Lavorare da casa essenziale: 40 consigli di esperti

Lavorare da casa richiede la giusta installazione per garantire una buona produttività, e alla fine persino superare quella standard per ufficio in mattoni e malta.

Ma cosa è essenziale per garantire il successo del telelavoro? Abbiamo chiesto alla community di esperti i loro migliori consigli su come lavorare in remoto, e abbiamo ottenuto queste incredibili 40 risposte.

La maggior parte di loro ha una cosa in comune: una corretta configurazione dell'home office con un laptop insieme a una  sedia comoda   e una buona  scrivania in piedi   sono obbligatori - e non dimenticare le  cuffie   prima di saltare in qualsiasi chiamata!

 Hai installato il tuo ufficio di telelavoro? Qual è secondo te l'unica cosa essenziale di cui hai bisogno per essere produttivo mentre lavori da casa, e perché?

Stacy Caprio: una lista di cose da fare scritta fisica

L'unica cosa di cui ho bisogno per essere produttivo mentre lavoro da casa è una lista di cose da fare scritta fisica. Trovo senza un pezzo di carta fisico con le mie priorità scritte su di esso, incluso quando fare una pausa per il pranzo o una corsa, sono molto meno produttivo perché passo tutto il mio tempo a controllare la posta elettronica o cercare di decidere cosa fare. Avere la mia lista di cose da fare mentre lavoro da casa mi tiene in pista e produttivo.

Dr. Katherine M. Larson: una scrivania portatile StandStand

Il mio essenziale lavoro da casa è il mio StandStand. StandStand è una scrivania portatile in piedi per il tuo laptop. Questa piattaforma per laptop è composta da tre pezzi di legno collegati tra loro che ti permettono di trasformare qualsiasi tavolo tradizionale in una  scrivania in piedi   in pochi secondi! StandStand è anche l'altezza perfetta da installare sul pavimento per il lavoro a gambe incrociate. Personalmente uso il mio StandStand all'esterno sotto il portico, dove respiro aria fresca, ascolto i suoni della natura e allungo passivamente mentre lavoro. Con StandStand, ho accesso a più spazi di seduta o in piedi (interni o esterni) in pochi secondi.

Per me, spostare il mio ambiente di lavoro in diversi punti durante il giorno, soprattutto concedendomi un'ora intera per lavorare fuori, è stato prezioso per la mia energia e produttività. Per quelli di voi che non possono lavorare all'esterno, uno StandStand può essere posizionato sul pavimento e accanto a una finestra aperta per ottenere i benefici dello stretching passivo e dell'aria fresca. Soprattutto, StandStand si piega fino alle dimensioni di una cartella spessa e si adatta comodamente nella tasca del computer di uno zaino. Pertanto, puoi portare il tuo StandStand ovunque tu viaggi.

Theis Moerk: una buona attrezzatura audio può alleviare i punti di dolore uditivo

I dipendenti trarrebbero beneficio da soluzioni audio di qualità superiore a supporto della produttività e del benessere mentre lavorano in remoto.

La comunicazione remota incoraggia il lavoro flessibile, ma ha anche i suoi lati negativi. Secondo una nuova ricerca, il 44% degli utenti finali riferisce una scarsa qualità del suono durante le telefonate e il 39% lo stesso con le chiamate via Internet. In totale, l'87% degli utenti finali intervistati ha riscontrato almeno un punto dolente a causa della scarsa qualità del suono nelle chiamate, sia in ufficio che al lavoro da casa. Questi includono rumore di fondo (42%), dover ripetere te stesso (34%) e chiedere di ripetere le informazioni (34%). Questi punti di dolore audio si aggiungono alla perdita di produttività. Infatti, in media gli utenti finali stanno perdendo 29 minuti a settimana a causa della scarsa qualità del suono nelle chiamate vocali. Per il lavoratore a tempo pieno medio, ciò equivale a poco più di tre giorni di tempo perso.

Una buona attrezzatura audio come cuffie,  cuffie   e telefoni vivavoce può alleviare i punti di dolore uditivo sia nelle chiamate in entrata che in quelle fuori. Le migliori soluzioni di  cuffie   sul mercato oggi includono funzionalità come la tecnologia di cancellazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale, il che significa che un ambiente di lavoro rumoroso non è più una distrazione. Inoltre, possono essere dei grandi risparmiatori di tempo. Le migliori  cuffie   aziendali sul mercato oggi sono dotate di pulsanti dedicati per avviare immediatamente strumenti di collaborazione come Skype for Business, Microsoft Teams e Webex.

In futuro ci aspettiamo che le organizzazioni forniscano  cuffie   di alta qualità ai dipendenti come fanno laptop e smartphone; una parte essenziale del toolkit del lavoratore moderno.

Manny Hernandez: hai bisogno di uno spazio di lavoro dedicato

La cosa più essenziale di cui hai bisogno per goderti il ​​lavoro dall'esperienza domestica è un'area di lavoro dedicata. Mentre una scrivania piatta e una  sedia comoda   sono un ottimo modo per iniziare, non finisce qui. Devi avere uno spazio di lavoro dedicato nella tua casa da cui puoi concentrarti solo e solo sul tuo lavoro, senza essere distratto da bambini, animali domestici, ecc. Idealmente, ciò significa una stanza chiusa nella tua casa che ti dà una sensazione psicologica di lavorare in un ufficio “normale”. Dovrebbe avere spazio, scaffali, cassetti, prese elettriche e illuminazione adeguati (naturali e artificiali). Tieni la porta chiusa mentre lavori per evitare di disturbare i rumori che ti turbano. Ti aiuterà anche a disconnetterti dal lavoro alla fine della giornata.

Jeff McLean: una webcam è l'unico modo per ottenere un'esposizione faccia a faccia

Ho installato il mio ufficio a casa in un angolo del mio soggiorno, in quanto non ho una stanza libera per fungere da ufficio. Direi che l'elemento più essenziale di cui hai bisogno per essere produttivo mentre lavori da casa è un computer con una webcam. Una webcam è l'unico modo in cui puoi avere un'esposizione faccia a faccia, proprio come faresti in ufficio. Se devo dimostrare qualcosa di tecnico, eseguirò una chat video con i miei dipendenti e li istruirò attraverso il video. Esistono moltissimi software di videoconferenza, ma preferisco Google Hangouts per via dell'interfaccia intuitiva. Suggerirei di giocare con altre opzioni e di vedere quale software si adatta meglio a te e al tuo team.

Lewis Keegan: uno spazio di lavoro designato

L'unica cosa essenziale di cui hai bisogno per essere produttivo quando lavori da casa è un'area di lavoro designata. Scegli un posto a casa e assicurati che questo sia il posto in cui svolgerai attività legate al lavoro affinché questo luogo sia associato al lavoro; quindi, rendendoti più efficiente ed efficace.

Lee Hock: scrivania in piedi per la salute e la produttività

Ottenere un banco automatico in piedi è stata una decisione che è stata un errore, perché non ho avuto il tempo di visitare un negozio dipartimentale per acquistarne uno, quindi sono andato online e l'ho acquistato da un negozio di marca.

Sono sorpreso da quanto più veloce e produttivo ho ottenuto alzandomi e lavorando, non ti sentirai assonnato o pigro anche senza assumere caffeina, perché stare di più migliorerebbe l'afflusso di sangue ai muscoli che lavorano e ti rende sano come te stanno anche bruciando una piccola porzione di grasso alla coscia stando in piedi.

Jessica Rose: una meditazione di trenta minuti può avere un profondo impatto sulla mia giornata di lavoro

Sebbene questa risposta possa essere in qualche modo non convenzionale, trovo che la cosa più essenziale per rimanere produttivi mentre si lavora da casa è una tecnica per bloccare le distrazioni e migliorare la concentrazione. Ho scoperto un nuovo apprezzamento per la meditazione e l'ho trovato un modo molto efficace per aumentare la mia concentrazione e mantenermi calmo. Non c'è dubbio che lavorare in remoto e dover affrontare le complicazioni ha creato più distrazioni durante il giorno. Prima, arrivare nel mio ufficio la mattina mi metteva automaticamente in modalità di lavoro e in genere ero in grado di dedicare diverse ore solide di lavoro concentrato. Ora, lavorando da remoto da casa, trovo che sono necessari molti più sforzi per creare confini e un ambiente che assicuri che ci sia tempo e spazio per dedicare il duro lavoro necessario per far avanzare il business. Mentre questo porta a sfide, trovo che iniziare la giornata con un esercizio di meditazione di trenta minuti con la respirazione profonda possa avere un profondo impatto sulla qualità della mia giornata di lavoro. Se mi ritrovo a perdere la concentrazione nel corso della giornata, farò brevi pause di meditazione, generalmente non più di qualche minuto. Sebbene queste sessioni siano molto più brevi, trovo che tendano a ripristinare la concentrazione iniziale e la serenità provate dopo la meditazione più lunga all'inizio della giornata.

Samantha Moss: prodotti ergonomici possono aiutarti nella tua postura

Ora che lavoriamo tutti da casa, dobbiamo creare il nostro ufficio. Il modo migliore per farlo è investire in esso. Esagerare. Pensaci in questo modo, lavorerai lì a tempo indeterminato, quindi è giusto usare le migliori attrezzature. Devi costruire il tuo ufficio a casa da zero. La cosa che penso ti serva di più in un ufficio a casa è l'ergonomia. Per quanto mi riguarda, ho fatto davvero di tutto perché sapevo che dove sarei andato la maggior parte del tempo. Così ho comprato il laptop migliore e più veloce che potessi trovare, le  cuffie   di qualità migliore con un microfono a cancellazione del rumore e, naturalmente, il mio poggiapiedi, sedia e tavolo ergonomici.

I prodotti ergonomici possono aiutarti con la tua postura, ridurre lo stress e rimuovere gli sforzi muscolari da una seduta prolungata. A lungo termine, questi prodotti sono per il tuo benessere e la tua salute. Non solo, ma hai anche investito in prodotti che ti aiutano a diventare più efficace e produttivo nel tuo lavoro. E come ulteriore vantaggio, il design di questi prodotti ergonomici rende il tuo ufficio domestico elegante e alla moda.

Ineke McMahon: otto passi per diventare un telelavoratore di successo

• PASSO UNO: Declutter.
• PASSO DUE: entra nello spazio di testa giusto.
• PASSO TRE: Assicurati di avere il software giusto.
• PASSO QUATTRO: Internet.
• PASSO CINQUE: è necessario fare pause regolari.
• PASSO SEI: continua a usare il tuo diario.
• STEP SEVEN: elimina le distrazioni.
• FASE OTTO: evitare la solitudine.

Sarah Walters: solo uno spazio di lavoro pulito e ottimizzato

Spazio di lavoro dedicato - idealmente una scrivania - esclusivamente per lavoro. Non mangi lì, non guardi la TV. È un'area di lavoro e quando ti siedi, passi automaticamente alla modalità di lavoro. È meglio se questa è una scrivania e, se non ne hai una, probabilmente vale la pena investire in una semplice. Non hai bisogno di un po 'di mostruosità in mogano, ma solo di uno spazio di lavoro pulito e ottimizzato. Personalizzalo con una distrazione preferita: una pianta in vaso che ti piace guardare, un piccolo acquario se è il tuo genere.

Solo qualcosa a cui puoi dare un'occhiata per rompere la monotonia. Come bonus, qualcosa come una pianta può anche servire come punto focale se la tua scrivania è in un luogo pubblico della tua casa.

Markus Clarke: tappi per le orecchie ad alta intensità.

A volte devi solo essere in grado di bloccare tutto, e un buon set di tappi per le orecchie ha l'ulteriore vantaggio di inviarti in un po 'del tuo spazio di testa. Trovo che mi dia quell'ulteriore vantaggio di concentrazione in modo da poter davvero alimentare un mucchio di lavoro. Oltre a ciò, hai davvero bisogno di un po 'di disciplina e concentrazione per avere successo mentre lavori da casa: i tappi per le orecchie sono un modo semplice per darti un vantaggio in quella zona.

Alan Silvestri: auricolari! cancellazione del rumore, wireless con un microfono collegato

Auricolari! Cancellazione del rumore, preferibilmente wireless, con un microfono collegato se si effettuano molte videoconferenze o chiamate. Prendi una coppia costosa; avrai maggiori probabilità di usarli, probabilmente avranno un aspetto migliore ed è un po 'di attrezzatura. Metti le  cuffie   e sei in modalità di lavoro.

Ne inserirò uno secondo anche qui - se ti capita di parlare e registrare MOLTO durante il tuo lavoro, un vero microfono potrebbe essere un buon investimento. Si aggiungono sicuramente all'atmosfera del tuo spazio di lavoro e noterai un enorme miglioramento della qualità di tutti i podcast o video che produci.

Kevin Miller: la tua macchina per caffè espresso

La tua macchina per caffè espresso. Cliché, ma vero. Fai un tuffo, comprane uno come hai sempre desiderato e regalati il ​​carburante grezzo con caffeina per svolgere tutto il lavoro che nessun altro nel tuo ufficio virtuale vuole fare. Onestamente non te ne pentirai.

Per un round bonus, investi in un pallone di alta qualità di qualche tipo. Klean Kanteen e Yeti sono due marchi che producono tazze isolate che mantengono le bevande calde per ore e ore; Ne ho uno che manterrà calda una tubazione Americano per circa 6 ore, e potabile per molto più tempo. Questo funziona anche se non puoi preoccuparti di alzarti, riscaldarti o preparare un nuovo espresso.

Liam Flynn: designare uno spazio ufficio separato dallo spazio abitativo

Ho scoperto che l'unica cosa più importante che mi ha reso produttivo mentre lavoravo da casa è stata la designazione di uno spazio ufficio in cui lavorare in modo separato dal mio spazio abitativo. Senza un vero ufficio questo può essere complicato per molte persone, ma uno spazio organizzato e ordinato che è riservato solo al lavoro (anche se è solo una piccola parte di una stanza) mi permette di entrare nella mentalità del lavoro.

Lavorare da casa può essere una sfida in termini di concentrazione e produttività, ma se sento che vado a lavorare ottengo molto di più e alla fine posso staccarmi dal lavoro. È troppo facile portare a casa il tuo lavoro se casa e lavoro sono nello stesso posto, ma se separi il tuo spazio di lavoro, quando lo lasci hai maggiori possibilità di lasciare il tuo lavoro lì, proprio come faresti quando lavori da un ufficio.

