Mikä on paras ohjelmisto etätyöntekijöiden seuraamiseen?

Etäryhmien johtaminen voi olla monimutkaista, koska niiden ei ole suora tapa nähdä mitä he tekevät tai missä he ovat koko ajan, kuten esimerkiksi avoimessa toimistossa.

Kun digitaalisia ratkaisuja käytetään laajasti liiketoiminnan harjoittamiseen, on kuitenkin mahdollista, että yrityksessä ei ole vain etätyötä eikä tarvitse vuokrata mitään toimistotilaa, vaan saada kaikki työntekijät työskentelemään kotoaan tai työskentelemään digitaalisina paimentolaisina sen sijaan, mutta myös näitä työntekijöitä on mahdollista seurata.

Kysyimme useilta asiantuntijoilta, mikä on paras ohjelmisto etätyöntekijöiden seuraamiseen heidän kokemuksensa perusteella, ja tässä on heidän asiantuntijavastauksensa.

Käytätkö ohjelmaa etätyöntekijöiden seuraamiseen vai oletko etätyöntekijä, jota pyydetään käyttämään seurantaohjelmistoa? Mikä ohjelmisto se on, mikä on palautteesi, suosittelisit sitä?

David Garcia: ActivTrak valvomaan työntekijöidemme tietokonetoimintaa

Käytämme ActivTrak-ohjelmaa työntekijöidemme tietokonetoiminnan seuraamiseen. Meillä on ollut suuri menestys tämän työkalun avulla, koska se auttaa meitä ymmärtämään, milloin työntekijämme kirjautuvat sisään, mihin sivustoihin he käyvät ja milloin ne tehdään päivään. Todellista hyötyä on kuitenkin ollut heidän tuottavuuden parantaminen poistamalla tuntilomakkeita ja ymmärtämällä kuinka he viettävät aikansa. Olemme pystyneet poistamaan joukkueidemme esteitä ActivTrakin tarjoaman tiedon kautta.

Jayson DeMers: EmailAnalytics on suunniteltu seuraamaan etätyöntekijöitä

Yritykseni on itse asiassa ohjelmistotyökalu, joka on suunniteltu etätyöntekijöiden seuraamiseen, ja käytämme sitä omien työntekijöidemme seuraamiseen.

Sitä kutsutaan EmailAnalytics, ja se visualisoi sähköpostitoiminnot  Gmail G Suite   -sovelluksessa. Sähköpostitoiminta on upea mittayksikkö tuottavuudelle monissa WFH-töissä, koska niin monet työpaikat riippuvat suuresti viestinnästä. Jos sähköpostitoiminta laskee huomattavasti, monien työpaikkojen kohdalla se vähentää työmäärää tai tuottavuutta.

Joten ohjelmisto auttaa tasapainottamaan työkuormitusta tunnistamalla, mitkä työntekijät ovat raskaimpia tai kevyimpiä.

Rakastan tietysti ohjelmistoa ja pidän siitä erittäin hyödyllistä etätyöntekijöiden seuraamista.

Bruce Hogan: Time Doctor toimittaa kaikki ominaisuudet, joita yritykset tarvitsevat

SoftwarePunditissä olemme testanneet useita suosituimpia etävalvontaohjelmistoratkaisuja. Olemme käyttäneet ja pidämme eniten Time Doctorista.

Time Doctor on aikaseurannan ja tuottavuuden työkalu, jota käyttää yli 80 000 ihmistä. Se on erittäin edullinen - alkaen 12 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle. Perussuunnitelma sisältää kaikki ominaisuudet, joita useimmat yritykset tarvitsevat, mukaan lukien ajan seuranta, kuvakaappauksien ja hiiren seuranta, verkkosivustojen seuranta ja maksuintegraatiot. Pääset myös heidän tukitiimiinsä tähän hintaan. Suuremmille ryhmille, joilla on edistyneempiä tarpeita, Time Doctor tarjoaa myös suunnitelman 24 dollaria kuukaudessa.

