Kõige kasulikumad kaugtöövahendid: vähemalt 30 ekspertide näpunäiteid

Sisukord [+]


Eemal töötades produktiivsena püsimine võib olla keeruline, eriti uute kaugtöötajate jaoks. Siiski on palju tööriistu ja nippe, mis aitavad igat tüüpi organisatsioonidel edu saavutada isegi vahemaa läbimisel.

Paljud ettevõtted kasutavad standardseid tööriistu, näiteks Slacki platvormi, Google Drive'i kontot koos Google Docs komplektiga või väga populaarseid Trello veebirakendusi.

Palusime kogukonnalt parimaid näpunäiteid kaugtöövahendite kohta, et saada rohkem teavet kaugtöö efektiivsuse kohta!

Kas töötate mõnda aega kaugel, kas olete tuvastanud ühe tööriista, mis on kodukontorist kõige kasulikum olla?

Patricia J .: kasutage taimerit ja minge välja!

Olen nüüd juba mõnda aega kodust töötanud. See on koht, kus ma blogin ja teen muid bitti ja bobisid Internetis. Kui ma esimest korda kodus tööreisi alustasin, siis ma saan ausalt öelda, et olin natuke jahmunud. Kuidas ma kavatsesin keskenduda? Kas mul oleks igav või tunneksin end kastis? Ületunnid, ma leidsin oma soone ja enamikul päevadel pole mul probleemi, kuid see võttis mul natuke aega.

Minu kaks suurimat nõuannet kodus töötamise ajal tööviljakuse säilitamiseks on järgmised:

  • Kasutage taimerit! See võib tunduda lame, kuid kuule mind. Igaüks saab keskenduda erineval ajaperioodil. Minu jaoks isiklikult, mida lühemad on värvid, seda parem. Tavaliselt lähen 20-või 30-minutise taimeriga, tehes 5-minutilisi pause nende ajaosade vahel. See võimaldab mul ettevõtlusega tegeleda ja tean ka, et ei lähe kaua, kui saan püsti tõusta ja näiteks tassi teed valada.
  • Mine välja! Ma ei saa seda piisavalt öelda. Kodust töötamise üks suuremaid väljakutseid on erakuna tunne. Mulle meeldib käia korraks bloki peal keerutamas, et pea puhtaks saada ja veri voolata.
Minu nimi on Patricia J. ja ma olen nii kogenud jalgrattur kui ka tervise- ja spordiekspert. Jagan oma teadmisi veebisaidil www.pedallovers.com.
Minu nimi on Patricia J. ja ma olen nii kogenud jalgrattur kui ka tervise- ja spordiekspert. Jagan oma teadmisi veebisaidil www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl aitab teil oma aega jälgida

Toggl on vaba aja jälgimise rakendus ja brauserilaiend. Kodust töötamine võib olla keeruline, kuna see raskendab tööaja eraldamist mänguajast. Toggl aitab teil oma aega jälgida ja see hoiab logi, mis näitab teile, kui palju aega olete iga ülesande täitmiseks kulutanud. Brauseri laiend on ülimugav. Võite aja jälgimist alustada isegi Toggli veebisaiti avamata.

Lülita sisse

Vabakutselise kirjanikuna olen leidnud, et Toggl on uskumatult kasulik nii ajahalduse kui ka arvelduse jaoks. Toggli puhul ei pea ma arvama, kui palju aega olen ühe töö peale kulutanud. Kui ma võtan oma kliendilt tunni eest tasu, saan hõlpsalt oma Toggli logi tagasi pöörduda, et näha, mitu tundi arvele panna. Toggl aitab mul säilitada head töö- ja eraelu tasakaalu ka kodus töötades. Kui ma näen, kui palju aega olen iga päev tööl käinud, siis tean, millal teha puhkepause või nimetada seda päevaks vabaks.

Samantha Warren on vabakutseline kirjanik ja enesetäiendamisega seotud blogija, kes on pärit Floridast. Talle meeldib kirjutada kaugtöötajate isikliku kasvu, heaolu ja tootlikkuse kohta.
Samantha Warren on vabakutseline kirjanik ja enesetäiendamisega seotud blogija, kes on pärit Floridast. Talle meeldib kirjutada kaugtöötajate isikliku kasvu, heaolu ja tootlikkuse kohta.

Freya Kuka: Lõhnatav võimaldab teil hoida igat tüüpi sisu ühes kohas

Ma kasutan Lõhnatav'i kogu aeg kaugtöötajana ja see on parim asi, mida ma kunagi avastasin. See võimaldab teil hoida igat tüüpi sisu, mida võiksite mõelda, ühes kohas.

Sellesse tööriista mahub kõik alates ideede postitamisest kuni kontaktideni. Neil on mitu erinevat tööruumi malli, mis on äärmiselt paindlikud andmete tüübi osas, mida soovite salvestada. See võib olla kõik alates arvutustabelist andmebaasini koos ruudustiku, kalendri, vormi, galerii ja muude vaadetega. Sellel on ka plokid, mida saate lisada igale töökohale.

Mulle meeldib mõelda sellest kui leheehitaja tüüpi andmebaasist, mis sobib igal ajal mis tahes vajadustele.

Lõhnatav
Freya Kuka, isiklike rahanduse ajaveebi ajaveeb ja Collection Centsi asutaja: Freya õpetab lugejatele, kuidas oma isikliku rahanduse ajaveebis passiivset sissetulekut kasvatada, raha säästa, krediiti parandada ja võlga hallata.
Freya Kuka, isiklike rahanduse ajaveebi ajaveeb ja Collection Centsi asutaja: Freya õpetab lugejatele, kuidas oma isikliku rahanduse ajaveebis passiivset sissetulekut kasvatada, raha säästa, krediiti parandada ja võlga hallata.

Erico Franco: Suum on ideaalne tööriist kaugtööks

Suum (zoom.us) on ideaalne vahend kaugtööks. Zoom on professionaalne ja funktsionaalne videokonverentsiplatvorm.

