Taide työskennellä etäyhteydessä
Maailma on siirtymässä kohti etätyötä. Kriisillä on ollut vaikutusta kaikkiin, toiset saavat palkkaleikkauksia, kun taas toiset lomautetaan. Tilanteen selvittämiseksi monet ihmiset ovat alkaneet etsiä osa-aikaisia kotipalveluita.
Liiketoimintamaisema on muuttunut rajusti mantereilla, korkeimman teknologian ansiosta, tämä paradigmamuutos on ollut sujuva useimmille ihmisille. Loppujen lopuksi etätyö ei ole uusi käsite. Eri ura-alueiden ihmiset ovat tehneet sitä jo vuosia. Tästä huolimatta suurin osa meistä on tottunut työskentelemään kotoa ehkä ehkä joskus. Mutta kun maat menevät lukkiutumiseen, meidän on hitaasti totuttava uuteen normaaliin.
Tutkimukset osoittavat, että kotona työskentely on win-win-tilanne sekä työnantajille että työntekijöille. Työntekijät hyötyvät poistamalla päivittäisen työmatkansa, kun taas työnantajat saavat säästää rahaa esimerkiksi ilmastointiin, aterioihin jne. Kotiin työskentely lisää joustavuutta työaikojen suhteen ja lisää myös tuottavuutta.
Mutta samaan aikaan ei ole välttämätöntä, että jokainen työntekijä tuntuu tuottavuudeltaan etätyöskentelyssä. Jotkut heistä ovat ehdollisia toimimaan ulkoisten rajoitusten takia. Olipa kyse kokouksista, jotka pakottavat heidät noudattamaan aikataulua, tai työaikoista, jotka sanelevat päivän alkamisen ja lopun. Seurauksena on, että kun työntekijät työskentelevät kotoa, heidän tuottavuuden puute on yksi suurimmista haasteista, jotka johdon on kohdattava.
Joten riippumatta siitä, teetkö osa-aikaista kotityötä tai työskentelet kokopäiväisesti kotona, tässä on joitain vinkkejä, jotka opastavat sinua pysymään tuottavana etätyössä:
Rakenna nimetty työtila
Yksi yleisimmistä syistä, miksi työntekijät kokevat vähemmän tuottavuutensa, on asianmukaisen työympäristön puute. Siksi on tärkeää rakentaa itsellesi nimetty työtila. Se voi olla varahuone, jonka voit muuntaa kotitoimistoksi, tai se voi olla erillinen talon nurkka, johon kirjoitat pöydän.
Tärkeintä on varmistaa, että tätä tilaa ei käytetä muuhun kuin työhön. Pidä se vapaana häiriöistä ja organisoitu kaiken kanssa, mitä tarvitset koko päiväsi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos asut perheen kanssa. Osoitetussa tilassa työskentelemällä voit keskittyä paremmin ja lisätä tuottavuutta.
Sijoita joihinkin laatulaitteisiin
Jos työskentelet kotoa, haluat varustaa kaiken, mitä tarvitset tehdäksesi työsi tehokkaasti. Jos esimerkiksi teet verkossa kirjoittamalla kotona töitä, tiedät tosiasiallisesti, kuinka tärkeätä on hyvä näppäimistö. Hyvä esimerkki töiden kirjoittamisesta on online-tietojen syöttäminen kotona.
Vastaavasti, jos olet tekemässä graafista suunnittelua tai kuvaa - tarvitset laitteita, joiden avulla voit luoda piirroksia ja kuvia digitaalisesti. Joten varmista, että sijoitat hyviin laitteisiin, jotka voivat auttaa tekemään työstäsi tehokkaampaa.
Käytä tuottavuuden työkaluja
Työskentely osana joukkuetta voi vaikuttaa hankalalta, kun kaikki työskentelet etäyhteydessä. Koska et enää työskentele saman katon alla, sinun on löydettävä tapa pysyä yhdessä tuottavana. Tuottavuustyökalujen käyttö kannustaa ryhmääsi pysymään samalla sivulla ja pysymään yhteydessä. Se voi myös auttaa sinua parantamaan taitojasi. Esimerkiksi, jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka tekevät online-kirjoitustyötä kotitöistä, voit ladata työkaluja nopeuden parantamiseksi.
Voit käyttää myös suunnittelusovelluksia, kuten Trello, ja viesti- / soittamissovelluksia, kuten löyhiä tai google-hangouteja. Tämä antaa sinulle kaikille yhteisen digitaalisen laskentataulukon, jossa voit synkronoida ja pitää toisianne ajan tasalla.
Aseta joitain perussääntöjä
Tämä on tärkeä vihje johtajille ja työnantajille. Ennen kuin ihmiset aloittavat etätyön, on aina parempi laatia politiikka, joka määrittelee työnantajan odotukset. Voit puhua viestintäkäytännöistä, keskinäisistä työajoista, päivittäisistä kokouksista jne. Voit hallita yleistä kalenteria, jossa työntekijät voivat asettaa työaikataulunsa helppoa tarkastelua varten.
Päivittäiset tarkistukset
Kotoa työskentelemällä voi tulla toisinaan yksinäiseksi, varsinkin kun oleskelet yksin sulkemisen aikana. Jotkin normaalisuudet ovat tärkeitä ajoittaa päivittäiset tarkistukset ryhmäsi kanssa. Se ei ole vain hyödyllinen tehtäessä selkeyttä tarvittavasta työstä, vaan myös ylläpitää yhteyttä joukkueeseesi, joka on tarpeen, jos joudut työskentelemään yhdessä.
Voit käyttää menetelmiä, kuten videopuheluita, puheluita tai jopa pikaviestejä, synkronoida päivittäin ryhmänä ja varmistaa, että jokaisella on selvää, mitkä tehtävät on tehtävä koko päivän. Jatka päivitystä mistä tahansa, kun on tarpeen.
Pysy työaikataulussa
Vaikka työsi ei enää tarvitse siirtyä työmatkalle, on silti tärkeää, että sinulla on rutiini elämässäsi. Älä nukku tai avaa kannettavaa tietokonetta sängyssä heti kun heräät ja aloitat työskentelyn. Anna itsellesi aikaa valmistautua päiväksi. Tämä tarkoittaa, että tee aamurutiini kuten normaalisti.
Herää aikaisin, käy suihkussa, pukeudu, nauti hyvä aamiainen, lue hetki uutisten lukemiseen tai meditoi muutama minuutti. Se antaa kehollesi aikaa herätä täysin ja tuntea olevansa valmis ottamaan päivä. Jos heräät myöhään ja aloitat hidas työskentely, on todennäköistä, että et aio työskennellä tehokkaasti.
Luo päivittäiset tavoitteet
Toinen hieno tapa parantaa tuottavuutta on asettamalla päivittäiset tavoitteet. Luo ennen päiväsi aloittamista luettelo kaikista tekemistäsi - joko digitaalisesti tai paperilla. Katso viikoittaisia tai kuukausittaisia tavoitteitasi ja jaa ne päivittäisiin tehtäviin. Ota nämä tehtävät ja jaa ne edelleen tunnin aikataulun mukaan. Pidä asiat ajan tasalla päiväsi edessä. Tutkimukset osoittavat, että asioiden tarkistaminen tehtäväluettelosta antaa käsityksen saavutuksesta, jota ihmiset menestyvät.
Ota toistuvia taukoja
Kun työntekijät työskentelevät etäyhteydessä, he usein unohtavat pitää tauot. Ihmisen aivot voivat keskittyä vain 45 minuuttiin, minkä vuoksi suositellaan pitämään lyhyitä taukoja noin tunnin välein. Se voi olla yhtä helppoa kuin kupillisen teen hankkiminen, luvun lukeminen kirjasta tai musiikin kuuntelu. Nämä pienet asiat ovat välttämättömiä, jotta aivoillasi olisi aikaa hengittää ja palata takaisin työtilaan.
Mitkä ovat etätyön edut?
Tämän tyyppisellä työllä on melko vakavia etuja. Ensinnäkin se on kyky matkustaa muihin paikkoihin ilman taukoa työstä. Se on myös täydellinen liikkumisvapaus, sinusta tulee riippumaton sijainti ja voit jopa elää ja matkustaa muiden etäasiantuntijoiden kanssa. Ja erityisen merkityksellinen COVID-19: n aikakaudella, tämä on tapa vähentää sairaiden kollegoiden mikrobien altistumista.
Washija on Receptixin sisällön asiantuntija. Hänellä on MBA matkailualalla ja intohimo luoda web-sisältöä. Hän on innokas lukija, matkustaja ja monipuolinen kirjailija. Hän on kirjoittanut viimeisen 3 vuoden ajan koulutuksen, urakehityksen ja siihen liittyvien aiheiden aiheista
