Parhaat Yhteistyövälineet Etätiimeille: Yli 50 Asiantuntija-Vinkki

Etäryhmien kanssa tehtävää yhteistyötä varten on saatavana paljon erilaisia ​​työkaluja, jotka toimivat useilla tavoilla.

Jotta voisimme ymmärtää niiden ominaisuuksia ja ongelmia, kysyimme asiantuntijayhteisöltä palautetta etäryhmien yhteistyövälineistä.

Vaikka suurin osa heistä käyttää erittäin suosittua Slackia, Asanaa, G Suite -ratkaisua tai Microsoft Office 365: ää ja sen Teams-ohjelmaa, jotkut muut vähemmän tunnetut työkalut voivat myös olla hienoja etätiimien yhteistyöhön!

Parhaat etätyöryhmien yhteistyötyökalut saattavat olla erilaisia ​​riippuen tarkasta käyttötavastasi - siksi nämä asiantuntijoiden etätyöyhteisöohjelmistokatsaukset voivat auttaa sinua valitsemaan parhaat etätyökalut omalle etätyöllesi ja riittävät ohjelmistot toimialasi etätyöryhmille!

Käytätkö yhteistyöohjelmistoa työskennellä etätiimisi kanssa? Kumpi se on ja miksi se on hyvä - tai miksi olisi parempi käyttää toista ohjelmistoa / ei lainkaan?

Steve Cooper: kolme parasta yhteistyökalua etätiimeille

• Zoom on loistava muodollisiin kokouksiin. Erityisominaisuuksia ovat äänestys, taulu ja breakout-huoneet - loistava yhteistyöhön ja virtuaaliseen tiiminrakennukseen. Hyviä vaihtoehtoja ovat Microsoft Teams, Skype, WebEx ja Google Hangouts / Meet
• Löysyys on tehokas koko päivän ryhmäviestintään. Erityisominaisuuksia ovat kyselyt, tunnejako, yhden hengen puhelu.
• Doodle-kyselyt ovat erinomaisia ​​tapaamisten järjestämiseen, kun osallistujilla ei ole jaettua / yhdistettyä kalenterijärjestelmää.

Liv Allen: suosituin on Skype for Business

Päättäjät sanovat, että videopuhelut tai kokoukset auttavat heitä tuntemaan olonsa lähemmäksi ryhmää (27%), ylläpitämään henkilökohtaisia ​​suhteita työskentelemällä muualta (24%) ja luomaan luottamuksen työsuhteisiin (23%).

Tutkimuksen mukaan suosituimpia näistä alustoista ovat Skype for Business (38% loppukäyttäjistä), Microsoft Teams (27%) ja Webex (16%).

Hyvät äänentoistolaitteet, kuten kuulokkeet,  kuulokkeet   ja kaiutinpuhelimet, voivat lievittää kuulon kipupisteitä sekä puheluissa että puheluissa. Markkinoiden parhaimmat yritys kuulokkeet   tulevat tänään omistettujen painikkeiden avulla, jotta he voivat välittömästi käynnistää yhteistyövälineet.

Nämä havainnot ovat peräisin EPOS: n 'Äänikokemuksen ymmärtäminen' -raportista, jossa kyseltiin 2500 äänilaitteiden loppukäyttäjää ja päätöksentekijää, joista yli 75% työskentelee yli 200 hengen organisaatioissa.

Debbie Biery: VirBELA tarjoaa mukavan vaihtoehdon Zoom-puheluille

Tiimini käyttää virtuaalista alustaa, nimeltään VirBELA. Kirjaudumme sisään avatareiksi ja teemme yhteistyötä ympäri maailmaa olevien ihmisten kanssa virtuaalisessa ympäristössä. Tämä alusta tarjoaa helpon ja tehokkaan tavan jakaa ideoita, osallistua konferensseihin, ja se tarjoaa mukavan vaihtoehdon Zoom-puheluille. Minulla on oma joukkuehuone, jossa voin esitellä verkkosivujani, powerpoint-esityksiä ja markkinointimateriaaleja. Tauko videopuheluista on tervetullut vastaus, koska meidän ei tarvitse askeltaa hiuksen ja asusteiden takia. Sen sijaan keskitytään käsillä olevaan aiheeseen ja tämän tyyppisestä sitoutumisesta syntyy voimakas yhteisöllisyyden ja yhteyden tunnetta .

Justina Bakutyte: monday.com antaa meille mahdollisuuden työskennellä tehokkaasti ja läpinäkyvästi

Pienenä 4: n markkinointiryhmänä, joka oli tottunut istumaan vierekkäin ja jakamaan päivityksiä yksinkertaisella työtuolin pyörteellä, meidän oli pakko omaksua etätyö todella nopeasti ja löytää tarvittavat työkalut prosessien ylläpitämiseksi.

Olemme kokeilleet useita yhteistyöohjelmistotyökaluja aiemmin, laskeutumme monday.com-sivustolle ja arvostamme edelleen tuotteen toimivuutta, jonka avulla voimme toimia tehokkaasti ja läpinäkyvästi.

Mikä hienoa monday.com-sivustossa on - ja hei, tämä ei ole pistoke, rakasta vain tätä ohjelmaa aidosti -, että se tarjoaa monenlaisia ​​näkymiä yksinkertaisista taulukoista kalenterinäkymään, kanban-taululle, aikajanaan ja niin edelleen. Tarkoittaa sitä, että voit dynaamisesti valita näkymän, joka sopii parhaiten tyyppityyppisiisi: sisällönmarkkinoijat - ehkä kalenterinäkymä on paras; kehittäjät ja toiminnot - kanban-levyt aina! On myös mukavaa, että jaamme hallituksia, jotta voimme helposti tarkistaa toistemme prioriteetit, edistymisen ja muut.

Robert Kienzle: ne, joilla on videopalveluhuoneita, nimittäin Zoom ja BlueJeans

Parhaat virtuaali kokousympäristöt suuren ryhmäyhteistyön ja virtuaalisten työpajojen järjestämiseen ovat ne, joissa on videokaappaushuoneita, eli Zoom ja BlueJeans.

Pienryhmäviestinnässä, jossa jokaisella on mahdollisuus puhua, kuunnella ja tulla nähdyksi, videopuhdistushuoneet ovat paras ominaisuus sitoutumiseen. Joillakin muilla alustoilla on vain ääntä sisältävät breakout-huoneet, mutta visuaalinen sitoutuminen laskee dramaattisesti, kun taas muiden sovellusten monitehtävät lisääntyvät nopeasti. Mikään virtuaali kokoushuone, jossa on yli 6 ihmistä, ei tue koko ryhmäkeskustelua, koska jokaisen henkilön puhuminen vie aikaa, ja koska keskusteluaiheet kehittyvät ennen kuin kaikki saavat mahdollisuuden osallistua. Kyselyt, chat-ruudut ja hymiöreaktiot ovat upeita suurille ryhmille, mutta mikään näistä ei toista todellista vuoropuhelua kamerassa.

Kokousalustojen ulkopuolella sekä Miro että Mural -taulut ovat erinomaisia ​​välittömään ja jatkuvaan yhteistyöhön. Ne ohittavat kaikki taulut, jotka löydät virtuaalisista kokoushuoneista, koska ne sallivat tallennuksen, viennin, pääsyn ajan kuluessa eri aikoina työskenteleville ihmisille, tiedostojen upottamiseen, kommentteihin sisältöön sekä sekä valtuutetulle että nimettömälle pääsylle isännän tarpeista riippuen. Sisäänrakennetut mallit ovat uskomattomia ja säästävät paljon aikaa.

Stephanie Riel: Löysä jatkuvasta viestinnästä, Asana projektijohtamisesta

Kaksi työkalua, joita tiimimme käyttää etäyhteistyöhön, ovat Slack ja Asana.

Käytämme Slackia jatkuvassa viestinnässä ja päivityksissä. Käytämme Asanaa projektijohtamisessa asiakastyöhömme. Asana-alustalla on myös kommenttiominaisuus, joten voit tarjota projektiin liittyviä kommentteja koko joukkueelle. Olemme käyttäneet näitä työkaluja hallitaksesi asiakastyötä yli vuoden ja rakastaneet niitä.

