14 גמישות בדוגמאות במקום העבודה

גמישות בדוגמאות במקום העבודה

בזמן האחרון, נעשה יותר ויותר יישום גמישות במקום העבודה עבור כל החברות - אפילו אלה שלא היו כל כך קשורות לעבודות טלפוניות, מה שאילץ את השינוי הדיגיטלי לקרות מהר יותר.

עם זאת, לא תמיד כל כך פשוט לעבור מתצורת משרד סטנדרטית לארגון עבודה מרוחק מלא, ועבור חברות מסוימות זה יכול להיות מאבק להמשיך את זה לאורך זמן.

דוגמאות לגמישות במקום העבודה

הגמישות במקום העבודה לובשת צורות רבות, וניתנת ליישום שונה בכל חברה, מכיוון שאין כללים מוגדרים ליישומם, וכל עסק שונה.

עם זאת, בדרך כלל אנו יכולים להבדיל בין כמה דוגמאות לגמישות במקום העבודה, כגון:

• תנו לעובדים לנהל את זמן העבודה שלהם, על מנת לאפשר להם לייעל טוב יותר את איזון חיי העבודה שלהם,
• צמצם את זמן הנסיעה של משתפי הפעולה כדי לאפשר להם להיות רק פרודוקטיביים יותר, אלא גם לנוח טוב יותר,
• אופטימיזציה של פגישות על ידי הכנתם מראש, רישום רשימת משתתפים וקביעת סדר יום ברור,
• קבע סקירת ביצועים שנתית לכל המשתתפים בפרויקטים שלך או בפעילות העסקית שלך, ותתן להם סקירה ברורה ומסלולי ההתקדמות בקריירה.

דוגמאות מעטות אלו של גמישות וטיפים הם כבר התחלה טובה לתת לעובדים שלך להבין טוב יותר היכן המקום שלהם בחברה, כיצד משתמשים בזמנם ובכישורים שלהם, והיכן הם מסוגלים לעבור באופן מקצועי בתוך העסק שלך.

ביקשנו מקהילת המומחים את הדוגמאות שלהם לגמישות במקום העבודה והנה התשובות שלהם, חלקם עשויים לעזור לכם בעבודה משלכם מההגדרה הביתית!

דבורה גרייסר: תקשורת פתוחה, עבודת צוות חזקה ולעולם לא תפסיק ללמוד

KISSPatentהיא בגאווה חברה מרוחקת לחלוטין. יש לנו חופש לבחור מתי ואיפה אנו עובדים, מכיוון שאנשים גדולים עושים עבודה מדהימה בכל מקום. עם צוות עולמי מגיעה יצירתיות מדהימה.

הגמישות שלנו במקום העבודה מתמקדת ב:

• תקשורת פתוחה - תקשורת היא עבודה מרחוק מה זה חמצן לחיים. אנחנו פתוחים ושיתופי פעולה.
• עבודת צוות חזקה - אנו עובדים למען מטרות משותפות ותמיד יש לנו גב אחד של השני.
• בניית מערכות יחסים - עבודה בצוות מבוזר יכולה להרגיש בודדה, אך לא ב- KISSPatent. הנוודים הדיגיטליים מטיילים יחד. האוכל מתחלק במתכונים. חובבי הספורט תומכים זה בזה בהיותם פעילים והגעה לאבני דרך אישיות.
• לעולם אל תפסיק ללמוד - החיים לא עומדים בשקט וגם אנחנו לא. אנו קוראים ספרים מעוררי השראה יחד ונכנסים לכנסים כדי לצמוח ולהשתפר.

אלה כמה מתובנות המפתח שלי שהגשמתי מלמדת מה עובד ומה לא מציע את הגמישות המרבית במקום העבודה.

מני הרננדז: עודד יצירתיות בצוות שלך על ידי מוביל בדוגמה

ההתקדמות הטכנולוגית המהירה, יחד עם השינויים המהירים בשווקים הגלובליים ובנוף הפוליטי, גורמים לכך שמקומות העבודה של ימינו אינם צפויים לעיתים קרובות. מה שהופך את זה לחשוב יותר מתמיד שאתה והצוות שלך יהיו גמישים ומגיבים לשינוי פתאומי. כמנהיג, אני אחראי על פיתוח תרבות צוות מעריכה ומעודדת גמישות. זו הסיבה שחיימתי את החובה לעודד יצירתיות בצוות שלי וזה באמת עובד מכיוון שכאשר לאנשים ניתנת החופש להיות יצירתי, סביר להניח שיהיה להם קל יותר להסתגל לדרכי עבודה חדשות, למצוא פתרונות לבעיות, ולקבל החלטות טובות יותר כאשר נושאים בלתי צפויים צצים. עודד את היצירתיות בצוות שלך על ידי הדוגמא. הצע רעיונות חדשים בעצמך, והזמין חברי צוות אחרים להציע משוב והצעות. זה לא רק שיעודד תחושה של הרפתקאות, אלא שזה גם יניע את שיתוף הפעולה והמעורבות של הצוות.

אשתא שאה: הבוס שלי איפשר לי לקבל תזמון עבודה גמיש

אני נלהבת בלימוד ריקוד והשתתפתי בשיעורים שלו מלבד העבודה שלי. עם זאת, היה שינוי בלוח הזמנים של הכיתה, מה שאומר שהייתי צריך לעצור אותם מכיוון שזה התנגש עם תזמורי המשרד שלי.

מרוצה ככל שיכולתי להיות, הבוס שלי איפשר לי לקבל תזמון עבודה גמיש כדי שאוכל להמשיך בשיעורים ולעקוב אחר תשוקתי.

סביבת עבודה כל כך בריאה וידידותית בהחלט בולטת.

טום דה שפיגלאר: הגבלת פגישות ועידוד שבוע עבודה דחוס

אני חושב שגמישות במקום העבודה היא גורם חשוב ביותר להגברת המורל ולשמירת זרימת מיצים יצירתיים.

הגבלת פגישות ועידוד שבוע עבודה דחוס הן שתי אסטרטגיות שאני מוצאת היעילה ביותר. כשהתחלנו * להגביל פגישות *, למעשה הפכנו להיות יותר פרודוקטיביים והצוות הרגיש אמון יותר בעבודה שהם עושים. יותר מזה, למדנו לערוך את פגישות השיווק היעילות ביותר האפשריות. כל מפגש התחיל עם סדר יום ספציפי וסיים בצעדים ניתנים לפעולה כך שכולם ידעו באילו תחומים הם מוחלטים ואילו תחומים הם יכולים לממש את קבלת ההחלטות הגמישות.

קיום * שבוע עבודה דחוס * הוא דרך נהדרת לעודד גמישות. הפסקות ארוכות יותר מאפשרות לעובדים ליהנות מזמן אישי יותר ולדאוג לבריאותם הנפשית. כאשר הם יקבלו תקופת מנוחה ארוכה יותר, הם יוכלו לעבוד מוכנים יותר והם יטעו את הסוללות היצירתיות שלהם.

שתי אסטרטגיות הגמישות הללו עבדו עבורנו. אחרי הכל, לא מדובר בכמה שעות ששמת, אלא באיכות העבודה שהוצאת.

עידוד אוטונומיה, אמון וגמישות בצוות באמת משפרים את עבודתם ומניב תוצאות נהדרות.

עמית גמי: למד כיצד לאתר וליישם במהירות מיומנות שאין לך

הטיפ הגדול ביותר שהייתי נותן הוא ללמוד כיצד למקם במהירות מיומנות שאין לך כרגע. בחיים אידיאליים ונוודים, הייתם יודעים לפתוח עסק מקצה לקצה. המשמעות היא שיש לך ידע במגזר, מומחיות טכנית באינטרנט, מיומנויות שיווק וניסיון מכירות חזק. במציאות, יהיו לכם פערי מיומנות גדולים ואלה יהיו האזורים שמייצרים צווארי בקבוק. כמה מהר תוכלו למלא פערים אלה בהחלט יתרמו לרמת ההצלחה שלכם. קיימות פלטפורמות פרילנסר פנטסטיות המאפשרות לך להשיג כל מומחיות בכל מקום בעולם. השתמש בזה כדי להשלים את אזורי הנוחות שלך.

תומס מרטנס: צמצום בתקשורת, עלייה בפריון, פעיל ואורח חיים בריא יותר

במהלך השבועות האחרונים, תפסנו באופן שוטף משוב מהצוות שלנו כדי לשפר את מערך העבודה המרוחק שלנו. התרגלנו כל כך לעבוד מרחוק וכל אחד מהצוות רואה את היתרונות, גם לטווח הרחוק יותר. זו הסיבה שהחלטנו להישאר מרוחקים לחלוטין גם עכשיו כשמותר לנו לחזור למשרדינו.

חברי הצוות שלנו הזכירו את היתרונות הבאים של סגנון העבודה המרוחק:

• הפחתת זמן הנסיעה ועלותם
• עלייה בפריון
• אורח חיים פעיל יותר ויותר ספורט
• הרגלי אוכל בריאים יותר במקום אוכל מקפיד

השילוב של היתרונות הללו והמשוב החיובי שאנו שומעים מהצוות גרם לנו להחליט להתרחק לחלוטין.

של הורוביץ: גמישות מאפשרת לעסק שלי ליצור פרדיגמה חדשה

כיועץ ירוק, רווחיות יזמות חברתית, דובר ומחבר - אני לוקח עסקים מעבר לקיימות גרידא (סטטוס קוו) לחידוש התחדשות (שיפור): אני עוזר לפתח ולשווק מוצרים / שירותים רווחיים שהופכים רעב / עוני לשפע, מלחמה לכדי מלחמה שלום ושינוי אקלים קטסטרופלי לאיזון פלנטרי.

הגעה לנקודה זו הייתה התפתחות הדרגתית. התייחסתי לאינטרנט ולקופירייטינג שיווקי לעסקים קטנים מהגלגול הקודם שלי כחנות קורות חיים ממוקדת מקומית, החל משנת 1995, והתחלתי להוסיף רועי ספרים בשנת 2004. עד שנת 2002, כששערוריות כמו אנרון שלטו בחדשות, התחלתי לחקור את הרעיון של אתיקה עסקית ועקרונות ירוקים כאסטרטגיות הצלחה. זה הוביל לצד התמקדות בשיווק לעסקים ירוקים (והספר השמיני שלי, גרילה שיווק הולך ירוק).

זה התחיל להתרחב לעסקים שעשו את ההבדל בהתמודדות עם מחלות חברתיות אחרות - ובסופו של דבר מעבר מעבר לייעוץ שיווקי וקופירייטינג בלבד לחשיבה אסטרטגית כיצד כל חברה יכולה לבנות שינוי חברתי וריפוי פלנטרי למוצרי הליבה והשירותים שלהם (והספר העשירי שלי , שיווק גרילה לרפא את העולם). אמנם היה מאתגר למצוא לקוחות בתחום זה - אני עדיין מרוויח את הכנסותי כיועץ לפרסום - אך אלו שעבדתי איתם מצאו תועלת אדירה.

קני טרינה: עדיפות תוצאות על פי לוחות זמנים וכללים

אני המייסד והמנכל של סטארט-אפ תקשורתי בן שנתיים; הצוות שלנו עבר מדירה עם 5 אנשים לעשרה אנשים בחלל שיתופי פעולה כמעט 7 חודשים.

אני מתעדף תוצאות על פני לוחות זמנים וכללים וזו הסיבה שאני מאפשר גמישות במקום העבודה. אני נותן לעובדים שלי לוח זמנים שנקבע לעקוב אבל אני מקפיד לומר להם שהם יכולים לשבור אותו אם זה יביא לתוצאות טובות יותר. דוגמה טובה לכך היא שאחד העובדים שלי יעשה את כל הכישורים שלו ולהיעדר למחרת.

