Kodust töötamine - 40 asjatundlikku näpunäidet

Kodus töötamine nõuab hea tootlikkuse tagamiseks õiget seadistamist ja lõpuks isegi tavalisest telliskivide ja mördi kontorist ühe ületamist.

Kuid mis on kaugtöö õnnestumise tagamiseks hädavajalik? Küsisime ekspertide kogukonnalt parimaid näpunäiteid põhialuste töötamiseks ja saime need hämmastavad 40 vastust.

Enamikul neist on üks ühine joon: kohustuslik on õige kodukontori seadistamine koos sülearvuti, mugava tooli ja hea seisva töölauaga - ja ärge unustage enne ühegi kõne alustamist kõrvaklappe!

 Kas olete oma kaugtöö kontori üles seadnud? Mis on teie arvates üks olulisemaid asju, mida peate kodust töötades produktiivseks tegema, ja miks?

Stacy Caprio: füüsiline kirjutatud ülesandeloend

Ainuke asi, mida pean kodus töötades produktiivne olema, on füüsiline kirjutatud ülesannete loend. Ma leian, et pole füüsilist paberit, kuhu on kirjutatud oma prioriteedid, sealhulgas see, millal lõunapausiks või jooksmiseks puhkust teha, olen palju vähem produktiivne, sest veedan kogu oma aja mõttetult e-posti teel või proovides otsustada, mida teha. Kui mul on kodus töötamise ajal füüsiliste ülesannete nimekiri, hoian mind kursis ja produktiivsena.

Dr Katherine M. Larson: kaasaskantav StandStand kirjutuslaud

Minu töö kodust oluline on minu stend. StandStand on sülearvuti jaoks kaasaskantav alaline laud. See sülearvuti platvorm koosneb kolmest omavahel ühendatud puutükist, mis võimaldab teil muuta iga traditsioonilise laua mõne sekundiga alaliseks lauaks! Alus on ka ideaalne kõrgus põrandal üles seadmiseks ristjalgade töö tegemiseks. Kasutan isiklikult oma StandStand-i väljaspool veranda, kus hingan värsket õhku, kuulan looduse helisid ja venitan töötamise ajal passiivselt. StandStandiga on mul sekunditega juurdepääs mitmele istuvale või seisvale kontoriruumile (seest või väljast).

Minu jaoks on minu energia ja produktiivsuse jaoks olnud hindamatuks töökeskkonna nihutamine päeva jooksul erinevates punktides, eriti täistunni andmine õues töötamiseks. Neile, kes ei saa väljas töötada, võib põrandale ja avatud akna kõrvale asetada aluse, et saada passiivse venituse ja värske õhu eeliseid. Mis kõige parem - StandStand volditakse paksu kausta suuruseks ja mahub mugavalt seljakoti arvutitaskusse. Seega võite oma StandStandi kaasa võtta ükskõik kuhu, kuhu reisite.

Theis Moerk: hea helitehnika võib leevendada kuulmisvalu punkte

Töötajad saaksid kasu kvaliteetsematest helilahendustest, et toetada nende produktiivsust ja heaolu kauga töötades.

Kaugkommunikatsioon soodustab paindlikku töötamist, kuid sellel on ka varjukülgi. Uute uuringute kohaselt on 44% lõppkasutajatest telefonikõnede ajal halva helikvaliteediga ja 39% sama Interneti-kõnedega. Kokku on 87% küsitletud lõppkasutajatest kogenud vähemalt ühte valupunkti halva helikvaliteedi tõttu nii kontoris kui ka kodus töötades. Nende hulka kuulub taustmüra (42%), enese kordamine (34%) ja teabe küsimise kordamine (34%). Need heli valupunktid suurendavad tootlikkust. Tegelikult kaotavad keskmiselt lõppkasutajad tavakõnede halva helikvaliteedi tõttu 29 minutit nädalas. Keskmise täistööajaga töötaja jaoks võrdub see veidi üle kolme päeva kaotatud ajaga.

Hea helitehnika, näiteks kõrvaklapid, kõrvaklapid ja valjuhäälditelefonid, võib leevendada kuulmisvalusid nii kõnesid sisse- kui ka välja lülitades. Turu parimate peakomplektilahenduste hulka kuuluvad sellised funktsioonid nagu AI-põhine mürasummutustehnoloogia, mis tähendab, et mürarikas töökeskkond ei häiri enam tähelepanu. Lisaks võivad nad olla suured aja säästjad. Parimatel ettevõtte peakomplektidel on tänapäeval spetsiaalsed nupud, mis võimaldavad kohe käivitada selliseid koostöövahendeid nagu Skype for Business, Microsoft Teams ja Webex.

Tulevikus loodame, et organisatsioonid pakuvad töötajatele kvaliteetseid peakomplekte samamoodi nagu sülearvuteid ja nutitelefone; moodsa töötaja tööriistakomplekti oluline osa.

