מה התוכנה הטובה ביותר לפיקוח על עובדים מרוחקים?

ניהול צוותים מרוחקים יכול להיות מסובך, מכיוון שזו אינה דרך ישירה לראות מה הם עושים או היכן הם נמצאים בכל עת, כמו שזה למשל במשרד פתוח.

עם זאת, השימוש הרחב בפתרונות דיגיטליים לניהול עסקים, לא רק שניתן לעבוד בעבודות טלפוניות מלאות בחברה ולא להיות בעל הצורך לשכור שטחי משרדים כלשהם, אלא לכל העובדים לעבוד מהבית או לעבוד כנוודים דיגיטליים. במקום זאת, אך ניתן לעקוב אחר העובדים הללו.

שאלנו כמה מומחים מה התוכנה הטובה ביותר לפקח על עובדים מרוחקים מניסיונם, והנה תשובות המומחים שלהם.

האם אתה משתמש בתוכנה כדי לפקח על עובדיך המרוחקים, או שאתה עובד מרוחק שמתבקש להשתמש בתוכנת ניטור? איזו תוכנה היא, מה המשוב שלך, האם היית ממליץ עליה?

דיוויד גרסיה: ActivTrak להפיק מוניטור על פעילות המחשבים שלנו

אנו משתמשים ב- ActivTrak כדי לפקח על פעילות המחשבים של העובדים שלנו. הצלחנו הצלחה רבה עם הכלי הזה מכיוון שהוא עוזר לנו להבין מתי העובדים שלנו נכנסים, באילו אתרים הם מבקרים ומתי הם סיימו את היום. היתרון האמיתי הוא שיפור הפרודוקטיביות שלהם על ידי הסרת גיליונות זמנים והבנת האופן בו הם מבלים. הצלחנו להסיר מחסומי דרכים עבור הצוותים שלנו באמצעות הנתונים שהגישה ActivTrak.

Jayson DeMers: EmailAnalytics נועד לפקח על עובדים מרוחקים

העסק שלי הוא למעשה כלי תוכנה שנועד לפקח על עובדים מרוחקים, ואנחנו משתמשים בו כדי לפקח על העובדים שלנו.

זה נקרא EmailAnalytics, והוא ממחיש את פעילות הדואל ב-  Gmail G Suite   - פעילות דואל היא אמצעי פנטסטי לפריון בעבודות WFH רבות, מכיוון שמשרות כה רבות נשענות מאוד על תקשורת. בעבודות רבות, אם פעילות הדואר האלקטרוני יורדת באופן משמעותי, הדבר מצביע על ירידה בעומס העבודה או בפריון העבודה.

אז התוכנה מסייעת באיזון מחדש של עומסי עבודה על ידי זיהוי לאילו עובדים עומס העבודה הכבד או הקל ביותר.

ברור שאני אוהבת את התוכנה ומועילה מאוד לעקוב אחר עובדים מרוחקים.

ברוס הוגן: דוקטור הזמן מגיע עם כל התכונות שחברות יזדקקו להן

ב- SoftwarePundit בדקנו כמה פתרונות תוכנה לניטור מרחוק הפופולריים ביותר. זה שהשתמשנו בו ואוהב ביותר הוא Time Doctor.

Time Doctor הוא כלי למעקב אחר זמן ופרודוקטיביות המשמש למעלה מ- 80,000 איש. זה מאוד במחיר סביר - החל מ- $ 12 לחודש למשתמש אחד. התוכנית הבסיסית כוללת את כל התכונות שרוב החברות יצטרכו בהן, כולל מעקב אחר זמן, צילומי מסך ומעקב עכברים, מעקב באתר ואינטגרציות תשלום. אתה גם מקבל גישה לצוות התמיכה שלהם במחיר זה. לצוותים גדולים יותר עם צרכים מתקדמים יותר, Time Doctor מציע גם תוכנית תמורת 24 דולר לחודש.

