Koji je najbolji softver za nadzor udaljenih zaposlenika?

Sadržaj [+]


Upravljanje udaljenim timovima može biti komplicirano, jer njihov izravni način nije vidjeti što rade ili gdje se u svakom trenutku nalaze, kao što je to slučaj na primjer u otvorenom uredu.

Uz široku upotrebu digitalnih rješenja za vođenje poslovanja, ne samo da je moguće u potpunosti raditi na mreži u tvrtki i ne imati potrebu za iznajmljivanjem bilo kojeg uredskog prostora, već svim zaposlenicima koji rade od kuće ili rade kao digitalni nomadi umjesto toga, ali također je moguće nadzirati te zaposlenike.

Pitali smo nekoliko stručnjaka koji je najbolji softver za nadzor udaljenih zaposlenika u njihovom iskustvu, a evo njihovih stručnih odgovora.

Koristite li softver za nadgledanje svojih udaljenih zaposlenika ili ste udaljeni zaposlenik od koga se traži korištenje softvera za praćenje? Koji je to softver, koji su vaši komentari, biste li ga preporučili?

David Garcia: ActivTrak za praćenje računalnih aktivnosti naših zaposlenika

ActivTrak koristimo za praćenje aktivnosti računala na našim zaposlenicima. Imali smo veliki uspjeh s ovim alatom jer nam pomaže razumjeti kada se naši zaposlenici prijavljuju, koja web mjesta posjećuju i kada su gotova za dan. Prava je korist, međutim, poboljšanje njihove produktivnosti uklanjanjem rasporeda vremena i razumijevanjem načina na koji troše svoje vrijeme. Pomoću podataka koje je ActivTrak pružio uspjeli smo ukloniti zapreke za naše timove za naše timove.

Moje ime je David Garcia i izvršni sam direktor ScoutLogic-a, tvrtke za provjeru prije zaposlenja. Naša tvrtka je u potpunosti udaljena od kad smo osnovani 2017. godine.
Moje ime je David Garcia i izvršni sam direktor ScoutLogic-a, tvrtke za provjeru prije zaposlenja. Naša tvrtka je u potpunosti udaljena od kad smo osnovani 2017. godine.

Jayson DeMers: EmailAnalytics dizajnirana je za nadzor udaljenih zaposlenika

Moj posao je zapravo softverski alat dizajniran za nadgledanje udaljenih zaposlenika, a mi ga koristimo za nadgledanje vlastitih zaposlenika.

Zove se EmailAnalytics i vizualizira aktivnost e-pošte u Gmail G Suiteu - aktivnost e-pošte fantastična je mjera produktivnosti u mnogim WFH poslovima jer je toliko poslova u velikoj mjeri ovisno o komunikaciji. Za mnoge poslove, ako aktivnost e-pošte znatno padne, to ukazuje na pad radnog opterećenja ili produktivnosti.

Dakle, softver pomaže u uravnoteženju radnog opterećenja identificirajući koji zaposlenici imaju najteža ili najmanja opterećenja.

Očito, volim softver i smatram mu izuzetno korisnim za nadzor udaljenih zaposlenika.

Jayson DeMers, predsjednik Uprave, EmailAnalytics
Jayson DeMers, predsjednik Uprave, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor dolazi sa svim značajkama koje će tvrtkama trebati

Na SoftwarePundit-u smo testirali nekoliko najpopularnijih softverskih rješenja za daljinsko nadgledanje. Onaj koji smo najviše koristili i najviše volimo je Time Doctor.

Time Doctor je alat za praćenje vremena i produktivnost koji koristi preko 80.000 ljudi. To je vrlo pristupačno - počevši od 12 USD mjesečno za jednog korisnika. Osnovni plan sadrži sve značajke koje će većini tvrtki trebati, uključujući praćenje vremena, snimke zaslona i praćenje miša, praćenje web stranica i integraciju plaćanja. Po toj cijeni također imate pristup njihovom timu za podršku. Za veće timove sa naprednijim potrebama, Time Doctor nudi i plan za 24 dolara mjesečno.

Time nam se sviđa Time Doctor jer nudi širok skup značajki i korisničko sučelje po pristupačnoj cijeni. Dvije lijepe značajke u Time Doctor-u u kojima najviše uživamo su integracija s alatima za upravljanje projektima i upozorenja o korištenju vremena. Možete koristiti jednu od unaprijed ugrađenih integracija Time Doctor-a da biste dodali funkcionalnost praćenja vremena većini sustava upravljanja projektima. Na primjer, možete se integrirati s Asanom da biste vidjeli koliko je vremena vaš tim potrošio na svaki zadatak. Da biste povećali produktivnost, možete implementirati upozorenja o korištenju vremena tvrtke TIme Doctor. Ova značajka upozorava članove tima ako su predugo stajali u praznom hodu ili su previše vremena proveli na web lokacijama koje ne rade.

Bruce Hogan suosnivač je i izvršni direktor SoftwarePundita, istraživačke tvrtke za tehnologiju koja pruža savjete, informacije i alate koji pomažu tvrtkama da uspješno usvoje tehnologiju.
Bruce Hogan suosnivač je i izvršni direktor SoftwarePundita, istraživačke tvrtke za tehnologiju koja pruža savjete, informacije i alate koji pomažu tvrtkama da uspješno usvoje tehnologiju.

Alessandra Gyben: GreenRope nam omogućava da precizno pratimo svoje sate

Ja sam zaposlenik na daljinu, ali upravljam i timom na daljinu.

Za upravljanje cijelim timom koristimo GreenRope, kompletnu crm i automatizaciju marketinga uz upravljanje projektima.

Koristimo dnevni tajmer koji započinjemo kad započnemo s danom, zaustavimo se za vrijeme pauze i zaustavimo se i pošaljemo na kraju dana. To nam omogućava da točno pratimo svoje sate. Uporedo s prijavom ažuriramo sve projekte i zadatke koji su radili toga dana. Taj timer i voditelj projekata ugrađen je u GreenRope i sva se ažuriranja mogu pratiti uz cjelovito izvještavanje, tako da mogu vidjeti koliko je sati provedeno radeći na određenim zadacima ili projektima.

Za mene je također vrlo važno da mogu vidjeti e-poruke koje moj tim stvara zajedno s automatizacijom koju postavljaju. Imati cjelovit sustav omogućuje mi prijavu i praćenje bilo kakvih ažuriranja bilo koje e-pošte ili automatiziranog postupka. Osim toga, mogu ograničiti ili odobriti dopuštenja za obavljanje određenih stvari unutar sustava. To pomaže u zaštiti našeg trenutnog procesa i, naravno, naših podataka.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Sustav temeljen na timskom radu ulaznica daje zadatke

Program koji koristimo naziva se timski rad. Ovo je poput sustava na bazi karata za davanje zadataka cijele tvrtke, a naši menadžeri mogu ih vidjeti, pregledati i obilježiti stvari kasno. Ovako znaju da smo iznad svojih stvari, jer ako kasni, menadžeri će znati i pitati nas zašto. Jako mi se sviđa jer me drži organiziranom!

Moje ime je Crystal i radim za Xtractor Depot
Moje ime je Crystal i radim za Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor jednostavno, ali pametno praćenje

Nakon nekoliko mjeseci pokušaja i pogreške, ustanovio sam da * Time Doctor * savršeno funkcionira za moj tim. Koristim ga već više od 2 godine, a evo razloga zbog kojih:

  • * Jednostavno, ali pametno praćenje vremena * - To je jasan softver koji pametno prati produktivne sate. Samo kliknite gumb kako biste započeli ili zaustavili praćenje radnog vremena. A u slučajevima kada je netko zaboravio kliknuti gumb, može se automatski osjetiti ako nema aktivnosti na računalu.
  • * Značajka protiv distrakcije * - Može otkriti kada zaposlenik provodi vrijeme na društvenim medijima i poslati pop-up da provjeri je li još uvijek dio posla ili ne.
  • * Snimke zaslona * - Ovo je vrlo korisno u početnim fazama rada s timom. Iako vjerujem da članovi mog tima marljivo rade, koristim ove snimke zaslona (zajedno s alatom za praćenje vremena) za praćenje njihove produktivnosti.
Willie Greer, osnivač, analitičar proizvoda
Willie Greer, osnivač, analitičar proizvoda

Dan Bailey: zaposlenici imaju vlastite ploče na Trellu

Osobno ne vjerujem da softver čuvara čini ništa pozitivno za poslodavce ili zaposlenike i vrlo sam otporan na njegovo korištenje. Ako moji zaposlenici pretežno izdaju to povjerenje, razmislit ću. Ali prošla su dva mjeseca i nismo imali problema.

