Najkorisniji daljinski radni alati: 30+ savjeta stručnjaka

Sadržaj [+]


Ostati produktivan dok radite na daljinu može biti izazovno, posebno za nove radnike u telekomunikacijama. Međutim, postoji puno alata i trikova koji mogu pomoći bilo kojoj vrsti organizacije da napreduje čak i na daljinu.

Mnoge tvrtke koriste standardne alate kao što su Slack platforma, račun na Google disku s paketom Google Docs ili vrlo popularne web aplikacije Trello.

Pitali smo zajednicu za najbolje savjete o alata za rad na daljinu kako bismo saznali više o učinkovitoj produktivnosti u radu!

Radite li neko vrijeme na daljinu, jeste li prepoznali JEDAN alat koji je najkorisniji za postizanje produktivnosti u matičnom uredu?

Patricia J .: koristi tajmer i izađi vani!

Već duže vrijeme radim od kuće. To je mjesto na kojem blogam i provodim druge bitove i bobe po internetu. Kad sam prvi put započeo svoj posao kod kuće, bit ću iskren, pomalo sam zatečen. Kako sam se trebao koncentrirati? Bi li mi dosadilo ili bih se osjećala u boksu? Prekovremeno, našao sam utor i većinu dana nemam problem, ali trebalo mi je neko vrijeme.

Moja dva najveća savjeta o održavanju produktivnosti dok radite kod kuće uključuju:

  • Koristite tajmer! Možda zvuči hromo, ali čujte me van. Svatko se može koncentrirati na različit stupanj vremena. Za mene osobno, što kraće traju, to bolje. Obično radim vremenski period od 20 ili 30 minuta, praveći 5-minutne pauze između tih komada vremena. Omogućuje mi posao, a isto tako znam da neće dugo potrajati i naliti šalicu čaja.
  • Izađite napolje! Ne mogu to reći dovoljno. Jedan od najvećih izazova za rad od kuće je osjećaj pustinjaka. Volim otići na kratak zalet oko bloka kako bih očistio glavu i krv protjekao.
Zovem se Patricia J. i iskusna sam biciklistica, kao i zdravstvena i fitnes stručnjakinja. Dijelim svoje znanje na www.pedallovers.com.
Zovem se Patricia J. i iskusna sam biciklistica, kao i zdravstvena i fitnes stručnjakinja. Dijelim svoje znanje na www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl vam pomaže da pratite svoje vrijeme

Toggl je aplikacija za praćenje slobodnog vremena i proširenje preglednika. Rad od kuće može biti težak jer otežava odvajanje radnog vremena od vremena igranja. Toggl vam pomaže da pratite svoje vrijeme i vodi dnevnik da vam pokaže koliko ste vremena potrošili na svaki zadatak. Proširenje za preglednik je vrlo povoljno. Vrijeme možete započeti s praćenjem, čak i ne otvarajući Toggl web mjesto.

žabica

Kao slobodni pisac, Toggl sam smatrao nevjerojatno korisnim kako za upravljanje vremenom, tako i za potrebe naplate. S Togglom, ne moram pogoditi koliko sam vremena proveo na poslu. Ako klijentu naplaćujem sat vremena, mogu se lako vratiti u dnevnik Toggl da vidim koliko sati treba uplatiti račun. Toggl mi pomaže i u održavanju dobre ravnoteže između posla i života, čak i dok radim od kuće. Ako mogu vidjeti koliko sam vremena proveo radeći svaki dan, znam kada ću napraviti pauze ili nazvati da prestanem raditi za dan.

Samantha Warren slobodna je spisateljica i blogerica sa samo-poboljšanjem podrijetlom s Floride. Uživa u pisanju savjeta o osobnom rastu, wellnessu i produktivnosti udaljenih radnika.
Samantha Warren slobodna je spisateljica i blogerica sa samo-poboljšanjem podrijetlom s Floride. Uživa u pisanju savjeta o osobnom rastu, wellnessu i produktivnosti udaljenih radnika.

Freya Kuka: Airtable vam omogućuje da svaku vrstu sadržaja držite na jednom mjestu

Sve vrijeme koristim Airtable kao daljinski radnik i to je nešto najbolje što sam ikad otkrio. Omogućuje vam da na jednom mjestu zadržite svaku vrstu sadržaja o kojoj biste možda mogli razmišljati.

Sve, od objave ideja do kontakata, može se uklopiti u ovaj alat. Imaju više različitih predložaka radnog prostora koji su izuzetno fleksibilni u TIP podataka koje želite pohraniti. To može biti sve, od proračunske tablice do baze podataka s mrežom, kalendarom, obrascem, galerijom i drugim prikazima. Također ima blokove koje možete dodati na bilo koje radno mjesto.

Volim to smatrati bazom podataka tipa graditelja stranica koja može zadovoljiti bilo koju potrebu, u bilo kojem trenutku.

Airtable
Freya Kuka, blogerica o osobnim financijama i osnivačica Collecting Cents: Freya uči čitatelje kako da rastu pasivni prihod, štede novac, popravljaju kredit i upravljaju dugom na svom blogu o osobnim financijama
Freya Kuka, blogerica o osobnim financijama i osnivačica Collecting Cents: Freya uči čitatelje kako da rastu pasivni prihod, štede novac, popravljaju kredit i upravljaju dugom na svom blogu o osobnim financijama

Erico Franco: Zoom je savršen alat za daljinski rad

Zoom (zoom.us) je savršen alat za daljinski rad. Zoom je profesionalna i istaknuta platforma za video konferencije.

Zumiranje je korisno za sastanke dva sudionika, a također i za veće videokonferencije s do 25 osoba. Zoom pohranjuje cjelovite snimke sastanaka u oblaku koji se mogu automatski poslati e-poštom. Podržava i sve operativne sustave i tehnologije kao što su Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms i H.323 / SIP

Još jedna zanimljivost jest mogućnost integracije s Google kalendarom i dodavanje veza za sastanak automatski pozivima koji se izrađuju izravno u vašem kalendaru!

Zoom.us
Ja sam inženjer elektrotehnike i voditelj ulaznog marketinga u Agência de Marketing Digital
Ja sam inženjer elektrotehnike i voditelj ulaznog marketinga u Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: Zatišje je i dalje alat broj jedan

Vjerujem da je Zatišje još uvijek interni alat za komunikaciju broj jedan za timove bilo koje veličine koji rade na daljinu. Jednostavnost upotrebe, brzina i jednostavnost Zatišje-a nema premca, a besplatna verzija alata dovoljno je sveobuhvatna za većinu timova.

Za Zatišje su stvorena brojna proširenja koja ga čine još korisnijim - na primjer, postoji mogućnost primanja obavijesti samo za određene vrste poruka, tako da ste obaviješteni samo kada je poslana određena vrsta poruke , Ovo je vrlo korisno za sve koji rade na daljinu i trude se ostati usredotočeni.

Zatišje
Sam Williamson suosnivač je i šef marketinga za CBDiablo u Velikoj Britaniji
Sam Williamson suosnivač je i šef marketinga za CBDiablo u Velikoj Britaniji

Mark Webster: Google kalendar ima ugrađena stvarno moćna alata za produktivnost

Većina je ljudi vjerojatno svjesna i možda već koristi Googleov kalendar, međutim, ono što možda ne znate je da je ugrađen uistinu moćan alat za produktivnost koji će ga doista učiniti više od obične aplikacije za kalendar.

Na primjer, jeste li znali da ako nekome pošaljete pozivnicu za kalendar, ta će pozivnica sadržavati i vezu Google Meets pomoću koje možete odmah uskočiti na poziv, bez previjanja oko stvaranja sobe ili pokušavanja da kontaktirate ostale detalji? Ovo je jedna od mnogih značajki koja štedi tone vremena i stvarno se zanemaruje u pogledu produktivnosti.

Google kalendar
Mark Webster suosnivač je agencije Hacker, vodeće tvrtke za internetsku edukaciju u marketingu. Kroz svoje video tečajeve, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 učenika imali su svoje postojeće tvrtke na čelu svojih industrija ili su imali višemilijunske izlaze.
Mark Webster suosnivač je agencije Hacker, vodeće tvrtke za internetsku edukaciju u marketingu. Kroz svoje video tečajeve, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 učenika imali su svoje postojeće tvrtke na čelu svojih industrija ili su imali višemilijunske izlaze.

Mira Rakičević: Hubstaff je neophodan za rad na daljinu

U našoj tvrtki koristim alat za daljinsko upravljanje nazvan Hubstaff koji može pratiti produktivnost zaposlenika na temelju njihovih podataka, bez narušavanja njihove privatnosti. Tako je lako pronaći trendove kako optimizirati svoje radno vrijeme onima onima koji su najproduktivniji. Također pomaže u praćenju produktivnosti ostalih članova tima kako bi se osiguralo da nitko ne popušta, a svi svakodnevno uspoređuju slične rezultate produktivnosti.

Možete pristupiti detaljnim statistikama koje vam mogu pomoći da steknete bolju predstavu o radnim navikama zaposlenika. Neki se radije zaustavljaju 12 sati zaredom nekoliko dana i odmore slobodan dan na kraju tjedna. Drugi će raditi u mikro smjenama, kao što sam ja, čak i preko vikenda i praznika.

Hubstaff omogućava menadžerima da ostanu usklađeni s unutarnjim funkcioniranjem tvrtke, čak i kad zaposlenici rade na daljinu iz cijelog svijeta.

Hubstaff
Nakon stjecanja magisterija iz engleske filologije, ljubav prema riječima i strast za knjige nadahnuli su Mira da postane sadržajna spisateljica. Budući da su uradi sam, DIY projekti i preuređivanje bili joj omiljena zabava, odlučila je kombinirati ovo dvoje i pokrenuti web stranicu posvećenu poboljšanju kuće.
Nakon stjecanja magisterija iz engleske filologije, ljubav prema riječima i strast za knjige nadahnuli su Mira da postane sadržajna spisateljica. Budući da su uradi sam, DIY projekti i preuređivanje bili joj omiljena zabava, odlučila je kombinirati ovo dvoje i pokrenuti web stranicu posvećenu poboljšanju kuće.

Naheed Mir: Vrijeme spašavanja prati vaše stvarne navike

Na raspolaganju su razne aplikacije kako bi se osigurala produktivnost dok rade kod kuće, ali moja je omiljena aplikacija Rescue Time. To pomaže povećati vašu produktivnost. Obično prati vaše stvarne navike. Štoviše, ne možete mijenjati svoje prakse dok ne shvatite što su. Vrijeme spašavanja instrument je koji bilježi aplikacije koje koristite, web mjesta koja posjećujete i pauze koje radite tijekom rada. Na taj način možete točno vidjeti kako ste uložili svoju energiju u računalo. Vrijeme spašavanja također može blokirati web stranice koje vas ometaju pri radu i pomoći vam da definirate svoje ciljeve. Prije nego što ga koristim, obično svoj svakodnevni posao obavljam otprilike u 12 sati. Nakon što ga počnem koristiti, uspijevam obaviti istu količinu posla u 7 sati. Na taj način mi je puno pomoglo da budem produktivan i više se koncentriram na svoj rad, umjesto da ometam tu i tamo.