Nicole Kinney: Käytämme useita yhteistyövälineitä pitääksemme tiimin yhteydessä

Procurify-palvelussa käytämme useita yhteistyövälineitä pitääksemme tiimin kytkettynä etätyöskentelyn aikana.

Näitä työkaluja ovat:

Slack & Zoom (päivittäiseen viestintään kaikkien ryhmien välillä), käsite (keskitettyyn dokumentointiin), BambooHR (ihmisten hallintaan, loma-ajan pyytämiseen), sähköpostit (voitko todella elää ilman tätä :)) sekä muita työkaluja tietyt joukkueet, kuten DailyBot-hidas sovellus päivittäisiin standupeihin, Confluence ja ZenDesk suunnittelutiimille.

Yritämme kuitenkin seurata ihmisten paradigmaa, prosesseja, työkaluja. Joten pyrimme ymmärtämään, mitä ryhmämme jäsenten on ensin toimittava yhdessä tehokkaasti, ja sitten ymmärtämään, mitkä prosessit ja työkalut on otettava käyttöön heidän tukemiseksi. Olemme luoneet etätyöpolitiikan, jossa on helppoja seurata vinkkejä siitä, miten tehdä parempia yhteistyötä työskennellessään etäyhteydessä tekniikkapinojemme kanssa.

Lisäksi käynnistämme kuukausittain selvitykset siitä, mikä toimii ryhmämme jäsenille ja mitä viestinnän alueita on parannettava.

Jane Flanagan: Trello antaa sinun suunnitella, kommunikoida ja organisoida tehtäviä

Minun työkaluni yhteistyöhön on Trello.

Trello on uskomaton alusta, jonka avulla voit suunnitella, kommunikoida ja organisoida tehtäviä erittäin tehokkaasti.

Tämän sovelluksen avulla voit antaa tehtäviä eri henkilöille, asettaa määräaikoja, jakaa asiakirjoja, kommunikoida ja tehdä paljon muuta. Se vähentää huomattavasti pitkien ärsyttävien virtuaalitapaamisten tarvetta.

Jason Lee: käytä useita erilaisia ​​alustoja, jotka toimivat hyvin yhdessä

Tulosten saaminen etätiimiltäsi tulee paljon helpompaa, kun pystyt hyödyntämään tekniikkaa. Ellet ole valmis käyttämään paljon rahaa räätälöityihin rakennuksiin, sinun on työskenneltävä avoimilla markkinoilla tällä hetkellä saatavien yhteistyötuotteiden kanssa. Olemme havainneet, että se sopii parhaiten meille, on käyttää useita erilaisia ​​alustoja, jotka toimivat hyvin yhdessä. Kommunikoinnista rakastamme löysää. Projektityöhön ja määräaikojen hallintaan käytämme Basecampia. Ja mikä parasta? Nämä kaksi integroituvat hienosti toisiinsa. Ennen kuin valitset täydellisen yhdistelmäsi, selvitä, mikä on sinulle tärkeää ja mitä ominaisuuksia et voi elää ilman. Se voi auttaa leikkaamaan ääniä valintaprosessissa.

Nancy Baker: yhteistyövälineet, kuten Milanote ja Cage

Hallinnoin Childmodea kotona, ja minulle ei olisi mahdollista, jos en käyttäisi mitään yhteistyöohjelmistoa etätyöntekijöideni hallitsemiseksi. Käytän henkilökohtaisesti yhteistyövälineitä, kuten Milanote ja Cage.

Käytän Cagea koordinoidaksesi ryhmäni kanssa ja hallitsen heidän aikatauluja, määräaikoja ja käsitellä projektin työnkulkua. Sovellusta on helppo käyttää, ja jopa muut kuin tekniikkaosaavat ihmiset voivat tottua siihen muutamassa päivässä. Milanote puolestaan ​​tarjoaa enemmän tai vähemmän samat palvelut kuin Cage, mutta mielestäni se toimii paremmin luoville suunnittelijoille. Sellaisena käytän Milanoa työskennellessään web-suunnittelijoideni ja SEO-tiimini kanssa luodaan houkuttelevia ja SEO-ystävällisiä malleja verkkosivustolleni.

Randy VanderVaate: Voimme käyttää Slackia missä tahansa laitteessa

Löysyys on ykkönen yhteistyökalu etätiimien hallintaan.

Slack on helppo käyttää työpaikan viestinnän työkalua. Se tarjoaa viesti- ja videokeskusteluvaihtoehdot yksitellen. Viestintä tapahtuu yhdessä paikassa ja se voidaan segmentoida luomalla kanavia. Jokainen kanava on näkyvissä osallistuville joukkueen jäsenille.

Slackilla on myös tiedostojenjakovaihtoehto, joka tekee tiedostojen jakamisesta nopeasti etätiimien kanssa. On myös helppo etsiä tiedostoja ja sisältöä, jotka jaoit useita viikkoja sitten yhdestä hakukenttään.

Slackilla on myös mobiili- ja työpöytäsovellus, jota voimme käyttää missä tahansa laitteessa. Tämän ansiosta voimme käyttää myös vain yhtä sovellusta, mikä säästää meille vaikeuksia hallita useita tekstiviestejä ja matkapuhelinsovelluksia. Tämä varmistaa selkeän ja nopean viestinnän kaikkien etätiimin jäsenten välillä milloin tahansa vuorokauden aikaan.

Raymer Malone: ​​Mikään ei voita Asanaa

Yritykseni mantra on, että jos se ei ole Asanassa, sen ei tarvitse tehdä.

Asana on projekti- ja tehtävänhallintasovellus, joka on sekä helppokäyttöinen että monimutkainen toiminnallisuudestaan. Siinä on aikataulutustyökalut, jotka mahdollistavat asianmukaisen ajoituksen ja tehtävät avainryhmän jäsenille. Ohjelmisto on intuitiivinen ja siinä on tehtävien kulku sekä monien työntekijöiden valmiudet.

Asana on markkinoiden paras yhteistyöohjelmisto, ei mitään.

Kenny Trinh: Löysä ja Trello

Löysä yritysviestintäalusta. Kuten Telegramissa tai Whatsupissa, voit yhdistää etätiimisi Slackilla, mutta sillä on myös monia etuja. Voit esimerkiksi luoda erityiskanavia - dev-kanavan, markkinointikanavan, myyntikanavan jne., Ja tiimisi jäsenet näkevät, mistä aiheesta puhut tai kysyt. Voit myös soittaa nopeita yrityspuheluita Slackin avulla.

Trellon avulla voit hallita kaikkia liiketoimintatehtäviä ja määräaikoja. Voit antaa kommentteja tehtävistä, valita niiden prioriteetin ja estimoida ne. Tämä on erittäin tärkeää, koska mikään ei katoa ja näet tehtävän lopputuloksen.

Yana Carstens: Miro ja Stickies.io ideoista ja yhteistyöstä

Suurimmalla osalla kokouksista on siihen liittyvä yhteistyö ja aivoriihi. Ideoita ja yhteistyötä varten haluan mieluummin käyttää Miroa ja Stickies.io-ohjelmaa. Jotta ideat olisivat onnistuneita, kaikkien osallistujien on kyettävä esittämään ajatuksensa visuaalisesti. Miron avulla jokainen voi piirtää ja visualisoida reaaliajassa jaetun. Se on tehokkain etäkokemus verrattuna henkilökohtaiseen valkotauluun. Mukana on monia hyödyllisiä malleja, joiden avulla myös ryhmät voidaan rakentaa.

Stickies.io, haluan käyttää milloin tarvitsemme affiniteettikarttaa tai keksimme paljon ideoita. Myös tämä työkalu antaa kaikille osallistujille mahdollisuuden osallistua samanaikaisesti ja antaa meille mahdollisuuden organisoida ajatuksemme visuaalisesti.

Yleisessä viestinnässä ja sitoutumisessa suosikkini on ollut Slack.

Allan Borch: kolme parasta yhteistyökalua etätiimin johtamiseen

Ensimmäinen on Asana. Tämä on online-projektinhallintatyökalu, jonka avulla ryhmäni jäsenet voivat keskittyä päivittäisiin tehtäviin, tavoitteisiin ja projekteihin auttaakseen yritystä kasvamaan. Siinä on helppokäyttöinen kojelaudan käyttöliittymä ja alustalla, jonka avulla näen minkä tahansa projektin tilan yhdellä silmäyksellä.

