Tööjõu kaughaldustarkvara: vähemalt 20 eksperti tagasiside

Tööjõu kaughaldus tähendab tavaliselt kõigi kaastöötajatega õige kaughaldustarkvara valimist ja kasutamist.

Ehkki nende vajadused on erinevad, sõltuvalt asjaomase ettevõtte tüübist, suurusest ja eesmärkidest, on need vajadused üldiselt sarnased, sest failide, tekstide või heli ja video vahetamine on ühed kõige põhilisemad.

Et paremini mõista, mis erinevatel ettevõtetel hästi töötab ja mis mitte, küsisime ekspertide kogukonnalt sellealaseid kogemusi - siin on rohkem kui 20 parimat vastust, mida oleme saanud.

Kas olete oma meeskonna kaughalduseks kasutanud tarkvara? Miks valisite selle (või mis olid teie juhtkonna esitatud põhjused) ja millised on teie kogemused selle tarkvaraga?

Aalap Shah: Kui te juhina ei kasuta tööriista, siis keegi teine ​​seda ei tee

Kodumaalt tööle kolides saime aru, et vajame üksikasjalikumalt orienteeritud töövahendit ja Master Exceli dokumenti, kus on ära toodud meie erinevad tegevused kliendi kohta. Samuti oli vaja paremat tööd aja jälgimisel, kuna me ei saanud enam kliendi tarnetest ja laadimisest kiiresti vestelda. Panustasime nii aega kui ka palkasime konsultandi, et viia oma meeskonda välja projektijuhtimise tarkvara Asana, mille nimi on Asana. Me kasutame seda tööriistade ja ülesannete andmebaasi loomiseks ning mõõdame oma klientide koormust ja töötunde, veendudes, et midagi ei jää kahe silma vahele. See on tõesti aidanud meil paremini mõista meie kliendi saabuvaid taotlusi ja seda, kuidas tähtsusjärjekorras tähtsustada seda, mis on selle aja jooksul kõige olulisem. Oleme hakanud kasutama ka ajajälgimistarkvara Clockify ja kasutame Slacki palju rohkem, kui olime enne lukustamist :) Minu näpunäited on järgmised:

• Investeerige tööriista, mis integreerub teiste teie olemasolevate rakendustega, nii et see on lihtsam
• Koostage tarkvara treeningkava
• Juhtige näitel.

Nate Nead: me armastame Asanat ja kasutame seda veel aastaid

Kuna kõigil meie turundus- ja tarkvaraarendusprojektidel on ranged tähtajad, oleks operatiivse surmaotsusena töötamine kaugtöörühmaga, kellel pole projekti- ja ajajälgimisriista.

Asutuses jälgime Asanat kõigi projektide ja ülesannete jälgimiseks, kasutades häirefunktsioone, et hoida erinevad sidusrühmad projektiülesandes teadvustamas nende vajadust õigel ajal panustada. See on olnud nii tõhus ja nüüdseks meie meeskonnaga nii tihedalt seotud, et ainuüksi (pool hiljutine) soovitus, et proovime näha, mis veel turul võib olla, tekitas mitme meeskonnaliikme vahel mässu. Ühesõnaga, me armastame Asanat ja kasutame seda veel aastaid!

Allan Borch: Asanal on kasutajasõbralik liides

Oman ja haldan käputäis ajaveebi veebisaite. Sellisena on mul päris suur meeskond, kes töötab eemalt artiklite avaldamise, taustaprogrammi saidi hoolduse ja digitaalse turunduse alal.

Ma haldasin asju vanamoodsalt, mis hõlmas värskenduste saamiseks palju koosolekuid. See häiris inimeste ajakava nii palju, et meie tootlikkus kannatas. Niisiis, hakkasin otsima projektijuhtimise tarkvara, mida saaksime kasutada.

Pärast mõnda ebaõnnestumist leidsin Asana ja see on meie jaoks hästi töötanud.

