14 Töökoha paindlikkuse näited

Paindlikkus töökoha näidetes

Viimasel ajal on muutunud üha olulisemaks paindlikkuse rakendamine töökohal kõigi ettevõtete jaoks - ka nende ettevõtete jaoks, kes ei olnud nii kaugtöö vastu, sundides digimuundumist toimuma kiiremini.

Tavaliselt kontorikonfiguratsioonilt täieliku kaugtöökorraldusse üleminek pole aga alati nii lihtne ning mõne ettevõtte jaoks võib selle pingutamine pikaks ajaks vaeva näha.

Näited paindlikkusest töökohal

Töökoha paindlikkusel on mitmeid vorme ja seda saab rakendada igas ettevõttes erinevalt, kuna nende rakendamiseks pole kindlaid reegleid ja iga ettevõte on erinev.

Siiski võime üldiselt eristada mõningaid näiteid töökoha paindlikkusest, näiteks:

• Las töötajad saavad ise oma tööaega juhtida, et nad saaksid paremini optimeerida töö- ja pereelu tasakaalu,
• Vähendage kaastöötajate pendelrände aega, et nad saaksid mitte ainult olla produktiivsemad, vaid ka paremini puhata.
• Optimeerige koosolekuid, valmistades neid ette, koostades osalejate nimekirja ja seades alati selge päevakava,
• Koostage oma projektides või äritegevuses osalejate iga-aastased tulemuslikkuse ülevaated ning andke neile selge ülevaade ja karjääri edenemise teed.

Need mõned näited paindlikkusest ja näpunäited on juba hea algus, et teie töötajad saaksid paremini mõista, kus on nende koht ettevõttes, kuidas kasutatakse nende aega ja oskusi ning kus nad saavad teie ettevõttes professionaalselt liikuda.

Küsisime asjatundjate kogukonnalt oma näiteid töökoha paindlikkuse kohta ja siin on nende vastused; mõned neist võivad aidata teil koduste seadistuste tegemisel iseenda tööd teha!

D’vorah Graeser: avatud suhtlus, tugev meeskonnatöö ja ärge kunagi lõpetage õppimist

KISSPatenton uhkelt täiesti kauge ettevõte. Meil on vabadus valida, millal ja kus töötame, sest suurepärased inimesed teevad fantastilisi töid ükskõik kus. Globaalse meeskonnaga kaasneb tähelepanuväärne loovus.

Meie paindlikkus töökohal keskendub:

• Avatud suhtlus - kommunikatsioon on kaugtöö, mis hapnik on eluks. Oleme avatud ja koostöövalmid.
• Tugev meeskonnatöö - töötame ühiste eesmärkide nimel ja peame alati üksteise selja.
• Suhete loomine - hajutatud meeskonnas töötades võib tunda end üksikuna, kuid mitte KISSPatentis. Digitaalsed nomaadid rändavad koos. Toitlased jagavad retsepte. Spordihuvilised toetavad üksteist aktiivsuses ja isiklike verstapostide saavutamisel.
• Ärge kunagi lõpetage õppimist - elu ei seisa paigal ega ka meie. Loeme koos inspireerivaid raamatuid ja osaleme konverentsidel, et kasvada ja paremaks saada.

Need on mõned minu peamised teadmised, mille olen pannud õppima, mis töötab ja mis mitte, pakkudes töökohal kõige suuremat paindlikkust.

Manny Hernandez: julgustage oma meeskonnas loovust, saades eeskuju

Kiire tehnoloogia areng koos kiirete muutustega maailmaturgudel ja poliitilises maastikus tähendavad, et tänapäeva töökohad on sageli ettearvamatud. tehes veelgi tähtsamaks, et teie ja teie meeskond oleksid paindlikud ja reageeriksid järskudele muutustele. Juhina vastutan sellise meeskonnakultuuri arendamise eest, mis väärtustab ja julgustab paindlikkust. Seetõttu panin kohustuse oma meeskonnas loovust julgustada ja see tõesti töötab, sest kui inimestele antakse vabadus olla loovad, on neil tõenäoliselt lihtsam kohaneda uute tööviisidega, leida probleemidele lahendusi, ja teha paremaid otsuseid, kui ilmnevad ootamatud probleemid. Julgustage oma meeskonnas loovust, saades eeskuju. Soovitage ise uusi ideid ja kutsuge teisi meeskonnaliikmeid tagasisidet ja ettepanekuid pakkuma. See mitte ainult ei erguta seiklust, vaid suurendab ka meeskondade koostööd ja kaasatust.

Aastha Shah: mu ülemus lubas mul paindlikku tööaega

Olen kirglik tantsu õppimise vastu ja osalesin selle tundides peale minu töö. Klassikavas oli aga muudatusi, mis tähendas, et pidin nad katkestama, kuna see langes kokku minu kontori ajakavaga.

