Strumenti di lavoro a distanza più utili: oltre 30 consigli di esperti



Rimanere produttivi mentre si lavora in remoto potrebbe essere una sfida, soprattutto per i nuovi telelavoratori. Tuttavia, ci sono molti strumenti e trucchi che possono aiutare qualsiasi tipo di organizzazione a prosperare anche a distanza.

Molte aziende utilizzano strumenti standard come la piattaforma Slack, un  Account Google Drive‌  con la suite  Google Docs‌  o le applicazioni Web Trello molto popolari.

Abbiamo chiesto alla community i migliori consigli sugli strumenti di lavoro a distanza‌ per saperne di più sull'efficace produttività del telelavoro!

Lavori in remoto da qualche tempo, hai identificato lo strumento ONE più utile per essere produttivo da un ufficio domestico?

Patricia J .: usa un timer e vai fuori!

Lavoro da casa ormai da parecchio tempo. È dove blog e realizzo altri bit e bob su Internet. Quando ho iniziato il mio viaggio di lavoro a casa, sarò onesto, ero un po 'sopraffatto. Come avrei potuto concentrarmi? Mi annoierei o mi sentirei inscatolato? Straordinario, ho trovato il mio ritmo e quasi tutti i giorni non ho problemi, ma mi ci è voluto del tempo.

I miei due maggiori consigli su come mantenere la produttività mentre si lavora da casa includono:

  • Usa un timer! Può sembrare zoppo ma ascoltami. Tutti possono concentrarsi per vari gradi di tempo. Per me personalmente, più brevi sono i periodi, meglio è. Di solito vado per un timer di 20 o 30 minuti, facendo pause di 5 minuti tra quei pezzi di tempo. Mi permette di mettermi al lavoro e so anche che non passerà molto tempo prima di alzarmi e versare una tazza di tè, per esempio.
  • Esci! Non posso dirlo abbastanza. Una delle maggiori sfide per lavorare da casa è sentirsi un eremita. Adoro fare un breve giro attorno all'isolato per schiarirmi le idee e far scorrere il sangue.
Mi chiamo Patricia J. e sono un ciclista esperto, nonché un esperto di salute e fitness. Condivido le mie conoscenze su www.pedallovers.com.
Mi chiamo Patricia J. e sono un ciclista esperto, nonché un esperto di salute e fitness. Condivido le mie conoscenze su www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl ti aiuta a tenere traccia del tuo tempo

Toggl è un'app per il monitoraggio del tempo libero e l'estensione del browser. Lavorare da casa può essere difficile perché rende più difficile separare il tempo di lavoro dal tempo di gioco. Toggl ti aiuta a tenere traccia del tuo tempo e mantiene un registro per mostrarti quanto tempo hai dedicato a ciascuna attività. L'estensione del browser è super conveniente. Puoi iniziare a monitorare il tempo senza nemmeno aprire il sito Web Toggl.

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Come scrittore freelance, ho trovato Toggl incredibilmente utile sia per la gestione del tempo che per la fatturazione. Con Toggl, non devo indovinare quanto tempo ho trascorso in un lavoro. Se sto caricando il mio cliente a ore, posso facilmente fare riferimento al mio registro Toggl per vedere quante ore mettere sulla fattura. Toggl mi aiuta anche a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, anche mentre lavoro da casa. Se riesco a vedere quanto tempo ho trascorso a lavorare ogni giorno, so quando fare delle pause o chiamarlo per un giorno.

Samantha Warren è una scrittrice freelance e blogger di auto-miglioramento originaria della Florida. Le piace scrivere suggerimenti su crescita personale, benessere e produttività per i lavoratori remoti.
Samantha Warren è una scrittrice freelance e blogger di auto-miglioramento originaria della Florida. Le piace scrivere suggerimenti su crescita personale, benessere e produttività per i lavoratori remoti.

Freya Kuka: Airtable ti consente di conservare ogni tipo di contenuto in un unico posto

Uso Airtable sempre come lavoratore remoto ed è la cosa migliore che abbia mai scoperto. Ti consente di conservare tutti i tipi di contenuti che potresti pensare a tutti in un unico posto.

Tutto, dalle idee di post ai contatti, può adattarsi a questo strumento. Hanno diversi modelli di aree di lavoro estremamente flessibili per il TIPO di dati che si desidera archiviare. Può essere qualsiasi cosa, da un foglio di calcolo a un database con la sua griglia, calendario, modulo, galleria e altre viste tra cui scegliere. Ha anche dei blocchi che puoi aggiungere a qualsiasi posto di lavoro.

Mi piace pensarlo come un database di tipi di page builder che può soddisfare qualsiasi esigenza, in qualsiasi momento.

Airtable
Freya Kuka, blogger di finanza personale e fondatrice di Collecting Cents: Freya insegna ai lettori come aumentare il loro reddito passivo, risparmiare denaro, riparare il loro credito e gestire il debito sul suo blog di finanza personale
Freya Kuka, blogger di finanza personale e fondatrice di Collecting Cents: Freya insegna ai lettori come aumentare il loro reddito passivo, risparmiare denaro, riparare il loro credito e gestire il debito sul suo blog di finanza personale

Erico Franco: Zoom è lo strumento perfetto per il lavoro a distanza

Zoom (zoom.us) è lo strumento perfetto per lavorare in remoto. Zoom è una piattaforma di videoconferenza professionale e in primo piano.