אנו אוהבים את Time Doctor מכיוון שהוא מציע מערך רחב של תכונות וממשק ידידותי למשתמש בנקודת מחיר משתלמת. שתי התכונות הנחמדות שיש ב- Time Doctor שאנחנו הכי נהנות מהן הן האינטגרציה עם כלי ניהול פרויקטים והתראות על שימוש בזמן. אתה יכול למנף אחת מהאינטגרציות הבנויות מראש של Time Doctor כדי להוסיף פונקציונליות למעקב אחר זמן למרבית מערכות ניהול הפרויקטים. לדוגמה, תוכלו להשתלב עם אסאנה בכדי לראות כמה זמן הצוות שלכם השקיע בכל משימה. כדי לסייע בהגברת הפרודוקטיביות, תוכלו ליישם התראות על שימוש בזמן של TIme Doctor. תכונה זו מתריעה על חברי הצוות אם הם היו במצב סרק זמן רב מדי או בילו יותר מדי זמן באתרים שאינם עובדים.

אלסנדרה ג'יבן: GreenRope מאפשרת לנו לעקוב במדויק אחר שעותינו

אני עובד מרוחק, אבל גם מנהל צוות מרוחק.

אנו משתמשים ב- GreenRope, שלמות CRM ואוטומציה שיווקית עם ניהול פרויקטים לניהול הצוות כולו.

אנו משתמשים בטיימר יומי שאנו מתחילים כשאנחנו מתחילים את היום, עוצרים בהפסקות ועוצרים ומגישים בסוף היום. זה מאפשר לנו לעקוב במדויק אחר שעותינו. יחד עם ההגשה, אנו מעדכנים את כל הפרויקטים והמשימות שעבדו באותו יום. טיימר ומנהל פרויקטים זה מובנה ב- GreenRope וניתן לעקוב אחר כל העדכונים באמצעות דיווח מלא, כך שאוכל לראות כמה שעות הושקעו בעבודות על משימות או פרויקטים ספציפיים.

חשוב לי מאוד גם להיות מסוגל לראות את הדואל שהקבוצה שלי יוצרת יחד עם כל אוטומציה שהם מקימים. בעל מערכת שלמה מאפשרת לי להתחבר ולעקוב אחר כל העדכונים שנעשו באימיילים או בתהליך אוטומטי. בנוסף, אני יכול להגביל או להעניק הרשאות לעשות דברים מסוימים במערכת. זה עוזר להגן על התהליך הנוכחי שלנו וכמובן על הנתונים שלנו.

קריסטל דיאז: מערכת מבוססת כרטיסים מבוססת כרטיסים נותנת משימות לבצע

התוכנית בה אנו משתמשים נקראת עבודת צוות. זה כמו מערכת מבוססת כרטיסים כדי לתת לכל החברה משימות לבצע והמנהלים שלנו יכולים לראות אותם, לצפות בהם ולסמן דברים באיחור. כך הם יודעים שאנחנו בראש הדברים שלנו כי אם זה מאוחר, המנהלים יידעו וישאלו אותנו למה. אני מאוד אוהב את זה כי זה ממשיך לארגן אותי!

ווילי גריר: מעקב אחר זמן רופא פשוט אך חכם

לאחר כמה חודשים של ניסוי וטעייה, גיליתי ש * רופא הזמן * עובד בצורה מושלמת עבור הצוות שלי. אני משתמש בו כבר למעלה משנתיים והנה הסיבות לכך:

• * מעקב אחר זמן פשוט אך חכם * - זוהי תוכנה ישירה העוקבת אחר שעות יצרניות בצורה חכמה. אתה פשוט לחץ על כפתור כדי להתחיל / להפסיק לעקוב אחר זמן העבודה שלך. ובמקרים שמישהו שכח ללחוץ על הכפתור, זה יכול לחוש באופן אוטומטי אם אין פעילות במחשב.
• * תכונה נגד הסחת דעת * - היא יכולה לדעת מתי עובד מבלה על מדיה חברתית ושולח פופ-אפ כדי לבדוק אם זה עדיין חלק מהתפקיד או לא.
• * תמונות מסך * - זה מועיל מאוד בשלבי ההתחלה של עבודה עם צוות. אמנם אני סומך על כך שחברי הצוות שלי עובדים בשקידה, אך אני משתמש בתמונות המסך הללו (יחד עם מעקב הזמן) כדי לפקח על התפוקה שלהם.