Pidän Time Doctorista, koska se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän edulliseen hintaan. Kaksi hienoa Time Doctor -ominaisuutta, joista nautimme eniten, ovat integrointi projektinhallintatyökaluihin ja ajankäyttöhälytykset. Voit hyödyntää yhtä Time Doctorin valmiiksi integroiduista integroinneista lisätäksesi ajan seurannan toiminnallisuuden useimpiin projektinhallintajärjestelmiin. Voit esimerkiksi integroitua Asanan kanssa nähdäksesi kuinka paljon aikaa joukkuesi käytti jokaiseen tehtävään. Tuottavuuden lisäämiseksi voit ottaa TIme Doctor -sovelluksen aikakäyttöhälytykset käyttöön. Tämä ominaisuus varoittaa joukkueen jäseniä, jos he ovat olleet käyttämättömiä liian kauan tai ovat viettäneet liian paljon aikaa muihin kuin työtä tekeviin verkkosivustoihin.

Alessandra Gyben: GreenRope antaa meille mahdollisuuden seurata aikamme tarkasti

Olen etätyöntekijä, mutta johdan myös etätiimin.

Käytämme GreenRopea, täydellistä CRM- ja markkinointi-automaatiota projektijohtamisen avulla koko joukkueen hallintaan.

Käytämme päivittäistä ajastinta, joka alkaa, kun aloitamme päivän, pysähtyy tauon aikana ja pysähtyy ja toimittaa päivän päätteeksi. Tämän avulla voimme seurata aikamme tarkasti. Lähetyksen ohella päivitämme kaikki kyseisenä päivänä tehdyt projektit ja tehtävät. Tämä ajastin ja projektipäällikkö on rakennettu GreenRopeen ja kaikkia päivityksiä voidaan seurata myös täydellisellä raportoinnilla, joten näen kuinka monta tuntia vietettiin tiettyjen tehtävien tai projektien työskentelemiseen.

Minulle on myös erittäin tärkeää nähdä näkemäni sähköpostiviestit, jotka ryhmäni luo, heidän mahdollisten automaatioiden kanssa. Koko järjestelmän saaminen antaa minun kirjautua sisään ja seurata sähköposteihin tai automatisoituihin prosesseihin tehtyjä päivityksiä. Lisäksi voin rajoittaa tai myöntää oikeuksia tehdä tiettyjä asioita järjestelmässä. Tämä auttaa suojaamaan nykyistä prosessiamme ja tietysti tietomme.

Crystal Diaz: Ryhmätyö lippuperusteinen järjestelmä antaa tehtävät

Käytetyn ohjelman nimi on Teamwork. Tämä on kuin lippuperusteinen järjestelmä, joka antaa koko yritykselle tehtävät tehtävät ja johtajamme näkevät ne, voivat katsella niitä ja merkitä asiat myöhässä. Näin he tietävät, että olemme tavaroidemme päällä, koska jos myöhässä, johtajat tietävät ja kysyvät meiltä miksi. Pidän siitä todella, koska se pitää minut organisoituneena!

Willie Greer: Time Doctor yksinkertainen, mutta fiksu seuranta

Muutaman kuukauden kokeilun ja virheen jälkeen huomasin, että * Time Doctor * toimii täydellisesti joukkueelleni. Olen käyttänyt sitä jo yli 2 vuotta, ja tässä on syyt miksi:

• * Yksinkertainen mutta älykäs ajan seuranta * - Se on yksinkertainen ohjelmisto, joka seuraa taitavasti tuottavia tunteja. Napsautat vain painiketta joko aloittaaksesi / lopettaaksesi työaikasi seurannan. Ja tapauksissa, joissa joku unohti napsauttaa painiketta, se voi automaattisesti havaita, jos tietokoneella ei ole toimintaa.
• * Häiriöiden estävä ominaisuus * - Se voi kertoa, kun työntekijä viettää aikaa sosiaalisessa mediassa, ja lähettää ponnahdusikkunan tarkistaakseen, onko se edelleen osa työtä vai ei.
• * Näyttökuvat * - Tämä on erittäin hyödyllistä ryhmätyön aloittamisen vaiheissa. Vaikka luotan siihen, että ryhmäni jäsenet työskentelevät ahkerasti, käytän näitä kuvakaappauksia (yhdessä ajan seurannan kanssa) seuraamaan heidän tuottavuuttaan.

