Logiciel de gestion des effectifs à distance: plus de 20 avis d'experts

Gérer un personnel à distance signifie généralement sélectionner et utiliser le bon logiciel de gestion à distance avec tous les collaborateurs.

Bien que leurs besoins diffèrent selon le type, la taille et les objectifs de l'entreprise concernée, les besoins sont généralement similaires, l'échange de fichiers, de textes ou d'audio et de vidéo étant parmi les plus élémentaires.

Afin de mieux comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas, pour différentes entreprises, nous avons demandé à la communauté d'experts leur expérience sur le sujet - voici plus de 20 des meilleures réponses que nous avons reçues.

Avez-vous utilisé un logiciel pour la gestion à distance de votre équipe? Pourquoi l'avez-vous choisi (ou quelles ont été les raisons invoquées par votre management), et quelle est votre expérience avec ce logiciel?

Aalap Shah: Si vous en tant que leader n'utilisez pas l'outil, personne d'autre ne le fera

Ce que nous avons réalisé une fois que nous sommes passés au travail à domicile, c'est que nous avions besoin d'un outil de tâche plus détaillé par rapport à un doc Excel maître qui répertorie nos diverses activités par client. Nous avions également besoin d'un meilleur travail de suivi du temps, car nous ne pouvions plus discuter rapidement des livrables et des charges des clients. Nous avons investi du temps et engagé un consultant pour déployer un logiciel PM (gestion de projet) appelé Asana pour notre équipe. Nous l'utilisons pour créer une base de données d'outils et de tâches et mesurer la charge et les heures de nos clients tout en nous assurant que rien ne manque. Cela nous a vraiment aidés à mieux comprendre les demandes entrantes de notre client et comment hiérarchiser ce qui est le plus important en ce moment. Nous avons également commencé à utiliser Clockify, un logiciel de suivi du temps, et nous utilisons beaucoup plus Slack que nous ne l'étions avant le verrouillage :) Mes conseils sont les suivants:

• Investissez dans un outil qui s'intègre aux autres applications dont vous disposez afin que ce soit plus simple
• Créer un calendrier de formation pour le logiciel
• Mener par l'exemple.

Nate Nead: nous aimons Asana et nous l'utiliserons pour les années à venir

Parce que tous nos projets de marketing et de développement de logiciels ont des délais stricts, travailler avec une équipe à distance dépourvue d'un outil de suivi de projet et de temps serait une condamnation à mort opérationnelle.

En interne, nous utilisons Asana pour suivre tous les projets et tâches, en utilisant des fonctionnalités d'alerte pour tenir les différentes parties prenantes à une tâche de projet conscientes de leur besoin de contribuer en temps opportun. Il a été si efficace et est maintenant tellement ancré dans notre équipe que la simple suggestion (semi-récente) que nous essayons de voir ce qui pourrait être sur le marché a presque créé une mutinerie entre plusieurs membres de l'équipe. Bref, nous aimons Asana et nous l'utiliserons pour les années à venir!

Allan Borch: Asana est livré avec une interface conviviale

Je possède et gère une poignée de sites de blogs. En tant que tel, j'ai une assez grande équipe qui travaille à distance pour publier des articles, faire la maintenance du site backend et le marketing numérique.

J'avais l'habitude de gérer les choses à l'ancienne, ce qui impliquait de nombreuses réunions pour obtenir des mises à jour. Cela a tellement perturbé les horaires des gens que notre productivité en a souffert. J'ai donc commencé à chercher un logiciel de gestion de projet à distance que nous pourrions utiliser.

Après quelques échecs, j'ai trouvé Asana et cela a très bien fonctionné pour nous.

Asana est à la fois un outil de gestion de projet et de suivi du temps. C'est un logiciel génial qui permet aux membres de différentes équipes de rester concentrés sur les tâches quotidiennes, les objectifs et les projets pour aider l'entreprise à croître. En plus du suivi du temps, Asana est livré avec une interface de tableau de bord conviviale qui me permet de partager les résultats avec mes équipes et de voir ce qui est en bonne voie et ce qui nécessite une attention. Les tableaux Asana facilitent également le déplacement rapide de tâches de projet spécifiques à travers plusieurs étapes. Et la fonctionnalité que j'aime le plus - une plate-forme qui me permet de voir l'état de tout projet en cours en un coup d'œil.

Ray McKenzie: StartingPoint était simple à configurer

Nous sommes passés à l'utilisation d'outils de main-d'œuvre à distance pendant ces périodes. Nous utilisons StartingPoint (www.startingpoint.ai) pour notre petite société de conseil en gestion. Nous avons choisi l'outil parce qu'il était simple à configurer, permettait à nos clients et clients de communiquer efficacement avec nous et nous offrait une visibilité sur l'ensemble de la communication à travers notre portefeuille client complet. Notre équipe interne est également en mesure de communiquer au sein de l'outil, ce qui constitue un avantage supplémentaire. Notre expérience a été formidable. C'était simple. C'était efficace. Cela a aidé à rendre la vie plus facile pendant ces moments avec notre équipe.

Chris Davis: Trello a une tonne d'options d'automatisation intégrées

Je suis un spécialiste du marketing Internet qui aide les entreprises à obtenir plus de trafic. J'ai utilisé un logiciel de gestion à distance pour plusieurs équipes au cours des dernières années! Trello est actuellement notre principal outil de gestion d'équipe à distance. Nous l'avons choisi parce que son style de tableau Kanban permet de visualiser facilement où en est un projet dans son processus ainsi que qui a fait quelle tâche dans chacun. Il a également une tonne d'options d'automatisation intégrées ainsi que des intégrations afin de mieux suivre où les choses sont en cours d'achèvement. Si vous utilisez déjà des outils comme Slack ou Hubspot, vous pourrez les connecter de manière transparente et partager des mises à jour et des fichiers entre chacun. Nous utilisons Trello depuis environ 3 ans et cela a vraiment changé la donne pour nous.

Jennifer Willy: Slack rassemble toutes nos communications professionnelles sous un même toit

Le travail à domicile semble être le luxe ultime que personne ne transmettrait. Mais la plupart des professionnels ont tendance à négliger un élément crucial qui compte le plus, la perte de productivité due au manque de communication. Mais en raison de la montée soudaine de ce support, de nombreux logiciels ont été développés récemment. Notre entreprise utilise personnellement Slack. Il rassemble toutes nos communications professionnelles sous un même toit. Il dégage littéralement l'ambiance du bureau virtuel que vous pouvez obtenir à partir de n'importe quel logiciel. Il offre des fonctionnalités telles que la messagerie en temps réel, l'archivage et la recherche d'équipes. Il existe également une fonctionnalité supplémentaire de synchronisation de tous vos autres outils à distance avec ce logiciel afin que nous puissions recevoir toutes les notifications en un seul endroit.

Naheed Mir: J'utilise Trello et une application de médecin du temps pour analyser mon équipe à distance

* Trello **: * Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion d'équipe comme Trello pour organiser et coordonner le travail avec toute l'équipe. Cette suite Web permet de suivre facilement les tâches planifiées, d'obtenir des mises à jour sur les progrès à chaque étape et d'affecter différents membres de l'équipe à chaque tâche. Il permet également la communication et vous donne une idée claire de la productivité et des performances pour évaluer chaque membre de l'équipe.

* Time Doctor: * L'application Time Doctor est le meilleur logiciel pour analyser votre équipe à distance. Time Doctor vous aide à vérifier quotidiennement votre activité. Le temps d'équipe à distance est enregistré pour chaque événement qui leur est affecté. Il marque également les onglets ouverts ou l'exécution de toute application de médias sociaux. La meilleure partie de Time Doctor est qu'il prend des captures d'écran aléatoires et les partage avec le gestionnaire.

Syed Usman Hashmi: Slack est le meilleur logiciel pour organiser votre main-d'œuvre à distance

En tant qu'équipe, nous utilisons Slack pour nos communications, la gestion d'équipe et, surtout, le partage de fichiers. Il a amélioré la productivité de l'équipe, peu importe où tout le monde travaille en raison de sa disposition élégante pour garder tout organisé.