אני אסלח את ההיעדרות אם העובד נותן תוצאות. זה היה כך בשנתיים האחרונות שאני מנהל את העסק שלי וזה הסתדר לי טוב עד כה. יש לי גם העובדים שלי לעבוד מהבית במידת הצורך. הפשרות הקטנות הללו בלוח הזמנים מאפשרות לעובדים שלי להשיג את יעדיהם לפני התאריך שנקבע. אז כן, אני מאמין שהגמישות במקום העבודה עובדת ממש טוב בשבילי.

אלכסיס ו ': השיחות מהירות, תמציתיות וכולם מוכנים

הגמישות במקום העבודה מבחינתי נראתה כשעברתי לעבודה מהבית. זה היה שינוי גדול עבורי ושיפר את התקשורת עם הבוס שלי בצורה משמעותית, מכיוון שהשיחות מהירות, תמציתיות, וכולם מוכנים להציג את כל המידע הדרוש.

עד כה זה עבד טוב מאוד, ופתח דיון בהפיכתה למערכת קבועה יותר. אני ממליץ שציוד סביבת העבודה שלנו (מחשבים וטלפונים) יהפוך לידידותי יותר לנייד.

כריס רואן: הורידו את הלחץ על העובדים עליהם לשחרר את האדים

כבר מההתחלה חלקנו את אותו שטח פתוח, ולוחות זמנים קבועים של 9 עד 6. בשום דרך אסור היה לבצע עבודות מרחוק, מכיוון שרצינו את כל הצוות במשרד, לשמור על תפקוד פרטני לצמיתות, ולהפעיל אימונים באתר כשחשבנו לנחוץ. אבל 2020 הגיעה, ובמיוחד בברצלונה, אחת הערים המושפעות ביותר.

נאלצנו לצלול למשרד הביתי, ובהתחשב בנסיבות, החלטנו להוריד את הלחץ על העובדים, כדי שישחררו את האדים. מקרה ספציפי כדוגמא: כאשר המעצב שלנו הגיע אלינו וביקש לשנות לוחות זמנים כדי להתחיל את הרמדאן ולעבוד משחר, קיבלנו מיד. אותו אדם לא רק המשיך עם הפרודוקטיביות הרגילה ובזמן, אלא אפילו הניב תוצרת יוצאת מן הכלל.

משהו דומה קרה עם העובדים שהיו בחול, המשרד הביתי איפשר לנו להמשיך עם עבודה והדרכות, וארגנו מחדש את לוחות הזמנים וחצינו את לוחות הזמנים של כולם בכדי לחפוף את הישיבות והתדרוכים.

במקרה שלנו, הבנת המציאות החדשה אפשרה לנו להסתגל ולשרוד; הגמישות גרמה לנו לשגשג ולהצליח: שמרנו על הכנסות, הגדלנו לקוחות, שיתופי פעולה ועסקאות חדשות.

Shayan Fatani: עבודה זריזה יעילה מכיוון שהיא הופכת את הגבולות ללא רלוונטיים

במקצוע כמו שיווק דיגיטלי, או כל צורה דיגיטלית אחרת או יצירה אחרת שתצטרך לשמור על קשר לקהל העולמי, גמישות היא קריטית. אתה לא יכול לקבל לוח זמנים 9-5 טיפוסי מכיוון שאתה יכול להיות באזור זמן אחר ומשימות או מאמצים מסוימים רגישים לזמן ותלויים בקהל שלך בחול. לדוגמה, אם אתה רוצה 100,000 הופעות בפוסט בפייסבוק שלך מאזור ארהב, אך אתה מפרסם אותו אחר הצהריים מאזור זמן אחר, הוא לא יביא תוצאות מאחר והקהל האמריקני פעיל בעיקר בסביבות 12-2 בערב.

וזו הסיבה שעבודה זריזה היא יעילה מכיוון שהיא הופכת את הגבולות ללא רלוונטיים ביחס לכוח העבודה והיא מונעת מטרה.

