Parimad Kaugtöörühmade Koostöövahendid: Rohkem Kui 50 Ekspertide Näpunäidet

Kaugete meeskondadega koostööks on saadaval palju erinevaid tööriistu, mis võivad töötada mitmel viisil.

Mõne neist omadustest ja probleemidest aru saamiseks palusime ekspertide kogukonnalt tagasisidet meeskondade kaugtöövahendite kohta.

Kuigi enamik neist kasutab väga populaarseid Slack, Asana, G Suite'i lahendust või Microsoft Office 365 ja selle Teams programmi, võivad mõned teised vähemtuntud tööriistad olla suurepärased ka kaugmeeskondade koostöö jaoks!

Parimad kaugtöötiimide koostöötööriistad võivad sõltuvalt teie täpsest kasutusest olla erinevad - seetõttu võivad need ekspertide kaugtööstuse tarkvara ülevaated aidata teil valida oma kaugtöö jaoks parimad koostöövahendid ja oma tööstuse kaugtiimide jaoks piisava tarkvara!

Kas kasutate kaugtöörühmaga koostööks tarkvara? Milline see on ja miks see hea on - või miks oleks parem kasutada mõnda muud tarkvara / üldse mitte ühtegi?

Steve Cooper: kolm parimat koostöövahendit kaugtöörühmadele

• Zoom sobib suurepäraselt ametlike kohtumiste jaoks. Eriomaduste hulka kuuluvad hääletamine, tahvel ja puhkeruumid - suurepärane koostööks ja virtuaalse meeskonna loomiseks. Headeks alternatiivideks on Microsoft Teams, Skype, WebEx ja Google Hangouts / Meet
• Lõtvus on efektiivne kogu päevase meeskonna suhtluse jaoks. Eriomaduste hulka kuuluvad küsitlused, emotsioonide jagamine, üks-ühele hetk-aja kõned.
• Doodle'i küsitlused sobivad suurepäraselt koosolekute korraldamiseks, kui osalejatel pole ühist / ühendatud kalendrisüsteemi.

Liv Allen: kõige populaarsem on Skype for Business

Otsustajate sõnul aitavad videokõned või kohtumised tunda end meeskonnaga lähemal (27%), mujalt töötades säilitada isiklikke suhteid (24%) ja luua usaldus töösuhete vastu (23%).

Uuringute kohaselt on neist platvormidest kõige populaarsemad Skype for Business (kasutab 38% lõppkasutajatest), Microsoft Teams (27%) ja Webex (16%).

Hea helitehnika, näiteks kõrvaklapid, kõrvaklapid ja valjuhäälditelefonid, võib leevendada kuulmisvalu punkte nii kõnede sisse- kui ka väljalülitamisel. Parimatel ettevõtte peakomplektidel on tänapäeval spetsiaalsed nupud, mis võimaldavad koostöövahendeid kohe käivitada.

Need leiud pärinevad EPOS-i aruandest „Heli mõistmise mõistmine”, milles küsitleti 2500 audioseadmete lõppkasutajat ja otsustajat, kellest üle 75% töötab organisatsioonides, kus töötab üle 200 inimese.

Debbie Biery: VirBELA pakub Zoom-kõnedele kena alternatiivi

Minu meeskond kasutab virtuaalset platvormi nimega VirBELA. Me logime sisse avataridena ja teeme virtuaalses keskkonnas koostööd kogu maailma inimestega. See platvorm pakub lihtsat ja tõhusat viisi ideede jagamiseks, konverentsidel osalemiseks ning pakub kena alternatiivi Zoom-kõnedele. Mul on spetsiaalne meeskonnatuba, kus saan tutvustada oma veebisaiti, powerpointi esitlusi ja turundusmaterjale. Videokõnede vaheaeg on teretulnud tagasilöök, sest me ei pea juuste ja rõivaste pärast jne muretsema, selle asemel keskendutakse käsitletavale teemale ning seda tüüpi kaasamisest tuleneb võimas kogukonnatunne ja ühendus. .

Justina Bakutyte: monday.com võimaldab meil töötada tõhusalt ja läbipaistvalt

Väikese 4-liikmelise turundusmeeskonnana, kes oli nii harjunud istuma üksteise kõrval ja jagama uuendusi lihtsa kontoritooli keerutamisega, olime sunnitud oma töö kaugelt ära võtma ja leidma vajalikud tööriistad meie protsesside toetamiseks.

Pärast seda, kui oleme juba varem mitu tarkvaratarkvara katsetanud, asusime saidile monday.com ja tunnustame jätkuvalt toote funktsionaalsust, mis võimaldab meil tõhusalt ja läbipaistvalt töötada.

Mis on monday.com-s nii tore - ja hei, see pole pistik, lihtsalt armastage seda tarkvara tõeliselt -, on see, et see pakub mitmesuguseid vaateid, alates lihtsatest tabelitest kuni kalendrivaate, kanban-tahvli, ajajoone jne. See tähendab, et saate dünaamiliselt valida vaate, mis sobib kõige paremini teie ülesande tüübiga: sisuturundajad - võib-olla on kalendrivaade kõige parem; arendajad ja operatsioonid - kanban-tahvlid kõikvõimalikud! Samuti on tore, kui jagatud tahvleid on, nii et saaksime hõlpsalt kontrollida üksteise prioriteete, edusamme ja palju muud.

Robert Kienzle: need, kellel on video puhkeruumid, nimelt Zoom ja BlueJeans

Parimad virtuaalsed kohtumisplatvormid suure meeskonnatöö ja virtuaalsete töötubade jaoks on need, kus on video väljalülitamise ruumid, nimelt Zoom ja BlueJeans.

Arvestades väikestes rühmades suhtlemist, kus kõigil on võimalus rääkida, kuulata ja olla nähtav, on video puhkeruumid parimaks kaasamiseks. Mõnel teisel platvormil on ainult helirežiimis kasutatavad ruumid, kuid visuaalne seotus väheneb dramaatiliselt, samal ajal kui teiste rakenduste multitegumtöötlus suureneb kiiresti. Ükski virtuaalne nõupidamisruum, kus on rohkem kui 6 inimest, ei soodusta täielikku meeskondlikku arutelu, kuna igaühel on vaja sõna võtta ja kuna vestluse teemad arenevad enne, kui kõik saavad võimaluse oma panuse anda. Küsitlused, vestluskastid ja emotikonireaktsioonid sobivad suurepäraselt suurte meeskondade jaoks, kuid ükski neist ei kordu kaameras tegelikku dialoogi.

Väljaspool kohtumisplatvorme on nii Miro kui ka Mural koostöötahvlid suurepärased koheseks ja pidevaks koostööks. Need ületavad kõik tahvlid, mida leiate virtuaalsetest koosolekuruumidest, kuna need võimaldavad salvestada, eksportida, aja jooksul juurde pääseda erinevatel aegadel töötavatele inimestele, failide manustamist, sisu kommentaare ning nii volitatud juurdepääsu kui ka anonüümset juurdepääsu, sõltuvalt hosti vajadustest. Sisseehitatud mallid on hämmastavad ja säästa palju aega.

Stephanie Riel: vaikne pideva suhtluse eest, Asana projektijuhtimise eest

Kaks tööriista, mida meie meeskond kasutab eemalt koostöö tegemiseks, on Slack ja Asana.

Kasutame Slacki pideva suhtluse ja värskenduste jaoks. Klienditöös kasutame projektijuhtimiseks Asanat. Asana platvormil on ka kommentaarifunktsioon, nii et saate kogu projektiga seotud projektiga seotud kommentaare pakkuda. Oleme neid tööriistu kasutanud kliendi töö juhtimiseks üle aasta ja neid armastanud.

