Umjetnost rada na daljinu
Svijet čvrsto korača prema radu na daljinu. Kriza je utjecala na sve, neki primaju smanjenje plaća, a drugi se otpuštaju. Da bi se izborili sa situacijom, mnogi su ljudi počeli tražiti posao kod kuće sa skraćenim radnim vremenom.
Poslovni krajolik drastično se promijenio na svim kontinentima, zahvaljujući vrhunskoj tehnologiji, ova promjena paradigme većini je glatka. Uostalom, rad na daljinu nije novi koncept. Ljudi s različitih područja karijere to rade već godinama. Kako se navodi, većina nas je navikla raditi od kuće možda jednom u neko vrijeme. Ali ako se zemlje zaustave, polako se moramo naviknuti na novo normalno.
Istraživanje pokazuje da je rad od kuće situacija dobit za sve poslodavce, kao i zaposlenike. Zaposlenici imaju koristi uklanjanjem dnevnog posla na posao, dok poslodavci štede novac za stvari poput klimatizacije, obroka itd. Rad od kuće povećava fleksibilnost u pogledu radnog vremena, a također čini ljude produktivnijima.
Ali istodobno, nije nužno da se svaki zaposlenik osjeća produktivno dok radi na daljinu. Neki su od njih uvjetovani radom zbog vanjskih ograničenja. Bilo da je riječ o sastancima koji ih prisiljavaju da se pridržavaju rasporeda ili uredskih sati koji diktiraju početak i kraj dana. Kao rezultat, kad zaposlenici rade kod kuće, njihov nedostatak produktivnosti jedan je od najvećih izazova s kojima se rukovodstvo mora suočiti.
Dakle, bez obzira radi li se kod kuće sa skraćenim radnim vremenom ili radite puno radno vrijeme od kuće, evo nekoliko savjeta koji će vas naučiti kako ostati produktivan kad radite na daljinu:
Izgradite određeni radni prostor
Jedan od najčešćih razloga zbog kojeg se zaposlenici osjećaju manje produktivnim je nedostatak odgovarajućeg radnog okruženja. Zbog toga je važno izgraditi određeni radni prostor za sebe. To bi mogla biti rezervna soba koju možete pretvoriti u kućni ured, ili može biti zaseban kutak vaše kuće gdje ste postavili svoj stol.
Ovdje je ključno osigurati da se ovaj prostor ne koristi za rad osim za posao. Neka vas ne ometaju i organiziraju sve što vam može trebati tijekom dana. To je posebno korisno ako živite s obitelji. Rad u određenom prostoru omogućit će vam da se bolje koncentrirate i povećate svoju produktivnost.
Uložite u neku kvalitetnu opremu
Ako radite kod kuće, željeli biste biti opremljeni svime što vam može trebati da biste učinkovito obavljali svoj posao. Na primjer, ako obavljate internetske poslove tipkajući od kuće, onda znate činjenicu koliko je važno imati dobru tipkovnicu. Dobar primjer pisanja poslova je mrežni unos podataka od kuće.
Slično tome, ako se bavite grafičkim dizajnom ili ilustracijom - potrebna vam je oprema koja će vam olakšati digitalno stvaranje crteža i ilustracija. Stoga svakako uložite u dobru opremu koja vam može učiniti posao učinkovitijim.
Koristite Alate produktivnosti
Raditi kao dio tima može se činiti zamršenim kada svi radite na daljinu. Kako više nećete raditi pod istim krovom, morate pronaći način da zajedno ostanete produktivni. Korištenje alata za produktivnost potiče vaš tim da ostane na istoj stranici i ostane povezan. Također vam može pomoći da poboljšate svoje vještine. Na primjer, ako ste jedan od onih ljudi koji obavljaju poslove tipkanja na mreži sa kućnih poslova, možete preuzeti alate kako biste poboljšali brzinu.