Ja sitten siellä on Zoom, joka on helppokäyttöinen verkkoseminaari- ja verkkoneuvottelualusta, joka mahdollistaa yksityiskohtaisen virtuaalisen yhteistyön. Se on hieno virtuaalikokouksille, koska saat kuulla ja nähdä osallistujia teräväpiirtona sekä jakaa näyttöjä, valokuvia, asiakirjoja ja pilvisisältöä. Zoom on edullinen, helppo käyttää ja skaalautuva.

Viimeinkin käytämme Slackia pääviestintäsovelluksemme. Sieltä työntekijät voivat saada välitöntä palautetta ja olla yhteydessä minuun tai heidän kollegoihinsa, sekä henkilökohtaisesti että ryhmissä. Slackin ominaisuus, jota arvostan eniten, on kyky asentaa sovelluksia, jotka ilmoittavat automaattisesti liiketoiminnasta, kuten uudet sähköpostitilaukset tai tuotearvostelut ja robotit, jotka auttavat pitämään työntekijöitä kiinni.

Chris: Slackilla on ylivoimaisesti suurin vaikutus

Olen työskennellyt useiden etätiimien kanssa useissa tehtävissä päivä- ja blogisivustollani.

Tuona aikana olen käyttänyt myös erilaisia ​​ohjelmistoja yhteydenpidossa, ja Slackilla on ollut ylivoimaisesti suurin vaikutus.

Sillä on useita etuja. Ensinnäkin, onko se joustavuus chat-työkaluna. Teemme yhteistyötä useiden urakoitsijoiden ja palveluntarjoajien kanssa, joten on mahtavaa antaa heille pääsy tietylle kanavalle yrityksen tilillä. Se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse mennä etsimään toisesta sovelluksesta keskustelun läpi.

Toinen on sen helppokäyttöisyys. Se on helppo mennä, mutta se tarjoaa myös niin monia ainutlaatuisia ilmoituksia, jotka voivat auttaa automatisoimaan liiketoimintaprosessejasi.

Paitsi, että voimme tarkastella rajapinnan rajapintoja, voit myös linkittää tukiohjelmistosi ilmoittaaksesi kanavalle, kun uusi asiakastukilippu on luotu. Suosittelen sitä kaikille yrityksille - suurille tai pienille!

Andrea Loubier: työkalut ja sovellukset, jotka voivat auttaa joukkueesi pysymään tuottavana ja ajallaan

Kun etätyövoimaa hallitaan, kaikkien on oltava samalla sivulla (kirjaimellisesti). Siksi on hieno idea tutkia työkaluja ja sovelluksia, jotka voivat auttaa joukkueesi pysymään tuottavana ja ajallaan.

Slack on loistava sovellus kommunikointiin ja tehtävien yhteistyöhön pikaviestien välityksellä. Tämä messenger-tyyppinen palvelu on ihanteellinen nopeaan sisäänkirjautumiseen, joka ei vaadi virallisen sähköpostin lähettämiseen ja odottamaan vastausta. Vastaanottaja saa pingin puhelimeen tai tietokoneeseen ja jos he ovat asioiden päällä, saat vastauksen muutamassa sekunnissa, mikä voi olla ratkaisevan tärkeä, kun odotat etenemistä tietyllä taholla. tehtävä.

Nyt, kun on kyse tehtävien siirtämisestä ja tehtävien ajoittamisesta, Asana on ehdottomasti tie. Voit luoda nopeasti ja helposti tehtäviä kuvauksilla, kuvilla ja asiakirjoilla, määrittämällä ne helposti ryhmäsi jäsenille. Sovellus seuraa tehtäviäsi ja ilmoittaa sinulle, kun jotain on määrä. Upea asia on, että voit jopa tehtävän itse, joten se on täydellinen tiimille, joka tekee yhteistyötä useiden projektien kanssa.

Bernice Quek: Käytämme tällä hetkellä seuraavaa yhteistyöohjelmistoa

Käytämme tällä hetkellä seuraavaa yhteistyöohjelmistoa:

• Viesti päivittäiseen viestintään
• Zoomaus online-kokouksiin ja keskusteluihin
• Google Docs, Sheets and Slides asiakirjojen muokkaamiseen reaaliajassa
• Asana projektijohtamiselle ja seurannan määräajoille
• Sadonkorjuu tehtävien ajan seurantaan

Telegram-ohjelmassa se on hieno päivittäisiin keskusteluihin, tiedostojen jakamiseen ja söpöjen tarrojen käyttämiseen käymällä mielenkiintoisia keskusteluja. Mutta jos yritykseesi liittyy useita asiakkaita tai erilaisia ​​projekteja, saatat mieluummin käyttää ohjelmistoja, kuten Microsoft Teams, Slack tai Discord. Näiden ohjelmien avulla voit määrittää erilaisia ​​kanavia jokaiselle projektille, joten keskusteluun osallistuvat vain projektista vastaavat.

Zoomin, Asanan ja Harvestin osalta heillä on ilmaiset ja maksetut suunnitelmat. Zoomaus sallii vain 40 minuutin puheluaikaa kerrallaan, joten jos kokoukset kestävät pidempään, on parasta saada maksettu suunnitelma. Harvest Pro on 12 dollaria / henkilö kuukaudessa rajattomille ihmisille ja projekteille. Asanalla on premium-ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla vain maksetulle ohjelmalle. Viimeiseksi, Google-asiakirjoja / arkkeja / dioja voidaan käyttää vapaasti, ja niissä on hienoja ominaisuuksia.

Nelli Orlova: Meillä on silti käytettävä useita rinnakkain vanhoja kouluja

InnMindillä meillä on hajautettu tiimi 6 eri maassa, ja etätiimien yhteistyöohjelmistot olivat pitkään kipumme. Pitkän tutkimuksen ja markkinoilla olevien erilaisten työkalujen testauksen jälkeen emme vielä löytäneet yhtä ihanteellista työkalua, joka voisi tyydyttää kaikki tarpeemme. Maanantai, Wrike, Confluence jne. - ne menettävät joko käytettävyyden tai hinnan tai arvokertoimen. Siksi 5 vuoden kokeilun jälkeen uusilla ryhmäyhteistyökaluilla meidän on silti käytettävä useita rinnakkain vanhoja kouluja: Trello ja Google Sheets suunnitteluun ja tehtävien hallintaan sekä projektihallintaan, Slack ja WhatsApp sujuvaan ryhmien väliseen viestintään.

M. Ammar Shahid: Käytämme Slackia saadaksesi yhteyden koko joukkueeseen

Johtomme valitsi Slackin, koska suurin osa työntekijöistä tuntee jo sen käytön, ja niille, jotka eivät ole, pitävät sitä jopa hyödyllisenä, koska sen käyttöliittymä muistuttaa paljon teini-ikäistä chatia, jonka avulla on helppo käyttää ja ymmärtää.

Ainutlaatuisia vaihtoehtoja, jotka kiihdyttävät ovat suorituskykyä, ovat viestien kiinnittäminen ja linkit haluttuihin kanaviin, kun tarvitsemme tietoa heti. Tarkennettujen hakuvaihtoehtojen avulla voit hakea tietoa useiden päivien takaviestinnästä.

Asiakirjojen seuranta ja hallinta sekä yhteydenpito kaikkiin osastoihin ja jokaiseen tiimin jäseneen erikseen ja ryhmänä on myös tämän ohjelmiston tärkeä ominaisuus. Ennen kaikkea muistutusvaihtoehto on tämän ohjelmiston käytön kilpailuetu.

Joaquim Miró: Olemme kehittäneet ryhmä telepresence VR SaaS -työkalun

Kun etätyöstä tulee normi, on tärkeää saada tapoja olla vuorovaikutuksessa henkilöiden kanssa fyysisestä läheisyydestä riippumatta. Olemme kehittäneet ryhmä telepresence VR SaaS -työkalun, joka sallii juuri tämän. Joukkueet voivat laittaa  kuulokkeet   ja tavata yhdessä Eiffel-tornin edessä, Portugalin rannalla, pääkonttorissaan tai satelliittitoimistoissaan ja muissa paikoissa, jotka ladataan alustalle 360-videona.

