi.