Qual è il miglior software per monitorare i dipendenti remoti?



La gestione di team remoti può essere complicata, in quanto il loro non è un modo diretto per vedere cosa stanno facendo o dove si trovano in ogni momento, come ad esempio in un ufficio aperto.

Con l'ampio uso di soluzioni digitali per condurre affari, tuttavia, non è solo possibile telelavorare completamente in un'azienda e non avere la necessità di affittare qualsiasi spazio ufficio, ma avere tutti i dipendenti che lavorano da casa o lavorano come nomadi digitali invece, ma è anche possibile monitorare questi dipendenti.

Abbiamo chiesto a diversi esperti quali sono i migliori software per monitorare i dipendenti remoti nella loro esperienza, e qui ci sono le risposte degli esperti.

Stai utilizzando un software per monitorare i tuoi dipendenti remoti o sei un dipendente remoto a cui viene chiesto di utilizzare un software di monitoraggio? Quale software è, qual è il tuo feedback, lo consiglieresti?

David Garcia: ActivTrak per monitorare l'attività informatica dei nostri dipendenti

Usiamo ActivTrak per monitorare l'attività informatica dei nostri dipendenti. Abbiamo avuto un grande successo con questo strumento in quanto ci aiuta a capire quando i nostri dipendenti accedono, quali siti visitano e quando hanno terminato la giornata. Il vero vantaggio è stato migliorare la produttività rimuovendo le schede attività e comprendendo come trascorrono il loro tempo. Siamo stati in grado di rimuovere i blocchi stradali per i nostri team attraverso i dati forniti da ActivTrak.

Mi chiamo David Garcia e sono l'amministratore delegato di ScoutLogic, una società di controllo preliminare pre-assunzione. La nostra azienda è completamente remota da quando siamo stati fondati nel 2017.
Mi chiamo David Garcia e sono l'amministratore delegato di ScoutLogic, una società di controllo preliminare pre-assunzione. La nostra azienda è completamente remota da quando siamo stati fondati nel 2017.

Jayson DeMers: EmailAnalytics è progettato per monitorare dipendenti remoti

La mia attività è in realtà uno strumento software progettato per monitorare i dipendenti remoti e lo utilizziamo per monitorare i nostri dipendenti.

Si chiama EmailAnalytics e visualizza l'attività di posta elettronica in  Gmail G Suite‌  - L'attività di posta elettronica è una misura fantastica per la produttività in molti lavori WFH, poiché molti lavori dipendono fortemente dalla comunicazione. Per molti lavori, se l'attività e-mail diminuisce in modo significativo, indica un calo del carico di lavoro o della produttività.

Pertanto, il software aiuta a riequilibrare i carichi di lavoro identificando quali dipendenti hanno i carichi di lavoro più pesanti o più leggeri.

Ovviamente, adoro il software e trovo estremamente utile monitorare i dipendenti remoti.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor include tutte le funzionalità di cui le aziende avranno bisogno

A SoftwarePundit, abbiamo testato alcune delle più popolari soluzioni software di monitoraggio remoto. Quello che abbiamo usato e che ci piace di più è Time Doctor.

Time Doctor è uno strumento di monitoraggio del tempo e produttività utilizzato da oltre 80.000 persone. È molto conveniente - a partire da $ 12 al mese per un utente. Il piano di base include tutte le funzionalità necessarie alla maggior parte delle aziende, tra cui monitoraggio del tempo, schermate e tracciamento del mouse, monitoraggio del sito Web e integrazioni di pagamento. Puoi anche accedere al loro team di supporto a questo prezzo. Per i team più grandi con esigenze più avanzate, Time Doctor offre anche un piano per $ 24 al mese.

Ci piace Time Doctor perché offre una vasta gamma di funzionalità e un'interfaccia intuitiva a un prezzo accessibile. Le due caratteristiche interessanti di Time Doctor che ci piacciono di più sono l'integrazione con gli strumenti di gestione del progetto e gli avvisi sull'uso del tempo. Puoi sfruttare una delle integrazioni predefinite di Time Doctor per aggiungere funzionalità di tracciamento del tempo alla maggior parte dei sistemi di gestione dei progetti. Ad esempio, puoi integrarti con Asana per vedere quanto tempo il tuo team ha dedicato a ciascuna attività. Per aumentare la produttività, è possibile implementare avvisi sull'utilizzo del tempo di TIme Doctor. Questa funzione avvisa i membri del team se sono rimasti inattivi per troppo tempo o hanno trascorso troppo tempo su siti Web non lavorativi.