Vrijeme spašavanja
Moje ime je * Naheed Mir *, a vlasnik sam * Rugknots *.
Moje ime je * Naheed Mir *, a vlasnik sam * Rugknots *.

Thomas Bradbury: Google Docs paket ne zahtijeva nikakve napore da biste započeli

Postoji puno alata koji su usmjereni na pomoć udaljenim radnicima da budu učinkovitiji u zadacima koje trebaju obaviti, a istovremeno osiguravaju laku komunikaciju između svih djelatnika. Nekim od ovih alata nedostaju bitne značajke koje su kritične za produktivnost udaljenog tima.

Osobno smatram da je paket Google Dokumenata najbolje danas dostupno rješenje. Alate čitav tim može besplatno koristiti i zaista se ne morate truditi. Menadžer u udaljenom timu može kreirati dokumente na platformi i zatim dijeliti pristup članovima tima. To omogućuje cijelom timu da zajedno radi na dokumentima ili možda pristupi i ažurira popis obveza.

Dno crta: Google dokumenti jedna je od najboljih platformi za udaljene timove koje se mogu koristiti.

Paket Google dokumenata
Thomas Bradbury, tehnički direktor u tvrtki [GetSongkey]
Thomas Bradbury, tehnički direktor u tvrtki [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost samo je jednostavan alat koji koristim za primjenu Pomodoro tehnike

Smetanje je okosnica postave posla od kuće. Da bih to osvojio, implementirao sam * Pomodoro tehniku ​​* u svoju svakodnevnu radnu rutinu. To je jednostavna ideja gdje svoj rad odvajate u vremenske blokove naizmjeničnog radnog vremena i vremena pauze. Obično je to 25 minuta rada i 5 minuta pauze, iako to možete prilagoditi na bilo koji način.

Ovaj tijek rada mi zaista omogućuje da lasersko fokusiranje usmjerim 25 minuta. Postavljanje sebe u položaj u kojem sam 25 minuta u poslu zarobljen drastično je eliminiralo distrakcije. * Ne dižem telefon više svaki put kada se čuje obavijest. * Svi znamo da nas jedna obavijest može baciti u zečje rupu pomicanja putem interneta.

Focus Boost je samo jednostavan alat koji koristim za primjenu Pomodoro tehnike. Kaže mi kada počinju i završavaju moja radna vremena i prekidna vremena. * Prekidajući tijek rada u komade vremena potiče produktivnost u matičnom uredu *, posebno jer može biti mnogo ometanja kad ste kod kuće.

Aplikacija Focus Booster
Digitalni sam prodavač u Brisbaneu u Australiji. Volim izradu projekata za čitavu internetsku stvar u internetu. Suradnja je moja tajna, a rad s ljudima koji imaju komplementarne vještine je nevjerojatno moćan!
Digitalni sam prodavač u Brisbaneu u Australiji. Volim izradu projekata za čitavu internetsku stvar u internetu. Suradnja je moja tajna, a rad s ljudima koji imaju komplementarne vještine je nevjerojatno moćan!

Lee Savery: Ponedjeljak.com omogućuje vam stvaranje radnih tijekova

Kao SEO agencija koristimo alate kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. Jedan od takvih alata je Monday.com. Alat za upravljanje projektima omogućuje vam izradu radnih tokova za posao koji dovršimo za klijente, a koji se ažurira uživo za sve korisnike. Jednostavno je prenositi datoteke, ažurirati statuse zadataka i surađivati ​​zahvaljujući sučelju koje se jednostavno koristi. Izvrsna značajka My Week stavlja sve vaše zadatke u jedan izbornik na svim daskama, omogućavajući korisnicima da budu u tijeku s cijelim radnim opterećenjem.

Monday.com
Lee Savery je izvršni direktor sadržaja za SEO i PPC agenciju Ricemedia gdje podržava tvrtke s njihovim marketingom sadržaja radi stvaranja publike, poboljšanja rangova i ostvarivanja konverzija.
Lee Savery je izvršni direktor sadržaja za SEO i PPC agenciju Ricemedia gdje podržava tvrtke s njihovim marketingom sadržaja radi stvaranja publike, poboljšanja rangova i ostvarivanja konverzija.

Angela Vonarkh: Trello mi je pomogao da organiziram radni proces čitavog uredničkog tima

Dugo više od 3 godine obnašam mjesto Content Managera i to je prvi put da se cijeli moj tim prebacio na daljinski rad. Kao vođa tima, morao sam djelovati brzo i organizirati praktične radne i komunikacijske procese sa svojim timom. Napravio sam cijeli popis korisnih alata, ali najkorisniji od njih je Trello.

To je internetska aplikacija koja pomaže organizirati projekte u zajednice, kreirati zadatke za članove tima i pratiti njihov napredak. Trello pomaže u tome da budete produktivni u matičnom uredu, vidite svoj posao za dan, nadolazeće sastanke i pozive, upravljate vremenom i odredite prioritete zadataka. Ovo je vizualni alat tako da svaka osoba može stvoriti vlastiti prostor, odabrati pozadinu i naljepnice kako bi rad bio ugodniji. Motivira vas da vidite sve zadatke koje ste izvršili i čini se da ste vrijedni član tima. Uz to, Trello se može sinkronizirati s drugim korisnim alatima poput Google diska, Google kalendara, Jira, Slack, DropBox i drugih. Trello mi je pomogao da organiziram radni proces čitavog uredničkog tima, ispunim sve rokove i ostanem produktivan kod kuće.