Zoom è utile per le riunioni di due partecipanti e anche per videoconferenze più grandi, con un massimo di 25 persone. Zoom memorizza le registrazioni complete delle riunioni nel cloud che possono quindi essere inviate automaticamente via e-mail. Supporta anche tutti i sistemi operativi e le tecnologie come Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms e H.323 / SIP

Un'altra caratteristica interessante è quella di essere in grado di integrarsi con Google Calendar e aggiungere i collegamenti alle riunioni agli inviti che vengono creati direttamente nel tuo calendario!

Zoom.us
Sono un ingegnere elettrico e responsabile marketing inbound presso Agência de Marketing Digital
Sono un ingegnere elettrico e responsabile marketing inbound presso Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: allentato è ancora lo strumento numero uno

Credo che allentato sia ancora lo strumento di comunicazione interna numero uno per i team di qualsiasi dimensione che lavorano in remoto. La facilità d'uso, la velocità e la semplicità di allentato non hanno rivali e la versione gratuita dello strumento è abbastanza completa per la maggior parte dei team.

Esistono numerose estensioni create per allentato che lo rendono ancora più utile, ad esempio esiste un'opzione per ricevere notifiche solo per determinati tipi di messaggi, quindi si viene avvisati solo quando viene inviato un determinato tipo di messaggio . Questo è molto utile per chiunque lavori in remoto e stia lottando per rimanere concentrato.

allentato
Sam Williamson è co-fondatore e responsabile del marketing di CBDiablo UK
Sam Williamson è co-fondatore e responsabile del marketing di CBDiablo UK

Mark Webster: Google Calendar ha alcuni strumenti di produttività davvero potenti integrati

La maggior parte delle persone è probabilmente a conoscenza e potrebbe anche già utilizzare il calendario di Google, tuttavia, ciò che potresti non sapere è che ha alcuni strumenti di produttività davvero potenti che lo rendono davvero più di una semplice app di calendario.

Ad esempio, sapevi che se invii a qualcuno un invito per il calendario, quell'invito conterrà anche un link Google Meets che puoi usare per saltare subito su una chiamata, senza cercare di creare una stanza o cercare di contattarci dettagli? Questa è una delle tante funzionalità che consente di risparmiare tonnellate di tempo ed è davvero trascurata in termini di produttività.

Google Calendar
Mark Webster è co-fondatore di Hacker di autorità, un'azienda leader nel settore dell'educazione al marketing online. Attraverso i loro corsi di formazione video, blog e podcast settimanali, educano sia i principianti che gli esperti di marketing. Molti dei loro oltre 6.000 studenti hanno portato le loro attività esistenti in primo piano nei loro settori o hanno avuto uscite da milioni di dollari.
Mark Webster è co-fondatore di Hacker di autorità, un'azienda leader nel settore dell'educazione al marketing online. Attraverso i loro corsi di formazione video, blog e podcast settimanali, educano sia i principianti che gli esperti di marketing. Molti dei loro oltre 6.000 studenti hanno portato le loro attività esistenti in primo piano nei loro settori o hanno avuto uscite da milioni di dollari.

Mira Rakicevic: Hubstaff è indispensabile per il lavoro a distanza

Nella nostra azienda, utilizzo uno strumento di Gestione remota‌ chiamato Hubstaff in grado di tenere traccia della produttività dei dipendenti in base ai loro input, senza invadere la loro privacy. Quindi è facile trovare le tendenze per ottimizzare il loro orario di lavoro a quelli quando sono i più produttivi. Aiuta anche a monitorare la produttività degli altri membri del team per garantire che nessuno stia rallentando e che tutti stiano calcolando una media di punteggi di produttività simili su base giornaliera.

Puoi accedere a statistiche dettagliate che possono aiutarti a farti un'idea migliore delle abitudini lavorative di un dipendente. Alcuni preferiscono non fermarsi per 12 ore consecutive per alcuni giorni e prendersi un giorno libero alla fine della settimana. Altri lavoreranno in micro-turni, come me, anche durante i fine settimana e le vacanze.

Hubstaff consente ai manager di rimanere in sintonia con il funzionamento interno dell'azienda, anche quando i dipendenti lavorano in remoto da tutto il mondo.

Hubstaff
Dopo aver conseguito un master in filologia inglese, l'amore per le parole e la passione per i libri hanno ispirato Mira a diventare una scrittrice di contenuti. Poiché i progetti fai-da-te e le attività di ristrutturazione sono sempre stati il ​​suo passatempo preferito, ha deciso di unire i due e avviare un sito dedicato al miglioramento domestico.
Dopo aver conseguito un master in filologia inglese, l'amore per le parole e la passione per i libri hanno ispirato Mira a diventare una scrittrice di contenuti. Poiché i progetti fai-da-te e le attività di ristrutturazione sono sempre stati il ​​suo passatempo preferito, ha deciso di unire i due e avviare un sito dedicato al miglioramento domestico.

Naheed Mir: Rescue Time tiene traccia delle tue vere abitudini

Sono disponibili varie app per garantire la produttività mentre si lavora da casa, ma la mia app preferita è Rescue Time. Aiuta ad aumentare la tua produttività. Di solito tiene traccia delle tue vere abitudini. Inoltre, non puoi cambiare le tue pratiche fino a quando non ti rendi conto di cosa sono. Rescue Time è uno strumento che registra le applicazioni che usi, i siti che visiti e le pause che fai mentre lavori. In questo modo, puoi vedere esattamente come hai investito la tua energia nel PC. Rescue Time può anche bloccare i siti Web che ti distraggono quando lavori e aiutarti a definire i tuoi obiettivi. Quindi, prima di usarlo, di solito faccio il mio lavoro quotidiano in circa 12 ore. Dopo aver iniziato a usarlo, riesco a fare la stessa quantità di lavoro in 7 ore. Mi ha quindi aiutato molto a essere produttivo e concentrarmi maggiormente sul mio lavoro invece di distrarre qua e là.