דן ביילי: לעובדים יש לוחות משלהם בטרלו

אני לא מאמין באופן אישי שתוכנת כלבי השמירה עושה דבר חיובי עבור מעסיקים או עובדים, ואני מאוד עמיד בפני השימוש בה. אם העובדים שלי בוגדים באמון מוחלט זה, אני אתייחס אליו. אבל עברו חודשיים ולא היו לנו בעיות.

במקום זאת, אני רוצה לדבר על מה שאנחנו משתמשים בכדי לעקוב אחר תפוקת העובדים: טרלו. יש לנו לוח משימות הכולל חברה עם לוח שנה שמנהלים משליכים משימות בכל יום, ומקצים אותם לדוחות שלהם. לאחר סיום המשימות, הם מועברים לטור אחר.

לעובדים יש גם לוחות משלהם שבהם הם יכולים להוסיף משימות אינדיבידואליות, ומנהלים בוחנים את אלה כדי לעקוב אחר ההתקדמות. עד כה המערכת עבדה מצוין עבורנו, ולא ראיתי צורך בשום דבר פולשני יותר.

ג'סיקה רוז: המעקב העיקרי רושם צילומי מסך של מסך העובד שלך

אנחנו מפעל חברתי של 100% סחר אלקטרוני המנוהל בענף הבריאות והבריאות. התחלנו את העסק שלנו בשנת 2015 ויש לנו כמה אנשי צוות העובדים מרחוק. עשינו ניסויים בכמה מערכות פיקוח על צוותים שונים במהלך השנים ומאמינים ששילוב של Top Tracker ו- Google Drive עובד בצורה הטובה ביותר. ל- Top Tracker (toptal.com) יש גרסת בסיסית חינמית שמתעדת צילומי מסך של המסך של העובד המרוחק ושומרת אותו לבדיקה בהמשך. זה מאפשר לך לאמת בקלות שהעובד שלך ממוקד במשימות שהקצבת. לתוכנית בחינם זוהי אפשרות מצוינת ואנחנו ממליצים עליה בחום. אנו מוצאים את זה גם אופטימלי לכך שעובדים מרוחקים ישמרו את כל המסמכים שלהם בכונן Google. זה מאפשר לך לבצע צ'ק-אין ולראות את המסמכים כך שתוכל לבדוק את התקדמותם ולספק הערות ומשוב בזמן אמת.

Sudip Samaddar: מדמיין את מסלולי לוח התוצאות מי עושה מה עכשיו

התוכנה שלנו משמשת לקוחות רבים לניהול הטלפונים המרוחקים או הטלוויזיונים או צוות התמיכה. חברות כמו פליפלרן, כפר העיצוב וכו '.

המנהל מעלה נתונים ממיקום מרכזי שמופץ בין הצוות. הצוות מתחיל להתקשר או להעביר לידים אלה. לוח התוצאות החי עוקב אחר מי עושה מה עכשיו? כמה זמן הוא או היא בהפסקה או בשיחה ועם מי? זה גם מתעד את כל השיחות.

אנו חווים גידול בביקוש.

Shivbhadrasinh Gohil: פלוטיו לניהול משימות, צוותים לתקשורת

עבודה מרחוק הפכה את זה חיוני לנו להשתמש בכלים הבאים לניהול קל:

• פלוטיו
• צוותים

פלוטיו helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft צוותים have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

מארק וובסטר: האובסטאף יכול לפרק דברים לפי כל תחום בחברה

העסק שלנו היה מרוחק לחלוטין כבר למעלה מ 6 שנים וניסינו כלי ניטור רבים בכדי לוודא שהצוות שלנו ממשיך בביצועים טובים. אנו משתמשים כיום בהובסטאף ומאוד מרוצים מכך. בהחלט הייתי ממליץ לכל אחד, במיוחד לאלה עם הרבה פרויקטים וצוותים גדולים.

אחת מתכונות המפתח שאני אוהבת בהובסטאף היא כיצד נוכל לפרק את העניינים לפי כל תחום בחברה ולראות בדיוק כמה זמן ומשאבים מוציאים על כל פרויקט על ידי הצוות שלנו. זה מאפשר לנו לקבל מבט ממעוף הציפורים ולפתור בעיות. לדוגמא, נניח שמספר הלקוחות שלנו התלוננו על התמיכה שהם קיבלו לאחרונה. אנו יכולים לראות במהירות כמה שעות עבדו על ידי צוות התמיכה שלנו במהלך החודש האחרון ולברר אם יש ירידה בפריון או אם חברי הצוות כבר חולים וכו '.

זה נהדר עבור זיהוי מהיר של בעיות והיכולת לבדוק מקרוב את מה שאני, כבעל עסק, אמור למקד את זמני בשיפור באמצעות הכשרה טובה יותר או גיוס נוסף.

ג'ניפר ווילי: ל- Veriato פלטפורמת AI משולבת לפיקוח על פעילות המשתמשים

ל- Veriato פלטפורמת AI משולבת המשמשת לפיקוח על פעילות המשתמשים המסייעת בהפחתת הפרת נתונים ולעקוב אחר פעילות העובדים. שלבי הניטור כוללים מעקב אחר פעילות העובדים באינטרנט, מיילים, אפליקציות צ'אט, ומעקב אחר אתרים בהם מבקרים, יישומים בהם משתמשים ואילו מסמכים מועברים או מועברים. Hubstaff כולל תכונות כמו גיליונות זמנים מקוונים, מעקב אחר זמן, תזמון, מעקב וכן דיווח. באופן דומה, InterGuard גם שמה להגן על מידע ומידע סודי על ידי הקלטות, התראות, חסימות ושמירה על התפוקה, ולהבטיח תאימות חוקית.

Pranay Anumula: תכונות המוצר שלנו כמו נוכחות, מעקב אחר זמן

זה אולי מרגיש כמו קידום עצמי, אך זה הדבר בו אנו משתמשים ברגע זה. המוצר שלנו הוא פלטפורמת HRMS ולכן עם תכונות כמו נוכחות, מעקב אחר זמן, הוא מכסה את הדברים הבסיסיים אך לאחרונה דחפנו עדכון של גשש הפריון. כך שהוא לוכד מסך עובדים בזמנים אקראיים יחד עם כתובות האתר בהן הם ביקרו והזמן שהם בילו בכל כתובת אתר.

אמנם יש לזה מעט באגים, שכן אנו עובדים על גרסת בטא אך התוצאות די טובות נכון לעכשיו. הבעיה עם תוכנת ניטור היא סוגיית הפרטיות מבחינת העובדים, ולכן נתנו אפשרות להפוך את הניטור מצד העובד עצמו, כך שהם יבחרו לאפשר להם לפקח או לא. זה עדיין בבטא, ולכן אנו משתמשים למטרות פנימיות בלבד.

קרלו בורחה: חלק מעקב אחר רופא בזמן עוזר לקבוע את הפרודוקטיביות

בנינו תוכנה לפיקוח על עובדים מרוחקים. משתמשים בו עשרות אלפי צוותים מרוחקים מאז 2011.

אני משתמש בזה בעצמי.

התוכנה נקראת דוקטור הזמן וחלק המעקב שלה מסייע למעסיקים לקבוע את הפרודוקטיביות של כל הצוות.

הסיבה לכך היא שזה עוזר לצוות לדעת היכן ואיך בדיוק בילו את זמנם בעבודה.

ואנס: האובסטאף הם האפשרות הזולה ביותר לעסקים קטנים

יש לי ניסיון מעשי בניטור תוכנת ניטור לבעלי עסקים מכיוון שניסיתי כמה כאלה כמו הובסטאף או טימדוקטור.

הייתי ממליץ על האובסטף מכמה סיבות. ראשית, הם האופציה הזולה ביותר לעסקים קטנים. אתה משלם פחות מ- 7 $ למשתמש או 14 $ עבור צוות (כולל הבעלים). זה המחיר הנמוך ביותר למיטב הבנתי.

שנית, יש הרבה תכונות שמספיקות לי. אחד מהם מצלם צילומי מסך לכל 15 דקות, כך שאם העובדים שלכם חדשים, תוכלו לעקוב אם הם באמת עובדים או לא. Hubstaff שולח לך מיילים כל יום עם ציוני פרודוקטיביות של משתמשים.

טימדוקטור הוא בחירה טובה נוספת עם תקופת ניסיון של 14 יום (זהה ל- Hubstaff). המחיר הוא 7 $ למשתמש אך עליכם להוציא לפחות 39 $ לצוות (עד 5 משתמשים). אינך יכול להקים צוות של 2 משתמשים ככל הידוע לי. זה ממש מבולבל בשבילי בהתחלה.

חמנה אמג'ד:

Heart Water היא חברה ראשונה מרוחקת עם חברי צוות העובדים מרחוק ממספר מדינות ברחבי העולם. הכלי לעקוב אחר כלי מעקב אחר זמן חובה לצוותים מרוחקים לבדוק את הביצועים הכוללים שלהם.

לפיכך, יש להשקיע בתוכנת ניטור עובדים מתוחכמת על מנת לבטל סיכון זה. חברתנו משתמשת ב- Hubstaff לניטור מרחוק והיינו ממליצים עליו לחלוטין גם לחברות אחרות.

להלן 9 הסיבות המובילות שאנו משתמשים בהובסטאף:

• 1. * זה כלי מושלם עבור צוותים קטנים. אנו משתמשים בתוכנית בתשלום שלה כדי לקבל גישה לתכונות המתקדמות שלה.
• 2. * זה מתמקד בעיקר בפריון, כולל תכונות כגון רמות פעילות, מעקב אחר זמן, גיליונות זמנים מקוונים וכו '.
• 3. * אתה יכול לעקוב אחר זמן שהוצא בפרויקטים שונים על ידי כל אחד מחברי הצוות.
• 4. * זה מספק צילומי מסך אקראיים של מסכי העובדים המסייעים להם לא להסיח את דעתם בקלות.
• 5. * הוא מספק דוחות שבועיים שבהם אתה יכול לנתח את ביצועי הצוות שלך.
• 6. * אפשרויות החיוב והשכר שלה יכולות לעזור למנהלים לפקוח עין על כספם. לאחר שתגדיר את פרופילי התשלום עבור חברי הצוות שלך, ניתן לשלם אותם באופן אוטומטי עבור כל התקופה בה עבדו.
• 7. * תכונת החשבונית שלו מבריקה לייצור ושליחת חשבוניות ללקוחות.
• 8. * ניתן לשלב אותו עם מספר כלי צוות אחרים.
• 9. * זה עובד באותה מידה גם בשולחן העבודה וגם במובייל.

דושן גולג'יץ ': האובסטאף בגלל העיצוב הידידותי למשתמש שלו

אנו משתמשים ב- Hubstaff, שהיא בעיקר אפליקציית מעקב אחר זמן הכוללת כמה מאפייני ניטור עובדים כמו צילום צילום מסך, מעקב אחר פעולות על מקשים ותכונות מעקב אחר פריון.

בסך הכל ניתן לתאר את האובסטאף כהאח הגדול מכיוון שהוא מאפשר למעסיקים לראות מתי העובדים שלהם עובדים, מה הם עושים כשהם עובדים וכמה צריך לשלם אותם בסוף החודש. יתרה מזאת, קיימת אפשרות להתאים אישית הגדרות עבור כל עובד, וזה מועיל למדי לנוכח העובדה שיש לנו תפקידים שונים בחברה וקצב העבודה הצפוי.

