Coûts inattendus du nomadisme numérique: 20 expériences d'experts

La vie de nomade numérique peut être très tentante, mais elle s'accompagne également de nombreux problèmes qu'il faut imaginer avant de l'essayer par vous-même.

Des problèmes de visa aux coûts inattendus de l'équipement en passant par l'assurance voyage nécessaire, il existe de nombreux coûts qui ne sont peut-être pas prévus, mais doivent être planifiés avant de tout laisser pour vivre sur la route.

Après des années à vivre la vie de nomade numérique dans le monde entier, la communauté d'experts est revenue avec des expériences très intéressantes qui peuvent être une bonne leçon pour tout aspirant nomade numérique ou actuel.

D'après mon expérience personnelle, après plus de 6 ans sur la route, les coûts imprévus les plus difficiles à surmonter ont été liés aux urgences familiales - vous ne savez jamais quand elles se produisent, et même une  assurance voyage   ne couvre que si peu de cas.

Faites-nous savoir dans les commentaires votre expérience personnelle - et lequel de ces témoignages vous a le plus aidé à planifier votre propre grand saut!

Quels sont les coûts inattendus mais nécessaires associés à la vie du nomade numérique (à l'exception du coût de la vie standard)? En tant que nomade numérique, avez-vous dû faire face à des dépenses imprévues tout en travaillant à distance? Que conseilleriez-vous à un aspirant nomade numérique pour pouvoir faire face à de tels problèmes?

Corinne Rootsey: les dépenses imprévues peuvent inclure des frais médicaux / soins de santé

En tant que nomade numérique, les dépenses imprévues peuvent inclure des frais médicaux / de santé. Alors que je voyageais d'Allemagne en Autriche en 2015, j'ai accidentellement laissé mes médicaments sur ordonnance dans mes bagages, malheureusement perdus par la compagnie aérienne. J'ai donc dû acheter à nouveau un nouveau lot de mes médicaments. Heureusement, j'ai pu faire faxer mon ordonnance jusqu'à mon logement et je n'ai pas eu besoin de consulter un médecin. Prendre une  assurance maladie   en tant que nomade numérique serait une très bonne idée, ou tout au moins disposer d'un fonds d'urgence de taille lors de vos déplacements.

L'impôt est également quelque chose qui peut être facilement ignoré, mais c'est une dépense qui doit être payée dans votre pays d'origine ou dans le pays où vous êtes basé. En tant qu'entrepreneur privé, assurez-vous de mettre de côté environ 20 à 40% du vos revenus pour aller payer vos impôts donc il n'y a pas de mauvaises surprises au moment des impôts.

Connor Griffiths: attendez-vous à l'inattendu

Je gère mon entreprise Lifty Life, une société de gestion de locations de vacances en Colombie-Britannique, numériquement depuis 2014. De plus, je voyage beaucoup avec Leavetown Vacations en tant que coordonnatrice des revenus. Alors que je vivais en Espagne en janvier dernier, j'étais aux prises avec une grosse dépense inévitable. Mon téléphone intelligent a fini par mourir complètement lors de ma visite à Berlin! Je ne parle pas allemand mais j'ai été obligé d'acheter un nouveau téléphone à Berlin, ce qui a été difficile car tout est fermé le dimanche! Mon téléphone était particulièrement important car c'était le seul moyen pour moi d'accéder à ma carte d'embarquement en Espagne. Heureusement, j'ai pu acheter un téléphone et faire mon vol juste à temps.

Les nomades numériques ont tendance à être des esprits libres, comme moi, mais si vous prévoyez de voyager dans le monde tout en travaillant, cela nécessite un haut niveau d'organisation et de planification. Le travail à distance est un privilège à ne pas prendre à la légère. Assurez-vous de planifier tous les aspects de votre voyage et de communiquer constamment avec votre responsable.

