Meilleurs Outils De Collaboration Pour Les Équipes Distantes: Plus De 50 Conseils D'experts

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Il existe de nombreux outils différents disponibles pour collaborer avec des équipes distantes, et qui peuvent fonctionner pour plusieurs utilisations.

Afin d'être en mesure de comprendre les qualités et les problèmes de certains d'entre eux, nous avons demandé à la communauté d'experts leur avis sur les outils de collaboration des équipes distantes.

Alors que la plupart d'entre eux utilisent le très populaire Slack, Asana, la solution G Suite ou Microsoft Office 365 et son programme Teams, certains autres outils moins connus peuvent également être parfaits pour la collaboration d'équipes à distance!

Les meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes peuvent être différents en fonction de votre utilisation exacte.Par conséquent, ces revues de logiciels de collaboration d'équipe à distance par des experts peuvent vous aider à sélectionner les meilleurs outils de collaboration pour votre propre travail à distance et le logiciel adéquat pour les équipes distantes de votre secteur!

Utilisez-vous un logiciel de collaboration pour travailler avec votre équipe à distance? Lequel est-ce, et pourquoi est-il bon - ou pourquoi serait-il préférable d'utiliser un autre logiciel / aucun?

Steve Cooper: trois des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes

  • Le zoom est idéal pour les réunions formelles. Les fonctionnalités spéciales incluent le vote, un tableau blanc et des salles de réunion - parfaites pour la collaboration et la constitution d'équipes virtuelles. Les bonnes alternatives sont Microsoft Teams, Skype, WebEx et Google Hangouts / Meet
  • Slack est efficace pour la communication d'équipe toute la journée. Les fonctionnalités spéciales incluent les sondages, le partage des émotions, les appels individuels ponctuels.
  • Les sondages Doodle sont parfaits pour organiser des réunions lorsque les participants n'ont pas de système de calendrier partagé / connecté.
Avec plus de 30 ans d'expérience dans le conseil en technologie, Steve Cooper a fondé trois entreprises prospères dont les clients comprennent des sociétés Fortune 100, des agences fédérales de premier plan et des organisations à but non lucratif de classe mondiale.
Avec plus de 30 ans d'expérience dans le conseil en technologie, Steve Cooper a fondé trois entreprises prospères dont les clients comprennent des sociétés Fortune 100, des agences fédérales de premier plan et des organisations à but non lucratif de classe mondiale.

Liv Allen: le plus populaire est Skype Entreprise

Les décideurs disent que les appels vidéo ou les réunions les aident à se sentir plus proches de leurs équipes (27%), à maintenir des relations personnelles tout en travaillant ailleurs (24%) et à établir la confiance dans les relations de travail (23%).

Selon les recherches, les plates-formes les plus populaires sont Skype Entreprise (utilisé par 38% des utilisateurs finaux), Microsoft Teams (27%) et Webex (16%).

Un bon équipement audio tel que des casques, des écouteurs et des téléphones à haut-parleur peut atténuer les points douloureux auditifs à la fois pendant et hors appels. Les meilleurs  casques   d'entreprise du marché sont livrés avec des boutons dédiés pour lancer instantanément des outils de collaboration.

Ces résultats sont tirés du rapport EPOS «Comprendre les expériences sonores», qui a interrogé 2 500 utilisateurs finaux et décideurs d’équipements audio, dont plus de 75% travaillent dans des organisations de plus de 200 personnes.

Comprendre les expériences sonores
Liv Allen
Liv Allen

Debbie Biery: VirBELA offre une belle alternative aux appels Zoom

Mon équipe utilise une plateforme virtuelle appelée VirBELA. Nous nous connectons en tant qu'Avatars et collaborons avec des personnes du monde entier dans un environnement virtuel. Cette plate-forme offre un moyen simple et efficace de partager des idées, d'assister à des conférences et offre une alternative intéressante aux appels Zoom. J'ai une salle d'équipe dédiée où je peux présenter mon site Web, mes présentations PowerPoint et mes supports marketing. La pause des appels vidéo est un sursis bienvenu car nous n'avons pas à nous soucier des cheveux et des tenues, etc. .

Debbie Biery
Debbie Biery

Justina Bakutyte: monday.com nous permet de travailler de manière efficace et transparente

En tant que petite équipe marketing de 4 personnes si habituées à s'asseoir les unes à côté des autres et à partager les mises à jour avec le simple tourbillon d'une chaise de bureau, nous avons été obligés d'embrasser le travail à distance très rapidement et de trouver les outils nécessaires pour soutenir nos processus.

Après avoir testé plusieurs outils logiciels de collaboration auparavant, nous avons atterri sur monday.com et continuons d'apprécier la fonctionnalité du produit qui nous permet de travailler de manière efficace et transparente.

Ce qui est si génial avec monday.com - et bon, ce n'est pas un plugin, j'adore vraiment ce logiciel - c'est qu'il offre une variété de vues, des simples tableaux à la vue du calendrier, du tableau Kanban, de la chronologie, etc. Cela signifie que vous pouvez choisir dynamiquement la vue qui correspond le mieux à votre type de tâche: les spécialistes du marketing de contenu - la vue du calendrier est peut-être la meilleure; développeurs et opérations - des tableaux kanban tout le long! C'est également agréable d'avoir des conseils partagés afin que nous puissions facilement vérifier les priorités, les progrès et plus encore.

Justina est une responsable du marketing numérique complète avec une vaste expérience dans le marketing de contenu, le référencement et les CRO. Dirige actuellement des initiatives de marketing de croissance dans une startup londonienne Yieldify.
Justina est une responsable du marketing numérique complète avec une vaste expérience dans le marketing de contenu, le référencement et les CRO. Dirige actuellement des initiatives de marketing de croissance dans une startup londonienne Yieldify.

Robert Kienzle: ceux qui ont des salles de discussion vidéo, à savoir Zoom et BlueJeans

Les meilleures plates-formes de réunion virtuelle pour la collaboration en grande équipe et les ateliers virtuels sont celles avec des salles de discussion vidéo, à savoir Zoom et BlueJeans.

En termes de communication en petit groupe où tout le monde a la possibilité de parler, d'écouter et d'être vu, les salles de réunion vidéo sont la meilleure fonctionnalité pour l'engagement. Certaines autres plates-formes disposent de salles de réunion audio uniquement, mais l'engagement visuel diminue considérablement tandis que le multitâche sur d'autres applications augmente rapidement. Toute salle de réunion virtuelle avec plus de 6 personnes ne favorisera pas une discussion d'équipe complète en raison du temps nécessaire à chaque personne pour s'exprimer et parce que les sujets de conversation évoluent avant que tout le monde ait la possibilité de contribuer. Les sondages, les boîtes de discussion et les réactions aux emoji sont parfaits pour les grandes équipes, mais aucun de ceux-ci ne reproduit le dialogue réel à la caméra.

En dehors des plates-formes de réunion, les tableaux blancs collaboratifs Miro et Mural sont excellents pour une collaboration immédiate et continue. Ils surpassent tous les tableaux blancs que vous trouverez dans les salles de réunion virtuelles, car ils permettent l'enregistrement, l'exportation, l'accès au fil du temps pour les personnes travaillant à des moments différents, l'incorporation de fichiers, les commentaires sur le contenu, ainsi que l'accès autorisé et l'accès anonyme en fonction des besoins de l'hôte. Les modèles intégrés sont incroyables et permettent de gagner beaucoup de temps.

En tant que consultant senior chez Knowmium, Robert aide les entreprises à améliorer la communication commerciale et le leadership d'équipe. Il a consulté en personne sur les 7 continents et engage des professionnels en ligne depuis son bureau et son domicile à toute heure du jour et de la nuit.
En tant que consultant senior chez Knowmium, Robert aide les entreprises à améliorer la communication commerciale et le leadership d'équipe. Il a consulté en personne sur les 7 continents et engage des professionnels en ligne depuis son bureau et son domicile à toute heure du jour et de la nuit.

Stephanie Riel: Slack pour la communication continue, Asana pour la gestion de projet

Deux outils que notre équipe utilise pour collaborer à distance sont Slack et Asana.

Nous utilisons Slack pour la communication et les mises à jour continues. Nous utilisons Asana pour la gestion de projet pour notre travail client. La plate-forme Asana dispose également d'une fonction de commentaire afin que vous puissiez fournir des commentaires liés au projet à toute l'équipe. Nous utilisons ces outils pour gérer le travail des clients depuis plus d'un an et nous les aimons.

Stephanie Riel est stratège de marque et fondatrice et propriétaire de Marketing RielDeal, une boutique de marketing numérique et de marque qui s'associe avec les propriétaires d'entreprise pour développer un plan de marque qui aligne les ventes et le marketing pour des résultats qui améliorent les résultats.
Stephanie Riel est stratège de marque et fondatrice et propriétaire de Marketing RielDeal, une boutique de marketing numérique et de marque qui s'associe avec les propriétaires d'entreprise pour développer un plan de marque qui aligne les ventes et le marketing pour des résultats qui améliorent les résultats.