En partageant des fichiers et des documents, je peux ajouter des détails complets et critiques, ce qui n'est pas possible lors de la navigation dans les dossiers, il est donc bon pour mon équipe d'y accéder sans tracas.

Son répertoire d'applications est si vaste que vous pouvez partager toutes sortes de fichiers, documents, photos et médias sans même passer du temps à changer d'onglet.

Sa fonction de collaboration permet de partager des fichiers volumineux entre tous les départements et peut voir le produit final avec le partage de fichiers et de documents en ligne.

Les canaux (espaces organisés) permettent de partager plus facilement les fichiers et le contexte qui les entoure avec les bonnes personnes - et de retrouver ces fichiers plus tard.

Plus important encore, sa fonction de sécurité: les fichiers dans les canaux privés ou les messages ne doivent être vus que par les personnes ajoutées en premier lieu.

Par conséquent, Slack est le meilleur logiciel pour organiser votre main-d'œuvre distante et communiquer au sein de votre équipe en toute sécurité.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail et GSuite

Nous utilisons les outils suivants pour la collaboration, l'engagement et la délégation de tâches:

• 1.Zoho: Je peux dire que cette plate-forme est l'une des meilleures que tout propriétaire d'entreprise en ligne devrait utiliser. Il est fiable, cohérent et convivial.
• 2. Skype: Skype ne sera jamais hors de la liste. Nous l'utilisons pour les réunions, les discussions et l'envoi de fichiers.
• 3. Gmail et GSuite: Comme toujours, ces plateformes aident les entrepreneurs et les spécialistes du marketing numérique à communiquer de manière transparente et à enregistrer efficacement les fichiers.

Nooria Khan: un certain nombre de logiciels distants - chacun est unique

Notre entreprise utilise un certain nombre de logiciels de travail à distance, chacun est unique et offre des fonctionnalités optimales et une expérience conviviale.

En tant qu'utilisateur de première main du logiciel de travail à distance suivant, mon expérience a été très facile et sans problème. J'ai pris connaissance de toutes les conditions préalables pour utiliser ces logiciels en ligne.

• 1. SUIVI DU TEMPS: Nous utilisons Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. RÉUNIONS VIDÉO: Conférence Zoom + Uber
• 3. MISES À JOUR DU CHAT: Nous utilisons Slack. Nous utilisons Slack pour la communication quotidienne. Nous avons simplifié notre communication interne afin d'augmenter l'efficacité en utilisant cet outil. C'est un must pour les travailleurs à distance.
• 4. GESTION DE PROJET: Trello. Avec notre équipe, nous utilisons la gestion de projet Trello pour rester organisé. Nous utilisons le modèle de productivité Tim Ferriss Trello. Chaque tâche a sa propre section qui facilite le suivi des développements. Cette application nous a aidés à être plus productifs, à gérer le flux de travail et la collaboration. De cette façon, nous pouvons connaître l'activité de chacun.
• 5. COLLABORATION: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets, etc.). Faire une réunion vidéo basée sur Zoom chaque semaine avec toute l'équipe pour nous assurer de renforcer la communication et d'améliorer la collaboration entre les différents membres de l'équipe. De même, nous utilisons également UberConference, qui nous permet de planifier et d'exécuter des conférences audio de manière simple, puissante et sans douleur.

Chad Hill: Google Drive est très utile

Nous avons tous entendu parler de l'utilité de Google Drive et avec des ajustements soudains du travail à domicile, les chefs d'équipe ont créé un dossier exclusif de l'équipe où ils peuvent soumettre leur rapport et acquérir certains fichiers dont ils ont besoin à la fois. Google Drive est très utile, car tant que vous avez accès au dossier, vous pouvez obtenir les fichiers dont vous aurez besoin en un rien de temps et vous n'avez pas besoin de vous connecter tant que vous avez le lien et ses disponibles sur Internet ce qui le rend accessible à tous. Cela a réduit vos soucis de connexion et d'accès à d'autres bases de données exclusives qui sont parfois plus longues et consomment plus de temps.