Tämä on ensimmäinen laatuaan oleva sovellus, joka antaa mahdollisuuden käydä kasvokkain vuorovaikutusta kaikkialla maailmassa, eri paikoissa olevien ihmisten välillä.

Medha Mehta: luotamme moniin työkaluihin koordinoidaksemme ja kommunikoidaksemme muiden etätiimin jäsenten kanssa

Yrityksenä, jolla on työntekijöitä ympäri maailmaa, luotamme moniin työkaluihin koordinoidaksemme ja kommunikoidaksemme muiden etätiimin jäsenten kanssa. Näitä työkaluja ovat Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting jne. Suurin haaste, jonka edessämme kolmen maassa työskentelevien etätiimien kanssa on projektien seuranta ja hallinta. Meillä on satoja tehtäviä, jotka on osoitettu, työskennelty ja suoritettu päivittäin. Tästä syystä Basecamp on yksi suosikki työkalumme. Tässä projektinhallintaratkaisussa on käyttäjäystävällinen kojetaulu, jonka avulla voimme seurata ja hallita tehtäviä helposti. Basecampin avulla voimme luoda ja määrittää tehtäviä määräajoin, merkitä valvojia ja tiimin jäseniä tilaajiksi, jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä viestitaulun kautta. Johtajat voivat seurata yksittäisten ryhmän jäsenten tehtäviä varmistaakseen, että määräaikoja noudatetaan. Minulle paras osa Basecampista on sen sähköpostipäivitykset. Kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköposti-ilmoituksia uusista viesteistä, vastauksista ja tehtävätiloista. Basecampin sähköpostihälytykset varmistavat, että tehtävät eivät jää halkeamien väliin - vaikka emme vieraile Basecampissa usein.

Muhammad Hamza Shahid: Slack integroituu onnistuneesti palveluihin

Sen lisäksi, että luotan Google G Suiten, joka sisältää Docs, Sheets, Slides ja viestintävälineet, kuten Hangouts ja Google Meet, käytän myös Slack-ohjelmistoa. Se integroituu onnistuneesti palveluihin, kuten Dropbox, Google Drive, Salesforce ja Zoom.

Samalla se tarjoaa saumattoman vuorovaikutuksen joukkuetovereiden ja asiakkaiden kanssa. Voit luoda ryhmiä omistettuihin projekteihin, mikä auttaa prosessien ja viestinnän virtaviivaistamisessa. Aloin käyttää sitä kuultuaan, että jopa suuret nimet, kuten NASA: n Jet Propulsion Laboratory ja Lfyt, käyttävät Slackia.

Siitä lähtien kun olen allekirjoittanut sen, en ole katsonut taaksepäin. Nyt se on säännöllinen osa toimintaamme ja työskenteleminen ilman sitä tuntuu sinänsä vaikealta tehtävältä.

Rick Wallace: G Suite yhteistyöhön ja tuottavuuteen etätiiminä

Käytämme G Suite -sovellusta (Google-yritysalusta) yhteistyöhön ja tuottavuuteen etätiiminä. Pidämme videopuhelutoiminnon laadusta, kyvystä työskennellä samanaikaisesti asiakirjojen kanssa ja seurata muutoksia sekä G-Suiten yleistä yksinkertaisuutta. Chat-toiminto (Hangouts) on myös hyödyllinen ja antaa sinulle mahdollisuuden muuntaa tekstipohjainen keskustelu puheluksi tai videona helposti ja yksinkertaisesti. Olemme kaikki toimineet eri paikoissa normaalina aikoina, mutta nykyisen pandemian aikana on ollut helppo ylläpitää ja jopa parantaa yhteistyötä G Suite -alustan kanssa.

Emma-Jane Shaw: Käytämme kahta päätyökalua parantamaan etäyhteistyötämme

Löysällä. Olen tietoinen siitä, että monet joukkueet käyttävät Slackia etäyhteistyöhön. Tämä meille tarkoitettu työkalu varmistaa, että pystymme helposti kommunikoimaan ja jakamaan dokumentteja keskenään. Integroimme Asanan melko paljon koko tech-pinoomme varmistaaksemme, että kaikki viestintä on keskitetty ja mikään ei mene.

Asana. Valitsemme projektinhallintatyökalu. Käytämme tätä seurata päivittäisiä tehtäviä ja projektin etenemistä. Olemme räätälöineet laudamme kahden viikon sprintiemme mukaan. Työkalun toiminnallisuus mahdollistaa läpinäkyvyyden jokaisessa tehtävässä ja sen etenemisessä. Integroimme Asanan myös markkinoinnin automaatioalustamme kanssa, jotta luodut tehtävät täytetään sitten automaattisesti Asanaan toimituksena sprintin sisällä.

Zoomaus. Hyppäämme päivittäiseen seisomaan, jossa vietämme aikaa vain kiinni joukkueena ja sieltä sukeltamalla joihinkin päivän suuriin toimituksiin. Tämä päivittäinen yhteys on keskeinen jokaisessa suurimmassa keskusteluissamme ja aivoriihiistunnossa.

Agnieszka Kasperek: tärkein yhteistyöväline on Taskeo

Tiimimme on täysin kaukana ja työskennellä ilman yhteistyövälineitä on mahdotonta. Sijaitsemme kahdella mantereella, joiden aikaerot ovat jopa kuusi tuntia. Tällaisessa kokoonpanossa työskenteleminen on sinänsä haaste, joten käyttämämme ohjelmiston on autettava meitä pääsemään tähän uskomattomaan etäisyyteen.

Ensimmäinen ja tärkein yhteistyökalu, jota käytämme, on itse asiassa oma tuotteemme - Taskeo- jota käytämme projektinhallintaan, ajan seurantaan ja asiakassuhteiden hallintaan. Kommentteilla, maininnoilla ja sisäänrakennetulla löysällä integroinnilla se tekee työstämme paitsi mahdollista, myös paljon helpompaa kuin mikään muu työkalu, jota käytimme ennen Taskeon luomista. Taskeon rinnalla käytämme myös muutamia muita työkaluja, jotka yksinkertaistavat ryhmätyötämme. Käytämme Loomin näytön nauhoittamiseen, joten meidän ei tarvitse lähettää pitkiä viestejä. Karttamme ja tallennamme ideoimme hassuun ja keskustelemme jo mainitun Slackin kanssa.

Tatiana Gavrilina: Google Drive projektijohtamiseen ja päivittäisten tehtävien ratkaisemiseen

Me sisältömarkkinointiosastolla valitsemme Google Drive sopivimpana työkaluna projektin hallitsemiseksi ja päivittäisten tehtävien ratkaisemiseksi. Käytämme sitä yksinkertaisen suunnittelun ja toimivuuden vuoksi. Se on syy siihen, miksi olemme valinneet tämän välineen muun muassa.

Vielä yksi syy siihen, miksi Google Drive on täydellinen valinta yrityksen ylläpitämiseen etätyöskentelyn aikana, on sen saatavuus mistä tahansa laitteesta. Hienoa on, että kaikki tiedot synkronoidaan lennossa. Asiakirjoja ei tarvitse tallentaa lisäksi, ei myöskään tietojen rikkomusriskiä (se ratkaistaan ​​asettamalla käyttöoikeustasot). Lähes saumattoman Internet-yhteyden ansiosta on mahdollista tallentaa tiedostoja automaattisesti.

Käytämme myös Google Drivea monenlaisissa ominaisuuksissaan sekä tehtävien seurantaan että määrittämiseen. Esimerkiksi kansiot ja Excel-taulukot auttavat kaikkia projekteja pitämään jäsenneltyinä. Kommenttitoiminto on käytettävissä, jos kopiosta on kiireesti keskusteltava, tehtävät asetettava, projektiin on tehtävä muutoksia. Vaikka kommentteja on paljon, ne tilataan helposti.

Google Drive on kuitenkin etätyön kannalta parhaiten käytetty työkalu, koska tiimin jäsenet voivat muodostaa yhteyden siihen ilman, että heidän on ladattava ylimääräisiä sovelluksia tai työkaluja. Päivän lopussa jokaiselle on älypuhelimeen tai kannettavaan tietokoneeseen asennettu sähköpostiohjelma, eikö niin? Sisäänkirjautumisen jälkeen joukkuehenkilöllä on suora pääsy tiedostoihin, joita tarvitaan työhön milloin tahansa ja mistä tahansa. Kuten osoittautui, työtehtävät ratkaistaan ​​paljon nopeammin ja paljon tehokkaammin Google Drivea käyttämällä.