Trello
Angela Vonarkh starija je voditeljica sadržaja u TheWordPoint - tvrtki koja pruža usluge prevođenja pojedincima i tvrtkama na više od 50 jezika.
Angela Vonarkh starija je voditeljica sadržaja u TheWordPoint - tvrtki koja pruža usluge prevođenja pojedincima i tvrtkama na više od 50 jezika.

Majid Fareed: G-pogon je jednostavan alat za pohranu u oblaku i dijeljenje datoteka

G-pogon je jednostavan alat za pohranu u oblaku i dijeljenje datoteka prije rada na daljinu. Nisam znao koliko je to važno. Ali za rad na daljinu to je ključan alat jer možemo dijeliti veće datoteke. Čak možemo i strujati videozapise bez preuzimanja.

Google vožnja
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: prilagođavanje radnog vremena može mi pomoći da se opustim

Otkrio sam da se alati koje ljudi koriste za poboljšanje produktivnosti prilikom rada na daljinu razlikuju za svaku osobu. Budući da neki radije rade sa strukturom, a drugi više fleksibilnosti, svaka osoba može pronaći vrijednost u različitim aspektima rada od kuće. Osobno smatram da mi malo više slobode od uredskog života pomaže da budem produktivniji. Umjesto da se točno prijavim i započnem s radom u određeno vrijeme, volim prosuditi svoje raspoloženje na dan i tako ga prilagoditi. Da, rokovi za zadatke ponekad ne dopuštaju ovaj sustav, ali kad se to dogodi, jednostavno morate sjesti i raditi, ponekad i danima. Ali kad vam to zadaju zadaće, imate dodatni dio slobode i mogućnosti da se neki posao prebaci u „noćnu smjenu“ zaista može pomoći u motivaciji. Svi smo ljudi i neke je dane puno teže raditi nego drugima. Otkrio sam da jednostavno prilagođavanje radnog vremena može mi pomoći da se opustim kad mi tijelo to treba, a zatim to upotrijebiti da me ojača kad trebam biti produktivan. Kao što sam spomenula, to ne funkcionira za sve. Neki će možda trebati kalendare i odrediti sate za svaki zadatak, ali smatrao sam da su moje metode puno bolje za način na koji radim.

Carlina strast za podacima i tehničkim potezima dovela ju je do stvaranja širokopojasne pretraživanja. Vjeruje da bi Internet trebao biti ljudsko pravo te da u slobodno vrijeme volontira u svom lokalnom prihvatilištu za životinje.
Carlina strast za podacima i tehničkim potezima dovela ju je do stvaranja širokopojasne pretraživanja. Vjeruje da bi Internet trebao biti ljudsko pravo te da u slobodno vrijeme volontira u svom lokalnom prihvatilištu za životinje.

Leah de Souza: najbolja internetska veza koju vam posao može priuštiti

Nakon 10 godina vođenja ureda i centra za obuku od opeka i minobacača, odlučio sam se prebaciti u kućni ured. Sad imam matični ured već 6 godina i vidim samo klijente za zakazane sastanke, obuku i treniranje.

Alat # 1 koji vam je potreban za kućni ured najbolja je internetska veza koju vaša tvrtka može sebi priuštiti. Ne kupujte internetski paket za uobičajenu uporabu u kući. S obzirom na to da će se svi vaši uredski alati temeljiti na oblaku, posljednja stvar o kojoj želite razmišljati je nemogućnost kretanja jednako brzo kao što to zahtijevaju vaše poslovanje i klijenti. Naročito sada kada svi radimo više videopoziva i marketing temeljen na videozapisima, za savjetnike poput mene je presudno prelazak s videopoziva na otvaranje 10 aplikacija odjednom za pristup mrežnoj pohrani u oblaku. Plaćam brzinu interneta koju zahtijeva moj posao, a ne moj dom. I to se potpuno isplati.

Poduzetnik sa 16 godina puno radnog vremena, posjedujem dvije tvrtke: www.leahdesouza.com - Programi za treniranje poduzetnika, poslovnih vođa i pojedinaca s visokim postignućima www.trainmarconsulting.com - savjetnik za razvoj talenata koji je obučavao i trenirao na tisuće širom svijeta
Poduzetnik sa 16 godina puno radnog vremena, posjedujem dvije tvrtke: www.leahdesouza.com - Programi za treniranje poduzetnika, poslovnih vođa i pojedinaca s visokim postignućima www.trainmarconsulting.com - savjetnik za razvoj talenata koji je obučavao i trenirao na tisuće širom svijeta

Derek Gallimore: Skype pruža meni pristupačan način interakcije s timom koji je vanjski angažiran

Komunikacija je vrlo važna dok radim na daljinu, a Skype pruža pristupačan način za interakciju s mojim timom koji je vanjski angažiran, kao i s potencijalnim klijentima dok radim od kuće. Skype održava svoju poziciju kao jedna od najboljih platforma za razmjenu poruka tijekom godina i to s razlogom. To je prilagođen mobilnim uređajima, besplatan je, ali kada trebate iskoristiti njegove premium ponude, jeftin je.

Kao nekoga tko ide na nekoliko sastanaka na dan, Skype kredit me spasio više od jednom. Omogućuje mi da međunarodno zovem mobilne telefone po povoljnoj cijeni. U usporedbi s uobičajenim kreditima za mobilne telefone, Skype kredit vam omogućava gotovo osam sati poziva u SAD, po maloj cijeni od 10 dolara. Njegova značajka dijeljenja zaslona je također odličan način za prezentiranje ideja i poboljšanje suradnje u mom timu i potencijalnim klijentima.

