A távoli munka művészete
A világ határozottan mozog a távoli munka felé. A válság mindenkire hatással volt, egyesek fizetéscsökkentésre kerültek, mások elbocsátásra kerültek. A helyzet kezelése érdekében sok ember kezdte részmunkaidős otthoni munkahelyeket keresni.
Az üzleti környezet drasztikusan megváltozott a kontinenseken át, a kiváló technológiának köszönhetően ez a paradigmaváltás a legtöbb ember számára zavartalan volt. Végül is a távoli munka nem új koncepció. A különböző karrierterületek emberei évek óta csinálják. Ennek ellenére többségünk hozzászokik, hogy időről időre otthonról dolgozzon. De az országok záródása közben lassan hozzá kell szoknunk az új normához.
A kutatások azt mutatják, hogy az otthoni munka mind a munkaadók, mind a munkavállalók számára előnyös helyzet. A munkavállalók számára előnyös, ha kiküszöbölik a mindennapi ingázásukat a munkavállaláshoz, míg a munkáltatók pénzt takarítanak meg olyan dolgokra, mint a légkondicionálás, étkezés stb.
De ugyanakkor nem feltétlenül szükséges, hogy minden alkalmazott termelékenynek érzi magát távolról történő munkavégzés közben. Néhányuk külső kikötések miatt működik kondicionálva. Legyen az olyan ülések, amelyek kényszerítik őket az ütemterv betartására, vagy a munkaidő, amely napja elejét és végét diktálja. Ennek eredményeként, amikor az alkalmazottak otthon dolgoznak, a termelékenység hiánya az egyik legnagyobb kihívás, amellyel a vezetésnek szembe kell néznie.
Tehát, függetlenül attól, hogy részmunkaidős otthoni munkát végez, vagy teljes munkaidőben otthon dolgozik, íme néhány tipp, amelyek megtanítják, hogyan kell megőrizni a távoli munkát:
Hozzon létre egy kijelölt munkaterületet
Az egyik leggyakoribb ok, amiért az alkalmazottak kevésbé termelékenynek érzik magukat, a megfelelő munkakörnyezet hiánya. Ezért fontos, hogy saját magának hozzon létre egy kijelölt munkaterületet. Lehet, hogy egy tartalék szoba, amelyet otthoni irodává alakíthat, vagy a ház külön sarkát, ahol felállítja az íróasztalát.
A lényeg itt annak biztosítása, hogy ezt a helyet csak a munkára használják fel. Tartsa távol minden zavaró tényezőtől, és szervezzen minden, amire szüksége lehet a nap folyamán. Ez különösen akkor hasznos, ha a családjával él. Egy kijelölt helyiségben végzett munka révén jobban koncentrálhat és javulhat a termelékenység.
Fektessen be néhány minőségi berendezésbe
Ha otthoni munkavégzést végez, akkor mindent fel szeretne szerelni, amire szükség lehet a hatékony munka elvégzéséhez. Például, ha otthoni online gépelési munkát végez, akkor valójában tudja, mennyire fontos a jó billentyűzet. A munkák gépelésének jó példája az otthoni adatbeviteli munka.
Hasonlóképpen, ha grafikai tervezéssel vagy illusztrációval foglalkozik - olyan eszközökre van szüksége, amelyek segítik a rajzok és illusztrációk digitális létrehozását. Ezért feltétlenül fektessen be néhány olyan jó felszerelésbe, amely elősegítheti munkája hatékonyságát.
Használjon termelékenységi eszközöket
Csapat részeként történő munkavégzés bonyolultnak tűnhet, ha mindannyian távolról dolgoznak. Mivel többé nem ugyanazon a tető alatt dolgozik, meg kell találnia a módját, hogy együtt maradjunk produktív. A termelékenységi eszközök használata arra ösztönzi a csapatot, hogy maradjon ugyanazon az oldalon és maradjon kapcsolatban. Ez szintén segíthet a készségek fejlesztésében. Például, ha Ön egyike azon embereknek, akik online gépelési munkát végeznek otthoni munkákból, letölthet eszközöket a sebesség növelése érdekében.
Használhat olyan tervezőalkalmazásokat is, mint a Trello, és az üzenetküldő / hívóalkalmazásokat, például a laza vagy a google-hangoutokat. Ez mindenkinek közös digitális munkalapot biztosít, ahol szinkronizálhatja és frissítheti egymást.
Állítson be néhány alapszabályt
Ez egy fontos tipp a vezetők és a munkaadók számára. Mielőtt az emberek távolról dolgoznának, mindig jobb, ha olyan politikát dolgoz ki, amely meghatározza a munkáltató elvárásait. Beszélhet a kommunikációs politikákról, a kölcsönös munkaidőről, a napi találkozókról, stb. Kezelheti az általános naptárat, ahol az alkalmazottak beállíthatják a munkaidő-ütemtervüket az egyszerű hivatkozás érdekében.
Napi bejelentkezés
Az otthon végzett munka időnként magányossá válhat, különösen akkor, ha egyedül tartózkodik a lezárás alatt. Bizonyos normál biztosítása érdekében fontos a napi bejelentkezés ütemezése a csapattal. Ez nem csak az elvégzendő munka egyértelművé tételében, hanem a csapattal fenntartott kapcsolat fenntartásában is segít, amely szükséges, ha együtt kell dolgozniuk.
Használhat olyan módszereket, mint a videohívások, a telefonhívások és akár az azonnali üzenetek is, hogy napi szinkronizálást végezzen csapatként, és ellenőrizze, hogy mindenki tisztában van-e azzal, hogy milyen feladatokat kell a nap folyamán elvégezni. Folytassa a frissítést bárkivel, amikor és amikor szükséges.
Ragaszkodjon a munkatervhez
Annak ellenére, hogy nem kell tovább ingáznia, hogy dolgozzon, továbbra is fontos, hogy rutinja legyen az életében. Ne aludjon és ne nyissa ki a laptopját az ágyban, amint felébred és elkezdi dolgozni. Adj magadnak időt arra, hogy felkészüljenek a napra. Ez azt jelenti, hogy hajtsa végre a reggeli rutinját, mint általában.
Korán kelj fel, zuhanyozhatsz, öltözködj, reggelizd magad, szánjon egy kis időt a hír elolvasására, vagy néhány percig meditáljon. Ez időt ad a testének, hogy teljes mértékben felébredjen, és készen álljon arra, hogy a napra felvegye. Ha később felébred és lassan kezdi dolgozni, akkor valószínű, hogy nem fog hatékonyan dolgozni.
Napi célok létrehozása
A termelékenység fokozásának másik nagyszerű módja a napi célok és célok kitűzése. Mielőtt elkezdené a napját, készítsen egy listát mindent, amit meg kell tennie - akár digitálisan, akár papíron. Vessen egy pillantást heti vagy havi céljaira, és bontja azokat a napi feladatokra. Végezze el ezeket a feladatokat, és bontja azokat tovább az órai ütemterv szerint. A nap folyamán folyamatosan ellenőrizze a dolgokat. A tanulmányok azt mutatják, hogy a dolgok „teendőkből” való kikapcsolása azt a sikert érzi, amelyen az emberek boldogulnak.
Vegyünk gyakori szüneteket
Amikor az alkalmazottak távolról dolgoznak, gyakran hajlamosak elfelejteni szünetet tartani. Az emberi agy csak 45 percig tud koncentrálni, ezért javasoljuk, hogy kb. Óránként rövid szünetet tartson. Annyira egyszerű lehet, mint egy csésze tea beszerzése, egy könyv fejezetének elolvasása vagy zenét hallgatni. Ezek a kis dolgok szükségesek ahhoz, hogy az agyadnak ideje legyen lélegezni, majd visszatérjen munka üzemmódba.
Milyen előnyei vannak a távoli munkának?
Az ilyen típusú munkáknak meglehetősen komoly előnyei vannak. Először is az a képesség, hogy más helyekre utazzunk, a munkából való szünet nélkül. Ez a teljes mozgásszabadság is, függetlenné válik a helytől, és akár más távoli szakemberekkel is élhet és utazhat. És különösen a Covid-19 korszakában releváns, ez a módja annak, hogy csökkentsék a beteg kollégák mikrobáinak való kitettséget.
Washija tartalmi szakember a Receptixnél. MBA idegenforgalommal rendelkezik és szenvedélye a webtartalom készítése. A lelkes olvasó, utazó és sokoldalú író. Az elmúlt 3 évben írt az oktatás, a karrier-tanácsadás és a kapcsolódó területek témáiban