Asana on nii projektijuhtimise kui ka aja jälgimise tööriist. See on fantastiline tarkvara, mis võimaldab erinevate meeskondade liikmetel keskenduda igapäevastele ülesannetele, eesmärkidele ja projektidele, et aidata ettevõttel kasvada. Lisaks ajajälgimisele on Asana varustatud kasutajasõbraliku armatuurlaua liidesega, mis võimaldab mul jagada tulemusi oma meeskondadega ja vaadata, mis on teel ja millele tuleb tähelepanu pöörata. Asana tahvlid hõlbustavad ka konkreetsete projektiülesannete kiiret liigutamist mitme etapi kaudu. Ja see funktsioon, mis mulle kõige rohkem meeldib - platvorm, mis võimaldab mul lühidalt näha kõigi käimasolevate projektide olekut.

Ray McKenzie: StartingPointi oli lihtne seadistada

Nendel aegadel oleme läinud üle kaugtööjõu tööriistade kasutamisele. Oleme oma väikese juhtimiskonsultatsiooniettevõtte jaoks kasutanud StartingPointi (www.startingpoint.ai). Valisime selle tööriista, kuna seda oli lihtne konfigureerida, see võimaldas klientidel ja klientidel meiega tõhusalt suhelda ning pakkus meile nähtavust kogu suhtluses kogu meie kliendiportfelli ulatuses. Meie sisemine meeskond suudab ka tööriista sees suhelda, mis on täiendav eelis. Meie kogemus on olnud suurepärane. See oli lihtne. See oli tõhus. Neil aegadel aitas see meie meeskonnaga elu lihtsamaks muuta.

Chris Davis: Trerelol on sisse ehitatud hulgaliselt automatiseerimisvõimalusi

Olen Interneti-turundaja, mis aitab ettevõtetel rohkem liiklust saada. Olen viimastel aastatel kasutanud mitme meeskonna jaoks kaughaldustarkvara! Trello on praegu meie peamine meeskond kaugjuhtimises. Valisime selle, kuna see on Kanbani tahvlistiil, mis võimaldab hõlpsasti visualiseerida, kus projekt parasjagu on ja kuidas igaüks selle ülesande on teinud. Sellel on lisaks integreerimisele sisse ehitatud hulgaliselt automatiseerimisvõimalusi, et paremini jälgida, kus asjad valmivad. Kui kasutate juba selliseid tööriistu nagu Slack või Hubspot, saate need sujuvalt ühendada ning värskendusi ja faile nende vahel jagada. Oleme Trello kasutanud umbes 3 aastat ja see on meie jaoks ausalt öeldes mängude vahetaja olnud.

Jennifer Willy: Slack viib kogu meie tööalase suhtluse ühe katuse alla

Kodust töötamine tundub ülim luksus, mida keegi ei annaks edasi. Kuid enamik spetsialiste kipub kahe silma vahele olulisele elemendile, mis on kõige olulisem - tootlikkuse langus kommunikatsiooni puudumise tõttu. Kuid selle meediumi järsu tõusu tõttu on hiljuti välja töötatud palju tarkvara. Meie ettevõte kasutab isiklikult Slacki. See koondab kogu meie tööalase suhtluse ühe katuse alla. See annab sõna otseses mõttes virtuaalse kontori vibratsiooni, mida saate mis tahes tarkvarast saada. See pakub funktsioone, nagu reaalajas sõnumside, arhiveerimine ja meeskondade otsimine. Lisatud on ka kõigi teie muude kaugtööriistade sünkroonimine selle tarkvaraga, et saaksime kõik teatised ühest kohast vastu võtta.