Nicole Kinney: meeskonna ühendamiseks kasutame mitmeid koostöövahendeid

Procurify'is kasutame mitmeid koostööriistu, et hoida meeskond ühenduses ka kaugemal töötades.

Nende tööriistade hulka kuuluvad:

Slack & Zoom (igapäevases suhtluses kõigi meeskondade vahel), Mõiste (tsentraliseeritud dokumentatsiooni jaoks), BambooHR (inimeste haldamiseks, vaba aja taotlemiseks), e-kirjad (kas saate tõesti ilma selleta elada :)), aga ka muud tööriistad konkreetsed meeskonnad, näiteks DailyBot vaikne rakendus igapäevaste standupside jaoks, Confluence ja ZenDesk insenerimeeskonna jaoks.

Püüame siiski järgida inimeste paradigmat, protsesse, tööriistu. Seega soovime mõista, mida meie meeskonna liikmed kõigepealt tõhusalt tegema peavad, ja seejärel mõista, millised protsessid ja tööriistad tuleb nende toetamiseks kasutusele võtta. Oleme loonud kaugtööpoliitika, kus on hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid, kuidas teha paremat koostööd, tehes samal ajal koostööd meie tehnoloogiapakiga.

Lisaks käivitame igakuised uuringud selle kohta, mis töötab meie meeskonna liikmete heaks ja milliseid suhtlusvaldkondi on vaja parendada.

Jane Flanagan: Trello võimaldab teil kavandada, suhelda ja korraldada ülesandeid

Minu koostöövahend tööriist number üks on Trello.

Trello on hämmastav platvorm, mis võimaldab teil ülesandeid väga tõhusalt kavandada, suhelda ja korraldada.

Selle rakenduse abil saate määrata ülesandeid erinevatele isikutele, seada tähtaegu, jagada dokumente, suhelda ja teha palju muud. See vähendab oluliselt pikkade tüütute virtuaalsete kohtumiste vajadust.

Jason Lee: kasutage mitut erinevat platvormi, mis töötavad hästi koos

Kaugmeeskonnalt tulemuste saamine muutub palju lihtsamaks, kui suudate tehnoloogiat kasutada. Kui te pole valmis kulutama palju raha kohandatud ehitamisele, peate tegema koostööd avatud toodetega, mis on praegu saadaval. Avastasime, et meie jaoks kõige paremini sobib kasutada mitut erinevat platvormi, mis toimivad hästi koos. Suhtlemiseks armastame lõtvust. Projektide kallal töötamiseks ja tähtaegade haldamiseks kasutame Basecampi. Ja parim osa? Need kaks integreeruvad kenasti. Enne kui valite oma ideaalse kombinatsiooni, määrake kindlaks, mis on teie jaoks oluline ja milliseid funktsioone te ei saa elada. See võib aidata valikuprotsessis noid läbi lüüa.

Nancy Baker: sellised koostöövahendid nagu Milanote ja Cage

Ma haldan Childmode'i kodus ja mul ei oleks võimalik, kui ma ei kasutaks oma kaugtöötajate juhtimiseks ühtegi tarkvara. Kasutan isiklikult selliseid koostöövahendeid nagu Milanote ja Cage.

Kasutan Cage'i oma meeskonnaga koordineerimiseks ja nende ajakavade, tähtaegade haldamiseks ning projekti töövooga tegelemiseks. Rakendust on väga lihtne kasutada ja isegi mitte asjatundlikud inimesed saavad sellega harjuda mõne päeva jooksul. Milanote seevastu pakub enam-vähem samu teenuseid kui Cage, kuid minu arvates töötab see paremini meeskondadele, kes on loomekujunduses. Sellisena kasutan Milanot oma veebidisainerite ja SEO meeskonnaga koostöö tegemiseks, et luua oma veebisaidile kaalukaid ja SEO-sõbralikke kujundusi.

Randy VanderVaate: võime kasutada funktsiooni Slack ükskõik millises seadmes

Lõtvus on meie kaugtöörühmade juhtimise koostöövahend tööriist number üks.

Slack on töökoha kommunikatsioonivahend, mida on lihtne kasutada. See pakub üks-ühele sõnumite ja videovestluse võimalusi. Suhtlus toimub ühes kohas ja seda saab kanalite loomisega segmenteerida. Iga kanal on kaasatud meeskonnaliikmetele nähtav.

Slackil on ka failide jagamise võimalus, mis muudab failide kiireks jagamiseks meie kaugtöörühmadega. Ühest otsingukastist on lihtne otsida ka faile ja sisu, mida jagasite mitu nädalat tagasi.

Slackil on ka mobiili- ja lauaarvutirakendus, mida saame kasutada igas seadmes. See võimaldab meil kasutada ka ainult ühte rakendust, mis säästab mitme SMS-i ja mobiiltelefonirakenduse haldamise vaeva. See tagab selge ja kiire suhtluse kõigi meie kaugtöörühma liikmete vahel igal kellaajal.

Raymer Malone: ​​Miski ei võta Asanat

Minu ettevõtte mantra on see, et kui see pole Asanas, pole vaja seda korda teha.

Asana on projekti- ja ülesandehaldusrakendus, mida on lihtne kasutada ja funktsionaalsus on keeruline. Sellel on sõiduplaani koostamise tööriistad, mis võimaldavad meeskonna võtmeliikmetele õiget ajakava ja ülesandeid määrata. Tarkvara on intuitiivne ja sellel on tööülesanded koos võimalustega mitmele töötajale.

Asana on parim koostöötarkvara turul, pole ühtegi.

Kenny Trinh: Lõtv ja Trello

Ärisuhtlusplatvormi aeglus. Nagu Telegramis või Whatsupis, saate kaugatiimi ühendada Slacki abil, kuid sellel on ka palju plusse. Näiteks saate luua spetsiaalseid kanaleid - dev-kanalit, turunduskanalit, müügikanalit jms - ning teie meeskonnaliikmed näevad, millises küsimuses te räägite või küsite. Lisaks saate Slacki abil teha kiireid ärikõnesid.

Trello abiga saate hallata kõiki äriülesandeid, tähtaegu. Saate ülesandeid kommenteerida, valida nende jaoks prioriteedi ja neid hinnata. See on väga oluline, kuna midagi ei kao ära ja näete ülesande lõpptulemust.

Yana Carstens: Miro ja Stickies.io ideede ja koostöö eest

Enamikul kohtumistel on sellega koostöö ja ajurünnaku aspekt. Ideede ja koostöö jaoks eelistan kasutada Miro ja Stickies.io. Ideede õnnestumiseks peavad kõik osalejad suutma oma mõtteid visuaalselt esitada. Miro võimaldab kõigil joonistada ja visualiseerida seda, mida reaalajas jagatakse. See on kõige tõhusam kaugkogemus, võrreldes isikliku tahvli kasutamise sessiooniga. Kaasas palju kasulikke malle, mille abil saab ka meeskondi moodustada.

Stickies.io, mulle meeldib kasutada alati, kui vajame suguluse kaarti või kui teil on palju ideid. Ka see tööriist võimaldab kõigil osalejatel samal ajal panustada ja võimaldab meil mõtteid visuaalselt korraldada.

Üldise suhtluse ja kaasalöömise osas on minu lemmik olnud Slack.

Allan Borch: kolm parimat koostöövahendit kaugmeeskonna juhtimiseks

Esimene neist on Asana. See on veebipõhine projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab minu meeskonnaliikmetel keskenduda igapäevastele ülesannetele, eesmärkidele ja projektidele, et aidata ettevõttel kasvada. Sellel on hõlpsasti kasutatav armatuurlaua liides ja platvorm, mis võimaldab mul ühe pilguga näha iga projekti olekut.