Nicole Kinney: nous utilisons plusieurs outils de collaboration pour garder l'équipe connectée

Chez Procurify, nous utilisons plusieurs outils de collaboration pour garder l'équipe connectée tout en travaillant à distance.

Ces outils comprennent:

Slack & Zoom (pour la communication quotidienne entre toutes les équipes), Notion (pour la documentation centralisée), BambooHR (pour la gestion des personnes, les demandes de congé), les e-mails (pouvez-vous vraiment vivre sans celui-ci :)), ainsi que d'autres outils pour des équipes spécifiques comme l'application Slack DailyBot pour les standups quotidiens, Confluence et ZenDesk pour l'équipe d'ingénierie.

Cependant, nous essayons de suivre le paradigme des personnes, des processus, des outils. Nous cherchons donc à comprendre d'abord ce dont les membres de notre équipe ont besoin pour travailler ensemble efficacement, puis à comprendre quels processus et outils doivent être mis en place pour les soutenir. Nous avons créé une politique de travail à distance avec des conseils faciles à suivre sur la façon de mieux collaborer tout en travaillant à distance avec notre pile technologique.

Vous pouvez le trouver ici

De plus, nous lançons des enquêtes mensuelles sur ce qui fonctionne pour les membres de notre équipe et les domaines de communication à améliorer.

Nicole est responsable des personnes chez Procurer (www.procurify.com) et est une professionnelle passionnée qui s'efforce d'améliorer et de développer les entreprises en investissant dans le capital humain. Elle croit que les gens sont le fondement de toute organisation.
Nicole est responsable des personnes chez Procurer (www.procurify.com) et est une professionnelle passionnée qui s'efforce d'améliorer et de développer les entreprises en investissant dans le capital humain. Elle croit que les gens sont le fondement de toute organisation.

Jane Flanagan: Trello vous permet de planifier, communiquer et organiser des tâches

Mon outil de collaboration numéro un est Trello.

Trello est une plateforme incroyable qui vous permet de planifier, communiquer et organiser des tâches de manière très efficace.

Avec cette application, vous pouvez attribuer des tâches à différentes personnes, définir des délais, partager des documents, communiquer et faire bien plus encore. Cela réduit considérablement le besoin de longues réunions virtuelles ennuyeuses.

Jane Flanagan est l'ingénieur de projet principal chez Systèmes Tacuna
Jane Flanagan est l'ingénieur de projet principal chez Systèmes Tacuna

Jason Lee: utilisez plusieurs plateformes différentes qui fonctionnent bien ensemble

Obtenir des résultats de votre équipe distante devient beaucoup plus facile lorsque vous pouvez tirer parti de la technologie. À moins que vous ne soyez prêt à dépenser beaucoup d'argent pour une construction personnalisée, vous devrez travailler avec les produits de collaboration actuellement disponibles sur le marché libre. Ce que nous avons trouvé qui fonctionne le mieux pour nous, c'est d'utiliser plusieurs plates-formes différentes qui fonctionnent bien ensemble. Pour la communication, nous aimons le mou. Pour travailler sur des projets et gérer les délais, nous utilisons Basecamp. Et la meilleure partie? Les deux s'intègrent bien ensemble. Avant de choisir votre combinaison parfaite, déterminez ce qui est important pour vous et quelles fonctionnalités vous ne pouvez pas vivre sans. Cela peut aider à éliminer les problèmes dans le processus de sélection.

Jason Lee est le directeur du contenu de Meilleure rencontre en ligne, un site spécialisé dans les critiques de rencontres en ligne et Review Meals, une société de révision de kits de livraison de repas.
Jason Lee est le directeur du contenu de Meilleure rencontre en ligne, un site spécialisé dans les critiques de rencontres en ligne et Review Meals, une société de révision de kits de livraison de repas.

Nancy Baker: des outils de collaboration comme Milanote et Cage

Je gère Childmode à la maison et il ne serait pas possible pour moi si je n'utilisais aucun logiciel de collaboration pour gérer mes employés distants. J'utilise personnellement des outils de collaboration comme Milanote et Cage.

J'utilise Cage pour coordonner avec mon équipe et gérer leurs plannings, délais et gérer le workflow du projet. L'application est très simple à utiliser et même les gens non avertis peuvent s'y habituer en quelques jours. Milanote d'autre part fournit plus ou moins les mêmes services que Cage mais je trouve que cela fonctionne mieux pour les équipes qui sont dans la conception créative. En tant que tel, j'utilise Milano pour travailler avec mes concepteurs de sites Web et mon équipe de référencement pour créer des conceptions convaincantes et optimisées pour mon site Web.

Nancy est une jardinière biologique à temps partiel, produisant une grande quantité de nourriture pour sa famille. Elle a deux beaux garçons et elle aime partager des histoires et des conseils sur la parentalité. Elle écrit également des articles sur le mode de vie naturel, le maintien de la forme et la propriété familiale.
Nancy est une jardinière biologique à temps partiel, produisant une grande quantité de nourriture pour sa famille. Elle a deux beaux garçons et elle aime partager des histoires et des conseils sur la parentalité. Elle écrit également des articles sur le mode de vie naturel, le maintien de la forme et la propriété familiale.

Randy VanderVaate: nous pouvons utiliser Slack dans n'importe quel appareil

Slack est notre outil de collaboration numéro un pour gérer des équipes distantes.

Slack est un outil de communication en milieu de travail facile à utiliser. Il fournit des options de messagerie individuelle et de chat vidéo. La communication se fait en un seul endroit et peut être segmentée en créant des canaux. Chaque canal est visible pour les membres de l'équipe impliqués.

Slack dispose également d'une option de partage de fichiers qui permet de partager rapidement des fichiers avec nos équipes distantes. Il est également facile de rechercher des fichiers et du contenu que vous avez partagés il y a plusieurs semaines à partir d'un seul champ de recherche.

Slack propose également une application mobile et de bureau que nous pouvons utiliser sur n'importe quel appareil. Cela nous permet également d'utiliser une seule application, ce qui nous évite de gérer plusieurs SMS et applications de téléphonie mobile. Cela garantit une communication claire et rapide entre tous les membres de notre équipe à distance à tout moment de la journée.

Randy VanderVaate est président et propriétaire de Fonds funéraires. Fonds funéraires est un courtier en assurance-vie qui se spécialise en aidant les gens à payer leurs funérailles et leurs dépenses finales. Fonds funéraires est autorisé dans les 50 États.
Randy VanderVaate est président et propriétaire de Fonds funéraires. Fonds funéraires est un courtier en assurance-vie qui se spécialise en aidant les gens à payer leurs funérailles et leurs dépenses finales. Fonds funéraires est autorisé dans les 50 États.

Raymer Malone: ​​rien ne vaut Asana

Le mantra de mon entreprise est que si ce n'est pas à Asana, cela n'a pas besoin d'être fait.

Asana est une application de gestion de projets et de tâches à la fois simple à utiliser et complexe en fonctionnalités. Il dispose d'outils de planification qui permettent un timing et des affectations appropriés aux membres clés de l'équipe. Le logiciel est intuitif et propose un flux de tâches ainsi que des capacités pour plusieurs employés.

Asana est le meilleur logiciel de collaboration sur le marché, sans exception.

Raymer Malone, propriétaire
Raymer Malone, propriétaire

Kenny Trinh: Slack et Trello

Slack dans une plateforme de communication d'entreprise. Comme dans Telegram ou Whatsup, vous pouvez connecter votre équipe distante à l'aide de Slack, mais elle a également de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez créer des canaux spéciaux - canal de développement, canal marketing, canal de vente, etc., et les membres de votre équipe verront de quel problème vous parlez ou demandez. Vous pouvez également effectuer des appels professionnels rapides à l'aide de Slack.

Avec l'aide de Trello, vous pouvez gérer toutes les tâches commerciales, les délais. Vous pouvez commenter les tâches, choisir leur priorité et les estimer. Ceci est très important car rien ne se perdra et vous verrez le résultat final de la tâche.

Anh a construit son premier ordinateur de bureau à l'âge de 10 ans et il a commencé à coder à l'âge de 14 ans. Il sait une chose ou deux quand il s'agit de trouver un bon ordinateur portable et il souhaite partager en ligne tout ce qu'il sait sur ses sites Web.
Anh a construit son premier ordinateur de bureau à l'âge de 10 ans et il a commencé à coder à l'âge de 14 ans. Il sait une chose ou deux quand il s'agit de trouver un bon ordinateur portable et il souhaite partager en ligne tout ce qu'il sait sur ses sites Web.

Yana Carstens: Miro et Stickies.io pour les idées et la collaboration

La plupart des réunions auront un aspect de collaboration et de remue-méninges. Pour les idées et la collaboration, je préfère utiliser Miro et Stickies.io. Pour que les idéations réussissent, tous les participants doivent être capables de présenter leurs pensées visuellement. Miro permet à chacun de dessiner et de visualiser ce qui est partagé en temps réel. C'est l'expérience à distance la plus efficace par rapport à une session de tableau blanc en personne. Il est livré avec de nombreux modèles utiles dont les équipes peuvent également être constituées.