Bruce Hogan è cofondatore e CEO di SoftwarePundit, una società di ricerca tecnologica che fornisce consulenza, informazioni e strumenti per aiutare le aziende ad adottare con successo la tecnologia.
Bruce Hogan è cofondatore e CEO di SoftwarePundit, una società di ricerca tecnologica che fornisce consulenza, informazioni e strumenti per aiutare le aziende ad adottare con successo la tecnologia.

Alessandra Gyben: GreenRope ci consente di monitorare accuratamente le nostre ore

Sono un dipendente remoto, ma gestisco anche un team remoto.

Utilizziamo GreenRope, crm completo e automazione del marketing con project management per gestire l'intero team.

Usiamo un timer giornaliero che iniziamo quando iniziamo la giornata, ci fermiamo durante le pause e ci fermiamo e inviamo alla fine della giornata. Questo ci consente di monitorare accuratamente le nostre ore. Insieme alla presentazione, aggiorniamo tutti i progetti e le attività svolte in quel giorno. Questo timer e il project manager sono integrati in GreenRope e tutti gli aggiornamenti possono anche essere monitorati con report completi, quindi posso vedere quante ore sono state impiegate lavorando su attività o progetti specifici.

È anche molto importante per me poter vedere le e-mail che il mio team sta creando insieme a qualsiasi automazione che stanno configurando. Avere un sistema completo mi permette di accedere e tenere traccia di eventuali aggiornamenti apportati a qualsiasi e-mail o processo automatizzato. Inoltre, posso limitare o concedere le autorizzazioni per fare determinate cose all'interno del sistema. Questo aiuta a proteggere il nostro processo attuale e, naturalmente, i nostri dati.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: il sistema basato su ticket per il lavoro di squadra offre compiti da svolgere

Il programma che utilizziamo si chiama Teamwork. È come un sistema basato su ticket per assegnare a tutta la società compiti da svolgere e i nostri manager possono vederli, visualizzarli e contrassegnare le cose in ritardo. Ecco come sanno che siamo in cima alle nostre cose perché se è tardi, i gestori sapranno e ci chiederanno perché. Mi piace davvero perché mi tiene organizzato!

Mi chiamo Crystal e lavoro per Xtractor Depot
Mi chiamo Crystal e lavoro per Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor monitoraggio semplice ma intelligente

Dopo alcuni mesi di tentativi ed errori, ho scoperto che * Time Doctor * funziona perfettamente per la mia squadra. Lo sto usando da oltre 2 anni, e qui ci sono i motivi per cui:

  • * Monitoraggio del tempo semplice ma intelligente * - È un software semplice che tiene traccia delle ore produttive in modo intelligente. Basta fare clic su un pulsante per avviare / interrompere il monitoraggio dell'orario di lavoro. E nei casi in cui qualcuno ha dimenticato di fare clic sul pulsante, può automaticamente rilevare se non c'è attività sul computer.
  • * Funzione anti-distrazione * - Può dire quando un dipendente sta trascorrendo del tempo sui social media e invia un pop-up per verificare se fa ancora parte del lavoro o meno.
  • * Screenshot * - Questo è molto utile nelle fasi iniziali del lavoro con una squadra. Mentre confido che i membri del mio team stiano lavorando diligentemente, utilizzo questi screenshot (insieme al time tracker) per monitorare la loro produttività.
Willie Greer, fondatrice, L'analista del prodotto
Willie Greer, fondatrice, L'analista del prodotto

Dan Bailey: i dipendenti hanno i loro consigli su Trello

Personalmente non credo che il software watchdog faccia qualcosa di positivo per i datori di lavoro o i dipendenti e sono molto resistente all'utilizzo. Se i miei dipendenti tradiscono in modo schiacciante quella fiducia, la prenderò in considerazione. Ma sono passati due mesi e non abbiamo avuto problemi.