Sunny Ashley: vous voudrez peut-être prendre en compte votre assurance voyage

Selon l'endroit où vous prévoyez de voyager, une des dépenses que vous voudrez peut-être prendre en compte est l'assurance voyage. Ma femme et moi avons voyagé au Népal et en Turquie pendant quelques semaines et avons décidé de souscrire une  assurance voyage   si nous avions besoin de services d'urgence comme une évacuation par hélicoptère pendant un trek. Dans l'ensemble, cela nous a coûté environ 180 $ US pour la couverture, mais cela valait bien la tranquillité d'esprit. Pendant notre séjour au Népal, je suis tombé plusieurs fois avec une maladie d'élévation, mais heureusement j'ai pu récupérer et je n'ai pas eu besoin d'être évacué. Cependant, l'investissement en valait la peine de savoir que nous étions couverts en cas de pire scénario.

Nadia: cela peut parfois signifier que vous redoutez l'eau financièrement

Avant de commencer Bjorn Blue, j'ai vécu en tant que nomade numérique pendant 5 ans. Être un nomade numérique est un excellent style de vie, mais cela signifie souvent que vous n'allez pas de l'avant financièrement en raison des coûts supplémentaires associés à ce mode de vie. Premièrement, comme vous êtes travailleur indépendant, vous avez besoin d'un lieu de travail. En théorie, vous pouvez travailler depuis votre appartement ou votre chambre d'hôtel, mais en réalité, cela est difficile car les zones ne sont souvent pas équipées pour travailler. Les photos que vous voyez de personnes assises sur la plage avec leur ordinateur portable ne sont tout simplement pas une réalité. Cela signifie que vous avez les frais supplémentaires de travailler dans un café ou dans un espace de coworking qui coûte au moins 20 USD par jour. Deuxièmement, la plupart des nomades numériques poursuivent ce style de vie par amour des voyages. Le voyage coûte cher. Alors qu'une personne moyenne peut voyager 1 à 2 fois par an en vacances, le nomade numérique moyen se déplace constamment. D'après mon expérience, les nomades numériques voyagent au moins une fois par mois. Il en résulte des factures de voyage importantes, y compris une assurance voyage, qui ne seraient pas autrement nécessaires. Ne vous méprenez pas, être un nomade numérique est un style de vie fabuleux, mais cela peut parfois signifier que vous redoutez l'eau financièrement. Si vous souhaitez essayer ce style de vie, soyez prêt à le faire pour le choix de style de vie, pas pour l'argent.

Hilary Bird: assurez-vous d'avoir un plan de données illimité

Il est facile de supposer que vous obtiendrez une bonne connexion Wi-Fi dans un café, une bibliothèque ou un espace de co-travail, mais parfois vous ne pouvez tout simplement pas en avoir. En tant que nomade numérique, je me suis retrouvé incapable de faire le travail parce que je comptais sur une connexion wifi hors de mon contrôle. C'est pourquoi acheter un appareil mobile wifi (mifi) et une carte SIM (qui a des frais mensuels) est devenu une dépense inattendue pour moi.

Cela étant dit, ça vaut vraiment le prix. J'ai la tranquillité d'esprit en sachant que je n'ai jamais à me soucier de pouvoir faire mon travail à cause d'une mauvaise connexion Internet. De plus, comme je change constamment de lieu, c'est juste une chose de moins à s'inquiéter. L'utilisation de votre téléphone comme point d'accès mobile est une autre option pour un wifi fiable, si vous ne voulez pas acheter un appareil et payer de nouveaux frais mensuels. Assurez-vous d'avoir un plan de données illimité ou d'avoir une estimation claire de la quantité de données que vous utiliserez chaque mois, afin de ne pas vous retrouver avec une énorme facture de téléphone.

Ariel Lim: fixez-vous des objectifs en termes de revenus

Je peux penser à deux coûts inattendus mais nécessaires associés à la vie numérique des nomades. Le premier est lié à la santé (assurance, frais médicaux, gym). Parce que vous n'avez personne pour payer ces choses, vous devez vous-même. C'est important parce que si vous êtes malade et ne pouvez pas travailler, vous n'êtes pas payé.

L'autre est les outils du métier. Je suis spécialiste du marketing, j'ai donc des outils que j'utilise quotidiennement pour mon travail. L'un d'eux est SEMRush. Un autre est mon application d'écriture (Ulysse). Je pensais que je pourrais continuer à utiliser des versions gratuites de ces derniers, mais ces outils valent la peine d'être payés en raison de la valeur qu'ils donnent. Il accélère toutes les tâches que vous effectuez et augmente votre productivité.

Mon conseil pour surmonter ces coûts inattendus est de vous fixer des objectifs en termes de revenus. De cette façon, vous pouvez vous permettre ces coûts nécessaires. Ensuite, si vous atteignez en quelque sorte en dessous de ce seuil de revenus, un plan sur la façon d'ajouter rapidement de l'argent.

Par exemple, cela pourrait être une demande dans Upwork pour des projets d'une à deux semaines pour obtenir des rentrées de fonds, ou peut-être vendre des trucs, ou puiser dans vos clients actuels ou passés pour les contrarier avec un autre service.

Valerio Puggioni: Les dépenses imprévues sont courantes lorsque l'on est nomade numérique

En tant que personne qui n'a jamais vécu dans un seul pays pendant plus de quelques années à la fois, j'ai parfois trouvé que les voyages avec visa étaient une dépense folle.

Je suis basé en Thaïlande, où l'obtention d'un visa peut s'avérer presque impossible si vous ne trouvez pas d'emploi ou ne vous inscrivez pas en tant qu'étudiant. Mais même alors, les coûts s'additionnent. Voyages de visa au Laos et au Cambodge, heures passées à attendre au bureau de renouvellement des visas tous les quelques mois (peut aller jusqu'à chaque mois si vous ne détenez qu'un visa de touriste).

Ce n'est pas unique à la Thaïlande non plus. Je faisais la navette pendant plusieurs années entre Taiwan et Shanghai. Le visa à entrées multiples pour la Chine coûte des centaines de dollars.

Joao Mendes: toujours avoir un plan B pour les échecs d'entrée à la frontière

Le nomadisme est synonyme de liberté, de liberté de voyager et de vivre où vous voulez. Bien que je le dis souvent aux gens que je rencontre, je sais que ce n'est pas entièrement vrai. Ce n'est pas vrai parce que le monde n'est pas encore prêt pour cela, et les frontières sont encore des obstacles difficiles à surmonter. Et pour franchir ces barrières, cela coûte de l'argent, ce que vous ne pouvez parfois pas prévoir.

L'année dernière, nous entrions en Thaïlande avec notre visa de 3 mois parfaitement tamponné au préalable sur une ambassade quand on nous a refusé l'entrée. Ils ont allégué que nous n'avions pas assez d'argent liquide, ils nous ont donc forcés à passer une nuit en détention et à acheter tout de suite un vol pour notre origine, Singapour dans ce cas.

Les vols le jour même sont chers, nous avons donc dû utiliser nos cartes de crédit pour sauver la situation. Notre conseil est de toujours avoir un plan B pour les échecs d'entrée à la frontière. Plus d'une carte de crédit (Mastercard et Visa), en espèces (500 US est une bonne référence), et ne forcez pas trop car les agents des frontières ont le dernier mot, peu importe si c'est bien ou mal.

Karl Armstrong: réserver un fonds d'urgence à préparer

Il y a certains pays avec une part équitable de petits cas de vol. Ces cas sont particulièrement répandus entre certains habitants et étrangers du télétravail. Il y aura des ordinateurs portables ou des sacs volés dans la chambre d'hôtel, le hall, sur la route, etc. Cela peut laisser aux nomades numériques un financement immédiat et inattendu pour de nouveaux équipements. Pire, vous perdez non seulement vos éléments essentiels, mais également des données de travail précieuses.

Mettez de côté un fonds d'urgence pour vous préparer à de tels événements. Il pourrait s'agir d'une petite portion de votre salaire mise de côté chaque mois. Cela vous permettra d'avoir un budget suffisant pour tout problème imprévu. De plus, définissez des mots de passe forts, activez le suivi GPS, chiffrez vos disques et effectuez des sauvegardes régulières.