Tempo di salvataggio
Mi chiamo * Naheed Mir * e sono il proprietario di * Rugknots *.
Mi chiamo * Naheed Mir * e sono il proprietario di * Rugknots *.

Thomas Bradbury: la suite di Google Documenti non si impegna per iniziare

Ci sono molti strumenti che si concentrano sull'aiutare i lavoratori remoti ad essere più efficienti nelle attività che devono svolgere, garantendo al contempo una comunicazione semplice tra tutto il personale. Alcuni di questi strumenti mancano di funzionalità essenziali che sono fondamentali per la produttività di un team remoto.

Personalmente, trovo che la suite  Google Docs‌  sia la migliore soluzione di lavoro remoto disponibile oggi. Gli strumenti possono essere utilizzati gratuitamente da tutto il team e non ci vuole davvero nulla per iniziare. Un manager in un team remoto può creare documenti sulla piattaforma e quindi condividere l'accesso ai membri del team. Ciò consente a tutto il team di lavorare insieme sui documenti o forse accedere e aggiornare un elenco di cose da fare.

Bottom Line:  Google Docs‌  è una delle migliori piattaforme da utilizzare per i team remoti.

Suite di Google Documenti
Thomas Bradbury, direttore tecnico di [GetSongkey]
Thomas Bradbury, direttore tecnico di [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost è solo un semplice strumento che utilizzo per applicare la tecnica Pomodoro

Le distrazioni sono la rovina dell'impostazione di lavoro da casa. Per vincere questo, ho implementato la * tecnica Pomodoro * nella mia  routine‌  lavorativa quotidiana. È una semplice idea di separare il tuo lavoro in blocchi di tempo di lavoro alternato e tempo di pausa. Di solito sono 25 minuti di lavoro e 5 minuti di pausa, anche se puoi modificarlo come preferisci.

Questo flusso di lavoro mi permette davvero di mettere a fuoco il laser per 25 minuti di fila. Mettermi in quella posizione in cui sono essenzialmente intrappolato in modalità di lavoro per 25 minuti ha drasticamente eliminato le distrazioni. * Non rispondo più al telefono ogni volta che viene emesso un suono di notifica. * Sappiamo tutti che una singola notifica può gettarci in una tana di scorrimento dello scorrimento online.

Focus Boost è solo un semplice strumento che utilizzo per applicare la tecnica Pomodoro. Mi dice quando iniziano e finiscono i miei tempi di lavoro e quelli di pausa. * Rompere il flusso di lavoro in frammenti di tempo incoraggia la produttività nell'ufficio di casa *, soprattutto perché ci possono essere molte distrazioni quando sei a casa.

App Focus Booster
Sono un marketer digitale a Brisbane, in Australia. Mi piace costruire progetti per l'intera cosa del web su Internet. La collaborazione è il mio segreto, lavorare con persone che hanno competenze complementari è incredibilmente potente!
Sono un marketer digitale a Brisbane, in Australia. Mi piace costruire progetti per l'intera cosa del web su Internet. La collaborazione è il mio segreto, lavorare con persone che hanno competenze complementari è incredibilmente potente!

Lee Savery: Monday.com ti consente di creare flussi di lavoro

Come agenzia  SEO,‌  utilizziamo strumenti a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. Uno di questi strumenti è Monday.com. Lo strumento di gestione del progetto consente di creare flussi di lavoro per il lavoro che completiamo per i clienti, che viene aggiornato in tempo reale affinché tutti gli utenti possano visualizzarli. È facile caricare file, aggiornare gli stati delle attività e collaborare grazie all'interfaccia intuitiva. L'eccellente funzione La mia settimana mette tutte le tue attività in un menu su tutte le schede, consentendo agli utenti di tenere il passo con il loro carico di lavoro completo.

Monday.com
Lee Savery è Content Executive per l'agenzia SEO e PPC Ricemedia, dove supporta le aziende con i loro contenuti di marketing per creare un pubblico, aumentare le classifiche e portare conversioni.
Lee Savery è Content Executive per l'agenzia SEO e PPC Ricemedia, dove supporta le aziende con i loro contenuti di marketing per creare un pubblico, aumentare le classifiche e portare conversioni.

Angela Vonarkh: Trello mi ha aiutato a organizzare il processo di lavoro di tutto il team editoriale

Ricopro la posizione di Content Manager da oltre 3 anni e questa è la prima volta che tutto il mio team passa al lavoro a distanza. Come team leader, ho dovuto agire rapidamente e organizzare i comodi processi di lavoro e di comunicazione con il mio team. Ho inventato l'intero elenco di strumenti utili, ma il più utile di questi è Trello.

Si tratta di un'applicazione basata sul Web che consente di organizzare i progetti in schede, creare attività per i membri del team e seguire i loro progressi. Trello aiuta ad essere produttivo da un ufficio domestico, a vedere il carico di lavoro per la giornata, le riunioni e le chiamate imminenti, gestire il tempo e dare priorità alle attività. Questo è uno strumento visivo in modo che ogni persona possa creare il proprio spazio, scegliere carta da parati e adesivi per rendere il lavoro più piacevole. È motivante vedere tutte le attività che hai completato e ti fa sentire un membro prezioso del team. Inoltre, Trello può essere sincronizzato con altri strumenti utili come Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox e altri. Trello mi ha aiutato a organizzare il processo di lavoro di tutto il team editoriale, a rispettare tutte le scadenze e a rimanere produttivo a casa.

