نرم افزار مدیریت نیروی کار از راه دور: بازخورد کارشناسان 20+

مدیریت نیروی کار از راه دور معمولاً به معنای انتخاب و استفاده از نرم افزار مدیریت از راه دور مناسب با همه همکاران است.

در حالی که بسته به نوع ، اندازه و اهداف مشاغل مورد نیاز آنها متفاوت است ، به طور کلی نیازها مشابه هستند ، تبادل پرونده ها ، متون یا صوتی و تصویری از اساسی ترین آنهاست.

برای اینکه بهتر بفهمیم چه چیزی خوب است و چه چیزی برای شرکتهای مختلف وجود ندارد ، ما از جامعه خبرگان برای تجربه آنها در این زمینه خواسته ایم - در اینجا بیش از 20 بهترین پاسخی که دریافت کردیم وجود دارد.

آیا برای مدیریت از راه دور تیم خود از نرم افزاری استفاده کرده اید؟ چرا آن را انتخاب کردید (یا دلایلی که توسط مدیریت شما بیان شده است) و تجربه شما با این نرم افزار چیست؟

علاال شاه: اگر شما به عنوان رهبر از ابزار استفاده نکنید ، هیچ کس دیگری نمی خواهد

آنچه ما یک بار متوجه شدیم که از خانه کار می کنیم این است که ما به یک ابزار کار با جزئیات بیشتر در مقابل یک استاد Excel Excel نیاز داریم که فعالیت های مختلف ما را در هر مشتری ذکر کرده است. ما همچنین به زمان کار بهتر برای ردیابی نیاز داشتیم زیرا دیگر نمی توانیم چت سریع در مورد تحویل مشتری و بارهای خود داشته باشیم. ما هر دو زمان سرمایه گذاری کردیم و یک مشاور استخدام کردیم تا یک نرم افزار PM (مدیریت پروژه) به نام Asana را برای تیم خود انتخاب کنیم. ما از آن برای ایجاد بانک اطلاعاتی از ابزارها و کارها استفاده می کنیم و بار و ساعت مشتری خود را به همراه اطمینان حاصل می کنیم که هیچ چیزی از دست رفته نیست. این واقعاً به ما کمک کرده است تا درخواستهای دریافتی مشتری و چگونگی اولویت بندی موارد مهم در این زمان را بهتر درک کنیم. ما همچنین استفاده از Clockify ، یک نرم افزار ردیابی زمان را شروع کرده ایم ، و خیلی بیشتر از Slack قبل از قفل استفاده می کنیم :) توصیه های من این است:

• روی ابزاری سرمایه گذاری کنید که با برنامه های دیگر شما هماهنگ باشد ، بنابراین آسانسور آسان تر است
• یک برنامه آموزشی برای نرم افزار ایجاد کنید
• به عنوان مثال رهبری کنید.

نیت نیاد: ما عاشق آسانا هستیم و سالهای متمادی از آن استفاده خواهیم کرد

از آنجا که همه پروژه های بازاریابی و توسعه نرم افزار ما دارای مهلت های سختی هستند ، کار با یک تیم از راه دور عاری از یک پروژه و ابزار ردیابی زمان یک حکم اعدام عملیاتی خواهد بود.

در داخل ، ما از آسانا برای ردیابی کلیه پروژه ها و وظایف استفاده می کنیم ، از ویژگی های هشدار برای نگه داشتن ذینفعان مختلف در یک کار پروژه ، از نیاز آنها به موقع مشارکت آگاه هستیم. این بسیار مؤثر بوده است و اکنون آنقدر درگیر تیم ما شده است که پیشنهادی صرفاً (نیمه اخیر) که می خواهیم ببینیم چه چیز دیگری در بازار است تقریباً باعث ایجاد شورش در میان چندین عضو تیم شده است. خلاصه ، ما عاشق آسانا هستیم و سالهای بعد از آن استفاده خواهیم کرد!

Allan Borch: Asana با یک رابط کاربر پسند ارائه می شود

من تعداد معدودی از وب سایت های وبلاگ نویسی را مالک و مدیریت می کنم. به همین ترتیب ، من یک تیم بسیار بزرگ هستم که از راه دور برای انتشار مقالات ، انجام تعمیر سایت باطن و بازاریابی دیجیتال کار می کنم.

من قبلاً من به شیوه ای قدیمی و مد روز مدیریت می کردم ، که شامل جلسات زیادی برای دریافت به روزرسانی بود. این برنامه مردم را مختل کرد به حدی که بهره وری ما متحمل شد. بنابراین ، من شروع به جستجوی نرم افزار مدیریت پروژه از راه دور کردم که بتوانیم از آن استفاده کنیم.