Naheed Mir: Ma kasutan oma kaugmeeskonna analüüsimiseks Trello ja ajaarstirakendust

* Trello **: * Kui olete tööandja, saate kogu meeskonnaga töö korraldamiseks ja koordineerimiseks kasutada meeskonnahaldustarkvara nagu Trello. Selle veebipõhise komplekti abil on lihtne plaanitud ülesannetega silma peal hoida, igal etapil värskendusi saada ja igale ülesandele erinevaid meeskonnaliikmeid määrata. See võimaldab ka suhtlemist ja annab teile selge ettekujutuse tootlikkusest ja jõudlusest, et iga meeskonnaliiget hinnata.

* Aja arst: * Aja arsti rakendus on parim tarkvara teie kaugtöörühma analüüsimiseks. Time Doctor aitab teie tegevust iga päev kontrollida. Kaugmeeskonna aeg registreeritakse iga neile määratud sündmuse korral. See tähistab ka avatud vahelehti või iga sotsiaalmeediarakenduse käitamist. Time Doctori parim külg on see, et ta võtab juhuslikke ekraanipilte ja jagab neid halduriga.

Syed Usman Hashmi: Slack on parim tarkvara teie kaugtööjõu korraldamiseks

Me meeskonnana kasutame Slacki oma suhtluseks, meeskonna haldamiseks ja mis kõige tähtsam - failide jagamiseks. See suurendas meeskonna produktiivsust, olenemata sellest, kus kõik töötavad. Selle klanitud paigutuse tõttu hoiab kõik korras.

Failide ja dokumentide jagamisega saan lisada põhjalikke ja kriitilisi üksikasju, mis pole kaustade sirvimise ajal võimalik, seega on minu meeskonnal sellele probleemideta juurdepääs.

Selle rakenduste kataloog on nii suur, et saate jagada igasuguseid faile, dokumente, fotosid ja meediume, ilma et peaksite isegi vahekaartide muutmisele aega kulutama.

Selle koostööfunktsioon aitab jagada suuri faile kõigi osakondade vahel ja näeb lõpptoodet koos reaalajas failide ja dokumentide jagamisega.

Kanalid (organiseeritud ruumid) muudavad failide ja nende ümbruse konteksti jagamise õigete inimestega lihtsamaks - ja leidke need hiljem üles.

Mis kõige tähtsam - selle turvafunktsioon: erakanalite või sõnumite faile näevad ainult lisatud inimesed.

Seega on Slack parim tarkvara teie kaugtööjõu organiseerimiseks ja teie meeskonnas täieliku turvalisusega suhtlemiseks.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail ja GSuite

Koostöös, kaasamiseks ja ülesannete delegeerimiseks kasutame järgmisi tööriistu:

• 1.Zoho: võin öelda, et see platvorm on üks paremaid, mida iga veebiettevõtte omanik peaks kasutama. See on usaldusväärne, järjekindel ja kasutajasõbralik.
• 2. Skype: Skype ei välju kunagi nimekirjast. Me kasutame seda kohtumisteks, aruteludeks ja failide saatmiseks.
• 3. Gmail ja GSuite: Nagu alati, aitavad need platvormid ettevõtjatel ja digitaalturundajatel sujuvalt suhelda ja faile tõhusalt salvestada.

Nooria Khan: hulk kaugtarkvara - igaüks neist on ainulaadne

Meie ettevõte on kasutanud mitmeid kaugtöötarkvarasid, millest igaüks on ainulaadne ning pakub optimaalset funktsionaalsust ja kasutajasõbralikku kogemust.

Järgmise kaugtöötarkvara esmase kasutajana on minu kogemus olnud väga lihtne ja probleemivaba. Sain hõlpsalt tutvuda kõigi e-tarkvara kasutamise eeltingimustega.