Nii hea meel kui mul olla võis, lubas mu ülemus mul paindlik tööaeg, et saaksin oma tundidega jätkata ja oma kirge jälgida.

Selline tervislik ja sõbralik töökeskkond on kindlasti hinnatav.

Tom De Spiegelaere: kohtumiste piiramine ja tihendatud töönädala julgustamine

Leian, et töökoha paindlikkus on moraali edendamisel ja loominguliste mahlade voolavuse hoidmisel äärmiselt oluline tegur.

Koosolekute piiramine ja tihendatud töönädala julgustamine on kaks strateegiat, mis on minu arvates kõige tõhusamad. Kui hakkasime * kohtumisi piirama *, muutusime tegelikult produktiivsemaks ja meeskond uskus nende tehtud töösse rohkem. Lisaks oleme õppinud läbi viima võimalikult tõhusaid turunduskoosolekuid. Iga kohtumine algas konkreetse päevakavaga ja lõpetati konkreetsete sammudega, nii et kõik teadsid, millised valdkonnad on absoluutsed ja millistes nad saavad paindlikku otsustusprotsessi kasutada.

* Tihendatud töönädala * omamine on suurepärane viis paindlikkuse soodustamiseks. Pikemad pausid võimaldavad töötajatel rohkem isiklikku aega nautida ja hoolitseda oma vaimse tervise eest. Pikema puhkeperioodi järel saavad nad tulla rohkem ettevalmistatud tööle ja nad on oma loomingulised akud laadinud.

Need kaks paindlikkusstrateegiat on meie heaks töötanud. Lõppude lõpuks ei tähenda see, mitu tundi olete pannud, vaid välja pandud töö kvaliteeti.

Autonoomia, usalduse ja paindlikkuse julgustamine meeskonnas parandab nende tööd ja annab suurepäraseid tulemusi.

Amit Gami: õppige, kuidas kiiresti hankida ja rakendada oskusi, mis teil veel puuduvad

Suurim näpunäide, mida ma annaksin, on õppida, kuidas kiiresti hankida ja rakendada oskusi, mis teil praegu puuduvad. Ideaalses nomaadilises elus teaksite, kuidas ettevõtte otsast lõpuni käivitada. See tähendab, et teil on valdkonnaalaseid teadmisi, tehnilisi veebialaseid teadmisi, turundusoskusi ja tugevat müügikogemust. Tegelikult on teil vajakajäämistes suured oskused ja need on valdkonnad, mis tekitavad kitsaskohti. See, kui kiiresti saate need lüngad täita, aitab kindlasti kaasa teie edukusele. Olemas on fantastilised vabakutseliste platvormid, mis võimaldavad teil hankida igasuguseid teadmisi kogu maailmast. Kasutage seda oma mugavuspiirkondade täiendamiseks.

Tomas Mertens: vähenenud suhtlus, suurenenud produktiivsus, aktiivsus ja tervislikum eluviis

Viimaste nädalate jooksul püüdisime oma meeskonnalt pidevalt tagasisidet, et parandada meie kaugtöö seadistamist. Me harjusime eemalt töötama ja kõik meeskonna liikmed näevad selle eeliseid, ka pikemas perspektiivis. Sellepärast oleme otsustanud jääda täiesti kaugeks ka nüüd, kui meil lubatakse oma kontoritesse tagasi minna.

Meie meeskonna liikmed mainisid järgmisi kaugtöö stiili eeliseid:

• Vähendatud pendeldamise aeg ja kulud
• Suurenenud tootlikkus
• Aktiivsem elustiil ja rohkem sporti
• Toitlustatud toidu asemel tervislikumad toiduharjumused

Nende eeliste ja meeskonnalt saadud positiivse tagasiside kombinatsioon on pannud meid otsustama minna kaugele.

Shel Horowitz: Paindlikkus võimaldab minu ettevõttel luua uue paradigma

Rohelise / sotsiaalse ettevõtluse tasuvuse konsultandina, esinejana ja autorina viin ettevõtted pelgalt jätkusuutlikkusest (status quo) kaugemale taaselustatavuseni (parandamine): aitan välja töötada ja turustada kasumlikke tooteid / teenuseid, mis muudavad nälja / vaesuse arvukuseks, sõda rahu ja katastroofilised kliimamuutused planeedi tasakaalus.