Stickies.io, j'aime utiliser chaque fois que nous avons besoin d'une carte d'affinité ou proposer de nombreuses idées. Cet outil permet également à tous les participants de contribuer en même temps et nous permet d'organiser nos pensées visuellement.

Pour la communication globale et l'engagement, mon préféré a été Slack.

Yana Carstens, stratège en conception de produits et chef de file en conception avec plus de dix ans d'expérience dans des sociétés axées sur l'ingénierie en EdTech et FinTech, où elle a introduit et mis à l'échelle avec succès des pratiques de réflexion en conception.
Yana Carstens, stratège en conception de produits et chef de file en conception avec plus de dix ans d'expérience dans des sociétés axées sur l'ingénierie en EdTech et FinTech, où elle a introduit et mis à l'échelle avec succès des pratiques de réflexion en conception.

Allan Borch: trois meilleurs outils de collaboration pour gérer une équipe à distance

Le premier est Asana. Il s'agit d'un outil de gestion de projet en ligne qui permet aux membres de mon équipe de rester concentrés sur les tâches quotidiennes, les objectifs et les projets pour aider l'entreprise à croître. Il dispose d'une interface de tableau de bord facile à utiliser et d'une plate-forme qui me permet de voir l'état de n'importe quel projet en un coup d'œil.

Et puis il y a Zoom, qui est une plate-forme de webinaire et de conférence Web facile à utiliser qui permet une collaboration virtuelle détaillée. C'est formidable pour nos réunions virtuelles, car vous pouvez entendre et voir les participants en HD ainsi que partager des écrans, des photos, des documents et du contenu cloud. Le zoom est abordable, facile à utiliser et évolutif.

Enfin, nous utilisons Slack comme application de communication principale. C'est là que les employés peuvent obtenir des commentaires instantanés et se connecter avec moi ou leurs collègues, en tête-à-tête et en groupe. Une fonctionnalité sur Slack que j'apprécie le plus est la possibilité d'installer des applications qui rendent automatiquement compte de l'activité de l'entreprise, comme les nouveaux abonnés par e-mail ou les avis sur les produits, et des robots qui aident à garder les employés engagés.

Allan Borch est le fondateur de Dotcom Dollar. Il a lancé sa propre entreprise en ligne et a quitté son emploi en 2015 pour parcourir le monde. Cela a été réalisé grâce aux ventes en ligne et au référencement des affiliés. Il a lancé Dotcom Dollar pour aider les aspirants entrepreneurs à créer une entreprise en ligne prospère tout en évitant les erreurs cruciales en cours de route.
Allan Borch est le fondateur de Dotcom Dollar. Il a lancé sa propre entreprise en ligne et a quitté son emploi en 2015 pour parcourir le monde. Cela a été réalisé grâce aux ventes en ligne et au référencement des affiliés. Il a lancé Dotcom Dollar pour aider les aspirants entrepreneurs à créer une entreprise en ligne prospère tout en évitant les erreurs cruciales en cours de route.

Chris: de loin Slack a le plus grand impact

J'ai travaillé au sein d'un certain nombre d'équipes distantes dans divers rôles pour mon travail de jour et mon site de blog.

Pendant ce temps, j'ai également utilisé différents logiciels pour rester connecté, et de loin Slack a eu le plus grand impact.

Il présente un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, c'est la flexibilité qu'il offre en tant qu'outil de chat. Nous travaillons avec de nombreux sous-traitants et prestataires de services, leur permettant ainsi d'accéder à un canal spécifique dans le compte Slack de l'entreprise est fantastique. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'aller chercher dans une autre application pour traverser la conversation.

L'autre est sa facilité d'utilisation. Il est facile de démarrer, mais il propose également de nombreuses notifications uniques qui peuvent aider à automatiser vos processus métier.

Non seulement nous pouvons visualiser les conceptions d'interface dans Slack, mais vous pouvez également lier votre logiciel de support pour informer un canal lorsqu'un nouveau ticket de support client a été créé. Je le recommanderais à toute entreprise - grande ou petite!

Je suis le rédacteur principal de The Games Guy. J'ai une passion pour les jeux de table comme le ping-pong et le baby-foot, la gestion de produits et le travail à distance.
Je suis le rédacteur principal de The Games Guy. J'ai une passion pour les jeux de table comme le ping-pong et le baby-foot, la gestion de produits et le travail à distance.

Andrea Loubier: des outils et des applications qui peuvent aider votre équipe à rester productive et à l'heure

Lors de la gestion d'une main-d'œuvre distante, garder tout le monde sur la même page (littéralement) est impératif. C'est pourquoi c'est une excellente idée de rechercher des outils et des applications qui peuvent aider votre équipe à rester productive et à temps.

Slack est une excellente application incontournable pour communiquer et collaborer sur des tâches via des messages rapides. Ce service de type messager est idéal pour les enregistrements rapides qui ne nécessitent pas le temps nécessaire pour envoyer un e-mail formel, puis attendre une réponse. Le destinataire reçoit un ping sur son téléphone ou son ordinateur et, s'il est au-dessus des choses, vous pouvez avoir une réponse en quelques secondes, ce qui peut être crucial lorsque vous attendez le feu vert sur une facette particulière de une tâche.

Maintenant, quand il s'agit de déléguer des tâches et de planifier des affectations, Asana est définitivement la voie à suivre. Vous pouvez créer rapidement et facilement des tâches avec des descriptions, des images et des documents, en les affectant facilement aux membres de votre équipe. L'application gardera une trace de vos tâches et vous avertira lorsque quelque chose est dû. Ce qui est cool, c'est que vous pouvez même vous charger, donc c'est parfait pour une équipe qui collabore sur plusieurs projets.

Andrea Loubier est le PDG et fondateur de Mailbird, un client de messagerie de bureau pour Windows. Elle a également été interviewée sur BBC et Bloomberg TV et est une contributrice de Forbes.
Andrea Loubier est le PDG et fondateur de Mailbird, un client de messagerie de bureau pour Windows. Elle a également été interviewée sur BBC et Bloomberg TV et est une contributrice de Forbes.

Bernice Quek: Nous utilisons actuellement le logiciel de collaboration suivant

Nous utilisons actuellement le logiciel de collaboration suivant:

  • Télégramme pour la communication quotidienne
  • Zoom pour les réunions et discussions en ligne
  • Google Docs, Sheets et Slides pour la co-édition de documents en temps réel
  • Asana pour la gestion de projet et les délais de suivi
  • Récolte pour le suivi temporel des tâches

Pour Telegram, c'est idéal pour les discussions quotidiennes, le partage de fichiers et l'utilisation des autocollants mignons pour avoir des conversations engageantes. Mais si votre entreprise implique de nombreux clients ou différents projets, vous préférerez peut-être utiliser un logiciel comme Microsoft Teams, Slack ou Discord. Ces programmes vous permettent de mettre en place différents canaux pour chaque projet afin que seuls les responsables de ce projet soient impliqués dans la discussion.

Quant à Zoom, Asana et Harvest, ils ont des plans gratuits et payants. Le zoom n'autorise que 40 minutes de temps d'appel à la fois, donc si vos réunions prennent plus de temps, il serait préférable d'obtenir le forfait payant. Harvest Pro coûte 12 $ / personne par mois pour un nombre illimité de personnes et de projets. Asana a des fonctionnalités premium qui ne sont disponibles que pour le plan payant. Enfin, les documents / feuilles / diapositives Google sont gratuits et comportent de superbes fonctionnalités.

Bernice est le spécialiste SEO d'Astreem, une société de conseil en entreprise qui propose des stratégies de développement de franchise, des solutions commerciales et la conception de marque.
Bernice est le spécialiste SEO d'Astreem, une société de conseil en entreprise qui propose des stratégies de développement de franchise, des solutions commerciales et la conception de marque.

Nelli Orlova: nous devons encore utiliser plusieurs old-school en parallèle

Chez InnMind, nous avons une équipe distribuée dans 6 pays différents et le logiciel de collaboration pour les équipes distantes a longtemps été notre problème. Après de longues recherches et tests de divers outils disponibles sur le marché, nous n'avons toujours pas trouvé l'outil idéal qui pourrait satisfaire tous nos besoins. Lundi, Wrike, Confluence, etc. - ils perdent soit en convivialité, soit en prix par rapport au facteur de valeur. Par conséquent, après 5 ans d'expériences avec de nouveaux outils de collaboration d'équipe, nous devons encore utiliser plusieurs outils à l'ancienne en parallèle: Trello et Google Sheets pour la planification et la gestion des tâches et des projets, Slack et WhatsApp pour la communication fluide entre les équipes.

Je m'appelle Nelli Orlova, fondatrice et PDG d'InnMind, la plateforme n ° 1 pour les startups technologiques en Europe.
Je m'appelle Nelli Orlova, fondatrice et PDG d'InnMind, la plateforme n ° 1 pour les startups technologiques en Europe.

M. Ammar Shahid: Nous utilisons Slack pour nous connecter avec toute l'équipe

Notre direction a choisi Slack parce que la plupart des employés connaissent déjà son utilisation, et ceux qui ne le sont pas, le trouvent même utile car son interface ressemble beaucoup à un salon de discussion pour adolescents qui le rend facile à utiliser et à comprendre facilement.