Skype
Derekov spoj širokog međunarodnog poslovnog i putničkog iskustva znači da mu je dodijeljeno relativno prirodno podučavanje. Derek posluje više od 20 godina, a outsourcing obavlja više od sedam godina, a živi u Manili, Filipini - svjetski kapital za outsourcing - više od tri godine.
Derekov spoj širokog međunarodnog poslovnog i putničkog iskustva znači da mu je dodijeljeno relativno prirodno podučavanje. Derek posluje više od 20 godina, a outsourcing obavlja više od sedam godina, a živi u Manili, Filipini - svjetski kapital za outsourcing - više od tri godine.

Jennifer: Osnovni logor je u osnovi softver za upravljanje projektima i timskom suradnjom

Kako svi radimo udaljeno od kuće, bitno je ostati produktivan u ovim kriznim vremenima. Ljudi često misle da ništa ne može biti bolje od rada od kuće, ali često zaboravljaju da je produktivnost glavna briga većine poslodavaca. Na raspolaganju su nam mnogi važni alati, udaljeni radnici. Osnovni logor je popularan softverski izbor među menadžerima, timovima, freelancerima i agencijama zbog svoje jednostavne funkcionalnosti, čistog dizajna i elegantne upotrebljivosti. U osnovi je softver za upravljanje projektima i tim za suradnju koji pomaže u upravljanju projektima i komunikaciji s drugim radnicima. Nudi različite značajke i alate za razmjenu ideja, organiziranje razgovora i držanje svih na istoj stranici tijekom projekta (proofhub).

Osnovni logor
Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.
Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.

Trello zaista pomaže u koordiniranju tima

Trello, bez sumnje. Volim kad mogu organizirati projekte i to stvarno pomaže u koordiniranju tima. Slack je sjajan i za korisnike, ali ne bih mogao živjeti bez Trella.

Trello
Kevin Miller, osnivač i izvršni direktor, Brojač riječi
Kevin Miller, osnivač i izvršni direktor, Brojač riječi

Alan Silvestri: e-poštu se može pretraživati, izvrsno za privitke, svi je imaju

Ovdje je stara škola, ali alat koji najčešće koristim je jednostavna e-pošta. Pretraživanje, izvrsno za privitke, SVAKO ga već ima. Gmail je posebno prepun značajki. Možda nije najnovije i najveće, ali pouzdano je i stalno ga koristim.

Alan Silvestri, osnivač Rast Gorilla, agencije koja pruža visokokvalitetne dosege vezane uz građu! Rast Gorilla rođen je iz ideje da sjajni proizvodi i sadržaj zaslužuju da se nađu.
Alan Silvestri, osnivač Rast Gorilla, agencije koja pruža visokokvalitetne dosege vezane uz građu! Rast Gorilla rođen je iz ideje da sjajni proizvodi i sadržaj zaslužuju da se nađu.

Gen Ariton: ne može bez Google Pokreta

Radim na mreži kao slobodni pisac već skoro 10 godina i koristio sam različite platforme poput Slack, Asana, Trello. Iako su svi korisni za organizaciju zadataka, komunikaciju i za dijeljenje dokumenata, rekao bih da će jedan alat bez kojeg se ne može biti Google vožnja (uključujući dokumente, listove itd.). To nije samo njegov dio e-pošte, već je dijeljenje bilo kojeg dokumenta tako jednostavno. Možete jednostavno poslati vezu i bilo tko može vidjeti datoteku, komentirati je ili urediti. Također možete imati malu sobu za razgovor ako ste oboje na mreži. Štedi vas od problema s preuzimanjem datoteka i njihovim čuvanjem na tvrdom disku. Dole je da morate biti registrirani korisnik ili imati Gmail kako biste mu pristupili i da imate samo 50 GB slobode za upotrebu. Ali to je onda i više nego dovoljno.

Google vožnja
Sanjajući netaknute plaže s bijelim pijeskom i pokušavajući pobijediti svojih 40 knjiga pročitanih u godinu dana, ona je stručnjak za komunikacije danju i slobodan pisac noću. Njezina se poštanska adresa mijenja svake godine, a upravo je sada njen poštanski broj u Rumunjskoj odakle je njezin suprug.
Sanjajući netaknute plaže s bijelim pijeskom i pokušavajući pobijediti svojih 40 knjiga pročitanih u godinu dana, ona je stručnjak za komunikacije danju i slobodan pisac noću. Njezina se poštanska adresa mijenja svake godine, a upravo je sada njen poštanski broj u Rumunjskoj odakle je njezin suprug.

Neha Naik: Smartsheet može pomoći regrutima u izvještavanju, produktivnosti, upravljanju vremenom i planiranju

Smartsheet je još jedan popularni internetski alat za upravljanje projektima koji zaposlenima može pomoći u izvještavanju, produktivnosti, upravljanju vremenom i planiranju. Dolazi s brojnim značajkama koje ga čine jednim od najboljih alata na tržištu.

Smartsheet sadrži sučelje poput proračunske tablice kako bi pomoglo timovima da surađuju, planiraju projekte i upravljaju zadacima. Proračunska tablica je jednostavna za korištenje i omogućuje vizualno upravljanje vremenskom trakom, zajedničku razmjenu datoteka i rasprava i automatizirani tijek rada.