Umjesto toga, želio bih razgovarati o onome što koristimo za praćenje produktivnosti zaposlenika: Trello. Imamo ploču s zadaćama za cijelu tvrtku s kalendarom koji menadžeri svakodnevno prenose zadatke dodijeljujući im svojim izvješćima. Kada su ti zadaci dovršeni, premještaju se u drugi stupac.

Zaposlenici također imaju vlastite ploče u koje mogu dodavati pojedinačne zadatke, a menadžeri se prijavljuju na tim koji prate napredak. Do sada je sustav funkcionirao za nas, a nisam vidio potrebu za još invazivnim.

Dan Bailey, predsjednik, WikiLawn
Dan Bailey, predsjednik, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker bilježi snimke zaslona vašeg radnika

Mi smo 100% žensko vođenje društvenog poduzeća za e-trgovinu u industriji zdravlja i zdravlja. Započeli smo posao 2015. godine i imamo nekoliko članova osoblja koji rade na daljinu. Tijekom godina eksperimentirali smo s nekoliko različitih sustava za nadzor osoblja i vjerujemo da kombinacija Top Tracker i Google Drive najbolje funkcionira. Top Tracker (toptal.com) ima besplatnu osnovnu verziju koja bilježi snimke zaslona vašeg udaljenog radnika i sprema ih za naknadni pregled. To vam omogućava da lako provjerite je li vaš radnik fokusiran na zadatke koje ste mu dodijelili. Za besplatan program to je izvrsna opcija i toplo ga preporučujemo. Također smatramo optimalnim da udaljeni radnici spremaju sve svoje dokumente u Google pogon. To vam omogućuje prijavu i pregled dokumenata kako biste mogli provjeriti njihov napredak i pružati komentare i povratne informacije u stvarnom vremenu.

Jessica Rose, izvršna direktorica bakra H2O
Jessica Rose, izvršna direktorica bakra H2O

Sudip Samaddar: Zamisli tablu s tablicama utvrđuje tko sada radi

Naš softver koriste mnogi klijenti za upravljanje udaljenim telefonskim pozivima ili prodavačima ili pomoćnim osobljem. Tvrtke poput Fliplearn, Dizajnersko selo itd.

Voditelj prenosi podatke s središnjeg mjesta koje se distribuira među timom. Tim započinje pozivati ​​ili slati ove vodiče. Tabela rezultata uživo prati tko sada što radi? Koliko dugo je u pauzi ili na poziv i s kim? Također bilježi sve pozive.

Doživljavamo rast potražnje.

Ja sam izvršni direktor Imaginesalesa
Ja sam izvršni direktor Imaginesalesa

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio za upravljanje zadacima, Timovi za komunikaciju

Daljinski rad nam je napravio da se za jednostavno upravljanje koriste sljedeći alati:

  • Plutio
  • timovi

Plutio pomaže u upravljanju zadacima i praćenju vremena. Svakim se projektima upravlja, a članovi tima lako pronalaze svoj zadatak. Voditelj projekta može pratiti vremenski raspored i u skladu s tim uputiti tim.

Also, Microsoft timovi have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Ja sam Shivbhadrasinh Gohil, suosnivač i CMO u Meetanshi, razvojnoj tvrtki Magento u Gujaratu, Indija.
Ja sam Shivbhadrasinh Gohil, suosnivač i CMO u Meetanshi, razvojnoj tvrtki Magento u Gujaratu, Indija.

Mark Webster: Hubstaff može raščlaniti stvari po svakom području tvrtke

Naše poslovanje u potpunosti je udaljeno više od 6 godina i isprobali smo mnoge alate za praćenje kako bismo osigurali da naš tim i dalje uspješno posluje. Trenutno koristimo Hubstaff i vrlo smo zadovoljni njime. Definitivno bih ga preporučio svima, posebno onima s mnogo projekata i velikim timovima.

Jedna od ključnih karakteristika koja mi se sviđa kod Hubstaffa je kako možemo raščlaniti stvari po svakom području tvrtke i vidjeti koliko vremena i resursa naš tim troši na svaki projekt. To nam omogućuje pregled ptica i rješavanje problema. Na primjer, recimo da se broj naših kupaca požalio na podršku koju dobivaju u posljednje vrijeme. Brzo možemo vidjeti koliko je sati odradio naš tim za podršku tokom proteklog mjeseca i utvrditi je li došlo do smanjenja produktivnosti ili su članovi tima ostali bolesni itd.