Selle punkti jõudmine oli järkjärguline areng. Arvasin Interneti ja väikeettevõtete turundusteemalise copywritingu moodustamist oma eelmisest kehastusest kohalikele resümeekauplusteks, alustades 1995. aastast, ja hakkasin raamatute lisandumist lisama 2004. aastal. Kuna 2002. aastal olid uudistes domineerivad sellised skandaalid nagu Enron, siis hakkasin uurida ärieetika ideed ja rohelisi põhimõtteid kui edustrateegiaid. Selle tulemusel keskenduti roheliste ettevõtete turundusele (ja minu kaheksas raamat, Guerrilla Marketing läheb roheliseks).

See hakkas laienema ettevõtetele, millel oli erinevus muude sotsiaalsete hädade lahendamisel - ning jõudis lõpuks kaugemale lihtsalt turundusnõustamistest ja copywriterist kuni strateegilise mõtlemiseni, kuidas iga ettevõte saaks oma põhitoodetesse ja teenustesse ehitada sotsiaalseid muutusi ja planeetide tervendamist (ja minu 10. raamat) , Sissisurundus maailma tervendamiseks). Kuigi selles valdkonnas on keeruline leida kliente - teenin endiselt suurema osa oma sissetulekutest kirjastamise konsultandina -, on need, kellega olen töötanud, leidnud tohutut kasu.

Kenny Trinh: tähtsustage tulemusi ajakavade ja reeglite ees

Olen 2-aastase meediaettevõtte asutaja ja tegevjuht; meie meeskond kolis 5 inimese korterist 10 inimeseni koos tööruumis nüüdseks peaaegu 7 kuud.

Eelistan tulemusi graafikute ja reeglite ees, mistõttu luban töökohal paindlikkust. Annan oma töötajatele kindla ajakava, mida nad peavad järgima, kuid ütlen neile kindlasti, et kui nad annavad paremaid tulemusi, siis nad saavad selle rikkuda. Hea näide selle kohta on see, kui üks mu töötajatest teeb all-nighti ja laseb tal järgmisel päeval puududa.

Vabandan töölt puudumise, kui töötaja annab tulemusi. See on olnud selline, nagu ma olen juba kaks viimast aastat oma ettevõtet juhtinud ja seni minu jaoks hästi välja töötanud. Samuti on mul vaja, et mu töötajad töötaksid kodust. Just need väikesed kompromissid sõiduplaanides võimaldavad minu töötajatel saavutada oma eesmärgid enne kavandatud kuupäeva. Nii et jah, ma usun, et paindlikkus töökohal sobib minu jaoks tõesti hästi.

Alexis W .: kõned on kiired, sisutihedad ja kõik on valmis

Paindlikkus töökohal on minu jaoks tundunud sellisena, et ma koliksin kodust tööle. See on minu jaoks olnud suur muutus ja parandanud märkimisväärselt suhtlemist oma ülemusega, kuna kõned on kiired, sisutihedad ja kõik on valmis kogu vajaliku teabe esitamiseks.

Siiani on see väga hästi toiminud ja avatanud arutelu selle püsivama süsteemi muutmise üle. Ma soovitaksin, et meie tööruumi seadmed (arvutid ja telefonid) muutuksid mobiilisõbralikumaks.

Chris Rowan: vähendage töötajate survet, et nad auru vabastaksid

Algusest peale jagasime sama avatud ruumi ja regulaarset 9–6 ajakava. Kaugtöö ei olnud mingil juhul lubatud, kuna soovisime, et kogu meeskond kontoris hoiaks pidevalt individuaalseid tulemusi ja käiks kohapealsetel koolitustel, kui pidasime seda vajalikuks. Kuid saabus 2020. aasta ja seda eriti Barcelonas, mis on üks enim mõjutatud linnu.

Olime sunnitud sukelduda kodukontorisse ja asjaolusid arvestades otsustasime vähendada survet töötajatele, et nad auru vabastaksid. Mõned näited näitest: kui meie disainer tuli meie juurde ja palus ajakava vahetada, et alustada ramadaani ja töötada koidikust, aktsepteerisime kohe. See inimene mitte ainult ei püsinud tavalise tootlikkusega ja õigel ajal, vaid koostas isegi silmapaistvaid tulemusi.

Midagi sarnast juhtus ka välismaal viibivate töötajatega, kodukontor võimaldas meil töö ja koolitustega kaasas käia ning korraldasime ajakavad ümber, ületades kõigi sõiduplaanid nii, et need kokku langeksid koosolekutel ja infotundidel.

Meie puhul võimaldas uue reaalsuse mõistmine meil kohaneda ja ellu jääda; Paindlikkus võimaldas meil jõudsalt areneda ja olla edukas: säilitasime sissetuleku, suurendasime kliente, tegime koostööd ja uusi tehinguid.

