Telelavoro 101 per dipendenti: 20+ esperti un suggerimento

La creazione di uno spazio per uffici di telelavoro a casa può essere inizialmente sconcertante, soprattutto dopo anni di lavoro in uffici standard o uffici aperti. Tuttavia, non è affatto così complicato!

Abbiamo chiesto alla community di esperti il ​​miglior consiglio da condividere con i nuovi telelavoratori e la compilazione del telelavoro 101 per i suggerimenti dei dipendenti potrebbe sorprenderti.

Mentre è chiaro che è importante impostare una corretta  routine   di lavoro e avere una comoda configurazione dello spazio ufficio, questi suggerimenti potrebbero aiutarti a farlo correttamente - e alcuni potrebbero persino sorprenderti!

Lavori in remoto? Hai UN consiglio da condividere con qualcuno che sta iniziando a lavorare da remoto, per rimanere produttivo comodamente da casa sua?

Deborah Sweeney: stabilire una routine quotidiana e attenersi ad essa

Il mio unico consiglio per chiunque inizi a lavorare in remoto è creare una struttura. Stabilire una  routine   quotidiana per te stesso e attenersi ad esso. Il tempo ti blocca la giornata e assicurati di far sapere alla tua squadra quando sei acceso e spento. Interagisci con i membri del team e chatta tramite app come Slack. Ricorda di fare brevi pause durante il giorno, fare stretching ed esercizio fisico e fare una pausa per il pranzo.

Manny Hernandez: una routine può essere più potente di un orologio

Il mio miglior consiglio per lavorare da casa è semplicemente la creazione di una  routine   introduttiva Una  routine   può essere più potente di un orologio per aiutarti a iniziare e produrre ogni giorno. Non tutti coloro che lavorano da casa seguono un programma dalle nove alle cinque. Mentre alcuni iniziano nelle prime ore del giorno, altri sono in un'altra ora del giorno, questa differenza nel programma di lavoro a volte può rendere difficile essere pienamente produttivi o addirittura motivati ​​per iniziare il lavoro della giornata. Quindi creare una sorta di abitudine nella  routine   quotidiana che indica che stai per iniziare a lavorare può essere davvero utile. Potrebbe essere fare una tazza di caffè, tornare a casa dopo una corsa o tornare dalla palestra, potrebbe anche essere dopo aver fatto la doccia. Una tazza di caffè funziona bene per me, la tua potrebbe essere qualsiasi altra cosa. Tutto ciò che ti ispira e ti guida al lavoro è tutto ciò di cui hai bisogno.

Rafe Gomez: non fare lo stronzo, prova questi addetti allo stress

Non c'è dubbio che i tuoi fattori di stress del WFH siano reali e implacabili, ma lo sono anche i fattori di stress di tutti gli altri che sono nella tua vita. Non cercare di renderlo una competizione e non sfruttare il tuo stato emotivo ottimizzato in una licenza per offendere, infuriare e turbare tutti nelle vicinanze di te.

Per alleggerire le tue vibrazioni oscure in modo da poter liberare la mente e tornare al lavoro, prova questi antistress:

• Vai fuori, finisci e, con tutta la forza, fracassa le patate o una dozzina di uova contro un muro di mattoni (assicurati di ripulire dopo aver finito).
• Mentre sei al chiuso, calpesta una bobina srotolata di involucro di bolle o un mucchio di cuscini a bolle dalle tue consegne su Amazon.
• Sali in macchina, arrotola i finestrini e grida nella parte superiore dei polmoni fino a quando non sei rauco, piangi o entrambi.

La tua furia, l'ansia e la paura non spariranno, ma queste opzioni le renderanno tutte molto meno acuminate.

Indira Wislocki: è importante sapere esattamente cosa fare dopo

Quello che ho imparato è che per rimanere produttivo hai bisogno di una  routine   (specialmente se hai figli). Devi essere flessibile, le cose accadono, ma è importante sapere esattamente cosa fare dopo e avere una  routine   ti aiuterà a strutturare la tua giornata e, nel tempo, alcune attività diventeranno automatiche e, di conseguenza, meno stressanti.