Ja siis on seal Zoom, mis on hõlpsasti kasutatav veebiseminari ja veebikonverentside platvorm, mis võimaldab üksikasjalikku virtuaalset koostööd. See sobib suurepäraselt meie virtuaalsete kohtumiste jaoks, kuna saate HD-ekraanil osalejaid kuulda ja näha ning jagada ekraane, fotosid, dokumente ja pilvesisu. Zoom on taskukohane, hõlpsasti kasutatav ja skaleeritav.

Lõpuks kasutame peamise suhtlusrakendusena Slackit. See on koht, kus töötajad saavad kohe tagasisidet ja saavad minuga või tema kolleegidega ühendust nii üks-ühele kui ka rühmadesse. Slacki funktsioon, mida ma kõige rohkem väärtustan, on võimalus installida rakendusi, mis kajastavad automaatselt äritegevust, näiteks uued e-posti tellijad või tooteülevaated ja robotid, mis aitavad töötajaid kaasata.

Chris: siiani on kõige suurem mõju Slackil

Olen oma päevatöös ja ajaveebisaidil töötanud mitmetes kaugtöörühmades, erinevates rollides.

Selle aja jooksul olen ühenduse loomiseks kasutanud ka erinevat tarkvara ja siiani on Slackil olnud kõige suurem mõju.

Sellel on mitmeid eeliseid. Esiteks on paindlikkus, mida see pakub vestluse tööriistana. Teeme koostööd paljude töövõtjate ja teenusepakkujatega, seega on fantastiline võimaldada neile juurdepääsu ettevõtte kanalil olevale konkreetsele kanalile. See tähendab, et te ei pea vestluse läbimiseks otsima teises rakenduses.

Teine on selle kasutusmugavus. Tööle asumine on lihtne, kuid pakub ka nii palju ainulaadseid teatisi, mis aitavad teie äriprotsesse automatiseerida.

Lisaks liideste kujunduse vaatamisele lõtvuses saate linkida ka oma tugitarkvara, et kanalile teatada, kui uus klienditoe pilet on loodud. Ma soovitaksin seda igale ettevõttele - suurele või väikesele!

Andrea Loubier: tööriistad ja rakendused, mis aitavad teie meeskonnal produktiivsena ja õigel ajal püsida

Kaugtööjõu juhtimisel on hädavajalik hoida kõik samal lehel (sõna otseses mõttes). Seetõttu on hea mõte uurida tööriistu ja rakendusi, mis aitavad teie meeskonnal produktiivsena ja õigel ajal püsida.

Lõtvus on suurepärane rakendus suhtluseks ja ülesannete jaoks kiirsõnumite kaudu koostöö tegemiseks. See messengerilaadne teenus sobib ideaalselt kiireks registreerimiseks, mis ei nõua ametliku meilisõnumi saatmiseks ja vastuse ootamiseks kuluvat aega. Adressaat saab oma telefoni või arvutisse pingi ja kui nad on asjadega kursis, saate vastuse saada vaid sekunditega, mis võib olla otsustava tähtsusega, kui ootate edasipääsu konkreetsel tahvel. ülesanne.

Kui asi puudutab ülesannete delegeerimist ja ülesannete ajastamist, siis Asana on see kindlasti tee. Saate kiiresti ja hõlpsalt luua kirjelduste, piltide ja dokumentidega ülesandeid, määrates need hõlpsalt oma meeskonna liikmetele. Rakendus jälgib teie ülesandeid ja teavitab teid, kui midagi on saabunud. Lahe on see, et saate isegi ise ülesandeid teha, nii et see sobib suurepäraselt meeskonnale, kes teeb koostööd mitme projektiga.

Bernice Quek: me kasutame praegu järgmist koostöö tarkvara

Praegu kasutame järgmist koostöötarkvara:

• Telegram igapäevaseks suhtlemiseks
• Suumi veebikohtumiste ja arutelude jaoks
• Google Docs, Sheets ja Slides dokumentide reaalajas koostoimetamiseks
• Asana projektijuhtimise ja jälgimistähtaegade osas
• Saak ülesannete aja jälgimiseks

Telegrami jaoks sobib see suurepäraselt igapäevasteks aruteludeks, failide jagamiseks ja armsate kleebiste kasutamiseks kaasakiskuvate vestluste pidamiseks. Kuid kui teie ettevõte hõlmab palju kliente või erinevaid projekte, võiksite eelistada tarkvara kasutamist, näiteks Microsoft Teams, Slack või Discord. Need programmid võimaldavad teil seada igale kanalile erinevad kanalid, nii et arutelusse kaasatakse ainult selle projekti eest vastutavad kanalid.

Mis puutub Zoomi, Asanasse ja Harvestisse, siis neil on tasuta ja tasulised plaanid. Suum võimaldab korraga ainult 40 minutit kõneaega, nii et kui teie kohtumised võtavad kauem aega, on kõige parem saada tasuline plaan. Harvest Pro on 12 dollarit inimese kohta kuus piiramatute inimeste ja projektide jaoks. Asanal on esmaklassilised funktsioonid, mis on saadaval ainult tasulise paketi jaoks. Lõpuks on Google'i dokumente / lehti / slaidid vabalt kasutatavad ja suurepäraste funktsioonidega.

Nelli Orlova: meil tuleb ikkagi paralleelselt kasutada mitmeid vanakooli õppeasutusi

InnMindil on meil hajutatud meeskond 6 erinevas riigis ja kaugtöörühmade koostöötarkvara oli pikka aega meie valupunkt. Pärast pikkade turul olevate tööriistade uurimist ja testimist ei leidnud me ikka veel ühte ideaalset tööriista, mis vastaks kõigile meie vajadustele. Esmaspäev, Wrike, Confluence jne - need kaotavad kas kasutatavuse või hinna versus väärtusteguri. Seetõttu peame pärast 5-aastaseid katseid uute meeskonna koostöövahenditega kasutama paralleelselt mitut vana kooli: Trello ja Google Sheets planeerimise ning ülesannete ja projektide juhtimiseks, Slack ja WhatsApp sujuvaks meeskondadevaheliseks suhtluseks.

M. Ammar Shahid: Me kasutame Slacki, et saada ühendust kogu meeskonnaga

Meie juhtkond valis Slacki, kuna enamik töötajaid on selle kasutamisega juba tuttavad, ja need, kes seda pole, peavad seda isegi kasulikuks, kuna selle liides sarnaneb teismelise jututubadega, muutes selle hõlpsaks kasutamiseks ja mõistmiseks.

Ainulaadsed võimalused, mis kiirendavad jõudlust, hõlmavad sõnumite kinnitamist ja linke soovitud kanalitele, kui vajame teavet kohe. Täpsemad otsinguvõimalused, et otsida teavet mitme päeva taguse suhtluse käigus.

Dokumentide jälgimine ja haldamine ning ühenduse loomine kõigi osakondade ja iga meeskonnaliikmega eraldi ja meeskonnana on samuti selle tarkvara oluline omadus. Ennekõike on meeldetuletuse võimalus selle tarkvara kasutamise konkurentsieelis.

Joaquim Miró: Oleme välja töötanud rühma installimise seadme VR SaaS tööriista

Kuna kaugtöö saab normiks, on oluline, kuidas suhelda inimestega sõltumata füüsilisest lähedusest. Oleme välja töötanud rühma installimise VR SaaS-i tööriista, mis võimaldab seda täpselt teha. Võistkonnad saavad panna peakomplekti ja kohtuda koos Eiffeli torni ees, Portugali rannas, oma peakontoris või satelliitkontoris ning mujal, mis on platvormile üles laaditud 360-videona.

See on esimene sellelaadne rakendus, mis võimaldab silmast silma suhelda kõikjal maailmas, eri kohtades asuvate inimeste vahel.