Trello
Angela Vonarkh è senior content manager presso TheWordPoint, un'azienda che fornisce servizi di traduzione a privati ​​e aziende in oltre 50 lingue.
Angela Vonarkh è senior content manager presso TheWordPoint, un'azienda che fornisce servizi di traduzione a privati ​​e aziende in oltre 50 lingue.

Majid Fareed: G-drive è un semplice strumento per l'archiviazione su cloud e la condivisione di file

G-drive è un semplice strumento per l'archiviazione su cloud e la condivisione di file prima di lavorare in remoto non ne conoscevo l'importanza. Ma per il lavoro in remoto, è uno strumento essenziale perché possiamo condividere file più grandi. Possiamo persino trasmettere video in streaming senza scaricarli.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: adeguare le mie ore di lavoro può aiutarmi a rilassarmi

Ho scoperto che gli strumenti che le persone usano per migliorare la produttività quando lavorano in remoto differiscono per ogni persona. Poiché alcune persone preferiscono lavorare con la struttura e altre preferiscono una maggiore flessibilità, ogni persona può trovare valore in diversi aspetti del lavoro da casa. Personalmente, trovo che un po 'più di libertà della vita in ufficio mi aiuti ad essere più produttivo. Piuttosto che specificatamente avviare e iniziare a lavorare in un momento specifico, mi piace giudicare il mio umore durante il giorno e adattarlo in quel modo. Sì, le scadenze per le attività a volte potrebbero non consentire questo sistema, ma quando ciò accade devi solo sederti e lavorare, a volte per giorni. Ma quando i tuoi compiti lo consentono, avere quel tocco in più di libertà e capacità di spostare un po 'di lavoro in un turno di notte può davvero aiutare con la motivazione. Siamo tutti umani e alcuni giorni sono molto più difficili da lavorare di altri. Ho scoperto che il semplice aggiustamento delle mie ore di lavoro può aiutarmi a rilassarmi quando il mio corpo ne ha bisogno e quindi usarlo per aiutarmi ad aumentare quando ho bisogno di essere produttivo. Come ho già detto, questo non funziona per tutti. Alcune persone potrebbero aver bisogno di calendari e impostare orari per ogni attività, ma ho trovato i miei metodi molto migliori per il mio modo di lavorare.

La passione di Carla per i dati e i tagli tecnici l'ha portata a co-creare la ricerca a banda larga. Crede che Internet dovrebbe essere un diritto umano e si offre volontaria nel suo rifugio per animali nel suo tempo libero.
La passione di Carla per i dati e i tagli tecnici l'ha portata a co-creare la ricerca a banda larga. Crede che Internet dovrebbe essere un diritto umano e si offre volontaria nel suo rifugio per animali nel suo tempo libero.

Leah de Souza: la migliore connessione Internet che la tua azienda può permettersi

Dopo 10 anni con la gestione di un ufficio di mattoni e malta e un centro di formazione, ho deciso di passare a un ufficio a casa. Ora ho un ufficio a casa da 6 anni e vedo i clienti solo per incontri programmati, formazione e coaching.

Lo strumento numero 1 di cui hai bisogno per un ufficio a casa è la migliore connessione Internet che la tua azienda può permettersi. Non acquistare un pacchetto Internet per l'uso domestico tipico. Dato che tutti gli strumenti del tuo ufficio saranno basati su cloud, l'ultima cosa a cui vuoi pensare è l'incapacità di muoversi alla velocità richiesta dalla tua azienda e dai tuoi clienti. Soprattutto ora che stiamo facendo tutti più videochiamate e marketing basato su video, per i consulenti come me è fondamentale passare senza problemi dalle videochiamate all'apertura di 10 app contemporaneamente per accedere al mio cloud storage online. Pago per la velocità di Internet richiesta dalla mia azienda, non da casa mia. E ne vale assolutamente la pena.

Imprenditore a tempo pieno per 16 anni, possiedo 2 attività commerciali: www.leahdesouza.com - Programmi di coaching per imprenditori, dirigenti d'azienda e individui di successo www.trainmarconsulting.com - una società di consulenza per lo sviluppo del talento che ha formato e istruito migliaia a livello internazionale
Imprenditore a tempo pieno per 16 anni, possiedo 2 attività commerciali: www.leahdesouza.com - Programmi di coaching per imprenditori, dirigenti d'azienda e individui di successo www.trainmarconsulting.com - una società di consulenza per lo sviluppo del talento che ha formato e istruito migliaia a livello internazionale

Derek Gallimore: Skype offre un modo accessibile per interagire con il mio team in outsourcing

La comunicazione è molto importante mentre si lavora in remoto e Skype fornisce un modo accessibile per interagire con il mio team esternalizzato, nonché con i potenziali clienti mentre lavoro da casa. Skype mantiene la sua posizione come una delle migliori piattaforme di messaggistica nel corso degli anni e per una ragione. È ottimizzato per i dispositivi mobili, è gratuito, ma quando è necessario avvalersi delle sue offerte premium, è economico.

Come qualcuno che partecipa a diverse riunioni al giorno, il credito Skype mi ha salvato più di una volta. Mi permette di chiamare i telefoni cellulari a livello internazionale per un prezzo economico. Rispetto ai soliti crediti mobili, il credito Skype ti dà quasi otto ore di chiamate verso gli Stati Uniti, per un piccolo prezzo di $ 10. La sua funzione di condivisione dello schermo è anche un ottimo modo per presentare idee e migliorare le collaborazioni all'interno del mio team e dei potenziali clienti.