Les options uniques qui accélèrent sont les performances, notamment l'épinglage des messages et des liens vers les canaux souhaités lorsque nous avons besoin d'informations instantanément. Options de recherche avancées pour rechercher une information à partir de plusieurs jours de communication en arrière.

Le suivi et la gestion des documents ainsi que la connexion à tous les départements et à chaque membre de l'équipe individuellement et en équipe est également une caractéristique essentielle de ce logiciel. Surtout, l'option de rappel constitue un avantage concurrentiel de l'utilisation de ce logiciel.

M. Ammar Shahid dans un MBA en marketing d'Uok. Actuellement, il travaille en tant que responsable du marketing numérique et gère une boutique en ligne de vestes inspirées des super-héros. Il a également travaillé chez Ibex Global et possède une grande expertise dans l'utilisation de Salesforce, Slack et Zendesk (anciennement Zopim).
M. Ammar Shahid dans un MBA en marketing d'Uok. Actuellement, il travaille en tant que responsable du marketing numérique et gère une boutique en ligne de vestes inspirées des super-héros. Il a également travaillé chez Ibex Global et possède une grande expertise dans l'utilisation de Salesforce, Slack et Zendesk (anciennement Zopim).

Joaquim Miró: Nous avons développé un outil SaaS VR de téléprésence de groupe

Comme le travail à distance devient la norme, il sera important d'avoir des moyens d'interagir en personne, quelle que soit la proximité physique. Nous avons développé un outil SaaS de téléprésence de groupe qui permet exactement cela. Les équipes peuvent mettre un casque et se réunir devant la Tour Eiffel, sur une plage au Portugal, dans leur siège social ou dans les bureaux satellites, et dans tout autre endroit qui est téléchargé sur la plate-forme sous forme de vidéo 360.

Il s'agit de la première application de ce type, permettant des interactions en face à face n'importe où dans le monde, entre des personnes situées dans des endroits différents.

Joaquim Miró, associé fondateur et CGO
Joaquim Miró, associé fondateur et CGO

Medha Mehta: nous comptons sur de nombreux outils pour coordonner et communiquer avec les autres membres de l'équipe à distance

En tant qu'entreprise avec des employés dans le monde entier, nous comptons sur de nombreux outils pour coordonner et communiquer avec les autres membres de l'équipe à distance. Ces outils incluent Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. Le plus grand défi auquel nous sommes confrontés avec des équipes distantes travaillant dans trois pays est le suivi et la gestion de projet. Nous avons des centaines de tâches qui sont assignées, travaillées et accomplies quotidiennement. Pour cette raison, Basecamp est l'un de nos outils préférés. Cette solution de gestion de projet dispose d'un tableau de bord convivial qui nous permet de suivre et de gérer facilement les affectations. Avec Basecamp, nous pouvons créer et affecter des tâches avec des délais, étiqueter les superviseurs et les membres de l'équipe en tant qu'abonnés, partager des documents et collaborer via le babillard électronique. Les gestionnaires peuvent surveiller les affectations individuelles des membres de l'équipe pour s'assurer que les délais sont respectés. Pour moi, la meilleure partie de Basecamp est ses mises à jour par e-mail. Tous les membres de l'équipe reçoivent des alertes par e-mail pour les nouveaux messages, les réponses et les statuts de tâche. Les notifications d'alerte par e-mail de Basecamp garantissent que les tâches ne tombent pas entre les mailles du filet - même si nous ne visitons pas Basecamp fréquemment.

Medha Mehta travaille en tant que spécialiste du marketing de contenu pour SectigoStore. Passionnée de technologie, elle écrit sur la technologie, la cybersécurité et le marketing numérique. Elle travaille dans le domaine du marketing SaaS depuis 5 ans. Dans ses temps libres, elle aime la lecture, le patin à glace et la peinture sur verre.
Medha Mehta travaille en tant que spécialiste du marketing de contenu pour SectigoStore. Passionnée de technologie, elle écrit sur la technologie, la cybersécurité et le marketing numérique. Elle travaille dans le domaine du marketing SaaS depuis 5 ans. Dans ses temps libres, elle aime la lecture, le patin à glace et la peinture sur verre.

Muhammad Hamza Shahid: Slack s'intègre avec succès aux services

En plus de compter sur Google G Suite qui comprend des documents, des feuilles de calcul, des diapositives et des outils de communication comme Hangouts et Google Meet, j'utilise le logiciel Slack. Il s'intègre avec succès à des services tels que Dropbox, Google Drive, Salesforce et Zoom.

Dans le même temps, il offre une interaction transparente avec les autres membres de l'équipe et les clients. Vous pouvez créer des groupes pour des projets dédiés, ce qui contribue à rationaliser davantage vos processus et communications. J'ai commencé à l'utiliser après avoir entendu que même de grands noms comme Jet Propulsion Laboratory et Lfyt de la NASA utilisent Slack.

Depuis que je l'ai signé, je n'ai pas regardé en arrière. Maintenant, c'est une partie régulière de nos opérations et travailler sans cela semble être une tâche difficile en soi.

Muhammad Hamza Shahid est un défenseur de la confidentialité / sécurité en ligne chez BestVPN.co, qui aime partager ses connaissances d'experts concernant les dernières tendances en matière de confidentialité des utilisateurs, de cyber-lois et d'affaires numériques.
Muhammad Hamza Shahid est un défenseur de la confidentialité / sécurité en ligne chez BestVPN.co, qui aime partager ses connaissances d'experts concernant les dernières tendances en matière de confidentialité des utilisateurs, de cyber-lois et d'affaires numériques.

Rick Wallace: G Suite pour la collaboration et la productivité en équipe à distance

Nous utilisons G Suite (la plateforme commerciale Google) pour la collaboration et la productivité en tant qu'équipe distante. Nous aimons la qualité de la fonction d'appel vidéo, la possibilité de travailler sur des documents en même temps et de suivre les modifications, et la simplicité globale de G-Suite. La fonction de chat (Hangouts) est également utile et vous permet de convertir un chat textuel en appel ou en vidéo facilement et simplement. Nous sommes tous basés dans des endroits différents en temps normal, mais pendant la pandémie actuelle, il a été facile de maintenir et même d'améliorer la collaboration avec la plate-forme G Suite.

Rick Wallace, fondateur, Tackle Village
Rick Wallace, fondateur, Tackle Village

Emma-Jane Shaw: Nous utilisons deux outils principaux pour améliorer notre collaboration à distance

Mou. Je suis conscient que de nombreuses équipes utilisent Slack pour la collaboration à distance. Pour nous, cet outil nous permet de communiquer et de partager facilement de la documentation entre nous. Nous intégrons Asana à la quasi-totalité de notre pile technologique pour garantir que toutes les communications sont centralisées et que rien ne manque.

Asana. Notre outil de gestion de projet choisi. Nous l'utilisons pour suivre les tâches quotidiennes et l'avancement du projet. Nous avons personnalisé nos tableaux en fonction de nos sprints bihebdomadaires. La fonctionnalité de l'outil permet la transparence de chaque tâche et de sa progression. Nous intégrons également Asana à notre plateforme d'automatisation du marketing afin que toutes les tâches créées soient ensuite automatiquement remplies dans Asana en tant que livrable dans un sprint.

Zoom. Nous sautons sur un stand up quotidien où nous passons du temps à nous rattraper en équipe et à partir de là plonger dans certains des grands livrables de la journée. Cette connexion quotidienne est au cœur de certaines de nos plus grandes discussions et sessions de brainstorming.

Emma-Jane Shaw, directrice du contenu chez Uku Inbound
Emma-Jane Shaw, directrice du contenu chez Uku Inbound

Agnieszka Kasperek: l'outil de collaboration le plus important est Taskeo

Notre équipe est entièrement distante et travailler sans outils de collaboration est impossible. Nous sommes situés sur deux continents avec des décalages horaires pouvant aller jusqu'à six heures. Travailler dans une telle configuration est un défi en soi, donc le logiciel que nous utilisons doit nous aider à faire cette distance incroyable.

Le premier et le plus important outil de collaboration que nous utilisons est en fait notre propre produit - Taskeo- que nous utilisons pour la gestion de projet, le suivi du temps et la gestion de la relation client. Avec des commentaires, des mentions et l'intégration intégrée de Slack, cela rend notre travail non seulement possible mais aussi beaucoup plus facile que tout autre outil que nous avons utilisé avant de créer Taskeo. Outre Taskeo, nous utilisons également quelques autres outils qui simplifient notre travail d'équipe. Nous utilisons Loom pour l'enregistrement d'écran, nous n'avons donc pas à envoyer de longs messages. Nous cartographions et stockons nos idées dans Lunatique et discutons de Slack déjà mentionné.