Petar Kostadinov: Paras tapa hallita projektejamme on Trello-työkalun käyttö

Trellolla on paljon uskomattomia ominaisuuksia, jotka helpottavat projektihallintaa.

• 1. Pidän parempana tämän työkalun käyttämistä, koska se säästää aikaa ja stressiä etsiessään erilaisia ​​työaikatauluja. Kaikki työt on järjestetty, joten työskentelevien projektien löytäminen on helpompaa.
• 2. Kun trellolla pystyn seuraamaan kaikkien projektiini tilannetta alusta alkaen, käynnissä oleva työ loppuun saakka.
• 3. Pystyn myös priorisoimaan kaikki tämän alustan mukaiset projektini. Asetin kaikki kiireelliset tehtävät yläreunassa prioriteettiaineeksi, joten minun on helpompi seurata kaikkia tehtäviä, joihin ensin on osallistuttava.
• 4. Helpottaa tehtävien siirtämistä. Minun on helpompaa antaa tehtäviä työntekijöille luomalla kullekin työntekijälle henkilökohtaiset työtaulut ja määrittämällä eri tehtävä trello-korteilla.
• 5. Trello helpottaa minun suunnitella tulevia tehtäviä.

Pidän parempana tämän Trello-työkalun käyttöä kuin muita ohjelmistoja, koska minun on helpompi seurata kaikkia suoritettuja töitä.

Carla Diaz: Yhteistyöohjelmisto etätiimeissä on välttämätöntä

En halua sanoa, että yksi tuotemerkki yhteistyöohjelmistoista on parempi kuin toinen, koska se todella riippuu yksittäisestä yrityksestä siitä, mitä he tarvitsevat ohjelmistosta ja kuinka tehokkaasti tämä ohjelmisto vastaa heidän tarpeitaan. Siellä on niin paljon erilaisia ​​yhteistyöohjelmistoesimerkkejä (Slack, Trello, Google Docs jne.), Jokaisella on oma joukko ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka palvelevat näitä eri henkilöitä. Joissakin tapauksissa ihmiset saattavat jopa käyttää useita saadaksesi paremman kokemuksen. Uskon, että etätiimien yhteistyöohjelmistot ovat välttämättömiä, koska viestintä on keskeinen osa projektin tehokasta loppuun saattamista. Kuten edellä mainitsin, valitsemasi ohjelmisto riippuu kuitenkin erityisesti oman yrityksen tarpeista ja siitä, kuinka tehokkaasti ohjelmisto auttaa ryhmääsi tuottamaan korkealaatuista työtä.

Julie Bee: Löysä on hyvä työkalu

Löysyys on hieno työkalu, kun tiimiyhteistyö tapahtuu eri aikaan eri paikoissa. Tiedostonhallintajärjestelmät, jotka helposti seuraavat muokkauksia ja joissa voi olla useita ihmisiä työskentelevät saman asiakirjan kanssa samanaikaisesti, kuten Google Drive, ovat myös hyviä työkaluja. Kaiken kaikkiaan selkeä ja tiivis viestintä yhdessä Asanan kaltaisten projektinhallintatyökalujen kanssa tekevät työskentelystä tässä ympäristössä hallittavissa.

Etäyhteistyön haasteiden hallitsemiseksi projektin alussa asetetut odotukset auttavat. Mutta joskus johtajien on oltava joustavia, kun heidän henkilöstönsä työskentelee kotoa. Lapset keskeyttävät suunnitelmat, kämppikset voivat käyttää liian paljon WiFi-signaalia, mikä vaikeuttaa määräaikojen noudattamista, koirat haukkuvat - monista syistä joustavuus on välttämätön johtamistaito etätiimien kanssa.

Useiden tapojen kommunikointi joukkueesi kanssa, kuten Slack, projektinhallintaohjelmisto ja videoneuvottelut, ovat kriittisiä etätiimin haasteiden ratkaisemiseksi.

Meg Marrs: Asanan avulla voit jakaa tietyt tehtävät

Projektinhallintatyökalut - kuten Asana, henkilökohtainen suosikki - ovat * valtava * apu etätiimin johtamisessa. Asanan avulla voit jakaa tietyt tehtävät erilaisiin alatehtäviin ja asettaa järjestelmän siten, että jokainen seuraava tehtävä on riippuvainen viimeisestä.

Esimerkiksi artikkelinmääritysprojektissa meillä on osatehtäviä erittelemällä tutkimusosa, kirjoittaminen, kuvan hankinta jne. Tiimin jäsenten on tarkistettava alitehtävät ennen seuraavan tehtävän avaamista - plus jokaisella tehtävällä ja alatehtävällä voi olla oma oma määräaika.

Voit jopa asettaa sen niin, että tietyille ryhmän jäsenille ilmoitetaan, kun toinen työntekijä on suorittanut tietyn projektitehtävän. Tällaisten työkalujen avulla on helppo seurata sitä, kuka työskentelee mitä tehtäviä suorittaessaan, sekä mitä esteitä heille voi kohdata.

Christian Antonoff: Käytin enimmäkseen kahta sovellusta kommunikointiin ja yhteistyöhön

Kotoa työskennellessäni käytin useimmiten kahta sovellusta kommunikoidaksesi ja tehdä yhteistyötä tiimini kanssa:

Asana mainitaan harvoin noissa parhaissa yhteistyövälineiden artikkeleissa. Mutta he ovat ilmoittaneet aikovansa integroida lisää toimintoja etätiimeille. Jopa ilman heitä, Asana on loistava joukkueille riippumatta siitä, missä he sijaitsevat. Se antaa sinulle yleiskuvan projektistasi ja sen etenemisestä, kuka tekee mitä, ja määräajoista, jotka jokaisella tiimin jäsenellä on. Asanan avulla voit automatisoida monia tehtäviä, joten ryhmien on helppo virtaviivaistaa erilaisia ​​tehtäviä.

Löysä on aina parhaan luettelon kärjessä ja syystäkin. Se integroituu saumattomasti monien CRM: ien, kuten Salesforce, Hubspot ja Zoho, kanssa, voit perustaa chatbotteja ja tarvittaessa voi myös keskustella yksitellen ryhmäsi jäsenten kanssa. Slack on melko vankka yhteistyöalusta, jonka avulla on helppo jakaa ja työskennellä eri tiedostojen kanssa.

Abby MacKinnon: Google Suite on osoittautunut arvokkaammaksi kuin koskaan ennen

Tiimini on aina luottanut Google Suite -sovellukseen, ja se on osoittautunut arvokkaammaksi kuin koskaan ennen siirtymistä etätyöhön. Se antaa meille kaikille mahdollisuuden muokata samoja asiakirjoja reaaliajassa, isäntätiimien kokouksissa, ja luovana toimistona se antaa meille jopa joustavuuden tehdä yhteistyötä kauniisti suunniteltujen esitysten ja laskentataulukoiden kanssa. Google Suiten tarjoama käyttömukavuus ja mukautusvaihtoehdot ovat vertaansa vailla.

Vance: Trello auttaa sinua määrittämään tehtäviä

Suositukseni etätiimejä rakentaville pienyritysten tai verkkosivustojen omistajille on Trello-verkkosovellus. Trello on projektin järjestämistyökalu, joka auttaa sinua määrittämään tehtäviä, seuraamaan niitä alusta loppuun.

Ensinnäkin Trerelolla on ilmainen versio, joka on todella hyvä pienille yrityksille. Voit kuitenkin kirjautua maksulliseen versioon edulliseen hintaan. En ole vielä kokeillut maksettua, koska voin hallita joukkueitasi melko hyvin ilmaisella versiolla.

Toiseksi rakastan tämän verkkosovelluksen monipuolisuutta ja yksinkertaisuutta. Ei ole monia monimutkaisia ​​ominaisuuksia, jotka vaativat jyrkän oppimiskäyrän. Voin käyttää sitä monella tapaa kuin haluan. Minulle muutama sarake, kuten Todo, In Progress, Finish ja Documentations, ovat enemmän tai vähemmän riittäviä.