Glavne funkcije softvera uključuju planiranje, praćenje, automatizaciju i izvještavanje o radu. Također može upravljati sadržajem i dokumentima, generirati prekretnice projekta i poboljšati komunikaciju putem e-pošte i live chat. Smartsheet se lako može integrirati s drugim softverom, uključujući  Google Apps,   Box i  Salesforce.   Smartsheet nudi nekoliko planova cijena. Individualni plan košta 14 dolara po korisniku mjesečno i uključuje 10 listova, neke značajke suradnje, nekoliko integracija. Poslovni plan iznosi 25 USD po korisniku mjesečno i uključuje 100 listova / korisnika, više značajki i integracija. Također možete odabrati prilagođeni plan poduzeća.

Smartsheet
Neha Naik, generalni direktor RecruitGyan
Neha Naik, generalni direktor RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi poboljšava Gmail i Google Apps poput dokumenata, tablica i prezentacija neometano rade zajedno

Google Suite je kruh i maslac svakog udaljenog radnika. Olakšava suradnju, to je moćan i široko korišten alat i vrlo jednostavan za upotrebu. Samo jedna pritužba: činjenica da se temelji na pregledniku, i cijelo vrijeme morate kliknuti između milijun kartica.

* Unesite Kiwi za G Suite. * Kiwi poboljšava Gmail i Google Apps poput dokumenata, listova i prezentacija neometano rade zajedno poput potpuno opremljenog paketa za produktivnost ureda na stolnom računalu.

Otvorite Gmail kao i bilo koja druga aplikacija za radnu površinu. Otvorite dijapozitive, listove i dokumente u pojedinačnim prozorima. Povežite se izravno u sustav za pohranu datoteka vašeg računala. Za udaljene radnike jednostavna je upotreba nevjerojatno važna.

Kivi za G Suite štedi mi vrijeme vremena tjedno.

Kivi za Gmail
Poduzetnik i dobrodušan čovjek, Annie je osnovala Visoke cestovne usluge, neprofitnu konzultantsku tvrtku sa sjedištem u Denveru, CO, kako bi pomogla organizacijama da rade dobro kroz strateške, prilagođene komunikacijske i usluge prikupljanja sredstava. Njeni klijenti uključuju škole, globalne zdravstvene organizacije, grupe za zagovaranje glazbe, organizacije socijalnih službi i dobrotvorne organizacije za čistu vodu. Annie je radila na daljinu više od 5 godina dok je letjela širom svijeta, uključujući godinu dana života u Madridu, u Španjolskoj. Njezina nedavna putovanja uključuju zapadnu Europu, Kambodžu, Keniju, Dominikansku republiku i njezin rodni grad Austin, TX.
Poduzetnik i dobrodušan čovjek, Annie je osnovala Visoke cestovne usluge, neprofitnu konzultantsku tvrtku sa sjedištem u Denveru, CO, kako bi pomogla organizacijama da rade dobro kroz strateške, prilagođene komunikacijske i usluge prikupljanja sredstava. Njeni klijenti uključuju škole, globalne zdravstvene organizacije, grupe za zagovaranje glazbe, organizacije socijalnih službi i dobrotvorne organizacije za čistu vodu. Annie je radila na daljinu više od 5 godina dok je letjela širom svijeta, uključujući godinu dana života u Madridu, u Španjolskoj. Njezina nedavna putovanja uključuju zapadnu Europu, Kambodžu, Keniju, Dominikansku republiku i njezin rodni grad Austin, TX.

Guillem Hernandez: Missive nam omogućuje triage i odgovaranje na e-poruke o korisničkoj podršci

Mi smo tvrtka koja unajmljuje, podržava i njeguje talente iz cijelog svijeta. Jedini alat na koji se u našoj organizaciji oslanjamo je Missive.

Kao savjetnici za e-trgovinu, mi od svojih klijenata dobivamo upite iz cijelog svijeta, a ponekad odgovaranje na te upite zahtijeva suradnju stručnjaka za tematiku. Budući da je naš tim udaljen, Missive nam omogućuje triage i odgovaranje na e-poruke o korisničkoj podršci u ovoj situaciji.

U osnovi, Missive je alat za suradnju putem e-pošte i omogućuje nam razgovor, druženje i dijeljenje nacrta e-pošte samo označavanjem relevantnog člana tima. Dakle, imamo odgovor koji je zaokružen na svaku e-poštu da bismo odgovorili našim klijentima.

Dno crta: 'Missive' nam izuzetno pomažu u kulturi našeg distribuiranog tima.

Misivna aplikacija
Guillem Hernandez ključni je voditelj računa u CRISP studiju - vodećem pružatelju rješenja Shopify and Shopify Plus u Španjolskoj i Europi. Diplomirao je poslovnu administraciju sa specijalizacijom u digitalnom marketingu iz La Salle BCN, a ima preko 5 godina iskustva kao e-commerce i Shopify savjetnik.
Guillem Hernandez ključni je voditelj računa u CRISP studiju - vodećem pružatelju rješenja Shopify and Shopify Plus u Španjolskoj i Europi. Diplomirao je poslovnu administraciju sa specijalizacijom u digitalnom marketingu iz La Salle BCN, a ima preko 5 godina iskustva kao e-commerce i Shopify savjetnik.

Dave Pedley: pobrinite se da imate svoj prostor, njegujte svoje odmore

Iako sam odustao od inženjerskog posla zbog štete što sam kod kuće, također postoji mnogo izazova da radim kod kuće. Srećom, svi dolaze s rješenjima i mogući su produktivni IS.

Prvo što bih vam preporučio jest osigurati da imate svoj prostor, 100 posto. Ako nemate mjesta za čitav ured, iscrtajte prostor u svojoj spavaćoj sobi, blagovaonici ili dnevnoj sobi. Jedina mana ovih alternativa je planiranje oko vašeg djeteta.