Invece, vorrei parlare di ciò che utilizziamo per tenere traccia della produttività dei dipendenti: Trello. Disponiamo di una task board a livello aziendale con un calendario in cui i manager rilasciano attività ogni giorno, assegnandole ai loro rapporti. Quando tali attività sono completate, vengono spostate su una colonna diversa.

I dipendenti hanno anche i propri consigli in cui possono aggiungere singoli compiti e i dirigenti controllano quelli per monitorare i progressi. Finora il sistema ha funzionato perfettamente per noi e non ho visto la necessità di qualcosa di più invasivo.

Dan Bailey, Presidente, WikiLawn
Dan Bailey, Presidente, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker registra schermate dello schermo del tuo lavoratore

Siamo un'impresa sociale di e-commerce gestita al 100% da donne nel settore della salute e del benessere. Abbiamo iniziato la nostra attività nel 2015 e abbiamo diversi membri del personale che lavorano in remoto. Nel corso degli anni abbiamo sperimentato diversi sistemi di monitoraggio del personale e crediamo che una combinazione di Top Tracker e Google Drive funzioni meglio. Top Tracker (toptal.com) ha una versione base gratuita che registra schermate dello schermo del lavoratore remoto e la salva per la revisione in un secondo momento. Ciò consente di verificare facilmente che il lavoratore sia concentrato sulle attività assegnate. Per un programma gratuito, questa è un'opzione eccellente e la consigliamo vivamente. Riteniamo inoltre ottimale che i dipendenti remoti salvino tutti i loro documenti in Google Drive. Ciò consente di effettuare il check-in e visualizzare i documenti in modo da poter controllare i loro progressi e fornire commenti e feedback in tempo reale.

Jessica Rose, Amministratore delegato di Rame H2O
Jessica Rose, Amministratore delegato di Rame H2O

Sudip Samaddar: il tabellone segnapunti di Imaginesales traccia chi sta facendo cosa adesso

Il nostro software è stato utilizzato da molti clienti per gestire i telecaller remoti o le televendite o il personale di supporto. Aziende come Fliplearn, The design village ecc.

Il gestore carica i dati da una posizione centrale che viene distribuita tra il team. Il team inizia a chiamare o inviare messaggi a questi lead. Il tabellone segnapunti dal vivo traccia chi sta facendo cosa adesso? Da quanto tempo è in pausa o in chiamata e con chi? Registra anche tutte le chiamate.

Stiamo registrando una crescita della domanda.

Sono il CEO di Imaginesales
Sono il CEO di Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio per la gestione delle attività, Team per la comunicazione

lavorare in remoto‌ ha reso essenziale per noi utilizzare i seguenti strumenti per una facile gestione:

  • Plutio
  • squadre

Plutio aiuta nella gestione delle attività e nel monitoraggio del tempo. Ogni progetto è gestito e i membri del team possono facilmente individuare il loro compito. Il project manager può tenere traccia dei tempi e dare istruzioni al team di conseguenza.

Also, Microsoft squadre have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Sono Shivbhadrasinh Gohil, cofondatore e CMO di Meetanshi, una società di sviluppo Magento in Gujarat, India.
Sono Shivbhadrasinh Gohil, cofondatore e CMO di Meetanshi, una società di sviluppo Magento in Gujarat, India.

Mark Webster: Hubstaff può scomporre le cose in ciascuna area dell'azienda

La nostra attività è completamente remota da oltre 6 anni e abbiamo provato molti strumenti di monitoraggio per assicurarci che il nostro team continui a funzionare bene. Attualmente stiamo usando Hubstaff e ne siamo molto soddisfatti. Lo consiglierei sicuramente a chiunque, in particolare a quelli con molti progetti e grandi team.

Una delle caratteristiche principali che mi piace di Hubstaff è il modo in cui possiamo scomporre le cose in ciascuna area dell'azienda e vedere esattamente quanto tempo e risorse vengono spesi per ciascun progetto dal nostro team. Questo ci consente di ottenere una visione a volo d'uccello e di risolvere i problemi. Ad esempio, supponiamo che alcuni dei nostri clienti si siano lamentati del supporto ricevuto di recente. Possiamo vedere rapidamente quante ore sono state lavorate dal nostro team di supporto nell'ultimo mese e capire se c'è stato un calo nella produttività o se i membri del team sono stati ammalati, ecc.

