Télétravail 101 pour les employés
Si vous venez de recevoir une instruction de télétravail, voici quelques conseils pour vous garder engagé et habitué à cette nouvelle routine passionnante.
What is télétravail?
Le télétravail est considéré comme la nouvelle façon de gérer une entreprise. Avec les recommandations intenses de distanciation sociale et la nécessité de s'abstenir de faire des affaires en face à face, les employeurs ont dû adopter cette nouvelle façon de maintenir une entreprise.
Mais à quoi devez-vous vous attendre exactement quand vous êtes renvoyé chez vous pour exercer vos fonctions? De quel équipement aurez-vous besoin?
Tout d'abord, installons-nous
Don't panic! Although intimidating and unnatural, télétravail, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
En fait, vous pourriez le trouver plus confortable et agréable. Pour vous familiariser avec ce nouveau style de vie (si tout va bien temporaire), vous devez d'abord trouver votre «place». En d'autres termes, votre nouvel espace de travail ou espace de bureau, qui se compose d' un ordinateur portable avec une chaise confortable et si possible un bureau debout pour économiser l'effort sur votre dos.
Cet espace doit être libre de toute distraction et aussi privé que possible car vous aurez du mal à vous concentrer sur des tâches complexes à la maison.
Création d'un horaire
Simply put, télétravail should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Par exemple, si vous avez l'habitude de vous lever le matin et de prendre le petit déjeuner avant le travail, continuez cette routine et ne vous laissez pas entraîner à dormir ou à sauter votre repas.
This will surely make your télétravail efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Votre horaire doit inclure une heure de réveil précise et non négociable, un petit-déjeuner, une liste de tâches quotidiennes (couverte ci-dessous) et des pauses opportunes pour vous assurer de promouvoir en permanence la circulation sanguine, prolongeant ainsi votre productivité.
De plus, s'habiller pour la journée est un must! Oui, cela signifie sortir de votre pyjama et porter des vêtements appropriés. Ce petit détail excitera vos sens en pensant que vous êtes prêt à commencer votre journée de travail.
Liste quotidienne À faire
Avant le début de votre journée, il est essentiel de créer une liste d'articles prioritaires. De cette façon, vous pouvez rester sur la bonne voie indépendamment des distractions, des nouveaux projets ou d'autres défis qui peuvent être lancés sur votre chemin.
Votre liste de priorités doit comprendre les trois principaux éléments à compléter et les trois principaux éléments prioritaires mais non essentiels. Ils peuvent être reportés le lendemain et cela s'ajoute à vos efforts de suivi des progrès.
De plus, il peut servir de guide pour maintenir la responsabilité. Rester organisé et respecter un calendrier devrait être une priorité absolue.
Équipement nécessaire
Selon votre domaine de travail, la plupart des articles nécessaires pour commencer et soutenir les efforts de travail à distance sont des articles ménagers courants. La plupart des familles américaines disposent d'une connexion Internet haut débit et d'un ordinateur.
un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau suffirait pour accéder à des éléments tels que la messagerie électronique, les vidéoconférences virtuelles et les logiciels directement adaptés aux besoins de votre entreprise.
Un smartphone sera également le principal équipement de communication.
La plupart des employeurs fourniront la plupart de ces articles, mais rassurez-vous, à moins qu'ils ne soient protégés par des licences, vous pouvez vous connecter à vos comptes individuels avec votre équipement privé.
Pour travailler dans de bonnes conditions de santé, il est également conseillé d'avoir une chaise confortable pour pouvoir travailler de longues heures, et d'équiper votre maison d'un bureau debout pour pouvoir travailler confortablement.
Enfin, obtenez les licences nécessaires au cas où vous ne les auriez pas - votre employeur les paiera probablement même si vous le demandez. Office 365 pour la productivité bureautique et la suite Gmail G pour les communications numériques sont les plus basiques.
Sécurité
Telework 101 signifie que de nombreux membres de l'équipe se connecteront aux réseaux WiFi dans les cafés, les espaces de co-travail, les bibliothèques et autres lieux publics pour faire leur travail. Par conséquent, il est important d'avoir une politique de sécurité de l'information en place avant de passer à des travaux à distance.
Les équipes distantes doivent créer des mots de passe sécurisés à l'aide d'outils comme LastPass et de les mettre à jour régulièrement. Les informations sensibles doivent être stockées dans une plate-forme cloud sécurisée telle que Box, et lors de la connexion aux réseaux publics, il est recommandé d'utiliser un VPN tel que VYPRVPN ou Foxyproxy.
S'installer dans l'espace de travail du bureau à domicile
Alors installez-vous, trouvez votre espace, créez votre emploi du temps et commencez votre journée!
Au début, cela peut sembler déstabilisant, mais en respectant votre horaire et en vous assurant que vous êtes aussi productif à la maison que vous le seriez au bureau, cela peut être une expérience très agréable.