Dan Bailey: työntekijöillä on omat hallintoneuvottelut Trellolla

En henkilökohtaisesti usko, että vartiointiohjelmisto tekee mitään myönteistä työnantajille tai työntekijöille, ja olen erittäin vastustuskykyinen sen käyttämiselle. Jos työntekijäni pettävät ylivoimaisesti tämän luottamuksen, otan sen huomioon. Mutta on kulunut kaksi kuukautta, eikä meillä ole ollut ongelmia.

Sen sijaan haluaisin puhua siitä, mitä seuraamme työntekijöiden tuottavuuden seuraamiseksi: Trello. Meillä on yrityksen laajuinen tehtävätaulu ja kalenteri, jonka avulla johtajat pudottavat tehtävät joka päivä, määrittämällä ne raportteihinsa. Kun nämä tehtävät on suoritettu, ne siirretään toiseen sarakkeeseen.

Työntekijöillä on myös omat taulut, joihin he voivat lisätä yksittäisiä tehtäviä, ja johtajat tarkistavat edistymisen seuraamiseksi. Toistaiseksi järjestelmä on toiminut meille hyvin, enkä ole nähnyt tarvetta mille tahansa invasiiviselle.

Jessica Rose: Top Tracker tallentaa kuvakaappauksia työntekijän näytöstä

Olemme 100-prosenttisesti naisten ylläpitämä sähköisen kaupan sosiaalinen yritys terveys- ja hyvinvointiteollisuudessa. Aloitimme liiketoimintamme vuonna 2015 ja meillä on useita etätyössä työskenteleviä työntekijöitä. Olemme kokeillut useiden erilaisten henkilöstönvalvontajärjestelmien kanssa vuosien varrella ja uskomme, että Top Trackerin ja Google Driven yhdistelmä toimii parhaiten. Yläseurannassa (toptal.com) on ilmainen perusversio, joka tallentaa etätyöntekijän näyttöruutukaappaukset ja tallentaa ne tarkistettavaksi myöhemmin. Tämän avulla voit helposti tarkistaa, että työntekijäsi on keskittynyt määrittämiisi tehtäviin. Ilmaiselle ohjelmalle tämä on erinomainen vaihtoehto, ja suosittelemme sitä. Mielestämme on myös optimaalista, jos etätyöntekijät tallentavat kaikki asiakirjansa Google Driveen. Tämän avulla voit tarkistaa ja tarkastella asiakirjoja, jotta voit tarkistaa niiden edistymisen ja antaa kommentteja ja palautetta reaaliajassa.

Sudip Samaddar: Kuvittelee tulostaulun jälkeä kuka tekee nyt

Monet asiakkaat ovat käyttäneet ohjelmistoamme etäpuhelimien tai puhelinmyyjien tai tukihenkilöstön hallintaan. Yritykset kuten Fliplearn, Design Village jne.

Johtaja lataa tietoja keskeisestä sijainnista, joka jaetaan joukkueen kesken. Joukkue alkaa soittaa tai viestiä näille johtoille. Live-tulostaulu seuraa, kuka tekee mitä nyt? Kuinka kauan hän on tauolla tai päivystyksessä ja kenen kanssa? Se tallentaa myös kaikki puhelut.

Kysyntä kasvaa.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio tehtävien hoitamiseen, ryhmät viestintään

Etätyö on tehnyt meille välttämättömäksi seuraavien työkalujen käytön helppoon hallintaan:

• Plutio
• joukkueet

Plutio auttaa tehtävien hallinnassa ja ajan seurannassa. Jokaista projektia johdetaan ja ryhmän jäsenet löytävät tehtävänsä helposti. Projektipäällikkö voi seurata ajoituksia ja ohjata ryhmää vastaavasti.