Jennifer: il faut savoir dire oui et parfois non

Travailler à distance et voyager à travers le monde en tant que nomade numérique devient une tendance de nos jours. Vous avez toute la flexibilité du monde, vous créez votre propre horaire et vous pouvez voyager. Quoi de mieux que ça? Mais cela ne signifie pas qu'ils ne font face à aucune lutte. En fait, il n'est pas facile de laisser derrière soi son confort et de vivre une vie nomade. Tout d'abord, chaque nomade numérique doit avoir des compétences d'auto-motivation sans fin. Étant donné qu'il n'y a pas de pression physique du patron et que vous devez prendre soin de votre propre rythme de travail, c'est un peu délicat. Vous devez comprendre quand travailler en équipe et quand non; vous devez savoir dire oui, et parfois plus important encore non. En dehors de cela, vous devez surveiller très attentivement vos dépenses. Vous devez rechercher des restaurants et des magasins d'alimentation bon marché, avoir besoin d'un accès gratuit au WIFI presque tout le temps et des forfaits mobiles bon marché dans n'importe quel pays où vous séjournez.

Dave Hoch: le plus gros coût inattendu a été les urgences familiales

Je suis nomade numérique depuis environ 5 ans et le plus gros coût inattendu pour moi a été les urgences familiales. Mon père est décédé il y a 2 ans de façon inattendue et j'ai dû retourner aux États-Unis immédiatement. Un vol de dernière minute peut être très coûteux et cela a également affecté mon horaire de travail. J'ai également dû prendre des dispositions pour les hôtels et les gardes d'animaux. Nous ne savons jamais quand la vie va se produire et je recommande fortement aux nomades numériques d'avoir un fonds d'urgence pour quelque chose comme ça. Je recommande également de réserver des miles aériens ou des miles de récompense qui peuvent être utilisés pour voler au besoin avec une planification minimale. Avec un peu de planification et de préparation, les nomades numériques peuvent réduire le fardeau financier d'une urgence en sachant que des urgences se produiront et que la mise de côté d'un fonds réduira l'impact global.

Deb Pati: beaucoup d'entre nous ne connaissent pas les normes de visa

En tant que nomade numérique depuis 3 ans, j'ai connu de nombreux autres nomades. L'une des dépenses imprévues auxquelles sont confrontés les nomades numériques est liée aux problèmes de visa. Beaucoup d'entre nous ne connaissent pas les normes de visa et finissent souvent par payer de lourdes amendes pour dépassement de séjour ou acheter un billet d'avion à la dernière minute afin de ne pas avoir de problèmes juridiques. Dans de nombreuses régions du monde, en particulier en Asie du Sud-Est, les normes peuvent changer et les nomades ont souvent besoin de l'aide d'agents pour faire avancer les choses. Il est nécessaire de rester légalement dans le pays, mais vous pouvez vous attendre à rencontrer des dépenses imprévues.

Marco Sison: les courses avec visa peuvent coûter plus de 5000 $ en espèces et perdre du temps

La plupart des nomades numériques ne se soucient pas des visas de séjour ou de résidence de longue durée. Dans la plupart des pays d'Asie du Sud-Est (base de nombreux nomades numériques), un passeport solide (États-Unis, UE, Canada, etc.) vous permet une exemption de visa de trente jours. Après trente jours, votre temps est écoulé et vous devez quitter le pays pour un visa. Les trajets de visa sont de courts voyages vers un autre pays pour réinitialiser votre exemption de visa de trente jours. Par exemple, après vos trente premiers jours en Thaïlande, vous devrez prendre l'avion pour le Cambodge, puis retourner en Thaïlande pour un autre timbre exempt de visa de trente jours.

Même si vous ne passez pas la nuit dans votre pays de visa, les vols coûteront à eux seuls 1000 $, sans compter les dépenses (hébergement, repas et transport terrestre) si vous décidez d'aller explorer.

Les 1000 $ ne prennent même pas en compte le coût d'opportunité de votre temps. Les nomades numériques qui réussissent devraient facturer de 25 $ à 45 $ de l'heure. Une course de visa rapide sera de 10 heures d'improductivité. À 35 $ l'heure x 10 heures x 12 fois par an, vous parlez de 4200 $ de temps facturable perdu.