Scot J Chrisman: una buona scrivania e una sedia comoda

Un laptop o un computer e la connessione a Internet sono due elementi fondamentali necessari quando si lavora da casa. Lavorare in remoto richiede molta motivazione per rimanere concentrati ed evitare distrazioni soprattutto quando il tempo è diviso per le faccende domestiche e le attività lavorative.

Quindi, come fai a rimanere produttivo? Per me, la cosa più essenziale è l'area di lavoro. Sarebbe meglio avere una buona scrivania e una sedia comoda, ma quello che faccio davvero è un posto tranquillo in cui lavorare, libero da distrazioni e persone che passano intorno. Per quanto possibile, lavoro con la porta chiusa e non voglio essere disturbato perché voglio concentrarmi su ciò che sto facendo e mi trovo produttivo essere solo. Un ulteriore suggerimento, pianifico anche le cose che faccio ogni giorno per prima cosa al mattino e le scrivo in un blocco note sul mio telefono e creo promemoria. Questo mi rende anche produttivo e motivato durante il giorno. Mi dà una sensazione rilassante di essere realizzato dopo aver raggiunto i miei obiettivi quotidiani.

Freya Kuka: concentrati su piccoli obiettivi anziché grandi

Lavorare da casa all'inizio può essere una lotta perché ti dà molta più libertà di quanto tu abbia mai avuto il piacere di affrontare e per la maggior parte delle persone che è troppo da gestire nel corso degli anni.

* Un paio di cose che mi hanno aiutato a rimanere produttivo mentre lavoro da casa sono: *

1. Mi permetto di imparare quante più scorciatoie possibile per vari software in modo da poter risparmiare tempo e fare le cose più velocemente. Qualcosa di semplice come alt + tab può aiutarti a passare da un programma all'altro con molta più facilità. Puoi facilmente Scorciatoie Gmail o Scorciatoie Mac di Google per ottenere un elenco che ti farà risparmiare tempo.

2. Airtable è GRANDE per la gestione dei progetti e lo giuro. Pianifico tutto il contenuto del mio blog usando Airtable perché ha una flessibilità così grande rispetto ad altri programmi che la gente usa come Trello o Google Docs. Per la gestione dei progetti, Airtable regna sovrano ed è gratuito! 3. Uso una scorciatoia cromata come Pocket che salva qualsiasi scheda che mi interessa visualizzare in seguito in tasca. Questo è così importante dal primo giorno perché finisci per dover risparmiare tonnellate di cose ogni giorno quando lavori da casa e non vuoi avere 50 segnalibri.

4. Mi concentro su piccoli obiettivi anziché grandi. Invece di dirmi di finire 5 articoli in 2 settimane, mi concentro su qualcosa di piccolo come sedermi a scrivere per mezz'ora. La parte più difficile sta iniziando, quindi è necessario fissare degli obiettivi per iniziare, il resto viene naturale quando si mette il sedere sulla sedia.

5. Metto insieme le mie attività in modo da completare tutte le attività simili contemporaneamente. Ad esempio, martedì è un giorno per la creazione di contenuti per me.

Henrik de Gyor: avere accesso agli strumenti necessari per completare il lavoro

Avere accesso agli strumenti necessari per svolgere il lavoro in modo efficiente ed efficace è una cosa essenziale per essere produttivi mentre si lavora da casa. Anche se hai un laptop, un alimentatore affidabile e una buona connessione a Internet, non andrai lontano senza accesso a parte la semplice e-mail. Se una VPN ti sta bloccando al di fuori dell'ufficio dell'azienda da set di strumenti online di un'azienda o non ti è stato ancora concesso l'accesso ad alcune suite di software, chiedi con giustificazione e follow-up ripetutamente con le parti interessate cc: ed fino a quando questo non viene risolto. Una volta che hai accesso, mettiti comodo e competente con esso prima di averne bisogno con alcuni tutorial online ed esercitati ad usarlo al di fuori di qualsiasi ambiente di ufficio.

Lilia Manibo: avere una postazione di lavoro comoda ed ergonomica

Per me, una cosa essenziale da considerare su come essere produttivi sul lavoro è avere una postazione di lavoro comoda ed ergonomica (per quanto possibile). Adoro avere la mia scrivania personale con un'altezza perfetta per me. Ci sono anche alcuni accessori sulla mia scrivania che sono sistemati correttamente. Non sono quella persona organizzata al 100%, a volte voglio che le mie cose siano spensierate come me.

L'importante è che mi assicuri di poter lavorare comodamente e che i miei risultati di lavoro siano di alta qualità. Sarebbe bello se potessimo investire in una  scrivania in piedi   in modo da evitare lunghe ore di seduta e attaccati a uno stile di vita sedentario. Una sedia ergonomica è anche un must per ogni lavoratore remoto.

È inoltre fondamentale che l'ambiente di lavoro sia libero da distrazioni come il rumore e altri fattori che potrebbero ostacolare l'esecuzione delle attività in modo efficiente.