CMO chez Taskeo, rédacteur SaaS et travailleur à distance
CMO chez Taskeo, rédacteur SaaS et travailleur à distance

Tatiana Gavrilina: Google Drive pour gérer le projet et résoudre nos tâches quotidiennes

Chez Content Marketing Department, nous choisissons Google Drive comme l'outil le plus approprié pour gérer un projet et résoudre nos tâches quotidiennes. Nous l'utilisons pour sa conception et ses fonctionnalités simples. C'est la raison même pour laquelle nous avons choisi cet outil parmi d'autres.

Une autre raison pour laquelle Google Drive est un choix parfait pour maintenir l'entreprise tout en travaillant à distance est sa disponibilité à partir de n'importe quel appareil. La grande chose est que toutes les données sont synchronisées à la volée. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer des documents en plus, pas de risque de violation de données (il est résolu en définissant des niveaux d'accès). Il est possible, grâce à l'accès Internet presque transparent, de sauvegarder automatiquement les fichiers.

Nous utilisons également Google Drive pour sa large gamme de fonctionnalités pour le suivi et la définition des tâches. Les dossiers et les feuilles Excel, par exemple, aident tous les projets à rester structurés. S'il est urgent de discuter d'un morceau de copie, de définir des tâches, d'apporter des modifications au projet, la fonction de commentaire est disponible. Même s'il y a beaucoup de commentaires, ils seront commandés de manière pratique.

Google Drive est le meilleur outil utilisé en termes de travail à distance, car les membres de l'équipe peuvent s'y connecter sans avoir à télécharger d'application ou d'outils supplémentaires. À la fin de la journée, tout le monde a une application de messagerie installée sur un smartphone ou un ordinateur portable, n'est-ce pas? Une fois connecté, un individu de l'équipe a un accès direct aux fichiers nécessaires au travail, à tout moment et de n'importe où. Comme il a été prouvé, les tâches de travail sont résolues beaucoup plus rapidement et beaucoup plus efficacement en utilisant Google Drive.

Je suis rédacteur en marketing de contenu et je gère un blog informatique de la société de développement DDI
Je suis rédacteur en marketing de contenu et je gère un blog informatique de la société de développement DDI

Petar Kostadinov: la meilleure façon de gérer facilement nos projets est d'utiliser l'outil Trello

Trello possède de nombreuses fonctionnalités incroyables qui facilitent la gestion de projet.

  • 1. Je préfère utiliser cet outil car il économise du temps et du stress lors de la recherche de différents horaires de travail. Tous les travaux sont organisés afin de trouver plus facilement les projets sur lesquels vous travaillez.
  • 2. Avec trello, je suis en mesure de suivre l'état de tous mes projets du début, du travail en cours jusqu'à la fin.
  • 3. Je peux également prioriser tous mes projets en utilisant cette plateforme. J'ai placé toutes les tâches urgentes au sommet comme priorité, il est donc plus facile pour moi de garder une trace de toutes les tâches qui devaient être suivies en premier.
  • 4. Facilite la délégation des tâches. Il est plus facile pour moi d'affecter des tâches aux travailleurs en créant des tableaux de travail personnels pour chaque travailleur et en attribuant une tâche différente à l'aide de cartes Trello.
  • 5. Trello me permet de planifier plus facilement les tâches futures.

Pour moi, je préfère utiliser cet outil Trello que d'autres logiciels car il est plus facile pour moi de garder une trace de tous les travaux effectués.

Petar Kostadinov fondateur de 7daysbuyer
Petar Kostadinov fondateur de 7daysbuyer

Carla Diaz: le logiciel de collaboration dans les équipes distantes est essentiel

Je ne veux pas dire qu'une marque de logiciel de collaboration est meilleure qu'une autre, car cela dépend vraiment de l'entreprise individuelle, de ce dont elle a besoin et de l'efficacité avec laquelle ce logiciel répond à ses besoins. Il existe de nombreux exemples de logiciels de collaboration différents (Slack, Trello, Google Docs, etc.), chacun avec son propre ensemble de fonctionnalités uniques qui s'adressent à ces différentes personnes. Dans certains cas, les gens peuvent même utiliser plusieurs pour obtenir une meilleure expérience. Je pense que le logiciel de collaboration dans les équipes distantes est essentiel, car la communication est un élément clé de l'achèvement efficace d'un projet. Cependant, comme je l'ai mentionné ci-dessus, le logiciel que vous choisissez dépendra spécifiquement des besoins de votre propre entreprise et de son efficacité à aider votre équipe à produire un travail de haute qualité.

La passion de Carla pour les données et les aspects techniques l'a amenée à co-créer la recherche à large bande. Elle croit qu'Internet devrait être un droit humain et fait du bénévolat dans son refuge pour animaux local pendant son temps libre.
La passion de Carla pour les données et les aspects techniques l'a amenée à co-créer la recherche à large bande. Elle croit qu'Internet devrait être un droit humain et fait du bénévolat dans son refuge pour animaux local pendant son temps libre.

Julie Bee: Slack est un excellent outil

Slack est un excellent outil lorsque la collaboration en équipe se produit à différents moments et à différents endroits. Les systèmes de gestion de fichiers qui suivent facilement les modifications et peuvent faire travailler plusieurs personnes sur le même document à la fois, comme Google Drive, sont également de bons outils. Dans l'ensemble, une communication claire et concise, ainsi que des outils de gestion de projet comme Asana, rendent le travail dans cet environnement plus facile à gérer.

Pour gérer les défis de la collaboration à distance, les attentes définies au début d'une aide de projet. Mais parfois, les gestionnaires doivent être flexibles pendant que leur personnel travaille à domicile. Les enfants interrompent les plans, les colocataires peuvent utiliser trop de signal WiFi, ce qui rend difficile le respect des délais, les chiens aboient - il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la flexibilité est une compétence de gestion nécessaire avec les équipes distantes.

Avoir plusieurs façons de communiquer avec votre équipe, comme Slack, un logiciel de gestion de projet et la vidéoconférence, est essentiel pour surmonter les défis d'une équipe distante.

Julie Bee, présidente, BeeSmart Social Media, Charlotte, NC et fondatrice de Lead from Anywhere
Julie Bee, présidente, BeeSmart Social Media, Charlotte, NC et fondatrice de Lead from Anywhere

Meg Marrs: Avec Asana, vous pouvez décomposer des tâches spécifiques

Les outils de gestion de projet - comme Asana, mon préféré - sont une aide * énorme * pour gérer une équipe à distance. Avec Asana, vous pouvez décomposer des tâches spécifiques en différentes sous-tâches et configurer le système de sorte que chaque tâche suivante dépende de la dernière.

Par exemple, dans un projet d'attribution d'article, nous avons des sous-tâches décomposant la partie recherche, l'écriture, le sourcing d'images, etc. propre délai.

Vous pouvez même le configurer pour que certains membres de l'équipe soient avertis lorsqu'une tâche de projet spécifique a été terminée par un autre employé. Des outils comme celui-ci permettent de savoir facilement qui travaille sur quelles tâches, ainsi que les obstacles qu'ils peuvent rencontrer.

K9 of Mine est un site de soins pour chiens dédié à aider les propriétaires à prendre le meilleur soin de leurs amis à quatre pattes grâce à des ressources et des guides de soins - comme notre guide ultime des meilleurs lits pour chiens!
K9 of Mine est un site de soins pour chiens dédié à aider les propriétaires à prendre le meilleur soin de leurs amis à quatre pattes grâce à des ressources et des guides de soins - comme notre guide ultime des meilleurs lits pour chiens!

Christian Antonoff: J'ai surtout utilisé deux applications pour communiquer et collaborer

Tout en travaillant à domicile, j'ai principalement utilisé deux applications pour communiquer et collaborer avec mon équipe:

Asana est rarement mentionné dans ces types d'articles sur les «meilleurs outils de collaboration». Mais ils ont annoncé leur intention d'intégrer davantage de fonctionnalités pour les équipes distantes. Même sans eux, Asana est idéale pour les équipes, peu importe où elles sont stationnées. Il vous donne un aperçu de votre projet et de sa progression, de qui fait quoi et des délais dont dispose chaque membre de l'équipe. Asana vous permet d'automatiser de nombreuses tâches, ce qui facilite la tâche des équipes pour rationaliser différentes tâches.

Slack est toujours dans le top des «meilleures» listes, et pour cause. Il s'intègre de manière transparente à de nombreux CRM comme Salesforce, Hubspot et Zoho, vous pouvez configurer des chatbots et, si nécessaire, vous pouvez également avoir des appels individuels avec des membres de votre équipe. Slack est une plateforme collaborative assez robuste qui facilite le partage et le travail sur différents fichiers.

Christian est rédacteur de contenu chez Modèle Excel. Il a travaillé comme journaliste et se passionne pour la musique, les concerts et le café. Dans ses temps libres, il aime voyager et assister à des expositions d'art
Christian est rédacteur de contenu chez Modèle Excel. Il a travaillé comme journaliste et se passionne pour la musique, les concerts et le café. Dans ses temps libres, il aime voyager et assister à des expositions d'art

Abby MacKinnon: Google Suite s'est révélé plus précieux que jamais

Mon équipe s'est toujours appuyée sur la suite Google, et elle s'est avérée plus précieuse que jamais après la transition vers le travail à distance. Il nous permet à tous de modifier les mêmes documents en temps réel, d'organiser des réunions d'équipe et, en tant qu'agence créative, il nous donne même la flexibilité de collaborer sur des présentations et des feuilles de calcul magnifiquement conçues. La facilité d'utilisation et les options de personnalisation offertes par la suite Google sont inégalées.

