Software de gestión remota de personal: más de 20 expertos

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Administrar una fuerza de trabajo remotamente generalmente significa seleccionar y usar el software de administración remota correcto con todos los colaboradores.

Si bien sus necesidades son diferentes según el tipo, el tamaño y los objetivos del negocio involucrado, en general las necesidades son similares, intercambiando archivos, textos o audio y video son algunos de los más básicos.

Para comprender mejor lo que funciona bien y lo que no, para diferentes compañías, le pedimos a la comunidad de expertos su experiencia en el tema: aquí hay más de 20 de las mejores respuestas que hemos recibido.

¿Has estado utilizando un software para la gestión remota de tu equipo? ¿Por qué lo eligió (o cuáles fueron las razones dadas por su administración) y cuál es su experiencia con este software?

Aalap Shah: si usted como líder no utiliza la herramienta, nadie más lo hará

Una vez que nos mudamos a trabajar desde casa, nos dimos cuenta de que necesitábamos una herramienta de tareas más orientada a los detalles en comparación con un documento maestro de Excel que enumerara nuestras diversas actividades por cliente. También necesitábamos un mejor trabajo de seguimiento del tiempo ya que ya no podíamos tener una conversación rápida sobre las entregas y cargas del cliente. Invertimos tiempo y contratamos a un consultor para implementar un software de PM (gestión de proyectos) llamado Asana para nuestro equipo. Lo usamos para crear una base de datos de herramientas y tareas y medir la carga y las horas de nuestros clientes y asegurarnos de que no se pierda nada. Realmente nos ha ayudado a comprender mejor las solicitudes entrantes de nuestro cliente y cómo priorizar lo que es más importante en este momento. También comenzamos a usar Clockify, un software de seguimiento del tiempo, y estamos usando Slack mucho más de lo que estábamos pre-bloqueados :) Mis consejos son:

  • Invierta en una herramienta que se integre con otras aplicaciones que tenga para que sea más fácil
  • Crear un programa de entrenamiento para el software.
  • Predicar con el ejemplo.
Aalap Shah es un emprendedor nacido en Chicago, orador público, filántropo y fundador de 1o8, una nueva empresa de marketing digital centrada en profundizar el conocimiento de la marca y aumentar las ventas para Amazon y las empresas de comercio electrónico en todo el país.
Aalap Shah es un emprendedor nacido en Chicago, orador público, filántropo y fundador de 1o8, una nueva empresa de marketing digital centrada en profundizar el conocimiento de la marca y aumentar las ventas para Amazon y las empresas de comercio electrónico en todo el país.

Nate Nead: amamos a Asana y la usaremos en los próximos años

Debido a que todos nuestros proyectos de marketing y desarrollo de software tienen plazos estrictos, trabajar con un equipo remoto sin una herramienta de seguimiento de proyectos y tiempos sería una sentencia de muerte operativa.

Internamente, utilizamos Asana para rastrear todos los proyectos y tareas, utilizando funciones de alerta para mantener a varios interesados ​​en una tarea del proyecto conscientes de su necesidad de contribuir de manera oportuna. Ha sido tan efectivo y ahora está tan arraigado con nuestro equipo que la mera sugerencia (semi-reciente) de que intentemos ver qué más puede haber en el mercado casi creó un motín entre varios miembros del equipo. En resumen, ¡amamos a Asana y la usaremos en los próximos años!

Nate Nead, Director, SEO.co
Nate Nead, Director, SEO.co

Allan Borch: Asana viene con una interfaz fácil de usar

Soy dueño y administro un puñado de sitios web de blogs. Como tal, tengo un equipo bastante grande que trabaja de forma remota para publicar artículos, realizar tareas de mantenimiento del sitio y marketing digital.

Solía ​​administrar las cosas a la antigua usanza, lo que implicaba muchas reuniones para obtener actualizaciones. Esto interrumpió los horarios de las personas tanto que nuestra productividad sufrió. Entonces, comencé a buscar software de administración de proyectos remotos que pudiéramos usar.

Después de algunas fallas, encontré a Asana y nos ha funcionado muy bien.

Asana es tanto una herramienta de gestión de proyectos como de seguimiento del tiempo. Es una increíble pieza de software que permite a los miembros de diferentes equipos mantenerse enfocados en las tareas diarias, objetivos y proyectos para ayudar al negocio a crecer. Además del seguimiento del tiempo, Asana viene con una interfaz de panel de control fácil de usar que me permite compartir resultados con mis equipos y ver qué está encaminado y qué necesita atención. Los tableros de Asana también facilitan mover rápidamente tareas específicas del proyecto a través de múltiples etapas. Y la característica que más me gusta: una plataforma que me permite ver el estado de cualquier proyecto en curso de un vistazo.

Allan Borch es el fundador de Dotcom Dollar. Comenzó su propio negocio en línea y dejó su trabajo en 2015 para viajar por el mundo. Esto se logró a través de ventas de comercio electrónico y SEO afiliado. Inició Dotcom Dollar para ayudar a los aspirantes a emprendedores a crear un negocio en línea exitoso y evitar errores cruciales en el camino.
Allan Borch es el fundador de Dotcom Dollar. Comenzó su propio negocio en línea y dejó su trabajo en 2015 para viajar por el mundo. Esto se logró a través de ventas de comercio electrónico y SEO afiliado. Inició Dotcom Dollar para ayudar a los aspirantes a emprendedores a crear un negocio en línea exitoso y evitar errores cruciales en el camino.