Skype
La miscela di Derek di una vasta esperienza internazionale nel settore degli affari e dei viaggi significa che l'outsourcing gli è venuto relativamente naturale. Derek è in attività da oltre 20 anni, esternalizzando da oltre sette anni, e vive a Manila, nelle Filippine, la capitale mondiale dell'outsourcing, da oltre tre anni.
La miscela di Derek di una vasta esperienza internazionale nel settore degli affari e dei viaggi significa che l'outsourcing gli è venuto relativamente naturale. Derek è in attività da oltre 20 anni, esternalizzando da oltre sette anni, e vive a Manila, nelle Filippine, la capitale mondiale dell'outsourcing, da oltre tre anni.

Jennifer: Campo base è fondamentalmente un software per la gestione dei progetti e la collaborazione in team

Poiché lavoriamo tutti da remoto da casa, è essenziale rimanere produttivi in ​​questi tempi di crisi. Le persone spesso pensano che nulla possa essere meglio del lavoro da casa, ma spesso dimenticano che la produttività è la principale preoccupazione della maggior parte dei datori di lavoro. Ci sono molti strumenti importanti disponibili per noi, lavoratori remoti. Campo base è una scelta software popolare tra manager, team, liberi professionisti e agenzie per la sua semplice funzionalità, design pulito ed elegante usabilità. Fondamentalmente è un software di gestione dei progetti e di collaborazione in team che aiuta nella gestione dei progetti e nella comunicazione con altri lavoratori. Offre varie funzionalità e strumenti per condividere idee, organizzare conversazioni e mantenere tutti sulla stessa pagina per tutto il progetto (proofhub).

Campo base
Jennifer, redattore di Etia.com, dove conosciamo la comunità dei viaggi con le ultime informazioni su Etias e altra istruzione relativa ai viaggi.
Jennifer, redattore di Etia.com, dove conosciamo la comunità dei viaggi con le ultime informazioni su Etias e altra istruzione relativa ai viaggi.
 
 Etia

Trello aiuta davvero a coordinare la squadra

Trello, senza dubbio. Adoro poter organizzare progetti e aiuta davvero a coordinare il team. Slack è ottimo anche per le comunicazioni, ma non potrei vivere senza Trello.

Trello
Kevin Miller, fondatore e CEO, Il contatore di parole
Kevin Miller, fondatore e CEO, Il contatore di parole

Alan Silvestri: l'email è ricercabile, ottima per gli allegati, tutti ce l'hanno

La vecchia scuola qui, ma lo strumento che utilizzo di più è la semplice e-mail. Ricercabile, ottimo per gli allegati, TUTTI ce l'hanno già. Gmail in particolare è ricco di funzionalità. Potrebbe non essere l'ultima e la cosa più grande, ma è affidabile e lo uso costantemente.

Alan Silvestri, fondatore di Gorilla della crescita, un'agenzia che fornisce assistenza di alta qualità, senza stronzate, costruendo contatti per le aziende SaaS. Crescita Gorilla nasce dall'idea che meritano di essere trovati grandi prodotti e contenuti.
Alan Silvestri, fondatore di Gorilla della crescita, un'agenzia che fornisce assistenza di alta qualità, senza stronzate, costruendo contatti per le aziende SaaS. Crescita Gorilla nasce dall'idea che meritano di essere trovati grandi prodotti e contenuti.

Gen Ariton: non si può fare a meno di Google Drive

Lavoro come scrittore freelance‌ online da quasi 10 anni e ho usato diverse piattaforme come Slack, Asana, Trello. Sebbene siano tutti utili per l'organizzazione delle attività, la comunicazione e per la condivisione di documenti, direi che l'unico strumento di cui non posso fare a meno sarà Google Drive (compresi documenti, fogli, ecc.). Non è solo la parte e-mail di esso, ma condividere qualsiasi documento è così facile. Puoi semplicemente inviare un link e chiunque può vedere il file, commentarlo o modificarlo. Puoi anche avere una piccola chat room sul lato se sei entrambi online. Ti salva dalla seccatura di scaricare file e tenerli sul tuo disco rigido. La parte negativa è che devi essere un utente registrato o avere un Gmail per accedervi e che hai solo 50 GB gratis da usare. Ma poi è anche più che sufficiente.

Google Drive
Sognando ad occhi aperti le spiagge incontaminate di sabbia bianca e tentando di battere i suoi 40 libri letti in un record di un anno, è una specialista delle comunicazioni di giorno e una scrittrice freelance di notte. Il suo indirizzo postale cambia ogni anno e in questo momento il suo codice postale è in Romania, da dove viene suo marito.
Sognando ad occhi aperti le spiagge incontaminate di sabbia bianca e tentando di battere i suoi 40 libri letti in un record di un anno, è una specialista delle comunicazioni di giorno e una scrittrice freelance di notte. Il suo indirizzo postale cambia ogni anno e in questo momento il suo codice postale è in Romania, da dove viene suo marito.

Neha Naik: Smartsheet può aiutare i recruiter con i loro report, produttività, gestione del tempo e pianificazione

Smartsheet è un altro popolare strumento di gestione dei progetti online che può aiutare i recruiter con i loro report, produttività, gestione del tempo e pianificazione. Viene fornito con una serie di funzionalità che lo rendono uno dei migliori strumenti sul mercato.

Smartsheet presenta un'interfaccia simile a un foglio di calcolo per aiutare i team a collaborare, pianificare progetti e gestire attività. Il foglio di calcolo è facile da usare e consente una gestione della sequenza temporale visiva, la condivisione di file e discussioni collaborative e il flusso di lavoro automatizzato.