Ljubica Cvetkovska: il est difficile de trouver un outil tout-en-un

En général, je pense qu'il est difficile de trouver un outil tout-en-un qui gérera tous les aspects d'une entreprise dans une main-d'œuvre distante, nous avons donc choisi d'utiliser plusieurs logiciels spécialisés. Mais si je devais choisir mon préféré, je dirais que Hubstaff et Asana ont une priorité.

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps qui nous permet de voir combien d'heures nos employés travaillent tout au long de la semaine. De plus, Hubstaff prend des captures d'écran des écrans de nos employés et nous permettra de mieux comprendre comment ils passent leur temps au travail.

Asana, d'autre part, est un logiciel de gestion des tâches qui permet aux équipes de rationaliser le travail et de suivre les tâches de leur création à leur achèvement. Asana permet aux organisations de diviser des tâches plus grandes et plus difficiles en petits morceaux gérables et de les affecter à différents membres de l'équipe. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de suivre leurs progrès sans effort et d'avoir leur liste de tâches en un seul endroit. Asana est utile pour les employés à distance et internes qui luttent avec la charge de travail et souhaitent obtenir une journée de travail plus organisée.

Asana est extrêmement abordable et est même gratuit pour les équipes de 15 utilisateurs maximum. Cependant, il manque de fonctionnalités de suivi du temps et de délais de projet avancés, qui peuvent être essentiels en matière de facturation et de respect des calendriers.

Même si Asana manque de fonctionnalités que nous pourrions trouver utiles (chat en direct, par exemple), il est bien intégré avec d'autres applications qui peuvent résoudre rapidement ce problème. Par exemple, Asana fonctionne parfaitement avec Slack, ce qui permet aux équipes de discuter de choses liées au projet, ou avec Harvest, pour suivre avec succès le temps passé sur des projets spécifiques.

Mohsin Ansari: Toop Messenger fonctionne également sur les réseaux à bas débit

Nous avons commencé à utiliser Troop Messenger pour garder nos équipes distantes intactes. Il nous a aidés à suivre le comportement et les flux de travail de chaque employé avec une fonctionnalité de suivi des employés avancée, le TM Monitor. Notre direction nous a fait adopter cet outil pour ses fonctionnalités de conformité de sécurité de haut niveau car il garantit une culture et un environnement de travail de type bureau sécurisés.

Avec Troop Messenger, la collaboration de notre équipe a été plus rapide, tout comme notre productivité au travail! L'avantage de ce logiciel de collaboration est qu'il fonctionne également sur les réseaux à bas débit. L'application rentable a permis à nos équipes d'être plus transparentes et responsables de leurs schémas de travail et routines.

Hasan: Zoom facilite la discussion de choses importantes

Le plus gros problème, même à distance, est le manque de communication. Lorsqu'il y a quelque chose d'important à discuter, la discussion via des messages texte rend difficile la réalisation de l'objectif du message. Selon notre expérience, Zoom est le meilleur outil pour les télétravailleurs, ce qui facilite la réunion et la discussion de choses importantes sur le travail. Le logiciel propose des conversations vidéo en direct, ce qui améliore la satisfaction des employés et de l'entreprise.

Nous avons utilisé cet outil pendant que les travailleurs recevaient du travail à domicile, et ce fut une expérience formidable. Nos employés ont déclaré que l'expérience était similaire au travail à partir du bureau, mais uniquement dans notre pyjama de sommeil.

