Távmunka 101 az alkalmazottak számára

Ha éppen utasítást kapott a távmunkához, íme néhány tipp, amellyel elkötelezheti magát és megszokta ezt az új izgalmas rutinot.

What is távmunka?

A távmunkát az üzletvezetés új módjának tekintik. A társadalmi elhatárolódásra vonatkozó intenzív ajánlásokkal és annak szükségességével, hogy tartózkodjanak a szemtől szembeni üzleti tevékenységektől, a munkáltatóknak a vállalkozás fenntartásának új módját kellett alkalmazniuk.

De pontosan mit kell elvárnia, amikor haza küldik a feladatai elvégzésére? Milyen felszerelésre lesz szüksége?

Először kezdjük el telepedni

Don't panic! Although intimidating and unnatural, távmunka, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Valójában előfordulhat, hogy kényelmesebb és élvezetesebb. Ahhoz, hogy megismerkedjen ezzel az új életmóddal (remélhetőleg ideiglenes), először meg kell találnia a helyét. Más szavakkal, az új munkaterület vagy íróasztal, amely egy laptopból, egy kényelmes székből és, ha lehetséges, egy álló asztalból áll, hogy megtakarítsák a hátadon az erőfeszítéseket.

Ennek a helynek mentesnek kell lennie a figyelmektől, és a lehető legszemélyesebbnek kell lennie, mivel nehéz lesz otthon összetett feladatokra koncentrálni.

Ütemezés létrehozása

Simply put, távmunka should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Például, ha hozzászokott reggel felkelni és reggelizni a munka előtt, folytassa ezt a rutinot, és ne szopjon bele aludni, vagy hagyja ki az étkezését.

This will surely make your távmunka efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Az ütemtervnek tartalmaznia kell egy éles, nem vitatható ébresztési időt, reggelit, a napi tennivalók listáját (lásd alább) és időszerű szüneteket annak biztosítása érdekében, hogy folyamatosan elősegítse a véráramot, meghosszabbítva a termelékenységi szintet.

Ezen felül kötelező a napi öltözködés! Igen, ez azt jelenti, hogy kiszállhat a pizsamájából és megfelelő ruhába. Ez a kis részlet felébreszti az érzékeit arra gondolva, hogy készen állsz a napja megkezdésére a munkahelyen.

Napi Teendők lista

A nap megkezdése előtt kritikus fontosságú a prioritási tételek listájának összeállítása. Ily módon a pályán maradhat, függetlenül attól, hogy zavarja-e az új projekteket vagy más olyan kihívásokat, amelyek esetlegesen el vannak téve.

A prioritási listának a három első kitöltendő elemből és a három legfontosabb elemből kell állnia, amelyek prioritást élveznek, de nem nélkülözhetetlenek. A következő napon gördíthetők be, és ez növeli az előrelépés erőfeszítéseit.

Ezenkívül útmutatóként szolgálhat az elszámoltathatóság fenntartásához. A szervezettség és az ütemterv fenntartásának kiemelt prioritásnak kell lennie.

Felszerelés szükséges

Munkaterületétől függően a távoli munkavégzés megkezdéséhez és fenntartásához szükséges legtöbb elem háztartási cikk. A legtöbb amerikai család nagysebességű internet-kapcsolattal és számítógéppel rendelkezik.

A laptopok vagy az asztalok is elegendőek ahhoz, hogy hozzáférjenek az e-mailekhez, a virtuális videokonferenciákhoz és a közvetlenül a vállalat igényeihez szabott szoftverekhez.

Az okostelefon is a fő eszköz a kommunikációban.

A legtöbb munkáltató biztosítja ezeknek a tételeknek a nagy részét, de biztos lehet benne, hogy ha licencek nem védik őket, bejelentkezhet az egyéni fiókjába a magántulajdonban lévő berendezéssel.

A megfelelő egészségügyi körülmények között történő munkavégzéshez tanácsos egy kényelmes szék is beszerezni, hogy hosszú órákat tudjon dolgozni, és felszerelje otthonát állandó íróasztallal, hogy kényelmesen tudjon dolgozni.

Végül szerezze be a szükséges engedélyeket arra az esetre, ha nem rendelkezik velük - a munkáltató valószínűleg még fizetni fogja őket, ha kérdezi. Az alapvető jelentőségű az Office 365 az irodai termelékenységhez és a Gmail G csomag a digitális kommunikációhoz.

Biztonság

A 101-es telefonmunka azt jelenti, hogy sok csapattag csatlakozik a WiFi hálózatokhoz a kávézókban, az együttmûködési helyekhez, a könyvtárakhoz és más nyilvános helyekhez, hogy elvégezzék munkájukat. Ezért fontos, hogy a távoli munkába való költözés előtt legyen egy információbiztonsági politika.

A távoli csapatoknak biztonságos jelszavakat kell létrehozniuk olyan eszközökkel, mint a LastPass, és rendszeresen frissítsék őket. Az érzékeny információkat biztonságos felhőplatformon, például dobozban kell tárolni, és a nyilvános hálózatokhoz való csatlakozáskor ajánlott egy VPN, például VyPrvpn vagy FoxyProxy használatát.

Település otthoni irodai munkaterületen

Tehát, telepedjen le, keresse meg helyet, készítse el az ütemtervét, és kezdje el a napját!

Eleinte destabilizálónak tűnhet, de ha betartja az ütemtervét és gondoskodik arról, hogy otthonról ugyanolyan produktív legyen, mint az irodából, ez nagyon kellemes élmény lehet.