Svegliati presto e fai un po 'di lavoro prima che il resto della famiglia si svegli, fai delle brevi pause ogni paio d'ore (controlla il Metodo Pomodoro!) E cerca di impostare piccoli traguardi in modo da non sentirti frustrato.

La verità è che probabilmente stai diventando produttivo! Ma perdiamo così tanto tempo quando lavoriamo in uno spazio ufficio: andare nella stanza delle copie, parlare con i colleghi sui nostri banchi, pause caffè e bagno, chiacchiere nei corridoi ... che quando inizi a lavorare da remoto ci troviamo a lavorare solo 3 povere 4 ore e ci sentiamo riproduttivi perché non lavoriamo 8 o 10 ore come al solito. E questo è un errore enorme! Stare in ufficio tutto il giorno non significa lavorare tutto il giorno, quindi non sentirti così male.

Tieni traccia del tuo tempo in modo coerente per scoprire quanto tempo impiegano le attività quotidiane (puoi utilizzare strumenti gratuiti come Toggle) e vedrai come sarai in grado di organizzare meglio la tua vita quotidiana.

Andrew Taylor: il più importante è rimanere sociali

Può essere molto facile e allettante isolarti (capisco che al momento è il punto) quando sei un lavoratore remoto.

Ora non intendo nemmeno uscire con i tuoi amici di sabato. Mi assicuro che ti presenti e stai conoscendo una varietà di persone, come faresti in un ufficio.

È così facile scivolare in ciò che è comodo ed evitare il disagio, ma nella vita reale, ci sono persone con cui abbiamo bisogno di lavorare che non sempre ci piacciono o un cliente che è difficile con cui abbiamo bisogno.

In remoto, è più facile evitarlo o alleviare rapidamente il problema trasmettendolo. Assicurati che nuove idee, concetti e persone attraversino sempre il tuo percorso in modo da rimanere un'influenza positiva, aggiornata e generale nella società.

Kevin Miller: ho imparato a concentrarmi evitando le distrazioni

Gestisco il mio team remoto facendo due cose. In primo luogo, facciamo riunioni stand-up quotidiane alle 10:00 PST. Durante questi incontri, discutiamo di ciò che abbiamo fatto ieri, di ciò su cui stiamo lavorando oggi e discutiamo di tutti i problemi che stiamo vivendo. In secondo luogo, facciamo tutti i nostri incontri tramite Zoom per renderci reciprocamente responsabili. Inoltre, abbiamo impostato ogni attività in Basecamp per tenere traccia e organizzare le cose.

Inoltre, utilizzo diversi metodi per massimizzare la produttività e minimizzare gli errori durante la mia giornata lavorativa frenetica e frenetica. Innanzitutto, riconosco i miei limiti, in particolare quelli che non posso controllare. In secondo luogo, separo ciò che è urgente da importante. Le attività con scadenze imminenti dovrebbero avere la priorità. Terzo, ho imparato a concentrarmi evitando le distrazioni. Lavoro anche in grandi periodi di tempo. Ciò significa mettere a tacere il mio telefono, chiudere la mia e-mail e concentrarsi sull'attività da svolgere. Inoltre, l'arte di delegare compiti mi ha aiutato più di quanto le parole possano dire. Senza il mio staff, non c'è modo che io possa finire tutto giorno dopo giorno. Pianificare in anticipo è la chiave. Senza un'adeguata pianificazione, può essere difficile eseguire attività complesse.

Stephanie Bell: dalla vita in su devi apparire presentabile!

Proprio come hai regole di etichetta in ufficio, le hai anche da remoto. Devi apparire presentabile, proprio come faresti in ufficio. Potresti non avere i pantaloni, ma dalla vita in su devi apparire presentabile! Proprio come ti commercializzi in ufficio, devi farlo anche a casa!

Se il tuo capo usa il video, devi usare il video. Se usano l'audio, allora usi l'audio. Quello che vedo di più nel mondo Zoom non è in preparazione per i video. Pensa al tuo background video come a un set cinematografico e proietta ciò che vuoi che la gente veda, questo è il mio consiglio più grande. Opere d'arte, fiori e disordine fanno tutti una grande differenza sul modo in cui le persone ti percepiscono. Ho letto che se inserisci il tuo logo da qualche parte nel tuo sfondo (la mia bottiglia d'acqua Windstream), hai maggiori probabilità di ottenere una promozione. Sono dentro!

