El arte de trabajar de forma remota



El mundo se está moviendo firmemente hacia el trabajo remoto. La crisis ha tenido un efecto en todos, algunos están recibiendo recortes salariales, mientras que otros están siendo despedidos. Para hacer frente a la situación, muchas personas han comenzado a buscar trabajos a tiempo parcial en el hogar.

El panorama empresarial ha cambiado drásticamente en todos los continentes, gracias a la tecnología superior, este cambio de paradigma ha sido suave para la mayoría de las personas. Después de todo, trabajar de forma remota no es un concepto nuevo. Personas de diferentes campos profesionales lo han estado haciendo durante años. Dicho esto, la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a trabajar desde casa, tal vez de vez en cuando. Pero con los países en proceso de cierre, tenemos que acostumbrarnos lentamente a la nueva normalidad.

La investigación muestra que trabajar desde casa es una situación beneficiosa tanto para los empleadores como para los empleados. Los empleados se benefician al eliminar su viaje diario al trabajo, mientras que los empleadores pueden ahorrar dinero en cosas como aire acondicionado, comidas, etc. Trabajar desde casa mejora la flexibilidad en términos de horas de trabajo y también hace que las personas sean más productivas.

Pero al mismo tiempo, no es necesario que cada empleado se sienta productivo mientras trabaja de forma remota. Algunos de ellos están condicionados al trabajo debido a limitaciones externas. Ya sea, reuniones que los obligan a cumplir con un horario u horarios de oficina que dictan el inicio y el final de su día. Como resultado, cuando los empleados trabajan desde casa, su falta de productividad es uno de los mayores desafíos que la gerencia tiene que enfrentar.

Entonces, independientemente de si está haciendo un trabajo a tiempo parcial en el hogar o trabajando a tiempo completo desde su hogar, aquí hay algunos consejos que le enseñarán cómo mantenerse productivo cuando trabaja de forma remota:

Construir un espacio de trabajo designado

Una de las razones más comunes por las cuales los empleados se sienten menos productivos es la falta de un ambiente de trabajo adecuado. Por eso es importante construir un espacio de trabajo designado para usted. Podría ser una habitación libre que podría convertir en una oficina hogareña, o podría ser un rincón separado de su casa donde instaló su escritorio.

El punto clave aquí es garantizar que este espacio no se utilice para otra cosa que no sea el trabajo. Manténgalo libre de distracciones y organícelo con todo lo que pueda necesitar durante el día. Esto es especialmente útil si vives con tu familia. Trabajar en un espacio designado le permitirá concentrarse mejor y mejorar su productividad.

Invierta en algunos equipos de calidad

Si trabaja desde su casa, querrá estar equipado con todo lo que pueda necesitar para hacer su trabajo de manera eficiente. Por ejemplo, si está haciendo trabajos de mecanografía en línea desde su casa, entonces sabe de hecho lo importante que es tener un buen teclado. Un buen ejemplo de trabajos de mecanografía es realizar trabajos de ingreso de datos en línea desde su hogar.

Del mismo modo, si te gusta el diseño gráfico o la ilustración, necesitas un equipo que te ayude a crear dibujos e ilustraciones digitalmente. Así que asegúrese de invertir en un buen equipo que pueda ayudarlo a que su trabajo sea más eficiente.

Usar herramientas de productividad

Trabajar como parte de un equipo puede parecer complicado cuando todos ustedes trabajan de forma remota. Como ya no trabajará bajo el mismo techo, debe encontrar una manera de mantenerse productivos juntos. El uso de herramientas de productividad alienta a su equipo a permanecer en la misma página y permanecer conectado. También puede ayudarlo a mejorar sus habilidades. Por ejemplo, si usted es una de esas personas que realizan trabajos de mecanografía en línea desde trabajos en el hogar, puede descargar herramientas para mejorar su velocidad.

También puede usar aplicaciones de planificación como Trello y aplicaciones de mensajería / llamadas como slack o Hangouts de Google. Esto les dará a todos una hoja de trabajo digital común donde pueden sincronizarse y mantenerse actualizados.

Establecer algunas reglas básicas

Este es un consejo importante para gerentes y empleadores. Antes de que las personas comiencen a trabajar de forma remota, siempre es mejor elaborar una política que defina las expectativas del empleador. Puede hablar sobre políticas de comunicación, horarios de trabajo mutuos, reuniones diarias, etc. Puede administrar un calendario general donde los empleados pueden establecer sus horarios de trabajo para facilitar su consulta.

Registro diario

Trabajar desde casa puede sentirse solo a veces, especialmente cuando te quedas solo durante un encierro. Para garantizar cierta normalidad es importante programar visitas diarias con su equipo. No solo es útil para proporcionar claridad sobre el trabajo que se debe hacer, sino que también ayuda a mantener una conexión con su equipo, lo cual es necesario si tiene que trabajar juntos.

Puede usar métodos como videollamadas, llamadas telefónicas o incluso mensajes instantáneos para realizar una sincronización diaria en equipo y asegurarse de que todos tengan claro qué tareas deben realizarse durante el día. Siga actualizando a quien le interese cuando sea necesario.

Cumplir con un horario de trabajo

Aunque ya no tiene que viajar al trabajo, es importante que tenga una rutina en su vida. No duermas ni abras tu computadora portátil en la cama tan pronto como te despiertes y comiences a trabajar. Date tiempo para prepararte para el día. Esto significa, haz tu rutina matutina como lo harías normalmente.

Despierta temprano, toma una ducha, vístete, toma un buen desayuno, tómate un tiempo para leer las noticias o medita durante unos minutos. Le dará tiempo a su cuerpo para despertarse completamente y sentirse listo para asumir el día. Si se despierta tarde y comienza a trabajar lentamente, es probable que no vaya a trabajar de manera eficiente.

Crear objetivos diarios

Otra excelente manera de mejorar la productividad es estableciendo metas y objetivos diarios. Antes de comenzar el día, cree una lista de todo lo que necesita hacer, ya sea digitalmente o en papel. Eche un vistazo a sus objetivos semanales o mensuales y divídalos en sus tareas diarias. Tome esas tareas y desglosarlas además según su horario por hora. Sigue revisando las cosas a medida que avanzas en tu día. Los estudios muestran que marcar las cosas de nuestra lista de tareas da una sensación de logro en el que los humanos prosperan.

Tomar descansos frecuentes

Cuando los empleados trabajan de forma remota, a menudo tienden a olvidarse de tomar descansos. Un cerebro humano solo puede concentrarse durante 45 minutos, por lo que se recomienda tomar breves descansos después de cada hora más o menos. Puede ser tan simple como tomar una taza de té, leer un capítulo de un libro o escuchar algo de música. Estas pequeñas cosas son necesarias para darle a su cerebro tiempo para respirar y luego volver al modo de trabajo.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo remoto?

Este tipo de trabajo tiene ventajas bastante serias. Primero, es la capacidad de viajar a otros lugares sin un descanso del trabajo. También es completa libertad de movimiento, se independizará de la ubicación e incluso puede vivir y viajar con otros especialistas remotos. Y especialmente relevante en la era de Covid-19, esta es una forma de reducir la exposición a los microbios de colegas enfermos.

Washija, Receptix
Washija, Receptix

Washija es especialista en contenido en Receptix. Tiene un MBA en turismo y una pasión por crear contenido web. Es una ávida lectora, una viajera y una escritora versátil. Ha estado escribiendo sobre temas de educación, asesoramiento profesional y áreas relacionadas durante los últimos 3 años.
 




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