Also, Microsoft joukkueet have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Webster: Hubstaff voi hajottaa asiat yrityksen kunkin alueen mukaan

Liiketoimintamme on ollut täysin etäällä jo yli 6 vuotta ja olemme kokeilleet monia seurantatyökaluja varmistaaksemme, että tiimimme menestyy edelleen. Käytämme tällä hetkellä Hubstaffia ja olemme siitä erittäin tyytyväisiä. Suosittelen sitä ehdottomasti kenellekään, etenkin niille, joilla on monia projekteja ja suuria joukkueita.

Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, jotka pidän Hubstaffista, on se, kuinka pystymme jakamaan asiat yrityksen kullakin alueella ja näkemään tarkalleen kuinka paljon aikaa ja resursseja kuluttaa jokaiselle projektille ryhmämme. Tämä antaa meille mahdollisuuden saada lintuperspektiivi ja vianmääritys. Oletetaan esimerkiksi, että monet asiakkaamme ovat valittaneet tuesta, jota he ovat viime aikoina saaneet. Voimme nopeasti nähdä, kuinka monta tuntia tukitiimimme on työskennellyt viimeisen kuukauden aikana, ja selvittää, onko tuottavuus laskenut vai ovatko ryhmän jäsenet olleet sairaita jne.

Tämä on hieno tapa nopeasti tunnistaa ongelmat ja pystyä tutustumaan tarkemmin siihen, mitä minun, yrityksen omistajana, tulisi keskittyä aikani parantamiseen parantamalla koulutusta tai lisää rekrytointeja.

Jennifer Willy: Veriatossa on integroitu AI-alusta käyttäjän toiminnan seuraamiseksi

Veriatossa on integroitu AI-alusta, jota käytetään käyttäjien toiminnan seuraamiseen, mikä auttaa vähentämään tietorikkomuksia ja seuraamaan työntekijöiden toimintaa. Valvontavaiheisiin kuuluu työntekijöiden toiminnan seuranta verkossa, sähköpostit, chat-sovellukset ja seuranta, millä verkkosivustoilla käydään, sovelluksia käytetään ja mitä asiakirjoja siirretään tai ladataan. Hubstaff sisältää ominaisuuksia, kuten online-aikataulut, ajan seuranta, aikataulut, seuranta sekä raportointi. Samoin InterGuard pyrkii suojaamaan tietoja ja luottamuksellisia tietoja nauhoituksilla, hälytyksillä, lohkoilla, ylläpitämään tuottavuutta ja varmistamaan lakien noudattamisen.

Pranay Anumula: Tuotteemme ominaisuudet, kuten läsnäolo, ajan seuranta

Tämä saattaa tuntua itsensä edistämisestä, mutta tätä käytämme juuri nyt. Tuotteemme on HRMS-alusta, joten ominaisuuksilla, kuten läsnäolo, ajan seuranta, se kattaa perusasiat, mutta viime aikoina päivitimme tuottavuuden seurannan päivitystä. Joten se kaappaa työntekijöiden näytöt satunnaisinä aikoina yhdessä heidän vierailtujen URL-osoitteiden ja kunkin URL-osoitteen viettämän ajan kanssa.

Vaikka siinä oli vähän virheitä, koska työskentelemme beetaversion kanssa, mutta tulokset ovat aika hyvät jo nyt. Valvontaohjelmistojen ongelma on yksityisyyden suoja työntekijöiden kannalta, joten olemme antaneet mahdollisuuden kääntää seurannan työntekijän puolelta, joten he päättävät antaa heidän valvoa vai ei. Se on edelleen beta-versiossa, joten käytämme vain sisäisiin tarkoituksiin.

Carlo Borja: Aika lääkäri -seurantaosa auttaa määrittämään tuottavuuden

Rakensimme ohjelmiston etätyöntekijöiden seuraamiseksi. Sitä on käyttänyt kymmeniä tuhansia etätiimejä vuodesta 2011 lähtien.

Käytän sitä itse.

Ohjelmiston nimi on Aika lääkäri, ja sen seurantaosa auttaa työnantajia määrittämään koko joukkueen tuottavuuden.