Ovo je sjajno za brzo prepoznavanje problema i mogućnost detaljnijeg pogleda na ono što kao vlasnik tvrtke moram usmjeriti na poboljšanje kroz bolju obuku ili dodatno zapošljavanje.

Mark Webster suosnivač je agencije Hacker, vodeće tvrtke za internetsku edukaciju u marketingu. Kroz svoje video tečajeve, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 učenika imali su svoje postojeće tvrtke na čelu svojih industrija ili su imali milijunske izlaze.
Mark Webster suosnivač je agencije Hacker, vodeće tvrtke za internetsku edukaciju u marketingu. Kroz svoje video tečajeve, blog i tjedni podcast podučavaju podjednako početnike i stručnjake. Mnogi od njihovih 6000 učenika imali su svoje postojeće tvrtke na čelu svojih industrija ili su imali milijunske izlaze.

Jennifer Willy: Veriato ima integriranu AI platformu za praćenje aktivnosti korisnika

Veriato ima integriranu AI platformu koja se koristi za praćenje korisničkih aktivnosti što pomaže u smanjenju kršenja podataka i nadzoru aktivnosti zaposlenika. Faze praćenja uključuju praćenje aktivnosti zaposlenika na webu, e-poštu, aplikacije za chat i nadgledanje web lokacija koje se posjećuju, aplikacije se koriste i koji se dokumenti premještaju okolo ili prenose. Hubstaff uključuje značajke poput internih tablica, praćenje vremena, zakazivanje, praćenje, kao i izvještavanje. Slično tome, InterGuard također nastoji zaštititi podatke i povjerljive informacije snimkama, upozorenjima, blokirati i održavati produktivnost te osigurati poštivanje zakona.

Ja sam Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.
Ja sam Jennifer, urednica na Etia.com, gdje putničku zajednicu upoznajemo s najnovijim informacijama o Etiasu i drugom obrazovanju vezanom za putovanja.

Pranay Anumula: naše značajke proizvoda poput posjećenosti, praćenja vremena

To se može činiti kao samopromocija, ali to je ono što trenutno koristimo. Naš proizvod je HRMS platforma, tako da sa značajkama poput posjećenosti, praćenja vremena obuhvaća osnovne stvari, ali nedavno smo potaknuli ažuriranje praćenja produktivnosti. Tako snima zaslon zaposlenika nasumično, zajedno s URL-ovima koji su posjetili i vremenom koji su proveli za svaki URL.

Iako imamo nekoliko grešaka, radimo na beta verziji, ali rezultati su prilično dobri kao i do sada. Problem sa softverom za nadgledanje je pitanje privatnosti s gledišta zaposlenika, tako da smo dali opciju da se nadzor nadoknadi sa same strane zaposlenika, pa će oni izabrati da li će ih nadgledati ili ne. Još je u Beti, pa je koristimo samo u interne svrhe.

Ja sam Pranay Anumula, prodavač proizvoda u tvrtki Keka HR
Ja sam Pranay Anumula, prodavač proizvoda u tvrtki Keka HR

Carlo Borja: dio za praćenje vremena Vrijeme doktore pomaže u određivanju produktivnosti

Izgradili smo softver za nadzor udaljenih zaposlenika. Koristili su ga deseci tisuća udaljenih timova od 2011. godine.

Koristim ga sam.

Softver se zove Vrijeme doktore i dio njegovog praćenja pomaže poslodavcima u određivanju produktivnosti cijelog tima.

To je zato što timu pomaže da zna gdje i kako su točno proveli svoje vrijeme na poslu.

Carlo Borja, voditelj internetskog marketinga
Carlo Borja, voditelj internetskog marketinga

Vance: Hubstaff su najpovoljnija opcija za mala poduzeća

Imam iskustva s praćenjem softvera za vlasnike tvrtki, jer sam isprobao nekoliko poput Hubstaffa ili Timedoctora.

Preporučio bih Hubstaff iz više razloga. Prvo, oni su najpovoljnija opcija za mala poduzeća. Plaćate manje od 7 USD po korisniku ili 14 USD za tim (uključujući vlasnika). To je najniža cijena koliko mogu reći.