Suum on kasulik kahe osaleja kohtumistel ja ka suurematel videokonverentsidel, kus osaleb kuni 25 inimest. Zoom salvestab pilves kohtumiste täieliku salvestuse, mille saab seejärel automaatselt e-postiga saata. Samuti toetab see kõiki opsüsteeme ja tehnoloogiaid, nagu Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms ja H.323 / SIP

Veel üks huvitav funktsioon on võimalus integreerida Google'i kalendriga ja lisada koosoleku lingid otse teie kalendrisse loodud kutsetele!

Zoom.us
Olen elektrotehnika insener ja Agência de Marketing Digitali sissetuleva turundusjuht
Olen elektrotehnika insener ja Agência de Marketing Digitali sissetuleva turundusjuht

Sam Williamson: Lõtvus on endiselt tööriist number üks

Ma usun, et Lõtv on endiselt kõige olulisem sisesuhtlusvahend igas suuruses meeskondade jaoks, kes töötavad eemalt. Lõtvi kasutusmugavus, kiirus ja lihtsus on ületamatud ning tööriista tasuta versioon on enamiku meeskondade jaoks piisavalt ulatuslik.

Lõtvi jaoks on loodud mitmeid laiendusi, mis muudavad selle veelgi kasulikumaks - näiteks on olemas võimalus saada teatisi ainult teatud tüüpi sõnumite kohta, nii et teid teavitatakse ainult siis, kui teatud tüüpi sõnumid on saadetud . See on väga kasulik kõigile, kes töötavad eemalt ja üritavad keskenduda.

Lõtv
Sam Williamson on CBDiablo UK kaasasutaja ja turundusjuht
Sam Williamson on CBDiablo UK kaasasutaja ja turundusjuht

Mark Webster: Google'i kalendrisse on sisse ehitatud mõned tõeliselt võimsad produktiivsuse tööriistad

Tõenäoliselt on enamik inimesi teadlikud ja võivad isegi juba Google'i kalendrit kasutada, kuid te ei pruugi teada, et sellel on sisse ehitatud mõned tõeliselt võimsad töövahendid, mis muudavad selle enamaks kui lihtsaks kalendrirakenduseks.

Näiteks kas teadsite, et kui saadate kellelegi kalendrikutse, sisaldab see kutse ka linki Google Meets, mille abil saate kohe otse kõnelusele hüpata, ilma et peaksite tuba looma või ringi loksuma või proovite üksteisega ühendust saada üksikasjad? See on üks paljudest funktsioonidest, mis säästab palju aega ja on tootlikkuse osas tõesti kahe silma vahele jäetud.

Google'i kalender
Mark Webster on Asutuse häkkeri asutaja, kes on juhtiv veebiturunduse haridusettevõte. Videokoolituste, ajaveebi ja iganädalase taskuhäälingu kaudu koolitavad nad nii algajaid kui ka asjatundlikke turundajaid. Paljud nende 6000+ õpilasest on võtnud oma olemasolevad ettevõtted oma tööstuses esirinnas või olnud mitme miljoni dollarilised väljaastumised.
Mark Webster on Asutuse häkkeri asutaja, kes on juhtiv veebiturunduse haridusettevõte. Videokoolituste, ajaveebi ja iganädalase taskuhäälingu kaudu koolitavad nad nii algajaid kui ka asjatundlikke turundajaid. Paljud nende 6000+ õpilasest on võtnud oma olemasolevad ettevõtted oma tööstuses esirinnas või olnud mitme miljoni dollarilised väljaastumised.

Mira Rakicevic: Hubstaff on kaugtööks asendamatu

Meie ettevõttes kasutan Hubstaffi nimelist kaughaldusriista, mis suudab jälgida töötajate produktiivsust nende sisendi põhjal, ilma nende privaatsust riivamata. Nii et on lihtne leida suundumusi, et optimeerida oma tööaeg vastavalt sellele, kui nad on kõige produktiivsemad. See aitab jälgida ka teiste meeskonnaliikmete produktiivsust, tagades, et keegi ei klapi ning kõik keskmiselt arvutavad iga päev sarnaseid tootlikkuse punkte.

Pääsete juurde üksikasjalikule statistikale, mis aitab teil paremini mõista töötaja tööharjumusi. Mõni eelistab mõneks päevaks peatumata 12 tundi järjest ja võtab nädala lõpus puhkepäeva. Teised töötavad mikrovahetustes, näiteks mina, isegi nädalavahetustel ja pühadel.

Hubstaff võimaldab juhtidel olla kursis ettevõtte sisemise tööga, isegi kui töötajad töötavad kaugelt üle kogu maailma.

Hubstaff
Pärast inglise filoloogia magistrikraadi omandamist inspireeris armastus sõnade vastu ja kirg raamatute vastu Mirat hakata sisukirjutajaks. Kuna meisterdamisprojektid ja ümberehitus on alati olnud tema lemmik ajaviide, otsustas ta need kaks ühendada ja asuda kodu remondile pühendatud saidi.
Pärast inglise filoloogia magistrikraadi omandamist inspireeris armastus sõnade vastu ja kirg raamatute vastu Mirat hakata sisukirjutajaks. Kuna meisterdamisprojektid ja ümberehitus on alati olnud tema lemmik ajaviide, otsustas ta need kaks ühendada ja asuda kodu remondile pühendatud saidi.

Naheed Mir: päästeaeg jälgib teie tegelikke harjumusi

Kodus töötamise ajal tootlikkuse tagamiseks on saadaval mitmesugused rakendused, kuid minu lemmikrakendus on päästeaeg. See aitab tõsta teie tootlikkust. Tavaliselt jälgib see teie tegelikke harjumusi. Veelgi enam, te ei saa oma tavasid muuta enne, kui mõistate, mis need on. Päästeaeg on instrument, mis registreerib teie kasutatavad rakendused, külastatud saidid ja töö ajal tehtud pausid. Nii näete täpselt, kuidas olete oma energia arvutisse investeerinud. Päästekäik võib blokeerida ka veebisaidid, mis segavad teid töötamise ajal tähelepanu ja aitavad teil eesmärke määratleda. Seega teen enne selle kasutamist oma igapäevase töö tavaliselt umbes 12 tunniga. Pärast selle kasutamise alustamist õnnestub mul 7 tunniga sama palju tööd ära teha. Nii on see mind palju aidanud olla produktiivne ja keskenduda rohkem oma tööle, selle asemel et siin-seal tähelepanu hajutada.