Tämä johtuu siitä, että se auttaa ryhmää tietämään missä ja kuinka tarkalleen ottaen he viettivät aikansa töissä.

Vance: Hubstaff on edullisin vaihtoehto pienille yrityksille

Minulla on jonkin verran käytännön kokemusta yritysomistajien seurantaohjelmistoista, koska olen kokeillut muutamaa, kuten Hubstaff tai Timedoctor.

Suosittelisin Hubstaffia useista syistä. Ensinnäkin, ne ovat edullisin vaihtoehto pienille yrityksille. Maksat vähemmän kuin 7 dollaria käyttäjää kohti tai 14 dollaria joukkueesta (omistaja mukaan lukien). Se on alhaisin hinta niin pitkälle kuin voin kertoa.

Toiseksi on monia ominaisuuksia, jotka ovat enemmän kuin tarpeeksi minulle. Yksi heistä ottaa kuvakaappauksia 15 minuutin välein, joten jos työntekijät ovat uusia, voit seurata, toimivatko he todella vai eivät. Hubstaff lähettää sinulle sähköpostia päivittäin käyttäjän tuottavuuspisteillä.

Timedoctor on toinen hyvä valinta 14 päivän kokeilujaksolla (sama kuin Hubstaff). Hinta on 7 dollaria käyttäjää kohti, mutta sinun on käytettävä vähintään 39 dollaria joukkuetta kohti (enintään 5 käyttäjää). Et voi muodostaa 2 käyttäjän ryhmää sikäli kuin tiedän. Se on minulle aluksi hämmentynyt.

Hamna Amjad:

Heart Water on ensimmäinen etäyritys, jonka tiimin jäsenet työskentelevät etäyhteydessä useista maista ympäri maailmaa. Efektiivisellä aikaseurantatyökalulla on pakollinen etätiimeille seurata niiden yleistä suorituskykyä.

Siksi on välttämätöntä investoida kehittyneeseen työntekijöiden seurantaohjelmistoon tämän riskin poistamiseksi. Yrityksemme käyttää Hubstaffia etävalvontaan ja suosittelemme sitä myös muille yrityksille.

Tässä on 9 tärkeintä syytä, miksi käytämme Hubstaffia:

• 1. * Se on täydellinen työkalu pienille joukkueille. Käytämme sen maksettua suunnitelmaa päästäksemme sen edistyneisiin ominaisuuksiin.
• 2. * Se keskittyy pääasiassa tuottavuuteen, ja se kattaa ominaisuudet, kuten aktiviteetit, ajan seurannan, online-aikataulut.
• 3. * Voit seurata kunkin tiimin jäsenen aikaa erilaisiin projekteihin.
• 4. * Se tarjoaa satunnaisia ​​kuvakaappauksia työntekijöiden näytöistä, mikä auttaa heitä olemaan häiritsemättä helposti.
• 5. * Se tarjoaa viikoittain raportteja, joissa voit analysoida joukkueesi suorituskykyä.
• 6. * Sen laskutus- ja palkkahallintavaihtoehdot voivat auttaa johtajia pitämään finanssiasioita silmällä. Kun olet määrittänyt maksuprofiilit ryhmäsi jäsenille, heille voidaan maksaa automaattisesti koko työskentelyaikansa.
• 7. * Sen laskutusominaisuus on loistava laskujen tuottamiseksi ja lähettämiseksi asiakkaille.
• 8. * Se voidaan integroida joukkoon muita henkilöstön työkaluja.
• 9. * Se toimii yhtä hyvin sekä pöytätietokoneissa että matkapuhelimissa.

Dusan Goljic: Hubstaff käyttäjäystävällisestä suunnittelustaan

Käytämme Hubstaffia, joka on pääosin aikaseurantasovellus, jossa on joitain työntekijöiden seurantaominaisuuksia, kuten kuvakaappaus, näppäimistön toiminnan seuranta ja tuottavuuden seurantaominaisuudet.