Questo è ottimo per identificare rapidamente i problemi e poter dare un'occhiata più da vicino a ciò che io, come imprenditore, dovrei concentrare il mio tempo sul miglioramento attraverso una migliore formazione o ulteriori assunzioni.

Mark Webster è cofondatore di Hacker di autorità, un'azienda leader nel settore dell'educazione al marketing online. Attraverso i loro corsi di formazione video, blog e podcast settimanali, educano sia i principianti che gli esperti di marketing. Molti dei loro oltre 6.000 studenti hanno portato le loro attività esistenti in primo piano nei loro settori o hanno avuto uscite da milioni di dollari.
Mark Webster è cofondatore di Hacker di autorità, un'azienda leader nel settore dell'educazione al marketing online. Attraverso i loro corsi di formazione video, blog e podcast settimanali, educano sia i principianti che gli esperti di marketing. Molti dei loro oltre 6.000 studenti hanno portato le loro attività esistenti in primo piano nei loro settori o hanno avuto uscite da milioni di dollari.

Jennifer Willy: Veriato ha una piattaforma AI integrata per monitorare l'attività degli utenti

Veriato ha una piattaforma AI integrata che viene utilizzata per monitorare l'attività dell'utente che aiuta a ridurre la violazione dei dati e monitorare l'attività dei dipendenti. Le fasi di monitoraggio includono il monitoraggio dell'attività dei dipendenti sul Web, le e-mail, le app di chat e il monitoraggio dei siti Web visitati, delle applicazioni utilizzate e dei documenti che vengono spostati o caricati. Hubstaff include funzionalità come schede attività online, monitoraggio del tempo, pianificazione, monitoraggio e rapporti. Allo stesso modo, InterGuard mira anche a proteggere i dati e le informazioni riservate mediante registrazioni, avvisi, blocchi e mantenere la produttività e garantire la conformità legale.

Sono Jennifer, redattore di Etia.com, dove conosciamo la comunità dei viaggi con le ultime informazioni su Etias e altra istruzione relativa ai viaggi.
Sono Jennifer, redattore di Etia.com, dove conosciamo la comunità dei viaggi con le ultime informazioni su Etias e altra istruzione relativa ai viaggi.
 
 Etia

Pranay Anumula: le caratteristiche del nostro prodotto come la presenza, il monitoraggio del tempo

Potrebbe sembrare un'autopromozione, ma questo è ciò che stiamo usando in questo momento. Il nostro prodotto è una piattaforma HRMS, quindi con funzionalità quali presenze, monitoraggio del tempo, copre le cose di base ma recentemente abbiamo promosso un aggiornamento del tracker di produttività. Quindi cattura lo schermo dei dipendenti in momenti casuali insieme agli URL che hanno visitato e al tempo trascorso da ciascun URL.

Anche se ha riscontrato alcuni bug, dato che stiamo lavorando alla versione beta, ma i risultati sono abbastanza buoni al momento. Il problema con il software di monitoraggio è il problema della privacy dal punto di vista dei dipendenti, quindi abbiamo offerto un'opzione per disattivare il monitoraggio dal lato dipendente stesso, in modo che scelgano di lasciarli monitorare o meno. È ancora in beta, quindi stiamo usando solo per scopi interni.

Sono Pranay Anumula, Product Marketer presso Keka HR
Sono Pranay Anumula, Product Marketer presso Keka HR
 
 Keka

Carlo Borja: la parte di tracciamento di Time Doctor aiuta a determinare la produttività

Abbiamo creato un software per monitorare i dipendenti remoti. È stato utilizzato da decine di migliaia di team remoti dal 2011.

Lo uso da solo.

Il software si chiama Time Doctor e la sua parte di tracciamento aiuta i datori di lavoro a determinare la produttività dell'intero team.

Questo perché aiuta il team a sapere dove e esattamente come hanno trascorso il loro tempo al lavoro.

Carlo Borja, responsabile del marketing online
Carlo Borja, responsabile del marketing online

Vance: Hubstaff è l'opzione più economica per le piccole imprese

Ho una certa esperienza pratica con il software di monitoraggio per i proprietari di aziende perché ne ho provati alcuni come Hubstaff o Timedoctor.