Simon Ensor: vous exposez vos affaires à plus que vous ne le feriez dans un travail normal

L'un des coûts inattendus les plus importants pour les nomades numériques est étroitement lié à l'une des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes choisissent ce mode de vie: les expériences, la liberté et les opportunités. Le mode de vie permet aux individus de voyager et avec cela vient la liberté de saisir les opportunités, qui prennent souvent la forme d'expériences. Malheureusement, ceux-ci ont des coûts associés. Ce pourrait être une balade à cheval vers une source naturelle, un saut en parachute, un voyage de 2 jours quelque part. Alors que beaucoup de ces derniers peuvent être planifiés à l'avance, la nature du mode de vie signifie que ceux-ci peuvent souvent surprendre.

La deuxième dépense * pourrait * être prévue, mais l'est rarement. Les choses se cassent plus que d'habitude. Vous voyagez constamment avec votre ordinateur portable, débranchez et rebranchez des objets. Vous exposez vos objets à plus que vous ne le feriez probablement dans un travail 9-5 normal. À leur tour, les choses se cassent. Les ordinateurs portables et les tablettes sont susceptibles d'être votre principale source de revenus, nous vous conseillons donc toujours de planifier une réparation, une perte ou un remplacement au moins deux fois plus rapidement que dans la vie normale (sinon plus rapide!). Ayez toujours une sauvegarde également. Cela pourrait être un investissement initial plus important, mais cela peut vous faire économiser beaucoup de chagrin.

Kristine Thorndyke: nous ne nous attendions pas à acheter des appareils de cuisine dans chaque appartement

Mon petit ami et moi avons été nomades numériques en Amérique du Sud pendant un an. Nous essayions de respecter un budget, donc nous réserverions des Airbnbs à petit budget (probablement moins de 500 $ / mois de location) en Colombie et au Pérou. Nous ne nous attendions pas à devoir acheter des appareils de cuisine dans chaque appartement dans lequel nous emménagerions. Airbnb n'est pas aussi robuste en Colombie et au Pérou et il n'y a pas la même attente pour les hôtes de créer une expérience autour de rester à leur place. À moins que nous ne prévoyions de voyager entre les villes avec un ensemble de couteaux, casseroles et poêles, spatules, etc., nous étions à peu près prêts à acheter tous ces articles encore et encore lorsque nous avons déménagé.

De plus, payer par mois pour la salle de gym était plus cher que si nous restions dans une ville pendant plus de 6 mois et pouvions payer un abonnement de 6 mois à la fois.

Diane Vukovic: les nomades numériques sous-estiment vraiment les frais de justice

Je pense que beaucoup de nouveaux nomades numériques sous-estiment vraiment les frais juridiques qu'ils devront assumer. Certains pays exigent beaucoup de paperasse compliquée si vous souhaitez rester plus de quelques mois. Cela comprend la paperasse pour les baux d'appartements, la résidence temporaire, les visas, les comptes bancaires locaux ou tout autre chose. Vous devrez peut-être payer un avocat et un traducteur pour régler tout cela. Les coûts s'additionnent rapidement.

Traiter des documents juridiques et des pièces d'identité peut également être très coûteux à l'étranger. Par exemple, mon permis de conduire a expiré et je ne pouvais pas le renouveler à l'étranger. J'aurais dû payer un vol cher et rentrer chez moi juste pour obtenir une nouvelle licence. Quand je me suis mariée à l'étranger, j'ai dû dépenser une petite fortune pour faire envoyer mon certificat de naissance de chez moi. Je conseille vraiment à tous les nomades numériques de bien planifier leur voyage de retour afin de pouvoir renouveler les identifiants ou obtenir les documents dont ils ont besoin pendant leur séjour.

Aleksandar Hrubenja: investir dans des équipements de qualité

L'un de mes plus gros coûts pendant que je travaillais à distance tournait autour de la technologie et d'Internet. Au fur et à mesure que ma charge de travail augmentait, j'avais besoin de plus d'équipements technologiques, d'un stockage de mémoire supplémentaire et d'un Internet plus puissant. Tous ces coûts ne semblaient pas être trop d'argent individuellement, mais lorsque j'ai additionné toutes les dépenses, il s'est avéré que je prenais une grande partie de mon salaire chaque mois pour des gadgets supplémentaires.