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, voisin luoda niin monta hanketta, että minulta ei pyydetä maksettua versiota. Kaikki hankkeet ovat yksityisiä ja suojattu ulkomaailmalta. Lisäksi käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, tyylikäs ja muokattavissa.

Benjamin Sweeney: Joukkueilla on erinomainen integroitu videopuhelutoiminto

Äskettäin organisaatiomme vaihtoi kaikki osajärjestelmät Microsoftin 365-alustalle. Ennen sitä käytimme Slackia ja Googlen videoneuvottelupalveluita ensisijaisena viestintätapana etätiimiemme kanssa. Nyt molemmat työkalut on korvattu Microsoftin Teams-sovelluksella, ja pidän siitä todella. Löysä on tyylikäs ja erittäin siisti. Se integroituu joukkoon muita alustoja (vaikka tiimimme ei käyttänyt sitä vain vähän) ja siinä on paljon UX- ja mukavuusominaisuuksia. Yksi puolellamme olleista piikkeistä oli aina, että Slackin videopuhelutoiminto ei koskaan toiminut oikein. Joukkueilla puolestaan ​​on erinomainen integroitu videopuhelutoiminto, jossa on sisäänrakennettu tallennus ja saumaton näytönjako. En osaa sanoa tarpeeksi hyviä asioita siitä, kuinka hyvin tämä alusta toimii. Lisäksi videon laatu on keskimäärin parempi kuin Google tai Slack in kokemukseni.

Joukkueiden UX- ja mukavuusominaisuudet on hiukan riisuttu verrattuna Slackiin, mutta alustan suorat toiminnallisuudet tekevät siitä enemmän. Ja kyllä, on tumma tila. Se on typerä mukavuusominaisuus, mutta olen tottunut siihen tässä vaiheessa, että pimeän tilan puuttumisesta tulee melkein minulle murronvaihtaja.

Steve Pritchard: G Suite tarjoaa valikoiman yhteistyöohjelmia

Jos kaikkien työntekijöidesi on osallistuttava samaan tehtävään kerralla etätyöskentelyn aikana, suosittelen hankkimaan yrityksellesi Googlen G Suite -sovelluksen. Tämä tarjoaa joukon yhteistyöohjelmia, joiden avulla ryhmäsi voi keskustella, organisoida ja suorittaa tehtäviä helposti. Työntekijät voivat työskennellä yhdessä samoissa asiakirjoissa, laskentataulukoissa ja esityksissä samanaikaisesti erillisistä tietokoneista, joten se on ihanteellinen etäosastoille. Se tarkoittaa, että he voivat tehdä työnsä missä tahansa ja aina käyttää avaintiedostoja hätätilanteissa.

Kun tiedosto syötetään, jokaiselle käyttäjälle osoitetaan värikoodaus tai korostin, jonka avulla voit seurata, mitä jokainen työntekijä lisää projektiin. Kaikki muutokset tallennetaan ja sinulla on jopa mahdollisuus palauttaa aiemmat versiot, mikäli sinun täytyy palata takaisin ensimmäiseen luonnokseen. Sillä on myös lukuisia lisätyökaluja. Google Drive antaa sinun järjestää asiakirjat ja rajoittaa sitä, kuka voi muokata niitä, kun taas Google Hangouts ja Google Chat helpottavat videotapaamisia ja nopeita keskusteluja. G Suite kattaa todellakin kaikki emäkset selvästi ja selkeästi. Joten kokemukseni mukaan se on pakollinen yrityksille, joilla on WFH-tiimejä.

Carolina: Ilmeisesti auttaa järjestämään tehtäviä ja tarkistamaan, kun ne ovat valmiita

Ensinnäkin kyllä! käytämme yhteistyöohjelmistoa tekemään etätyön helpoksi meille kaikille. Tätä kutsutaan ilmeisesti ja on todella hyvä, koska se auttaa järjestämään tehtäviä sekä tarkistamaan ja todentamaan, kun ne ovat valmiita. Lisäksi se antaa pomoille mahdollisuuden tarkistaa osastonsa, ja jos he ovat suorittaneet tehtävänsä!

Suosittelen tätä sovellusta, koska sitä on todella helppo käyttää, kuten on olemassa monia muita, jotka toimivat samoilla periaatteilla, esimerkiksi Trello, joka on myös todella hyvä, mutta jota on myös hieman monimutkaisempi käyttää, koska näyttää kojetaululta, johon voit laittaa kaikki ideasi ja luoda paljon mini-kojetauluja ja kaikkea ... mutta tämä toimii enemmän graafisille suunnittelijoille ja luoville asiantuntijoille ...

Toisaalta, Selvästi on parempi, koska se on enemmän kuin tarkistuslista ja on erityisesti luotu etätyöhön ja yrityksille ... Lisäksi se on todella yksinkertainen ja helppo käyttää.

Nikola Baldikov: Brosixissa on näytönjako ja etäohjaus

Brosix Instant Messenger on all-in-one-työkalu, joka voi auttaa organisaatiota lisäämään tuottavuutta ja turvallisuutta. Brosix on kokonaisvaltaisesti salattu sovellus, joka sisältää useita yritysominaisuuksia, kuten teksti- / ääni- / videokeskustelua, näytönjakoa ja kauko-ohjausta, rajoittamattoman koon tiedostojen siirtoa, virtuaalitaulua ja muita. Sitä voidaan käyttää pöytätietokoneissa, tablet-laitteissa, mobiililaitteissa sekä täysin verkossa Brosix Web Client -sovelluksen kautta. Se tulee kohtuulliseen hintaan, ja saat myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Suosittelen käydä läpi ilmaisen esittelyistunnon selvittääksesi kuinka ja sopivatko työkalut tarpeisiisi.

Ben Walker: löysä, löysä ja enemmän löysä

Se on helposti paras työkalu, jonka olemme löytäneet tekemällemme. Transkriptiopalveluiden tarjoajana meillä on usein ryhmäkeskusteluja asiakkaista, heidän tyyleistään, muodoista, malleista ja räätälöinnistä, joten löysä on ollut meille todella hyvä. Voimme jakaa kaikenlaisia ​​tiedostoja myös heti, mikä tekee siitä, että kaksi tai kolme meistä on niin helppoa nähdä samat asiat samanaikaisesti. Kaikkien etsittävien tietojen kirjaaminen on myös erittäin arvokasta, koska meidän on palattava asioihin kuukausien tai jopa vuosien takaa joskus, ja meillä on oikein etsiä ja löytää.

Nelson Sherwin: KYLLÄ yhteistyöohjelmistolle, EI Asanalle

Olemme käyttäneet Asanaa koko ajan, mutta olen totta, en usko, että se on yhtä hyvä kuin muut markkinoilla olevat vaihtoehdot. Olen työskennellyt aiemmin Pipefyn ja Trellon kanssa ja minusta tuntuu, että Asanasta puuttuu, se ei ole niin käyttäjäystävällinen ja minusta on hieman hankala selvittää. En sanoisi, että olisimme parempia käyttämättä lainkaan yhteistyösovellusta, koska se laskeutuisi nopeasti kaaokseen. Olemme suuri joukkue ja etenkin esimiehenä luottaen siihen ehkä enemmän kuin toisiin voidakseen seurata kaikkea ja saada selkeän kuvan siitä, missä kaikki ovat prosessissaan. Joten, kyllä ​​yhteistyöohjelmille, ei Asanalle.

Jennifer Mazzanti: Joukkueiden avulla voimme tallentaa kaikki kokoukseen liittyvät tiedot

Työntekijöiden kanssa ympäri Eurooppaa ja Pohjois-Amerikkaa olemme riippuvaisia ​​Microsoft 365: stä etätyöhön, hyödyntämällä vankkoja ja turvallisia vaihtoehtoja online-kokouksiin (Joukkueet) ja yhteistyöhön (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Joukkueiden monipuoliset videoneuvottelut auttavat kaventamaan etäisyyden ja kotona tekemisen tilauksista syntyvän aukon, lisäämällä sitoutumista ja moraalia. Ryhmän jäsenet, jotka ovat menettäneet kokouksen tai joutuneet tarkistamaan, voivat käyttää kokouksen nauhoituksia ja automaattisia transkriptioita myöhemmin. Suojaustyökalut tarjoavat salauksen ja hallitsevat pääsyä nauhoituksiin ja muistiinpanoihin. Taustan sumennus ja melunvaimennus minimoivat häiriötekijät lapsista, lemmikkeistä ja muun kotitalouden melun.