Consiglierei Hubstaff per diversi motivi. Innanzitutto, sono l'opzione più economica per le piccole imprese. Paghi meno di $ 7 per utente o $ 14 per una squadra (incluso il proprietario). Questo è il prezzo più basso per quanto posso dire.

In secondo luogo, ci sono molte funzionalità che sono più che sufficienti per me. Uno di questi sta acquisendo schermate per ogni 15 minuti, quindi se i tuoi dipendenti sono nuovi, potresti sapere se funzionano davvero o meno. Hubstaff ti invia e-mail ogni giorno con i punteggi di produttività degli utenti.

Timedoctor è un'altra buona scelta con un periodo di prova di 14 giorni (lo stesso di Hubstaff). Il prezzo è di $ 7 per utente ma devi spendere almeno $ 39 per squadra (fino a 5 utenti). Per quanto ne so, non puoi formare un team di 2 utenti. Questo è davvero confuso per me all'inizio.

Un proprietario di siti Web che pubblica contenuti di alta qualità su soluzioni e forniture per ufficio
Un proprietario di siti Web che pubblica contenuti di alta qualità su soluzioni e forniture per ufficio

Hamna Amjad:

Heart Water è una prima azienda remota con membri del team che lavorano in remoto da più paesi del mondo. Avere uno strumento di monitoraggio del tempo efficiente è obbligatorio per i team remoti per tenere sotto controllo le loro prestazioni complessive.

Sai che il furto di tempo può costare ai datori di lavoro una media di $ 11 miliardi all'anno?

Pertanto, è necessario investire in un sofisticato software di monitoraggio dei dipendenti al fine di eliminare questo rischio. La nostra azienda utilizza Hubstaff per il monitoraggio remoto e lo consigliamo vivamente anche ad altre società.

Ecco i 9 principali motivi per cui utilizziamo Hubstaff:

  • 1. * È uno strumento perfetto per le piccole squadre. Usiamo il suo piano a pagamento per accedere alle sue funzionalità avanzate.
  • 2. * Si concentra principalmente sulla produttività, includendo funzionalità come livelli di attività, monitoraggio del tempo, schede attività online, ecc.
  • 3. * Puoi tenere traccia del tempo trascorso su diversi progetti da ciascun membro del team.
  • 4. * Fornisce schermate casuali degli schermi dei dipendenti che li aiutano a non distrarsi facilmente.
  • 5. * Fornisce report settimanali in cui è possibile analizzare le prestazioni del proprio team.
  • 6. * Le opzioni di fatturazione e gestione stipendi possono aiutare i manager a tenere d'occhio le loro finanze. Una volta impostati i profili di pagamento per i membri del team, questi possono essere pagati automaticamente per il tempo totale impiegato.
  • 7. * La sua funzione di fatturazione è eccezionale per generare e inviare fatture ai clienti.
  • 8. * Può essere integrato con una serie di altri strumenti del personale.
  • 9. * Funziona ugualmente bene su desktop e cellulari.
Hamna Amjad, consulente di sensibilizzazione @ Cuore d'acqua
Hamna Amjad, consulente di sensibilizzazione @ Cuore d'acqua

Dusan Goljic: Hubstaff per il suo design intuitivo

Usiamo Hubstaff, che è principalmente un'app di monitoraggio del tempo che ha alcune funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come l'acquisizione di screenshot, il monitoraggio delle attività di battitura e le funzionalità di monitoraggio della produttività.

Nel complesso, Hubstaff può essere descritto come un Grande Fratello perché consente ai datori di lavoro di vedere quando i loro dipendenti stanno lavorando, cosa fanno quando lavorano e quanto dovrebbero essere pagati alla fine del mese. Inoltre, esiste la possibilità di personalizzare le impostazioni per ciascun dipendente, il che risulta molto utile dato che abbiamo ruoli diversi all'interno dell'azienda e un ritmo di lavoro previsto.

Un ulteriore vantaggio per questo software è il suo design intuitivo e una dashboard dall'aspetto pulito in cui è possibile vedere rapidamente l'attività dei dipendenti e le ore lavorate. Hubstaff è straordinario per i team interni e remoti; tuttavia, chiunque abbia bisogno di un monitoraggio più avanzato (ad esempio, le società di autotrasporti) non ne avrà l'uso.