Medha Mehta: tugineme paljudele tööriistadele, et koordineerida ja suhelda teiste meeskonnaliikmetega

Kuna ettevõte on töötajatega üle kogu maailma, tugineme paljudele tööriistadele, et koordineerida ja suhelda teiste kaugtöörühma liikmetega. Nende tööriistade hulka kuuluvad Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting jne. Suurim väljakutse, millega me kokku puutume kolmes riigis töötavate kaugmeeskondadega, on projektide jälgimine ja juhtimine. Meil on sadu ülesandeid, mis on igapäevaselt määratud, mille kallal töötatakse ja täidetakse. Sel põhjusel on Basecamp üks meie lemmikriistudest. Sellel projektihalduslahendusel on kasutajasõbralik armatuurlaud, mis võimaldab meil ülesandeid hõlpsalt jälgida ja hallata. Basecampi abil saame tähtaegadega ülesandeid luua ja neile määrata, tellijatena juhendajatele ja meeskonna liikmetele sildistada, dokumente jagada ja teadetetahvli kaudu koostööd teha. Mänedžerid saavad jälgida üksikute meeskonnaliikmete ülesandeid, et tagada tähtaegadest kinnipidamine. Minu jaoks on Basecampi parim osa e-posti värskendused. Kõik meeskonna liikmed saavad e-posti teel teateid uute postituste, vastuste ja töö olekute kohta. Basecampi e-posti teatised tagavad, et ülesanded ei jääks pragude vahele - isegi kui me Basecampi sageli ei külasta.

Muhammad Hamza Shahid: Slack integreerub edukalt teenustega

Lisaks sellele, et toetun Google G Suite'ile, mis sisaldab dokumente, tabeleid, esitlusi ja suhtlusvahendeid nagu Hangouts ja Google Meet, kasutan ka tarkvara Slack. See integreerub edukalt selliste teenustega nagu Dropbox, Google Drive, Salesforce ja Zoom.

Samal ajal pakub see sujuvat suhtlust meeskonnaliikmete ja klientidega. Saate luua sihtotstarbeliste projektide jaoks rühmi, mis aitab teie protsesse ja suhtlust veelgi sujuvamaks muuta. Hakkasin seda kasutama pärast seda, kui kuulsin, et isegi sellised suured nimed nagu NASA reaktiivmootorite labor ja Lfyt kasutavad Slacki.

Pärast seda, kui ma sellega sisse logisin, pole ma tagasi vaadanud. Nüüd on see meie tegevuse korrapärane osa ja ilma selleta töötamine tundub juba iseenesest keeruline ülesanne.

Rick Wallace: G Suite koostöö ja produktiivsuse tagamiseks kaugmeeskonnana

Kaugmeeskonnana kasutame koostööks ja produktiivsuseks G Suite (Google'i äriplatvorm). Meile meeldib videokõnede funktsiooni kvaliteet, võimalus töötada samal ajal dokumentidega ja jälgida muudatusi ning G-Suite'i üldine lihtsus. Vestlusfunktsioon (Hangouts) on samuti kasulik ja see annab teile võimaluse tekstipõhist vestlust hõlpsalt ja hõlpsalt teisendada kõneks või videoks. Me kõik asume tavapärasel ajal erinevates asukohtades, kuid praeguse pandeemia ajal on olnud lihtne G Suite platvormiga hooldada ja seda isegi parandada.

Emma-Jane Shaw: Kaugkoostöö tõhustamiseks kasutame kahte peamist tööriista

Lõtv. Olen teadlik, et paljud meeskonnad kasutavad Slacki kaugkoostööks. See tööriist meie jaoks tagab, et meil on hõlbus suhelda ja omavahel dokumente jagada. Integreerime Asana peaaegu kogu meie tehnikapakiga, et tagada kogu suhtlus tsentraliseeritult ja miski ei jää kahe silma vahele.

Asana. Meie valitud projektijuhtimise tööriist. Kasutame seda igapäevaste ülesannete ja projekti kulgemise jälgimiseks. Oleme oma tahvleid kohandanud vastavalt kahenädalasetele sprintidele. Tööriista funktsionaalsus võimaldab läbipaistvust iga ülesande ja selle edenemise osas. Integreerime Asana ka meie turunduse automatiseerimisplatvormiga, nii et kõik loodud ülesanded täidetakse seejärel automaatselt Asanaks sprindisisese saatena.

Suumi. Hüppame igapäevasele püstijalale, kus veedame aega lihtsalt meeskonnana järelejõudmiseks ja sealt sukeldudes mõneks päevaks suureks väljundiks. See igapäevane ühendus on kesksel kohal mõnel meie suurimal arutelul ja ajurünnakul.

Agnieszka Kasperek: kõige olulisem koostöövahend on Taskeo

Meie meeskond on täielikult eemal ja ilma koostöövahenditeta töötamine on võimatu. Asume kahel mandril, mille ajaerinevus on nii suur kui kuus tundi. Sellises seadistuses töötamine on iseenesest väljakutse, seega peab meie kasutatav tarkvara aitama meil selle uskumatu vahemaa läbida.

Esimene ja kõige olulisem koostöövahend, mida kasutame, on tegelikult meie enda toode - Taskeo-, mida kasutame projektijuhtimiseks, aja jälgimiseks ja kliendisuhete haldamiseks. Kommentaaride, mainide ja sisseehitatud nõrga integreerimisega muudab see meie töö mitte ainult võimalikuks, vaid ka palju lihtsamaks kui ükski teine ​​tööriist, mida kasutasime enne Taskeoloomist. Taskeokõrval kasutame ka mõnda muud tööriista, mis lihtsustab meie meeskonnatööd. Kasutame ekraani salvestamiseks Loom, nii et me ei pea pikki sõnumeid saatma. Kaardistame ja talletame oma ideid Whimsical ning räägime juba mainitud Slackist.

Tatiana Gavrilina: Google Drive projekti juhtimiseks ja meie igapäevaste ülesannete lahendamiseks

Meie sisuturunduse osakonnas valime projekti juhtimiseks ja igapäevaste ülesannete lahendamiseks kõige sobivama tööriista Google Drive. Me kasutame seda oma lihtsa disaini ja funktsionaalsuse tõttu. See on just põhjus, miks oleme valinud selle tööriista teiste seas.

Veel üks põhjus, miks Google Drive on täiuslik valik ettevõtte kaugtöö tegemiseks, on selle kättesaadavus mis tahes seadmest. Tore on see, et kõik andmed sünkroonitakse lennult. Dokumente ei ole vaja täiendavalt salvestada, andmete rikkumise ohtu pole (see lahendatakse juurdepääsutasemete määramisega). Tänu peaaegu sujuvale Interneti-juurdepääsule on võimalik faile automaatselt salvestada.

Kasutame ka Google Drive'i laia funktsioonide valiku jaoks nii toimingute jälgimiseks kui seadistamiseks. Näiteks kaustad ja Exceli lehed aitavad kõigil projektidel struktureerida. Kui on tungiv vajadus arutada koopia tükki, määrata ülesandeid, teha projektis muudatusi, on saadaval kommentaarifunktsioon. Isegi kui kommentaare on palju, tellitakse need mugavalt.

Google Drive on kaugtöö osas kõige paremini kasutatav tööriist, kuna meeskonnaliikmed saavad sellega ühenduse luua ilma, et peaksid üles laadima lisarakendusi või tööriistu. Päeva lõpus on kõigil nutitelefoni või sülearvutisse installitud e-posti rakendus, kas pole? Pärast sisselogimist on meeskonnaliikmel otsene juurdepääs tööks vajalikele failidele igal ajal ja ükskõik kust. Nagu tõestati, lahendatakse tööülesanded Google Drive'i abil palju kiiremini ja palju tõhusamalt.