בונוס נוסף עבור תוכנה זו הוא העיצוב הידידותי למשתמש שלה ולוח מחוונים מסודר למראה בו תוכלו לראות במהירות את העובדים ואת שעות העבודה. האובסטאף מדהים לצוותים המשרדיים והמרוחקים; עם זאת, מי שזקוק למעקב מתקדם יותר (למשל, חברות הובלות) לא ישתמש בזה.

עבדול רחמן: אנו נשארים בסרטון וידאו במשך 9 שעות עם זום

טיפ אחד שהייתי רוצה לתת לך הוא להשתמש בכלי ועידה. הכלי בו השתמשנו כדי להישאר מחובר הוא Zoom. זו הייתה חוויה טובה עם הכלי הזה עד כה מכיוון שהוא יכול לחבר עד 100 איש בבת אחת ו 500 איש אם יש לך תוסף גדול לפגישה.

אנו נשארים בשיחת וידאו במשך 9 שעות כשהמצלמות שלנו מושתקות.

עם זאת, אם אתה משתמש בו, עליך להקפיד על סיכוני האבטחה שלו. כדי למנוע פגיעה, לעולם אל תשתף קישורים לפגישת הזום. השתמש תמיד בלחצן ההזמנה באפליקציית הזום כדי לשלוח הזמנות לחברים. שיתוף קישורים עלול לגרום לבעיות אבטחה שאנשים לא רצויים מקבלים גישה לחדר.

שנית, הגנה באמצעות סיסמה על כל פגישות הזום שלך. והשתמש בסיסמאות חזקות כדי לוודא שהן אינן ניתנות לפריצה בקלות.

הכלי עוזר לנו להגדיל את הפרודוקטיביות כאשר אנו נמצאים בקשר רציף עם חברי צוות ומפקחים אחרים ויכול לתקשר זה עם זה בקלות וביעילות.

ליאם פלין: Basecamp עובד על מנהל מבוסס משימות ולא על פיקוח

עם המעבר האחרון לעבודה מרחוק ידענו שחשוב להשתמש בתוכנת ניטור כדי לוודא שהצוות שלנו מסוגל להמשיך לעבוד בצורה פרודוקטיבית ונוכל לעקוב אחר הפרויקטים שלנו. עם זאת, שיקול חשוב עבורנו היה שהתוכנה לא הייתה פולשנית מדי; לא רצינו שהצוות שלנו יחשוב שאנחנו לא סומכים עליהם. בסופו של דבר בחרנו ב- Basecamp מכיוון שהוא יותר כלי לשיתוף פעולה ועובד על מנהל מבוסס משימות ולא פיקוח על כל מהלך הצוות.

תוכנה זו מאפשרת לאנשים לעבוד יחד על פרויקטים ומשימות, ולעקוב אחר משימות שצריך לבצע. אתה יכול גם לשוחח עם עמיתים ולקוחות. עבורנו זה היה נהדר, מכיוון שהרבה מהעבודה שלנו תלויה בשיתוף פעולה, אך עבור מי שמחפש תוכנת ניהול פרויקטים מלאה, יתכן וזו לא הבחירה הנכונה.

אליס פיגארולה: קציר כדי לעקוב אחר השעה בכל משימה

כרגע אנו משתמשים בגשש זמן קציר ואנחנו אוהבים אותו. אני משתמש בו כחבר צוות מרוחק שיש לפקח עליו וכדי לפקח על צוות השיווק הפנימי שלי.

ב- SilverLogic אנו משתמשים ב- Harvest כדי לעקוב אחר זמן השימוש בכל משימה לא רק כדי לאמת את שעות העבודה בשבוע, אלא גם כדי לראות היכן הם בילו את המרב מזמנם כדי להבין אם אנו יכולים לעזור לכל עובד לצמצם את מאמציו. בכמה משימות פשוטות.

נתונים הם הכוח לגלות הזדמנויות.