Le principali funzioni del software includono pianificazione, tracciamento, automazione e reportistica sul lavoro. Può anche gestire contenuti e documenti, generare pietre miliari del progetto e migliorare la comunicazione via e-mail e live chat. Smartsheet può essere facilmente integrato con altri software, tra cui  Google Apps,‌  Box e  Salesforce.‌  Smartsheet offre diversi piani tariffari. Il piano individuale costa $ 14 per utente / mese e comprende 10 fogli, alcune funzionalità di collaborazione, alcune integrazioni. Il piano aziendale è di $ 25 per utente / mese e include 100 fogli / utente, più funzionalità e integrazioni. Puoi anche scegliere un piano Enterprise personalizzato.

Smartsheet
Neha Naik, amministratore delegato, RecruitGyan
Neha Naik, amministratore delegato, RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi migliora Gmail e consente a Google Apps come Documenti, Fogli e Presentazioni di lavorare insieme senza soluzione di continuità

Google Suite è il pane e il burro di ogni lavoratore remoto. Semplifica la collaborazione, è uno strumento potente e ampiamente utilizzato ed è super facile da usare. Unica lamentela: il fatto che è basato su browser, che richiede di fare clic tra un milione di schede in ogni momento.

* Inserisci Kiwi per G Suite. * Kiwi migliora Gmail e fa in modo che Google Apps come Documenti, Fogli e Presentazioni funzionino perfettamente come una suite di produttività per ufficio desktop completa.

Apri Gmail come faresti con qualsiasi altra app desktop. Apri diapositive, fogli e documenti in singole finestre. Collegamento diretto al sistema di archiviazione dei file del computer. Per i lavoratori remoti, la facilità d'uso è incredibilmente importante.

Kiwi per G Suite mi fa risparmiare ore di tempo ogni settimana.

Kiwi per Gmail
Imprenditrice e buonanotte, Annie ha fondato Servizi autostradali, una società di consulenza senza scopo di lucro con sede a Denver, CO, per aiutare le organizzazioni a fare del bene attraverso servizi di comunicazione e raccolta fondi strategici e personalizzati. I suoi clienti includono scuole, organizzazioni sanitarie globali, gruppi di sostegno alla musica, organizzazioni di servizi sociali e enti di beneficenza per l'acqua pulita, tra gli altri. Annie ha lavorato a distanza per oltre 5 anni mentre faceva jogging in tutto il mondo, tra cui un anno trascorso a Madrid, in Spagna. I suoi recenti viaggi comprendono l'Europa occidentale, la Cambogia, il Kenya, la Repubblica Dominicana e la sua città natale di Austin, in Texas.
Imprenditrice e buonanotte, Annie ha fondato Servizi autostradali, una società di consulenza senza scopo di lucro con sede a Denver, CO, per aiutare le organizzazioni a fare del bene attraverso servizi di comunicazione e raccolta fondi strategici e personalizzati. I suoi clienti includono scuole, organizzazioni sanitarie globali, gruppi di sostegno alla musica, organizzazioni di servizi sociali e enti di beneficenza per l'acqua pulita, tra gli altri. Annie ha lavorato a distanza per oltre 5 anni mentre faceva jogging in tutto il mondo, tra cui un anno trascorso a Madrid, in Spagna. I suoi recenti viaggi comprendono l'Europa occidentale, la Cambogia, il Kenya, la Repubblica Dominicana e la sua città natale di Austin, in Texas.

Guillem Hernandez: Missive ci consente di eseguire il triage e rispondere alle e-mail dell'assistenza clienti

Siamo stati un'azienda che assume, supporta e nutre talenti da tutto il mondo. L'unico strumento su cui facciamo molto affidamento nella nostra organizzazione è Missive.

Come consulenti di e-commerce, riceviamo domande dai nostri clienti da tutto il mondo e, a volte, per rispondere a tali domande è necessaria la collaborazione di esperti in materia. Poiché il nostro team è remoto, Missive ci consente di eseguire il triage e rispondere alle e-mail dell'assistenza clienti in questa situazione.

Fondamentalmente, Missive è uno strumento di collaborazione e-mail che ci consente di chattare, riunirci e condividere le bozze di e-mail semplicemente taggando il membro del team pertinente. Quindi abbiamo una risposta completa per ogni email per rispondere ai nostri clienti.

Bottom Line: 'Missive' ci aiuta enormemente nella nostra cultura di squadra distribuita.

Missive app
Guillem Hernandez è Key Account Manager di CRISP Studio, uno dei principali fornitori di soluzioni Shopify e Shopify Plus in Spagna e in Europa. Si è laureato in Economia Aziendale con una specializzazione in Marketing digitale presso La Salle BCN e ha oltre 5 anni di esperienza come consulente e-commerce e Shopify.
Guillem Hernandez è Key Account Manager di CRISP Studio, uno dei principali fornitori di soluzioni Shopify e Shopify Plus in Spagna e in Europa. Si è laureato in Economia Aziendale con una specializzazione in Marketing digitale presso La Salle BCN e ha oltre 5 anni di esperienza come consulente e-commerce e Shopify.

Dave Pedley: assicurati di avere il tuo spazio, custodisci le tue pause

Mentre ho rinunciato al mio lavoro di ingegneria per i vantaggi di essere a casa, ci sono anche molte sfide a lavorare da casa. Per fortuna, vengono tutti con soluzioni ed essere produttivi È possibile.