Assicurati che anche la tua postazione di lavoro dovrebbe avere un'illuminazione adeguata. Ovviamente, non dimenticare di controllare alcuni fattori di base come una connessione Internet affidabile, attrezzature funzionali come un laptop o un computer desktop, materiali di consumo come clip, penne, note e altri elementi che ti aiuteranno a diventare più efficiente.

Robert Theofanis: lavoro nell'home office dedicato

Trova uno spazio che puoi utilizzare esclusivamente per il lavoro. Con un laptop e un Wifi potrei lavorare in qualsiasi stanza della mia casa se lo volessi. Ma ho scoperto che sono più produttivo quando lavoro nell'ufficio domestico dedicato che è installato nel garage indipendente. In altre zone della casa, mi trovo spesso facilmente distratto e suscettibile a frequenti viaggi in cucina. Il mio sospetto è che quando sono in ufficio, l'interruttore nella mia mente passa all'orario di lavoro. Sono in grado di concentrarmi meglio e lavorare per periodi più lunghi senza lasciarmi interrompere.

Chris Gadek: crea il tuo angolo speciale

Configurare l'area di lavoro domestica può essere un'attività divertente, poiché stai creando il tuo angolo speciale in cui puoi fare brainstorming, completare progetti importanti e dare priorità alla produttività. Dopotutto, lavorare da casa richiede molta dedizione e motivazione, quindi è bello assicurarsi di avere le impostazioni e gli strumenti per aiutarti ad avere successo!

Quando selezioni la posizione fisica nella tua casa, prova a trovare un'area da cui, una volta completato il lavoro per la giornata, puoi allontanarti, quasi come se stessi lasciando l'ufficio per la giornata. Le persone innovative hanno trasformato tutti i tipi di spazi in uffici, che vanno da una veranda sul retro a una stanza tranquilla nel seminterrato. Ciò che conta è che è un luogo libero da distrazioni ma che può essere pieno di ispirazione.

Pur essendo sicuro di avere articoli per ufficio, laptop o computer e un diario di lavoro o un calendario pronti è un dato di fatto, vorrai anche avere gli strumenti digitali che ti aiuteranno a lavorare in modo più efficiente. Che si tratti di app per grammatica e punteggiatura, design grafico, ricerca di parole chiave o comunicazione, è sempre meglio investire qualche dollaro qua e là per farti risparmiare ore preziose di tempo. Oppure, alcune delle migliori app in realtà hanno versioni gratuite! Scarica tutto ciò di cui hai bisogno e mettiti subito al lavoro, letteralmente.

Greg Brookes: ridurre lo stress quando le cose diventano un po 'difficili

Una cosa molto importante da tenere a mente quando lavori da casa è che sei il tuo capo in un certo senso, responsabile della tua gestione del tempo e della produttività. Pertanto, è indispensabile rimanere senza stress e ottenere la giusta mentalità per completare le attività e passare facilmente la giornata di lavoro.

Ecco perché ogni ufficio domestico dovrebbe contenere qualcosa che ti aiuterà a ridurre lo stress quando le cose diventano un po 'difficili da gestire. La scelta è davvero ciò che funziona meglio per te, ma alcune cose per aiutarti a iniziare potrebbero includere una palla da yoga per alcuni esercizi durante le pause, o anche un kettlebell o un peso libero per farti pompare il sangue. Ad alcuni potrebbe piacere qualcosa di meno fisico, come un oggetto che può essere schiacciato per ridurre lo stress o un quadrato del tuo cioccolato fondente preferito. Qualunque cosa ti renda motivato e pronto ad andare, tienilo a portata di mano, in modo che tu possa tornare al lavoro rinfrescato, rilassato e privo di stress!

Carrie McKeegan: una delle cose più importanti può essere un semplice pianificatore

Lavorare da casa offre quel tipo di libertà insondabile anni fa. Chi sapeva che potremmo risolvere i problemi del mondo dai nostri tavoli da cucina nei nostri pantaloni del pigiama? Tuttavia, per avere davvero successo quando si tratta di lavorare in remoto, devi essere preparato. E questo inizia con lo spazio dell'ufficio a casa.

Anche se può sembrare semplice, una delle cose più importanti per tenerti organizzato e in pista può essere un semplice pianificatore. Questo può essere qualcosa online, in forma di quaderno o una lavagna a secco. Qualunque cosa funzioni meglio per te, assicurati di pianificare la tua settimana e pianificare le tue attività. Quando lavori in un ambiente non tradizionale, restare indietro può essere una cosa terribile da vivere, poiché possono volerci settimane per essere recuperati ancora.

Gestisci invece le tue attività e mantieniti aggiornato sui tuoi progetti, e sarai un professionista a lavorare da casa in pochissimo tempo!