Päästeaeg
Minu nimi on * Naheed Mir * ja ma olen * Rugknots * omanik.
Minu nimi on * Naheed Mir * ja ma olen * Rugknots * omanik.

Thomas Bradbury: Google Docs'i komplekt ei alusta alustamiseks vaeva

Seal on palju tööriistu, mis keskenduvad kaugtöötajate abistamisele nende ülesannete täitmisel tõhusamalt, tagades samal ajal ka hõlpsa suhtluse kõigi töötajate vahel. Mõnel neist tööriistadest puuduvad olulised omadused, mis on kaugtöörühma tootlikkuse jaoks kriitilise tähtsusega.

Isiklikult leian, et Google Docs'i komplekt on parim tänapäeval saadaval olev kaugtöö lahendus. Tööriistu saab kogu meeskond vabalt kasutada ja selle alustamiseks pole tõesti vaja vaeva näha. Kaugmeeskonna mänedžer saab platvormil dokumente luua ja seejärel meeskonna liikmetele juurdepääsu jagada. See võimaldab kogu meeskonnal dokumentide kallal koos töötada või ehk ülesandeloendit juurde pääseda ja seda värskendada.

Alumine rida: Google Docs on üks parimatest platvormidest, mida kaugtöörühmad saavad kasutada.

Google Docs'i komplekt
Thomas Bradbury, [GetSongkey] tehnikadirektor
Thomas Bradbury, [GetSongkey] tehnikadirektor

Tom De Spiegelaere: Focus Boost on lihtsalt lihtne tööriist, mida kasutan Pomodoro tehnika rakendamisel

Häirimine on kodust tööle seadmise terav nipp. Selle vallutamiseks olen rakendanud * Pomodoro tehnika * oma igapäevasesse töörutiini. See on lihtne idee, kus jagate oma töö vahelduva tööaja ajaplokkideks ja vaheajaks. Tavaliselt on see 25 minutit tööd ja 5 minutit pausi, ehkki saate seda kohandada mis tahes viisil.

See töövoog lubab mul seda laserfookust 25 minutit otse teha. Kui asetaksin end sellisesse kohta, kus ma olen 25 minutit töörežiimis sisuliselt lõksu jäänud, on häiringud märkimisväärselt kõrvaldatud. * Ma ei võta oma telefoni enam vastu iga kord, kui kostub teavitusheli. * Me kõik teame, et üksainus teade võib meid veebi sirvimise teel küüliku auku visata.

Focus Boost on lihtsalt lihtne tööriist, mida kasutan Pomodoro tehnika rakendamiseks. See ütleb mulle, millal mu töö- ja vaheajad algavad ja lõppevad. * Töövoo jaotamine aja tükkideks soodustab kodukontori tootlikkust *, eriti kuna kodus viibimisel võib esineda palju probleeme.

Focus Booster rakendus
Olen digitaalturustaja Brisbanes, Austraalias. Mulle meeldib kogu selle veebiveebiasja ehitamine. Koostöö on minu saladus, töötamine üksteist täiendavate oskustega inimestega on uskumatult võimas!
Olen digitaalturustaja Brisbanes, Austraalias. Mulle meeldib kogu selle veebiveebiasja ehitamine. Koostöö on minu saladus, töötamine üksteist täiendavate oskustega inimestega on uskumatult võimas!

Lee Savery: esmaspäev.com võimaldab teil luua töövooge

SEO agentuurina kasutame tööriistu, millele pääseb juurde igalt poolt. Üks selline tööriist on Esmaspäev.com. Projektihaldusriist võimaldab teil luua klientide jaoks meie töö jaoks töövooge, mida värskendatakse otseülekandena kõigile kasutajatele. Tänu hõlpsasti kasutatavale liidesele on faile lihtne üles laadida, töö olekuid värskendada ja koostööd teha. Suurepärane funktsioon Minu nädal paneb kõik teie ülesanded kõigi menüüde vahel ühte menüüsse, võimaldades kasutajatel kogu oma töökoormusega sammu pidada.

Esmaspäev.com
Lee Savery on SEO ja PPC agentuuri Ricemedia sisuhaldur, kus ta toetab ettevõtteid nende sisuturundusega, et luua vaatajaskond, tõsta paremusjärjestust ja tuua konversioone.
Lee Savery on SEO ja PPC agentuuri Ricemedia sisuhaldur, kus ta toetab ettevõtteid nende sisuturundusega, et luua vaatajaskond, tõsta paremusjärjestust ja tuua konversioone.

Angela Vonarkh: Trello aitas mul kogu toimkonna tööprotsessi korraldada

Olen sisuhalduri ametikohal enam kui 3 aastat ja see on esimene kord, kui kogu mu meeskond vahetas kaugtöö. Meeskonna juhina pidin tegutsema kiiresti ja korraldama oma meeskonnaga mugavad töö- ja suhtlusprotsessid. Tulin välja terve hulga kasulike tööriistadega, kuid neist kõige kasulikum on Trello.

See on veebipõhine rakendus, mis aitab projekte korraldada tahvliteks, luua meeskonna liikmetele ülesandeid ja jälgida nende kulgu. Trello aitab olla kodukontorist produktiivne, näha teie päeva töökoormust, eelseisvaid koosolekuid ja kõnesid, hallata aega ja tähtsustada tööülesandeid. See on visuaalne tööriist, nii et iga inimene saab luua oma ruumi, valida tapeedi ja kleebised, et muuta töö meeldivamaks. See on motiveeriv nägema kõiki ülesandeid, mille olete lõpetanud, ja paneb teid tundma end meeskonna väärtusliku liikmena. Veelgi enam, Trello saab sünkroonida teiste kasulike tööriistadega nagu Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox ja teised. Trello aitas mul kogu toimkonna tööprotsessi korraldada, kõigist tähtaegadest kinni pidada ja kodus produktiivsena püsida.

Trello
Angela Vonarkh on ettevõtte TheWordPoint vanem sisuhaldur - ettevõte, mis pakub eraisikutele ja ettevõtetele tõlketeenuseid enam kui 50 keeles.
Angela Vonarkh on ettevõtte TheWordPoint vanem sisuhaldur - ettevõte, mis pakub eraisikutele ja ettevõtetele tõlketeenuseid enam kui 50 keeles.

Majid Fareed: G-draiv on lihtne tööriist pilvesalvestuseks ja failide jagamiseks

G-draiv on pilvesalvestuse ja failide ühiskasutuse jaoks enne tööriista töötamist lihtne tööriist. Ma ei teadnud selle tähtsust. Kuid kaugtööks on see hädavajalik tööriist, sest me saame jagada suuremaid faile. Saame videoid isegi voogesituseta alla laadida.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: minu tööaja kohandamine aitab mul lõõgastuda

Olen avastanud, et tööriistad, mida inimesed kasutavad kaugtööna tööviljakuse parandamiseks, on iga inimese jaoks erinevad. Kuna mõned inimesed eelistavad töötada struktuuriga ja teised eelistavad suuremat paindlikkust, võib iga inimene leida väärtust kodust töötamise erinevates aspektides. Isiklikult leian, et natuke produktiivsem kui kontorielu aitab mul olla produktiivsem. Selle asemel, et konkreetselt kellaajal sisse astuda ja konkreetsel ajal tööle asuda, meeldib mulle päeval oma tuju hinnata ja seda niimoodi kohandada. Jah, ülesannete tähtajad ei pruugi seda süsteemi mõnikord lubada, kuid kui see juhtub, peate lihtsalt istuma ja töötama, mõnikord päevi. Kuid kui teie tööülesanded seda võimaldavad, võib see täiendava vabaduse ja võimega viia mõni töö öisesse vahetusesse motivatsiooni. Me kõik oleme inimesed ja mõnel päeval on palju raskem töötada kui teistel. Olen leidnud, et lihtsalt minu töötundide kohandamine võib aidata mul lõdvestuda, kui mu keha seda vajab, ja kasutada seda siis minu tootmiseks, kui pean olema produktiivne. Nagu ma mainisin, ei tööta see kõigi jaoks. Mõni inimene võib vajada kalendreid ja määrata iga ülesande jaoks tundi, kuid olen leidnud, et minu meetodid on minu töö jaoks palju paremad.

Carla kirg andmete ja tehniliste osade vastu viis ta lairibaotsingu kaasloomiseni. Ta usub, et internet peaks olema inimõigus ja ta viibib vabal ajal vabatahtlikult kohalikus loomade varjupaigas.
Carla kirg andmete ja tehniliste osade vastu viis ta lairibaotsingu kaasloomiseni. Ta usub, et internet peaks olema inimõigus ja ta viibib vabal ajal vabatahtlikult kohalikus loomade varjupaigas.

Leah de Souza: parim Interneti-ühendus, mida teie ettevõte saab endale lubada

Pärast 10 aastat telliskivide ja mördiga kontori ja koolituskeskuse pidamist otsustasin minna kodukontorisse. Mul on nüüd olnud kodukontor juba 6 aastat ja näen kliente ainult plaanilistel koosolekutel, koolitustel ja juhendamisel.

Kodukontori jaoks vajalik tööriist nr 1 on parim Interneti-ühendus, mida teie ettevõte saab endale lubada. Ärge ostke Interneti-paketti tavapäraseks kodukasutuseks. Arvestades, et kõik teie kontoritööriistad on pilvepõhised, on viimane asi, millele mõelda tuleks - võimetus liikuda nii kiiresti, kui teie ettevõte ja kliendid nõuavad. Eriti nüüd, kui me kõik teeme rohkem videokõnesid ja videopõhist turundust, on minusuguste konsultantide jaoks kriitilise tähtsusega liikuda sujuvalt videokõnede juurest 10-le rakendusele korraga avatud, et pääseda juurde minu veebipõhisele pilvesalvestusele. Ma maksan Interneti-kiiruse eest, mida nõuab minu ettevõte, mitte minu kodu. Ja see on täiesti seda väärt.

Täisajaga ettevõtja 16 aastat, ma oman 2 ettevõtet: www.leahdesouza.com - Ettevõtjatele, ärijuhtidele ja kõrgelt saavutatavatele isikutele mõeldud koolitusprogrammid www.trainmarconsulting.com - Talentide arendamise nõustamisteenus, mis on koolitanud ja juhendanud tuhandeid rahvusvahelisi ettevõtteid
Täisajaga ettevõtja 16 aastat, ma oman 2 ettevõtet: www.leahdesouza.com - Ettevõtjatele, ärijuhtidele ja kõrgelt saavutatavatele isikutele mõeldud koolitusprogrammid www.trainmarconsulting.com - Talentide arendamise nõustamisteenus, mis on koolitanud ja juhendanud tuhandeid rahvusvahelisi ettevõtteid

Derek Gallimore: Skype pakub mulle juurdepääsetavat viisi suhelda oma sisseostetud meeskonnaga

Suhtlemine on eemalt töötades väga oluline ja Skype pakub mulle juurdepääsetavat viisi suhelda nii oma allhankemeeskonna kui ka potentsiaalsete klientidega kodus töötades. Skype säilitab oma positsiooni ühe populaarseima sõnumsideplatvormina läbi aastate ja seda põhjusel. See on mobiilisõbralik ja tasuta, kuid kui peate selle pakkumist kasutama, on see odav.

Kuna keegi, kes käib päevas mitu koosolekut, on Skype'i krediit mind päästnud rohkem kui üks kord. See võimaldab mul odavalt helistada mobiiltelefonidele rahvusvaheliselt. Võrreldes tavaliste mobiilikrediitidega annab Skype'i krediit teile peaaegu kaheksa tundi kõnesid USA-sse, väikese hinnaga 10 dollarit. Selle ekraanijagamisfunktsioon on ka suurepärane võimalus ideede esitamiseks ja koostöö parandamiseks minu meeskonnas ja potentsiaalsetes klientides.

Skype
Dereki segu laiaulatuslikust rahvusvahelisest äri- ja reisikogemusest tähendab, et allhange tuli talle suhteliselt loomulikult. Derek on tegutsenud üle 20 aasta, allhankeid teinud üle seitsme aasta ja elanud Filipiinidel Manilas - maailma allhankepealinnas - üle kolme aasta.
Dereki segu laiaulatuslikust rahvusvahelisest äri- ja reisikogemusest tähendab, et allhange tuli talle suhteliselt loomulikult. Derek on tegutsenud üle 20 aasta, allhankeid teinud üle seitsme aasta ja elanud Filipiinidel Manilas - maailma allhankepealinnas - üle kolme aasta.

Jennifer: Põhilaager on põhimõtteliselt projektijuhtimise ja meeskonna koostöö tarkvara

Kuna me kõik töötame kodust kaugel, on kriisi ajal oluline säilitada produktiivsus. Inimesed arvavad sageli, et miski ei saa olla parem kui kodus töötamine, kuid sageli unustavad nad, et enamiku tööandjate peamine mure on tootlikkus. Meile, kaugtöötajatele, on saadaval palju olulisi tööriistu. Põhilaager on juhtivtöötajate, meeskondade, vabakutseliste ja agentuuride seas populaarne tarkvaravalik lihtsa funktsionaalsuse, puhta disaini ja elegantse kasutatavuse tõttu. Põhimõtteliselt on see projektijuhtimise ja meeskonna koostöö tarkvara, mis aitab projektide juhtimisel ja teiste töötajatega suhtlemisel. See pakub erinevaid funktsioone ja tööriistu ideede jagamiseks, vestluste korraldamiseks ja kõigi projektiga samal lehel hoidmiseks (proofhub).

Põhilaager
Jennifer, saidi Etia.com toimetaja, kus tutvustame reisiseltskonnale uusimat teavet Etiose ja muu reisimisega seotud hariduse kohta.
Jennifer, saidi Etia.com toimetaja, kus tutvustame reisiseltskonnale uusimat teavet Etiose ja muu reisimisega seotud hariduse kohta.

Trello aitab tõesti meeskonda koordineerida

Trello, ilma igasuguse kahtluseta. Armastan, et saan projekte korraldada ja see aitab meeskonda paremini koordineerida. Lõtvus on suurepärane ka kommide jaoks, kuid ma ei saaks ilma Trellota elada.

Trello
Kevin Miller, Sõnaloendur asutaja ja tegevjuht
Kevin Miller, Sõnaloendur asutaja ja tegevjuht

Alan Silvestri: e-post on otsitav, manuste jaoks suurepärane, kõigil on see olemas

Vanakool siin, aga tööriist, mida kõige rohkem kasutan, on lihtne e-post. Otsitav, suurepärane manuste jaoks, Igal inimesel on see juba olemas. Eriti Gmail on täis funktsioone. See ei pruugi olla viimane ja suurim asi, kuid see on usaldusväärne ja ma kasutan seda pidevalt.

Alan Silvestri, ettevõtte Kasv Gorilla asutaja, agentuur, mis pakub SaaS-i ettevõtetele kvaliteetset ja nullilähedast linki hoonete tutvustamiseks. Kasv Gorilla sündis ideest, et suurepärased tooted ja sisu väärivad leidmist.
Alan Silvestri, ettevõtte Kasv Gorilla asutaja, agentuur, mis pakub SaaS-i ettevõtetele kvaliteetset ja nullilähedast linki hoonete tutvustamiseks. Kasv Gorilla sündis ideest, et suurepärased tooted ja sisu väärivad leidmist.

Gen Ariton: ilma Google Driveta hakkama ei saa

Töötan veebis vabakutselise kirjanikuna juba peaaegu 10 aastat ja olen kasutanud erinevaid platvorme nagu Slack, Asana, Trello. Ehkki need kõik on kasulikud ülesannete korraldamisel, suhtlemisel ja dokumentide jagamisel, ütleksin, et üks tööriist, mida ilma selleta teha ei saa, on Google Drive (sh dokumendid, lehed jne). See pole mitte ainult e-posti osa, vaid kõigi dokumentide jagamine on nii lihtne. Võite lihtsalt lingi saata ja igaüks saab faili näha, seda kommenteerida või redigeerida. Kui olete mõlemad võrgus, võite küljel olla ka väikese jututuba. See säästab teid failide allalaadimise ja kõvakettale hoidmise vaevast. Alumine osa seisneb selles, et selle kasutamiseks peate olema registreeritud kasutaja või omama Gmaili ja teil on ainult 50 GB tasuta kasutamist. Kuid siis on see ka enam kui piisav.

Google Drive
Unistades põlistest valgetest liivarandadest ja püüdes lüüa läbi oma 40 aasta jooksul loetud raamatut, on ta päeval kommunikatsioonispetsialist ja öösel vabakutseline kirjanik. Tema postiaadress muutub iga aastaga ja praegu on tema postiindeks Rumeenias, kust tema abikaasa on pärit.
Unistades põlistest valgetest liivarandadest ja püüdes lüüa läbi oma 40 aasta jooksul loetud raamatut, on ta päeval kommunikatsioonispetsialist ja öösel vabakutseline kirjanik. Tema postiaadress muutub iga aastaga ja praegu on tema postiindeks Rumeenias, kust tema abikaasa on pärit.

Neha Naik: Smartsheet võib värbajaid aidata nende aruandluse, tootlikkuse, ajahalduse ja planeerimisega

Smartsheet on veel üks populaarne veebipõhine projektihaldusriist, mis aitab värbajaid oma aruandluse, tootlikkuse, ajahalduse ja planeerimisega aidata. Sellel on mitmeid funktsioone, mis muudavad selle üheks parimaks tööriistaks turul.

Smartsheet sisaldab arvutustabelilaadset liidest, mis aitab meeskondadel koostööd teha, projekte kavandada ja ülesandeid hallata. Arvutustabelit on lihtne kasutada ja see võimaldab visuaalset ajaskaala haldamist, ühist failide jagamist ja arutelusid ning automatiseeritud töövoogu.

Tarkvara peamised funktsioonid hõlmavad töö kavandamist, jälgimist, automatiseerimist ja aruandlust. Samuti saab see hallata sisu ja dokumente, genereerida projekti verstaposte ning parendada e-posti ja reaalajas vestluse kaudu suhtlemist. Smartsheet saab hõlpsasti integreerida muu tarkvaraga, sealhulgas Google Appsi, Boxi ja Salesforce'iga. Smartsheet pakub mitmeid hinnakujunduskavasid. Individuaalne plaan maksab 14 dollarit kasutaja kohta kuus ja sisaldab 10 lehte, mõned koostööfunktsioonid, mõned integratsioonid. Äriplaan on 25 dollarit kasutaja kohta kuus ja sisaldab 100 lehte / kasutaja, rohkem funktsioone ja integratsioone. Võite valida ka kohandatud ettevõtte plaani.

Smartsleht
Neha Naik, RecruitGyani tegevdirektor
Neha Naik, RecruitGyani tegevdirektor

Annie Albrecht: Kiwi täiustab Gmaili ja paneb Google'i rakendused nagu dokumendid, arvutustabelid ja slaidid sujuvalt koos töötama.

Google Suite on iga kaugtöölise leib ja või. See teeb koostöö hõlpsaks, see on võimas ja laialdaselt kasutatav tööriist ning ülimalt kasutajasõbralik. Ainult üks etteheide: see, et see on brauseripõhine, nõuab kogu aeg miljoni vahelehe klõpsamist.

* Sisestage Kiwi for G Suite. * Kiwi täiustab Gmaili ja paneb Google'i rakendused (nt dokumendid, arvutustabelid ja slaidid) sujuvalt koos töötama nagu täisfunktsionaalne töölauakontori produktiivsuse komplekt.

Avage oma Gmaili nagu mis tahes muu töölauarakendus. Avage slaidid, lehed ja dokumendid üksikutes akendes. Lingi otse oma arvuti failisalvestussüsteemi. Kaugtöötajate jaoks on kasutusmugavus uskumatult oluline.

Kiwi G Suite jaoks säästab mul nädalas mitu tundi aega.

Kiwi Gmaili jaoks
Ettevõtja ja südameasjaks pannud Annie asutas Denveris (CO) asuva mittetulundusliku konsultatsioonifirma Maanteede teenused, et aidata organisatsioonidel strateegiliste, kohandatud kommunikatsiooni- ja rahakogumisteenuste abil head teha. Tema klientide hulka kuuluvad koolid, ülemaailmsed terviseorganisatsioonid, muusika edendamise rühmad, sotsiaalteenuste organisatsioonid ja puhta vee heategevusorganisatsioonid. Annie on eemalt töötanud üle 5 aasta, liikudes kogu maailmas, sealhulgas aasta, mille ta on elanud Hispaanias Madridis. Tema hiljutised reisid hõlmavad Lääne-Euroopat, Kambodžas, Keenias, Dominikaani Vabariigis ja kodulinnas Austinis, TX.
Ettevõtja ja südameasjaks pannud Annie asutas Denveris (CO) asuva mittetulundusliku konsultatsioonifirma Maanteede teenused, et aidata organisatsioonidel strateegiliste, kohandatud kommunikatsiooni- ja rahakogumisteenuste abil head teha. Tema klientide hulka kuuluvad koolid, ülemaailmsed terviseorganisatsioonid, muusika edendamise rühmad, sotsiaalteenuste organisatsioonid ja puhta vee heategevusorganisatsioonid. Annie on eemalt töötanud üle 5 aasta, liikudes kogu maailmas, sealhulgas aasta, mille ta on elanud Hispaanias Madridis. Tema hiljutised reisid hõlmavad Lääne-Euroopat, Kambodžas, Keenias, Dominikaani Vabariigis ja kodulinnas Austinis, TX.

Guillem Hernandez: Missive võimaldab meil teha andmeid ja vastata klienditoe e-kirjadele

Oleme olnud ettevõte, kes palkab, toetab ja turgutab talente kogu maailmast. Üks tööriist, millele oma organisatsioonis tugevalt tugineme, on Missive.

E-kaubanduse konsultantidena saame päringuid oma klientidelt kogu maailmast ja mõnikord nõuab nendele küsimustele vastamine teemaekspertide koostööd. Kuna meie meeskond on kaugel, võimaldab Missive meil selles olukorras triagnoosida ja vastata klienditoe e-kirjadele.

Põhimõtteliselt on Missive e-post + koostöövahend, mis võimaldab meil vestelda, kokku saada ja meilisõnumeid jagada, lihtsalt vastava meeskonna liikme sildistades. Seega on meil igale e-kirjale oma klientidele vastamiseks hästi ümar vastus.

Alumine rida: „Missiivne” aitab meid tohutult meie hajutatud meeskonnakultuuris.

Missive app
Guillem Hernandez on CRISP Stuudio võtmekontohaldur - juhtiv Shopify ja Shopify Plus Solutionsi pakkuja Hispaanias ja Euroopas. Ta on lõpetanud ärijuhtimise eriala La Salle BCN-is digitaalturunduse erialal ning omab üle 5-aastast kogemust e-kaubanduse ja Shopify konsultandina.
Guillem Hernandez on CRISP Stuudio võtmekontohaldur - juhtiv Shopify ja Shopify Plus Solutionsi pakkuja Hispaanias ja Euroopas. Ta on lõpetanud ärijuhtimise eriala La Salle BCN-is digitaalturunduse erialal ning omab üle 5-aastast kogemust e-kaubanduse ja Shopify konsultandina.

Dave Pedley: veenduge, et teil oleks oma ruum, hellitage oma pause

Kuigi loobusin kodutööst oma inseneritööst, on ka kodust töötamisega seoses palju väljakutseid. Õnneks on neil kõigil lahendusi ja produktiivseks olemine on võimalik.

Esimene asi, mida soovitaksin, on veenduda, et teil on 100 protsenti oma ruum. Kui teil pole ruumi terveks kontoriks, eraldage oma magamistoas, söögitoas või elutoas ruumi. Nende alternatiivide ainus negatiivne külg on sõiduplaani koostamine teie kiddos.

Teine asi, mida soovitaksin, on hellitada teie pause ja muuta need tähendusrikkaks. Kodust tööd tehes võib end sageli isoleerida, nii et hea, kui ilm lubab, mõneks minutiks õues viibida. Istuge aias, tehke hüppeid, kõike, mis tundub hea.

Olin enne tarkvarainsener, kuni andsin sellele õiguse olla kodus issi. Minu teadmised ulatuvad digitaalturundusest lapsevanemaks saamiseni ja viimase jaoks haldan saiti www.yourcub.com.
Olin enne tarkvarainsener, kuni andsin sellele õiguse olla kodus issi. Minu teadmised ulatuvad digitaalturundusest lapsevanemaks saamiseni ja viimase jaoks haldan saiti www.yourcub.com.

Jacob: minu meeskond kasutab Slacki igapäevaselt

Lõtvusest on kiiresti saanud minu kõige enam kasutatav tööriist kaugtöös. Muidugi sobib see suurepäraselt oma meeskonnaga vestlemiseks, kuid nad lisasid ka videokonverentsi funktsiooni, mis integreerub üsna sujuvalt nende rakendusse. Minu meeskond kasutab seda iga päev kiirsõnumite saatmiseks, failide edastamiseks ja üksteisele kohtumistele helistamiseks või lihtsalt küsimuste selgitamiseks.

Lõtv
Jacob hakkas õppima oma keldris Facebooki kampaaniaid korraldama. Tänaseks kiiresti edasi arenenud ja ta on kasvatanud mitu väikest ettevõtet Facebooki reklaamituludesse üle miljoni dollari ja haldanud sadade tuhandete dollaritega kuupõhiseid reklaame, mis kuluvad mitmele platvormile.
Jacob hakkas õppima oma keldris Facebooki kampaaniaid korraldama. Tänaseks kiiresti edasi arenenud ja ta on kasvatanud mitu väikest ettevõtet Facebooki reklaamituludesse üle miljoni dollari ja haldanud sadade tuhandete dollaritega kuupõhiseid reklaame, mis kuluvad mitmele platvormile.

Erick Prospero: Trello on fantastiline viis isiklike ülesannete jälgimiseks

Oleme kodust töötamise suhtes uued tegijad ja ainus, mis mind päästis, oli Trello. See on fantastiline viis isiklike ülesannete jälgimiseks, endale tähtaegade määramiseks ja projektide jagunemiseks - ideed, pooleli ja valmis! Armastan ka seda, kuidas saate seda tahvlit teistega jagada ja suhtlust iga ülesande kohta. Kasutan seda, et vaadata oma meeskonna olekut nende ülesannetes ja nad jõuavad minuni konkreetsete esemete kaartidel. ARMASTAN integratsioone google draivi, kalendrisse jne.

Trello
Erick Prospero on koolitaja, koolitaja ja veebipõhise videoõppe ekspert. Ta on välja töötanud veebikoolitusmaterjalid kõigile klassidele k-12, samuti ettevõtete koolituse ja hariduse. Tema töö keskmes on segatud ja isikupärastatud õppe ning 21. sajandi tööriistade kasutamine tänapäeva õppijate mitmekesiste vajaduste rahuldamiseks.
Erick Prospero on koolitaja, koolitaja ja veebipõhise videoõppe ekspert. Ta on välja töötanud veebikoolitusmaterjalid kõigile klassidele k-12, samuti ettevõtete koolituse ja hariduse. Tema töö keskmes on segatud ja isikupärastatud õppe ning 21. sajandi tööriistade kasutamine tänapäeva õppijate mitmekesiste vajaduste rahuldamiseks.

Edasilükkamine ja saatmine hiljem Google'is / Gmailis

* Kordus: * Saate oma postkasti puhtamaks, unustamata samal ajal olulisi e-kirju või ülesandeid. See on suurepärane, kui soovite leida postkasti selguse ja saaksite keskenduda õigetele üksustele õigel ajal. Samuti saate määrata klientide edasilükkamise meeldetuletused või kasutada lihtsalt vaikimisi meeldetuletusi.

* Saada hiljem: * See sobib suurepäraselt mõtete rongis töötamiseks või pärast produktiivset koosolekut või tööseanssi midagi maha lükkamata. Sageli joondan neli või viis e-kirja päevas, et tagada õigeaegne (kui mitte varakult) suhtlus, kuid mitte kellegi teise postkasti ülekoormamine.

Need üksused komplimenteerivad üksteist, võimaldades puhtamat, selgemat ja sihipärasemat postkasti, aidates kõrvaldada tähelepanu sellest raskest töömaailmast.

Google / Gmail
Jes saab tehtud * ja tal on neli inimest. Tema eesmärk on luua põhimõtteline muudatus operatsioonides People. Quartet Healthi õppe- ja arendustegevuse juhina annab Jes volituse organisatsioonikultuurile olla kaasav, mitmekesine ja edendada kõigi töötajate võrdsust. Rise Journey (www.therisejourney.com) kaasasutajana teeb ta koostööd kasvufaasis tegutsevate ettevõtetega, kes kavandavad ja rakendavad strateegiaid, et luua ühtekuuluvaid meeskondi, arendades samal ajal jätkusuutlikku organisatsioonikultuuri. Jes paneb teoreetilised People Ops ideed skaleeritavatesse parimatesse tavadesse.
Jes saab tehtud * ja tal on neli inimest. Tema eesmärk on luua põhimõtteline muudatus operatsioonides People. Quartet Healthi õppe- ja arendustegevuse juhina annab Jes volituse organisatsioonikultuurile olla kaasav, mitmekesine ja edendada kõigi töötajate võrdsust. Rise Journey (www.therisejourney.com) kaasasutajana teeb ta koostööd kasvufaasis tegutsevate ettevõtetega, kes kavandavad ja rakendavad strateegiaid, et luua ühtekuuluvaid meeskondi, arendades samal ajal jätkusuutlikku organisatsioonikultuuri. Jes paneb teoreetilised People Ops ideed skaleeritavatesse parimatesse tavadesse.

Shayan Fatani: ettevõtteportaal detsentraliseerib ettevõtte struktuuri

ÜKS kõige kasulikum tööriist, mis varem eksisteeris, kuid mida alahinnati, on ettevõtteportaal

Ettevõtteportaal on ettevõttesisene veebisait, mis sisaldab kogu ettevõtte jaoks mõeldud teavet, näiteks ettevõtte eesmärgid / põhimõtted / saavutused ja funktsioonid sidusrühmadele, sealhulgas töötajatele juurdepääsetavate protsesside sujuvamaks muutmiseks, näiteks puhkusetaotlused / palgainfo jne.

Ettevõtteportaal detsentraliseerib ettevõtte struktuuri, kuna kõik on ühendatud ühel platvormil. Lisaks annab ettevõtteportaal kõigile sidusrühmadele nähtavuse kõigi tehtud jõupingutustest tervikuna ja annab töötajatele tegevuskava. Lõppkokkuvõttes sisendab see tugevat ärikultuuri ja hoiab ära ettevõtte lõplikust visioonist eemale hoidmise, kuna kõik on keskendunud ja ajendatud sama eesmärgi poole.

Selle lisamiseks on iga ettevõte leidnud parimad töökohad, et neid hästi teenindada nii kontoris töötamiseks kui ka eemalt. Ehkki mõned meie konkreetsed tööriistad on omandiõigusega ja me oleme need ehitanud ettevõttesiseselt, on äriportaal võimaldanud meil hõlpsalt ja sujuvalt koostööd teha ning sujuvalt suhelda mitme ajavööndi piires.

Shayan Fatani, digitaalse turunduse strateeg, PureVPN: Olen digitaalturunduse strateeg, kes on spetsialiseerunud tarbijakäitumisele ja armastab eksperimenteerida käitumisökonoomikaga otsuste tegemisel.
Shayan Fatani, digitaalse turunduse strateeg, PureVPN: Olen digitaalturunduse strateeg, kes on spetsialiseerunud tarbijakäitumisele ja armastab eksperimenteerida käitumisökonoomikaga otsuste tegemisel.

Dave Molenda: tasuta hinnang, mis kasutab minu isikupära, et parandada oma kaugtöötamise suhtlemisoskust

Parim kodust tööriist, millega olen kokku puutunud, on tasuta hindamine, mille abil saan oma isiksusega parandada oma kaugtöötamise suhtlemisoskust. Igal inimesel on oma stiil ja kalduvused. Seega peame eemalt töötades veelgi paremini teadvustama oma tugevusi ja nõrkusi ning seda, kuidas neid juhtida. Tavaliselt on meie ümber eakaaslased, juhid ja muud mõjutajad, kes aitavad välja tuua, kui vajame väiksemaid kursuseparandusi. Kuid ilma nende inimesteta kipume tavaliselt pingutama. Tasuta hindamisel võetakse arvesse teie isiklikku suhtlusstiili ja pakutakse näpunäiteid suhtluse parendamiseks. Kuna 85% meie edukusest äritegevuses on tingitud sellest, kui tõhus on meie suhtlus, mitte aga haridusest, ajendist või kirest, siis peame oma suhtlust ka kaugemas keskkonnas parendama.

Töö kodust küsitlus
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA asutaja, Positiivne polaarsus, LLC, esineja ja Amazon nr 1 enimmüüdud autor
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA asutaja, Positiivne polaarsus, LLC, esineja ja Amazon nr 1 enimmüüdud autor

Jay: Trello pakub võimalust toodete tagamaade ja Sprindi tagamaade jäädvustamiseks

Trello on kerge lahendus meeskondadele, kes soovivad kiiresti alustada. Trello pakub moodust toodete tagamaade ja sprindi tagasilükkide jäädvustamiseks ning seda on tõesti lihtne kasutada. Enamik minu asutatud meeskondi alustab Trelloga, et kiiresti edasi minna ja õppida seda kiiresti kasutama. Trello juures on suurepärane see, et kui meeskonnad küpsevad, saavad nad osta hämmastavaid lisandmooduleid, et täiustada tööriista funktsionaalsust ja kohandada seda teie meeskonnale vastavalt vajadusele. Tutvu Trelloga siin:

www.Trello.com
Jay on professionaalne Scrum koolitaja saidilt Scrum.org ja Fractal Systems Consulting kaasasutaja. See on vilgas nõustamisteenus, mida juhib professionaalsete Scrum koolitajate, vahetusagentide ja vilgas kohaletoimetamise treenerite rühm, kellel on sügavad kogemused ja teadmised käitumismuutuste loomisel.
Jay on professionaalne Scrum koolitaja saidilt Scrum.org ja Fractal Systems Consulting kaasasutaja. See on vilgas nõustamisteenus, mida juhib professionaalsete Scrum koolitajate, vahetusagentide ja vilgas kohaletoimetamise treenerite rühm, kellel on sügavad kogemused ja teadmised käitumismuutuste loomisel.

Aleksandar Hrubenja: Trello toimib digitaalse armatuurlaual

Minu meeskonnal on igal nädalal täita mitmesuguseid ülesandeid ja kui te kõik pole ühes kohas üles kirjutatud, on neil raske silma peal hoida. Hakkasime Trello kasutama, et aidata meil oma tööd korraldada. Trello toimib digitaalse armatuurlaual, mis võimaldab teil ajastada üksikuid ülesandeid ja määrata need konkreetsetele inimestele. Võite lasta inimestel suhelda ühe ülesande raames, mis võimaldab teil hoida tööd fookuses ja saada ikkagi pilt suuremast pildist. Trello võimaldab teil dokumentidele manustada ülesandeid, jälgida nende kulgu ning juhtpaneel sisaldab kolme erinevat kategooriat - tehtavad ülesanded, töös olevad ja lõpetatud ülesanded. Tööriist on väga intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav isegi neile, kes pole eriti asjatundlikud.

Trello
Aleksandar Hrubenja, Kaasaegsed härrasedi kaasasutaja
Aleksandar Hrubenja, Kaasaegsed härrasedi kaasasutaja

Michel Pinson
Autori kohta - Michel Pinson
Michel Pinson on reisihuviline ja sisulooja. Kirg hariduse ja uurimise vastu ühendas ta teadmiste jagamise ja teiste inspireerimisel haridussisu võlumise kaudu. Viies maailma kokku, andes inimestele ülemaailmse teadmise ja kõndimise tunde.




Kommentaarid (0)

Jäta kommentaar