14 Flessibilità negli esempi sul posto di lavoro



Flessibilità negli esempi sul posto di lavoro

Ultimamente, è diventato sempre più importante implementare la flessibilità sul posto di lavoro per tutte le aziende, anche per quelle che non erano così appassionate del telelavoro, costringendo la trasformazione digitale ad avvenire più rapidamente.

Tuttavia, non è sempre così semplice passare da una configurazione standard dell'ufficio a un'organizzazione di lavoro remota completa, e per alcune aziende potrebbe essere difficile farla funzionare a lungo.

Esempi di flessibilità sul posto di lavoro

La flessibilità sul posto di lavoro assume molte forme e può essere implementata in modo diverso in ogni azienda, poiché non ci sono regole definite per implementarle e ogni azienda è diversa.

Tuttavia, possiamo generalmente differenziare alcuni esempi di flessibilità sul posto di lavoro come:

  • Consentire ai dipendenti di gestire il proprio orario di lavoro, in modo da consentire loro di ottimizzare meglio il proprio equilibrio tra vita lavorativa e vita privata,
  • Ridurre i tempi di percorrenza dei collaboratori per consentire loro non solo di essere più produttivi, ma anche di riposarsi meglio,
  • Ottimizza le riunioni preparandole in anticipo, aggiornando l'elenco dei partecipanti e impostando sempre un'agenda chiara,
  • Imposta revisioni annuali delle prestazioni per tutti i partecipanti ai tuoi progetti o attività commerciali e offri loro una panoramica chiara e percorsi di avanzamento di carriera.

Questi pochi esempi di flessibilità e suggerimenti sono già un buon inizio per far capire meglio ai tuoi dipendenti qual è il loro posto in azienda, come vengono utilizzati il ​​loro tempo e le loro competenze e dove sono in grado di muoversi professionalmente all'interno della tua azienda.

Abbiamo chiesto alla comunità di esperti i loro esempi di flessibilità sul posto di lavoro e qui ci sono le loro risposte, alcuni di loro potrebbero aiutarti per il tuo lavoro da casa!

Sei stato in grado di testimoniare, sperimentare o mettere in atto la flessibilità sul posto di lavoro? Hai un esempio da condividere, insieme al tuo commento? Ha funzionato, cosa potrebbe essere migliorato, le tue raccomandazioni personali?

D’vorah Graeser: comunicazione aperta, forte lavoro di squadra e non smettere mai di imparare

KISSPatentè orgogliosamente un'azienda completamente remota. Abbiamo la libertà di scegliere quando e dove lavoriamo, perché le persone fantastiche fanno un lavoro fantastico ovunque. Con un team globale arriva una creatività straordinaria.

La nostra flessibilità sul posto di lavoro si concentra su:

  • Comunicazione aperta - la comunicazione è al lavoro remoto ciò che l'ossigeno è per la vita. Siamo aperti e collaborativi.
  • Forte lavoro di squadra: lavoriamo per obiettivi comuni e abbiamo sempre le spalle gli uni agli altri.
  • Costruire relazioni - lavorare in un team distribuito può sentirsi solo, ma non in KISSPatent. I nomadi digitali viaggiano insieme. I buongustai condividono ricette. Gli appassionati di sport si supportano l'un l'altro per essere attivi e raggiungere traguardi personali.
  • Non smettere mai di imparare: la vita non si ferma e nemmeno noi. Leggiamo insieme libri di ispirazione e partecipiamo a conferenze per crescere e migliorare.

Queste sono alcune delle mie intuizioni chiave che ho messo a punto dall'apprendimento di ciò che funziona e di ciò che non offre la massima flessibilità sul posto di lavoro.

D’vorah Graeser, fondatore e CEO di KISSPatent
D’vorah Graeser, fondatore e CEO di KISSPatent

Manny Hernandez: incoraggia la creatività nella tua squadra dando l'esempio

I rapidi progressi tecnologici, insieme ai rapidi cambiamenti dei mercati globali e del panorama politico, fanno sì che i luoghi di lavoro di oggi siano spesso imprevedibili. rendendo più importante che mai che tu e il tuo team siate flessibili e pronti a rispondere a cambiamenti improvvisi. Come leader, sono responsabile dello sviluppo di una cultura di squadra che valorizzi e incoraggi la flessibilità. Questo è il motivo per cui ho assunto il dovere di incoraggiare la creatività all'interno del mio team e questo funziona davvero perché quando le persone hanno la libertà di essere creative, probabilmente troveranno più facile adattarsi a nuovi modi di lavorare, trovare soluzioni ai problemi, e prendere decisioni migliori quando sorgono problemi imprevisti. Incoraggia la creatività nel tuo team dando l'esempio. Proponi tu stesso nuove idee e invita altri membri del team a offrire feedback e suggerimenti. Questo non solo incoraggerà un senso di avventura, ma guiderà anche la collaborazione e l'impegno del team.

Manny Hernandez è CEO e co-fondatore di Wealth Growth Wisdom, LLC. È un esperto marketer e professionista delle tecnologie dell'informazione con oltre dieci anni di esperienza nell'arena in rapida evoluzione del marketing a risposta diretta.
Manny Hernandez è CEO e co-fondatore di Wealth Growth Wisdom, LLC. È un esperto marketer e professionista delle tecnologie dell'informazione con oltre dieci anni di esperienza nell'arena in rapida evoluzione del marketing a risposta diretta.

Aastha Shah: il mio capo mi ha permesso di avere orari di lavoro flessibili

Sono appassionato di apprendimento della danza e frequentavo le sue lezioni oltre al mio lavoro. Tuttavia, c'è stato un cambiamento nell'orario delle lezioni, il che significava che dovevo fermarli perché si scontravano con i tempi del mio ufficio.

Per quanto potessi essere felice, il mio capo mi ha permesso di avere orari di lavoro flessibili in modo da poter continuare con le mie lezioni e seguire la mia passione.

Un ambiente di lavoro salutare e amichevole è sicuramente apprezzabile.

Io, Aastha Shah, sono un marketer digitale di Meetanshi, una società di sviluppo Magento al Gujarat, in India. Soprattutto, sono uno scrittore di contenuti e adoro scrivere qualsiasi cosa sull'e-commerce. Inoltre, adoro ballare e trascorrere del tempo in famiglia di qualità.
Io, Aastha Shah, sono un marketer digitale di Meetanshi, una società di sviluppo Magento al Gujarat, in India. Soprattutto, sono uno scrittore di contenuti e adoro scrivere qualsiasi cosa sull'e-commerce. Inoltre, adoro ballare e trascorrere del tempo in famiglia di qualità.

Tom De Spiegelaere: limitare le riunioni e incoraggiare una settimana lavorativa compressa

Trovo che la flessibilità sul posto di lavoro sia un fattore estremamente importante per aumentare il morale e mantenere fluidi i succhi creativi.

Limitare le riunioni e incoraggiare una settimana lavorativa compressa sono due strategie che trovo più efficaci. Quando abbiamo iniziato * a limitare le riunioni *, in realtà siamo diventati più produttivi e il team si è sentito più fidato del lavoro svolto. Inoltre, abbiamo imparato a condurre le riunioni di marketing più efficaci possibili. Ogni incontro è iniziato con un ordine del giorno specifico e si è concluso con passi concreti in modo che tutti sapessero in quali settori sono assoluti e in quali potevano esercitare un processo decisionale flessibile.

Avere una * settimana di lavoro compressa * è un ottimo modo per incoraggiare la flessibilità. Le pause più lunghe consentono ai dipendenti di godere di più tempo personale e prendersi cura della propria salute mentale. Quando hanno un periodo di riposo più lungo, sono in grado di venire a lavorare più preparati e avranno ricaricato le loro batterie creative.

Queste due strategie di flessibilità hanno funzionato per noi. Dopotutto, non si tratta di quante ore hai impiegato, ma della qualità del lavoro che hai svolto.

Incoraggiare l'autonomia, la fiducia e la flessibilità all'interno del team migliora davvero il loro lavoro e produce grandi risultati.

Tom De Spiegelaere, fondatore: sono un marketer digitale a Brisbane, in Australia. Mi piace costruire progetti per l'intera cosa del web su Internet. La collaborazione è il mio segreto, lavorare con persone che hanno competenze complementari è incredibilmente potente!
Tom De Spiegelaere, fondatore: sono un marketer digitale a Brisbane, in Australia. Mi piace costruire progetti per l'intera cosa del web su Internet. La collaborazione è il mio segreto, lavorare con persone che hanno competenze complementari è incredibilmente potente!

Amit Gami: impara come procurarti rapidamente e applicare abilità che non hai

Il consiglio più grande che darei è imparare a procurarsi e applicare rapidamente le abilità che non hai attualmente. In una vita nomade ideale, sapresti come avviare un'attività da capo a capo. Ciò significa che hai conoscenza del settore, competenza tecnica sul web, capacità di marketing e forte esperienza di vendita. In realtà, avrai grandi lacune nelle competenze e queste saranno le aree che producono strozzature. La velocità con cui puoi colmare queste lacune contribuirà sicuramente al tuo livello di successo. Esistono fantastiche piattaforme di libero professionista che ti consentono di acquisire qualsiasi tipo di esperienza in qualsiasi parte del mondo. Utilizzalo per integrare le tue aree di comfort.

Amit Gami, collegare le imprese a soluzioni sostenibili per la gestione dei rifiuti
Amit Gami, collegare le imprese a soluzioni sostenibili per la gestione dei rifiuti

Tomas Mertens: riduzione della comunicazione, aumento della produttività, attore e stile di vita più sano

Nelle ultime settimane, abbiamo costantemente raccolto feedback dal nostro team per migliorare la nostra configurazione di lavoro in remoto. Ci siamo abituati a lavorare in remoto‌ e tutti i membri del team ne vedono i benefici, anche a lungo termine. Ecco perché abbiamo deciso di rimanere completamente a distanza anche ora che ci è permesso di tornare nei nostri uffici.

I membri del nostro team hanno menzionato i seguenti vantaggi dello stile di lavoro remoto:

  • Tempi e costi di spostamento ridotti
  • Produttività incrementata
  • Più stile di vita attivo e più sport
  • Abitudini alimentari più sane invece di cibo per catering

La combinazione di questi vantaggi e il feedback positivo che sentiamo dal team ci ha fatto decidere di andare completamente in remoto.

Tomas Mertens
Tomas Mertens

Shel Horowitz: la flessibilità consente alla mia azienda di creare un nuovo paradigma

In qualità di consulente, oratore e autore della redditività dell'imprenditoria verde / sociale, porto le aziende oltre la semplice sostenibilità (status quo) alla rigeneratività (miglioramento): aiuto a sviluppare e commercializzare prodotti / servizi redditizi che trasformano la fame / povertà in abbondanza, la guerra in pace e catastrofici cambiamenti climatici nell'equilibrio planetario.

Raggiungere questo punto è stata una graduale evoluzione. Mi sono orientato verso Internet e il copywriting di marketing per piccole imprese dalla mia precedente incarnazione come un negozio di ripresa focalizzato localmente, a partire dal 1995, e ho iniziato ad aggiungere libri di pastori nel 2004. Nel 2002, mentre scandali come Enron stavano dominando le notizie, stavo iniziando esplorare l'idea di etica aziendale e principi verdi come strategie di successo. Ciò ha portato a concentrarsi sul marketing per le aziende green (e il mio ottavo libro, Guerrilla Marketing Goes Green).

Ciò ha iniziato ad espandersi alle imprese facendo la differenza nell'affrontare altri mali sociali - e alla fine andare oltre la semplice consulenza di marketing e copywriting al pensiero strategico su come qualsiasi azienda potrebbe integrare il cambiamento sociale e la guarigione planetaria nei propri prodotti e servizi principali (e nel mio decimo libro , Guerrilla Marketing per curare il mondo). Mentre è stato difficile trovare clienti in quest'area - sto ancora guadagnando la maggior parte delle mie entrate come consulente editoriale - quelli con cui ho lavorato hanno trovato enormi vantaggi.

Shel Horowitz - The Transformpreneur (sm) - Esperto di redditività di Green / Transformative Biz Ti aiuta a trovare il valore nei tuoi valori dal 1981 - perché la trasformazione verde / sociale non è solo un bene per il pianeta-- è * eccezionale * per il tuo premio -autore vincitore, 10 libri tra cui Guerrilla Marketing per curare il mondo.
Shel Horowitz - The Transformpreneur (sm) - Esperto di redditività di Green / Transformative Biz Ti aiuta a trovare il valore nei tuoi valori dal 1981 - perché la trasformazione verde / sociale non è solo un bene per il pianeta-- è * eccezionale * per il tuo premio -autore vincitore, 10 libri tra cui Guerrilla Marketing per curare il mondo.

Kenny Trinh: dai la priorità ai risultati rispetto a programmi e regole

Sono il fondatore e CEO di una startup media di 2 anni; il nostro team si è trasferito da un appartamento con 5 persone a 10 persone in uno spazio di co-lavoro ormai da circa 7 mesi.

Dò la priorità ai risultati rispetto a programmi e regole, motivo per cui consento flessibilità sul posto di lavoro. Offro ai miei dipendenti un programma prestabilito da seguire, ma mi assicuro di dire loro che possono romperlo se fornisce risultati migliori. Un buon esempio di questo è avere uno dei miei impiegati che fa una notte in cui è assente il giorno successivo.

Scuserò l'assenza se il dipendente dà risultati. È stato così negli ultimi due anni che ho gestito la mia attività e finora ha funzionato bene per me. Ho anche i miei dipendenti che lavorano da casa, se necessario. Sono questi piccoli compromessi nei programmi che consentono ai miei dipendenti di raggiungere i loro obiettivi prima della data prevista. Quindi sì, credo che la flessibilità sul posto di lavoro funzioni davvero bene per me.

Kenny costruì il suo primo desktop all'età di 10 anni e iniziò a scrivere codice a 14 anni. Conosce una cosa o due quando si tratta di trovare un buon laptop e mira a condividere tutto ciò che sa attraverso i suoi siti Web online.
Kenny costruì il suo primo desktop all'età di 10 anni e iniziò a scrivere codice a 14 anni. Conosce una cosa o due quando si tratta di trovare un buon laptop e mira a condividere tutto ciò che sa attraverso i suoi siti Web online.

Alexis W .: le chiamate sono veloci, concise e tutti sono preparati

La flessibilità sul posto di lavoro per me mi è sembrata di passare al lavoro da casa. Questo è stato un grande cambiamento per me e ha migliorato notevolmente la comunicazione con il mio capo, poiché le chiamate sono veloci, concise e tutti sono pronti a presentare tutte le informazioni necessarie.

Finora ha funzionato molto bene e ha aperto la discussione sul renderlo un sistema più permanente. Vorrei raccomandare che le nostre apparecchiature per l'area di lavoro (computer e telefoni) diventassero più ottimizzate per i dispositivi mobili.

Alexis W. Scrittore di PleasureBetter
Alexis W. Scrittore di PleasureBetter

Chris Rowan: ridurre la pressione sugli impiegati affinché liberino il vapore

Fin dall'inizio abbiamo condiviso lo stesso spazio aperto e un normale programma da 9 a 6. Il lavoro a distanza non era assolutamente consentito, poiché volevamo che tutto il team in ufficio mantenesse costantemente le prestazioni individuali e che eseguisse corsi di formazione sul posto quando lo ritenevamo necessario. Ma il 2020 è arrivato, e specialmente a Barcellona, ​​una delle città più colpite.

Siamo stati costretti ad immergerci nell'ufficio di casa e, tenuto conto delle circostanze, abbiamo deciso di ridurre la pressione sui dipendenti, affinché rilasciassero il vapore. Un caso particolare come esempio: quando il nostro designer è venuto da noi chiedendo di cambiare programma per iniziare il Ramadan e lavorare dall'alba, abbiamo accettato immediatamente. Quella persona non solo ha mantenuto la solita produttività e puntualità, ma ha anche prodotto risultati eccezionali.

Qualcosa di simile è successo con i dipendenti che erano all'estero, l'home office ci ha permesso di continuare con il lavoro e i corsi di formazione, e abbiamo riorganizzato gli orari, attraversando gli orari di tutti per coincidere in incontri e briefing.

Nel nostro caso, comprendere la nuova realtà ci ha permesso di adattarci e sopravvivere; Essere flessibili ci ha fatto prosperare e avere successo: abbiamo mantenuto entrate, aumentato clienti, collaborazioni e nuove offerte.

Chris Rowan - Il nostro team ha iniziato due anni fa con un modesto pacchetto di cinque team di gestione, un designer e uno sviluppatore, che si sono evoluti verso la squadra giovane e cosmopolita di 20 persone che siamo oggi. Siamo rimasti produttivi e subito dopo ci siamo espansi assumendo un'azienda turistica, un e-commerce e, più recentemente, il nostro bar.
Chris Rowan - Il nostro team ha iniziato due anni fa con un modesto pacchetto di cinque team di gestione, un designer e uno sviluppatore, che si sono evoluti verso la squadra giovane e cosmopolita di 20 persone che siamo oggi. Siamo rimasti produttivi e subito dopo ci siamo espansi assumendo un'azienda turistica, un e-commerce e, più recentemente, il nostro bar.

Shayan Fatani: il lavoro agile è efficace in quanto rende i bordi irrilevanti

In una professione come il marketing digitale o qualsiasi altra forma o lavoro digitale che richiede di rimanere in contatto con il pubblico globale, la flessibilità è cruciale. Non puoi avere un tipico programma 9-5 perché potresti trovarti in un fuso orario diverso e alcuni compiti o sforzi sono sensibili al tempo e dipendenti dal tuo pubblico all'estero. Ad esempio, se desideri 100.000 impressioni sul tuo post di Facebook dalla regione degli Stati Uniti, ma lo pubblichi nel pomeriggio da un fuso orario diverso, NON otterrai risultati poiché il pubblico americano è attivo principalmente intorno alle 12-2 pm.

Questo è il motivo per cui il lavoro agile è efficace in quanto rende irrilevanti i confini per quanto riguarda una forza lavoro ed è guidato dagli obiettivi.

Shayan Fatani, stratega del marketing digitale, PureVPN
Shayan Fatani, stratega del marketing digitale, PureVPN