Petar Kostadinov: parim viis meie projektide hõlpsaks haldamiseks on Trello tööriista kasutamine

Trerelol on palju hämmastavaid funktsioone, mis muudavad projektihalduse töö lihtsamaks.

• 1. Eelistan selle tööriista kasutamist, kuna see säästab aega ja stressi erinevate töögraafikute otsimisel. Kõik tööd on korraldatud, nii et töötavaid projekte on lihtsam leida.
• 2. Kuna trello on võimeline jälgima kõigi minu projektide olekut algusest peale, pooleliolevat tööd lõpuni.
• 3. Samuti on mul võimalus seda platvormi kasutades tähtsustada kõiki oma projekte. Seadsin kõik kiireloomulised ülesanded ülaosas prioriteediks, nii et mul oleks lihtsam jälgida kõiki ülesandeid, milles esiteks oli vaja osaleda.
• 4. muudab ülesannete delegeerimise lihtsamaks. Mul on lihtsam töötajatele ülesandeid määrata, luues igale töötajale isiklikud töölauad ja määrates trello-kaartide abil erineva ülesande.
• 5. Trello abil on mul edaspidiste ülesannete kavandamine lihtsam.

Minu jaoks eelistan selle Trello tööriista kasutamist kui muud tarkvara, kuna mul on hõlpsam jälgida kõiki teostatud töid.

Carla Diaz: kaugtöörühmade koostöötarkvara on hädavajalik

Ma ei taha öelda, et üks koostöötarkvara bränd on parem kui teine, kuna see sõltub tõesti konkreetsest ettevõttest, mida nad sellelt tarkvaralt vajavad ja kui tõhusalt see tarkvara nende vajadustele vastab. Seal on nii palju erinevaid tarkvara tarkvara näiteid (Slack, Trello, Google Docs jne), millest igaühel on oma ainulaadne funktsioon, mis nendele erinevatele inimestele sobib. Mõnel juhul võivad inimesed parema kogemuse saamiseks kasutada isegi mitut. Arvan, et kaugtöörühmade koostöötarkvara on hädavajalik, kuna suhtlus on projekti tõhusa lõpuleviimise oluline osa. Nagu ma juba eelpool mainisin, sõltub teie valitud tarkvara konkreetselt teie ettevõtte vajadustest ja sellest, kui tõhus on tarkvara teie meeskonnale kvaliteetse töö tegemisel.

Julie Bee: Lõtvus on suurepärane tööriist

Lõtvus on suurepärane tööriist, kui meeskonna koostöö toimub eri paikadest erineval ajal. Samuti on head tööriistad failihaldussüsteemid, mis jälgivad hõlpsalt muudatusi ja kus võib mitu dokumenti korraga töötada, näiteks Google Drive, näiteks Google Drive. Üldiselt muudavad selge ja sisutihe suhtlus koos Asana-suguste projektijuhtimisriistadega selles keskkonnas töötamise paremini juhitavaks.

Kaugkoostööga seotud väljakutsete lahendamiseks aitavad projekti alguses seatud ootused. Kuid mõnikord peavad juhid olema paindlikud, kui nende töötajad töötavad kodust. Lapsed katkestavad plaanid, toakaaslased saavad liiga palju WiFi-signaali kasutada, raskendades tähtaegadest kinnipidamist, koerte haukumist - paljudel põhjustel on paindlikkus vajalik juhtimisoskus kaugete meeskondade jaoks.

Kaugmeeskonna väljakutsetest ülesaamiseks on ülioluline oma meeskonnaga suhelda mitmel viisil, näiteks projektihaldustarkvara Slack ja videokonverentsid.

Meg Marrs: Asana abil saate jaotada konkreetsed ülesanded

Projektijuhtimisriistad - nagu minu isiklik lemmik Asana - on * tohutu * abi kaugmeeskonna juhtimisel. Asana abil saate jaotada konkreetsed ülesanded erinevateks alamülesanneteks ja seadistada süsteem nii, et iga järgmine toiming sõltub viimasest.

Näiteks artiklite määramise projekti raames on alamülesanded uuritava osa jaotamiseks, kirjutamine, piltide hankimine jne. Meeskonna liikmed peavad enne järgmise ülesande avamist kontrollima alamülesandeid - pluss igal ülesandel ja alamülesandel võib olla oma oma tähtaeg.

Saate selle isegi seadistada, et teatavaid meeskonnaliikmeid teavitataks siis, kui mõni teine ​​töötaja on konkreetse projektiülesande täitnud. Sellised tööriistad võimaldavad hõlpsalt jälgida, kes milliseid ülesandeid täidab, ja ka takistusi, millega nad võivad kokku puutuda.

Christian Antonoff: Suhtlemiseks ja koostööks kasutasin enamasti kahte rakendust

Kodus töötades kasutasin oma meeskonnaga suhtlemiseks ja koostööks enamasti kahte rakendust:

Asanat mainitakse harva nendes „parimate koostöövahendite” tüüpi artiklites. Kuid nad on teatanud plaanidest integreerida kaugemate meeskondade jaoks rohkem funktsioone. Isegi ilma nendeta on Asana suurepärane meeskondadele, olenemata nende asukohast. See annab teile ülevaate oma projektist ja selle käigust, kes mida teeb, ja iga meeskonnaliikme kehtestatud tähtaegadest. Asana võimaldab teil automatiseerida paljusid ülesandeid, muutes meeskonnad erinevate ülesannete lihtsustamiseks lihtsamaks.

Lõtvus on alati parimate nimekirjade edetabelis ja seda mõjuval põhjusel. See integreerub sujuvalt paljude CRM-idega, nagu näiteks Salesforce, Hubspot ja Zoho, saate häälestada vestlusbotid ja vajadusel saate oma meeskonna liikmetega ka ükshaaval kõnesid pidada. Slack on üsna tugev koostööplatvorm, mis muudab erinevate failide jagamise ja nendega töötamise väga lihtsaks.

Abby MacKinnon: Google Suite on osutunud väärtuslikumaks kui kunagi varem

Minu meeskond on alati toetunud Google Suiteile ja pärast kaugtööle üleminekut on see osutunud väärtuslikumaks kui kunagi varem. See võimaldab meil kõigil redigeerida samu dokumente reaalajas, korraldada meeskonna koosolekuid ja loovagentuurina annab see meile isegi paindlikkuse teha koostööd kaunilt kujundatud esitluste ja arvutustabelite koostamisel. Google Suite'i kasutusmugavus ja kohandamisvalikud on võrreldamatud.

Vance: Trello aitab teil ülesandeid määrata

Minu soovitus väikeettevõtete või veebisaitide omanikele, kes ehitavad kaugmeeskondi, on Trello veebirakendus. Trello on projekti korraldamise tööriist, mis aitab teil ülesandeid määrata, neid algusest lõpuni jälgida.

Esiteks on Trerelol tasuta versioon, mis on väikeettevõtetele tõesti hea. Kuigi saate tasulise versiooni registreeruda taskukohase hinnaga. Ma pole veel tasulist proovinud, kuna saan tasuta meeskonnaga oma meeskonda üsna hästi hakkama.

Teiseks, ma armastan selle veebirakenduse mitmekülgsust ja lihtsust. Järsku õppimiskõverat nõudvaid keerukaid funktsioone pole palju. Ma saan seda kasutada mitmel viisil, nagu ma tahan. Minu jaoks on enam-vähem piisavad mõned veerud nagu Todo, In Progress, Finish ja Documentations.

Ja last but not least, sain luua nii palju projekte, et minult ei küsitaks tasulist versiooni. Kõik projektid on privaatsed ja välismaailma eest kaitstud. Lisaks on kasutajaliides kasutajasõbralik, elegantne ja kohandatav.

Benjamin Sweeney: meeskondadel on suurepärane integreeritud videokõnede funktsioon

Hiljuti lülitas meie organisatsioon kõik meie tükisüsteemid Microsofti 365 platvormile. Enne seda kasutasime oma kaugtöörühmadega suhtlemise peamiseks viisiks Slackit ja Google'i videokonverentsiteenuseid. Nüüd on mõlemad need tööriistad asendatud Microsofti rakendusega Teams ja see mulle väga meeldib. Lõtvus on klanitud ja väga lahe. See integreerub hulga teiste platvormidega (kuigi meie meeskond oli seda alakasutanud) ning sellel on palju UX-i ja mugavusfunktsioone. Üks meie küljes olnud okk oli alati see, et Slacki videokõnefunktsioon ei töötanud kunagi õigesti. Teisest küljest on meeskondadel suurepärane integreeritud videokõnede funktsioon koos sisseehitatud salvestuse ja sujuva ekraanijagamisega. Ma ei saa öelda piisavalt häid asju selle platvormi toimimise kohta. Lisaks on videokvaliteet keskmiselt parem kui Google või Slack in minu kogemus.

Võistkondade UX-funktsioonid ja mugavusfunktsioonid on Slackiga võrreldes pisut maha võetud, kuid platvormi otsene funktsionaalsus pigem korvab selle. Ja jah, seal on tume režiim. See on rumal mugavusfunktsioon, kuid ma olen sellega praeguseks juba nii ära harjunud, et tumeda režiimi puudumine muutub minu jaoks peaaegu et murranguliseks.

Steve Pritchard: G Suite pakub erinevaid koostööprogramme

Kui kõik teie töötajad peavad eemalt töötades panustama sama ülesande täitmisele korraga, soovitaksin hankida teie ettevõtte jaoks Google'i G Suite. See pakub erinevaid koostööprogramme, mis võimaldavad teie meeskonnal hõlpsalt ülesandeid arutada, korraldada ja täita. Töötajad saavad töötada samadest dokumentidest, arvutustabelitest ja esitlustest samaaegselt eraldi arvutitest, muutes selle ideaalseks kaugosakondade jaoks. See tähendab, et nad saavad oma tööd teha ükskõik kus ja pääsete alati juurde põhifailidele hädaolukordades.

Faili sisestamisel omistatakse igale kasutajale värvikoodiga kursor või esiletõstja, mis võimaldab teil jälgida, mida iga töötaja projekti lisab. Kõik muudatused registreeritakse ja teil on isegi võimalus eelmised versioonid taastada, juhuks kui peaksite naasema esimese mustandi juurde. Sellel on ka arvukalt täiendavaid tööriistu. Google Drive võimaldab teil dokumente korrastada ja piirata, kes neid redigeerida saab, samas kui Google Hangouts ja Google Chat hõlbustavad videokoosolekuid ja kiireid arutelusid. G Suite katab tõesti kõik alused selgelt ja arusaadavalt. Minu kogemuse põhjal on see WFH-meeskondadega ettevõtetele kohustuslik.

Carolina: aitab ilmselgelt ülesandeid korraldada ja kontrollida, kas need on valmis

Esiteks jah! kasutame ühistarkvara, et muuta kaugtöö lihtsaks kõigile. Seda nimetatakse ilmselgelt ja see on tõesti hea, sest see aitab korraldada ülesandeid ning kontrollida ja kontrollida, kui need on valmis. Samuti võimaldab see ülemustel oma osakondi kontrollida ja kui ülesanded on tehtud!

Soovitan seda rakendust tõesti, kuna seda on tõesti lihtne kasutada, näiteks on palju teisi, kes töötavad samade põhimõtete alusel, näiteks Trello, mis on ka väga hea, aga on ka pisut keerulisem kasutada, kuna näeb välja nagu armatuurlaud, kuhu saate panna kõik oma ideed ja luua palju mini-armatuurlaudu ja kõike muud ... kuid see sobib rohkem graafiliste disainerite ja loominguliste spetsialistide jaoks ...

Teisest küljest on Ilmselgelt parem, kuna see sarnaneb rohkem kontrollnimekirjaga ja on loodud spetsiaalselt kaugtööks ja ettevõtetele ... Pealegi, see on tõesti lihtne ja hõlpsasti kasutatav.

Nikola Baldikov: Brosix pakub ekraanide jagamist ja kaugjuhtimispulti

Brosix Instant Messenger on kõik-ühes koostöövahend, mis aitab teie organisatsiooni tootlikkust ja turvalisust tõsta. Brosix on otsast otsani krüptitud rakendus, mis pakub erinevaid ettevõtte funktsioone, nagu teksti- / heli- / videovestlus, ekraanijagamine ja kaugjuhtimispult, piiramatu suurusega failiedastus, virtuaalne tahvel ja muud. Seda saab kasutada nii Brosixi veebikliendi kaudu lauaarvutites, tahvelarvutites, mobiiltelefonides kui ka täiesti võrgus. See tuleb mõistliku hinnaga ja saate ka 30-päevase tasuta prooviversiooni. Ma soovitaksin läbida tasuta demoseansi, et teada saada, kuidas ja kas tööriist sobib teie vajadustega.

Ben Walker: vaikne, vaikne ja veel laisem

See on hõlpsalt parim tööriist, mille oleme oma töö jaoks leidnud. Transkriptsiooniteenuse pakkujana peame sageli pidama grupivestlusi klientide, nende stiilide, vormingute, mallide ja kohandamiste kohta, nii et lohakus on meile selle jaoks tõesti hea olnud. Saame kohe jagada ka igasuguseid faile, mis teeb kahest või kolmest meist sama hõlpsaks samade asjade korraga nägemise nii lihtsaks. Kõigi otsitavate andmete üle arvestuse pidamine on samuti väga väärtustatud, kuna peame asjade juurde tagasi pöörduma kuude või isegi aastate eest, ja meie jaoks on kõik otsida ja leida.

Nelson Sherwin: JAH koostöötarkvara jaoks, EI Asana jaoks

Oleme Asanat kogu aeg kasutanud, kuid ma saan ausalt öelda, ma ei usu, et see on nii hea kui muud turul olevad võimalused. Olen varem Pipefy ja Trelloga koos töötanud ja mul on tunne, et Asanast see puudub, see pole nii kasutajasõbralik ja mul on selle väljamõtlemine natuke keeruline. Ma ei ütleks, et meil oleks parem ilma koostöörakendust kasutamata, sest see laskub kiiresti kaosesse. Oleme suur meeskond ja eriti juhina toetun sellele võib-olla rohkem kui teised, et suuta kõigel silma peal hoida ja omada selget pilti, kus kõik parasjagu käivad. Niisiis, jah tarkvara jaoks ja Asana jaoks ei.

Jennifer Mazzanti: meeskonnad võimaldavad meil salvestada kogu koosolekuga seotud teavet

Töötajatega kogu Euroopas ja Põhja-Ameerikas sõltume kaugtööst Microsofti 365-st, kasutades veebipõhiste koosolekute (meeskonnad) ja koostöö (Outlook, meeskonnad, OneNote, OneDrive) jõulisi ja turvalisi võimalusi.

Meeskondade rikkalikud videokonverentsid aitavad ületada vahemaad ja kodus olemise tellimusi tekitavat tühimikku, edendades kaasalöömist ja moraali. Meeskonna liikmed, kes jätsid koosoleku maha või kellel on vaja üle vaadata, pääsevad hiljem juurde koosoleku salvestustele ja automaatsetele transkriptsioonidele. Turvatööriistad pakuvad krüptimist ja kontrollivad juurdepääsu salvestistele ja märkmetele. Tausta hägusus ja mürasummutus vähendavad tähelepanu kõrvalekaldumist lastest, lemmikloomadest ja muud leibkonna müra.

Võistkonnad võimaldavad meil kogu koosolekuga seotud teavet krüptimise ja lubadega turvaliseks hoitud koosoleku lõimes. See võib hõlmata salvestisi ja koosoleku märkmeid, päevakavasid ja nendega seotud dokumente. See hõlmab ka täielikku integreerimist kõigi Microsoft 365 kõigi koostööfunktsioonidega. Näiteks saate meeskonna liikmetele sõnumeid saata või dokumendi kallal koostööd teha koosolekust lahkumata.

Lisaks võimaldab Microsoft 365 vahetada ühe suhtlusmeetodi vahel teise hetkega. Näiteks saate dokumendi redigeerimise ajal avada vestluse Microsoft Wordis ja seejärel klõpsata videonupul, et vajadusel videokõne algatada.

Maxim Ivanov: Redmine on eriti mugav kõigi meie meeskonna liikmete koordineerimiseks

Kaugrežiimis personali koostöö võib olla üsna keeruline, eriti ettevõtete puhul, kus töötab üle 250 töötaja, nagu meie puhul. Seega, et kõik kaugprotsessid toimiksid nagu kellavärk, ehitasime oma haldussüsteemi, hõlmates 3 peamist valdkonda: ülesannete haldamine (Redmine, Jira), aja jälgimine (Redmine) ja sisemine suhtlus. Redmine on eriti mugav, kuna oleme seda kasutanud mitte ainult projektijuhtimiseks, vaid ka kõigi meeskonna liikmete koordineerimiseks. Kaugrežiimi ajal on see tänu arusaadavale kasutajasõbralikule liidesele ja kasutusmugavusele muutunud äärmiselt kasulikuks. Lisaks on see tööriist sisemise analüüsi kogumiseks üsna mugav, kuna see näitab kogu kulutatud ajaga graafikuid, mida saate kategoriseerida kasutaja, väljaande tüübi, kategooria või tegevuse järgi.

Lihtsustatud ja tõhusa suhtluse tagamiseks kõigi osakondade ja meeskondade vahel oleme jätkanud oma ettevõttes välja töötatud vestluse kasutamist. Lisaks on spetsiaalselt ettevõtte vajaduste jaoks välja töötatud tarkvara võimaldanud sujuvat suhtlemist kõigi töötajate vahel, kiirete teadaannete hõlpsat levitamist ja kiiret reageerimist. Mainitud tööriistade valiku abil hoiame kõiki äriprotsesse samal tasemel, mis meil kontoris töötades oli.

Rahul Vij: Parimad koostöövahendid kaugtöörühmadele

Basecamp projektijuhtimiseks: see on kasulik tööriist töö korraldamiseks, eriti kaugrühmadega. Oleme seda aastaid kasutanud ja leidnud, et on hea protsesse sujuvamaks muuta ja tähtaegadel silma peal hoida. Projektijuhid määravad Basecampis oma meeskonna liikmetele ülesanded ja nimetavad tähtaja. Töötajad töötavad määratud ülesannetega ja postitavad platvormile aruandeid. See on lihtne, lihtne ja kasulik.

Google Drive reaalajas koostööks: Google Drive tähendab failide turvalist salvestamist ja kogu aeg juurdepääsu. Google Drive'i abil on lihtne panna mitu inimest ühe faili kallal töötama. Varem oli meil tsentraliseeritud salvestussüsteem. Kuid asendasime selle Google Drive'iga, leides, et see on kulutõhusam ja usaldusväärsem variant.

DeskTime töötajate jälgimiseks: see on ajajälgimisrakendus, mis ütleb, mida kaugtöötajad teevad, kas nad on produktiivsed või mitte, ja milliseid ressursse nad oma tööks kasutavad. DeskTime valisime pärast Hubstaffi kasutamist mitu kuud. DeskTime on lihtsam, lihtsam ja tõhusam.

Google'i kohtumine virtuaalseteks kohtumisteks: varem kasutasime veebikohtumiste jaoks suumi. Enne kõikumiste tuvastamist rakenduses leidsime, et selle kasutamine on keeruline. Asendasime selle Google Meet'iga ja leidsime, et see on sujuvam, lihtsam ja turvalisem kui teised videokonverentside meediumid.

Vladlen Šulepov: Jira laseb kõigil suhelda ühes kohas

Kiire arendusettevõttena kasutame koostöötarkvara, olenemata sellest, kas töötame kontoris või eemalt, nagu praegu. Meie valitud tööriist on Jira, Atlassiani loodud probleemide jälgimise tarkvara, kuna see võimaldab kõigil arendajatest turundusmeeskonna liikmeteni suhelda ühes kohas kiiresti ja hõlpsalt.

Mis teeb selle tööriista meie jaoks nii sobivaks, on see, et iga meeskonnaliige saab oma tööd jälgida, igale ülesandele kulutatud aega logida, üksteisele kohustusi määrata ja selle abil suhelda. Meie ettevõtte igal osakonnal on oma ruum, kus töötajad on kõik oma tööülesanded korraldatud. Samuti on olemas lisatööriist Confluence, kus saate meeskonna abistamiseks jagada erinevaid faile ja juhendeid. Telemeditsiini tarkvaraarendusele spetsialiseerunud ettevõttena on meil seal näiteks HIPAA vastavusjuhend, et pakkuda töötajatele kogu selle teema kohta vajalikku teavet.

Tom Massey: Slacki ja Asanat kasutatakse igapäevaselt kaugmeeskondadega

Slack ja Asana on kaks suurepärast koostöövahendit, mida kasutatakse iga päev kaugtöörühmadega töötades. Lõtvus on lihtne viis suhelda üks-ühe, kindla meeskonna või kogu seltskonnaga. Saate kasutada erinevaid kanaleid ettevõtte erinevateks vajadusteks ja see on kena viis kontakti hoidmiseks kolleegidega, olles samal ajal kaugel. Asana pole mitte ainult hea koostöövahend meie meeskonna jaoks, vaid ka suurepärane organisatsiooni tööriist iga töötaja jaoks. Asana aitab minu meeskonnal püsida ülesannete täitmisel, olla tähtpäevadega kursis ja suurepärane võimalus dokumenteerida ajakava, mis kulub ja mida on vaja iga ülesande täitmiseks teha. Võite isegi @ oma meeskonnakaaslasi teavitada, kui mõni ülesanne on tehtud, kui see on vaja ära teha või kui on vaja mingit täiendavat abi. Parim külg on see, et saate kõike värvikoodiga kodeerida, muutes selle vaatamise lõbusaks ja hõlpsalt organiseerituks.

Daniel J. Mogensen: Slacki kanalid on teemakesksed

Minu ettevõte on Slacki suhtlemiseks kasutanud alates ettevõtte asutamisest. Peamiselt suhtlusvahendina tegutsev Slack aitab organisatsiooni kanalitel põhineva segmenteeritud suhtluse tõttu organisatsiooni aidata. Slacki kanalid on teemakesksed, mitte ei korralda nendes osalevad inimesed. Käimasolevatele teemadele, mille juurde peate tagasi pöörduma ja teada saama, millest räägiti, on lihtne juurde pääseda ja leida vajalikku teavet lihtsalt kerimise abil.

Näpunäide Slackist maksimaalse kasu saamiseks on vaadata selle paljusid integratsioone. HR-st, organisatoorsest kuni meeskonna loomise tööriistadeni - võite leida hulgaliselt kasulikke rakendusi oma väikeettevõtte jaoks. Fantastiline asi Slacki integreerimisel on see, et saate neid kasutada, ilma et peaksite pühenduma mahukatele rakendustele ja kulutama aega nende liidestega harjumiseks, makstes mõnikord funktsioonide eest, mida te isegi väikeettevõttena ei vaja.

Alex Shute: usaldusväärse koostöötarkvara olemasolu on hädavajalik

Meie ettevõtte olemuse tõttu on usaldusväärse koostöö tarkvara olemasolu hädavajalik. Praegu kasutame Slacki ja soovitame seda väga. Oleme Slackit juba mõnda aega kasutanud ja meile meeldib, et see saab selle hõlpsalt töölauale, sülearvutile ja mobiiltelefonile alla laadida. Sellel on palju funktsioone, sealhulgas võimalus pääseda ühele kasutajakontole juurde mitmele meeskonnale, mis on osutunud meie jaoks väga kasulikuks ja muudab suhtlemise erinevate meeskondadega palju lihtsamaks ja organiseeritumaks.

Veel üks funktsioon, mis on meile olnud väga kasulik, on see, et Slack võimaldab teil luua ja sildistada lõime spetsiaalselt teemadele, millele soovite arutada ja millele teie meeskonna liikmed pääsevad, samuti saate helistada ja saata privaatsõnumeid oma meeskonna liikmetele ja failida jagamine on ka kiire ja lihtne. Leiame, et selle konkreetse tarkvara kasutamine lihtsustab meie meeskonna tõhusat suhtlemist ja ülesannete korraldamist. Arvan, et koostöötarkvara on ideaalne kasutada eriti siis, kui peate töötama kaugseadetes, turul on palju võimalusi, kuid veenduge, et leida need, mis sobivad teie meeskonna vajadustega kõige paremini.

Krit Saiyyam: Trello võimaldab liikmetel ühendada ja korraldada projekte juhatusteks

Kasutame oma meeskonna koostöövahendina 'Trello *'. Trello võimaldab liikmetel ühendada ja korraldada projekte juhatusteks. See on suurepärane rakendus, mis ütleb teile, millega töötatakse, kes mille kallal töötab ja kus midagi on pooleli. Kuna järgime kanbani metoodikaid, sobib Trello kõige paremini, et hoida teos algusest lõpuni voolav.

Trello Business võimaldab meil automatiseerida protsesse, mida projektijuhid kasutavad käsitsitöö lihtsustamiseks. Trerelos saab jälgida mitut liiget ja nende tegevust erinevate tahvlite kaudu. Igas juhatuses saab ülesandeid anda või luua, kui paljudel liikmetel on neile kaartidele juurdepääs. Kaartide piires saab seada tähtajad, tegevuse edenemise, manused, lingid, kontrollnimekirjad ja muud. Tööriista pakutavad lihtsad kasutajaliidesed ja UX-id ning salvesta-kirjuta-kirjuta reaalajas mehhanism on erandlikud.

Shradha Kumari: organisatsiooni meeskonnad nõuavad koostööd

1). Lõtvus: see on meie suhtluskanal, kus saame omavahel ühendust, vesteldes või jagades mingit asjakohast teavet. See on väike platvorm, kuid see on kogu meeskonnaga ühenduses hoidmiseks väga mugav. Meil on meeskonna- ja organisatsiooni tasemel rühmad, kus inimesed teevad koostööd, jagavad teavet ja talletavad oma suhtlust.

2). Google Meet: kõigi ühe- ja grupiviisiliste video- ja tavakõnede jaoks kasutame teenust Google Meet. Kasutame rakendust Google Meet kõigil meeskonna koosolekutel ekraanide jagamiseks, failide vahetamiseks ja lõbusateks tegevusteks. See annab meile tunde, nagu istuksime üksteise kõrval. Samuti on lisafunktsioon, kus me ka vestleme.

Anastasiia Khlystova: Mõiste eristub teistest projektijuhtimislahendustest

Meie turundusmeeskond on projektijuhtimise tööriista Notion juba aeg-ajalt kasutanud üle aasta. Kuid viimase paari kuu jooksul sai sellest meie kõigi jaoks mõeldud koht, ka kõige väiksemate ülesannete jaoks. Siin on vaid mõned kasutusjuhud, mille jaoks tööriista kasutame:

• Iganädalased ja igapäevased turundusülesannete loendid
• Blogi toimetuskalender
• Pardal plaanimine
• 2-nädalased sprindiülesanded
• Sisemine teadmistebaas

Paljud ülesanded, mida varem võisime kontoris kohvipausi ajal arutada, on nüüd kolinud Notioni ja saanud sinna eraldi tööruumid. Tööriist eristub teistest projektihalduslahendustest oma klanitud intuitiivse kujundusega. Lisaks on iga tööruum ka 100% kohandatav arvukate mallide, kaante, emotikonide ja kõikehaaravate vormingutega. Oluline on ka see, et Notion on isiklikuks kasutamiseks tasuta ja meeskonna koostööks on taskukohased hinnakujunduskavad.

Khris Steven: Gsuite - me lihtsalt ei saaks ilma selleta hakkama

Parim ja kõige kasulikum koostöötarkvara, mis on mulle ja minu virtuaalsete abiliste meeskonnale tohutult palju abiks olnud, on Gsuite.

Me lihtsalt ei saa ilma selleta hakkama.

Gsuite on turvalise, usaldusväärse, pilvepõhise koostöö ja produktiivsuse rakenduste integreeritud komplekt, mida pakub Google AI.

Üks tore asi Gsuite'i juures on see, et see sisaldab teie fotode, failide, dokumentide ja meilide piiramatut salvestusruumi.

Teine suur eelis on see, et see toimib rohkem kui kõik-ühes. See sisaldab Gmaili ettevõtte e-posti aadressi, jagatud kalendreid, veebis dokumentide redigeerimist ja säilitamist, videokoosolekut, konverentsi ja palju muud.

Gsuite'i kasutamine on meid palju rohkem säästnud ja ma ei oska seda piisavalt soovitada.

Teeme kiiret koostööd kõikjal, faile on reaalajas hõlpsalt jagatud lennult. Pole vaeva.

Parim kaugtiimide koostöövahendite loetelu:

• Suum: videokonverentsid, veebikonverentsid, veebiseminarid
  
• Slack: Tere tulemast oma uude peakorterisse
  
• Doodle: tasuta veebipõhine koosolekute ajastamise tööriist
  
• Skype ettevõtetele
  
• VirBELA: Töö tulevik
  
• monday.com: Üks platvorm, parem meeskonnatöö.
  
• BlueJeans: videokonverentsid, ekraani jagamine, videokõned
  
• Oma meeskonna töö, projektide ja ülesannete haldamine veebis · Asana
  
• Trello: korraldage ükskõik kellega, ükskõik kus!
  
• Basecamp: projektijuhtimine ja meeskonnasuhtlus
  
• Milanote - tööriist loomeprojektide korraldamiseks
  
• Cage: saab varasid kiiresti ja turvaliselt klientidega kujundada, läbi vaadata ja jagada
  
• Miro: meeskonnatöö veebipõhine visuaalse koostöö platvorm
  
• Stickies.io
  
• Telegrammi Messenger
  
• Google Docs: tasuta veebidokumendid isiklikuks kasutamiseks
  
• Harvest: lihtne veebiaja jälgimise tarkvara
  
• WhatsApp Messenger
  
• CRM-tarkvara ja pilvandmetöötluse lahendused - müügijõud
  
• Taskeo - projektijuhtimise ja automatiseerimise tarkvara
  
• Pilvemälu tööl ja kodus - Google Drive
  

Teil on nüüd olemas kogu kaugtöö tarkvara ja tööriistad, mis on vajalikud mis tahes kaugtöö tegemiseks mis tahes meeskonnaga!