Dave Pedley: una cosa essenziale sarebbe l'equilibrio

Se potessi elencare solo una cosa essenziale di cui ho bisogno per essere produttivo mentre lavoro da casa sarebbe l'equilibrio. Senza di essa, mi prosciugo troppo facilmente, il che non riguarda solo me, ma il resto della mia famiglia. Quindi, quando sono al computer, concentro il mio lavoro al 100 percento e quando è il momento di allontanarmi, mi lascio alle spalle il lavoro. In questo modo, la mia famiglia ottiene la mia piena attenzione e quando torno al lavoro mi sento riposato.

Adam Sanders: cuffie, segno di non disturbo e tapis roulant da scrivania

* Un buon paio di  cuffie   * - Anche se hai un ufficio dedicato a casa ci possono essere molte distrazioni. Un buon paio di  cuffie   con funzionalità di cancellazione del rumore può avere un impatto positivo enorme sulla tua produttività. Essere in grado di infilare le  cuffie   quando le cose diventano rumorose e bloccare tutte le distrazioni è un'opzione fantastica da avere. La combinazione delle  cuffie   con un microfono solido creerà anche un'ottima configurazione audio per le videochiamate.

* Cartello non disturbare * - Quando lavori da casa, ci saranno molte distrazioni che non affronti in un ufficio. Un ottimo modo per tenere a bada queste distrazioni è mettere un cartello non disturbare fuori dal tuo ufficio o vicino alla tua postazione di lavoro se ti trovi in ​​uno spazio condiviso, mentre lavori. Chiedi a tutti a casa di trattarti come se fossi in ufficio mentre l'insegna è accesa e puoi ridurre drasticamente il numero di distrazioni che compaiono. Anche solo un piccolo pezzo di carta o un post-it può fare il lavoro.

* Un tapis roulant da scrivania * - È sorprendente quanto cammini in ufficio durante il giorno senza nemmeno accorgertene. Non è raro che le persone camminino un miglio o due al giorno in ufficio e il tuo corpo si abitui. Quando sei bloccato a casa, il tuo corpo inizia a desiderare il solito sforzo e può renderti ansioso e impazzire. Un'ottima opzione per evitarlo è provare un tapis roulant da scrivania o rispondere alle chiamate mentre si cammina sul normale tapis roulant. Questo ti permette di fare un po 'di esercizio mentre fai ancora molto lavoro!

Geninna Ariton: una grande connessione a Internet è della massima importanza

Una connessione Internet veloce, che non vacilla e non si riconnette ogni 30 minuti. Immagino che dipenda dal tipo di lavoro che svolgi, ma sto facendo marketing e servizio clienti, quindi ho bisogno di essere collegato online mentre lavoro o perdo un filo di discussione o il mio slancio. È difficile far fluire le idee una volta che si ferma, e ho sperimentato quanto possa essere frustrante quando sei in fiamme e poi improvvisamente, la tua connessione a Internet muore e tutte le idee vanno in rovina. Non è divertente, è anche una perdita di tempo. Inoltre fa arrabbiare la persona all'altro capo della linea se improvvisamente scompare, più punti negativi per me e non riesco davvero a dire a causa di problemi tecnici. Quindi sì, per il mio lavoro, un'ottima connessione a Internet è della massima importanza.

Dusan: una stazione di lavoro ben definita

Il mio lavoro da casa essenziale è la mia postazione di lavoro. Vivo in un piccolo appartamento e organizzare un'area di lavoro dedicata è stata una vera sfida.

Tuttavia, una scrivania, vicino alla finestra per consentire l'ingresso della luce naturale, e una bacheca erano tutto ciò di cui avevo bisogno per rimanere produttivo durante il giorno.

Ho notato che non sono così efficiente se cado sotto l'influenza per rimanere a letto e lavorare da lì per la parte migliore della mattina, e tendo a trascinare il mio carico di lavoro. Una chiara postazione di lavoro mi ha permesso di passare più facilmente alla modalità di lavoro e di impostare il tono per la giornata. Penso che sia abbastanza importante separare la vita privata e personale quando si lavora da casa, anche se a volte può essere una sfida.

Jack Wang: connessione internet stabile

Se la tua Internet è imprevedibile, inaffidabile e muore improvvisamente nel mezzo del lavoro, ciò interrompe immediatamente il flusso di lavoro e la produttività. Sarà anche un fastidio durante le teleconferenze e le riunioni virtuali.

Ci sono alcuni paesi come le Filippine in cui le persone sono grandi comunicatori e dipendenti, ma la loro connessione a Internet è il problema. Ottenere un buon risultato di fascia alta è un po 'costoso, ma sarebbe un buon investimento da fare.

Dr. Lina Velikova: una buona alimentazione e cibo che sono rapidamente accessibili

Una cosa essenziale per me per rimanere produttivo mentre lavoro da casa è una buona alimentazione e cibo che sono rapidamente accessibili. Quindi mi piace avere sempre finger-food, noci e frullati sempre disponibili mentre si lavora da casa. È importante mantenersi nutriti mentre si lavora per lunghi turni perché anche il cervello ha bisogno di nutrimento. Di solito ho frutta e noci in una ciotola vicino alla mia scrivania mentre lavoro, per evitare di avere fame e un barattolo di frullato in frigo pronto per l'uso.