Mon conseil aux personnes qui commencent tout juste à travailler à distance est d'investir dans des équipements de qualité. Il vaut mieux dépenser plus d’argent au départ que d’acheter des pièces supplémentaires chaque mois. Assurez-vous également que tout ce que vous achetez est facile à transporter si vous décidez de travailler ailleurs que chez vous.

Praveen Malik: ma réparation d'ordinateur portable m'a coûté beaucoup d'argent

J'ai fait face à des moments désagréables et à des dépenses imprévues en voyage. Une fois, lorsque je travaillais dans un endroit éloigné, j'ai rencontré des problèmes avec mon ordinateur portable - il est devenu vierge.

D'une certaine manière, j'ai eu la chance de trouver un réparateur local, mais la réparation de mon ordinateur portable m'a coûté beaucoup d'argent. J'aurais peut-être acheté  un ordinateur portable   bas de gamme à ce prix.

Dans le processus, je n'ai pas pu travailler pendant environ huit jours car je n'avais aucune sauvegarde.

Mon conseil à un aspirant nomade numérique est de toujours garder une sauvegarde pour ordinateur portable et Internet. Gardez également vos données sur le cloud pour éviter tout retard.

Yash Sharma: la vie nomade numérique n'est pas pour tout le monde

En tant que nomade numérique, je devrais avoir un accès WIFI 24 * 7 en voyage. Ces jours-ci, avoir le WIFI dans un hôtel est normal mais il peut y avoir des endroits où il n'y a pas d'hôtels décents. Surtout dans les petits endroits vallonnés, les bons hôtels sont difficiles à trouver. Donc, je dois chercher la meilleure option que je peux organiser dans ces régions éloignées pour accéder à Internet. Mon hotspot portable fonctionne parfois mais préfère surtout une connexion haut débit (si je reste plus de quelques jours au même endroit).

Une de mes expériences de vie de dépenses imprévues est quelque peu étrange. J'avais un chien de compagnie. Elle était très adorable et j'étais heureuse de l'avoir mais c'était très difficile de prendre soin d'elle en voyage. Voyager avec les transports en commun n'est pas autorisé avec les animaux. Cela augmentait mes dépenses parce que je dois prendre des taxis pour voyager avec elle. Et elle ne se sentait pas non plus à l'aise lorsqu'elle changeait fréquemment de place. Finalement, j'ai réalisé que je devais la quitter pour le bonheur des deux. C'était un mouvement au cœur brisé, mais il n'y avait plus d'autres options. Je l'ai donnée à un de mes amis.

Mon conseil pour les aspirantes monades numériques est que la vie nomade numérique n'est pas pour tout le monde. Il y aura toujours des hauts et des bas par rapport à la vie normale. Mais c'est la partie amusante. C'est une aventure de cette vie. Profitez de chaque partie de celui-ci tout en travaillant dur.

Sean Nguyen: Les frais de guichet automatique sont le fléau de mon existence

J'ai passé des années à voyager avant de devoir m'installer pour donner de la stabilité à mon entreprise, et il y a des choses que personne ne m'avait dit auparavant sur les coûts cachés d'être un nomade numérique! Par exemple, des choses comme l'assurance maladie et l'assistance médicale. Personne n'y pense avant de déménager dans un nouvel endroit ou de planifier son voyage, mais vous devez être très informé sur les soins de santé locaux. Dieu sait combien j'ai dépensé pour des visites de routine ou des visites de médecins au fil des ans - ce n'est pas toujours gratuit ou couvert par quelque assurance que ce soit. L'autre élément qui a souvent été évoqué était les frais de guichet automatique. Oui, ils vous font du bien et rappelez-vous qu'il y a beaucoup d'endroits où vous ne pouvez pas fonctionner sans argent liquide, donc vous paierez pour avoir accès à votre propre argent encore et encore. Vous mourez un peu à l'intérieur à chaque fois, mais vous ne pouvez pas non plus risquer de courir avec tout votre argent attaché dans le dos, vous devez donc le retirer petit à petit.