بعد از چند شکست ، اسانا را پیدا کردم و واقعاً برای ما خوب کار کرده است.

Asana هم ابزار مدیریت پروژه و هم ابزار ردیابی زمان است. این یک نرم افزار بسیار جذاب است که اعضای تیم های مختلف را قادر می سازد در کارهای روزانه ، اهداف و پروژه ها متمرکز شوند تا به رشد و توسعه مشاغل کمک کنند. علاوه بر ردیابی زمان ، Asana با یک رابط داشبورد کاربر پسند همراه است که به من امکان می دهد نتایج خود را با تیم هایم به اشتراک بگذارم و ببینم چه چیزی در مسیر است و چه چیزی نیاز به توجه دارد. تابلوهای آسانا همچنین حرکت سریع کارهای خاص پروژه را طی چند مرحله به راحتی امکان پذیر می کند. و ویژگی من بهترین را دوست دارم - سکویی که به من اجازه می دهد وضعیت هر پروژه در حال اجرا را با یک نگاه ببینم.

ری مک کنزی: StartPoint برای پیکربندی ساده بود

ما در این مواقع به استفاده از ابزارهای کارگر از راه دور کار کرده ایم. ما از شرکت StartPoint (www.startingpoint.ai) برای شرکت مشاوره مدیریت کوچک ما استفاده کرده ایم. ما این ابزار را انتخاب کردیم زیرا پیکربندی ساده بود ، به مشتریان و مشتریان ما امکان برقراری ارتباط موثر با ما را می داد ، و به ما امکان مشاهده ارتباطات در کل سبد مشتری ما را می داد. تیم داخلی ما همچنین قادر به برقراری ارتباط با ابزاری است که یک مزیت اضافه است. تجربه ما عالی بوده است ساده بود مؤثر بود این کمک کرد تا زندگی در این زمان با تیم ما آسانتر شود.

کریس دیویس: Trello دارای یک تن از گزینه های اتوماسیون داخلی است

من یک بازاریاب اینترنتی هستم که به تجارت کمک می کنم تا ترافیک بیشتری کسب کند. من طی چند سال گذشته از نرم افزار مدیریت از راه دور برای چندین تیم استفاده کردم! Trello در حال حاضر حرکت اصلی ما برای مدیریت تیم از راه دور است. ما آن را انتخاب کردیم زیرا این سبک هیئت مدیره Kanban باعث می شود تصور کنید که پروژه در چه مرحله ای در حال انجام است و همچنین چه کسی چه وظایفی را در هر یک انجام داده است. این شهر همچنین دارای یک تن از گزینه های اتوماسیون به همراه ادغام های داخلی است تا بهتر بتوانید مکانها را در طی اتمام ردیابی کنید. اگر قبلاً از ابزاری مانند Slack یا Hubspot استفاده می کنید ، می توانید آنها را یکپارچه کنید و به روزرسانی ها و پرونده ها را بین هر یک به اشتراک بگذارید. ما حدود 3 سال است که از Trello استفاده می کنیم و صادقانه این یک تغییر دهنده بازی برای ما بوده است.

جنیفر ویلی: اسلک تمام ارتباطات کاری ما را زیر یک سقف می گذارد

به نظر می رسد کار از خانه نهایت تجملاتی است که هیچ کس از آن عبور نمی کند. اما بیشتر افراد حرفه ای تمایل به نادیده گرفتن یک عنصر مهم دارند که بیشترین اهمیت را دارد ، از دست دادن بهره وری به دلیل عدم ارتباط است. اما به دلیل ظهور ناگهانی این رسانه ، اخیراً نرم افزارهای زیادی تولید شده است. شرکت ما شخصاً از Slack استفاده می کند. این همه ارتباطات کاری ما را در زیر یک سقف واحد جمع می کند. این کلمه به معنای واقعی کلمه باعث خاموش کردن دفتر کار مجازی می شود که می توانید از هر نرم افزاری تهیه کنید. این سرویس ویژگی هایی مانند پیام رسانی در زمان واقعی ، بایگانی و جستجو برای تیم ها را ارائه می دهد. همچنین ویژگی همگام سازی سایر ابزارهای از راه دور شما با این نرم افزار علاوه بر این امکان وجود دارد که بتوانیم همه اعلان ها را در یک مکان دریافت کنیم.

