Eemalt töötamise kunst
Maailm liigub kindlalt kaugtöö poole. Kriis on mõjutanud kõiki, mõned saavad kärpeid, teised koondatakse. Olukorraga toimetulemiseks on paljud inimesed hakanud otsima osalise tööajaga koduseid töökohti.
Ärimaastik on kontinentide vahel drastiliselt muutunud, tänu kõrgtehnoloogiale on see paradigma muutumine olnud enamiku inimeste jaoks sujuv. Lõppude lõpuks pole kaugtöötamine uus kontseptsioon. Erinevate karjäärivaldkondade inimesed on seda teinud juba aastaid. Nagu öeldud, on enamik meist harjunud kodust töötama vahetevahel. Kuid riikide lukustumisega peame aeglaselt harjuma uue normaaliga.
Uuringud näitavad, et kodust töötamine on win-win olukord nii tööandjatele kui ka töötajatele. Töötajad saavad kasu sellest, et välistavad oma igapäevase pendelrände tööle, samal ajal kui tööandjad saavad säästa raha selliste asjade peale nagu kliimaseade, söögikord jne. Kodust töötamine suurendab paindlikkust tööaja osas ja muudab inimesed ka produktiivsemaks.
Kuid samal ajal pole vajalik, et iga töötaja tunneks kaugtööna töötades produktiivsust. Mõned neist on ette nähtud töötamiseks väliste piirangute tõttu. Olgu need siis koosolekud, mis sunnivad neid ajakavast kinni pidama, või tööajad, mis dikteerivad päeva alguse ja lõpu. Seetõttu, kui töötajad töötavad kodust, on nende vähene tootlikkus üks suuremaid väljakutseid, millega juhtkond peab toime tulema.
Nii et sõltumata sellest, kas teete osalise tööajaga kodutööd või töötate täistööajaga kodust, on siin mõned näpunäited, mis õpetavad teile, kuidas kaugtööna töötades produktiivsena püsida:
Looge määratud tööruum
Üks levinumaid põhjuseid, miks töötajad tunnevad end vähem produktiivsena, on sobiva töökeskkonna puudumine. Sellepärast on oluline ehitada endale määratud tööala. See võib olla vaba tuba, mille saate muuta kodukontoriks, või see võib olla teie maja eraldi nurk, kuhu oma töölaua seadistate.
Siinkohal on oluline tagada, et seda ruumi ei kasutata muuks kui tööks. Hoidke see igasugusest häirimisest vaba ja korrastatud kõigega, mida võib kogu päeva jooksul vaja minna. See on eriti kasulik, kui elate perega. Määratud ruumis töötamine võimaldab teil paremini keskenduda ja suurendab teie tootlikkust.
Investeerige mõnda kvaliteetsesse seadmesse
Kui töötate kodust, tahaksite olla varustatud kõigega, mida vajate oma töö tõhusaks tegemiseks. Näiteks kui teete kodus kodus veebitippimistöid, siis teate kindlasti, kui oluline on hea klaviatuuri olemasolu. Hea näide tööde kirjutamisest on veebis andmete sisestamise töö kodust.
Samuti, kui olete tegelenud graafilise disaini või illustratsiooniga - vajate seadmeid, mis aitavad teil jooniseid ja illustratsioone digitaalselt luua. Seetõttu investeerige kindlasti mõnda heasse seadmesse, mis aitab teie tööd tõhusamaks muuta.
Kasutage produktiivsuse tööriistu
Meeskonna koosseisus töötamine võib tunduda keeruline, kui te kõik töötate kaugjuhtimisega. Kuna te ei tööta enam sama katuse all, peate leidma viisi, kuidas koos produktiivsena püsida. Tootlikkuse tööriistade kasutamine julgustab teie meeskonda jääma samal lehel ja olema ühenduses. Samuti võib see aidata teil oma oskusi paremaks muuta. Näiteks kui olete üks neist inimestest, kes tegeleb veebitippimisega kodutöödega, saate oma kiiruse suurendamiseks alla laadida tööriistu.