Shayan Fatani: Agiilne töötamine on tõhus, kuna see muudab piirid ebaoluliseks

Sellisel kutsealal nagu digitaalne turundus või mõni muu digitaalne vorm või töö, mis vajab teid, et püsida ühenduses globaalse publikuga, on paindlikkus ülioluline. Teil ei saa olla tüüpilist 9–5 ajakava, kuna võite asuda erinevas ajavööndis ja teatud ülesanded või pingutused on ajatundlikud ja sõltuvad teie vaatajaskonnast välismaal. Näiteks kui soovite oma Facebooki postitusele USA regioonist 100 000 kuvamist, kuid postitate pärastlõunal teisest ajavööndist, siis EI SAA see teile tulemusi anda, kuna ameerika publik on enamasti aktiivne kella 12–2 vahel.

Seetõttu on agar töötamine efektiivne, kuna see muudab piirid tööjõu suhtes ebaoluliseks ja on suunatud eesmärgile.

Nelia: üleminek ajakaubandusest kitsekaubanduse lähenemisele

Oleme palju mõelnud, kuidas oma töötajaid oma töökohtadel efektiivsemaks muuta. Tehnikatööstuses töötades mõistame endiselt, et äri sõltub inimestest. Kui inimesed on motiveeritud, saavad nad ronida ükskõik millisele mäele ja täita mis tahes ülesannet. Oleme katsetanud töögraafikut ja muutnud selle paindlikuks - töötajad tulid töökohale igal ajal, kui nad soovisid, peavad nad lihtsalt töötama 8 tundi päevas. See tekitas jama kohtumiste ja meeskondade vahelise sünkroniseerimisega. Siis otsustasime oma jälgimise ümber orienteerida, alates ajast kauplemisest kuni eesmärgi kauplemisele lähenemiseni. Kui sel juhul on meeskonnal mõni eesmärk, siis tuleb see näiteks integreerida maksesüsteem veebisaidile esmaspäevani. Kui nad täidavad ülesannet reede pärastlõunal, on neil vaba aega. Meie töötajad hindasid seda kõrgelt ja nad andsid endast parima, et süsteem töötaks kiiremini, et oleks pikem nädalavahetus. Kuid olge selle lähenemisega ettevaatlik, eesmärgid peaksid olema selle ajani saavutatavad, teisel juhul on meeskond pigem motiveeritud kui motiveeritud.

Gaurav Sharma: küberturvalisus, äriprotsessid ja digitaalsed muutused

Finantssektor on ilmselt üks halvimaid näiteid, kui rääkida töökoha paindlikkusest. Tunnid on pikad ja jõhker ning kultuur on kõrilõikaja võistlus. Hiljutised piirangud on aga sundinud tööstust muudatusi tegema ja võimaldama suuremat paindlikkust ning olen oma kliente üleminekuga aidanud.

• 1. Esimene prioriteet on alati küberturve. Kodust töötamine või muud paindlikud võimalused pakuvad turvalisuse osas väljakutseid, kuna pangad ja finantsasutused on pahatahtlike osalejate jaoks mahlakad sihtmärgid. Niisiis on esimeseks töökorralduseks õigete tööriistade seadistamine ja personali väljaõppe pakkumine andmepüügikatsete ärahoidmiseks jne.
• 2. Järgmine samm on äriprotsesside optimeerimine. Mõni minu klient tellis juba osa oma äriprotsessidest allhanke korras ja just nemad on nüüd agarad ja suudavad olukorraga paremini toime tulla. Teiste jaoks teeme kõvasti tööd, et sujuvamaks muuta töövooge ja luua paindlikumad äriprotsessid.
• 3. Järgmisena keskendume nende teenuste osutamise platvormide digitaalse ümberkujundamise kiirendamisele ja kanalite optimeerimisele. Kuid see on pikaajaline projekt.

Muidugi on selles palju muudki ja iga klient vajab spetsiaalset lahendust. Kuid see on asi, millesse tasub investeerida - mitte ainult selleks, et pakkuda oma töötajatele paindlikkust, mida nad vajavad efektiivsuse saavutamiseks, vaid ka selles uues äriparadigmas konkureerimiseks.

Nishant Sharma: hakkasime G-suite tööriistu kasutama, et hoida oma meeskonda puutumatuna

Alates kodust töö algusaegadest hakkasime G-Suite'i tööriistu kasutama, et hoida oma meeskonda puutumatuna, ühenduses ja töötavana. Alustades põhilistest suhtlusriistadest, kasutame Google Hangouti regulaarseks suhtlemiseks sõnumite kaudu. Üks teine ​​oluline tööriist, mis on koduse rutiini osa meie tööst, on Google Meets. Mitu korda tuleb nõue, kui peame kolleegi teetõkise ajal juhendama videokõne kaudu või jagama ekraane.

Isiklikult olen hakanud Gmaili funktsioone sagedamini kasutama (sh ülesanded, pidamine ja kalender).