ناهید میر: من از آن استفاده می کنم از Trello و یک برنامه دکتر زمان برای تجزیه و تحلیل تیم از راه دور من

* Trello **: * اگر کارفرمای هستید ، می توانید از نرم افزار مدیریت تیمی مانند Trello برای سازماندهی و هماهنگی کار با کل تیم استفاده کنید. این مجموعه مبتنی بر وب امکان پیگیری کارهای برنامه ریزی شده آسان ، به روزرسانی در مورد پیشرفت در هر مرحله و اختصاص اعضای مختلف تیم را به هر کار آسان می کند. همچنین این امکان را به شما می دهد تا ارتباط برقرار کرده و ایده ای از بهره وری و عملکرد را برای ارزیابی اعضای تیم ارائه دهید.

* پزشک زمان: * برنامه پزشک زمان بهترین نرم افزار برای تجزیه و تحلیل تیم از راه دور شما است. دکتر زمان به بررسی فعالیت شما روزانه کمک می کند. زمان تیم از راه دور برای هر رویدادی که به آنها اختصاص یافته ضبط می شود. همچنین برگه های باز یا اجرای هر برنامه رسانه های اجتماعی را علامت گذاری می کند. بهترین قسمت Time Doctor این است که عکس های تصادفی می گیرد و آنها را با مدیر به اشتراک می گذارد.

سید عثمان هاشمی: Slack بهترین نرم افزار برای سازماندهی نیروی کار از راه دور شما است

ما به عنوان یک تیم از Slack برای ارتباطات ، مدیریت تیم و از همه مهمتر به اشتراک گذاری فایل استفاده می کنیم. این باعث افزایش بهره وری تیم می شود ، بدون توجه به جایی که همه در آنجا کار می کنند به دلیل طرح براق خود برای نگه داشتن همه چیز سازمان یافته.

با به اشتراک گذاشتن پرونده ها و اسناد می توانم جزئیات کاملی و مهم را اضافه کنم ، که در هنگام مرور پوشه ها امکان پذیر نیست بنابراین خوب است که تیم من بتواند بدون هیچ زحمتی به آن دسترسی پیدا کند.

فهرست برنامه های آن چنان گسترده است که می توانید انواع فایل ها ، اسناد ، عکس ها و رسانه ها را حتی بدون صرف وقت برای تغییر زبانه ها به اشتراک بگذارید.

ویژگی همکاری آن به اشتراک گذاری پرونده های بزرگ در کلیه بخش ها کمک می کند و می تواند محصول نهایی را به همراه فایل های درون خطی و اشتراک اسناد مشاهده کنید.

کانال ها (Spaces Organized) به اشتراک گذاری پرونده ها و زمینه های اطراف آنها با افراد مناسب کمک می کنند - و بعداً آن پرونده ها را پیدا کنید.

از همه مهمتر ویژگی امنیتی آن: پرونده هایی که در کانال های خصوصی یا پیام ها قرار دارند فقط در وهله اول توسط افرادی مشاهده می شوند.

از این رو ، Slack بهترین نرم افزار برای سازماندهی نیروی کار از راه دور و ارتباط با تیم شما با امنیت کامل است.

Lilia Manibo: Zoho، Skype، Gmail و GSuite

ما از ابزارهای زیر برای همکاری ، تعامل و هیئت وظیفه استفاده می کنیم:

• 1.Zoho: می توانم بگویم که این بستر از بهترین مواردی است که باید از هر صاحب مشاغل آنلاین استفاده کند. این قابل اعتماد ، سازگار و کاربر پسند است.
• 2. اسکایپ: اسکایپ هرگز از لیست خارج نمی شود. ما از این برای جلسات ، بحث و ارسال پرونده ها استفاده می کنیم.
• 3. Gmail و GSuite: مانند همیشه ، این سیستم عامل ها به کارآفرینان و بازاریابان دیجیتال در برقراری ارتباط یکپارچه و صرفه جویی در کارآمد فایل ها کمک می کنند.

نوریا خان: تعدادی نرم افزار از راه دور - هرکدام بی نظیر است

شرکت ما از تعدادی نرم افزار کار از راه دور استفاده کرده است ، هر یک بی نظیر است و عملکرد بهینه و تجربه کاربر پسندی را ارائه می دهد.

به عنوان یک کاربر دست اول از نرم افزار کار از راه دور زیر ، تجربه من بسیار آسان و بدون دردسر بوده است. من با استفاده از این نرم افزارهای آنلاین به راحتی با همه پیش نیازها آشنا شدم.