Manny Hernandez: vajate spetsiaalset tööruumi

Kõige olulisem asi, mida peate oma tööst koduste kogemuste nautimiseks, on spetsiaalne tööruum. Ehkki tasane laud ja  mugav tool   on suurepärane viis alustamiseks, ei lõpe see sellega. Teie majas peab olema spetsiaalne tööruum, kus saate keskenduda ainult ja ainult oma tööle, laskmata end lastest, lemmikloomadest jne häirida. Ideaalis tähendab see maja suletud ruumi, mis annab teile psühholoogilise tunde tavalises kontoris töötamise eest. Sellel peaks olema piisavalt ruumi, riiulid, sahtlid, pistikupesad ja valgustus (looduslik ja kunstlik). Hoidke töötamise ajal uks kinni, et mitte tekitada häirivaid helisid. See aitab ka päeval tööst lahti saada.

Jeff McLean: veebikaamera on ainus viis, kuidas seda näost näkku paljastada

Olen oma kodukontori üles seadnud oma elutoa nurka, kuna mul ei ole kontoriks vaba ruumi. Ma ütleksin, et kõige olulisem asi, mida peate kodus töötades produktiivne olema, on veebikaameraga arvuti. Veebikaamera on ainus viis, kuidas seda näost näkku paljastada, nagu kontoris. Kui mul on vaja näidata midagi tehnilist, vestlen oma töötajatega videovestlusel ja juhendan neid video kaudu. Seal on palju videokonverentsitarkvara, kuid eelistan Google Hangoutsi lihtsasti kasutatava liidese tõttu. Ma soovitaksin mängida muude võimalustega ja vaadata, milline tarkvara sobib teile ja teie meeskonnale kõige paremini.

Lewis Keegan: määratud tööruum

Üks oluline asi, mida peate kodust töötades produktiivseks, on selleks määratud tööruum. Valige kodukoht ja veenduge, et siin teete tööga seotud ülesandeid, et see koht oleks tööga seotud; seega muutes teid efektiivsemaks ja tulemuslikumaks.

Lee Hock: Tervise ja tootlikkuse püsiv laud

Automaatse püsilaua hankimine oli viga, kuna mul polnud aega selle ostmiseks kaubamaja külastada, seetõttu käisin veebis ja ostsin selle kaubamärgipoest.

Mind hämmastab, kui palju kiiremini ja produktiivsemaks sain püsti tõustes ja töötades. Te ei tunne end unise ega loiduna isegi ilma kofeiini võtmata, sest rohkem seismine parandaks teie töötavate lihaste verevarustust ja muudaks teid tervena põletavad ka seistes väikese osa reierasvast.

Jessica Rose: kolmekümne minuti pikkune meditatsioon võib minu tööpäeva sügavalt mõjutada

Ehkki see vastus võib olla pisut tavatu, leian, et kodust töötades on kõige olulisem produktiivsena püsida, et takistada tähelepanu hajutamist ja parandada keskendumist. Olen avastanud meditatsiooni jaoks uue tunnustuse ja leidnud, et see on väga tõhus viis keskendumise suurendamiseks ja rahulikuks hoidmiseks. Pole kahtlust, et eemalt töötamine ja tüsistustega tegelemine on tekitanud kogu päeva jooksul rohkem tähelepanu hajutamist. Enne mind pani hommikuti kontorisse saabumine mind automaatselt töörežiimi ja üldiselt oli mul võimalus mitu tundi keskendunud tööd panna. Nüüd kodust kaugel töötades leian, et piiride ja keskkonna loomiseks on vaja palju rohkem vaeva näha, et oleks piisavalt ruumi ja ruumi, et teha äri edendamiseks vajalikku rasket tööd. Ehkki see viib väljakutseteni, leian, et päeva alustamine kolmekümne minutise sügava hingamisega meditatsiooniharjutusega võib minu tööpäeva kvaliteeti tõsiselt mõjutada. Kui leian, et päeva möödudes kaotan keskendumise, võtan ette lühemad meditatsioonipausid - tavaliselt mitte kauem kui paar minutit. Ehkki need sessioonid on palju lühemad, leian, et need kipuvad taastama esialgse fookuse ja rahulikkuse, mis oli tunda pärast pikemat meditatsiooni päeva alguses.

Samantha Moss: ergonoomilised tooted aitavad teil oma kehahoiakut

Nüüd, kus töötame kõik kodust tööd tehes, pidime üles seadma oma kontori. Parim viis selleks on sinna investeerimine. Mine üle parda. Mõelge sellele nii, et töötate seal tähtajatult, nii et on õige, kui kasutate parimat varustust. Peate oma kodukontori üles ehitama juba algusest peale. Asi, mida kodus kodukontoris minu arvates kõige rohkem vaja on, on ergonoomika. Mis minusse puutub, siis läksin tõesti kõik endast välja, kuna teadsin, et just siin olen suurema osa ajast. Nii et ostsin parima ja kiireima sülearvuti, mida ma suutsin leida, kena kvaliteediga kõrvaklapid koos mürasummutava mikrofoniga ja muidugi oma ergonoomilise jalatoe, tooli ja laua.