La prima cosa che consiglierei è assicurarti di avere il tuo spazio, al 100 percento. Se non hai spazio per un intero ufficio, ritaglia uno spazio nella tua camera da letto, sala da pranzo o soggiorno. L'unico aspetto negativo di queste alternative è dover pianificare intorno ai tuoi kiddos.

La seconda cosa che consiglierei è di custodire le tue pause e renderle significative. Lavorare da casa spesso può sembrare isolante, quindi è bello uscire all'aperto per alcuni minuti se il tempo lo permette. Siediti in giardino, fai dei salti da salto, tutto ciò che ti fa sentire bene.

Ero un ingegnere del software fino a quando non ho rinunciato a diventare un papà casalingo. La mia esperienza spazia dal marketing digitale alla genitorialità e, per quest'ultimo, gestisco il sito www.yourcub.com.
Ero un ingegnere del software fino a quando non ho rinunciato a diventare un papà casalingo. La mia esperienza spazia dal marketing digitale alla genitorialità e, per quest'ultimo, gestisco il sito www.yourcub.com.

Jacob: la mia squadra usa Slack ogni giorno

Slack è rapidamente diventato il mio strumento più utilizzato per il lavoro remoto. Ovviamente è ottimo per chattare con il tuo team, ma hanno anche aggiunto una funzione di videoconferenza che si integra perfettamente nella loro app. Il mio team lo usa ogni giorno per inviare messaggi rapidi, trasferire file e chiamarsi per riunioni o semplicemente per chiarire domande.

allentato
Jacob ha iniziato a imparare a gestire campagne di Facebook nel suo seminterrato. Passa rapidamente ad oggi e ha portato diverse piccole aziende a oltre $ 1 milione di entrate pubblicitarie su Facebook e ha gestito centinaia di migliaia di dollari in spese pubblicitarie mensili su più piattaforme.
Jacob ha iniziato a imparare a gestire campagne di Facebook nel suo seminterrato. Passa rapidamente ad oggi e ha portato diverse piccole aziende a oltre $ 1 milione di entrate pubblicitarie su Facebook e ha gestito centinaia di migliaia di dollari in spese pubblicitarie mensili su più piattaforme.

Erick Prospero: Trello è un modo fantastico per tenere traccia delle attività personali

Siamo nuovi a lavorare da casa e l'unica cosa che mi ha salvato è stata Trello. È un modo fantastico per tenere traccia delle attività personali, assegnare le scadenze a te stesso e suddividere i progetti in - idee, in corso e complete! Adoro anche come condividere questa bacheca con gli altri e la comunicazione per attività. Lo uso per visualizzare lo stato della mia squadra sui loro compiti e mi raggiungono sulle mie carte su oggetti specifici. ADORO le integrazioni in Google Drive, Calendar, ecc.

Trello
Erick Prospero è un educatore, formatore ed esperto di video apprendimento online. Ha sviluppato materiale di formazione online per tutti i gradi k-12, nonché formazione e istruzione aziendale. Il suo lavoro è incentrato sull'uso dell'apprendimento misto e personalizzato e degli strumenti del 21 ° secolo per rispondere alle diverse esigenze degli studenti di oggi.
Erick Prospero è un educatore, formatore ed esperto di video apprendimento online. Ha sviluppato materiale di formazione online per tutti i gradi k-12, nonché formazione e istruzione aziendale. Il suo lavoro è incentrato sull'uso dell'apprendimento misto e personalizzato e degli strumenti del 21 ° secolo per rispondere alle diverse esigenze degli studenti di oggi.

Posticipa e invia in seguito su Google / Gmail

* Posticipa: * Rendi più pulita la tua casella di posta senza dimenticare e-mail o cose da fare importanti. Questo è eccellente per trovare la chiarezza della posta in arrivo ed essere in grado di concentrarsi sugli oggetti giusti al momento giusto. Puoi anche impostare i promemoria di ripetizione del cliente o semplicemente usare quelli predefiniti.

* Invia più tardi: * Questo è perfetto per continuare a lavorare su un treno di pensieri o non spingere qualcosa dopo una riunione produttiva o una sessione di lavoro. Spesso metto in fila quattro o cinque e-mail al giorno per assicurarmi di essere comunicativo, in tempo (se non in anticipo), ma non schiacciando la posta in arrivo di qualcun altro.

Questi articoli si completano a vicenda per consentire una casella di posta più pulita, più chiara e più mirata che aiuta a rimuovere le distrazioni in questo mondo del lavoro duro.

Google / Gmail
Jes viene fatto e ha l'energia di quattro persone. Il suo obiettivo è quello di creare un cambiamento fondamentale nelle operazioni delle persone. In qualità di responsabile dell'apprendimento e dello sviluppo dell'organizzazione presso Quartet Health, Jes conferisce alla cultura organizzativa l'inclusione, la diversità e la promozione dell'equità per tutti i dipendenti. Come co-fondatrice di The Rise Journey (www.therisejourney.com), lavora con aziende in fase di crescita progettando e implementando strategie per costruire team coesi mentre sviluppa una cultura organizzativa sostenibile. Jes inserisce le idee teoriche di Ops di persone in buone pratiche scalabili.
Jes viene fatto e ha l'energia di quattro persone. Il suo obiettivo è quello di creare un cambiamento fondamentale nelle operazioni delle persone. In qualità di responsabile dell'apprendimento e dello sviluppo dell'organizzazione presso Quartet Health, Jes conferisce alla cultura organizzativa l'inclusione, la diversità e la promozione dell'equità per tutti i dipendenti. Come co-fondatrice di The Rise Journey (www.therisejourney.com), lavora con aziende in fase di crescita progettando e implementando strategie per costruire team coesi mentre sviluppa una cultura organizzativa sostenibile. Jes inserisce le idee teoriche di Ops di persone in buone pratiche scalabili.