• 1. AJA JÄLGIMINE: kasutame Hubstaffi: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEO KOHTUMISED: Zoom + Uber konverents
• 3. Vestluse värskendused: kasutame Slacki. Kasutame Slacki igapäevases suhtluses. Oleme selle tööriista abil tõhususe suurendamiseks lihtsustanud oma sisemist suhtlust. Kaugtöötajatele on see kohustuslik.
• 4. PROJEKTI JUHTIMINE: Trello. Oma meeskonnaga kasutame Trello projektihaldust, et püsida korras. Kasutame Tim Ferriss Trello produktiivsuse malli. Igal ülesandel on oma sektsioon, mis hõlbustab arengute jälgimist. See rakendus on aidanud meil olla produktiivsemad, hallata töövoogu ja koostööd. Nii saame teada üksteise tegevust.
• 5. KOOSTÖÖ: Google Suite (Google'i dokumendid, arvutustabelid jne). Tehes igal nädalal kogu meeskonnaga suumipõhise videokoosoleku, et tagada suhtluse tugevdamine ja koostöö parandamine erinevate meeskonnaliikmete vahel. Samamoodi kasutame UberConference'i, mis on lihtne, võimas ja valuvaba viis audiokonverentside ajastamiseks ja läbiviimiseks.

Chad Hill: Google Drive on väga kasulik

Me kõik kuulsime, kui kasulik on Google Drive ja äkiliste kodust kohanemiste korral on meeskonna juhid loonud meeskonna eksklusiivse kausta, kus nad saavad oma aruande esitada ja omandada mõned failid, mida nad vajavad korraga. Google Drive on sellest väga kasulik, kuna nii kaua kui teil on kaustale juurdepääs, saate vajaminevaid faile kiiresti kätte ja lisaks ei pea te sisse logima, kui teil on link ja see on Internetis saadaval mis tegi selle kõigile kättesaadavaks. See vähendas teie muret sisselogimiseks ja juurdepääsu saamiseks muudele eksklusiivsetele andmebaasidele, mis on mõnikord rohkem maha jäänud ja kulutavad täiendavat aega.

Ljubica Cvetkovska: kõikehõlmavat tööriista on raske leida

Üldiselt on minu arvates raske leida kõikehaaravat tööriista, mis haldaks ettevõtte kõiki aspekte kaudses tööjõus, seetõttu otsustasime kasutada mitut spetsialiseeritud tarkvara. Kuid kui peaksin valima oma lemmiku, siis ütleksin, et Hubstaffil ja Asanal on prioriteet.

Hubstaff on ajajälgimistarkvara, mis võimaldab meil näha, mitu tundi meie töötajad nädala jooksul töötavad. Lisaks teeb Hubstaff ekraanipilte meie töötaja ekraanidelt ja võimaldab meil saada ülevaate, kuidas nad oma aega tööl veedavad.

Asana on seevastu tööhaldustarkvara, mis võimaldab meeskondadel tööd sujuvamaks muuta ja ülesandeid jälgida nende loomisest kuni valmimiseni. Asana võimaldab organisatsioonidel jagada suuremad ja keerukamad ülesanded väikesteks, hallatavateks tükkideks ja määrata need erinevatele meeskonnaliikmetele. See funktsioon võimaldab juhtidel oma edusamme vaevata jälgida ja teha ülesandeloend ühes kohas. Asana on kasulik nii kaugematele kui ka ettevõttesisestele töötajatele, kes võitlevad töökoormusega ja soovivad saada korraldatud tööpäeva.

Asana on äärmiselt taskukohane ja kuni 15-kasutajalistele meeskondadele on see isegi tasuta. Sellel puuduvad aga ajajälgimisfunktsioonid ja täpsemad projekti ajakavad, mis võivad olla olulised arvete esitamisel ja ajakavast kinnipidamisel.

Ehkki Asanal puuduvad mõned funktsioonid, mis võiksime teile kasulikud olla (näiteks reaalajas vestlus), on see hästi integreeritud teiste rakendustega, mis suudavad selle probleemi kiiresti lahendada. Näiteks töötab Asana suurepäraselt Slackiga, mis võimaldab meeskondadel projektiga seotud asju arutada, või Harvestiga, et konkreetsetele projektidele kulutatud aega edukalt jälgida.

Mohsin Ansari: Toop Messenger töötab ka madala kiirusega võrkudes

Oleme hakanud Troop Messengerit kasutama, et hoida meie kaugmeeskonnad puutumata. See aitas meil täiustatud töötajate jälgimise funktsionaalsusega TM Monitor jälgida kõigi töötajate töökäitumist ja töövooge. Meie juhtkond pani meid selle tööriista kasutusele võtma selle kõrgetasemeliste turvanõuetele vastavuse tagamiseks, kuna see tagab turvalise kontoritaolise töökultuuri ja keskkonna.

Troop Messengeriga oli meie meeskonna koostöö kiirem, nii et ka meie tööviljakus! Selle koostöö tarkvara tagumine külg on see, et see töötab ka madala kiirusega võrkudes. Tasuv rakendus võimaldas meie meeskondadel olla läbipaistvam ja vastutustundlikum oma töömudelite ja rutiinide osas.

Hasan: Zoom muudab oluliste asjade arutamise lihtsamaks

Suurim probleem, ehkki eemalt, on suhtlemislõhe. Kui on midagi olulist arutada, raskendab tekstisõnumite kaudu vestlemine sõnumi eesmärgi saavutamist. Meie kogemuse kohaselt on Zoom parim kaugtöötajatele mõeldud tööriist, mis lihtsustab kohtumist ja tööga seotud oluliste asjade arutamist. Tarkvara pakub reaalajas videovestlusi, mis parandab nii töötajate kui ka ettevõtte rahulolu.

Kasutasime seda tööriista ajal, kui töötajatele anti tööd kodust, ja see oli suurepärane kogemus. Meie töötajate sõnul sarnanes kogemus kontorist töötamisega, kuid ainult meie magama pandud pidžaamas.

Dawid Karczewski: Jagasime kommunikatsiooni sünkroonseks ja asünkroonseks

Suhtlusest saab asi, mida peate haldama, kui teie ettevõte töötab eemalt. Koridoris pole enam juhuslikke kohtumisi, enam ühiseid lõunasööke ega enam sigaretipauside kõnelusi. Jagame kommunikatsiooni kaheks tasandiks - sünkroonseks ja asünkroonseks. Sünkroonset suhtlust kasutatakse selleks, et kiiresti saada tähelepanu, kui vajate kellegi panust, ja arutleda muudel teemadel (nt mängud, toit jne). See on põhimõtteliselt nagu kontoris kellegi laua taha minek. Turul on palju suurepäraseid tööriistu, kui nimetada vaid mõnda: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotive'is kasutame Slacki, kuna see on juba mõnda aega turul olnud ja selle positsiooni tõttu on teised Slackiga integreerunud. Tänu sellele saame meie serveritest teavet, kalendreid ja igasugust kraami Slack-sõnumitesse, kus koodide integreerimine on madal või puudub. Asünkroonseks suhtluseks oleme pikka aega kasutanud vaieldamatult kõige populaarsemat projektihaldusvahendit - JIRA. Viimasel ajal oleme kolinud ClickUpi ja meie meeskond on senise kogemusega tõesti rahul. Igal ülesandel, mis tuleb ära teha, igal vestlusel, mis ei pea olema sünkroonne (või muul viisil kohene), põhimõtteliselt kõigel, mida me teeme ja plaanime teha, on oma koht ClickUpis ning igaüks saab töötada oma tempos ja tal on kogu vajalik teave saadaval ühes kohas.

Oleme oma sisemiste projektide ja protsesside jaoks vahetanud JIRA-st ClickUpi. Ja see rokib! See on kiirem, intuitiivsem, sellel on palju suurepäraseid funktsioone ja integratsioone ning see lihtsalt töötab. JIRA jõudluse ja keerukuse kohta on lugematu arv nalju, ometi kasutavad kõik seda moodsa tööriistana projekti- ja tööjõu haldamisel.

Ja me olime nende seas. Objektiivsus - see on suurepärane, küps vahend, kuid aja jooksul muutub see aeglaseks ja ebasõbralikuks. Otsustasime otsida midagi paremat ... ja leidsime ClickUp! See on kerge, kuid võimas tööriist ülesannete haldamiseks üldiselt. Sellel on kõik JIRA funktsioonid, mida me vajame, ilma valude ja puudusteta. Oleme seda juba kolm kuud kasutanud ja kõik sisemised tööprotsessid ja projektid sinna viinud. Paistab, et tegime õige valiku. Oleme töötajatelt kogunud palju meeskondi selle tööriista kohta palju positiivset tagasisidet. Kui te pole seda veel oma ettevõttes testinud, soovitan tungivalt proovida ClickUp-i.

Kindlasti soovitame seda oma klientidele!

Josefin Björklund: me kasutame meeskonna kaughalduseks tarkvara Asana.

Oleme selle tarkvara valinud oma meeskonna kaugtöötajate ja nende ülesannete haldamiseks. Asana on teinud meie töö lihtsaks, kuna sellel on ühed parimad funktsioonid halduse jaoks, aga ka konversioonide jälgimine, meeskonna määramine ja projekti arhiivid ülesannete haldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Juurdepääsuks armatuurlaudadele on kiire ülevaade ja ajakavad, mida saab vastavalt meeskonna liikmele kohandada.

Saame oma töötajatele ülesandeid määrata ja seejärel jälgida nende edusamme ja vaadata üle projekti jaoks varem seatud verstapostid. Selle teavitussüsteem on samuti hea, mis lihtsustab ülesannete jälgimist algusest peale, saates meile iga värskenduse kohta e-kirju, suurendades veelgi mugavust. Asana on osutunud väga tõhusaks strateegiliseks kavandamiseks igas meeskonnas.

Ayushi Sharma: parim tarkvara sõltub mitmest tegurist

Tööjõu uus ajastu on alanud ning * peaaegu 90 protsenti tööjõust plaanib oma ülejäänud karjääri jooksul olla kaugtööline. * Kaugettevõtted on avanud ukse kõigile talentidele, kes on kohal kogu maailmas. Seal on tohutu turg, kus on palju võimalusi eri tüüpi koostööriistade või tarkvara jaoks, näiteks Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack ja palju muud. Organisatsiooni jaoks parim tarkvara sõltub mitmetest teguritest, näiteks töötajate arvust, eelarvest ja vajalikest erifunktsioonidest.

Õigete kaugtööriistade komplekti abil saab kaugtöörühm hõlpsalt ja ulatusega töötada uutesse kõrgustesse. * Tahaksin soovitada Base-camp'i, tööjõu kaughaldustarkvara, mida kasutatakse projektijuhtimiseks ja millel on erandlikud funktsioonid *. Selle tarkvara abil saame luua ülesandeid, mida meeskonnaliikmed peavad täitma. See on kaugtöörühma poolt käivitatud projektijuhtimisriist, et jälgida ühe katuse alla käimasolevate projektide kulgu.

See on pilveplatvorm, mis aitab tarkvaraarenduse meeskonnal vaadata projekti värskendusi, meeskonnaliikme ülesandeid, projektide edenemist, edastamistähtaegu ja grupivestlust kaugtöörühmaga. Samuti pakub see võimalust platvormil luua mitu gruppi, plaani ja kanban-diagrammi.

Organisatsioonid saavad seda tööriista kasutada oma organisatsioonis kaugtöö tõhusaks juhtimiseks.

Sean Nguyen: suhtleme saidil Slack - projektijuhtimiseks kasutame Trello

Ma ei saa elada ilma meeskonna kaughaldusprogrammita: meeskonna kaughalduseks kasutame paar rakendust ja tööriista - mulle meeldivad isiklikult Trello ja Slack ning meeskond on nendega hästi kohanenud. Maandusime nende kallal, sest suur osa meie tööst on koostöö ja ma leidsin, et need on oma vajaduste rahuldamiseks piisavalt paindlikud ja vastupidavad. Me kõik saame Slackis avalikult ja privaatselt suhelda, dokumente saata, pilte jagada jne. See on alati sisse lülitatud, nii et see on ülimugav. Me kasutame seda vestelda nii tööteemadel kui ka isiklikel teemadel. Sel viisil on see väga kasulik, võimaldades teil luua erinevaid “kanaleid” erinevatele vajadustele ja teemadele. Saate igasse kanalisse lisada erinevaid inimesi, nii et asjade lahus hoidmine on lihtne. Projektijuhtimiseks kasutame Trello. Nende kasutatav Kanbani meetod on parim, mida meeskonnaga töötamiseks olen leidnud. Kasutan seda ka oma isiklike projektide jaoks, isegi kui olen nende seas ainus. See aitab säilitada kõike selget ja korrastatut ning kõik on alati teadlikud sellest, mis laval inimesed on - mis on pooleli, mis on valmis jne.

Nikola Baldikov: Brosix pakub administraatori juhtpaneeli

Meie meeskond on kasutanud Brosix Instant Messengerit meeskonna siseseks suhtluseks ja koostööks. See on otsast lõpuni krüptitud tööriist, mis on kaasas võrgu administraatori, tavaliselt ettevõtte juhi või IT-juhtpaneeli juhtpaneeliga. Meeskonnaliikmed saavad kasu sellistest ettevõtte funktsioonidest nagu teksti- / heli- / videovestlus, ekraanijagamine ja kaugjuhtimispult, piiramatu suurusega failiedastus, tahvel ja muu. Administraatoril on juurdepääs kogu vahetatavale teabele ja ta saab kontrollida kõiki liikmeid ja nende sätteid. Tööriista saab Brosixi veebikliendi kaudu kasutada nii laua-, tahvelarvutis, mobiilis kui ka veebis. Seda saab kasutada ka Windowsis, Macis, iOS-is, Androidis, Linuxis jne. Kaasas 30-päevane tasuta prooviversioon ja võimalus demosessiooniks.

Ruben Bonan: Monday.com kui kaughaldustarkvara on väga lihtne kasutada

Väikeettevõtte omanikuna on aja juhtimine meie edu jaoks ülioluline. Olen kasutanud esmaspäev.com kaughalduse tarkvarana.

Valisin selle, kuna seda on väga lihtne kasutada ja sellel on palju integratsioone muude tööriistadega, mida me igapäevaselt vajame (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), tsentraliseerib see palju teenuseid üks platvorm.

Digitaalse turunduse agentuurina on meil iga kuu tarnimiseks palju projekte. Esmaspäev võimaldab meil luua malle (tahvleid), mis aitavad meil jagada suuri projekte paljudes lihtsamates ülesannetes, mille jaoks saame jälgida aega, mis kulub nende ühele ja kogu projektile.

Sisseehitatud ajajälgimine võimaldab meil paremini tuvastada ülesandeid, mille toimivust tuleb parendada, ja reaalajas korrigeerida iga ülesande ja projekti täitmiseks vajaminevat aega. Kuna täiustame pidevalt oma esmaspäevaseid töölaudu ja tänu suurtele automatiseerimisfunktsioonidele saavad uued projektid nendest täiustustest automaatselt kasu.

Esmaspäev on maagiline viisil, et me peaaegu ei kasuta enam e-kirju.

Ja kui olete kunagi e-kirju keeruka projektihalduse jaoks kasutanud, teate, kuidas see võib kiiresti õudusunenäoks muutuda.

Esmaspäev võimaldab meil kogu vajalikku teavet korrastada väga tõhusalt ja selgelt.

Me ei kuluta enam aega teabe otsimisele.

Shiv Gupta: alustage ASANA kasutamist tööjõu kaughalduse meeskonna koostöö tööriistadena

Tööjõu kaughaldus hõlmab ainulaadseid väljakutseid. Kui teil on olemas sobivad projektijuhtimisriistad, näiteks Asana, saate siiski olla kursis ja olla ühendatud kõigi oma meeskonna liikmetega. See tööriist pakub kõigile sidusrühmadele ühist vaadet projektidele, nii et kõik mõistaksid oma rolli projekti lõpetamisel.

Alicia Hunt: Koan annab meeskondadele võime saavutada erakordseid tulemusi

Koan on lihtne ja koostöövõimeline viis eesmärkide ja OKR-ide haldamiseks mis tahes organisatsioonis. See on SaaS-põhine platvorm, mis annab kaugettevõtetele õiguse tugevdada strateegilisi protsesse ja pidevalt eesmärkide saavutamist. Kaasaegse juhtimisplatvormina annab Koan meeskondadele võime viia erakordseid tulemusi läbi joondamise, läbipaistvuse ja vastutuse.

Andrei Vasilescu: Basecampil on erakordne tarindihaldussüsteem

Basecamp on hämmastav lahendus kaugtööjõu sujuvaks haldamiseks ning seetõttu kasutavad seda laialdaselt paljud ettevõtted ja asutused. See multifunktsionaalne tarkvara on äärmiselt kasulik meeskonna koostööks projektide ja töötajate kaugjuhtimiseks. See tööriist pakub mitmesuguseid funktsioone, nagu ülesandeloendid, teadetetahvlid, registreerimisküsimused, ülesannete haldamine, erinevad aruanded jne. Basecamp pakub ka veatut suhtlusfunktsiooni, mille kaudu saate olla ühenduses oma kaugtöötajatega. See tööriist aitab teil hoida arvet kõigi oma kaugtööjõudude ja projektide kõigi liikumiste kohta. Selle kaugtarkvara abil saate oma projekte ja töötajaid tõhusalt jälgida ja juhtida, et õigeaegselt saavutada vajalik edu. Lisaks sellele on Basecampil erakordne hankehaldussüsteem, mis võimaldab teil oma soovil oma olulisi dokumente turvata, jagada, säilitada ja teisaldada. Selle teadetetahvlid võimaldavad teil vestluseid kaugtöörühma liikmetega teha ja kategoriseerida. Saate manustada pildifaile, kohandada oma postitusi ja seda valitud inimeste jaoks piirata. Selle tööriista registreerimisküsimuste funktsioon võimaldab teil esitada oma meeskonnale küsimusi ja see säästab aega keerukate meeskonnakoosolekute jaoks. See on mitmekülgne aruandlussüsteem aitab teil reaalajas olla kursis projekti staatuse ja kaugtöötajatega. Basecamp on seni üks kõige kasulikumaid tööjõu kaughalduslahendusi.

Ian Reid: serveri meeskonnad on ühendatud ja hõivatud usaldusväärse multitegumtöötlustarkvara abil, näiteks esmaspäev.com

Selline tööoperatsioonisüsteem toetab ööpäevaringselt kogu juhtimist. Tarkvaraarendajana on süsteemitööriista abil hõlpsalt töökorralduse juhtimine personalikorraldusest tootlikkuse jälgimiseni. Süsteemirakenduste aastate jooksul on selle mitmekülgsus integreeritav teiste tööriistadega andnud sujuva kogemuse meeskonna koostööst. See võimaldab individuaalselt või meeskonnaliikmete teostatud ülesannete üle järelevalvet teostada ja tulemusi jälgida. Õige tarkvara valimisel on kõige olulisem arvestada selle funktsionaalsusega, et kohaneda ettevõtte töökultuuri ja organisatsioonilise struktuuriga.