נליה: כיוון מחדש ממסחר בזמן לגישה לסחר ביבשים

חשבנו רבות כיצד להפוך את העובדים שלנו ליעילים יותר במקומות העבודה שלהם. בעבודה בענף הטק אנו עדיין מבינים שעסקים תלויים באנשים. כאשר אנשים בעלי מוטיבציה הם יכולים לטפס על כל גבעה ולהתמודד עם כל משימה. עשינו ניסוי בלוח הזמנים של העבודה והפעלנו אותו לגמישות - כך שהעובדים הגיעו למקום העבודה מתי שרצו, הם רק צריכים לעבוד 8 שעות ביום. זה יצר בלגן עם המפגשים וסנכרון בין צוותים. ואז החלטנו לכוון מחדש את המעקב שלנו, מסחר בזמן לגישה למסחר יעדים. אם במקרה זה, לצוות יש יעד להשיג, למשל, שלב את מערכת התשלומים באתר עד יום שני. אם הם עומדים במשימה ביום שישי אחר הצהריים יש להם זמן פנוי. עובדינו זכו להערכה רבה, הם עשו כמיטב יכולתם כדי שהמערכת תעבוד מהר יותר בכדי שיהיה להם סוף שבוע ארוך יותר. אך יש להיזהר בגישה זו, המטרות צריכות להיות ברות השגה עד לאותה עת, במקרה אחר, הצוות יהיה מורכב יותר ממוטיבציה.

גאורב שרמה: אבטחת סייבר, תהליכים עסקיים ושינוי דיגיטלי

ענף הכספים הוא כנראה אחת הדוגמאות הגרועות ביותר כשמדובר בדיבורים על גמישות במקום העבודה. השעות ארוכות ואכזריות והתרבות היא זו של תחרות בגרון. עם זאת, המגבלות האחרונות אילצו את הענף לבצע שינוי ולאפשר גמישות רבה יותר ואני סייעתי ללקוחותיי במעבר.

• 1. העדיפות הראשונה היא תמיד אבטחת סייבר. עבודה מהבית או אפשרויות גמישות אחרות מהווה אתגר מבחינת הביטחון מכיוון שבנקים ומוסדות פיננסיים הם יעדים עסיסיים לשחקנים זדוניים. אז הצו הראשון של העסק הוא הגדרת הכלים הנכונים ומתן הדרכה לצוות למניעה מפני ניסיונות דיוג וכו '.
• 2. השלב הבא הוא מיטוב תהליכים עסקיים. חלק מלקוחותיי כבר מיקצו מיקור חוץ לחלק מהתהליכים העסקיים שלהם והם אלו שכעת הם זריזים ומסוגלים להתמודד טוב יותר עם המצב. עבור אחרים אנו עובדים קשה כדי לייעל את תזרימי העבודה ולהקים תהליכים עסקיים גמישים יותר.
• 3. בשלב הבא אנו מתמקדים בזירוז השינוי הדיגיטלי של פלטפורמות אספקת השירות שלהם ואופטימיזציה של הערוצים. אבל זה פרויקט לטווח ארוך.

כמובן שיש הרבה יותר שעובר לזה וכל לקוח זקוק לפיתרון בהתאמה אישית. אבל זה משהו ששווה להשקיע בו - לא רק כדי לספק לעובדים שלך את הגמישות שהם צריכים כדי להיות יעילים יותר, אלא להתחרות בפרדיגמה עסקית חדשה זו.

נישנט שארמה: התחלנו להשתמש בכלים של חבילת G כדי לשמור על הצוות שלנו על כנו

מאז ימי העבודה הראשונים מהבית התחלנו להשתמש בכלי ה- G-Suite בכדי לשמור על הצוות שלנו על כנו, מחובר ופועל. החל מכלי התקשורת הבסיסיים אנו משתמשים ב- Google Hangout לתקשורת רגילה באמצעות הודעות. כלי חשוב נוסף, שהוא חלק מהעבודה שלנו מהשגרה הביתית, הוא גוגל מיץ. פעמים רבות מגיעה הדרישה כאשר אנו צריכים להתחבר דרך שיחת הווידיאו או לשתף מסכים כדי להדריך עמית במהלך מחסום.

באופן אישי התחלתי להשתמש בתכונות של Gmail בתדירות גבוהה יותר (כולל משימות, שמור ולוח שנה).