Kaiken kaikkiaan Hubstaff voidaan kuvata ”suureksi veli”, koska se antaa työnantajille nähdä, milloin heidän työntekijänsä työskentelevät, mitä he tekevät, kun he työskentelevät, ja kuinka paljon heille pitäisi maksaa kuukauden lopussa. Lisäksi on olemassa mahdollisuus mukauttaa asetukset jokaiselle työntekijälle, mikä on melko hyödyllistä, kun otetaan huomioon, että meillä on yrityksessä erilaisia ​​rooleja ja odotettu työtahti.

Lisäbonus ohjelmalle on sen käyttäjäystävällinen suunnittelu ja siisti näyttävä kojelauta, jossa näet nopeasti työntekijöiden toiminnan ja työajat. Hubstaff on uskomaton toimisto- ja etätiimeille; Kukaan, joka tarvitsee kehittyneempää seurantaa (esimerkiksi kuljetusyritykset), ei kuitenkaan voi käyttää sitä.

Abdul Rehman: Odotamme videonalennusta 9 tuntia Zoomin kanssa

Yksi vinkki, jonka haluaisin antaa teille, on käyttää konferenssityökalua. Työkalu, jota olemme käyttäneet yhteydenpidossa, on Zoom. Tästä työkalusta on toistaiseksi ollut hyvä kokemus, koska se voi yhdistää jopa 100 ihmistä kerralla ja 500 ihmistä, jos sinulla on suuri kokouslisäosa.

Odotamme videopuhelua 9 tuntia kameroidemme ollessa mykistettyinä.

Jos käytät sitä, sinun on kuitenkin oltava varovainen sen tietoturvariskeissä. Älä koskaan jaa zoomauskokouksen linkkejä estääksesi vaaranemisen. Käytä aina zoom-sovelluksen kutsupainiketta kutsujen lähettämiseen jäsenille. Linkkien jakaminen voi aiheuttaa turvallisuusongelmia, kun ei-toivotut ihmiset pääsevät huoneeseen.

Toiseksi salasanasuojaus kaikilla zoom-kokouksilla. Käytä vahvoja salasanoja varmistaaksesi, että niitä ei ole helppo murtaa.

Työkalu auttaa meitä lisäämään tuottavuutta, kun olemme jatkuvasti yhteydessä muiden joukkuetovereiden ja esimiesten kanssa ja pystymme helposti ja tehokkaasti kommunikoimaan keskenään.

Liam Flynn: Basecamp toimii tehtäväpohjaisella päämiehellä seurannan sijasta

Äskettäin siirryttyä etätyöhön tiesimme, että on tärkeää käyttää seurantaohjelmistoja varmistaaksemme, että ryhmämme pystyy jatkamaan työskentelyä tuottavasti ja pystyämme seuraamaan projektejamme. Tärkeä näkökohta meille oli kuitenkin se, että ohjelmisto ei ollut liian tunkeileva; emme halunnut ryhmämme ajattelevan, ettemme luottaneet heihin. Päädyimme siihen, että valitsimme Basecampin, koska se on enemmän yhteistyökalu ja toimii tehtäväpohjaisella päämiehellä sen sijaan, että seurataan ryhmän jokaista liikettä.

Tämän ohjelmiston avulla ihmiset voivat työskennellä yhdessä projekteissa ja toimeksiannoissa sekä seurata tehtäviä tehtäviä. Voit myös keskustella kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Meille tämä on ollut hienoa, koska suuri osa työstämme riippuu yhteistyöstä, mutta henkilölle, joka etsii täydellisiä projektinhallintaohjelmistoja, tämä ei ehkä ole oikea valinta.

Alice Figuerola: Sadonkorjuun avulla seurataan kunkin tehtävän aikaa

Tällä hetkellä käytämme Harvest time trackeria ja rakastamme sitä. Käytän sitä etätiimin jäsenenä, jota voidaan seurata myös seuraamaan sisäistä markkinointitiimiäni.

HopeLogic-palvelussa seuraamme Harvestilla kullakin tehtävällä käytetyn ajan seurantaa paitsi työskenneltyjen tuntien määrä viikossa, myös sen selvittämiseksi, mihin he ovat käyttäneet suurimman osan ajastaanan ymmärtääkseen, voimmeko auttaa jokaista työntekijää vähentämään ponnistelujaan joissain yksinkertaisissa tehtävissä.