Võite kasutada ka planeerimisrakendusi, nagu Trello, ja sõnumside- / helistamisrakendusi, nagu vaikne või google Hangouts. See annab teile kõigile ühise digitaalse töölehe, kus saate sünkroonida ja üksteist värskendada.
Määrake mõned põhireeglid
See on oluline nipp juhtidele ja tööandjatele. Enne kui inimesed hakkavad eemalt töötama, on alati parem välja töötada poliitika, mis määratleb tööandja ootused. Võite rääkida kommunikatsioonipoliitikast, vastastikusest tööajast, igapäevastest koosolekutest jne. Võite hallata üldkalendrit, kus töötajad saavad hõlpsalt oma töögraafikud seada.
Igapäevane registreerimine
Kodust töötamine võib kohati üksildaseks jääda, eriti kui viibite töötamise ajal üksi. Mõne normaalsuse tagamiseks on oluline planeerida oma meeskonnaga igapäevane registreerimine. See mitte ainult ei aita teha vajalikku tööd, vaid aitab säilitada ka oma meeskonnaga sidet, mis on vajalik, kui peate koos töötama.
Igapäevaselt meeskonnaga sünkroonimiseks saate kasutada selliseid meetodeid nagu videokõned, telefonikõned või isegi kiirsõnumid. Veenduge, et kõigil oleks selge, milliseid ülesandeid tuleb kogu päeva jooksul teha. Jätkake vajaduse korral ajakohastamist kõigi murega.
Pidage kinni tööplaanist
Kuigi te ei pea enam tööle sõitma, on siiski oluline, et teie elus oleks rutiin. Ärge magage ega avage oma sülearvutit voodis niipea, kui ärkate ja hakkate tööle. Andke endale aega päevaks valmistumiseks. See tähendab, et tehke oma hommikurutiini nagu tavaliselt.
Ärkage varakult, võtke duši alla, riietuge, hommikusööki sööge, võtke aega uudiste lugemiseks või mõni minut mediteerige. See annab teie kehale aega täielikult ärgata ja tunnete end valmis päevaks vastu võtma. Kui ärkate hilja ja hakkate loiult tööle, on tõenäoline, et te ei kavatse tõhusalt töötada.
Looge igapäevased eesmärgid
Teine suurepärane viis tootlikkuse suurendamiseks on igapäevaste eesmärkide ja eesmärkide seadmine. Enne oma päeva alustamist koostage nimekiri kõigest, mida peate tegema - kas digitaalselt või paberil. Vaadake oma nädala- või kuueesmärke ja jagage need igapäevaseks tööks. Võtke need ülesanded ja jagage need vastavalt oma tunniplaanile veelgi. Kontrollige oma päevaga asju pidevalt. Uuringud näitavad, et asjade väljajätmine meie ülesandeloendist annab aimu saavutusest, mida inimesed õitsevad.
Tehke sagedased pausid
Kui töötajad töötavad eemalt, kipuvad nad sageli puhkepause unustama. Inimese aju suudab keskenduda ainult 45 minutit, mistõttu on soovitatav teha umbes iga tunni järel lühikesi pause. See võib olla sama lihtne kui tassi tee hankimine, raamatust peatüki lugemine või muusika kuulamine. Need pisiasjad on vajalikud selleks, et anda ajule aeg hingata ja seejärel taas töörežiimi jõuda.
Millised on kaugtöö eelised?
Seda tüüpi töödel on üsna tõsised eelised. Esiteks on see võime reisida teistesse kohtadesse ilma tööst pausi. See on ka täielik liikumisvabadus, muutute asukohast sõltumatuks ja saate isegi teiste kaugete spetsialistidega elada ja reisida. Ja eriti asjakohane Covid-19 ajastul, on see viis, kuidas vähendada haigete kolleegide mikroobidega kokkupuudet.
Washija on Receptixi sisuspetsialist. Tal on MBA turismi alal ja kirg veebisisu loomise vastu. Ta on innukas lugeja, rändur ja mitmekülgne kirjanik. Ta on viimased 3 aastat kirjutanud hariduse, karjäärinõustamise ja sellega seotud valdkondade teemadel