Također možete koristiti programe planiranja poput Trello i aplikacije za razmjenu poruka / pozive poput slack ili google hangoute. Ovo će svima vama pružiti zajednički digitalni radni list na kojem možete sinkronizirati i ažurirati jedno drugo.
Postavite neka osnovna pravila
Ovo je važan savjet menadžerima i poslodavcima. Prije nego što ljudi počnu raditi na daljinu, uvijek je bolje smisliti politiku koja definira očekivanja poslodavca. Možete razgovarati o komunikacijskim politikama, međusobnom radnom vremenu, dnevnim sastancima itd. Možete upravljati općim kalendarom u kojem zaposlenici mogu jednostavno postaviti svoje radne rasporede.
Dnevne prijave
Rad od kuće može vam biti usamljen, pogotovo ako ostajete sami za vrijeme zaključavanja. Da biste osigurali neku normalnost, važno je zakazati svakodnevne prijave sa svojim timom. Ne samo da je korisno osigurati jasnoću posla koji je potrebno obaviti, već također pomaže u održavanju veze s vašim timom koja je nužna ako morate raditi zajedno.
Možete koristiti metode kao što su videopozivi, telefonski pozivi ili čak trenutne poruke da biste svakodnevno sinkronizirali tim i osigurali da je svima jasno koji su zadaci potrebni tijekom dana. Nastavite ažurirati onoga tko je zabrinut kada je to potrebno i kada je to potrebno.
Pridržavajte se radnog rasporeda
Iako više ne morate putovati na posao, za vas je ipak važno da imate rutinu u životu. Nemojte spavati ili otvarati laptop u krevetu čim se probudite i počnete raditi. Dajte si vremena da se pripremite za dan. To znači, obavljajte svoju jutarnju rutinu onako kako bi inače voljeli.
Probudite se rano, istuširajte se, obucite se, dobro doručkujte, odvojite malo vremena za čitanje vijesti ili nekoliko minuta meditirajte. To će vašem tijelu dati vremena da se potpuno probudi i osjeća se spremno za dan. Ako se probudite kasno i počnete raditi sporo, šanse su da nećete raditi učinkovito.
Stvarajte dnevne ciljeve
Drugi sjajan način za povećanje produktivnosti je postavljanje dnevnih ciljeva. Prije nego što započnete dan, napravite popis svega što trebate učiniti - bilo digitalno ili na papiru. Pogledajte svoje tjedne ili mjesečne ciljeve i podijelite ih u svoje svakodnevne zadatke. Uzmite te zadatke i razdvojite ih prema vašem satnom rasporedu. Nastavite provjeravati stvari dok prolazite dan. Studije pokazuju da provjeravanje stvari s našeg popisa obaveza daje osjećaj postignuća u kojem ljudi napreduju.
Učestalo prekidajte
Kad zaposlenici rade na daljinu, često imaju tendenciju da zaborave pauze. Ljudski mozak može se koncentrirati samo 45 minuta, zbog čega se preporučuje napraviti kratke pauze nakon svakih sat vremena. To može biti jednostavno poput šalice čaja ili čitanja poglavlja iz knjige ili slušanja neke glazbe. Ove su sitnice neophodne kako biste dali mozgu da diše i zatim se vratio u radni režim.
Koje su prednosti udaljenog rada?
Ova vrsta rada ima prilično ozbiljne prednosti. Prvo, to je mogućnost putovanja na druga mjesta bez pauze od posla. Također je potpuna sloboda kretanja, postajete neovisni o lokaciji i čak možete živjeti i putovati s drugim daljinskim stručnjacima. Osobito relevantno u doba Coid-19, to je način da se smanji izloženost mikrobima od bolesnih kolega.
Washija je stručnjak za sadržaj u Receptixu. Ima MBA studij turizma i strast za stvaranje web sadržaja. Ona je entuzijastična čitateljica, putnica i svestrana spisateljica. Zadnje 3 godine bavi se temama obrazovanja, savjeta o karijeri i povezanim područjima
