14 Primjeri fleksibilnosti na radnom mjestu

Fleksibilnost na primjerima na radnom mjestu

U posljednje vrijeme postaje sve važnije implementirati fleksibilnost na radnom mjestu za sve tvrtke - čak i one koje nisu toliko zaokupljale telekomunikacijski rad, prisiljavajući digitalnu transformaciju da se dogodi brže.

Međutim, nije uvijek tako jednostavno prebaciti se iz standardne konfiguracije ureda u potpunu organizaciju udaljenog rada, a za neke će tvrtke možda biti napor da se dugo nastavi.

Primjeri fleksibilnosti na radnom mjestu

Fleksibilnost na radnom mjestu ima mnogo oblika i može se različito implementirati u svaku tvrtku, jer ne postoje definirana pravila za njihovu primjenu, a svako je poslovanje različito.

Međutim, općenito možemo razlikovati neke primjere fleksibilnosti na radnom mjestu, kao što su:

• Dopustite zaposlenicima da sami upravljaju svojim radnim vremenom kako bi im omogućili bolju optimizaciju ravnoteže između poslovnog i životnog života
• Smanjite vrijeme putovanja na posao za suradnike kako biste im omogućili ne samo veću produktivnost, već i bolji odmor,
• Optimizirajte sastanke pripremajući ih unaprijed, sastavljajući popis sudionika i uvijek postavljajući jasan dnevni red,
• Postavite godišnje ocjene uspješnosti za sve sudionike u vašim projektima ili poslovnim aktivnostima i dajte im jasan pregled i putove za napredovanje u karijeri.

Ovih nekoliko primjera fleksibilnosti i savjeta već su dobar početak da vaši zaposlenici bolje razumiju gdje im je mjesto u tvrtki, kako se koristi njihovo vrijeme i vještine i gdje se mogu profesionalno kretati u vašem poslu.

Pitali smo zajednicu stručnjaka za vlastite primjere fleksibilnosti na radnom mjestu i evo njihovih odgovora, neki od njih bi vam mogli pomoći u vašem vlastitom radu od postavljanja kuće!

D'vorah Graeser: otvorena komunikacija, jak timski rad i nikad ne prestanite učiti

KISSPatents ponosom je potpuno udaljena tvrtka. Imamo slobodu izbora kada i gdje radimo, jer sjajni ljudi rade sjajan posao bilo gdje. Uz globalni tim dolazi do izuzetne kreativnosti.

Naša fleksibilnost na radnom mjestu fokusirana je na:

• Otvorena komunikacija - komunikacija je daljinski rad što kisik predstavlja životu. Otvoreni smo i surađujemo.
• Snažan timski rad - radimo za zajedničke ciljeve i uvijek imamo leđa jedno drugom.
• Izgradnja odnosa - rad u distribuiranom timu može se osjećati usamljeno, ali ne i na KISSPatentu. Digitalni nomadi putuju zajedno. Hrana dijeli recepte. Ljubitelji sporta podržavaju jedni druge u aktivnom i dostizanju osobnih prekretnica.
• Nikad ne prestanite učiti - život ne stoji mirno niti mi. Zajedno čitamo nadahnjujuće knjige i sudjelujemo na konferencijama kako bismo rasli i poboljšali se.

Ovo su neki od mojih ključnih uvida koje sam stekao iz učenja što funkcionira, a što ne nude najviše fleksibilnosti na radnom mjestu.

Manny Hernandez: Potaknite kreativnost u svom timu vodeći primjerom

Brzi tehnološki napredak, zajedno s naglim promjenama na globalnom tržištu i političkom krajoliku, znače da su današnja radna mjesta često nepredvidiva. što je važnije nego ikad važnije da ste vi i vaš tim fleksibilni i osjetljivi na nagle promjene. Kao vođa, odgovoran sam za razvijanje timske kulture koja cijeni i potiče fleksibilnost. Zbog toga sam preuzeo dužnost poticati kreativnost unutar svog tima i to stvarno uspijeva, jer kada se ljudima dade sloboda da budu kreativni, vjerojatno će im se lakše prilagoditi novim načinima rada, pronalaziti rješenja za probleme, i donositi bolje odluke kada se pojave neočekivani problemi. Potaknite kreativnost u svom timu vodeći primjerom. Predložite nove ideje sami i pozovite ostale članove tima da ponude povratne informacije i prijedloge. To ne samo da će potaknuti osjećaj avanture, već će i potaknuti timsku suradnju i angažman.