Abby MacKinnon est rédactrice et créatrice de contenu chez Hoot Design Co., une agence de marketing créatif appartenant à des femmes à Columbia, dans le Missouri.
Abby MacKinnon est rédactrice et créatrice de contenu chez Hoot Design Co., une agence de marketing créatif appartenant à des femmes à Columbia, dans le Missouri.

Vance: Trello vous aide à assigner des tâches

Ma recommandation pour les petites entreprises ou les propriétaires de sites Web qui créent des équipes distantes est l'application Web Trello. Trello est un outil d'organisation de projet qui vous aide à assigner des tâches, à les surveiller du début à la fin.

Tout d'abord, Trello a une version gratuite qui est vraiment bonne pour les petites entreprises. Cependant, vous pouvez vous inscrire pour une version payante à un prix abordable. Je n'ai pas encore essayé celle payante car je peux très bien gérer mon équipe avec la version gratuite.

Deuxièmement, j'aime la polyvalence et la simplicité de cette application Web. Il n'y a pas beaucoup de fonctionnalités complexes qui nécessitent une courbe d'apprentissage abrupte. Je peux l'utiliser de plusieurs façons comme je le souhaite. Pour moi, quelques colonnes telles que Todo, In Progress, Finish et Documentations sont plus ou moins suffisantes.

Enfin et surtout, j'ai pu créer autant de projets sans qu'on me demande la version payante. Tous les projets sont privés et protégés du monde extérieur. En outre, l'interface utilisateur est conviviale, élégante et personnalisable.

Un propriétaire de site Web avec son équipe à distance qui publie des articles de haute qualité sur les solutions et fournitures de bureau.
Un propriétaire de site Web avec son équipe à distance qui publie des articles de haute qualité sur les solutions et fournitures de bureau.

Benjamin Sweeney: Teams dispose d'une excellente fonction d'appel vidéo intégrée

Récemment, notre organisation a transféré tous nos systèmes au coup par coup sur la plate-forme 365 de Microsoft. Avant cela, nous utilisions les services de visioconférence de Slack et de Google comme principale méthode de communication avec nos équipes distantes. Désormais, ces deux outils ont été remplacés par l'application Microsoft Teams et j'aime beaucoup. Slack est élégant et très cool. Il s'intègre à un tas d'autres plates-formes (bien que cela ait été sous-utilisé par notre équipe) et il a beaucoup de fonctionnalités UX et de confort. L'une des épines de notre côté a toujours été que la fonction d'appel vidéo de Slack n'a jamais fonctionné correctement. Les équipes, d'autre part, ont une excellente fonction d'appel vidéo intégrée avec enregistrement et partage d'écran intégré. Je ne peux pas dire assez de bien sur le fonctionnement de cette plate-forme, et la qualité vidéo est meilleure en moyenne que Google ou Slack. mon expérience.

Les fonctionnalités UX et de confort pour les équipes sont un peu réduites par rapport à Slack, mais la fonctionnalité pure et simple de la plate-forme fait plus que compenser. Et oui, il y a un mode sombre. C'est une fonctionnalité de convenance idiote, mais je m'y suis tellement habitué à ce stade que l'absence d'un mode sombre devient presque un problème pour moi.

Je suis écrivain et responsable du contenu et du marketing chez ClydeBank Media, une société d'édition indépendante basée à Albany, NY.
Je suis écrivain et responsable du contenu et du marketing chez ClydeBank Media, une société d'édition indépendante basée à Albany, NY.

Steve Pritchard: G Suite propose une gamme de programmes de collaboration

Si tout votre personnel doit contribuer à la même tâche en même temps tout en travaillant à distance, je vous recommande d’obtenir la suite G de Google pour votre entreprise. Cela fournit une gamme de programmes de collaboration qui permettent à votre équipe de discuter, d'organiser et de terminer des tâches en toute simplicité. Les employés peuvent travailler ensemble sur les mêmes documents, feuilles de calcul et présentations simultanément à partir d'ordinateurs distincts, ce qui le rend idéal pour les services distants. Cela signifie qu'ils peuvent faire leur travail n'importe où et qu'ils pourront toujours accéder aux fichiers clés en cas d'urgence.

Lors de la saisie d'un fichier, chaque utilisateur se voit attribuer un curseur ou un surligneur à code couleur, vous permettant de surveiller ce que chaque employé ajoute au projet. Toutes les modifications sont enregistrées et vous avez même la possibilité de restaurer les versions précédentes, au cas où vous deviez revenir à un premier brouillon. Il dispose également de nombreux outils supplémentaires. Google Drive vous permet d'organiser les documents et de restreindre qui peut les modifier, tandis que Google Hangouts et Google Chat facilitent les réunions vidéo et les discussions rapides. G Suite couvre vraiment toutes les bases de manière claire et simple. Donc, d'après mon expérience, c'est un incontournable pour les entreprises avec les équipes de la FMH.

Steve Pritchard - Directeur général de It Works Media, une agence de marketing numérique spécialisée dans le référencement, basée à Leeds, au Royaume-Uni.
Steve Pritchard - Directeur général de It Works Media, une agence de marketing numérique spécialisée dans le référencement, basée à Leeds, au Royaume-Uni.

Carolina: aide manifestement à organiser les tâches et à vérifier quand elles sont prêtes

Tout d'abord, oui! nous utilisons un logiciel de collaboration pour faciliter le travail à distance pour nous tous. Celui-ci s'appelle Manifestement et est vraiment bon car il aide à organiser les tâches et à vérifier et vérifier quand elles sont prêtes. De plus, cela permet aux patrons de vérifier leurs départements, et s'ils ont leurs affectations terminées!

Je recommande vraiment cette application car elle est vraiment facile à utiliser, comme il en existe beaucoup d'autres qui fonctionnent avec les mêmes principes, par exemple Trello, qui est vraiment très bien aussi mais qui est aussi un peu plus compliqué à utiliser, c'est parce qu'il ressemble à un tableau de bord où vous pouvez mettre toutes vos idées et créer beaucoup de mini tableaux de bord et tout ... mais cela fonctionne plus pour les graphistes et les créatifs ...

D'un autre côté, Manifestement est meilleur car il ressemble plus à une liste de contrôle et est spécifiquement créé pour le travail à distance et les entreprises ... En outre, il est vraiment simple et facile à utiliser.

Je m'appelle Carolina et je représente Manifestement.
Je m'appelle Carolina et je représente Manifestement.

Nikola Baldikov: Brosix est livré avec le partage d'écran et le contrôle à distance

Brosix Instant Messenger est un outil de collaboration tout-en-un qui peut aider votre organisation à accroître sa productivité et sa sécurité. Brosix est une application chiffrée de bout en bout qui comprend diverses fonctionnalités d'entreprise telles que le chat texte / audio / vidéo, le partage d'écran et la télécommande, le transfert de fichiers de taille illimitée, le tableau blanc virtuel et autres. Il peut être utilisé sur un ordinateur de bureau, une tablette, un mobile ou en ligne via Brosix Web Client. Il est proposé à un coût raisonnable et vous bénéficiez également d'un essai gratuit de 30 jours. Je recommanderais de suivre une session de démonstration gratuite pour découvrir comment et si l'outil répondrait à vos besoins.

Je m'appelle Nikola Baldikov et je suis responsable du marketing numérique chez Brosix, un logiciel de messagerie instantanée sécurisé pour la communication d'entreprise. Outre ma passion pour le marketing digital, je suis une passionnée de football et j'adore danser.
Je m'appelle Nikola Baldikov et je suis responsable du marketing numérique chez Brosix, un logiciel de messagerie instantanée sécurisé pour la communication d'entreprise. Outre ma passion pour le marketing digital, je suis une passionnée de football et j'adore danser.

Ben Walker: mou, mou et encore mou

C'est facilement le meilleur outil que nous ayons trouvé pour ce que nous faisons. En tant que fournisseur de services de transcription, nous devons souvent avoir des discussions de groupe sur les clients, leurs styles, formats, modèles et personnalisations, donc le jeu a été vraiment bon pour nous. Nous pouvons également partager des fichiers de toutes sortes immédiatement, ce qui rend si facile pour deux ou trois d'entre nous de voir les mêmes choses en même temps. Tenir un registre de tout ce qui est consultable est également très apprécié car nous devons revenir sur des choses d'il y a des mois, voire des années parfois, et c'est tout à fait là pour nous de rechercher et de trouver.