Dusan è un farmacista certificato e un project manager nei servizi sanitari digitali. Ha lavorato per un decennio in vari settori farmaceutici: come manager di aziende farmaceutiche e come farmacista di comunità. Ora è determinato ad applicare le sue conoscenze ed esperienze nel fornire i consigli più preziosi in materia di assistenza sanitaria.
Dusan è un farmacista certificato e un project manager nei servizi sanitari digitali. Ha lavorato per un decennio in vari settori farmaceutici: come manager di aziende farmaceutiche e come farmacista di comunità. Ora è determinato ad applicare le sue conoscenze ed esperienze nel fornire i consigli più preziosi in materia di assistenza sanitaria.

Abdul Rehman: restiamo in video per 9 ore con Zoom

Un consiglio che vorrei darti è usare uno strumento per conferenze. Lo strumento che abbiamo usato per rimanere in contatto è Zoom. Finora è stata una bella esperienza con questo strumento poiché può connettere fino a 100 persone contemporaneamente e 500 persone se si dispone di un componente aggiuntivo per riunioni di grandi dimensioni.

Restiamo in videochiamata per 9 ore con le nostre telecamere disattivate.

Tuttavia, se lo stai usando, dovresti stare attento ai suoi rischi per la sicurezza. Per evitare di essere compromesso, non condividere mai i collegamenti della riunione di zoom. Usa sempre il pulsante di invito nell'app dello zoom per inviare inviti ai membri. La condivisione dei collegamenti può causare problemi di sicurezza con le persone indesiderate che ottengono l'accesso alla stanza.

In secondo luogo, proteggere con password tutte le riunioni dello zoom. E utilizzare password complesse per assicurarsi che non siano facilmente crackabili.

Lo strumento ci aiuta ad aumentare la produttività poiché siamo in costante contatto con altri compagni di squadra e supervisori e possiamo comunicare facilmente ed efficacemente tra loro.

Sono Abdul Rehman, un editore di Cyber-Sec su VPNRanks.com
Sono Abdul Rehman, un editore di Cyber-Sec su VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp lavora su un'entità basata sulle attività anziché sul monitoraggio

Con il recente passaggio al lavoro remoto, sapevamo che era importante utilizzare un software di monitoraggio per assicurarci che il nostro team fosse in grado di continuare a lavorare in modo produttivo e di tenere traccia dei nostri progetti. Tuttavia, una considerazione importante per noi era che il software non era troppo invadente; non volevamo che il nostro team pensasse di non fidarci di loro. Abbiamo finito per scegliere Basecamp in quanto è più uno strumento di collaborazione e lavora su un principio basato su attività piuttosto che monitorare ogni mossa del team.

Questo software consente alle persone di lavorare insieme su progetti e incarichi e di tenere traccia delle attività che devono essere eseguite. Puoi anche conversare con colleghi e clienti. Per noi questo è stato grandioso, poiché gran parte del nostro lavoro dipende dalla collaborazione, ma per chi è alla ricerca di un software completo per la gestione dei progetti, questa potrebbe non essere la scelta giusta.

Liam Flynn, fondatrice ed editrice di Grotta musicale
Liam Flynn, fondatrice ed editrice di Grotta musicale

Alice Figuerola: Harvest per tenere traccia del tempo per ogni attività

Al momento stiamo utilizzando Harvest Time Tracker e lo adoriamo. Lo sto usando come membro del team remoto per essere monitorato e per monitorare il mio team di marketing interno.

In SilverLogic utilizziamo Harvest per tenere traccia del tempo impiegato in ciascuna attività non solo per verificare le ore settimanali lavorate, ma anche per vedere dove hanno trascorso il massimo del loro tempo per capire se possiamo aiutare ciascun dipendente a ridurre i propri sforzi in alcuni semplici compiti.

I dati sono il potere di scoprire opportunità.

Come manager, posso dire che, indipendentemente dal settore in cui ti trovi, dovresti sempre tenere traccia del tuo tempo per comprendere a cosa lo stai utilizzando. Il tempo è una delle cose più preziose che possediamo che non possono essere acquistate.