Drugo, postoje mnoge mogućnosti koje su mi više nego dovoljne. Jedan od njih snima snimke zaslona na svakih 15 minuta, tako da ako su vaši zaposlenici novi, mogli biste pratiti rade li stvarno ili ne. Hubstaff vam svakodnevno šalje e-poštu s rezultatima korisničke produktivnosti.

Timedoctor je još jedan dobar izbor s pokusnim razdobljem od 14 dana (isto kao i Hubstaff). Cijena je 7 USD po korisniku, ali morate potrošiti najmanje 39 USD po timu (do 5 korisnika). Koliko ja znam ne možeš formirati tim od dva korisnika. To me u početku stvarno zbunjuje.

Vlasnik web mjesta koji objavljuje visokokvalitetni sadržaj o uredskim rješenjima i potrošnim materijalom
Vlasnik web mjesta koji objavljuje visokokvalitetni sadržaj o uredskim rješenjima i potrošnim materijalom

Hamna Amjad:

Heart Water je tvrtka s daljinskim upravljanjem na daljinu sa članovima tima koji rade na daljinu iz više zemalja svijeta. Učinkovito korištenje alata za praćenje vremena obvezno je za udaljene timove da provjere njihov ukupni učinak.

Znate li da bi krađa vremena mogla poslodavce koštati u prosjeku 11 milijardi dolara godišnje?

Stoga je potrebno uložiti u sofisticirani softver za nadgledanje zaposlenika kako bi se eliminirao taj rizik. Naša tvrtka koristi Hubstaff za daljinsko nadgledanje, a mi bismo ga u potpunosti preporučili i drugim tvrtkama.

Evo prvih 9 razloga zbog kojih koristimo Hubstaff:

  • 1. * Savršeno je sredstvo za male timove. Koristimo njegov plaćeni plan da pristupimo naprednim značajkama.
  • 2. * Usredotočuje se uglavnom na produktivnost, obuhvaćajući značajke poput razine aktivnosti, praćenja vremena, internetskih tablica, itd.
  • 3. * Možete pratiti vrijeme provedeno na različitim projektima od strane svakog člana tima.
  • 4. * Omogućuje slučajne snimke zaslona zaposlenika koje im pomažu da se ne odvlače lako.
  • 5. * Omogućuje tjedna izvješća gdje možete analizirati rad vašeg tima.
  • 6. * Mogućnosti naplate i obračuna plaća mogu pomoći menadžerima da vode računa o svojim financijama. Jednom kada postavite profile plaćanja za članove svog tima, oni će im se moći automatski isplatiti za ukupno radno vrijeme.
  • 7. * Značajka fakturiranja sjajna je za generiranje i slanje računa klijentima.
  • 8. * Može se integrirati s mnogim drugim alatima za osoblje.
  • 9. * Djeluje jednako dobro i na radnim površinama i na mobitelima.
Hamna Amjad, vanjski savjetnik @ Voda srca
Hamna Amjad, vanjski savjetnik @ Voda srca

Dušan Goljić: Hubstaff zbog svog korisničkog dizajna

Koristimo Hubstaff, uglavnom aplikaciju za praćenje vremena koja ima neke značajke praćenja zaposlenika, poput snimanja zaslona, ​​praćenja aktivnosti pritiskom tipke i značajki praćenja produktivnosti.

Sve u svemu, Hubstaff se može opisati kao Veliki brat jer omogućava poslodavcima da vide kada njihovi zaposlenici rade, što rade kada rade i koliko bi im trebale biti plaćene na kraju mjeseca. Nadalje, postoji mogućnost prilagođavanja postavki za svakog zaposlenika, što je vrlo korisno s obzirom da imamo različite uloge u kompaniji i očekivani tempo rada.

Dodatni bonus ovom softveru su jednostavni dizajn i uredna nadzorna ploča na kojoj možete brzo vidjeti aktivnosti zaposlenika i radno vrijeme. Hubstaff je nevjerojatan za službene i udaljene timove; međutim, svima kojima je potrebno naprednije praćenje (na primjer, tvrtke za prijevoz robe) neće se koristiti za to.