Tieto on voima löytää mahdollisuuksia.

Johtajana voin sanoa, että riippumatta siitä, missä teollisuudessa olet, sinun on aina seurattava aikasi saadaksesi käsityksen siitä, mihin sitä käytät. Aika on yksi arvokkaimmista asioista, jota hallussaan ei voida ostaa.

David Lynch: Aika lääkäri voi hälyttää, kun olet lopettanut työskentelyn

Käytän tietokoneellani Time Doctoria seuraamaan aikani. Time Doctor tallentaa työaikasi paitsi myös tietokoneesi kuvakaappauksia, seuraa aikaa sovelluksen tai verkkosivuston mukaan ja hälyttää, kun luulet lopettaneen työskentelysi. Suosittelisin Time Doctoria kaikille yrityksen omistajille, joiden on seurattava työntekijöidensä tunteja päivittäin.

Riippumatta siitä, mitä aikaseurantaohjelmistoa päätät käyttää, on tärkeää asettaa odotukset työntekijöillesi. Normaalissa työympäristössä työntekijät nousevat säännöllisesti käyttämään kylpyhuonetta tai matkalle vesijäähdyttimeen. Ajan seurantaohjelma voi tulkita tällaisia ​​taukoja päivän aikana huonoksi ajankäytöksi. Muista puhua työntekijöidesi kanssa ja kuunnella heidän huolenaiheitaan, varsinkin jos etätyö on heille uusi.

Josefin Björklund: ActivTrak keskittyy työntekijän tuottavuuden mittaamiseen

Käytämme ActivTrak-ohjelmistoa etätyöntekijöidemme seuraamiseen. Se on pilvipohjainen työntekijöiden seurantatyökalu, joka keskittyy kunkin työntekijän tuottavuuden mittaamiseen. Tämä ohjelmisto analysoi jokaisen työntekijän kaiken työpaikan toiminnan ja tarjoaa meille raportteja, jotka auttavat meitä tunnistamaan, kuinka paljon kukin työntekijä on suorittanut.

ActivTrak näyttää kunkin työntekijän sitoutumisasteen. Ohjelmistovaroitus on meille, jos työntekijällä on riski irtautua. Se on loistava tapa parantaa tehottomia työnkulkuja. Voit nähdä vaiheet, jotka työntekijät suorittavat suorittaakseen tehtävät reaaliajassa. Sen avulla voit asettaa vertailuajat kaikille erityistehtäville.

Nämä ovat joitain ActivTrak-ominaisuuden tärkeimmistä ominaisuuksista:

• Verkkosivustojen estäminen
• Reaaliaikainen seuranta
• Videotoisto
• Näyttökuvan merkitseminen
• Riskien pisteytys
• USB-seuranta
• Toimintahälytykset
• Näytön toistoasetukset
• Etäasennus

Suosittelen varmasti tätä ohjelmistoa, koska kaikkia ominaisuuksia voidaan hallita helposti kojetaulullaan. Tämän ohjelmiston hinta on myös avoin ja edullinen. Ne tarjoavat myös ilmaisen ikuisesti -suunnitelman, joka on saatavana jopa kolmelle käyttäjälle. Yritykset, joilla on suurempia joukkueita ja jotka tarvitsevat pääsyn ennakkoominaisuuksiin, voivat ostaa tämän ohjelmiston hintaan vain 7,20 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Jane Flanagan: Aika lääkäri seurata työskentelyaikaa, verkkosivuja avattiin, ...

Käytämme Time-lääkäriä seuraamaan etätyöntekijöitämme.

Kun ohjelmisto on asennettu laitteeseen, sillä on pääsy laitteen sijaintiin, selaustoimintoihin, sovelluksiin avattuihin, sovelluksiin käytettyyn aikaan ja moniin muihin.