Drugo što bih preporučio je da njegujete pauze i učinite ih smislenim. Raditi od kuće često se može osjećati izolirano, tako da je dobro izaći na nekoliko minuta vani, ako vremenske prilike dopuštaju. Sjednite u vrt, napravite neke skakače, bilo što što vam je dobro.

Nekad sam bio softverski inženjer, sve dok nisam odustao od toga da budem otac. Moja stručnost kreće se od digitalnog marketinga do roditeljstva, a za potonje pokrećem web stranicu www.yourcub.com.
Nekad sam bio softverski inženjer, sve dok nisam odustao od toga da budem otac. Moja stručnost kreće se od digitalnog marketinga do roditeljstva, a za potonje pokrećem web stranicu www.yourcub.com.

Jacob: moj tim svakodnevno koristi Slack

Slack je brzo postao moj najčešće korišteni alat za rad na daljinu. Naravno da je super za razgovor s vašim timom, ali dodali su i značajku videokonferencije koja se prilično neprimjetno integrira u njihovu aplikaciju. Moj tim svakodnevno ga koristi za slanje brzih poruka, prijenos datoteka i pozivanje jedni drugima na sastanke ili samo razjašnjenje pitanja.

Zatišje
Jacob je počeo učiti vođenje Facebook kampanje u svom podrumu. Danas napredujemo, a nekoliko je malih tvrtki naraslo na preko milijun dolara prihoda od oglasa od Facebooka i uspio je sa stotinama tisuća dolara mjesečno trošiti na više platformi.
Jacob je počeo učiti vođenje Facebook kampanje u svom podrumu. Danas napredujemo, a nekoliko je malih tvrtki naraslo na preko milijun dolara prihoda od oglasa od Facebooka i uspio je sa stotinama tisuća dolara mjesečno trošiti na više platformi.

Erick Prospero: Trello je sjajan način praćenja osobnih zadataka

Novi smo posao od kuće i jedina stvar koja me je spasila je Trello. To je sjajan način da pratite osobne zadatke, dodijelite sebi rokove i probijete projekte u - ideje, u tijeku i dovršetak! Također volim kako možete podijeliti ovu ploču s drugima i komunikaciju po zadatku. Koristim ga za pregled stanja mog tima u njihovim zadacima i oni mi na svojim karticama dopiru do određenih predmeta. VOLIM integracije u google pogon, kalendar itd.

Trello
Erick Prospero je edukator, trener i stručnjak za online video učenje. Razvio je mrežni materijal za obuku za sve razrede k-12, kao i korporativno osposobljavanje i obrazovanje. Njegov rad se usredotočuje na korištenje kombiniranog i personaliziranog učenja i alata 21. stoljeća kako bi se udovoljilo različitim potrebama današnjih učenika.
Erick Prospero je edukator, trener i stručnjak za online video učenje. Razvio je mrežni materijal za obuku za sve razrede k-12, kao i korporativno osposobljavanje i obrazovanje. Njegov rad se usredotočuje na korištenje kombiniranog i personaliziranog učenja i alata 21. stoljeća kako bi se udovoljilo različitim potrebama današnjih učenika.

Odgoda i slanje kasnije na Google / Gmail

* Odgoda: * Nabavite čistač mape pristigle pošte, a da pri tome ne zaboravljate važne poruke e-pošte ili obveze. Ovo je izvrsno za pronalaženje jasnoće u pristigloj pošti i moći se usredotočiti na prave stavke u pravo vrijeme. Možete postaviti i podsjetnike za odgodu kupca ili samo koristiti zadane.

* Pošalji kasnije: * Ovo je savršeno za nastavak rada na vlaku misli ili ne gurajući nešto nakon produktivnog sastanka ili radne sesije. Često ću slagati četiri ili pet poruka e-pošte dnevno kako bi se osiguralo da sam komunikativan, na vrijeme (ako ne i rano), ali ne preopterećujući tuđu poštu.

Ove se stavke međusobno kompliciraju kako bi omogućili čistiju, jasniju i usredotočeniju pristiglu poštu pomažući uklanjanju ometanja u ovom teškom radnom svijetu.

Google / Gmail
Jes se sprema i ima energiju četvero ljudi. Njezin je cilj stvoriti temeljne promjene u ljudskim operacijama. Kao voditelj učenja i razvoja orgulja u Quartet Healthu, Jes osnažuje organizacijsku kulturu da bude inkluzivna, raznolika i promiče jednakost svih zaposlenika. Kao suosnivač The Rise Journey (www.therisejourney.com) surađuje s tvrtkama u fazi rasta koje dizajniraju i provode strategije za izgradnju kohezivnih timova uz razvijanje održive organizacijske kulture. Jes stavlja teoretske People Ops ideje u skalabilne najbolje prakse.
Jes se sprema i ima energiju četvero ljudi. Njezin je cilj stvoriti temeljne promjene u ljudskim operacijama. Kao voditelj učenja i razvoja orgulja u Quartet Healthu, Jes osnažuje organizacijsku kulturu da bude inkluzivna, raznolika i promiče jednakost svih zaposlenika. Kao suosnivač The Rise Journey (www.therisejourney.com) surađuje s tvrtkama u fazi rasta koje dizajniraju i provode strategije za izgradnju kohezivnih timova uz razvijanje održive organizacijske kulture. Jes stavlja teoretske People Ops ideje u skalabilne najbolje prakse.

Shayan Fatani: korporativni portal decentralizira strukturu tvrtke

Najkorisniji alat JEDAN koji je postojao i prije, ali podcijenjen, je korporativni portal

Korporativni portal interno je web mjesto koje sadrži podatke za cijelu tvrtku poput ciljeva / politika / dostignuća tvrtke i mogućnosti za pojednostavljenje procesa dostupnih dionicima, uključujući zaposlenike poput zahtjeva za odlazak / informacije o platama itd.