Joukkueiden avulla voimme tallentaa kaikki kokoukseen liittyvät tiedot kokousketjuun, joka on suojattu salauksella ja käyttöoikeuksilla. Tämä voi sisältää äänityksiä ja kokousmuistiinpanoja, esityslistoja ja niihin liittyviä asiakirjoja. Se sisältää myös täydellisen integroinnin kaikkien Microsoft 365: n kaikkien yhteistyöominaisuuksien kanssa. Voit esimerkiksi viestiä tiimin jäsenille tai tehdä yhteistyötä asiakirjan kanssa poistumatta kokouksesta.

Lisäksi Microsoft 365 antaa sinun vaihtaa viestintämenetelmästä toiseen hetkessä. Voit esimerkiksi avata keskustelun Microsoft Wordissa muokkaamalla asiakirjaa ja aloittaaksesi videopuhelun tarvittaessa napsauttamalla videopainiketta.

Maxim Ivanov: Redmine on erityisen kätevä kaikkien ryhmämme jäsenten koordinoinnissa

Henkilöstön yhteistyö etähallinnossa voi olla varsin haastavaa etenkin yrityksissä, joissa on yli 250 työntekijää, kuten meidän tapauksessamme. Jotta kaikki etäprosessit toimisivat kuin kellokirjoitus, rakensimme hallintajärjestelmämme kattamalla 3 pääaluetta: tehtävien hallinta (Redmine, Jira), ajan seuranta (Redmine) ja sisäinen viestintä. Redmine on erityisen kätevä, koska olemme käyttäneet sitä paitsi projektinhallintaan myös kaikkien tiimimme jäsenten koordinointiin. Etähallinnan aikana siitä on tullut erittäin hyödyllistä ymmärrettävän käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja helpon käytön ansiosta. Lisäksi tämä työkalu on melko kätevä kerätä sisäistä analytiikkaa, koska se näyttää kaaviot, joissa on käytetty kokonaisaikaa, jonka voit luokitella käyttäjän, julkaisutyypin, luokan tai toiminnan mukaan.

Jotta voimme tarjota yksinkertaistettua ja tehokasta viestintää kaikkien osastojen ja tiimien välillä, olemme jatkaneet omaa kehitettyä chattiamme. Lisäksi erityisesti yrityksen tarpeisiin kehitetty ohjelmisto on mahdollistanut saumattoman vuorovaikutuksen kaikkien työntekijöiden välillä, kiireellisten ilmoitusten helpon levittämisen ja nopean vastauksen. Mainitun työkalusarjan avulla voimme ylläpitää kaikkia liiketoimintaprosesseja samalla tasolla kuin toimistossa työskennellessämme.

Rahul Vij: Parhaat yhteistyövälineet etätiimeille

Basecamp projektijohtamiseen: Se on hyödyllinen työkalu työn organisointiin, etenkin etätiimien kanssa. Olemme käyttäneet sitä jo vuosia ja havainneet, että on hyvä prosessien virtaviivaistamiseksi ja määräaikojen seuraamiseksi. Projektipäälliköt määräävät tehtävät joukkueen jäsenilleen Basecampilla ja mainitsevat määräajan. Työntekijät työskentelevät annettujen tehtävien parissa ja lähettävät raportteja alustalle. Se on helppoa, yksinkertaista ja hyödyllistä.

Google Drive reaaliaikaista yhteistyötä varten: Google Drive tarkoittaa tiedostojen turvallista tallentamista ja kaikkien aikojen käyttöä. Google Driven avulla on helppo saada useita ihmisiä työskentelemään yhdellä tiedostolla. Aikaisemmin meillä oli keskitetty varastointijärjestelmä. Mutta korvasimme sen Google Drivella, ja pidimme sitä kustannustehokkaampana ja luotettavampana vaihtoehtona.

DeskTime työntekijöiden seurantaan: Se on ajan seurantasovellus, joka kertoo mitä etätyöntekijät tekevät, ovatko he tuottavia vai eivät ja millaisia ​​resursseja he käyttävät työhönsä. Valitsimme DeskTimen sen jälkeen, kun Hubstaffia oli käytetty useita kuukausia. DeskTime on helpompaa, yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.

Google Meet for Virtual Meeting -tapaamiset: Aiemmin olimme käyttäneet Zoomia online-kokouksiin. Ennen kuin sovelluksessa havaittiin vaihteluita, havaitsimme sen olevan hieman monimutkainen käytettäväksi. Korvasimme sen Google Meet -sovelluksella ja havaitsimme sen sujuvammaksi, yksinkertaisemmaksi ja turvallisemmaksi kuin muut videoneuvotteluvälineet.

Vladlen Shulepov: Jira antaa kaikkien olla vuorovaikutuksessa yhdessä paikassa

Ketteränä kehitysyrityksenä käytämme yhteistyöohjelmistoa, työskentelemme sitten toimistossamme tai etäyhteydessä, kuten nyt. Valitsemamme työkalu on Jira, Atlassianin luoma ongelmien seurantaohjelmisto, koska sen avulla kaikki kehittäjistä markkinointiryhmän jäseniin voivat olla vuorovaikutuksessa yhdessä paikassa nopeasti ja helposti.

Mikä todella tekee tästä työkalusta niin sopivan meille, on se, että jokainen tiimin jäsen voi seurata työtään, kirjata kullekin tehtävälle kuluneen ajan, jakaa vastuut toisilleen ja olla vuorovaikutuksessa sen avulla. Yrityksemme jokaisella osastolla on oma tila, jossa työntekijöiden kaikki tehtävät on organisoitu. Siellä on myös Confluence, lisätyökalu, jolla voit jakaa erilaisia ​​tiedostoja ja oppaita ryhmän auttamiseksi. Telelääketieteen ohjelmistokehitykseen erikoistuneena yrityksenä meillä on esimerkiksi siellä HIPAA-vaatimustenmukaisuusohje, joka antaa henkilökunnalle kaikki tarvittavat tiedot aiheesta.

Tom Massey: Slackia ja Asanaa käytetään päivittäin etätiimien kanssa

Slack ja Asana ovat kaksi hienoa yhteistyökalua, joita käytetään päivittäin työskennellessään etätiimien kanssa. Löysyys on helppo tapa kommunikoida yksitellen, tietyn joukkueen tai koko yrityksen kanssa. Voit käyttää erilaisia ​​kanavia yrityksen erilaisiin tarpeisiin, ja se on hieno tapa pitää yhteyttä kollegoihimme ja olla kaukana. Asana ei ole vain hyvä yhteistyökalu tiimillemme, vaan myös hieno organisaatiotyökalu jokaiselle työntekijälle. Asana auttaa ryhmääni pysymään tehtävien päällä, pysymään ajan tasalla määräpäivistä ja loistava tapa dokumentoida aikataulu, joka tarvitaan ja mitä on tehtävä kunkin tehtävän suorittamiseksi. Voit jopa @ joukkuetovereitasi kertoa heille, kun jokin tehtävä on suoritettu, se on tehtävä tai tarvitaan lisäapua. Parasta on, että voit värjätä kaiken, mikä tekee siitä hauskaa katsella ja on helppo pitää järjestäytyneenä.

Daniel J. Mogensen: Slack-kanavat ovat aihekeskeisiä

Yritykseni on käyttänyt Slack-viestintää yrityksen perustamisesta lähtien. Toimimalla pääasiassa viestintävälineenä, Slack auttaa organisaatiota sen kanavoidun viestinnän vuoksi. Slack-kanavat ovat aihekeskeisiä, toisin kuin kanaviin osallistuvat ihmiset. Meneillään olevat aiheet, joihin sinun täytyy palata takaisin ja selvittää, mistä puhuttiin, ovat helposti käytettävissä ja löytyvät tarvitsemasi tiedot helposti vierittämällä.

Vihje, jolla Slackista saadaan irti kaikki, on tutustua sen moniin integrointeihin. HR: stä, organisaatiosta tiiminrakennustyökaluihin - löydät lukemattomia hyödyllisiä sovelluksia pienyrityksellesi. Upea asia Slackin integraatioissa on, että voit käyttää niitä sitoutumatta isoihin sovelluksiin ja viettämään aikaa tottua niiden käyttöliittymiin. Joskus maksat ominaisuuksista, joita et edes tarvitse pienyrityksenä.