Lauren Hyland: Il mio unico consiglio sarebbe di lavorare in batch

Soprattutto durante questo periodo con i programmi di tutti fuori di sorta, è necessario pianificare uno o più orari specifici durante il giorno per lavorare. Se puoi pianificare la tua settimana in base a un progetto o a una lista di cose da fare, molto probabilmente il tuo tempo sarà più produttivo rispetto a una giornata di lavoro di 8 ore con distrazioni. Trova un orario adatto al tuo attuale stile di vita o situazione domestica e accantonalo ogni giorno per concentrarti esclusivamente sui tuoi progetti o sulla tua lista di cose da fare. È possibile aggiungere un ulteriore tempo di batch durante la settimana per cose che richiedono tempo e talvolta perditempo come alcune attività amministrative, ad esempio e-mail, note spese, ecc.

Dev Raj Singh: spostati in una stanza personale

Spostati in una stanza personale con tutti i tuoi file e le merci relative all'ufficio. In questo modo, puoi dedicare il tuo tempo produttivo al tuo lavoro e liberarti da ogni distrazione da casa come il pianto dei bambini e il rumore dei gadget. Usando questa idea puoi permetterti di lavorare in modo strategico.

Josh C. Manheimer: attenzione al sole del sud

Per quanto possa essere allettante aprire l'ufficio dei tuoi sogni davanti alle portefinestre o alla finestra a golfo, con vista sull'orto ... la baia ... la vigna ... potresti scoprire rapidamente che il sole del sud ti cuoce più velocemente di KFC extra croccante. Nel corso degli anni ho creato tre uffici da sogno e ogni volta non ho seguito il mio consiglio e ho dovuto ritirarmi all'ombra del tavolo della cucina. Alla fine, ho creato uno spazio ufficio in una stanza sul lato nord della mia casa (vicino al router internet - molto importante per le connessioni dirette ad alta velocità), e ora posso rimanere sveglio e concentrato.

Naheed Mir: trova quando sei più produttivo

Mentre lavori in remoto, è meglio analizzare te stesso prima di iniziare per essere produttivo. Per me, la cosa migliore è controllare prima te stesso. Ogni individuo è generalmente produttivo in diversi momenti della giornata. Ad esempio, alcuni possono essere produttivi nelle ore mattutine e altri possono essere produttivi la sera o la sera. Pertanto, è essenziale scoprire quando si è più produttivi e sviluppare la  routine   di lavoro attorno ai periodi di massima efficienza *. ** Aiuterà ad aumentare la tua efficienza e ad ottenere i risultati desiderati. *

Sandy Yong: disponi della configurazione corretta per stare comodo

Il mio unico consiglio per chiunque inizi a lavorare in remoto è avere la configurazione corretta di cui hai bisogno per stare comodo. Vuoi essere in grado di avere una postazione di lavoro ergonomica in modo da non sforzare il tuo corpo durante il giorno. Dall'avere una sedia da scrivania adeguata alla configurazione del monitor all'altezza e alla distanza appropriate, è importante apportare queste regolazioni per adattarle alle proprie esigenze. Se si tende a stampare documenti, assicurarsi di disporre di una quantità sufficiente di carta e inchiostro per la stampante. Inoltre, in questi giorni non tutti hanno una webcam per fare videochiamate. Puoi ordinare una webcam e collegarla al tuo laptop. Puoi chiedere al tuo datore di lavoro di vedere se possono coprire questi costi aggiuntivi per te.

Alan Guinn: presumi sempre che la tua webcam sia accesa

Supponi sempre che la tua webcam sia accesa e che il tuo microfono sia acceso, trasmettendo al mondo. Perché potrebbero benissimo esserlo.

Molti di noi tendono a parlare con noi stessi e sondare le sfide quando si risolvono i problemi, e alcune sfide che elaboriamo e risolviamo per i nostri clienti potrebbero essere lasciate non comunicate a quei clienti - o ad altri - fino a quando non sono, veramente, risolte .

