Telework 101 untuk Karyawan
Jika Anda baru saja diinstruksikan untuk melakukan pekerjaan rumah, berikut adalah beberapa tips untuk membuat Anda tetap terlibat dan terbiasa dengan rutinitas baru yang menarik ini.
Apa itu teleworking?
Teleworking dianggap sebagai cara baru menjalankan bisnis. Dengan rekomendasi intens untuk jarak sosial dan kebutuhan untuk menahan diri dari melakukan bisnis tatap muka, pengusaha harus mengadopsi cara baru mempertahankan perusahaan.
Tapi apa sebenarnya yang harus Anda harapkan ketika dikirim pulang untuk melakukan tugas Anda? Peralatan apa yang Anda butuhkan?
Pertama, mari kita mulai
Jangan panik! Meskipun menakutkan dan tidak wajar, teleworking, atau juga dikenal sebagai telecommuting atau bekerja dari jarak jauh, tidak jauh berbeda dengan berada di kantor di meja Anda. Beberapa tip telework 101 untuk karyawan ini dapat membantu Anda melakukannya dengan sukses.
Bahkan, Anda mungkin merasa lebih nyaman dan menyenangkan. Untuk membiasakan Anda dengan gaya hidup baru ini (semoga sementara), Anda harus terlebih dahulu menemukan tempat Anda. Dengan kata lain, area kerja atau meja kerja baru Anda, yang terdiri dari laptop bersama dengan kursi yang nyaman dan jika mungkin meja berdiri untuk menghemat tenaga di punggung Anda.
Ruang ini harus bebas dari gangguan dan senyaman mungkin karena Anda akan kesulitan untuk fokus pada tugas-tugas kompleks di rumah.
Membuat jadwal
Sederhananya, teleworking harus diperlakukan tidak berbeda dari hari biasa di kantor. Harapannya sama, satu-satunya perbedaan tentu saja, pengaturannya.
Misalnya, jika Anda terbiasa bangun di pagi hari dan sarapan sebelum bekerja, lanjutkan rutinitas itu dan jangan terjebak dalam tidur atau melewatkan makan.
Ini pasti akan membuat upaya teleworking Anda menjadi sangat sulit dan Anda akan merasa tidak mungkin untuk menyesuaikan. Ikuti jadwal Anda dan patuhi setiap hari.
Jadwal Anda harus mencakup daftar waktu bangun yang tajam, sarapan pagi, daftar yang harus dilakukan setiap hari (dibahas di bawah) dan istirahat tepat waktu untuk memastikan Anda terus meningkatkan aliran darah yang memperpanjang tingkat produktivitas Anda.
Selain itu, berpakaian untuk hari itu adalah suatu keharusan! Ya, ini berarti keluar dari piyama Anda dan mengenakan pakaian yang layak. Detail kecil ini akan membangkitkan indera Anda untuk berpikir bahwa Anda siap untuk memulai hari Anda di tempat kerja.
Daftar Aktivitas harian
Sebelum memulai hari Anda, penting untuk membuat daftar item prioritas. Dengan cara ini, Anda dapat tetap berada di jalurnya terlepas dari gangguan, proyek baru, atau tantangan lain yang mungkin terjadi.
Daftar prioritas Anda harus terdiri dari tiga item teratas yang harus diselesaikan dan tiga item teratas yang merupakan prioritas tetapi tidak esensial. Mereka dapat digulirkan pada hari berikutnya dan itu menambah upaya Anda untuk menjaga kemajuan.
Selain itu, dapat bertindak sebagai panduan untuk menjaga akuntabilitas. Tetap teratur dan sesuai jadwal harus menjadi prioritas utama.
Peralatan yang dibutuhkan
Tergantung pada bidang pekerjaan Anda, sebagian besar barang yang diperlukan untuk memulai dan mempertahankan upaya kerja jarak jauh adalah barang rumah tangga biasa. Sebagian besar keluarga Amerika memiliki koneksi internet berkecepatan tinggi dan komputer.
Baik laptop atau desktop akan cukup untuk mengakses hal-hal seperti email, konferensi video virtual, dan perangkat lunak yang secara langsung disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Ponsel cerdas juga akan menjadi peralatan utama dalam komunikasi.
Sebagian besar pengusaha akan menyediakan sebagian besar barang-barang ini, tetapi yakinlah kecuali jika dilindungi oleh lisensi, Anda dapat login ke akun individu Anda dengan peralatan milik pribadi Anda.
Untuk bekerja dalam kondisi kesehatan yang baik, disarankan untuk mendapatkan kursi yang nyaman agar dapat bekerja berjam-jam, dan untuk melengkapi rumah Anda dengan meja berdiri agar dapat bekerja dengan nyaman.
Akhirnya, dapatkan lisensi yang diperlukan jika Anda tidak memilikinya - perusahaan Anda kemungkinan besar akan membayarnya jika Anda memintanya. Office 365 untuk produktivitas kantor dan Gmail G Suite untuk komunikasi digital adalah yang mendasar.
Keamanan
Telework 101 berarti banyak anggota tim akan terhubung ke jaringan WiFi di kedai kopi, ruang kerja bersama, perpustakaan dan tempat umum lainnya untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Oleh karena itu, penting untuk memiliki kebijakan keamanan informasi sebelum pindah ke pekerjaan jarak jauh.
Tim jarak jauh perlu membuat kata sandi yang aman menggunakan alat seperti LastPass dan memperbaruinya secara teratur. Informasi sensitif harus disimpan dalam platform cloud yang aman seperti kotak, dan ketika menghubungkan ke jaringan publik, disarankan untuk menggunakan VPN seperti VyPrVPN atau Foxyproxy.
Bertempat tinggal di ruang kerja kantor pusat
Jadi, selesaikan, temukan ruang Anda, buat jadwal Anda, dan mulailah hari Anda!
Pada awalnya mungkin terlihat tidak stabil, tetapi dengan tetap berpegang pada jadwal Anda dan memastikan bahwa Anda sama produktifnya dengan rumah seperti saat Anda berada di kantor, itu bisa menjadi pengalaman yang sangat menyenangkan.