Dušan je certificirani ljekarnik i voditelj projekata u digitalnim zdravstvenim uslugama. Desetljeće je radio u različitim farmaceutskim sektorima: kao menadžer farmaceutskih tvrtki i kao ljekar u zajednici. Sada je odlučan primijeniti svoje znanje i iskustvo u pružanju vam najvrjednijih savjeta u pogledu zdravstvene zaštite.
Dušan je certificirani ljekarnik i voditelj projekata u digitalnim zdravstvenim uslugama. Desetljeće je radio u različitim farmaceutskim sektorima: kao menadžer farmaceutskih tvrtki i kao ljekar u zajednici. Sada je odlučan primijeniti svoje znanje i iskustvo u pružanju vam najvrjednijih savjeta u pogledu zdravstvene zaštite.

Abdul Rehman: S Zoomom ostajemo na video snimci 9 sati

Želim vam dati jedan savjet da koristite konferencijski alat. Alat koji koristimo za održavanje veze je Zoom. Dosad je bilo dobro iskustvo s ovim alatom jer on može spojiti do 100 ljudi odjednom i 500 ljudi ako imate dodatak za velike sastanke.

Ostajemo na videopozivu 9 sati, a kamere su isključene.

Međutim, ako ga koristite, trebali biste biti oprezni u vezi s njegovim sigurnosnim rizicima. Da biste spriječili ugrožavanje, nikad ne dijelite veze sastanka za uvećavanje. Uvijek koristite gumb poziva u aplikaciji za zumiranje da biste članovima poslali pozivnice. Dijeljenje veza može uzrokovati sigurnosne probleme neželjenim osobama koje dobiju pristup sobi.

Drugo, lozinkom zaštitite sve svoje sastanke za zumiranje. I koristite jake lozinke kako biste bili sigurni da ih nije lako probiti.

Alat nam pomaže u povećanju produktivnosti jer smo u stalnom kontaktu s ostalim suigračima i nadzornicima te možemo lako i učinkovito komunicirati jedni s drugima.

Ja sam Abdul Rehman, Cyber-Sec urednik na VPNRanks.com
Ja sam Abdul Rehman, Cyber-Sec urednik na VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp djeluje na principu temeljenom na zadacima, a ne na nadzoru

S nedavnim prelaskom na daljinski rad, znali smo da je važno koristiti softver za praćenje kako bismo osigurali da naš tim može produktivno raditi i da možemo pratiti naše projekte. Međutim, za nas je važna činjenica da softver nije previše nametljiv; nismo htjeli da naš tim misli da im ne vjerujemo. Basecamp smo odabrali jer je to više alat za suradnju i radi na principu temeljenom na zadacima, a ne nadgledanju svakog poteza tima.

Ovaj softver omogućuje ljudima da rade zajedno na projektima i zadacima i prate zadatke koje je potrebno obaviti. Možete i razgovarati s kolegama i klijentima. Za nas je to sjajno, jer puno našeg rada ovisi o suradnji, ali za nekoga tko traži cjelovit softver za upravljanje projektima to možda nije pravi izbor.

Liam Flynn, osnivač i urednik Music Grotta-a
Liam Flynn, osnivač i urednik Music Grotta-a

Alice Figuerola: Žetva da biste pratili vrijeme za svaki zadatak

Trenutno koristimo Harvest time tracker i volimo ga. Koristim ga kao udaljenog člana tima koji se nadgleda, kao i za nadgledanje mog internog marketinškog tima.

Na SilverLogic-u koristimo Harvest da pratimo vrijeme koje se koristi za svaki zadatak, ne samo da provjeri radne sate tjedno, nego i da vidimo gdje su proveli najviše svog vremena kako bi shvatili možemo li svakom zaposleniku pomoći da smanji napore u nekim jednostavnim zadacima.

Podaci su snaga otkrivanja mogućnosti.

Kao menadžer mogu reći da bez obzira u kojoj se industriji nalazite, uvijek biste trebali pratiti svoje vrijeme kako biste imali razumijevanja za što ga koristite. Vrijeme je jedna od najdragocjenijih stvari koju posjedujemo i koja se ne može kupiti.

Voditelj marketinga i član tima TSL za poslovni razvoj. S godinama u industriji rade za razne tvrtke, kao i savjetuju startapove stječući jedinstveno iskustvo u upravljanju projektima, marketinškoj strategiji i poslovnom razvoju.
Voditelj marketinga i član tima TSL za poslovni razvoj. S godinama u industriji rade za razne tvrtke, kao i savjetuju startapove stječući jedinstveno iskustvo u upravljanju projektima, marketinškoj strategiji i poslovnom razvoju.