Non inclinare mai il cappello per fare impressione sugli altri se il tuo parrucchino non è completamente fissato.

Jeremy Harrison: fai sapere a tutti che avrai bisogno di tempo ininterrotto

Gestisco un team remoto da più di un anno e il problema principale che ho avuto nel lavorare da casa sono le distrazioni. È facile in ufficio poiché tutti lavorano. Le cose sono molto diverse a casa e hai bisogno dell'aiuto di tutti per assicurarti di essere concentrato sul tuo lavoro. Ti suggerirei di far sapere a tutti che lavorerai temporaneamente a casa e che avrai bisogno di tempo ininterrotto per fare il tuo lavoro. Di 'loro che lavorerai dalle 8:00 alle 17:00 in modo che sappiano che non ti daranno fastidio in quelle ore.

Ora che hai pace e tranquillità, il tuo prossimo obiettivo è motivarti. È abbastanza facile perdere la traccia del tuo obiettivo quando sei a casa. Lavoro in camera da letto per evitare distrazioni, ma anche lì trovo ancora distrazioni. Ad esempio, il letto è proprio lì e molto accessibile. Non farebbe male se facessi un pisolino veloce, giusto? E la prossima cosa che sai, quel rapido pisolino si è trasformato in un sonno di due ore e alla fine hai completato solo metà delle tue attività. Quindi mi motivo elencando tutte le cose che devo realizzare per quel giorno. Ogni tanto guardo per valutare se sono ancora sul bersaglio per finire tutti i miei compiti. Questo mi ha aiutato a mantenere la concentrazione e a completare i miei compiti.

David Bakke: una lista di cose da fare quotidiana scritta a mano

Per essere produttivo quando lavori da casa, hai bisogno di un elenco di cose da fare, ma non dovrebbe essere tramite un'app. Le app sono fantastiche, c'è un'app per tutto e ci sono sicuramente molte app per le cose da fare. Ma quando si tratta di lavoro a distanza, in cui sei praticamente seduto da solo a una scrivania senza nessuno intorno a te, hai bisogno di un documento fisico su cui lavorare per rimanere produttivo tutto il giorno. Il tuo elenco dovrebbe essere diviso in tre categorie: la prima ha elementi che devi arrivare a quel giorno, e la seconda contiene elementi che devi raggiungere ma puoi aspettare qualche giorno se necessario. La terza categoria è riservata agli oggetti minori che puoi eliminare quando le cose sono lente. Non devi necessariamente completare l'elenco di ogni giorno (a parte la prima categoria), ma tutto ciò che non riesci a ottenere viene semplicemente trasferito all'elenco del giorno successivo.

Guillem Hernandez: comunicazione senza ostacoli

A CRISP Studio, abbiamo le riunioni del nostro team il lunedì. A causa delle differenze nei fusi orari, abbiamo concordato una fascia oraria dopo aver ricevuto input da tutti i membri del nostro team. Le nostre riunioni settimanali ci aiutano davvero a rimanere in pista, a comunicare al team gli obiettivi del team + le aspettative della direzione e a capire se un membro del team si trova ad affrontare qualche ostacolo nel portare a termine le attività assegnate o se dovremmo aspettarci un ritardo.

Inoltre, abbiamo formato il nostro team sull'importanza di comunicazioni chiare e di attività ben documentate per evitare problemi di prestazioni. La comunicazione non dovrebbe mai essere rinviata per dopo. se c'è una domanda, deve essere posta e affrontata al più presto. Ritardare le domande o porle vicino alla scadenza è disastroso. Per evitare ciò, consiglio ai membri del team di inviare la loro query in chat e il membro del team corrispondente può rispondere quando lo legge.