Nelia: riorientamento dal time-trading all'approccio di trading a pungolo

Abbiamo riflettuto molto su come rendere i nostri dipendenti più efficaci nei luoghi di lavoro. Lavorando nel settore tecnologico sappiamo ancora che il business dipende dalle persone. Quando le persone sono motivate, possono arrampicarsi su qualsiasi collina e soddisfare qualsiasi compito. Abbiamo sperimentato il programma di lavoro e l'abbiamo reso flessibile, quindi i dipendenti sono venuti sul posto di lavoro ogni volta che lo desideravano, hanno solo bisogno di lavorare per 8 ore al giorno. Ha creato un disastro con le riunioni e la sincronizzazione tra i team. Quindi abbiamo deciso di riorientare il nostro tracciamento, dal time-trading all'approccio al goal trading. Se in questo caso il team ha un obiettivo da raggiungere, ad esempio, integrare il sistema di pagamento sul sito Web fino a lunedì. Se si conformano all'attività di venerdì pomeriggio, hanno tempo libero. Questo è stato molto apprezzato dai nostri dipendenti, hanno fatto del loro meglio per far funzionare il sistema più velocemente per un weekend più lungo. Ma fai attenzione con questo approccio, gli obiettivi dovrebbero essere raggiungibili fino a quel momento, in un altro caso, la squadra sarà più demotivata che motivata.

Nelia
Nelia

Gaurav Sharma: cyber security, processi aziendali e trasformazione digitale

Il settore finanziario è probabilmente uno dei peggiori esempi quando si parla di flessibilità sul posto di lavoro. Le ore sono lunghe e brutali e la cultura è quella della competizione spietata. Tuttavia, le recenti restrizioni hanno costretto l'industria a fare un cambiamento e consentire una maggiore flessibilità e ho aiutato i miei clienti nella transizione.

  • 1. La prima priorità è sempre la sicurezza informatica. Lavorare da casa o altre opzioni flessibili pone una sfida in termini di sicurezza perché le banche e le istituzioni finanziarie sono obiettivi succosi per gli attori malintenzionati. Quindi il primo ordine del giorno è la creazione degli strumenti giusti e la formazione del personale per prevenire tentativi di phishing, ecc.
  • 2. Il prossimo passo è l'ottimizzazione dei processi aziendali. Alcuni dei miei clienti stavano già esternalizzando alcuni dei loro processi aziendali e sono quelli che ora sono agili e in grado di gestire meglio la situazione. Per altri, stiamo lavorando duramente per semplificare i flussi di lavoro e stabilire processi aziendali più flessibili.
  • 3. Successivamente, ci concentriamo sull'accelerazione della trasformazione digitale delle loro piattaforme di erogazione del servizio e sull'ottimizzazione dei canali. Ma questo è un progetto a lungo termine.

Ovviamente c'è molto di più da fare e ogni cliente ha bisogno di una soluzione su misura. Ma è qualcosa su cui vale la pena investire - non solo per offrire ai dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno per essere più efficaci, ma per competere in questo nuovo paradigma aziendale.

Gaurav Sharma, ex banchiere e fondatore di www.BankersByDay.com - ex banchiere (direttore associato, Corporate and Investment Banking), consulente finanziario e fondatore di www.BankersByDay.com. Consulto le istituzioni finanziarie e le aziende fintech con le loro strategie digitali.
Gaurav Sharma, ex banchiere e fondatore di www.BankersByDay.com - ex banchiere (direttore associato, Corporate and Investment Banking), consulente finanziario e fondatore di www.BankersByDay.com. Consulto le istituzioni finanziarie e le aziende fintech con le loro strategie digitali.

Nishant Sharma: abbiamo iniziato a utilizzare gli strumenti G-suite per mantenere intatto il nostro team

Fin dai primi giorni di lavoro da casa, abbiamo iniziato a utilizzare gli strumenti G-Suite per mantenere intatto, connesso e funzionante il nostro team. A partire dagli strumenti di comunicazione di base, utilizziamo Google Hangout per comunicazioni regolari tramite messaggi. Un altro strumento importante, che fa parte del nostro lavoro dalla  routine‌  di casa, è Google Meets. Molte volte viene il requisito quando è necessario connettersi tramite la videochiamata o condividere schermate per guidare un collega durante un roadblock.

Personalmente, ho iniziato a utilizzare le funzionalità di Gmail più frequentemente (inclusi Attività, Conserva e Calendario).

Nishant Sharma, specialista di marketing digitale
Nishant Sharma, specialista di marketing digitale




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