• 1. زمان ردیابی: ما از Hubstaff استفاده می کنیم: https://hubstaff.com/
• 2. جلسات ویدئو: بزرگنمایی + کنفرانس Uber
• 3. به روز رسانی های چت: از Slack استفاده می کنیم. ما برای برقراری ارتباط روزانه از Slack استفاده می کنیم. ما به منظور افزایش بهره وری با استفاده از این ابزار ، ارتباطات داخلی خود را ساده کرده ایم. این کار برای کارگران از راه دور ضروری است.
• 4. مدیریت پروژه: Trello. به همراه تیم ما ، ما از مدیریت پروژه Trello برای سازماندهی خود استفاده می کنیم. ما از الگوی بهره وری Tim Ferriss Trello استفاده می کنیم. هر کار بخش خاص خود را دارد که پیگیری تحولات را آسان تر می کند. این برنامه به ما کمک کرده است تا تولیدی بیشتری داشته باشیم ، گردش کار و همکاری را مدیریت کنیم. از این طریق می توانیم فعالیت یکدیگر را بشناسیم.
• 5. جمع آوری: Google Suite (Google Docs ، صفحه گسترده ، و غیره). برای اطمینان از تقویت ارتباط و بهبود همکاری بین اعضای مختلف تیم ، هر هفته یک جلسه ویدیویی مبتنی بر بزرگنمایی انجام دهید. به همین ترتیب ، ما همچنین از UberConference استفاده می کنیم که راهی آسان ، قدرتمند و بدون درد برای برنامه ریزی و اجرای کنفرانس های صوتی است.

چاد هیل: Google Drive بسیار مفید است

همه ما درمورد چگونگی عملکرد Google Drive مفید و با تنظیمات ناگهانی کار از خانه ، رهبران تیم پوشه ای اختصاصی برای تیم ایجاد کرده اند که در آن بتوانند گزارش خود را ارسال کرده و در هر زمان چند فایل مورد نیاز خود را بدست آورند. Google Drive بسیار مفید است زیرا تا زمانی که به پوشه دسترسی داشته باشید ، می توانید فایل های مورد نیاز خود را بدون نیاز به زمان دریافت کنید ، علاوه بر این لازم نیست وارد شوید تا زمانی که پیوند را در اینترنت داشته باشید. که آن را در دسترس همه قرار داد این کار باعث ورود نگرانی های شما برای ورود به سیستم و دسترسی به سایر پایگاه های داده انحصاری که بعضی اوقات بیشتر می شوند و زمان بیشتری را مصرف می کنید ، می شود.

Ljubica Cvetkovska: یافتن یک ابزار همه در یک کار دشوار است

به طور کلی ، من فکر می کنم پیدا کردن ابزاری همه کاره که بتواند همه جنبه های یک تجارت را در یک نیروی کار از راه دور مدیریت کند ، کار سختی است ، بنابراین ما تصمیم به استفاده از چندین نرم افزار تخصصی گرفتیم. اما اگر مجبور شدم مورد علاقه خود را انتخاب کنم می گویم هابشتاف و آسانا اولویت دارند.

Hubstaff یک نرم افزار ردیابی زمان است که به ما امکان می دهد ببینیم کارمندان ما در طول هفته چند ساعت کار می کنند. علاوه بر این ، هابشتاف عکس از صفحه های کارمندان ما گرفته و به ما این امکان را می دهد تا درباره نحوه گذراندن وقت خود در محل کار ، بینشی بدست آوریم.

از طرف دیگر ، Asana یک نرم افزار مدیریت وظیفه است که تیم ها را قادر می سازد تا کار را ساده تر کرده و وظایف خود را از ایجاد تا اتمام پیگیری کنند. آسانا به سازمانها اجازه می دهد تا کارهای بزرگتر و چالش برانگیزتری را به بخشهای کوچک و قابل کنترل تقسیم کنند و آنها را به اعضای تیم مختلف اختصاص دهند. این ویژگی مدیران را قادر می سازد تا پیشرفت خود را بدون زحمت ردیابی کنند و لیست کارهای خود را در یک مکان داشته باشند. آسانا برای کارکنانی که از راه دور و در خانه مشغول به کار هستند مفید هستند و می توانند یک روز کاری منظم تر به دست آورند.

Asana بسیار مقرون به صرفه است و حتی برای تیم های حداکثر 15 کاربر نیز رایگان است. با این حال ، فاقد ویژگی های ردیابی زمان و زمانبندی پیشرفته پروژه است ، که می تواند در صورت صدور صورتحساب و چسباندن به برنامه ها ضروری باشد.

حتی اگر Asana فاقد برخی از ویژگی های ما می تواند مفید باشد (به عنوان مثال چت زنده) ، به خوبی با برنامه های دیگر یکپارچه شده است که می تواند به سرعت این مشکل را حل کند. به عنوان مثال ، آسانا کاملاً با Slack کار می کند ، که تیم ها را قادر می سازد تا درمورد موضوعات مربوط به پروژه یا با Harvest بحث و گفتگو کنند ، بتوانند زمان صرف شده برای پروژه های خاص را با موفقیت پیگیری کنند.

