کار 101 برای کارمندان



اگر به تازگی به کار از راه دور راهنمایی کرده اید ، در اینجا چند نکته وجود دارد که شما را درگیر این عادت و هیجان انگیز می کند.

What is دورکاری?

کار دورکاری راه جدیدی برای اداره یک تجارت محسوب می شود. با توصیههای شدید برای مسافت اجتماعی و لزوم خودداری از انجام کار رو در رو ، کارفرمایان مجبور بودند این روش جدید برای حفظ یک شرکت را اتخاذ کنند.

اما در هنگام اعزام به خانه برای انجام وظایف خود دقیقاً چه چیزی را باید انتظار داشته باشید؟ به چه تجهیزات نیاز دارید؟

اول از همه ، بیایید در آنجا مستقر شویم

Don't panic! Although intimidating and unnatural, دورکاری, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

در حقیقت ، شاید به نظرتان راحت تر و لذت بخش تر باشد. برای آشنایی با این سبک زندگی جدید (امیدوارم موقتی) ، ابتدا باید نقطه خود را پیدا کنید. به عبارت دیگر ، فضای کاری یا میز کار شما که شامل  یک لپ تاپ   به همراه یک  صندلی راحت   و در صورت امکان یک  میز ایستاده   برای صرفه جویی در تلاش در پشت شما است.

این فضا باید عاری از حواس پرتی باشد و هرچه بیشتر خصوصی باشد ، تمرکز روی کارهای پیچیده در خانه مشکل خواهید داشت.

ایجاد یک برنامه

Simply put, دورکاری should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

به عنوان مثال ، اگر عادت دارید صبح ها از خواب بیدار شوید و قبل از صبحانه صبحانه بخورید ، این روال را ادامه دهید و از خوابیدن یا پرش از خوردن غذای خود مکیده نشوید.

This will surely make your دورکاری efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

برنامه شما باید شامل یک لیست بیدار غیر قابل مذاکره ، صبحانه ، لیست روزانه انجام کارها (موارد زیر) و استراحت های به موقع باشد تا اطمینان حاصل شود که به طور مداوم جریان خون را افزایش می دهید و سطح تولید خود را طولانی می کنید.

علاوه بر این ، پوشیدن روز ضروری است! بله ، این به معنی بیرون آمدن از  لباس خواب   و لباس مناسب است. این جزئیات کوچک حواس شما را به فکر شما آماده می کنند تا روز خود را در محل کار شروع کنید.

لیست روزانه برای انجام

قبل از شروع روز شما ، ایجاد لیست موارد اولویت دار بسیار مهم است. به این ترتیب ، شما می توانید بدون توجه به حواس پرتی ها ، پروژه های جدید یا سایر چالش هایی که ممکن است به راه شما بماند ، در مسیر ماندن باشید.

لیست اولویت های شما باید از سه ماده برتر باشد که باید تکمیل شوند و سه مورد برتر که دارای اولویت هستند اما ضروری نیست. آنها را می توان در روز بعد چرخاند و این به تلاش های شما برای پیشرفت می افزاید.

علاوه بر این ، می تواند به عنوان راهنمایی برای حفظ پاسخگویی عمل کند. سازماندهی و برنامه ریزی باید اولویت اصلی باشد.

تجهیزات مورد نیاز

بسته به نوع کار شما ، اکثر موارد مورد نیاز برای شروع و تداوم تلاشهای کاری از راه دور کالاهای خانگی معمولی هستند. بیشتر خانواده های آمریکایی دارای اینترنت پر سرعت و رایانه ای هستند.

یا لپ تاپ یا دسک تاپ برای دسترسی به مواردی مانند ایمیل ، کنفرانس های ویدئویی مجازی و نرم افزاری متناسب با نیاز شرکت شما کافی است.

یک تلفن هوشمند همچنین قطعه اصلی تجهیزات ارتباطات خواهد بود.

بیشتر کارفرمایان بیشتر این موارد را تهیه می کنند ، اما مطمئن باشید مگر اینکه توسط مجوز محافظت شود ، می توانید با تجهیزات شخصی خود وارد حساب های شخصی خود شوید.

برای کار در شرایط بهداشتی مناسب ، همچنین توصیه می شود یک  صندلی راحت   تهیه کنید تا بتوانید ساعات طولانی کار کنید و خانه خود را با یک میز ثابت مجهز کنید تا بتوانید راحت کار کنید.

سرانجام ، در صورت نداشتن مجوزهای لازم آنها را دریافت كنید - كارفرمای شما در صورت درخواست حتی احتمالاً هزینه آنها را نیز خواهد پرداخت. Office 365 برای بهره وری اداری و  مجموعه Gmail G   برای ارتباطات دیجیتال موارد اساسی هستند.

امنیت

Telekork 101 به این معنی است که بسیاری از اعضای تیم در کافی شاپ ها ، فضاهای همکاری ، کتابخانه ها و سایر اماکن عمومی به شبکه های WiFi متصل می شوند تا کار خود را انجام دهند. بنابراین ، مهم است که قبل از حرکت به کار از راه دور ، یک سیاست امنیت اطلاعاتی در دست داشته باشید.

تیم های از راه دور باید با استفاده از ابزارهایی مانند LastPass ، رمزهای ایمن ایجاد کنند و مرتباً آنها را به روز کنند. اطلاعات حساس باید در یک بستر ابری ایمن مانند جعبه ذخیره شود و هنگام اتصال به شبکه های عمومی ، توصیه می شود از VPN مانند VYPRVPN یا FoxyProxy استفاده کنید.

حل و فصل در فضای کار در خانه

بنابراین ، مستقر شوید ، فضای خود را پیدا کنید ، برنامه خود را ایجاد کنید و روز خود را آغاز کنید!

در ابتدا ممکن است بی ثبات کننده به نظر برسد ، اما با پایبندی به برنامه خود و اطمینان از اینکه به اندازه منزل خود از خانه کارآمد هستید ، می تواند یک تجربه بسیار دلپذیر باشد.





نظرات (0)

پیام بگذارید