Alex Shute: luotettavan yhteistyöohjelmiston olemassaolo on välttämätöntä

Luotettavan yhteistyöohjelmiston olemassaolo on liiketoiminnan luonteen vuoksi välttämätöntä. Käytämme tällä hetkellä Slackia ja suosittelemme sitä erittäin hyvin. Olemme käyttäneet Slackia jo jonkin aikaa ja pidämme siitä, että se voi helposti ladata sen työpöydällesi, kannettavaan tietokoneeseen ja matkapuhelimeesi. Siinä on paljon ominaisuuksia, kuten mahdollisuus käyttää useita joukkueita yhdellä käyttäjätilillä, joka on osoittautunut meille erittäin hyödylliseksi ja tekee viestinnästä eri joukkueiden kanssa paljon helpompaa ja organisoidumpaa.

Toinen ominaisuus, joka on ollut meille erittäin kätevä, on, että Slack antaa sinun luoda ja merkitä viestiketjuja erityisesti aiheille, joista haluat keskustella ja joihin ryhmäsi jäsenet pääsevät. Voit myös soittaa puheluita ja lähettää yksityisiä viestejä joukkueesi jäsenille ja tiedostoa jakaminen on myös nopeaa ja helppoa. Huomaamme, että tämän erityisen ohjelmiston käyttäminen helpottaa tiimimme kommunikointia ja tehtävien organisointia tehokkaasti. Mielestäni on ihanteellista käyttää yhteistyöohjelmistoa etenkin, kun joudutaan työskentelemään etäasennuksessa, markkinoilla on paljon vaihtoehtoja, mutta varmista, että löydät ne, jotka parhaiten sopivat tiimisi tarpeisiin.

Krit Saiyyam: Trello antaa jäsenille mahdollisuuden yhdistää ja organisoida hankkeita hallituksiin

Käytämme '* Trello *' -ryhmää yhteistyövälineenä. Trello antaa jäsenille mahdollisuuden yhdistää ja organisoida projekteja hallituksiin. Se on loistava sovellus kertoa sinulle, mitä on työskennelty, kuka työskentelee mitä ja missä jotain on prosessissa. Koska noudatamme kanban-menetelmiä, Trello sopii parhaiten pitämään teoksen virtauksen alusta lähtien loppuun.

Trello Business antaa meille mahdollisuuden automatisoida prosessit, joita projektipäälliköt käyttävät manuaalisten tehtävien yksinkertaistamiseen. Trellossa useita jäseniä ja heidän aktiivisuuttaan voidaan seurata ja seurata eri paneelien kautta. Jokaisessa hallituksessa tehtäviä voidaan antaa tai luoda useilla jäsenillä, joilla on pääsy näihin kortteihin. Korteissa voi asettaa määräaikoja, toiminnan etenemistä, liitteitä, linkkejä, tarkistuslistoja ja muita pidempiä. Erityisesti työkalun tarjoama yksinkertainen käyttöliittymä ja käyttöliittymä ja tallenna kirjoittamalla -toiminto reaaliaikaisessa mekanismissa on poikkeuksellinen.

Shradha Kumari: organisaation joukkueet vaativat yhteistyötä

1). Löysä: Tämä on viestintäkanavamme, jossa olemme yhteydessä toisiinsa keskustelemalla tai jakamalla asiaankuuluvia tietoja. Tämä on pieni alusta, mutta tämä on erittäin kätevä pitää yhteyttä koko joukkueeseen. Meillä on tiimi- ja organisaatiotasoryhmiä, joissa ihmiset tekevät yhteistyötä, jakavat tietoa ja tallentavat viestintää.

2). Google Meet: Käytämme Google Meet -sovellusta kaikille yksilöllisille ja ryhmä- ja videopuheluille. Käytämme Google Meet -tapahtumaa kaikissa tiimikokouksissa näytön jakamisessa, tiedostojen vaihdossa ja hauskassa toiminnassa. Se antaa meille tunteen kuin istumme vierellämme. Siellä on myös lisäominaisuus, jossa myös keskustelemme.

Anastasiia Khlystova: Ajatus erottuu muista projektinhallintaratkaisuista

Markkinointitiimimme on käyttänyt Notion-projektinhallintatyökalua satunnaisesti jo yli vuoden. Mutta parin viime kuukauden aikana siitä tuli meidän kaikkien paikkamme, pienimpiäkin, tehtävämme. Tässä on vain muutamia käyttötapoja, joihin työkalua käytetään:

• Viikoittaiset ja päivittäiset tehtäväluettelot markkinointia varten
• Blogin toimituskalenteri
• Ajo-ohjeet
• 2 viikon sprintitehtävät
• Sisäinen tietopohja

Monet tehtävät, joista aiemmin voimme keskustella toimistossa kahvitauon aikana, ovat nyt siirtyneet Notioniin ja saaneet siellä erilliset työtilat. Työkalu erottuu muista projektinhallintaratkaisuista tyylikkäällä ja intuitiivisella suunnittelulla. Jokainen työtila on myös 100-prosenttisesti muokattavissa lukuisilla malleilla, kansilla, hymiöillä ja sävelkorkeilla. Tärkeää on myös se, että Notion on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön ja että sillä on kohtuuhintaiset hinnasuunnitelmat joukkueyhteistyöhön.

Khris Steven: Gsuite - emme vain voi tehdä ilman sitä

Paras ja hyödyllisin yhteistyöohjelmisto, josta on ollut valtavasti apua minulle ja virtuaaliassistenttitiimilleni, on Gsuite.

Emme vain voi tehdä ilman sitä.

Gsuite on integroitu sarja turvallisia, luotettavia, pilvipohjaisia ​​yhteistyö- ja tuottavuussovelluksia, joita Google AI tarjoaa.

Yksi Gsuiten mukavista asioista on, että sen mukana tulee rajoittamaton tallennustila valokuville, tiedostoille, asiakirjoille ja sähköposteille.

Toinen suuri etu on, että se toimii enemmän kuin all-in-one. Se sisältää Gmail-yrityssähköpostin, jaetut kalenterit, online-asiakirjojen muokkaamisen ja tallentamisen, videokokouksen, konferenssin ja paljon muuta.

Gsuiten käyttäminen on pelastanut meitä paljon enemmän, enkä osaa suositella sitä tarpeeksi.

Teemme yhteistyötä mistä tahansa nopeasti, helppo tiedostojen jakaminen reaaliajassa lennossa. Ei vaivaa.

Lopullinen luettelo parhaista etätyöntekijöiden yhteistyövälineistä:

• Zoom: Videoneuvottelut, verkkoneuvottelut, verkkoseminaarit
  
• Löysä: Tervetuloa uuteen päämajaasi
  
• Doodle: ilmainen online-tapaamisen ajoitustyökalu
  
• Skype yrityksille
  
• VirBELA: Työn tulevaisuus
  
• monday.com: Yksi foorumi, parempi tiimityö.
  
• BlueJeans: Videoneuvottelut, näytön jakaminen, videopuhelut
  
• Hallitse tiimisi työtä, projekteja ja tehtäviä verkossa · Asana
  
• Trello: Järjestä kaikki kenenkään kanssa, missä tahansa!
  
• Basecamp: Projektinhallinta ja tiimiviestintä
  
• Milanote - työkalu luovien projektien järjestämiseen
  
• Häkki: voi suunnitella, tarkistaa ja jakaa omaisuutta nopeasti ja turvallisesti asiakkaiden kanssa
  
• Miro: Online Visual Collaboration Platform for Teamwork
  
• Stickies.io
  
• Sanoma Messenger
  
• Google Docs: Ilmaiset online-asiakirjat henkilökohtaiseen käyttöön
  
• Sadonkorjuu: Yksinkertainen online-ajanseurantaohjelmisto
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM-ohjelmistot ja pilvipalveluratkaisut - Salesforce
  
• Taskeo - Projektinhallinta- ja automaatio-ohjelmistot
  
• Cloud Storage for Work and Home - Google Drive
  

Sinulla on nyt kaikki tarvittavat etäyhteistyöohjelmistot ja työkalut kaikenlaisen etätyön suorittamiseen minkä tahansa tiimin kanssa!