David Lynch: Doktor vremena može vas upozoriti kada prestanete raditi

Koristim Time Doctor na računalu kako bih pratio svoje vrijeme. Time Doctor ne bilježi samo vaše radno vrijeme, već može snimiti zaslone vašeg računala, pratiti vrijeme putem aplikacije ili web stranice i upozoravati vas kada misli da ste prestali raditi. Preporučio bih Time Doctor bilo kojem vlasniku tvrtke koji svakodnevno mora pratiti sate zaposlenika.

Bez obzira koji softver za praćenje vremena odlučite koristiti, važno je postaviti očekivanja za svoje zaposlenike. U normalnom radnom okruženju, zaposlenici redovito ustaju kako bi koristili kupaonicu ili putovali na hladnjak vode. Softver za praćenje vremena može takve pauze tijekom dana protumačiti kao lošu uporabu vremena. Obavezno razgovarajte sa svojim zaposlenicima i slušajte njihove brige, posebno ako im je rad na daljinu novo.

David Lynch, voditelj sadržaja
David Lynch, voditelj sadržaja

Josefin Björklund: ActivTrak se fokusira na mjerenje produktivnosti zaposlenika

Za nadzor udaljenih zaposlenika koristimo softver ActivTrak. To je alat za praćenje zaposlenika u oblaku koji se fokusira na mjerenje produktivnosti svakog zaposlenika. Ovaj softver analizira sve aktivnosti svakog zaposlenika na radnom mjestu i pruža nam izvještaje koji nam pomažu u prepoznavanju koliko je svaki zaposlenik obavljao.

ActivTrak pokazuje nivo angažiranosti svakog zaposlenika. Softver upozorava ako je zaposlenik u riziku da se isključi. Odličan je način za poboljšanje neefikasnih tijekova rada. Možete vidjeti korake kroz koje zaposlenici prolaze da bi dovršili zadatke u stvarnom vremenu. Omogućuje vam postavljanje referentnih vremena za bilo koje određene zadatke.

Ovo su neke od glavnih značajki ActivTraka:

  • Blokiranje web mjesta
  • Praćenje u stvarnom vremenu
  • Reprodukcija videozapisa
  • Označavanje zaslona
  • Bodovanje rizika
  • USB praćenje
  • Alarmi aktivnosti
  • Opcije reprodukcije na zaslonu
  • Daljinska instalacija

Svakako bih preporučio ovaj softver jer se svim značajkama lako može upravljati pomoću nadzorne ploče. Cijena ovog softvera je transparentna i pristupačna. Oni također nude besplatni plan zauvijek koji je dostupan za najviše tri korisnika. Za tvrtke s većim timovima koji trebaju pristup naprednim značajkama ovaj softver mogu kupiti za samo 7,20 USD mjesečno.

Josefin Björklund, predsjednik Uprave i poduzetnik
Josefin Björklund, predsjednik Uprave i poduzetnik

Jane Flanagan: Vrijeme doktora za praćenje vremena provedenog u radu, otvaranja web stranica, ...

Mi koristimo Time doctor za nadzor naših udaljenih zaposlenika.

Ovaj softver, nakon instaliranja na uređaju, ima pristup lokaciji uređaja, aktivnosti pregledavanja, otvorene aplikacije, vrijeme provedeno na aplikacijama i mnoge druge.

Ovaj softver obično koristimo za praćenje vremena provedenog u radu, otvaranja web stranica, korištenih aplikacija i broja riječi koje se unose.

Vrlo je učinkovit u poticanju produktivnosti.

Jane Flanagan je vodeća inženjerka projekta u tvrtki Tacuna Systems
Jane Flanagan je vodeća inženjerka projekta u tvrtki Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor može pratiti koliko zaposlenici uzimaju pauze u bilo kojem trenutku

Preporučio bih korištenje Time Doctor-a. Možete pratiti koje web stranice i aplikacije koriste vaši zaposlenici, koliko pauze uzimaju u bilo kojem trenutku te pratiti njihovo vrijeme prema klijentima i projektima. Također možete snimiti snimke trenutnog zaslona zaposlenika. Oni također mogu dobiti obavijest kada koriste web stranice koje troše vrijeme kao što su društveni mediji podsjećajući ih na njihove zadatke. Time Doctor integrira se sa svim vodećim alatima za upravljanje projektima i može se koristiti na svim uređajima kao što su Windows, Mac, Linux, iPhone, itd.