Responsabile marketing e membro del team di sviluppo commerciale TSL. Con anni nel settore che lavorano per una varietà di aziende, oltre a consigliare startup che ottengono un'esperienza unica nella gestione dei progetti, nella strategia di marketing e nello sviluppo del business.
Responsabile marketing e membro del team di sviluppo commerciale TSL. Con anni nel settore che lavorano per una varietà di aziende, oltre a consigliare startup che ottengono un'esperienza unica nella gestione dei progetti, nella strategia di marketing e nello sviluppo del business.

David Lynch: Time Doctor può avvisarti quando hai smesso di lavorare

Uso Time Doctor sul mio computer per tenere traccia del mio tempo. Time Doctor non solo registra il tuo tempo di lavoro, ma può anche catturare schermate del tuo computer, tenere traccia del tempo per applicazione o sito Web e avvisarti quando pensa di aver smesso di funzionare. Consiglierei Time Doctor a tutti gli imprenditori che devono tenere traccia delle ore dei loro dipendenti ogni giorno.

Indipendentemente dal software di tracciamento temporale che decidi di utilizzare, è importante stabilire le aspettative per i tuoi dipendenti. In un normale ambiente di lavoro, i dipendenti si alzano regolarmente per usare il bagno o fare un viaggio nel refrigeratore d'acqua. Il software di monitoraggio del tempo può interpretare questo tipo di interruzioni durante il giorno come un cattivo utilizzo del tempo. Assicurati di parlare con i tuoi dipendenti e di ascoltare le loro preoccupazioni, soprattutto se lavorare in remoto‌ è una novità per loro.

David Lynch, responsabile dei contenuti
David Lynch, responsabile dei contenuti

Josefin Björklund: ActivTrak si concentra sulla misurazione della produttività dei dipendenti

Utilizziamo il software ActivTrak per monitorare i nostri dipendenti remoti. È uno strumento di monitoraggio dei dipendenti nativo del cloud che si concentra sulla misurazione della produttività di ciascun dipendente. Questo software analizza tutte le attività sul posto di lavoro di ciascun dipendente e ci fornisce report che ci aiutano a identificare quanto ha svolto ciascun dipendente.

ActivTrak mostra il livello di coinvolgimento di ciascun dipendente. Il software avvisa se un dipendente è a rischio di disimpegno. È un ottimo modo per migliorare qualsiasi flusso di lavoro inefficiente. Puoi vedere i passaggi che i dipendenti eseguono per completare le attività in tempo reale. Consente di impostare tempi di riferimento anche per attività specifiche.

Queste sono alcune delle principali funzionalità di ActivTrak:

  • Blocco del sito Web
  • Monitoraggio in tempo reale
  • Riproduzione video
  • Segnalazione di screenshot
  • Punteggio di rischio
  • Tracciamento USB
  • Allarmi di attività
  • Opzioni di riproduzione dello schermo
  • Installazione remota

Consiglierei sicuramente questo software in quanto tutte le funzionalità possono essere facilmente gestite con la sua dashboard. Il prezzo di questo software è anche trasparente e conveniente. Offrono anche un piano per sempre gratuito disponibile per un massimo di tre utenti. Per le aziende con team più grandi che hanno bisogno di accedere a funzionalità avanzate possono acquistare questo software a soli $ 7,20 per utente al mese.

Josefin Björklund, CEO e imprenditore
Josefin Björklund, CEO e imprenditore

Jane Flanagan: Time Doctor per tenere traccia del tempo trascorso a lavorare, siti Web aperti, ...

Usiamo Time Doctor per monitorare i nostri dipendenti remoti.

Questo software, una volta installato su un dispositivo, ha accesso alla posizione del dispositivo, alle attività di navigazione, alle app aperte, al tempo dedicato alle app e molto altro.

Solitamente utilizziamo questi software per tenere traccia del tempo trascorso a lavorare, dei siti Web aperti, delle applicazioni utilizzate e del numero di parole digitate.

È molto efficace nell'incoraggiare la produttività.