כמנהל, אני יכול לומר שלא משנה באיזה ענף אתה נמצא אתה תמיד צריך לעקוב אחר זמנך כדי להבין מה אתה משתמש בו. זמן הוא אחד הדברים היקרים ביותר שיש לנו שאי אפשר לקנות.

דייויד לינץ ': רופא הזמן יכול להתריע בפניך כאשר הפסקת לעבוד

אני משתמש ב- Time Doctor במחשב כדי לעקוב אחר הזמן שלי. לא רק ש- Time Doctor רושם את זמן העבודה שלך, הוא יכול גם לצלם צילומי מסך של המחשב שלך, לעקוב אחר זמן לפי יישום או אתר אינטרנט ולהתריע בפניך כאשר הוא חושב שהפסקת לעבוד. הייתי ממליץ על Time Doctor לכל בעל עסק שצריך לעקוב אחר שעות העובדים שלהם בכל יום.

לא משנה באיזו זמן תוכנת מעקב אתה מחליט להשתמש, חשוב לקבוע ציפיות לעובדים שלך. בסביבת עבודה רגילה, עובדים קמים באופן קבוע להשתמש בשירותים או לצאת לטיול במקרר המים. תוכנת מעקב אחר זמן עשויה לפרש סוגים כאלה של הפסקות במהלך היום כשימוש לקוי בזמן. הקפידו לדבר עם העובדים שלכם ולהקשיב לדאגות שלהם, במיוחד אם העבודה מרחוק זה דבר חדש עבורם.

יוזפין Björklund: ActivTrak מתמקד במדידת הפרודוקטיביות של העובד

אנו משתמשים בתוכנת ActivTrak כדי לפקח על עובדינו המרוחקים. זהו כלי מעקב אחר עובדי ענן המתמקד במדידת הפריון של כל עובד. תוכנה זו מנתחת את כל פעילות מקום העבודה של כל עובד ומספקת לנו דוחות העוזרים לנו לזהות כמה ביצע כל עובד.

ActivTrak מראה את רמת המעורבות של כל עובד. התוכנה מתריעה בפנינו אם עובד נמצא בסיכון כלשהו להתנתקות. זוהי דרך נהדרת לשפר כל זרימת עבודה לא יעילה. אתה יכול לראות את הצעדים שעובדים עוברים כדי לסיים משימות בזמן אמת. זה מאפשר לך לקבוע זמני ביצועים עבור משימות ספציפיות כלשהן גם.

אלה כמה מהמאפיינים המובילים של ActivTrak:

• חסימת אתרים
• ניטור בזמן אמת
• הפעלת וידיאו
• סימון מסך
• ניקוד סיכון
• מעקב USB
• אזעקות פעילות
• אפשרויות השמעת מסך
• התקנה מרחוק

ללא ספק הייתי ממליץ על תוכנה זו מכיוון שניתן יהיה לנהל בקלות את כל התכונות באמצעות לוח המחוונים שלה. גם מחיר התוכנה שקוף ומשתלם. הם מציעים גם תוכנית לנצח ללא תשלום הזמינה לעד שלושה משתמשים. לעסקים עם צוותים גדולים יותר הזקוקים לגישה לתכונות מקדמות יכולים לרכוש תוכנה זו במחיר של 7.20 $ למשתמש בלבד לחודש.

ג'יין פלנגן: דוקטור הזמן כדי לעקוב אחר זמן העבודה בו, אתרים נפתחו, ...

אנו משתמשים ברופא Time כדי לפקח על עובדים מרוחקים שלנו.

לתוכנה זו, לאחר שהותקנה במכשיר, יש גישה למיקום המכשיר, פעילויות גלישה, אפליקציות שנפתחו, זמן שהושקע באפליקציות ורבים אחרים.

אנו משתמשים בדרך כלל בתוכנות אלה כדי לעקוב אחר זמן העבודה שבזבז, אתרים שנפתחו, יישומים בשימוש ומספר המילים שהקלדו.