Aastha Shah: šef mi je dopustio fleksibilne termine za posao

Strastvena sam za učenje plesa i osim svog posla pohađala sam satove. Međutim, došlo je do promjene u rasporedu nastave, što je značilo da ih moram zaustaviti jer se sukobljavalo s rasporedom mog ureda.

Koliko god sam mogao biti oduševljen, šef mi je dopustio fleksibilno radno vrijeme kako bih mogao nastaviti sa predavanjima i slijediti svoju strast.

Takvo zdravo i prijateljsko radno okruženje je sigurno primjetno.

Tom De Spiegelaere: ograničavanje sastanaka i poticanje komprimiranog radnog tjedna

Smatram da je fleksibilnost na radnom mjestu izuzetno važan faktor u jačanju morala i održavanju protoka kreativnih sokova.

Ograničavanje sastanaka i poticanje komprimiranog radnog tjedna dvije su strategije koje smatram najučinkovitijima. Kada smo započeli s * ograničavanjem sastanaka *, postali smo produktivniji i tim se osjećao pouzdanijim u svoj posao. Više od toga, naučili smo provoditi najučinkovitije moguće marketinške sastanke. Svaki je sastanak započeo određenim dnevnim redom i završavao se djelotvornim koracima, tako da su svi znali koja su područja apsolutna i koja bi mogla primijeniti fleksibilno donošenje odluka.

Imati * komprimirani radni tjedan * izvrstan je način za poticanje fleksibilnosti. Dulje pauze omogućuju zaposlenicima da uživaju u više osobnog vremena i brinu o svom mentalnom zdravlju. Kad dobiju duži period odmora, moći će doći raditi spremnije i napunit će svoje kreativne baterije.

Ove dvije strategije fleksibilnosti djelovale su na nas. Uostalom, ne radi se o tome koliko sati ste stavili, već u kvaliteti posla.

Poticanje autonomije, povjerenja i fleksibilnosti unutar tima stvarno poboljšava njihov rad i daje sjajne rezultate.

Amit Gami: naučite kako brzo pronaći i primijeniti vještinu koju nemate

Najveći savjet koji bih dao je da naučite kako brzo pronalaziti i primijeniti vještinu koju trenutno nemate. U idealnom nomadskom životu znali biste pokrenuti posao od kraja do kraja. To znači da posjedujete znanje iz sektora, tehničku internetsku stručnost, marketinške vještine i veliko prodajno iskustvo. U stvarnosti ćete imati velike razlike u vještinama i to će biti područja koja stvaraju uska grla. Koliko brzo možete ispuniti ove praznine će sigurno doprinijeti vašoj razini uspjeha. Postoje fantastične freelancer platforme koje vam omogućuju izvor bilo koje vrste stručnosti bilo gdje u svijetu. Iskoristite ovo kako biste nadopunili svoja područja udobnosti.

Tomas Mertens: smanjena komunikacija, povećana produktivnost, aktivniji i zdraviji način života

Tijekom proteklih tjedana, kontinuirano smo dobivali povratne informacije od našeg tima kako bismo poboljšali rad na daljini. Tako smo se navikli raditi na daljinu i svi u timu vide prednosti, također na duži rok. Zbog toga smo odlučili ostati potpuno udaljeni i sada kada nam je dozvoljeno vratiti se u naše urede.

Članovi našeg tima spomenuli su sljedeće prednosti stila daljinskog rada:

• Smanjivanje vremena i troškova putovanja na posao
• Povećana produktivnost
• Aktivniji životni stil i više sporta
• Zdravije prehrambene navike umjesto ugostiteljske hrane

Kombinacija tih prednosti i pozitivne povratne informacije koje čujemo od tima natjerale su nas da idemo potpuno udaljeni.

Shel Horowitz: Fleksibilnost omogućuje mom poslu da stvori novu paradigmu

Kao savjetnik za profitabilnost u području zelenog / socijalnog poduzetništva, govornik i autor - poduzeća prelazim ne samo održivost (status quo) na regenerativnost (poboljšavanje): pomažem u razvoju i plasmanu profitabilnih proizvoda / usluga koji glad / siromaštvo pretvaraju u obilje, rat u mir i katastrofalne klimatske promjene u planetarnu ravnotežu.