Shayan Fatani: un portale aziendale decentralizza la struttura aziendale

L'UNICO strumento più utile, che esisteva prima ma che era sottovalutato, è il portale aziendale

Un portale aziendale è un sito Web interno che contiene informazioni a livello aziendale come gli obiettivi / le politiche / i risultati dell'azienda e le caratteristiche per razionalizzare i processi accessibili alle parti interessate, inclusi i dipendenti come le richieste di ferie / informazioni sui salari, ecc.

Un portale aziendale decentralizza la struttura aziendale in quanto tutti sono connessi su un'unica piattaforma. Inoltre, un portale aziendale offre a tutti gli stakeholder la visibilità degli sforzi compiuti da tutti nel loro insieme e fornisce una tabella di marcia per i dipendenti. In definitiva, questo infonde una forte cultura aziendale e impedisce di allontanarsi dalla visione finale dell'impresa poiché tutti sono concentrati e guidati verso lo stesso obiettivo.

Per aggiungere a questo, ogni azienda ha trovato i lavori migliori per servirli bene in ufficio e da remoto. Mentre alcuni dei nostri strumenti specifici sono proprietari e li abbiamo costruiti internamente, il portale aziendale in particolare ci ha permesso di collaborare e comunicare facilmente e senza soluzione di continuità attraverso una serie di fusi orari.

Shayan Fatani, stratega del marketing digitale, PureVPN: sono uno stratega del marketing digitale specializzato nel comportamento dei consumatori e adora sperimentare l'economia comportamentale per guidare il processo decisionale.
Shayan Fatani, stratega del marketing digitale, PureVPN: sono uno stratega del marketing digitale specializzato nel comportamento dei consumatori e adora sperimentare l'economia comportamentale per guidare il processo decisionale.

Dave Molenda: una valutazione gratuita che utilizzerà la mia personalità per migliorare le mie capacità di comunicazione a distanza

Il miglior lavoro da strumento domestico che ho incontrato è una valutazione gratuita che utilizzerà la mia personalità per migliorare le mie capacità di comunicazione a distanza. Ognuno ha il proprio stile e le proprie tendenze. Pertanto, quando lavoriamo in remoto, dobbiamo diventare ancora più consapevoli dei nostri punti di forza e di debolezza e di come gestirli. Normalmente, abbiamo i nostri colleghi, leader e altri influenzatori intorno a noi per aiutarci a sottolineare quando abbiamo bisogno di correzioni minori. Ma senza quelle persone praticamente, tendiamo a lottare. La valutazione gratuita prende in considerazione il tuo stile di comunicazione personale e offre suggerimenti per aiutarti a migliorare la tua comunicazione. Poiché l'85% del nostro successo negli affari è dovuto all'efficacia della nostra comunicazione, non alla nostra istruzione, alla nostra guida o passione, allora dobbiamo migliorare la nostra comunicazione nell'ambiente remoto.

Indagine di lavoro da casa
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Founder, Polarità positiva, LLC, Speaker e Amazon # 1 Autore più venduto
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Jay: Trello offre un modo per acquisire backlog di prodotto e backlog di Sprint

Trello è una soluzione leggera per i team che vogliono iniziare rapidamente. Trello offre un modo per acquisire arretrati di prodotti e arretrati di Sprint ed è davvero facile da usare. La maggior parte delle squadre che ho avviato inizieranno con Trello per andare avanti rapidamente e imparare ad usarlo velocemente. La cosa fantastica di Trello è che, man mano che i team maturano, possono acquistare alcuni straordinari componenti aggiuntivi per migliorare la funzionalità dello strumento e adattarlo al tuo team quando ne hanno bisogno. Dai un'occhiata a Trello qui:

www.Trello.com
Jay è uno Scrum Trainer professionista di Scrum.org e co-fondatore di Fractal Systems Consulting, un'agile consulenza gestita da un gruppo di Scrum Trainer professionisti, agenti di cambiamento e allenatori di consegna agili che hanno una profonda esperienza e know-how nella creazione di cambiamenti comportamentali.
Jay è uno Scrum Trainer professionista di Scrum.org e co-fondatore di Fractal Systems Consulting, un'agile consulenza gestita da un gruppo di Scrum Trainer professionisti, agenti di cambiamento e allenatori di consegna agili che hanno una profonda esperienza e know-how nella creazione di cambiamenti comportamentali.

Aleksandar Hrubenja: Trello funziona come un cruscotto digitale

Il mio team ha una serie di compiti da completare ogni settimana e diventa difficile tenerne traccia a meno che tutto non sia scritto in un unico posto. Abbiamo iniziato a utilizzare Trello per aiutarci a organizzare il nostro lavoro. Trello funziona come una dashboard digitale che ti consente di pianificare singole attività e assegnarle a persone specifiche. Puoi avere persone che comunicano all'interno di un'unica attività che ti consente di mantenere il lavoro concentrato e ottenere comunque una visione d'insieme. Trello ti consente di allegare documenti alle attività, seguirne l'avanzamento, inoltre la dashboard contiene tre diverse categorie: attività da svolgere, attività in corso e attività completate. Lo strumento è molto intuitivo e facile da usare anche per coloro che non sono molto esperti di tecnologia.

Trello
Aleksandar Hrubenja, cofondatore, ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, cofondatore, ModernGentlemen





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