محسن انصاری: Toop Messenger در شبکه های کم سرعت نیز کار می کند

ما استفاده از Troop Messenger را برای سالم ماندن تیم های از راه دور خود شروع کرده ایم. این به ما کمک می کند تا کارکنان و رفتارهای کاری هر یک از کارکنان را با عملکرد پیشرفته ردیابی کارکنان ، مانیتور TM ردیابی کنیم. مدیریت ما باعث شده است تا این ابزار را برای ویژگی های سطح بالای انطباق امنیتی خود اتخاذ کنیم زیرا فرهنگ و محیط کار ایمنی مانند دفتر را تضمین می کند.

با Troop Messenger ، همکاری تیم ما سریعتر انجام شد ، بنابراین به عنوان بهره وری کار ما! نکته مهم این نرم افزار همکاری این است که در شبکه های کم سرعت نیز کار می کند. برنامه مقرون به صرفه به تیم های ما اجازه می دهد تا از الگوهای کاری و روال خود شفاف تر و پاسخگو باشند.

حسن: بزرگنمایی بحث در مورد مسائل مهم را آسانتر می کند

بزرگترین مسئله ، در حالی که از راه دور است ، شکاف ارتباطی است. وقتی بحث مهمی وجود دارد ، گپ زدن از طریق پیام های متنی ، تحویل هدف پیام را دشوار می کند. طبق تجربه ما ، بزرگنمایی بهترین ابزار برای کارگران از راه دور است که باعث می شود جلسات و بحث درباره موارد مهم در مورد کار آسان تر شود. این نرم افزار مکالمات تصویری زنده ارائه می دهد ، که باعث افزایش رضایت هم کارمندان و هم شرکت می شود.

ما از این ابزار در حالی استفاده می کردیم که به کارگران خانه داده می شد و این یک تجربه عالی بود. کارمندان ما گفتند که این تجربه شبیه به کار از دفتر اما فقط در  لباس خواب   ما است.

داوید کارچوزسکی: ما ارتباطات را به هماهنگ و ناهمزمان تقسیم کرده ایم

وقتی شرکت شما از راه دور کار می کند ، ارتباطات به چیزی تبدیل می شود که شما باید آن را مدیریت کنید. هیچ جلسات تصادفی بیشتری در راهرو برگزار نمی شود ، نه ناهارهای مشترک ، نه مذاکرات بیشتری برای قطع سیگار. ما ارتباطات را به دو سطح تقسیم کرده ایم - همزمان و ناهمزمان. ارتباط همزمان (همزمان) برای جلب توجه سریع هنگام نیاز به ورودی شخصی و بحث در مورد مباحث غیر کار (مانند بازی ها ، مواد غذایی و غیره) مورد استفاده قرار می گیرد. اساساً مثل رفتن به میز شخصی در دفتر است. ابزارهای بسیار خوبی در بازار وجود دارد ، فقط برای ذکر چند مورد: Teams Microsoft، Slack، Discord، Matterest. در Ideamotive از Slack استفاده می کنیم ، زیرا مدتی است که در بازار وجود دارد و موقعیت آن باعث شده تا دیگران با Slack ادغام شوند. با تشکر از این ما می توانیم اطلاعاتی از سرورها ، تقویم ها و انواع چیزهای دیگر در پیام های Slack داشته باشیم که دارای ادغام کد کم و کم هستند. برای ارتباطات ناهمزمان ، مدتهاست که از محبوب ترین ابزار مدیریت پروژه - JIRA- بدون شک استفاده می کنیم. به تازگی ، ما به ClickUp نقل مکان کردیم و تیم ما از تجربه تاکنون واقعاً راضی است. هر کاری که باید انجام شود ، هر مکالمه ای که لازم نیست همزمان باشد (یا در غیر این صورت فوری) ، اساساً هر کاری که انجام می دهیم و قصد داریم انجام دهیم جای خود را در ClickUp دارد و همه می توانند با سرعت خود کار کنند و تمام اطلاعات لازم را دارند موجود در یک مکان

ما برای پروژه های داخلی و فرآیندهای داخلی ما از JIRA به ClickUp تغییر داده ایم. و سنگ می زند! این سریعتر ، شهودی تر است ، دارای بسیاری از ویژگی ها و ادغام های بسیار خوب است و فقط کار می کند. شوخی های بی شماری درباره عملکرد و پیچیدگی JIRA وجود دارد ، اما هرکسی از آن به عنوان یک ابزار پیشرفته برای مدیریت پروژه و مدیریت نیروی کار استفاده می کند.

و ما در میان آنها بودیم. هدفمند بودن - این یک ابزار عالی و بالغ است ، اما با گذشت زمان ، کند و دوستانه می شود. ما تصمیم گرفتیم که چیزی بهتر جستجو کنیم ... و ما ClickUp را پیدا کردیم! این یک ابزار سبک و در عین حال قدرتمند برای مدیریت کار به طور کلی است. این نرم افزار تمام ویژگی های JIRA مورد نیاز ما را بدون درد و اشکالاتی دارد. ما قبلاً سه ماه است که از آن استفاده می کنیم و تمام مراحل عملیاتی داخلی و پروژه ها را در آنجا جابجا می کنیم. به نظر می رسد ما انتخاب صحیحی انجام داده ایم. ما درمورد تیم های مختلف بازخوردهای مثبتی زیادی درباره ابزار کارمندان خود جمع کرده ایم. اگر هنوز آن را در شرکت خود آزمایش نکرده اید ، من شما را به امتحان کردن ClickUp تشویق می کنم.

ما مطمئناً آن را به مشتریان خود توصیه خواهیم کرد!

Josefin Björklund: ما برای مدیریت تیم از راه دور خود از نرم افزار Asana استفاده می کنیم.

ما این نرم افزار را برای مدیریت کارمندان تیم از راه دور و وظایف آنها انتخاب کرده ایم. آسانا کار ما را آسان کرده است زیرا دارای برخی از بهترین ویژگی ها برای مدیریت وظایف و همچنین پیگیری تبدیل ، تکالیف تیم و بایگانی پروژه برای مدیریت وظایف و افزایش بهره وری است. ما به داشبورد برای مرور سریع و برنامه های زمانی دسترسی داریم که بسته به هر یک از اعضای تیم قابل تنظیم است.

ما می توانیم وظایفی را به کارمندان خود اختصاص دهیم ، و سپس نقاط عطف پیشرفت و بررسی آنها را که قبلاً برای این پروژه تنظیم شده بودند ، ردیابی کنیم. سیستم اعلان آن نیز خوب است و باعث می شود از همان ابتدا با ارسال ایمیل برای هر بروزرسانی ، راحت تر توجه به وظایف را انجام دهیم و راحتی بیشتر را نیز افزایش دهیم. آسانا ثابت کرد که برای برنامه ریزی استراتژیک برای هر اندازه تیم بسیار موثر است.

ایوشی شارما: بهترین نرم افزار به عوامل مختلفی بستگی دارد

دوره جدید نیروی کار آغاز شده است ، و * تقریبا 90 درصد از نیروی کار قصد دارند تا بقیه کار خود از راه دور باشند. * شرکت های از راه دور دری را برای تک تک استعدادهای موجود در سراسر جهان باز کرده اند. یک بازار بزرگ با گزینه های مختلف برای انواع مختلف ابزارهای همکاری یا نرم افزارهایی مانند Base-camp ، Skype ، Zoom ، Google Hangouts ، Microsoft Teams ، Slack و موارد دیگر وجود دارد. بهترین نرم افزار برای سازمان به عوامل مختلفی از قبیل تعداد کارمندان ، بودجه و هر ویژگی خاص مورد نیاز بستگی دارد.

با مجموعه مناسب ابزارهای از راه دور ، تیم از راه دور می تواند با سهولت و مقیاس به ارتفاعات جدید کار کند. * من می خواهم Base-camp ، نرم افزار مدیریت نیروی کار از راه دور را برای مدیریت پروژه استفاده کنید و دارای ویژگی های استثنایی باشد *. با استفاده از این نرم افزار ، می توانیم وظایفی را برای اعضای تیم ایجاد کنیم. این یک ابزار مدیریت پروژه است که توسط یک تیم از راه دور برای ردیابی پیشرفت پروژه های در حال انجام تحت یک چتر راه اندازی شده است.

این یک بستر ابری است که به تیم توسعه نرم افزار کمک می کند تا به روزرسانی های پروژه ، وظایف اعضای تیم ، پیشرفت در پروژه ها ، زمان های تحویل و چت گروهی با تیم از راه دور را بررسی کنند. همچنین امکان ایجاد چندین گروه ، برنامه و نمودار kanban بر روی سیستم عامل فراهم شده است.

سازمانها می توانند از این ابزار در سازمان خود برای مدیریت مؤثر کار از راه دور استفاده کنند.

شان نگوین: ما در مورد Slack ارتباط برقرار می کنیم - برای مدیریت پروژه ما از Trello استفاده می کنیم

من نمی توانم بدون نرم افزار مدیریت تیم از راه دور زندگی کنم: ما از دو برنامه و ابزار برای مدیریت تیم از راه دور استفاده می کنیم - من شخصاً ترلو و اسلک را دوست دارم و تیم به خوبی با آنها سازگار است. ما به این دلیل رسیدیم که بسیاری از کارهای ما مشارکتی هستند و من دریافتم که اینها به اندازه کافی انعطاف پذیر و قوی در ویژگی های آنها برای تأمین نیازهای ما هستند. همه ما می توانیم بصورت عمومی و خصوصی با Slack ارتباط برقرار کنیم ، اسناد بفرستیم ، تصاویر را به اشتراک بگذاریم ، و غیره. همیشه به این ترتیب بسیار راحت است. ما از آن برای چت کردن در هر دو مباحث کاری و مباحث شخصی استفاده می کنیم ، از این طریق بسیار مفید است و به شما امکان می دهد کانالهای مختلفی را برای نیازها و موضوعات مختلف ایجاد کنید. می توانید افراد مختلفی را به هر کانال اضافه کنید ، بنابراین جدا کردن امور آسان است. برای مدیریت پروژه از Trello استفاده می کنیم. روش Kanban آنها استفاده می کنند بهترین کاری است که من برای کار با تیم پیدا کردم. من حتی از آنجایی که تنها آنها هستم از آن برای پروژه های شخصی خود استفاده می کنم. این کمک می کند تا همه چیز شفاف و سازمان یافته حفظ شود و همه مردم همیشه بدانند که مردم در چه مرحله ای قرار دارند - چه چیزی در حال پیشرفت است ، چه چیزی به پایان رسیده است و غیره.

نیکولا بالدیکوف: Brosix دارای یک صفحه کنترل برای سرپرست است

تیم ما برای ارتباطات داخلی و همکاری تیم از مسنجر فوری Brosix استفاده کرده است. این یک ابزار رمزگذاری شده انتهایی است که با یک کنترل پنل برای سرپرست شبکه ، معمولاً مدیر شرکت یا فناوری اطلاعات همراه است. اعضای تیم از بسته ای از ویژگی های سازمانی مانند گفتگوی متنی / صوتی / تصویری ، به اشتراک گذاری صفحه نمایش و کنترل از راه دور ، انتقال پرونده به اندازه نامحدود ، تخته سفید و موارد دیگر بهره مند می شوند. سرپرست به تمام اطلاعات رد و بدل شده دسترسی دارد و می تواند تمام اعضا و تنظیمات آنها را کنترل کند. از این ابزار می توان بر روی دسک تاپ ، تبلت ، موبایل و در وب از طریق Brosix Web Client استفاده کرد. این نرم افزار همچنین می تواند در ویندوز ، مک ، iOS ، اندروید ، لینوکس و غیره مورد استفاده قرار گیرد. این کار با آزمایش 30 روزه رایگان و گزینه ای برای جلسه آزمایشی ارائه می شود.

Ruben Bonan: Monday.com به عنوان نرم افزاری برای مدیریت از راه دور استفاده از آن بسیار آسان است

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، مدیریت زمان برای موفقیت ما بسیار مهم است. من از Monday.com به عنوان نرم افزاری برای مدیریت از راه دور استفاده کرده ام.

من آن را انتخاب کردم زیرا استفاده از آن بسیار آسان است و ادغام های زیادی با سایر ابزارهایی دارد که روزانه به آنها نیاز داریم (بزرگنمایی ، Slack ، G Suite ، MailChimp ، Typeform ، تبلیغات فیس بوک ، Github و ...) ، خدمات متمرکز بسیاری را در یک سکوی

ما به عنوان یک آژانس بازاریابی دیجیتال ، پروژه های زیادی برای ارائه هر ماه داریم. روز دوشنبه ما را قادر می سازد تا قالب ها (تخته ها) را ایجاد کنیم که به ما کمک می کند پروژه های عظیم را در بسیاری از کارهای ساده تر تجزیه کنیم که می توانیم زمان صرف شده برای تک تک آنها و کل پروژه را ردیابی کنیم.

ردیابی زمان داخلی به ما این امکان را می دهد تا وظایفی را که باید در آن عملکرد بهبود یابد شناسایی کنیم و زمان واقعی لازم برای انجام هر کار و پروژه را در زمان واقعی اصلاح کنیم. از آنجا که ما به طور مداوم در حال بهبود بخش های دوشنبه خود هستیم و به لطف عملکرد عالی اتوماسیون ، پروژه های جدید می توانند از این پیشرفت ها به طور خودکار بهره مند شوند.

دوشنبه جادویی است به گونهای که تقریباً دیگر از ایمیل استفاده نمی کنیم.

و اگر تاکنون از ایمیل برای مدیریت پروژه های پیچیده استفاده کرده اید ، می دانید که چگونه می تواند به سرعت تبدیل به کابوسی شود.

دوشنبه ما را قادر می سازد تا تمام اطلاعات مورد نیاز خود را به روشی بسیار کارآمد و واضح سازمان دهیم.

ما دیگر وقت خود را صرف جستجوی اطلاعات نمی کنیم.

Shiv Gupta: استفاده از ASANA را به عنوان یک ابزار همکاری تیمی برای مدیریت از راه دور نیروی کار شروع کنید

مدیریت از راه دور نیروی کار با مجموعه ای از چالش های منحصر به فرد همراه است. با این حال ، با وجود ابزارهای مدیریتی مناسب پروژه مانند Asana ، شما قادر خواهید بود هنوز به روز بمانید و با تمام اعضای تیم خود در ارتباط باشید. این ابزار نمایش کلی از پروژه ها را به کلیه ذینفعان ارائه می دهد تا همه نقش خود را در تکمیل پروژه درک کنند.

آلیشیا هانت: کوان به تیم ها توانایی می دهد نتایج استثنایی را به دست آورند

Koan روشی ساده و مشترک برای مدیریت اهداف و OKR ها در هر سازمان است. این یک بستر مبتنی بر SaaS است که به شرکتهای از راه دور توان می دهد فرآیندهای استراتژیک را تقویت کرده و به طور مداوم اهداف را تحقق بخشند. به عنوان بستر مدرن رهبری ، كان این توانایی را به تیمها می دهد كه از طریق هم ترازی ، شفافیت و پاسخگویی نتایج استثنایی به دست آورند.

آندری واسیلیسو: شرکت Basecamp از سیستم مدیریتی کوپن استثنایی برخوردار است

Basecamp یک راه حل شگفت انگیز برای مدیریت هماهنگی نیروی کار از راه دور است و به همین دلیل است که به طور گسترده توسط بسیاری از مشاغل و آژانس ها استفاده می شود. این نرم افزار چند منظوره برای همکاری تیمی به منظور مدیریت پروژه ها و کارمندان از راه دور بسیار مفید است. این ابزار ویژگی های مختلفی از قبیل لیست های انجام کار ، تابلوهای پیام ، سؤالات چک ، مدیریت کار ، گزارش های مختلف را ارائه می دهد. این ابزار به شما کمک می کند تا روی هرکدام از نیروی کار از راه دور خود و هر نوع حرکت پروژه های خود نگه دارید. با کمک این نرم افزار راه دور ، می توانید پروژه ها و کارمندان خود را بطور مؤثر نظارت و هدایت کنید تا به موفقیت به موقع برسید. علاوه بر آن ، Basecamp از سیستم مدیریت دوپرداخت استثنایی برخوردار است که شما را قادر می سازد اسناد مهم خود را در صورت تمایل به امنیت ، اشتراک ، ذخیره و جابجایی انتقال دهید. تابلوهای پیام آن به شما امکان می دهد مکالمات خود را با اعضای تیم از راه دور خود انجام دهید و دسته بندی کنید. می توانید فایل های تصویری را جاسازی کنید ، پست های خود را سفارشی کنید و آن را برای افراد برگزیده محدود کنید. ویژگی سؤالات چک در این ابزار به شما امکان می دهد سؤالاتی را برای تیم خود مطرح کنید و این باعث می شود تا زمان جلسات استادانه دقیق تیم صرفه جویی شود. این سیستم گزارش همه کاره به شما کمک می کند تا در زمان واقعی در صدر وضعیت پروژه خود و کارمندان از راه دور باشید. Basecamp یکی از مفیدترین راه حل های مدیریت نیرو از راه دور تاکنون است.

Ian Reid: تیم های از راه دور با استفاده از نرم افزارهای چند وظیفه ای قابل اعتماد مانند Monday.com به یکدیگر متصل شده و درگیر می شوند

چنین سیستم عامل کاری کل ساعت را پشتیبانی می کند. به عنوان یک توسعه دهنده نرم افزار ، مدیریت گردش کار از سازمان کارکنان تا نظارت بر بهره وری با استفاده از یک ابزار سیستم آسان می شود. در طول سالهای برنامه های کاربردی سیستم ، همه کاره بودن آن برای ادغام با سایر ابزارها تجربه ای بی نقص در همکاری تیمی ایجاد کرده است. این امر به شفافیت در نظارت بر وظایف و ردیابی تحویل ها که بصورت جداگانه یا اعضای تیم انجام می شود ، اجازه می دهد. اگرچه مهمترین مورد در انتخاب نرم افزار مناسب ، قابلیت آن در انطباق با فرهنگ کار و ساختار سازمانی شرکت است.