זה יעיל מאוד בעידוד הפריון.

ניקולה בלדיקוב: רופא הזמן יכול לעקוב אחר ההפסקה שעובדים לוקחים בכל עת

הייתי ממליץ להשתמש ב- Time Doctor. אתה יכול לעקוב אחר אתרים ואפליקציות שמשמשים את העובדים שלך, כמה הפסקה הם לוקחים בכל עת ומעקב אחר זמנם ללקוחות ולפרויקטים. אתה יכול גם לקחת צילומי מסך של המסך הנוכחי של העובדים. הם יכולים גם לקבל הודעה כאשר הם משתמשים בבזבוז זמן כמו מדיה חברתית, להזכיר להם את המשימות שלהם. Time Doctor משתלב בכל כלי ניהול הפרויקטים המובילים וניתן להשתמש בו בכל המכשירים כמו Windows, Mac, Linux, iPhone וכו '.

נלסון שרווין: המשמר הבינלאומי מאפשר לנו להקליט את כל הפעילויות שתוכלו לבדוק בהמשך

הצוות שלנו בנושא אבטחת הרשת הומלץ לנו להשתמש ב- InterGuard לצורך פיקוח על עובדים ואנחנו די מרוצים מהמוצר. זה מאפשר לנו להקליט את כל הפעילויות לבדיקה מאוחר יותר, אך יש לה גם כמה תכונות נוספות, כמו לאפשר לך לחסום, להתריע או לפעול באופן אחר על פעילות עובדים. זה נראה קצת פולשני בהתחלה, אבל זה הוסבר לי כנדרש למטרות ביטחוניות. בדרך זו אנו יכולים להבטיח אבטחה מלאה ועמידה בחוק. לא משנה איך אני מרגיש בעניין באופן אישי, אני חייב להודות שאני כן רואה את זה נחוץ בסביבת עבודה מרחוק והייתי ממליץ על זה אם אתה נתקל בבעיות בפריון או שאתה מתמודד עם נתונים רגישים שאתה צריך להגן עליהם.

סופי בורק: טגל לנהל כמה מעובדינו המרוחקים

בעבר השתמשנו בטוגגל כדי לנהל כמה מעובדינו המרוחקים. זו תוכנה ידידותית למשתמש ומגיעה עם תוכנית בחינם וגם בתשלום שתתאים לצרכים שלך. באותה תקופה לא היינו צריכים משהו חזק במיוחד כך שהוא מתאים לצרכים שלנו ממש טוב.

מייקל מילר: האובסטאף מתמקד בפריון - גיליונות זמנים מקוונים, תזמון, ...

אני משתמש בהובסטף לצורך ניטור עובדים מכיוון שהוא מתמקד בפריון. חלק מהתכונות שאני אוהב הן גיליונות זמנים מקוונים, מעקב אחר זמן, תזמון, והכי חשוב דיווח. זה דואג לכל צרכי השכר שלי, וניתן לשלב אותו ב- FreshBooks. אם אתה כמוני ומעריך את הפרודוקטיביות, אני ממליץ לך להשתמש ב- Hubstaff מכיוון שהיא היחידה שמתמקדת בזה. מעולם לא השתמשתי בתוכנה אחרת מכיוון שהם מטפלים יותר באבטחת הנתונים. הגנה בסיסית מספיקה לי, ואני זקוק למשהו כמו תוכנה זו שתטפל בשכר השכר שלי. מעולם לא הייתי צריך להשתמש בתוכנה זו לפני כן. רק לאחר ביצוע עבודות מרחוק הייתי צריך.

אני מעריך שאתה לוקח את הזמן לקרוא את המחשבות והרעיונות שלי לגבי התוכנה שבה אני משתמש כדי לפקח על עובדים מרוחקים. זה משהו שחשבתי עליו הרבה לאחרונה והייתי מעוניין לראות מה יש לאחרים לומר. אני אשמח אם תיידע אותי מתי הכתבה תסתיים כיוון שהייתי רוצה להסתכל.