Korporativni portal decentralizira strukturu tvrtke jer su svi povezani na jednoj platformi. Uz to, korporativni portal pruža svim dionicima vidljivost napora koje ulažu svi u cjelini i pruža putokaz zaposlenicima. U konačnici, to potiče snažnu korporativnu kulturu i sprječava skretanje sa krajnje vizije poduzeća jer su svi usredotočeni i vođeni prema istom cilju.

K tome, svaka je tvrtka pronašla najbolje poslove koji bi im mogli dobro služiti za rad u uredu i na daljinu. Iako su neki od naših specifičnih alata vlasnički, a mi smo ih ugradili u kuću, posebno korporativni portal, omogućio nam je laku i nesmetanu suradnju i komunikaciju na različitim vremenskim zonama.

Shayan Fatani, strateg u digitalnom marketingu, PureVPN: Ja sam strateg za digitalni marketing koji se specijalizirao za ponašanje potrošača i voli eksperimentirati s ekonomikom ponašanja kako bi potaknuo donošenje odluka.
Shayan Fatani, strateg u digitalnom marketingu, PureVPN: Ja sam strateg za digitalni marketing koji se specijalizirao za ponašanje potrošača i voli eksperimentirati s ekonomikom ponašanja kako bi potaknuo donošenje odluka.

Dave Molenda: besplatna procjena koja će koristiti moju osobnost za poboljšanje mojih komunikacijskih vještina na daljinu

Najbolji posao s domaćim alatom na koji sam naišao je besplatna procjena koja će moju osobnost iskoristiti za poboljšanje mojih komunikacijskih vještina na daljinu. Svatko ima svoj stil i sklonosti. Dakle, radeći na daljinu, moramo još više osvijestiti svoje snage i slabosti i kako ih upravljati. Obično imamo vršnjake, vođe i druge utjecajne članove oko nas koji nam pomažu da ukažu na to kada su nam potrebne manje korekcije kursa. Ali bez tih ljudi virtualno, skloni smo borbi. Besplatna procjena uzima u obzir vaš osobni stil komunikacije i nudi savjete koji će vam pomoći da poboljšate svoju komunikaciju. Budući da je 85% našeg uspjeha u poslu posljedica učinkovitosti naše komunikacije, a ne obrazovanja, pokreta ili strasti, moramo poboljšati komunikaciju u udaljenom okruženju.

Rad od ankete kod kuće
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Osnivač, Pozitivna polarnost, LLC, zvučnik i Amazon # 1 autor prodaje
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Osnivač, Pozitivna polarnost, LLC, zvučnik i Amazon # 1 autor prodaje

Jay: Trello nudi način snimanja Zaostalih proizvoda i Zaostalih sprint-ova

Trello je lagano rješenje za timove koji žele brzo započeti. Trello nudi način snimanja zaostataka proizvoda i zaostalih sprint proizvoda i vrlo je jednostavan za upotrebu. Većina timova koje pokrenem započet će s Trellom da brzo krene i nauči ga brzo koristiti. Ono što je sjajno u vezi s Trelloom je da kako timovi sazrijevaju, mogu kupiti nevjerojatne dodatke za poboljšanje funkcionalnosti alata i prilagoditi ga svom timu prema potrebi. Pogledajte Trello ovdje:

www.Trello.com
Jay je profesionalni trener Scruma s Scrum.org i suosnivač Fractal Systems Consultinga, agilnog savjetovanja koje vodi grupa profesionalnih trenera Scruma, agenata za promjenu i okretnih trenera koji isporučuju duboko iskustvo i znanje u stvaranju promjena ponašanja.
Jay je profesionalni trener Scruma s Scrum.org i suosnivač Fractal Systems Consultinga, agilnog savjetovanja koje vodi grupa profesionalnih trenera Scruma, agenata za promjenu i okretnih trenera koji isporučuju duboko iskustvo i znanje u stvaranju promjena ponašanja.

Aleksandar Hrubenja: Trello funkcionira kao digitalna nadzorna ploča

Moj tim ima različite zadatke za obavljanje svakog tjedna i teško ih je pratiti ukoliko sve ne bude zapisano na jednom mjestu. Počeli smo koristiti Trello da nam pomogne u organizaciji našeg rada. Trello funkcionira kao digitalna nadzorna ploča koja vam omogućuje zakazivanje pojedinačnih zadataka i dodijeljivanje određenim osobama. Možete imati ljude koji komuniciraju unutar jednog zadatka koji vam omogućava da rad usredotočite i još uvijek dobijete pregled veće slike. Trello vam omogućuje da pričvrstite dokumente na zadatke, pratite njihov napredak, a nadzorna ploča sadrži tri različite kategorije - zadatke koje treba obaviti, one u obradi i dovršene zadatke. Alat je vrlo intuitivan i jednostavan za upotrebu, čak i za one koji nisu jako pametni.

Trello
Aleksandar Hrubenja, suosnivač, ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, suosnivač, ModernGentlemen

Michel Pinson
O autoru - Michel Pinson
Michel Pinson je ljubitelj putovanja i tvorac sadržaja. Spajajući strast prema obrazovanju i istraživanju, uputio je da dijeli znanje i nadahnjujući druge kroz očaravajuće obrazovne sadržaje. Okupljajući svijet osnaživanjem pojedinaca s globalnom stručnošću i osjećajem lutanja.




komentari (0)

Ostavite komentar