Dawid Karczewski: Nous avons divisé la communication en synchrone et asynchrone

La communication devient une chose que vous devez gérer lorsque votre entreprise travaille à distance. Il n'y a plus de réunions aléatoires dans le couloir, plus de déjeuners partagés, plus de discussions sur la pause-cigarette. Nous avons divisé la communication en deux niveaux - synchrone et asynchrone. La communication synchrone est utilisée pour attirer rapidement l'attention lorsque vous avez besoin de la contribution de quelqu'un et pour débattre sur des sujets non liés au travail (comme les jeux, la nourriture, etc.). C'est comme aller au bureau de quelqu'un au bureau. Il existe de nombreux excellents outils sur le marché, pour n'en nommer que quelques-uns: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Chez Ideamotive, nous utilisons Slack, car il est sur le marché depuis un certain temps maintenant et sa position a conduit d'autres personnes à s'intégrer à Slack. Grâce à cela, nous pouvons avoir des informations de nos serveurs, calendriers et toutes sortes de choses dans les messages Slack avec peu ou pas d'intégration de code. Pour la communication asynchrone, nous utilisons depuis longtemps l'outil de gestion de projet le plus populaire - JIRA -. Dernièrement, nous sommes passés à ClickUp et notre équipe est vraiment satisfaite de l'expérience jusqu'à présent. Chaque tâche qui doit être effectuée, chaque conversation qui ne doit pas être synchrone (ou autrement immédiate), essentiellement tout ce que nous faisons et prévoyons de faire a sa place dans ClickUp et tout le monde peut travailler à son rythme et disposer de toutes les informations nécessaires disponible en un seul endroit.

Nous sommes passés de JIRA à ClickUp pour nos projets et processus internes. Et ça berce! Il est plus rapide, plus intuitif, possède de nombreuses fonctionnalités et intégrations exceptionnelles et il fonctionne tout simplement.

Et nous étions parmi eux. Pour être objectif - c'est un excellent outil mature, mais avec le temps, il devient lent et hostile. Nous avons décidé de chercher quelque chose de mieux ... et nous avons trouvé ClickUp! C'est un outil léger mais puissant pour la gestion des tâches en général. Il possède toutes les fonctionnalités JIRA dont nous avons besoin sans ses douleurs et ses inconvénients. Nous l'utilisons depuis trois mois déjà et y avons déplacé tous les processus opérationnels et projets internes. Il semble que nous ayons fait le bon choix. Nous avons recueilli de nombreux commentaires positifs sur l'outil auprès de nos employés, au sein de diverses équipes. Si vous ne l'avez pas encore testé dans votre entreprise, je vous encourage fortement à essayer ClickUp.

Nous le recommanderons sûrement à nos clients!

Josefin Björklund: nous utilisons le logiciel Asana pour la gestion de notre équipe à distance.

Nous avons choisi ce logiciel pour gérer les employés de notre équipe à distance et leurs tâches. Asana a simplifié notre travail car il possède certaines des meilleures fonctionnalités pour la gestion des tâches ainsi que le suivi des conversions, les affectations d'équipe et les archives de projet pour gérer les tâches et augmenter la productivité. Nous accédons aux tableaux de bord pour des aperçus rapides et des délais qui peuvent être ajustés en fonction de chaque membre de l'équipe.

Nous pouvons attribuer des tâches à nos employés, puis suivre leur progression et revoir les étapes précédemment définies pour le projet. Son système de notification est également bon, ce qui facilite le suivi des tâches dès le début en nous envoyant des e-mails pour chaque mise à jour, ce qui augmente encore notre confort. Asana s'est avérée très efficace pour la planification stratégique pour n'importe quelle taille d'équipe.

Ayushi Sharma: le meilleur logiciel dépend de plusieurs facteurs

La nouvelle ère de la main-d'œuvre a commencé et * près de 90% de la main-d'œuvre prévoit de travailler à distance pour le reste de sa carrière. * Les entreprises à distance ont ouvert la porte à tous les talents présents à travers le monde. Il existe un marché énorme avec de nombreuses options pour différents types d'outils ou de logiciels de collaboration tels que Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack et bien d'autres. Le meilleur logiciel pour l'organisation dépend de plusieurs facteurs tels que le nombre d'employés, le budget et les fonctionnalités spécifiques requises.

Avec le bon ensemble d'outils à distance, l'équipe à distance peut travailler facilement et évoluer vers de nouveaux sommets. * Je voudrais recommander Base-camp, le logiciel de gestion de main-d'œuvre à distance qui est utilisé pour la gestion de projet et qui a des fonctionnalités exceptionnelles *. À l'aide de ce logiciel, nous pouvons créer des tâches que les membres de l'équipe doivent effectuer. Il s'agit d'un outil de gestion de projet lancé par une équipe à distance pour suivre l'avancement des projets en cours sous un même toit.