Dostizanje ove točke bila je postepena evolucija. Zaokružio sam se preko Interneta i malih poduzeća marketing copywriting-a iz svoje prijašnje utjelovljenja kao životopis sa lokalnim fokusom, počevši od 1995., i počeo sam dodavati pastirstvo knjiga 2004. Do 2002. godine, dok su skandali poput Enrona dominirali u vijestima, počeo sam istražiti ideju poslovne etike i zelenih principa kao strategije uspjeha. To je dovelo do usredotočenosti na marketing za zelene tvrtke (i moja osma knjiga, Guerrilla Marketing postaje zelena).

To se počelo širiti i na tvrtke što se odnosilo na druge društvene tegobe - i na kraju su prešli samo marketinško savjetovanje i prepisivanje teksta na strateško razmišljanje o tome kako bilo koja tvrtka može ugraditi društvene promjene i planetarno izlječenje u svoje osnovne proizvode i usluge (i moju 10. knjigu , Gerilski marketing za liječenje svijeta). Iako je izazovno pronaći klijente u ovom području - još uvijek zarađujem kao izdavački savjetnik, oni s kojima sam radio pronašli su ogromnu korist.

Kenny Trinh: dodijelite prioritete rezultatima nad rasporedima i pravilima

Ja sam osnivač i izvršni direktor dvogodišnjeg medijskog startapa; naš tim preselio se iz stana s 5 ljudi na 10 ljudi u zajednički prostor već gotovo 7 mjeseci.

Prioritet dajem rezultatima rasporedima i pravilima zbog čega omogućavam fleksibilnost na radnom mjestu. Dajem svojim zaposlenicima određeni raspored koji će se pridržavati, ali svakako im kažem da ih mogu prekršiti ako daju bolje rezultate. Dobar primjer za to je to što jedan od mojih zaposlenika radi sve više i nema ga sljedećeg dana.

Ispričat ću izostanak ako zaposlenik daje rezultate. Ovakve posljednje dvije godine vodio sam tako i do sada mi je dobro išlo. Imam i zaposlenike koji rade po potrebi kod kuće. Upravo ti mali kompromisi u rasporedu omogućuju mojim zaposlenicima da postignu svoje ciljeve prije zakazanog datuma. Pa da, vjerujem da fleksibilnost na radnom mjestu djeluje zaista dobro za mene.

Alexis W .: pozivi su brzi, sažeti i svi su spremni

Fleksibilnost na radnom mjestu za mene je izgledala kao da se prebacujem na posao od kuće. Ovo je za mene velika promjena i značajno je poboljšala komunikaciju s šefom, jer su pozivi brzi, sažeti i svi su spremni iznijeti sve potrebne informacije.

Do sada je funkcionirao vrlo dobro i otvorio je raspravu o tome da ga učini trajnijim sustavom. Preporučio bih da naša radna oprema (računala i telefoni) postanu prilagođenija mobilnim uređajima.

Chris Rowan: smanjiti pritisak na zaposlenike da ispuštaju paru

Od samog početka dijelili smo isti otvoreni prostor i redovitih rasporeda od 9 do 6. Rad na daljinu nikako nije bio dopušten, jer smo željeli da sav tim u uredu, stalno održava individualne performanse i izvodi treninge na licu mjesta, kada smo smatrali da je to potrebno. No stigla je 2020. godina, a posebno u Barceloni, jedan od najugroženijih gradova.

Bili smo prisiljeni zaroniti u matični ured, s obzirom na okolnosti, odlučili smo spustiti pritisak na zaposlenike, kako bi oni oslobodili paru. Neki određeni slučaj kao primjer: kad nam je naš dizajner došao zamoliti da promijeni raspored kako bismo započeli ramazan i radio od zore, odmah smo prihvatili. Ta je osoba ne samo nastavila s uobičajenom produktivnošću i na vrijeme, već je čak proizvela i izvanredne rezultate.

Nešto slično se dogodilo i sa zaposlenicima koji su bili u inozemstvu, kućni ured nam je omogućio da nastavimo s radom i obukom, a mi smo reorganizirali raspored, prelazeći svačiji vremenski raspored kako bi se poklopili sa sastancima i sastancima.

U našem slučaju razumijevanje nove stvarnosti omogućilo nam je prilagođavanje i opstanak; Budući da smo fleksibilni uspjeli smo napredovati i uspjeli: zadržali smo prihod, povećali klijente, suradnju i nove ponude.