Dal punto di vista tecnico, utilizziamo Missive e Zoom per le nostre riunioni e comunicazioni interne

Ana Mladenovic: fai una lista di cose da fare con un giorno di anticipo

Il mio consiglio per rimanere produttivi mentre si lavora in remoto è quello di creare liste di cose da fare. Di solito faccio un elenco di cose da fare con un giorno di anticipo, per aggiungere una struttura alla mia giornata ed evitare di lavorare troppo, cosa che può accadere abbastanza frequentemente mentre si lavora in remoto. Rompere grandi compiti in piccoli pezzi più gestibili, mi permette di eseguirli più velocemente e la soddisfazione di spuntarli dalla lista mi dà il calcio giusto per finirli completamente.

L'altro consiglio che darei è usare la tecnica Pomodoro. Da quando ho iniziato a fare Pomodoro, sono stato in grado di vedere come i miei livelli di produttività sono aumentati, anche con tutte le distrazioni. La tecnica Pomodoro significa che ci stiamo concentrando su un compito per 25 minuti e ci sono pause di 10 minuti nel mezzo.

Lo faccio con Flora, che è un'app timer di messa a fuoco che è sia facile da usare che facile da vedere. Ti permette di coltivare alberi virtuali quando stai facendo un Pomodoro. Una volta che inizi una sessione, una pianta inizia a crescere. Se lasci Flora per visitare un'altra app come Instagram, la tua pianta muore! Cosa c'è di meglio: puoi praticare Pomodoro in team per una maggiore responsabilità. Flora è connessa con Facebook, quindi puoi facilmente invitare anche i tuoi amici a unirsi. Puoi far crescere il tuo giardino condiviso e se qualcuno lascia l'app: le tue piante moriranno.

Ahmed Ali: la nutrizione gioca un ruolo chiave nella tua produttività

Sono un lavoratore a distanza e credo fermamente che la nutrizione svolga un ruolo chiave nella tua produttività. Potrebbe essere sottovalutato e conosco molte persone che non ci prestano davvero attenzione. Ma credimi quando lo dico, il cibo che consumi durante l'orario di lavoro è parte integrante della qualità del lavoro che produci. In realtà ho notato la differenza quando mangio cibo spazzatura, mi fa sentire pigro e pigro e questo ha sicuramente un impatto sulla mia produttività.

Mangiare spuntini malsani a casa potrebbe non essere una buona idea.

• 1. Assicurati di ottenere la tua alimentazione essenziale per farti andare avanti.
• 2. Quindi, per essere al top del tuo gioco, preparati una dieta o una preparazione dei pasti quando sei libero dalle ore lavorative.
• 3. Assicurati di consumare molta acqua per mantenerti idratato.
• 4. Ciò garantirà un corretto apporto di cibo e quindi un impatto positivo sulla produttività.

Raccomandazione per l'app: Pasto

Sandy Collier: sono rimasto in stretto contatto con le relazioni

Possiedo una piccola azienda di boutique di pubbliche relazioni nella contea di Palm Beach. Circa il 75% della mia giornata lavorativa è stata trascorsa in diverse emittenti televisive della Tri-County, lavorando a fianco dei produttori e dei reporter che intervistavano i miei clienti. Come sappiamo, i media sono un business molto visivo, quindi mostrare il viso era essenziale. Quando il paese si è chiuso, sono entrato in modalità panico e non sono riuscito a visualizzare come avrei continuato a mantenere tali connessioni.

Mi sono reso conto che le relazioni che ho costruito nel corso degli anni erano abbastanza forti da sostenere i cambiamenti. Sono rimasto in stretto contatto con le persone della redazione con cui ho stretto relazioni per assicurarmi che sapessero che avevo ancora le connessioni di cui avevano bisogno per aiutare a raccontare le loro storie. Quindi il mio miglior consiglio è di fidarmi del duro lavoro che fai. Abbi fiducia nella convinzione che il cambiamento non sia sempre negativo e puoi continuare con questi cambiamenti. E soprattutto - fidati di te stesso, perché se credi di poterlo fare - lo farai.

Adam Sanders: nessun sistema d'onore multitasking

È estremamente allettante per le attività multiple durante qualsiasi riunione remota, soprattutto se non sei particolarmente impegnato. Il mio team non ha un sistema d'onore multi-tasking durante i nostri incontri Zoom. Ciò significa che tutti ci impegniamo a prestare la nostra piena attenzione e assicuriamo che i nostri strumenti di video e collaborazione siano le uniche cose aperte. Il brainstorming non funziona quando il tuo cervello è altrove!