Ray McKenzie: StartingPoint fue simple de configurar

Hemos hecho la transición al uso de herramientas remotas de fuerza laboral durante estos tiempos. Hemos estado utilizando StartingPoint (www.startingpoint.ai) para nuestra pequeña empresa de consultoría de gestión. Elegimos la herramienta porque era simple de configurar, permitía a nuestros clientes y clientes comunicarse con nosotros de manera eficiente y nos proporcionaba visibilidad de toda la comunicación en toda nuestra cartera de clientes. Nuestro equipo interno también puede comunicarse dentro de la herramienta, lo cual es un beneficio adicional. Nuestra experiencia ha sido genial. Fue simple Fue efectivo Ayudó a hacer la vida más fácil durante estos tiempos con nuestro equipo.

 Mi nombre es Ray McKenzie y Fundador y Director Gerente de Red Beach Advisors con sede en Los Ángeles, CA.
Mi nombre es Ray McKenzie y Fundador y Director Gerente de Red Beach Advisors con sede en Los Ángeles, CA.

Chris Davis: Trello tiene un montón de opciones de automatización integradas

Soy un comercializador de Internet que ayuda a las empresas a obtener más tráfico. ¡He estado usando software de administración remota para varios equipos en los últimos años! Trello es actualmente nuestro principal recurso para la gestión remota de equipos. Lo elegimos porque su estilo de tablero Kanban hace que sea fácil visualizar dónde se encuentra un proyecto en su proceso, así como quién ha realizado qué tarea dentro de cada uno. También tiene un montón de opciones de automatización integradas junto con integraciones para realizar un mejor seguimiento de dónde están las cosas en el curso de su finalización. Si ya usa herramientas como Slack o Hubspot, podrá conectarlas sin problemas y compartir actualizaciones y archivos entre cada una. Hemos estado usando Trello durante los últimos 3 años y, sinceramente, ha sido un cambio de juego para nosotros.

Chris Davis es el cofundador y director de marketing de la nueva empresa de relaciones públicas, Revcarto. Ha aparecido en publicaciones como Databox y Rawshorts, así como en conferencias en eventos en su ciudad natal de Filadelfia, Pensilvania. Chris también es galardonado con el premio 2020 * Top 100 Marketing and Advertising Leader *.
Chris Davis es el cofundador y director de marketing de la nueva empresa de relaciones públicas, Revcarto. Ha aparecido en publicaciones como Databox y Rawshorts, así como en conferencias en eventos en su ciudad natal de Filadelfia, Pensilvania. Chris también es galardonado con el premio 2020 * Top 100 Marketing and Advertising Leader *.

Jennifer Willy: Slack trae toda nuestra comunicación laboral bajo un mismo techo

Trabajar desde casa parece el máximo lujo que nadie dejaría pasar. Pero la mayoría de los profesionales tiende a pasar por alto un elemento crucial que más importa, la pérdida de productividad debido a la falta de comunicación. Pero debido al aumento repentino de este medio, muchos programas se han desarrollado recientemente. Nuestra empresa utiliza personalmente Slack. Reúne toda nuestra comunicación laboral bajo un mismo techo. Literalmente emite la vibra de la oficina virtual que puede obtener de cualquier software. Ofrece características como mensajería en tiempo real, archivado y búsqueda de equipos. También hay una característica adicional de sincronizar todas sus otras herramientas remotas con este software para que podamos recibir todas las notificaciones en un solo lugar.

Jennifer Willy Editora, Etia.Com
Jennifer Willy Editora, Etia.Com

Naheed Mir: uso Trello y una aplicación de time doctor para analizar mi equipo remoto

* Trello **: * Si usted es un empleador, puede usar un software de administración de equipos como Trello para organizar y coordinar el trabajo con todo el equipo. Esta suite basada en la web facilita el seguimiento de las tareas planificadas, obtener actualizaciones sobre el progreso en cada paso y asignar diferentes miembros del equipo a cada tarea. También permite la comunicación y le da una idea clara de la productividad y el rendimiento para evaluar a cada miembro del equipo.

* Time doctor: * La aplicación Time doctor es el mejor software para analizar su equipo remoto. Time Doctor le ayuda a verificar su actividad diariamente. El tiempo del equipo remoto se registra para cada evento asignado a ellos. También marca las pestañas abiertas o la ejecución de cualquier aplicación de redes sociales. La mejor parte de Time Doctor es que toma capturas de pantalla aleatorias y las comparte con el gerente.

Mi nombre es * Naheed Mir *, y soy el dueño de * Rugknots *. Bueno, tengo décadas de experiencia en el manejo y administración de mi personal remoto, ya que casi todo mi personal trabaja de forma remota.
Mi nombre es * Naheed Mir *, y soy el dueño de * