Paras ryhmän etätyökalut



Kun kyse on etätyöstä, käsite työskennellä kotoa työskennellessään käytännössä toimistossa voi tuntua erittäin kiehtovalta, mutta saavuttaminen vaatii todellista omistautumista ja kestävyyttä. Useimmissakin tapauksissa yksinkertaisen tietokonetekniikan hankkiminen voi korvata koko päivän työnkulun. Ja puhumattakaan tuottavuuden merkittävästä laskusta kotona työskennellessä.

Joten tänään tarkastelemme joitain tärkeitä etätyökaluja, jotka tarjoavat riittävän etätyöskentelykokemuksen ja pitävät tuottavuuden korkealla samalla kun työ tehdään. Nämä etätyökalut jaetaan kahteen ryhmään, viestintään ja yhteistyöhön. Joten aloitetaan ...

Viestintävälineet

Sosiaalisen median nousun myötä on ollut satoja, ellei tuhansia sovelluksia ja työkaluja, joilla voi keskustella tai kommunikoida ihmisten kanssa. On kuitenkin olemassa minimaalinen määrä etätyökaluja, jotka keskittyvät ammatilliseen tai työpaikkaviestintään. Niitä on rajoitetusti, mutta ne on todella optimoitu ja kiillotettu.

Microsoftin Microsoft Teams on ylivoimaisesti edistyksellisin, turvattuin ja ominaisuuksiltaan tärkein viestintäväline kaikissa. Voit paitsi kommunikoida työtovereiden kanssa, myös integroida tuhansia muita laajennuksia, kuten toimistopakettisovelluksia, analysointityökaluja, yhteistyötyökaluja, versioiden tai tehtävien hallintaa ja hallintaintegraatioita ja paljon muuta.

Microsoft Teams on all-in-one-paketti etätyöntekijöille; sinulla on useimmat tarvitsemasi asiat vain tästä yhdestä sovelluksesta.

Vaihtoehtoja joukkueille on myös Skype ja Zoom. Vaikka Zoomilla oli hiljattain valtava turvallisuusvuoto, monet ihmiset käyttävät sitä myös valtavasti.

Skype on myös hyvä ohjelmisto yhteyden muodostamiseksi maailmaan. Skypen avulla yritykset voivat soittaa yksilö- ja ryhmittely- ja videopuheluita sekä lähettää pikaviestejä ja tiedostoja muille sovelluksen käyttäjille.

Se on erinomainen työkalu yritysviestinnässä. Tämä sovellus auttaa sinua pitämään yhteyttä ihmisiin, jotka ovat sinulle tärkeitä.
Skype | Viestintäväline ilmaisiin puheluihin ja chattiin
Zoomaus: videoneuvottelut, verkkoneuvottelut, verkkoseminaarit

Yhteistyökalut

Yhteistyöhön Microsoft Teams on loistava vaihtoehto, mutta se ei ole ainoa täällä. Itse asiassa on olemassa parempia vaihtoehtoja yhteistyövälineille.

Google Suite- ja Microsoft Office Suite -sovelluksissa on integroitu yhteistyöominaisuuksia. Voit avata asiakirjan ja kutsua jonkun muokkaamaan samaa asiakirjaa samanaikaisesti kanssasi. Voit jopa nähdä heidän työnsä ja muutokset näytölläsi.

Sekä Google että Microsoft Office Suites ovat loistavia vaihtoehtoja. Edelleen, etusivun vuoksi, Google Suite on nyt parempi, sillä vaikka Google-sviitissä on vähemmän asiakirjojen muokkaustoimintoja, sillä on ilmainen versio, jonka kanssa voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa, kun taas Microsoft Office Suite: lla ei ole kaikki ilmaiset versiot, ja ne tulevat vain Premium-paketin suunnitelmiin.

Team Viewer on myös toinen työkalu, jonka avulla voit paitsi tehdä yhteistyötä myös asiakirjoissa, mutta myös hallita työtoverisi hiiriä ja näppäimistöä. Suunnittelijoille Figma on vaihtoehto Adobe Illustratorille, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä jonkun kanssa suunnittelutehtävissä.

johtopäätös

Joten nämä olivat joitain johtavista etätyökaluista, joita tarvitset loistavaan ja tuottavaan etätyönkulkuun, vaikka olisit kotona koko päivän. Jotkut näistä työkaluista saattavat olla sinulle tiedossa, mutta jos sinulla on jotain uutta työkalua, josta olet oppinut, niin toivottavasti opit käyttämään sitä ja olemaan asetettu karanteeniin, etätyöhön.





Kommentit (0)

Jätä kommentti