Je m'appelle Ben Walker et je suis le PDG et fondateur de Externalisation de la transcription, LLC
Je m'appelle Ben Walker et je suis le PDG et fondateur de Externalisation de la transcription, LLC

Nelson Sherwin: OUI pour les logiciels de collaboration, NON pour Asana

Nous utilisons Asana depuis longtemps, mais je vais être honnête, je ne pense pas que ce soit aussi bon que les autres options sur le marché. J'ai déjà travaillé avec Pipefy et Trello et je sens qu'Asana fait défaut, ce n'est pas aussi convivial et je trouve ça un peu compliqué à comprendre. Je ne dirais pas que nous serions mieux sans utiliser une application de collaboration, car cela plongerait rapidement dans le chaos. Nous sommes une grande équipe et surtout en tant que manager, je compte sur cela peut-être plus que sur les autres pour pouvoir suivre tout et avoir une image claire de la place de chacun dans son processus. Donc, oui pour les logiciels de collaboration, non pour Asana.

Nelson Sherwin, directeur des sociétés PEO
Nelson Sherwin, directeur des sociétés PEO

Jennifer Mazzanti: les équipes nous permettent de stocker toutes les informations relatives à une réunion

Avec des travailleurs à travers l'Europe et l'Amérique du Nord, nous dépendons de Microsoft 365 pour le travail à distance, en exploitant des options robustes et sécurisées pour les réunions en ligne (équipes) et la collaboration (Outlook, équipes, OneNote, OneDrive).

La vidéoconférence riche en fonctionnalités des équipes aide à combler l'écart créé par les commandes à distance et à domicile, stimulant ainsi l'engagement et le moral. Les membres de l'équipe qui ont manqué la réunion ou qui ont besoin de revoir peuvent accéder aux enregistrements de la réunion et aux transcriptions automatiques plus tard. Les outils de sécurité fournissent le cryptage et contrôlent l'accès aux enregistrements et aux notes. Le flou d'arrière-plan et la suppression du bruit minimisent les distractions des enfants, des animaux domestiques et d'autres bruits domestiques.

Les équipes nous permettent de stocker toutes les informations relatives à une réunion dans un fil de réunion, sécurisé avec cryptage et autorisations. Cela peut inclure des enregistrements et des notes de réunion, des ordres du jour et des documents connexes. Il comprend également une intégration complète avec toutes les fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez envoyer des messages aux membres de l'équipe ou collaborer sur un document sans quitter la réunion.

De plus, Microsoft 365 vous permet de basculer d'une méthode de communication à une autre en un instant. Par exemple, vous pouvez ouvrir une conversation dans Microsoft Word lors de la modification d'un document, puis cliquer sur le bouton vidéo pour lancer un appel vidéo si nécessaire.

Jennifer Mazzanti est la PDG et co-fondatrice d'eMazzanti Technologies, partenaire 4X Microsoft de l'année et lauréate 8X Inc. 5000. En tant que dirigeante d'une entreprise technologique appartenant à une femme, elle inspire les autres et redonne à la communauté grâce à l'effort de conservation de la faune océanique de l'entreprise, le Blue Project.
Jennifer Mazzanti est la PDG et co-fondatrice d'eMazzanti Technologies, partenaire 4X Microsoft de l'année et lauréate 8X Inc. 5000. En tant que dirigeante d'une entreprise technologique appartenant à une femme, elle inspire les autres et redonne à la communauté grâce à l'effort de conservation de la faune océanique de l'entreprise, le Blue Project.

Maxim Ivanov: Redmine est particulièrement pratique pour la coordination de tous les membres de notre équipe

La collaboration du personnel en régime éloigné peut être assez difficile, en particulier pour les entreprises de plus de 250 employés comme dans notre cas. Ainsi, pour faire fonctionner tous les processus à distance comme sur des roulettes, nous avons construit notre système de gestion en couvrant 3 domaines principaux: la gestion des tâches (Redmine, Jira), le suivi du temps (Redmine) et la communication interne. Redmine est particulièrement pratique car nous l'utilisons non seulement pour la gestion de projet mais aussi pour la coordination de tous les membres de notre équipe. Pendant le régime à distance, il est devenu extrêmement utile grâce à son interface conviviale compréhensible et sa facilité d'utilisation. De plus, cet outil est très pratique pour la collecte d'analyses internes car il affiche des graphiques avec le temps total passé, que vous pouvez classer par utilisateur, type de problème, catégorie ou activité.

Pour fournir une communication simplifiée et efficace entre tous les départements et équipes, nous avons continué à utiliser notre chat développé en interne. De plus, un logiciel développé spécialement pour les besoins de l'entreprise a permis une interaction transparente entre tous les employés, une diffusion facile des annonces urgentes et une réponse rapide. L'utilisation de la gamme d'outils mentionnée nous permet de maintenir tous les processus commerciaux au même niveau que nous avions lors de notre travail au bureau.

Maxim Ivanov, PDG Aimprosoft
Maxim Ivanov, PDG Aimprosoft

Rahul Vij: meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes

Camp de base pour la gestion de projet: C'est un outil utile pour organiser le travail, en particulier avec des équipes distantes. Nous l'utilisons depuis des années et avons jugé bon de rationaliser les processus et de garder un œil sur les délais. Les chefs de projet attribuent des tâches aux membres de leur équipe sur Basecamp et mentionnent la date limite. Les employés travaillent sur les tâches assignées et publient des rapports sur la plateforme. C'est facile, simple et utile.

Google Drive pour une collaboration en temps réel: Google Drive signifie un stockage sécurisé des fichiers et un accès permanent. En utilisant Google Drive, il est facile de faire travailler plusieurs personnes sur un même fichier. Plus tôt, nous avions un système de stockage centralisé. Mais nous l'avons remplacé par Google Drive, le trouvant une option plus rentable et plus fiable.

DeskTime pour la surveillance des employés: il s'agit d'une application de suivi du temps qui indique ce que font les employés distants, s'ils sont productifs ou non et quels types de ressources ils utilisent pour leur travail. Nous avons choisi DeskTime après avoir utilisé Hubstaff pendant plusieurs mois. DeskTime est plus facile, plus simple et plus efficace.

Google Meet pour les réunions virtuelles: auparavant, nous utilisions Zoom pour les réunions en ligne. Avant que des fluctuations ne soient détectées dans l'application, nous l'avons trouvée un peu complexe à utiliser. Nous l'avons remplacé par Google Meet et l'avons trouvé plus fluide, plus simple et plus sûr que les autres supports de vidéoconférence.

Rahul Vij, PDG
Rahul Vij, PDG

Vladlen Shulepov: Jira permet à tout le monde d'interagir au même endroit

En tant que société de développement agile, nous utilisons des logiciels de collaboration que nous travaillions dans notre bureau ou à distance, comme en ce moment. Notre outil de choix est Jira, un logiciel de suivi des problèmes créé par Atlassian, car il permet à tous, des développeurs aux membres de l'équipe marketing, d'interagir rapidement et facilement au même endroit.

Ce qui rend vraiment cet outil si approprié pour nous, c'est le fait que chaque membre de l'équipe peut suivre son travail, enregistrer le temps qu'il a consacré à chaque tâche, se donner des responsabilités et interagir avec l'aide de celui-ci. Chaque département de notre entreprise a son propre espace, où les employés ont toutes leurs fonctions organisées. Il existe également Confluence, un outil supplémentaire où vous pouvez partager différents fichiers et guides pour aider l'équipe. En tant qu'entreprise spécialisée dans le développement de logiciels de télémédecine, nous avons, par exemple, un guide de conformité HIPAA pour fournir au personnel toutes les informations nécessaires sur ce sujet.

Vladlen Shulepov, PDG de Riseapps, riseapps.co - stratège d'affaires avec plus de 12 ans dans l'informatique, facilitant l'équipe de développeurs stellaires. Nous avons livré avec succès plus de 50 projets dans les domaines de la santé, du bien-être, des services à la demande, de l'IoT, de la RA et d'autres secteurs.
Vladlen Shulepov, PDG de Riseapps, riseapps.co - stratège d'affaires avec plus de 12 ans dans l'informatique, facilitant l'équipe de développeurs stellaires. Nous avons livré avec succès plus de 50 projets dans les domaines de la santé, du bien-être, des services à la demande, de l'IoT, de la RA et d'autres secteurs.

Tom Massey: Slack et Asana sont utilisés quotidiennement avec des équipes distantes

Slack et Asana sont deux excellents outils de collaboration qui sont utilisés quotidiennement lorsque vous travaillez avec des équipes distantes. Slack est un moyen facile de communiquer en tête-à-tête, avec une certaine équipe ou avec toute l'entreprise. Vous pouvez utiliser différents canaux pour les différents besoins de l'entreprise, et c'est un bon moyen de rester en contact avec nos collègues tout en étant à distance. Asana n'est pas seulement un bon outil de collaboration pour notre équipe mais aussi un excellent outil d'organisation pour chaque employé. Asana aide mon équipe à rester au courant des tâches, à rester à jour avec les dates d'échéance et un excellent moyen de documenter le calendrier qu'il faudra et ce qui doit être fait pour terminer chaque tâche. Vous pouvez même @ vos coéquipiers pour leur faire savoir quand une tâche est terminée, doit être effectuée, ou a besoin d'une assistance supplémentaire. La meilleure partie est que vous pouvez tout coder par couleur, ce qui le rend amusant à regarder et facile à organiser.