Aiuta anche ad avere un bicchiere pieno d'acqua sulla scrivania, poiché rimanere idratati è altrettanto importante e ti aiuta a sentirti meno affamato. Come tutti sappiamo, dopo aver consumato un pasto completo diventiamo pigri e tendiamo ad aver bisogno di una pausa più lunga per tornare al lavoro. Quindi cerco sempre di consumare un solo pasto completo durante ogni turno di lavoro e tutto il resto che faccio uno spuntino, il che mi rende produttivo per periodi di tempo più lunghi.

Rebecca: una pila di quaderni e un timer

Lavorare da casa comporta sicuramente delle sfide. Non sapevo cosa fossi per quando ho iniziato me stesso e mi ci è voluto un po 'di tempo per iniziare il mio gioco. Passo dopo passo, sono stato in grado di trovare la mia strada. È difficile scegliere solo una cosa essenziale che ritengo necessaria per lavorare da casa perché nella mia cassetta degli attrezzi ho parecchi strumenti. Ma forse è proprio così! Una cassetta degli attrezzi. Tutti ne hanno bisogno, è quella cosa che fai quando hai bisogno di supporto, concentrazione e motivazione. La mia cassetta degli attrezzi include esercizi per liberare la mente, una pila di quaderni per organizzare i miei compiti e un timer per tenermi al punto.

Connie Heintz: Google Calendar può essere un punto di svolta

Ho scoperto che strutturare intenzionalmente la mia giornata mi aiuta a rimanere nei tempi previsti e a fare davvero le cose. Uno strumento semplice come Google Calendar può essere un punto di svolta per chiunque sia in telelavoro: puoi facilmente impostare notifiche per eventi e riunioni imminenti, impostare promemoria e pianificare attività in modo da poter cambiare marcia e sfruttare al meglio la giornata. Essere intenzionali riguardo alla tua giornata lavorativa rende più difficile farti distrarre da distrazioni come i social media e le chiamate non necessarie. A differenza del volerlo e non pianificare la tua giornata, la pianificazione aiuta anche a mantenerti motivato perché sai già cosa deve essere fatto e da quando.

Mira Rakicevic: non posso sopravvivere senza il mio cuscino di supporto per la schiena

Un elemento di cui non posso sopravvivere senza è il mio cuscino di supporto per la schiena. A casa, non ho una sedia professionale come nel mio ufficio e dopo 6-8 ore di lavoro, la schiena inizia a farmi molto male. Inoltre, a volte lavoro dal letto, il che peggiora le cose. Tuttavia, con l'aiuto di cuscini di supporto per la schiena, sedersi in un posto è molto più semplice. Questi cuscini ti costringono anche ad avere una postura migliore e sedersi direttamente sulla sedia. A lungo termine, ti abituerai ad attivare determinati muscoli mentre sei seduto, il che può alleviare qualsiasi mal di schiena e rigidità.

Yulia Garanok: è una sfida per conciliare lavoro e vita

Il lavoro a distanza crea più libertà e, allo stesso tempo, rende le persone responsabili dei risultati e dei loro input. Ma questo può essere un problema. Se dipendi dai manager o dalla vita dalle 9 alle 5, potresti avere difficoltà a impostare una nuova routine, l'orario di lavoro e ridurre le distrazioni. La disciplina e uno stile di lavoro proattivo sono eccellenti capacità di apprendimento, ma all'inizio può essere difficile.

Inoltre, quando risparmi un po 'di tempo sul pendolarismo o sul trucco, c'è la possibilità di trascorrere questo tempo aggiuntivo nel modo sbagliato, come fare gli straordinari. Sebbene alcuni manager siano preoccupati di non poter controllare le persone e il loro tempo di lavoro, è più probabile che i loro dipendenti perdano la cognizione del tempo e lavorino di più, il che porta al burnout. È una sfida bilanciare lavoro e vita, ma porta fantastici vantaggi se trovi il tuo modo di affrontarlo.

Isaac Hammelburger: pianificare le tue attività lavorative può aiutarti a mantenere una vita stabile

Lavorare da casa può sembrare più facile rispetto all'andare in ufficio, ma ha una propria serie di problemi che devono essere affrontati. Una persona può avere tutte le necessità di base a disposizione quando lavora da casa, tuttavia, senza un programma di lavoro adeguato può essere tutto per nulla. Quando le persone iniziano a lavorare da casa, non avranno solo il lavoro da svolgere, ma anche attività che devono essere svolte. Soprattutto quando rimani con la tua famiglia. Devi programmare quando lavorare, riposare, mangiare, dormire e trascorrere del tempo con la famiglia. Stabilire una buona comunicazione e lavorare con il proprio partner può aiutarvi ad organizzarvi e ad eseguire altrettanto lavoro con la minima quantità di resistenza. Pianificare le attività lavorative può anche aiutare a mantenere una vita stabile sia per la tua vita personale che professionale.