Kathleen Tucka: raggruppa e ricrea la tua nuova norma

Chiudi gli occhi e visualizza come sarebbe il tuo nuovo ambiente di lavoro perfetto. Chiediti, cosa pensi che renderebbe la tua vita lavorativa comoda e divertente?

Include una  sedia comoda   e morbida, alcuni snack salutari pronti da consumare quando hai bisogno di distrarti o prendermi? Che ne dici di un timer per tenerti in pista, dirti quando dovresti fare una pausa o quando dovresti fermarti per la giornata? Hai uno sfondo pronto per Zoom con un abito tenuto a lato per quella riunione dell'ultimo minuto? Sembra il tuo ambiente di lavoro perfetto?

La chiave è rendere il tuo ambiente di lavoro tuo. Più a lungo lavori da casa, vedrai le piccole modifiche necessarie per semplificare la tua vita lavorativa.

Vai avanti, viziati, ne vali la pena!

Kendra Bruning: mantieni la stessa routine pre-lavoro che avevi

Come nomade digitale e co-fondatore del sito Web di giochi da tavolo GameCows, lavoro da anni ormai da remoto. Il mio miglior consiglio per chi è nuovo a lavorare in remoto è di mantenere la stessa  routine   pre-lavoro che avevi quando andavi in ​​ufficio. Iniziare la mia giornata lavorativa è la parte più difficile del concerto per me.

È davvero facile cadere in una sorta di mentalità da giorno di neve quando inizi a lavorare da casa. È la stessa sensazione che provi quando hai un fine settimana di tre giorni o quando chiami al lavoro. Con il lavoro a distanza, questo è uno stato mentale pericoloso. Quindi, se ti alzavi alle 7 del mattino per colazione e caffè, continua così. Se sei una persona abituata a truccarsi e acconciarsi prima di iniziare la giornata, continua così.

Se ti sei esercitato, hai guardato le notizie o hai portato i cani a fare una passeggiata prima di andare al lavoro, continua così. Trovo che questo tipo di attività cambi il mio cervello da Sono malato a casa da scuola, yay cartoni animati! mentalità a Ho cose da fare e scadenze da rispettare, hooyah! mentalita.

CJ Xia: rimanere in linea con la cultura aziendale

Le cose si differenziano quando le persone sul set si mettono al lavoro da posizioni fuori dal set. Le  routine   lavorative cambiano drasticamente e le interazioni non rimangono più poiché le persone non sono più insieme di persona. Oltre al metodo capovolto, possono comunque assicurarsi che le piccole cose che fanno in ufficio continuino. Fai qualunque cosa possa mantenerli allineati con la cultura aziendale. Resta in contatto con i colleghi mentre parli con loro in ufficio.

Invia loro le GIF divertenti e adatte al lavoro su Slack, SMS o e-mail per intrattenere mentre lavorano separatamente. Parla degli sport o dei film preferiti visti di recente. Volontariato per progetti di beneficenza praticamente che le persone usano per partecipare fisicamente. Se il bisogno di aiuto si rivolge ai datori di lavoro e condivide pensieri con loro per far loro sapere cosa sta succedendo e come tutti stanno facendo la loro parte, sii disponibile per tutti coloro che lavorano insieme in modo che le cose consegnino in tempo.

Justin B Newman: ho investito in cuffie per l'eliminazione del rumore di alta qualità

Ho lavorato a casa per la parte migliore degli ultimi vent'anni. Ma la maggior parte di quel tempo era in una casa molto tranquilla. Quando stavamo aspettando il mio bambino, qualche anno fa, ho investito in un paio di  cuffie   di alta qualità con cancellazione del rumore. Anche se all'inizio sembravano un po 'stravaganti, erano essenziali per farmi passare giorni con un neonato appena fuori dalla porta del mio ufficio. Da allora, ogni volta che ho bisogno di lavorare quando la casa è rumorosa, escono. Non riesco a immaginare di provare a lavorare vicino a una famiglia instabile senza di loro.