Shayan Fatani: Agilna rad je učinkovita jer granice čini nebitnima

U profesiji poput Digitalnog marketinga ili bilo kojeg drugog digitalnog oblika ili rada koji treba da ostanete povezani sa globalnom publikom, fleksibilnost je presudna. Ne možete imati tipičan raspored od 9 do 5 jer ste možda u drugoj vremenskoj zoni i određeni zadaci ili napori su vremenski osjetljivi i ovise o vašoj publici u inozemstvu. Na primjer, ako želite 100.000 pojavljivanja na svom postu na Facebooku iz regije SAD, ali objavite ga popodne iz druge vremenske zone, NE će vam dati rezultate jer je američka publika uglavnom aktivna oko 12-2 sati.

Zbog toga je spretan rad učinkovit jer čini granice irelevantnim u pogledu radne snage i usmjeren je na ciljeve.

Nelia: preusmjerena od trgovanja vremenom do pristupa trgovini goadom

Mnogo smo razmišljali o tome kako da zaposlenike učinimo efikasnijima na svojim radnim mjestima. Radeći u tehnološkoj industriji još uvijek razumijemo da posao ovisi o ljudima. Kad su ljudi motivirani, mogu se popeti na bilo koje brdo i ispuniti bilo koji zadatak. Eksperimentirali smo s rasporedom rada i učinili smo ga fleksibilnim - pa su zaposlenici dolazili na radno mjesto kad god su htjeli, samo trebaju raditi 8 sati / dan. Stvorio je nered sa sastancima i sinkronizacijom timova. Tada smo odlučili preusmjeriti svoje praćenje, od vremena trgovanja do ciljanog pristupa trgovanju. Ako ovaj slučaj tim ima za cilj postići, na primjer, integrirati platni sustav na web stranicu do ponedjeljka. Ako u petak popodne ispune zadatak, imaju slobodno vrijeme. Naši djelatnici su to vrlo cijenili, dali su sve od sebe da sustav brže radi kako bi imali duži vikend. Ali budite oprezni s tim pristupom, ciljevi bi trebali biti dostižni do tada, u drugom slučaju, tim će biti više motiviran nego motiviran.

Gaurav Sharma: cyber sigurnost, poslovni proces i digitalna transformacija

Industrija financija vjerojatno je jedan od najgorih primjera kada je riječ o fleksibilnosti na radnom mjestu. Sati su dugi i brutalni, a kultura je borba protiv konkurencije. Međutim, nedavna ograničenja prisilila su industriju na promjenu i omogućila veću fleksibilnost te pomažem svojim klijentima u tranziciji.

• 1. Prvi prioritet uvijek je cyber sigurnost. Rad od kuće ili drugih fleksibilnih opcija predstavlja izazov u pogledu sigurnosti, jer su banke i financijske institucije sočna meta za zlonamjerne aktere. Dakle, prvi redoslijed poslovanja je postavljanje pravih alata i pružanje obuke osoblju za sprečavanje pokušaja krađe identiteta itd.
• 2. Sljedeći je korak optimizacija poslovnih procesa. Neki su moji klijenti već izvršili outsourcing nekih poslovnih procesa i oni su sada okretni i sposobniji da se nose sa situacijom. Za druge radimo naporno na racionalizaciji radnih tokova i uspostavljanju fleksibilnijih poslovnih procesa.
• 3. Zatim se usredotočimo na ubrzanje digitalne transformacije njihovih platformi za pružanje usluga i optimizaciju kanala. Ali to je dugoročni projekt.

Naravno, postoji puno više toga što ulazi u to i svaki klijent treba posebno rješenje. Ali, u nešto je vrijedno ulagati - ne samo da zaposlenicima pružite fleksibilnost koja im je potrebna da bi bili učinkovitiji, već i da se nadmeću u ovoj novoj poslovnoj paradigmi.

Nishant Sharma: počeli smo koristiti alate G-suita kako bismo zadržali netaknut naš tim

Od ranih dana rada kod kuće, počeli smo koristiti alate G-Suite kako bi naš tim bio netaknut, povezan i otvoren. Polazeći od osnovnih komunikacijskih alata, Google Hangout koristimo za redovitu komunikaciju putem poruka. Drugi važan alat, koji je dio našeg rada iz kućne rutine, je Google Meets. Mnogo puta se javlja zahtjev kada se moramo povezati preko videopoziva ili dijeliti ekrane kako bismo usmjerili kolegu tijekom zastoja u prometu.

Osobno sam sve češće počeo upotrebljavati značajke usluge Gmail (uključujući zadatke, zadrži i kalendar).