Moje ime je Nikola Baldikov i menadžer za digitalni marketing u Brosixu, siguran softver za razmjenu trenutnih poruka za poslovnu komunikaciju. Osim strasti prema digitalnom marketingu, i ja sam entuzijasta obožavatelj nogometa i volim plesati.
Moje ime je Nikola Baldikov i menadžer za digitalni marketing u Brosixu, siguran softver za razmjenu trenutnih poruka za poslovnu komunikaciju. Osim strasti prema digitalnom marketingu, i ja sam entuzijasta obožavatelj nogometa i volim plesati.

Nelson Sherwin: Interguard nam omogućuje snimanje svih aktivnosti koje ćemo kasnije pregledati

Naš tim za kibernetičku sigurnost savjetovao nas je da koristimo InterGuard za nadzor zaposlenika i prilično smo zadovoljni proizvodom. Omogućuje nam snimanje svih aktivnosti koje ćemo kasnije pregledati, ali ima i neke dodatne značajke, poput omogućavanja blokiranja, upozoravanja ili bilo kakvog drugog djelovanja na aktivnosti zaposlenika. U početku mi se to činilo malo invazivno, ali objašnjeno mi je da je neophodno iz sigurnosnih razloga. Na taj način možemo osigurati potpunu sigurnost i poštivanje zakona. Bez obzira na to što se ja osobno osjećam prema tome, moram priznati da to smatram potrebnim u radnom okruženju na daljinu i preporučio bih vam ako imate problema s produktivnošću ili imate posla s osjetljivim podacima koje morate zaštititi.

Nelson upravlja PEO tvrtkama i ne vjeruje da bi upravljanje HR-om trebalo biti teško. Njegova je glavna strast pomaganje malim poduzećima da prebrode prepreke oko HR.
Nelson upravlja PEO tvrtkama i ne vjeruje da bi upravljanje HR-om trebalo biti teško. Njegova je glavna strast pomaganje malim poduzećima da prebrode prepreke oko HR.

Sophie Burke: Toggl za upravljanje nekim našim udaljenim zaposlenicima

U prošlosti smo Toggl koristili za upravljanje nekim našim udaljenim zaposlenicima. To je jednostavan softver i nudi se s besplatnim i plaćenim planom kako bi odgovarao vašim potrebama. U to vrijeme nam nije trebalo nešto izuzetno robusno tako da stvarno dobro odgovara našim potrebama.

Sophie Burke, direktorica marketinga
Sophie Burke, direktorica marketinga

Michael Miller: Hubstaff se fokusira na produktivnost - internetske tablice, zakazivanje, ...

Koristim Hubstaff za nadgledanje zaposlenika jer se fokusira na produktivnost. Neke od značajki koje mi se sviđaju su internetski tablice, praćenje vremena, zakazivanje i najvažnije od svega. Ona se brine za sve moje potrebe za plaćama, a može se integrirati u FreshBooks. Ako ste poput mene i cijenite produktivnost, preporučujem vam da koristite Hubstaff jer se jedini fokusira na njega. Nikad nisam koristio nijedan drugi softver jer se više obraća sigurnosti podataka. Osnovna zaštita mi je dovoljna i trebam nešto poput ovog softvera da obrađujem svoje platne liste. Nikada prije nisam morao koristiti ovaj softver. Tek nakon što sam obavio daljinski posao, to sam trebao.

Cijenim što ste odvojili vrijeme da pročitate moje misli i ideje o softveru koji koristim za nadgledanje udaljenih zaposlenika. To je nešto o čemu sam u posljednje vrijeme puno razmišljao i bilo bi me zainteresirano vidjeti što drugi imaju reći. Volio bih da mi javite kad članak bude gotov, kao što bih želio pogledati.

Michael Miller, izvršni direktor i sigurnosni evanđelist
Michael Miller, izvršni direktor i sigurnosni evanđelist

Michel Pinson
O autoru - Michel Pinson
Michel Pinson je ljubitelj putovanja i tvorac sadržaja. Spajajući strast prema obrazovanju i istraživanju, uputio je da dijeli znanje i nadahnjujući druge kroz očaravajuće obrazovne sadržaje. Okupljajući svijet osnaživanjem pojedinaca s globalnom stručnošću i osjećajem lutanja.




komentari (0)

Ostavite komentar