Jeremy Bedenbaugh: tutto ciò di cui avevamo bisogno era la struttura

Io e mia moglie lavoriamo entrambi e abbiamo 3 bambini in età scolare, quindi la settimana 1 della chiusura ci ha lasciato sentirsi caotici, improduttivi e arrabbiati. Ci siamo resi conto che la cosa principale di cui avevamo tutti bisogno era la struttura. I bambini avevano bisogno di programmi che includessero quando eravamo e NON erano disponibili per aiutarli. Mia moglie ed io abbiamo sviluppato il nostro programma di orari d'ufficio, non disturbare periodi, orari di famiglia e opportunità personali per ognuno di noi di uscire di casa per decomprimersi o distendersi. * Comunicare, creare e fare il check-in. * Abbiamo dovuto modificare le prossime 3 settimane per farlo davvero bene, e non ho dubbi che ci saranno altri cambiamenti in arrivo.

Austin Wolff: un pranzo al sacco è assolutamente essenziale

Ho lavorato da casa negli ultimi mesi e l'unica cosa che ho trovato assolutamente essenziale è un pranzo al sacco. Sì, preparo il mio pranzo anche se lavoro da casa. In caso contrario, la mia  routine   cade nel caos mentre passo da uno spuntino all'altro, concentrandomi su ciò che riempirà il mio stomaco piuttosto che sul portafoglio della mia azienda. Preparare il pranzo mi fa anche risparmiare tempo e denaro dall'ordinare e, di nuovo, mi tiene su una  routine   programmata.

Abdul Rehman: sessioni di chat, strumento per conferenze e VPN

Un consiglio che vorrei darti è di tenere sessioni di chat fuori tema non moderate con i tuoi colleghi almeno una o due volte al giorno in conferenza. Ciò contribuirà a costruire una cultura positiva e a mantenere l'ambiente come un ufficio. Di solito riattiviamo i microfoni la sera per una sessione amichevole. Accumula energia.

Un altro consiglio che vorrei darti è quello di utilizzare uno strumento per conferenze. Lo strumento che abbiamo usato per rimanere in contatto è Zoom. Finora è stata una buona esperienza con questo strumento poiché può connettere fino a 100 persone contemporaneamente e 500 persone se si dispone di un componente aggiuntivo per riunioni di grandi dimensioni.

Lo strumento ci aiuta ad aumentare la produttività poiché siamo in costante contatto con altri compagni di squadra e supervisori e possiamo comunicare facilmente ed efficacemente tra loro.

Ci aiuta anche a mantenere un ambiente simile a quello di un ufficio poiché è un grande cambiamento per noi andare all'improvviso in remoto, quindi ci aiuta anche a mantenere l'ambiente leggero e l'atteggiamento positivo.

L'ultimo consiglio che vorrei darti è usare una VPN quando accedi alla rete della tua azienda dai tuoi sistemi domestici. Lavorare da casa comporta molti rischi per la sicurezza.

I tuoi sistemi domestici potrebbero non essere sicuri e poiché i dati dell'azienda sono critici e confidenziali, permettendoti di lavorare da casa comporta molti rischi. Una VPN si occupa di quel problema.

Un  IP dedicato   è richiesto anche agli utenti della white list per accedere in remoto ai domini e ai sistemi dell'azienda. Quindi è necessario assicurarsi che la VPN scelta offra un IP dedicato.

Jeannette Paxia: essenziale per creare il tuo ufficio a casa è un calendario

L'unica cosa che ritengo essenziale per creare il tuo ufficio a casa è un calendario. Questa può sembrare una scelta ovvia e basilare, ma è quello che fai con quel calendario che crea successo. è necessario utilizzarlo per pianificare eventi sia personali che lavorativi. È importante assicurarsi di seguire un programma, in modo da non perdere le riunioni di lavoro e sapere che hai il tuo tempo personale. Quando lavori da casa, può sembrare che la separazione dal lavoro e dalla casa non esista, ma con un calendario puoi assicurarti di programmare quel tempo personale e puoi guardare indietro e vedere che hai avuto sia il tempo personale che quello di lavoro .

Quando pianifichi il tuo tempo, assicurati di avere un tempo per completare il lavoro. a meno che non vi sia un'emergenza, non tornare al lavoro fino a quando non è il momento.

David Couper: sii flessibile e sii d'accordo con le cose che non pianificherai sempre

La cosa più importante è essere flessibili. Il tuo wi-fi si spegnerà. Dovrai passare da una videochiamata a una linea telefonica. Non sarai in grado di stampare qualcosa o accedere a un file che si trova in ufficio. La tua casa non è la stessa del tuo ufficio, anche se può essere vicina. Sii flessibile e sii d'accordo con le cose che non pianificherai sempre.

Ho lavorato da un bagno, seduto sul water con il mio laptop in equilibrio sulle ginocchia, poiché era l'unico posto per ottenere il wi-fi.