Il s'agit d'une plate-forme cloud qui aide l'équipe de développement logiciel à consulter les mises à jour du projet, les tâches des membres de l'équipe, l'état d'avancement des projets, les délais de livraison et la discussion de groupe avec l'équipe distante. Il offre également la possibilité de créer plusieurs groupes, plans et graphiques Kanban sur la plate-forme.

Les organisations peuvent utiliser cet outil dans leur organisation pour gérer efficacement le travail à distance.

Sean Nguyen: nous communiquons sur Slack - pour la gestion de projet nous utilisons Trello

Je ne peux pas vivre sans logiciel de gestion d'équipe à distance: nous utilisons quelques applications et outils pour la gestion d'équipe à distance - j'aime Trello et Slack, personnellement, et l'équipe s'est bien adaptée à eux. Nous avons atterri sur ces derniers car une grande partie de notre travail est collaboratif, et je les ai trouvés suffisamment flexibles et robustes pour couvrir nos besoins. Nous pouvons tous communiquer publiquement et en privé sur Slack, envoyer des documents, partager des photos, etc. et c'est toujours ainsi, c'est super pratique. Nous l'utilisons pour discuter à la fois sur des sujets de travail et des sujets personnels, c'est très utile de cette façon, vous permettant de créer différents «canaux» pour différents besoins et sujets. Vous pouvez ajouter des personnes différentes à chaque chaîne, il est donc facile de séparer les choses. Pour la gestion de projet, nous utilisons Trello. La méthode Kanban qu'ils utilisent est la meilleure que j'ai trouvée pour travailler avec une équipe. Je l'utilise également pour mes propres projets personnels, même si je suis le seul sur eux. Cela aide à maintenir tout clair et organisé et tout le monde est toujours au courant de la scène sur laquelle les gens se trouvent - ce qui est en cours, ce qui a été achevé, etc.

Nikola Baldikov: Brosix est livré avec un panneau de contrôle pour l'administrateur

Notre équipe utilise Brosix Instant Messenger pour la communication et la collaboration internes de l'équipe. Il s'agit d'un outil chiffré de bout en bout qui est fourni avec un panneau de configuration pour l'administrateur du réseau, généralement le responsable de l'entreprise ou l'informatique. Les membres de l'équipe bénéficient d'un ensemble de fonctionnalités d'entreprise telles que le chat texte / audio / vidéo, le partage d'écran et la télécommande, le transfert de fichiers de taille illimitée, le tableau blanc et autres. L'administrateur a accès à toutes les informations échangées et peut contrôler tous les membres et leurs paramètres. L'outil peut être utilisé sur le bureau, la tablette, le mobile et sur le Web via le client Web Brosix. Il peut également être utilisé sur Windows, Mac, iOS, Android, Linux, etc. Il est livré avec un essai gratuit de 30 jours et une option pour une session de démonstration.

Ruben Bonan: Monday.com en tant que logiciel de gestion à distance est très facile à utiliser

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, la gestion du temps est essentielle à notre succès. J'utilise Monday.com comme logiciel de gestion à distance.

Je l'ai choisi car il est très simple d'utilisation et dispose de nombreuses intégrations avec d'autres outils dont nous avons besoin au quotidien (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), il centralise de nombreux services dans une plate-forme.

En tant qu'agence de marketing numérique, nous avons beaucoup de projets à livrer chaque mois. Lundi nous permet de créer des modèles (tableaux) qui nous aident à décomposer d'énormes projets dans de nombreuses tâches plus simples pour lesquelles nous pouvons suivre le temps passé sur chacun d'eux et sur le projet global.

Le suivi du temps intégré nous permet de mieux identifier les tâches où les performances doivent être améliorées et de rectifier en temps réel le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche et projet. Parce que nous améliorons constamment nos Monday Boards, et grâce aux grandes fonctionnalités d'automatisation, les nouveaux projets peuvent bénéficier automatiquement de ces améliorations.

