Etätyö 101 työntekijöille

Jos olet juuri saanut ohjeet etätyöhön, tässä on muutamia vinkkejä pitääksesi kiinni ja tottuneet tähän uuteen jännittävään rutiiniin.

What is etätyö?

Etätyötä pidetään uudena yrityksen johtamiskeinona. Tiukkojen sosiaalista etäistymistä koskevien suositusten ja tarpeen pidättäytyä harjoittamasta liiketoimintaa kasvokkain työnantajien on pitänyt omaksua tämä uusi tapa ylläpitää yritystä.

Mutta mitä sinun pitäisi odottaa saapuessaan kotiin hoitamaan tehtäviäsi? Mitä laitteita tarvitset?

Ensinnäkin, astukaamme asumaan

Don't panic! Although intimidating and unnatural, etätyö, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Itse asiassa saatat löytää sen olevan mukavampaa ja nautinnollisempaa. Tutustuaksesi tähän uuteen (toivottavasti väliaikaiseen) elämäntapaan sinun on ensin löydettävä paikkasi. Toisin sanoen uusi työtilasi tai työpöytäsi alue, joka koostuu kannettavasta tietokoneesta, mukavasta tuolista ja mahdollisuuksien mukaan pysyvästä työpöydästä säästääksesi selkääsi.

Tämän tilan on oltava häiritsemätön ja mahdollisimman yksityinen, koska sinulla on vaikea keskittyä monimutkaisiin tehtäviin kotona.

Aikataulun luominen

Simply put, etätyö should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Jos olet esimerkiksi tottunut nousemaan aamulla ja syömään aamiaista ennen töitä, jatka tätä rutiinia ja älä imemään nukkumaan tai ohittamaan ateriaasi.

This will surely make your etätyö efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Aikatauluosi tulisi sisältyä tarkka, neuvottelematon herätysaika, aamiainen, päivittäinen tehtäväluettelo (alla) ja oikea-aikaiset tauot varmistaaksesi, että jatkat verenkiertoa jatkamalla tuottavuuden tasoa.

Lisäksi päivän pukeutuminen on pakollista! Kyllä, tämä tarkoittaa pääsemistä pyjamasta ja sopiviin vaatteisiin. Tämä pieni yksityiskohta innostaa aistisi ajattelemaan, että olet valmis aloittamaan päiväsi töissä.

Päivittäinen tehtäväluettelo

Ennen päiväsi alkamista on tärkeää luoda luettelo prioriteettikohdista. Tällä tavalla voit pysyä tiellä riippumatta häiriötekijöistä, uusista projekteista tai muista haasteista, jotka saattavat heittää tietäsi.

Ensisijaisuusluettelosi tulisi koostua kolmesta tärkeimmästä kohdasta, jotka on täytettävä, ja kolmesta ensimmäisestä kohdasta, jotka ovat ensisijaisia, mutta eivät välttämättömiä. Ne voidaan kääntää seuraavana päivänä, ja se lisää edistysaskeleita.

Lisäksi se voi toimia ohjeena vastuullisuuden ylläpitämisessä. Järjestämisen ja aikataulun pitämisen tulisi olla ensisijainen tavoite.

Tarvittavat laitteet

Työmaasta riippuen suurin osa etätyön aloittamiseen ja ylläpitämiseen tarvittavista esineistä on tavallisia kotitaloustuotteita. Suurimmalla osalla amerikkalaisia ​​perheitä on nopea Internet-yhteys ja tietokone.

Joko kannettava tietokone tai työpöytä riittää pääsyyn esimerkiksi sähköpostiin, virtuaalisiin videoneuvotteluihin ja suoraan yrityksen tarpeisiin räätälöityihin ohjelmistoihin.

Älypuhelin on myös tärkein laite viestinnässä.

Useimmat työnantajat toimittavat suurimman osan näistä tuotteista, mutta voit olla varma, ellei lisenssit suojaa sinua. Voit kirjautua henkilökohtaisille tileillesi yksityisomistuksessa olevilla laitteilla.

Oikeissa terveysolosuhteissa työskentelemiseksi on myös suositeltavaa hankkia mukava tuoli, jotta voi työskennellä pitkiä aikoja, ja varustaa kotisi pysyvällä työpöydällä, jotta työskennellä mukavasti.

Lopuksi hanki tarvittavat lisenssit, jos sinulla ei ole niitä - työnantajasi todennäköisesti jopa maksaa niistä, jos kysyt. Office 365 toimistojen tuottavuudelle ja  Gmail G Suite   digitaalista viestintää varten ovat perustietoja.

Turvallisuus

Telework 101 tarkoittaa, että monet ryhmän jäsenet muodostavat yhteyden WiFi-verkkoihin kahviloissa, yhteistyötiloissa, kirjastoissa ja muissa julkisissa paikoissa saadakseen työnsä päätökseen. Siksi on tärkeää, että tietoturvakäytäntö on käytössä ennen siirtymistä etätyöhön.

Etätiimien on luotava suojattuja salasanoja työkaluilla, kuten LastPass, ja päivitettävä ne säännöllisesti. Arkaluontoiset tiedot on tallennettava turvalliselle pilviympäristöön, kuten laatikkoon, ja yhteydenpiteessä julkisiin verkkoihin on suositeltavaa käyttää VPN: tä, kuten Vyprvpn tai FoxyProxy.

Asuminen kotitoimiston työtilaan

Joten astu, etsi tila, luo aikataulu ja aloita päiväsi!

Aluksi se saattaa vaikuttaa epävakaalta, mutta pitämällä aikataulusi ja varmistamalla, että olet yhtä tuottava kotona kuin toimistosi mukaan se voi olla erittäin miellyttävä kokemus.