Telelavoro 101 per dipendenti

Se hai appena ricevuto istruzioni per il telelavoro, ecco alcuni suggerimenti per tenerti impegnato e abituato a questa nuova entusiasmante routine.

What is telelavoro?

Il telelavoro è considerato il nuovo modo di gestire un'azienda. Con le intense raccomandazioni per il distanziamento sociale e la necessità di astenersi dal condurre gli affari faccia a faccia, i datori di lavoro hanno dovuto adottare questo nuovo modo di mantenere un'azienda.

Ma cosa dovresti aspettarti esattamente quando verrai mandato a casa per svolgere i tuoi compiti? Di quale attrezzatura avrai bisogno?

Prima di tutto, sistemiamoci

Don't panic! Although intimidating and unnatural, telelavoro, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

In effetti, potresti trovarlo più comodo e piacevole. Per farti conoscere questo nuovo stile di vita (si spera temporaneo), devi prima trovare il tuo posto. In altre parole, il tuo nuovo spazio di lavoro o scrivania, che consiste in un laptop con una  sedia comoda   e, se possibile, una  scrivania in piedi   per risparmiare sforzo sulla schiena.

Questo spazio deve essere privo di distrazioni e il più privato possibile in quanto ti sarà difficile concentrarti su compiti complessi a casa.

Creare un programma

Simply put, telelavoro should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Ad esempio, se sei abituato ad alzarti la mattina e fare colazione prima del lavoro, continua quella  routine   e non farti risucchiare nel dormire o saltare il tuo pasto.

This will surely make your telelavoro efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Il tuo programma dovrebbe includere un orario di sveglia, una colazione, un elenco giornaliero di attività da svolgere (non coperto) e pause tempestive per assicurarti di promuovere continuamente il flusso sanguigno prolungando i livelli di produttività.

Inoltre, vestirsi per il giorno è un must! Sì, questo significa uscire dal  pigiama   e indossare abiti adeguati. Questo piccolo dettaglio ecciterà i tuoi sensi nel pensare che sei pronto per iniziare la giornata al lavoro.

Elenco giornaliero Da fare

Prima dell'inizio della giornata, è fondamentale creare un elenco di elementi prioritari. In questo modo, puoi rimanere in pista indipendentemente dalle distrazioni, dai nuovi progetti o da altre sfide che potrebbero essere lanciate sulla tua strada.

L'elenco delle priorità dovrebbe essere composto dai primi tre elementi che devono essere completati e dai primi tre elementi che sono prioritari ma non essenziali. Possono essere rinnovati il ​​giorno successivo e ciò aumenta i tuoi sforzi per mantenere i progressi.

Inoltre, può fungere da guida per mantenere la responsabilità. Mantenersi organizzati e secondo un programma dovrebbe essere una priorità assoluta.

Attrezzature necessarie

A seconda del campo di lavoro, la maggior parte degli articoli necessari per iniziare e sostenere gli sforzi di lavoro a distanza sono oggetti domestici ordinari. La maggior parte delle famiglie americane ha una connessione Internet ad alta velocità e un computer.

Un laptop o un desktop basterebbe per accedere ad elementi come e-mail, videoconferenze virtuali e software direttamente adattati alle esigenze della tua azienda.

Uno smartphone sarà anche l'attrezzatura principale nelle comunicazioni.

La maggior parte dei datori di lavoro fornirà la maggior parte di questi articoli, ma certi che a meno che non siano protetti da licenze, è possibile accedere ai propri account individuali con le apparecchiature di proprietà privata.

Per lavorare in condizioni di salute adeguate, è anche consigliabile avere una  sedia comoda   per poter lavorare per lunghe ore e dotare la tua casa di una  scrivania in piedi   per poter lavorare comodamente.

Infine, ottieni le licenze necessarie nel caso in cui non le possiedi: molto probabilmente il tuo datore di lavoro le pagherà anche se le chiedi. Office 365 per la produttività dell'ufficio e  Gmail G Suite   per le comunicazioni digitali sono quelli di base.

Sicurezza

Telework 101 significa che molti membri del team si collegheranno a reti WiFi nelle caffetterie, spazi di co-working, biblioteche e altri luoghi pubblici per svolgere il loro lavoro. Pertanto, è importante disporre di una politica di sicurezza delle informazioni prima di passare al lavoro remoto.

I team remoti devono creare password sicure utilizzando strumenti come LastPass e aggiornarli regolarmente. Le informazioni sensibili devono essere archiviate in una piattaforma cloud sicura come Box e quando si collegano a reti pubbliche, si consiglia di utilizzare un VPN come VYPRVPN o FoxyProxy.

Stabilirsi nell'area di lavoro dell'home office

Quindi, sistemati, trova il tuo spazio, crea il tuo programma e inizia la tua giornata!

All'inizio può sembrare destabilizzante, ma attenendosi al programma e assicurandoti di essere produttivo da casa come lo saresti dall'ufficio, può essere un'esperienza molto piacevole.