Le lundi est magique d'une manière que nous n'utilisons presque plus les e-mails.

Et si vous avez déjà utilisé des e-mails pour la gestion de projets complexes, vous savez comment cela peut rapidement devenir un cauchemar.

Le lundi nous permet d'organiser toutes les informations dont nous avons besoin de manière très efficace et claire.

Nous ne passons plus de temps à rechercher des informations.

Shiv Gupta: Commencez à utiliser ASANA comme outils de collaboration d'équipe pour la gestion à distance de la main-d'œuvre

La gestion à distance de la main-d'œuvre s'accompagne d'un ensemble unique de défis. Cependant, avec les bons outils de gestion de projet comme Asana en place, vous pourrez toujours rester à jour et connecté avec tous les membres de votre équipe. Cet outil fournit une vue partagée des projets à toutes les parties prenantes afin que chacun comprenne son rôle dans l'achèvement du projet.

Alicia Hunt: Koan donne aux équipes la possibilité d'obtenir des résultats exceptionnels

Koan est le moyen simple et collaboratif de gérer les objectifs et les OKR dans toute organisation. Il s'agit d'une plate-forme SaaS qui permet aux entreprises distantes de renforcer les processus stratégiques et de respecter en permanence les objectifs. En tant que plateforme de leadership moderne, Koan donne aux équipes la capacité de générer des résultats exceptionnels grâce à l'alignement, la transparence et la responsabilité.

Andrei Vasilescu: Basecamp dispose d'un système de gestion des doutes exceptionnel

Basecamp est une solution étonnante pour gérer en douceur la main-d'œuvre distante et c'est pourquoi elle est largement utilisée par de nombreuses entreprises et agences. Ce logiciel multifonctionnel est extrêmement utile pour la collaboration en équipe afin de gérer à distance les projets et les employés. Cet outil offre une variété de fonctionnalités telles que des listes de tâches, des babillards électroniques, des questions d'enregistrement, la gestion des tâches, différents rapports, etc. Basecamp offre également une fonction de communication sans faille grâce à laquelle vous pouvez rester connecté avec vos télétravailleurs. Cet outil vous aide à garder un œil sur chacun de vos employés distants et sur chaque mouvement de vos projets. Avec l'aide de ce logiciel à distance, vous pouvez surveiller et piloter efficacement vos projets et vos employés pour atteindre le succès requis à temps. En plus de cela, Basecamp dispose d'un système de gestion des doutes exceptionnel qui vous permet de sécuriser, partager, stocker et déplacer vos documents importants à votre guise. Ses babillards vous permettent de créer et de classer vos conversations avec les membres de votre équipe à distance. Vous pouvez incorporer des fichiers image, personnaliser vos publications et les restreindre aux personnes sélectionnées. La fonction de questions d'enregistrement de cet outil vous permet de poser des questions à votre équipe et de gagner du temps pour des réunions d'équipe élaborées. Son système de rapports polyvalent vous aide à rester au courant de l'état de votre projet et des employés distants en temps réel. Basecamp est l'une des solutions de gestion de la main-d'œuvre à distance les plus utiles à ce jour.

Ian Reid: les équipes distantes sont connectées et engagées à l'aide d'un logiciel multitâche fiable comme Monday.com

Un tel système d'exploitation de travail prend en charge toute la gestion 24h / 24. En tant que développeur de logiciels, la gestion du flux de travail de l'organisation du personnel au suivi de la productivité est facilitée à l'aide d'un outil système. Au fil des années d'applications système, sa polyvalence à intégrer avec d'autres outils a fourni une expérience transparente dans la collaboration d'équipe. Cela permet une transparence dans la supervision des tâches et le suivi des livrables réalisés individuellement ou par les membres de l'équipe. Bien que la considération la plus importante dans le choix du bon logiciel soit sa fonctionnalité pour s'adapter à la culture de travail et à la structure organisationnelle de l'entreprise.