Tom Massey, Snowy Pines White Labs
Tom Massey, Snowy Pines White Labs

Daniel J. Mogensen: les chaînes sur Slack sont thématiques

Mon entreprise utilise Slack pour la communication depuis sa création. Fonctionnant principalement comme un outil de communication, Slack aide l'organisation en raison de sa communication segmentée basée sur les canaux. Les chaînes sur Slack sont axées sur le sujet, au lieu d'être organisées par les personnes qui y participent. Les sujets en cours sur lesquels vous devez revenir et découvrir ce dont vous avez parlé sont faciles d'accès et de trouver les informations dont vous avez besoin simplement en faisant défiler.

Une astuce pour tirer le meilleur parti de Slack est de vérifier ses nombreuses intégrations. Des ressources humaines, organisationnelles aux outils de création d'équipe, vous pouvez trouver une myriade d'applications utiles pour votre petite entreprise. Une chose fantastique à propos des intégrations de Slack est que vous pouvez les utiliser sans vous engager dans des applications encombrantes et sans passer du temps à vous habituer à leurs interfaces, en payant parfois des fonctionnalités dont vous n'avez même pas besoin en tant que petite entreprise.

Technicien depuis son plus jeune âge, la passion de Daniel pour le codage et tout ce qui est futuriste l'a amené à démarrer Kodyl, une entreprise de développement de technologies de pointe.
Technicien depuis son plus jeune âge, la passion de Daniel pour le codage et tout ce qui est futuriste l'a amené à démarrer Kodyl, une entreprise de développement de technologies de pointe.

Alex Shute: avoir un logiciel de collaboration fiable est une nécessité

Compte tenu de la nature de notre entreprise, disposer d'un logiciel de collaboration fiable est une nécessité. Nous utilisons actuellement Slack et le recommandons vivement. Nous utilisons Slack depuis un certain temps maintenant et nous aimons qu'il puisse facilement le télécharger sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable et votre téléphone mobile. Il a beaucoup de fonctionnalités, y compris la possibilité d'accéder à plusieurs équipes dans un seul compte utilisateur, ce qui s'est avéré très utile pour nous et rend la communication avec différentes équipes beaucoup plus facile et organisée.

Une autre fonctionnalité qui nous a été très utile est que Slack vous permet de créer et d'étiqueter des discussions spécifiquement pour les sujets que vous souhaitez discuter auxquels les membres de votre équipe peuvent accéder, vous pouvez également passer des appels et envoyer des messages privés aux membres de votre équipe et archiver le partage est également rapide et facile. Nous constatons que l'utilisation de ce logiciel spécifique facilite la communication et l'organisation efficaces des tâches par notre équipe. Je pense qu'il est idéal d'utiliser un logiciel de collaboration, en particulier lorsque vous devez travailler dans une configuration à distance, il existe de nombreuses options sur le marché, mais assurez-vous de trouver celle qui répondra le mieux aux besoins de votre équipe.

Alex Shute, co-fondateur de Sorties vers le haut
Alex Shute, co-fondateur de Sorties vers le haut

Krit Saiyyam: Trello permet aux membres de consolider et d'organiser les projets en conseils

Nous utilisons '* Trello *' comme outil de collaboration pour notre équipe. Trello permet aux membres de consolider et d'organiser les projets en tableaux. C'est une excellente application pour vous dire sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où quelque chose est en cours. Étant donné que nous suivons les méthodologies de kanban, Trello est le meilleur moyen de maintenir le travail du début à la fin.

Trello Business nous permet d'automatiser les processus utilisés par les chefs de projet pour simplifier les tâches manuelles. Dans Trello, plusieurs membres et leur activité peuvent être surveillés et suivis sur différents tableaux. Dans chaque tableau, des tâches peuvent être attribuées ou créées avec de nombreux membres ayant accès à ces cartes. Dans les cartes, on peut définir des délais, la progression de l'activité, des pièces jointes, des liens, des listes de contrôle et au-delà. Surtout la simplicité de l'interface utilisateur et de l'expérience utilisateur et la sauvegarde en temps réel dans le mécanisme en temps réel que l'outil offre sont exceptionnelles.

Krit Saiyyam, stratège du contenu de la chaîne d'approvisionnement
Krit Saiyyam, stratège du contenu de la chaîne d'approvisionnement

Shradha Kumari: les équipes de l'organisation insistent pour travailler ensemble

1). Slack: C'est notre canal de communication où nous nous connectons les uns aux autres en discutant et / ou en partageant des informations pertinentes. Il s'agit d'une petite plate-forme mais cela est très pratique pour rester en contact avec toute l'équipe. Nous avons des groupes au niveau de l'équipe et au niveau de l'organisation où les gens collaborent, partagent des informations, stockent leur communication.

2). Google Meet: pour tous les appels vidéo et vocaux individuels et de groupe, nous utilisons Google Meet. Nous utilisons Google Meet pour tous les partages d'écran des réunions d'équipe, l'échange de fichiers et les activités amusantes. Cela nous donne l'impression d'être assis l'un à côté de l'autre. Il existe également une fonctionnalité supplémentaire sur laquelle nous discutons également.

Je suis un connecteur né naturel et je suis connu pour développer des partenariats commerciaux durables et efficaces. Je suis alimenté par ma passion et mon véritable amour pour les ressources humaines et la connexion avec les autres. Mes connaissances et ma détermination à transformer l'information en action et en initiatives ont contribué à ma réussite à ce jour.
Je suis un connecteur né naturel et je suis connu pour développer des partenariats commerciaux durables et efficaces. Je suis alimenté par ma passion et mon véritable amour pour les ressources humaines et la connexion avec les autres. Mes connaissances et ma détermination à transformer l'information en action et en initiatives ont contribué à ma réussite à ce jour.

Anastasiia Khlystova: Notion se démarque des autres solutions de gestion de projet

Notre équipe marketing utilise occasionnellement l'outil de gestion de projet Notion depuis plus d'un an maintenant. Mais au cours des deux derniers mois, c'est devenu notre lieu de prédilection pour toutes les tâches, même les plus petites. Voici quelques-uns des cas d'utilisation pour lesquels nous utilisons l'outil:

  • Listes de tâches hebdomadaires et quotidiennes pour le marketing
  • Calendrier éditorial du blog
  • Plans d'intégration
  • Tâches de sprint de 2 semaines
  • Base de connaissances interne

Un grand nombre de tâches que nous pouvions auparavant discuter au bureau pendant une pause-café ont maintenant déménagé à Notion et y ont des espaces de travail séparés. L'outil se distingue des autres solutions de gestion de projet par sa conception intuitive et élégante. De plus, chaque espace de travail est également 100% personnalisable avec de nombreux modèles, couvertures, emojis et autres joyeusetés. Ce qui est également important, c'est que Notion est gratuit pour un usage personnel et propose des tarifs abordables pour la collaboration en équipe.

Anastasiia Khlystova est responsable du marketing de contenu chez HelpCrunch, une plateforme de communication client tout-en-un. Son expérience professionnelle englobe les stratégies de référencement et de création de liens.
Anastasiia Khlystova est responsable du marketing de contenu chez HelpCrunch, une plateforme de communication client tout-en-un. Son expérience professionnelle englobe les stratégies de référencement et de création de liens.

Khris Steven: Gsuite - nous ne pouvons tout simplement pas nous en passer

Le meilleur et le plus utile logiciel de collaboration qui m'a été d'une aide précieuse et celle de mon équipe d'assistants virtuels est Gsuite.

Nous ne pouvons tout simplement pas nous en passer.

Gsuite est une suite intégrée d'applications de collaboration et de productivité sécurisées, fiables et basées sur le cloud, optimisées par Google AI.

L'une des bonnes choses à propos de Gsuite est qu'elle est livrée avec un stockage illimité pour vos photos, fichiers, documents et e-mails.

Un autre grand avantage est qu'il fonctionne plus comme un tout-en-un. Il comprend la messagerie professionnelle Gmail, les calendriers partagés, l'édition et le stockage de documents en ligne, les vidéoconférences, les conférences et bien plus encore.

L'utilisation de Gsuite nous a fait économiser beaucoup plus et je ne le recommanderai jamais assez.

Nous collaborons de n'importe où rapidement, partage de fichiers facile et en temps réel à la volée. Pas de soucis.

Khris Steven est un expert en entonnoir de vente et en marketing de contenu qui tire sa passion d'aider les gens à mieux servir et à avoir un impact en ligne
Khris Steven est un expert en entonnoir de vente et en marketing de contenu qui tire sa passion d'aider les gens à mieux servir et à avoir un impact en ligne

La liste ultime des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes:

Vous disposez désormais de tous les logiciels et outils de collaboration à distance nécessaires pour effectuer tout type de travail à distance avec n'importe quelle équipe!


Michel Pinson
A propos de l'auteur - Michel Pinson
Michel Pinson est un passionné de voyage et créateur de contenu. Fusionnant la passion pour l'éducation et l'exploration, il est engagé à partager les connaissances et à inspirer les autres grâce à un contenu éducatif captivant. Rapprocher le monde en permettant aux individus avec une expertise mondiale et un sentiment de voyager.




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