Käytämme yleensä näitä ohjelmistoja seuraamaan työskentelyyn käytettyä aikaa, verkkosivustoja avattuja, käytettyjä sovelluksia ja kirjoitettujen sanojen määrää.

Se on erittäin tehokas tuottavuuden edistämisessä.

Nikola Baldikov: Aika lääkäri voi seurata kuinka paljon tauota työntekijät ottavat milloin tahansa

Suosittelen Time Doctor -sovelluksen käyttöä. Voit seurata, mitä verkkosivustoja ja sovelluksia työntekijät käyttävät, kuinka paljon tauota he tekevät milloin tahansa, ja seurata aikansa asiakkaille ja projekteille. Voit myös ottaa kuvakaappauksia työntekijöiden nykyisestä näytöstä. He voivat saada ilmoituksen myös käyttäessään aikaa viettäviä verkkosivustoja, kuten sosiaalista mediaa, muistuttaen heitä tehtävistä. Time Doctor integroituu kaikkiin johtaviin projektinhallintatyökaluihin ja sitä voidaan käyttää kaikissa laitteissa, kuten Windows, Mac, Linux, iPhone jne.

Nelson Sherwin: Interguard antaa meille mahdollisuuden tallentaa kaikki aktiviteetit tarkistettavaksi myöhemmin

Kyberturvallisuustiimimme on neuvonut meitä käyttämään InterGuardia työntekijöiden seuraamiseen. Olemme tyytyväisiä tuotteeseen. Sen avulla voimme tallentaa kaiken toiminnan tarkistaaksemme myöhemmin, mutta siinä on myös joitain lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuus estää, hälyttää tai muuten toimia työntekijän toiminnassa. Se näytti aluksi hiukan hyökkäävältä, mutta se selitettiin minulle tarpeellisena turvallisuustarkoituksiin. Tällä tavoin voimme varmistaa täydellisen turvallisuuden ja lain noudattamisen. Riippumatta siitä, kuinka suhtautun siihen henkilökohtaisesti, minun on myönnettävä, että pidän sitä välttämättömänä etätyöskentelyssä, ja suosittelen sitä, jos sinulla on tuottavuusongelmia tai käsittelet arkaluontoisia tietoja, jotka sinun on suojattava.

Sophie Burke: Toggl johtaa joitain etätyöntekijöitämme

Aikaisemmin olemme käyttäneet Togglia johtamaan joitain etätyöntekijöitämme. Se on käyttäjäystävällinen ohjelmisto, ja mukana tulee sekä ilmainen että maksettu suunnitelma tarpeitasi vastaavaksi. Tuolloin me ei tarvinnut jotain erittäin vankasta, joten se sopi tarpeisiimme todella hyvin.

Michael Miller: Hubstaff keskittyy tuottavuuteen - online-aikataulut, aikataulut, ...

Käytän Hubstaffia työntekijöiden seurantaan, koska se keskittyy tuottavuuteen. Jotkut ominaisuuksista, joista pidän, ovat online-aikataulut, ajan seuranta, aikataulut ja mikä tärkeintä, raportointi. Se huolehtii kaikista palkanlaskentatarpeistani, ja se voidaan integroida FreshBooksiin. Jos olet kuin minä ja arvostat tuottavuutta, suosittelen Hubstaffin käyttöä, koska se on ainoa siihen keskittyvä. En ole koskaan käyttänyt mitään muuta ohjelmistoa, koska ne käsittelevät enemmän tietoturvaa. Perussuojaus riittää minulle, ja tarvitsen jotain tällaista ohjelmistoa hoitamaan palkanlaskentamani. Minun ei koskaan ollut tarvinnut käyttää tätä ohjelmistoa aikaisemmin. Vasta etätyön jälkeen tarvitsin.

Kiitos, että olet lukenut ajatuksiani ja ideoitasi ohjelmistosta, jota käytän etätyöntekijöiden seuraamiseen. Tätä olen ajatellut paljon viime aikoina ja haluaisin nähdä, mitä muilla on sanottavaa. Rakastan sitä, jos ilmoitat minulle, kun artikkeli on valmis, haluaisin katsoa.