Ergonoomilised tooted aitavad teil oma kehahoiakut, vähendavad stressi ja eemaldavad pikaajalisest istumisest lihaspinged. Pikemas perspektiivis on need tooted teie heaolu ja tervise jaoks. Mitte ainult seda, vaid olete investeerinud ka toodetesse, mis aitavad teil oma tööl efektiivsemaks ja produktiivsemaks saada. Lisaboonusena muudab nende ergonoomiliste toodete disain teie kodukontori ilusaks ja lahedaks.

Ineke McMahon: kaheksa sammu edukaks kaugtöötajaks saamiseks

• ÜKS SAMM: Declutter.
• TEINE SAMM: astuge õigesse ruumi.
• Kolmas samm: veenduge, et teil oleks õige tarkvara.
• NELJAS SAMM: täiendage oma internetti.
• VIIS SAMM: Peate tegema regulaarseid pause.
• Kuues samm: kasutage oma päevikut.
• SEITSMES SAMM: kõrvaldage häired.
• KAHEKSAS SAMM: Vältige üksindust.

Sarah Walters: lihtsalt puhas ja sujuv tööruum

Spetsiaalne tööruum - ideaaljuhul laud -, mis on mõeldud ainult tööks. Sa ei söö seal ega vaata televiisorit. See on tööruum ja kui istud, lülitud automaatselt töörežiimi. Kõige parem on, kui see on kirjutuslaud, ja kui teil seda pole, siis tasub ilmselt investeerida lihtsasse. Te ei vaja mingit mahagonist koletist, vaid lihtsalt puhast ja sujuvat tööruumi. Kohandage seda ühe eelistatud tähelepanu kõrvale juhtimisega - potitaim, mida teile meeldib vaadata, väike akvaarium, kui see on teie asi.

Lihtsalt midagi, millele saate monotoonsuse purustamiseks pilgu heita. Boonusena võib midagi taimetaolist olla ka teabekeskuseks, kui teie laud asub teie maja avalikus kohas.

Markus Clarke: kõrge intensiivsusega kõrvatropid.

Mõnikord peate lihtsalt suutma kõik ära blokeerida ja hea kõrvatroppide komplekti eeliseks on see, kui saadate teid natuke omaenda ruumi. Ma leian, et see annab mulle selle täiendava keskendumisvõimaluse, et saaksin tõesti hunniku töö kaudu võimu anda. Lisaks vajate kodust töötades edu saavutamiseks natuke distsipliini ja keskendumisvõimet: kõrvatropid on lihtne viis anda endale selles piirkonnas eelis.

Alan Silvestri: kõrvaklapid! mürasummutav, traadita, ühendatud mikrofoniga

Kõrvaklapid! Mürasummutus, eelistatavalt juhtmeta, mikrofoniga, kui teete palju videokonverentsi või kõnesid. Hankige endale kallis paar; kasutate neid tõenäolisemalt, nad näevad tõenäoliselt paremad välja ja see on natuke varustus. Pange kõrvaklapid tööle ja olete töörežiimis.

Hiilin siia ka teise - kui juhtub, et te oma töö osana teete palju Räägite või salvestad, võib tegelik mikrofon olla hea investeering. Need lisavad kindlasti teie tööruumi atmosfääri ja näete, et kõigi toodetud taskuhäälingusaadete või videote kvaliteet on tohutult paranenud.

Kevin Miller: oma espressomasin

Oma espressomasin. Clichéd, aga tõsi. Võtke julgelt kaasa, ostke selline, nagu olete alati soovinud, ja andke endale toores kofeiiniga kütus, et võtta vastu kõik tööd, mida keegi teine ​​teie virtuaalses kontoris teha ei taha. Sa ausalt ei kahetse.

Boonusvooru jaoks investeerige mõnda kvaliteetsesse kolbi. Klean Kanteen ja Yeti on kaks kaubamärki, mis valmistavad isoleeritud kruuse, mis hoiavad jooke kuumalt tundide kaupa; Mul on üks, mis hoiab Americano torustiku umbes 6 tunni vältel kuumana ja palju kauem joogina. See töötab ka siis, kui te ei viitsi püsti tõusta ja uuesti soojeneda või uut espressot valmistada.

Liam Flynn: kontoripinna määramine elamispinnast eraldi

Olen avastanud, et ainus, kõige olulisem asi, mis on mind kodust töötades produktiivsena hoidnud, on minu jaoks kontoripinna määramine, mis on minu eluruumist eraldi. Ilma tegeliku kontorita võib see paljudele inimestele keeruline olla, kuid organiseeritud ja saastamata ruum, mis on reserveeritud ainult tööks (isegi kui see on vaid väike osa ruumist) võimaldab mul siseneda töösse.

Kodust töötamine võib olla keskendumise ja produktiivsuse jaoks väljakutse, kuid kui tunnen, et lähen tööle, saan teha nii palju ära ja päeva lõpuks saan end tööst eemal hoida. Liiga lihtne on oma tööd koju tuua, kui kodu ja töökoht on samad kohad, kuid kui eraldate oma tööruumi, on teil sellest lahkudes parem võimalus jätta oma töö sinna, just nagu siis, kui töötate väliselt kontor.

Šotlane J Chrisman: hea laud ja mugav tool

Sülearvuti või arvuti ja Interneti-ühendus on kaks põhiasja, mida kodust töötades vaja läheb. Kaugtöötamine nõuab palju motivatsiooni, et püsida keskendununa ja vältida tähelepanu hajutamist, eriti kui teie aeg on jagatud majapidamistööde ja tööülesannetega.

Kuidas siis produktiivseks jääda? Minu jaoks on kõige olulisem tööala. Parem oleks, kui oleks hea laud ja mugav tool, kuid see, milleni ma tegelikult jõuan, on vaikne töökoht, kus pole häirimist ega inimesi. Töötan nii palju kui võimalik suletud uksega ja ei taha, et mind segataks, sest tahan keskenduda sellele, mida ma teen, ja leian, et olen produktiivne üksi olemisega. Lisanipp: plaanin ka asjad, mida teen iga päev esimese asjana hommikul, kirja panen need oma telefoni meeldetuletuspuldile ja panen meelde meeldetuletused. See muudab mind kogu päeva produktiivseks ja motiveeritud. See annab mulle lõõgastava tunde, et olen saavutatud pärast oma igapäevaste eesmärkide saavutamist.

Freya Kuka: keskenduge suurte asemel väikestele eesmärkidele

Kodust töötamine võib alguses olla võitlus, sest see annab teile palju rohkem vabadust, kui teil on kunagi olnud rõõm tegeleda, ja enamiku inimeste jaoks on see aastate jooksul liiga palju hakkama saada.

* Mõned asjad, mis on aidanud mul kodus töötades produktiivsena püsida, on järgmised: *

1. Ma pean vajalikuks õppida võimalikult palju otseteid mitmesuguse tarkvara jaoks, et saaksin aega kokku hoida ja asju kiiremini teha. Midagi nii lihtsat kui alt + vahekaart aitab teil sülearvuti programmide vahel palju lihtsamaks vahetada. Teie aega säästva loendi saamiseks saate hõlpsasti Google'i Gmaili otseteid või Maci otseteid kasutada.

2. Lõhnatav on projektijuhtimiseks TASUTA ja vannun sellega. Plaanin kogu oma ajaveebi sisu Lõhnatav abil, kuna sellel on nii palju paindlikkust võrreldes teiste programmidega, mida inimesed kasutavad, näiteks Trello või Google Docs. Projektijuhtimiseks valitseb Lõhnatav kõrgeimat ja see on tasuta! 3. Kasutan kroomitud otseteed nagu Pocket, mis salvestab kõik minu huvipakkuvad vahekaardid hiljem oma tasku. See on nii tähtis alates 1. päevast, sest lõpetades kodust töötamisega peate iga päev säästa tonni kraami ja te ei soovi, et teil oleks 50 järjehoidjat.

4. Keskendun suurte asemel väikestele eesmärkidele. Selle asemel, et käskida endale lõpetada 2 nädala jooksul 5 artiklit, keskendun millelegi nii väikesele, kui istuksin pool tundi kirjutama. Kõige raskem on algus, nii et peate alustamiseks eesmärgid seadma - ülejäänud tuleb loomulikult, kui olete oma tagumiku toolile toppinud.

5. Jaotan oma ülesanded kokku, nii et täidan kõik sarnased ülesanded korraga. Näiteks teisipäev on minu jaoks sisuloome päev.

Henrik de Gyor: teil on juurdepääs tööks vajaminevatele tööriistadele

Juurdepääs tööriistadele, mida vajate töö tõhusaks ja tulemuslikuks tegemiseks, on üks oluline asi, mida peate kodust töötades produktiivseks tegema. Isegi kui teil on sülearvuti, usaldusväärne toiteallikas ja hea Interneti-ühendus, ei jõua te ilma lihtsate meilideta ligipääsuni kaugele. Kui VPN blokeerib teid ettevõtte veebiväliste tööriistakomplektide kaudu väljaspool ettevõtte kontorit või kui teil pole veel mõnele tarkvarakomplektile juurdepääsu võimaldatud, küsige seda õigustatud ja järelmeetmete võtmiseks korrektsete sidusrühmadega, cc: ed, kuni see on lahendatud. Kui teil on juurdepääs, saate seda enne mõne veebipõhise õpetuse kasutamist mugavalt ja asjatundlikult kasutada ning harjutage seda väljaspool kontorikeskkonda kasutama.

Lilia Manibo: teil on mugav ja ergonoomiline töökoht

Minu jaoks on üks oluline asi, mida tuleks tööl produktiivsena kaaluda, mugava ja ergonoomilise (nii palju kui võimalik) töökoha olemasolu. Mulle meeldib, et mul on minu jaoks täiusliku kõrgusega isiklik laud. Minu laual on ka mõned lisaseadmed, mis on korralikult paigutatud. Ma pole 100% organiseeritud inimene, mõnikord tahan, et mu asjad oleksid nii muretud kui ma olen.

Oluline on see, et hoolitsen selle eest, et saaksin mugavalt töötada ja et minu töötulemused oleksid kvaliteetsed. Oleks tore, kui saaksime investeerida püsivasse kirjutuslauale, et vältida pikki tunde istumist ja istuva eluviisiga kinnistumist. Ergonoomiline tool on kohustuslik ka igale kaugtöötajale.

Samuti on oluline, et töökeskkonnas ei esineks häirimist, näiteks müra ega muid tegureid, mis võivad takistada teil tõhusalt ülesandeid täita.

Veenduge, et ka teie töökoht oleks korraliku valgustusega. Muidugi, ärge unustage kontrollida mõnda põhitegurit, näiteks usaldusväärne Interneti-ühendus, funktsionaalsed seadmed, näiteks sülearvuti või lauaarvuti, lisaseadmed, näiteks klambrid, pliiatsid, memokirjad ja muud, mis aitavad teil efektiivsemaks muutuda.

Robert Theofanis: töö selleks ettenähtud kodukontoris

Leidke ruum, mida saaksite kasutada ainult tööks. Sülearvuti ja Wifi abil saaksin soovi korral töötada oma maja igas toas. Kuid olen leidnud, et kõige produktiivsem on mul töötamine spetsiaalses kodukontoris, mis on üles seatud eraldatud garaažis. Maja teistes piirkondades olen sageli kergesti segane ja vastuvõtlik sagedasetele köögireisidele. Minu kahtlus on see, et kodukontoris viibides libiseb mu mõte tööl käigult. Ma suudan paremini keskenduda ja töötada pikema perioodi vältel, lubamata end segada.

Chris Gadek: looge oma erinurk

Koduse tööruumi seadistamine võib olla lõbus ülesanne, kuna loote oma spetsiaalse nurga, kus saate ajurünnakuid teha, olulisi projekte täita ja tootlikkust prioriteediks seada. Lõppude lõpuks nõuab kodust töötamine palju pühendumist ja motivatsiooni, nii et on tore tagada, et teil on seadistused ja tööriistad edu saavutamiseks!

Koduse füüsilise asukoha valimisel proovige leida piirkond, kust pärast päevase töö lõpulejõudmist saaksite minema jalutada - peaaegu nagu te lahkuksite päevast kontorist. Uuenduslikud inimesed on muutnud kontoriteks kõikvõimalikud ruumid, alates tagaverast kuni keldris asuva vaikse toani. Oluline on see, et see on koht, kus pole segamist, kuid mis võib olla inspiratsiooni täis.

Ehkki olete kindel, et teil on kontoritarbed, sülearvuti või arvuti ning tööpäevik või kalender on valmis, on teil vaja ka digitaalseid tööriistu, mis aitavad teil tõhusamalt töötada. Ükskõik, kas tegemist on grammatika ja kirjavahemärkide, graafilise disaini, märksõnade otsimise või suhtluse rakendustega, on alati parem investeerida paar dollarit siia ja sinna, et säästa väärtuslikku tundi aega. Või on mõnel parimal rakendusel tegelikult tasuta versioonid! Laadige alla kõik vajalik ja asuge ärile - sõna otseses mõttes.

Greg Brookes: vähendage stressi, kui asjad natuke raskeks lähevad

Üks väga oluline asi, mida kodust töötades tuleks meeles pidada, on see, et olete teatud mõttes oma boss, kes vastutab oma aja juhtimise ja tootlikkuse eest. Seetõttu on ülesannete täitmiseks ja oma tööpäeva hõlpsaks liikumiseks hädavajalik jääda stressivabaks ja saada õige mõtteviis.

Seetõttu peaks igas kodukontoris leiduma midagi, mis aitab teil stressi vähendada, kui asjadega on pisut keeruline hakkama saada. Valik on tõesti see, mis teie jaoks kõige paremini sobib, kuid mõned asjad, mis aitavad teil alustada, võivad sisaldada joogapalli mõneks venitamiseks vaheaegade ajal või isegi veekeedukangi või tasuta kaalu vere pumpamiseks. Mõni võib nautida midagi vähem füüsilist, näiteks ese, mida saab stressi vähendamiseks pigistada, või ruut lemmik tumedat šokolaadi. Mis iganes teid motiveerib ja valmis minema, hoidke seda käepärast, et saaksite tööle tagasi värskendatult, pingevabalt ja stressivabalt!

Carrie McKeegan: üks olulisemaid asju võib olla lihtne planeerija

Kodust töötamine annab sellist tüüpi vabaduse, mis oli aastaid tagasi mõeldamatu. Kes teadis, et meie pidžaamapükstes asuvatest köögilaudadest saaksime maailmaprobleeme lahendada? Kaugtöö tegemise õnnestumiseks peate siiski olema valmis. Ja see algab teie kodukontoriruumist.

Ehkki see võib tunduda lihtne, võib lihtne planeerija olla üks kõige olulisemaid asju, mis teid korrastatuna ja õigel teel hoidma peab. See võib olla midagi veebis, sülearvuti kujul või kuivalt kustutatavat tahvlit. Ükskõik, mis teie jaoks kõige paremini sobib, kavandage kindlasti oma nädal ja planeerige oma ülesanded. Kui töötate ebatraditsioonilises keskkonnas, võib mahajäämine olla kohutav asi, kuna varundamine võib võtta nädalaid. jälle.

Selle asemel hallake oma ülesandeid ja püsige projektide kallal ning saate kodust tööle minnes kohe profina!

Dave Pedley: üks oluline asi oleks tasakaal

Kui ma saaksin loetleda vaid ühe olulise asja, mida pean kodus töötades produktiivne olema, oleks see tasakaal. Ilma selleta kuivendan ennast liiga lihtsalt, mis ei mõjuta mitte ainult mind, vaid kogu mu perekonda. Niisiis, kui ma olen arvuti juures, keskendun ma oma tööle sajaprotsendiliselt ja kui on aeg ära minna, jätan oma töö maha. Nii saab mu pere kogu tähelepanu ja tööle naastes tunnen end värskendatuna.

Adam Sanders: kõrvaklapid, ärge häirige märki ja lauajooks

* Hea paar kõrvaklappe * - Isegi kui teil on kodus spetsiaalne kontor, võib tähelepanu hajutamine olla palju. Hea müra summutavate kõrvaklappide paar võib teie tootlikkusele tohutult positiivset mõju avaldada. Kõrvaklapid on võimelised libistama, kui asjad muutuvad lärmakaks, ja blokeerida kõik tähelepanu hajutavad tegurid. Kõrvaklappide ühendamine kindla mikrofoniga loob ka suurepärase videokõnede heliseadistuse.

* Ära häiri märki * - Kodust töötades tekivad palju segadusi, millega te kontoris ei tegele. Suurepärane viis nende tähelepanu kõrvalejuhtimiseks on pange üles mitte häirida märk väljaspool oma kontorit või töökoha lähedal, kui töötate ühiskasutuses. Paluge kõigil kodus kohelda teid nii, nagu oleksite kontoris, kui märk on üles seatud, ja saate hüpikakende arvu drastiliselt vähendada. Isegi väikese paberitüki või post-it-märkme abil saab seda tööd teha.

* Laua  jooksulint   * - on üllatav, kui palju te päevasel ajal kontoris ringi kõnnite, isegi sellest aru saamata. Pole harv, kui inimesed käivad päevas kontoris miili või kaks päevas ja teie keha harjub sellega. Kui olete kodus ummikus, hakkab teie keha ihaldama tavalist pingutust ja see võib teid ärevaks teha ja hulluks ajada. Suurepärane võimalus selle vältimiseks on proovida lauajooksu või kõnesid kõndides tavalisel jooksulindil kõndides. See võimaldab teil natuke trenni teha, samal ajal palju tööd tehes!

Geninna Ariton: suurepärane Interneti-ühendus on ülimalt oluline

Kiire Interneti-ühendus, mis ei häiri ega ühenda uuesti iga 30 minuti järel. Ma arvan, et see sõltub sellest, millist tööd te teete, aga ma teen turunduse ja klienditeeninduse, seepärast pean töötamise ajal olema ühendatud võrku või kaotan vestlusringi või hoogu. Pärast ideede lakkamist on raske ideid voolama panna ja olen kogenud, kui pettumust valmistav asi võib olla, kui olete põlenud ja siis äkki teie Interneti-ühendus sureb ja kõik ideed lähevad raisku. See pole lõbus, see on ka aja raiskamine. See paneb ka rea ​​teises otsas oleva inimese rippuma, kui ma järsku kaob, on minu jaoks rohkem negatiivseid kohti ja tehniliste probleemide tõttu ei saa ma seda öelda. Nii et jah, minu töö jaoks on suurepärane Interneti-ühendus ülimalt oluline.

Dusan: selge töökoht

Minu kodust töö on hädavajalik minu töökoht. Elan väikeses korteris ja spetsiaalse tööruumi korraldamine oli üsna suur väljakutse.

Üks kirjutuslaud akna lähedal loomuliku valguse sissepääsuks ja näpitsad olid kõik, mida ma vajasin, et kogu päeva jooksul produktiivsena püsida.

Ma märkasin, et ma pole nii efektiivne, kui langen mõju alla, et voodis püsida ja hommikust parema poole töötada, ja kipun oma töökoormust lohistama. Selge tööjaam võimaldas mul hõlpsamini töörežiimi üle minna ja päeva tooni seada. Ma arvan, et kodust töötades on üsna oluline eraldada era- ja isiklik elu, ehkki see võib mõnikord olla keeruline.

Jack Wang: stabiilne Interneti-ühendus

Kui teie Internet on täpiline, ebausaldusväärne ja sureb teid keset tööd ootamatult, häirib see kohe töövoogu ja tootlikkust. See häirib ka konverentskõnesid ja virtuaalseid kohtumisi.

Mõnes riigis, näiteks Filipiinidel, on inimesed suurepärased suhtlejad ja töötajad, kuid probleemiks on nende Interneti-ühendus. Hea jõudmine kõrgemasse kategooriasse on natuke kulukas, kuid see oleks mõistlik investeering.

Dr Lina Velikova: hea toitumine ja kiiresti kättesaadav toit

Üks asi, mis on vajalik kodus töötades produktiivsena püsimiseks, on hea toitumine ja kiiresti kättesaadav toit. Seega meeldib mulle, et kodus töötades on sõrmetoidud, pähklid ja smuutid alati käepärast. Pikkade vahetustega töötades on oluline hoida ennast toitvana, sest ka teie aju vajab toitumist. Tavaliselt on mul töötamise ajal laua taga olevas kausis pähklid ja puuviljad, et vältida liigset nälga ja külmikus olevat smuutipurki.

See aitab ka oma laua ääres olla täis klaasi vett, kuna hüdratatsioon on sama oluline ja aitab teil end vähem näljasena tunda. Nagu me kõik teame, muutume pärast täisväärtuslikku sööki laisaks ja vajame tööle naasmiseks pikemat pausi. Nii et ma püüan alati olla iga töövahetuse ajal ainult üks täielik söögikord ja kõik muu, mida ma söön, mis hoiab mind pikema aja jooksul produktiivsena.

Rebecca: hunnik märkmikke ja taimer

Kodust töötamine on kindlasti seotud selle väljakutsetega. Ma ei teadnud, millal ma ise asusin, ja minu mängu tippu jõudmine võttis mul üsna palju aega. Samm-sammult suutsin leida oma tee. Raske on valida ainult ühte olulist asja, mida pean kodust töötamiseks vajalikuks, kuna mul on tööriistakastis üsna vähe tööriistu. Aga võib-olla just see! Tööriistakast. Kõik vajavad ühte, see on asi, kuhu lähete, kui vajate tuge, keskendumist ja motivatsiooni. Minu tööriistakast sisaldab meeleharjutust, hunnik sülearvuteid, et hoida oma ülesandeid korras, ja taimerit, et mul punkti hoida.

Connie Heintz: Google'i kalender võib olla mängude vahetaja

Olen leidnud, et minu päeva teadlik struktureerimine aitab mul graafikus püsida ja asjad tegelikult ära teha. Lihtne tööriist, näiteks Google'i kalender, võib olla mängude vahetaja kõigile, kes kaugtööd teevad. Saate hõlpsalt seada eelseisvate sündmuste ja kohtumiste märguandeid, seada meeldetuletusi ja ajastada ülesandeid, et saaksite sujuvalt käike vahetada ja oma päeva maksimaalselt ära kasutada. Oma tööpäeva tahtlik olemine raskendab tähelepanu hajutamist, näiteks sotsiaalmeedias ja tarbetutes kõnedes liikumist. Vastupidiselt sellele, et tiirutada ja oma päeva planeerida, aitab ajakava ka motivatsiooni hoida, sest teate juba, mida on vaja teha ja millal.

Mira Rakicevic: Ma ei saa ilma seljatoeta padjata hakkama

Üks asi, milleta ma ei saaks hakkama, on minu seljatoe padi. Kodus ei ole mul sellist ametialast tooli nagu minu kabinetis ja pärast 6-8 tundi tööd hakkab selg valutama. Lisaks töötan mõnikord voodist, mis teeb asja veelgi hullemaks. Seljatoepadjade abil on aga ühes kohas istumine palju lihtsam. Need padjad sunnivad sind ka parema kehahoiakuga ja sirgelt toolil istuma. Pikemas perspektiivis harjute istudes teatud lihaseid aktiveerima, mis võib leevendada seljavalu ja jäikust.

Yulia Garanok: see on väljakutse tasakaalustada töö- ja pereelu

Kaugtöö loob rohkem vabadust ja paneb samal ajal inimesed vastutama tulemuste ja oma panuse eest. Kuid see võib olla probleem. Kui sõltute juhtidest või 9–5-st elust, võib teil olla keeruline uue rutiini seadmine, tööaeg ja tähelepanu hajutamise vähendamine. Distsipliin ja ennetav tööstiil on suurepärased õppimisoskused, kuid alguses võib see olla raske.

Kui säästate mõnda aega pendeldamise või meigimisega seotud aega, on ka võimalus seda lisaaega valesti kulutada, näiteks ületunde tehes. Ehkki mõned juhid on mures, et nad ei suuda inimesi ja nende tööaega kontrollida, on tõenäolisem, et nende töötajad kaotavad aega ja töötavad rohkem, mis põhjustab läbipõlemist. See on väljakutse töö- ja eraelu tasakaalustamisel, kuid see pakub fantastilisi eeliseid, kui leiate oma viisi, kuidas sellega toime tulla.

Isaac Hammelburger: tööülesannete ajakava aitab säilitada stabiilset elu

Kodust töötamine võib tunduda lihtsam kui kontorisse minnes, kuid sellel on oma probleemide kogum, millega tuleb tegeleda. Kodust töötades võivad inimesel olla kõik peamised vajadused, kuid ilma korraliku töögraafikuta võivad see olla tühjad. Kui inimesed hakkavad kodust tööle, pole neil lihtsalt oma töö, vaid ka ülesanded, mis tuleb ära teha. Eriti kui jääte perega. Peate planeerima, millal töötada, puhata, süüa, magada ja perega aega veeta. Hea suhtluse loomine ja partneriga töötamine aitab teil end paremini korraldada ja võimalikult vähese vastupanuga tööd ära teha. Tööülesannete kavandamine võib aidata säilitada stabiilset elu nii isiklikul kui ka tööelul.

Jeremy Bedenbaugh: vajasime ainult ülesehitust

Mu naine ja mina töötame mõlemad ja meil on 3 kooliealist last, nii et seiskamise 1. nädal jättis meid kaootiliseks, ebaproduktiivseks ja vihaseks. Mõistsime, et peamine asi, mida me kõik vajame, oli struktuur. Lapsed vajasid nende abistamiseks sõiduplaane, mis sisaldasid ka seda, millal me olime ja EI OLE kättesaadavad. Mu naine ja mina töötasime välja meie tööajagraafiku, ärge häirige perioode, pereaegu ja isiklikke võimalusi, et igaüks meist saaks majast lahkuda või lõõgastuda. * Suhtle, loo ja registreeru. * Pidime järgmise 3 nädala jooksul näpistama, et asi õigesti korda saada, ja ma ei kahtle, et ees on veel muudatusi.

Austin Wolff: pakitud lõunasöök on hädavajalik

Olen töötanud viimased paar kuud kodust ja üks asi, mida olen pidanud hädavajalikuks, on pakitud lõunasöök. Jah, ma pakin oma lõunasöögi isegi siis, kui töötan kodust. Kui ma seda ei tee, langeb mu rutiin suupistetest suupistetesse kaosesse, keskendudes sellele, mis täidab mu kõhu, mitte aga ettevõtte rahakotist. Lõunasöögi pakkimine säästab mind ka aega ja raha välja tellimast ning hoiab mind jälle plaanipärases rutiinis.

Abdul Rehman: vestlusseansid, konverentsi tööriist ja VPN

Üks näpunäide, mille tahaksin teile anda, on vähemalt üks või kaks korda päevas konverentsil kolleegidega modereerimata teemavälised vestlusseansid. See aitab luua positiivse kultuuri ja hoiab keskkonna kontoris. Tavaliselt summutame oma mikrofoni õhtul, et oleks sõbralik kohtumine. Ehitab energiat.

Veel üks näpunäide, mille tahaksin teile anda, on kasutada konverentsi tööriista. Tööriist, mida oleme ühenduse hoidmiseks kasutanud, on suum. Selle tööriistaga on seni olnud hea kogemus, kuna see võib ühendada kuni 100 inimest korraga ja 500 inimest, kui teil on suur koosoleku lisandmoodul.

Tööriist aitab meil tootlikkust tõsta, kuna oleme pidevalt kontaktis teiste meeskonnakaaslaste ja juhendajatega ning saame omavahel lihtsalt ja tõhusalt suhelda.

See aitab meil säilitada ka kontorilaadset keskkonda, kuna see on meile ootamatuks muutmiseks tohutu muutus, mis aitab meil hoida keskkonna valgust ja suhtumist positiivsena.

Viimane näpunäide, mida teile anda tahaksin, on kasutada VPN-i, kui pääsete oma ettevõtte võrku oma kodusüsteemidest. Kodust töötamine toob kaasa palju turvariske.

Teie kodusüsteemid ei pruugi olla turvalised ning kuna ettevõtte andmed on kriitilised ja konfidentsiaalsed, kujutab kodust töötamise võimaldamine endast palju ohte. Selle probleemi eest hoolitseb VPN.

Samuti on valge nimekirja kasutajatele vaja spetsiaalse IP-d, et pääseda ettevõtte domeenidele ja süsteemidele kaugjuurdepääsu abil. Seega on vaja veenduda, et teie valitud VPN pakub spetsiaalset IP-d.

Jeannette Paxia: kodukontori loomisel on oluline kalender

Ainuke asi, mis minu kodukontori loomisel on hädavajalik, on kalender. See võib tunduda ilmne, põhiline valik, kuid see, mida teete selle eduka kalendriga, mida teete. peate seda kasutama nii isiklike kui ka tööürituste kavandamiseks. Oluline on jälgida ajakava järgimist, et te ei jätaks töökoosolekuid vahele ja teaksite, et teil on isiklik aeg. Kodust töötades võib tunda, nagu polekski tööst ja kodust eraldumist, kuid kalendri abil saate kindel olla, et planeerite selle isikliku aja ning võite vaadata tagasi ja näha, et teil oli nii isiklik kui ka tööaeg .

Aega planeerides veenduge, et teil oleks aega töö lõpetamiseks. kui pole hädaolukorda, ärge minge tagasi tööle enne, kui on aeg.

David Couper: olge paindlik ja olge OK, kui asjad ei lähe alati plaanipäraselt

Kõige tähtsam on olla paindlik. Teie wi-fi kustub. Peate videokõnelt telefoniliinile üle minema. Te ei saa midagi printida ega kontoris olevale failile juurde pääseda. Teie kodu pole sama, mis teie ettevõtte kontor, kuigi see võib olla lähedal. Ole paindlik ja ole rahul asjadega, mis alati plaanimata jäävad.

Olen töötanud vannitoast, istudes tualettruumis sülearvuti tasakaalustatud sülearvutiga, kuna see oli ainus koht, kus wi-fi saadakse.