Jane Flanagan è l'ingegnere capo del progetto presso Tacuna Systems
Jane Flanagan è l'ingegnere capo del progetto presso Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor è in grado di tenere traccia delle pause che i dipendenti fanno in qualsiasi momento

Consiglierei di usare Time Doctor. Puoi tenere traccia di quali siti Web e app vengono utilizzati dai tuoi dipendenti, quante interruzioni prendono in qualsiasi momento e monitorare il loro tempo per clienti e progetti. È inoltre possibile acquisire schermate della schermata corrente dei dipendenti. Possono anche ricevere notifiche quando utilizzano siti Web che perdono tempo come i social media, ricordando loro i loro compiti. Time Doctor si integra con tutti i principali strumenti di gestione dei progetti e può essere utilizzato su tutti i dispositivi come Windows, Mac, Linux, iPhone, ecc.

Mi chiamo Nikola Baldikov e sono Digital Marketing Manager presso Brosix, un software di messaggistica istantanea sicuro per la comunicazione aziendale. Oltre alla mia passione per il marketing digitale, sono un appassionato fan del calcio e amo ballare.
Mi chiamo Nikola Baldikov e sono Digital Marketing Manager presso Brosix, un software di messaggistica istantanea sicuro per la comunicazione aziendale. Oltre alla mia passione per il marketing digitale, sono un appassionato fan del calcio e amo ballare.
 
 Brosix

Nelson Sherwin: Interguard ci consente di registrare tutte le attività da rivedere in seguito

Il nostro team di sicurezza informatica ci ha consigliato di utilizzare InterGuard per il monitoraggio dei dipendenti e siamo abbastanza soddisfatti del prodotto. Ci consente di registrare tutte le attività da rivedere in seguito, ma ha anche alcune funzionalità extra, come consentire di bloccare, avvisare o agire in altro modo sull'attività dei dipendenti. All'inizio sembrava un po 'invasivo, ma mi è stato spiegato come necessario per motivi di sicurezza. In questo modo, possiamo garantire la completa sicurezza e il rispetto della legge. Indipendentemente da come mi sento personalmente, devo ammettere che lo vedo necessario in un ambiente di lavoro remoto e lo consiglierei se hai problemi di produttività o hai a che fare con dati sensibili che devi proteggere.

Nelson gestisce le aziende PEO e non crede che la gestione delle risorse umane dovrebbe essere difficile. La sua passione principale è aiutare le piccole imprese a superare gli ostacoli alle risorse umane.
Nelson gestisce le aziende PEO e non crede che la gestione delle risorse umane dovrebbe essere difficile. La sua passione principale è aiutare le piccole imprese a superare gli ostacoli alle risorse umane.

Sophie Burke: Toggl per gestire alcuni dei nostri dipendenti remoti

In passato abbiamo usato Toggl per gestire alcuni dei nostri dipendenti remoti. È un software intuitivo e viene fornito con un piano gratuito ea pagamento per soddisfare le tue esigenze. All'epoca non avevamo bisogno di qualcosa di estremamente robusto, quindi si adattava perfettamente alle nostre esigenze.

Sophie Burke, direttore marketing
Sophie Burke, direttore marketing

Michael Miller: Hubstaff si concentra sulla produttività: schede attività online, pianificazione, ...

Uso Hubstaff per il monitoraggio dei dipendenti perché si concentra sulla produttività. Alcune delle funzioni che mi piacciono sono le schede attività online, il monitoraggio del tempo, la pianificazione e, soprattutto, i rapporti. Si occupa di tutte le mie esigenze sui salari e può essere integrato in FreshBooks. Se sei come me e apprezzi la produttività, ti consiglio di utilizzare Hubstaff in quanto è l'unico che si concentra su di esso. Non ho mai usato nessun altro software perché si rivolgono maggiormente alla sicurezza dei dati. La protezione di base è sufficiente per me e ho bisogno di qualcosa come questo software per gestire il mio libro paga. Non ho mai dovuto usare questo software prima. È stato solo dopo aver fatto il lavoro remoto che avevo bisogno.

Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo a leggere i miei pensieri e le mie idee sul software che utilizzo per monitorare i dipendenti remoti. Questo è qualcosa a cui ho pensato molto di recente e sarei interessato a vedere quello che gli altri hanno da dire. Mi piacerebbe se mi facessi sapere quando l'articolo è finito, come vorrei dare un'occhiata.

Michael Miller, CEO ed Evangelista della sicurezza
Michael Miller, CEO ed Evangelista della sicurezza





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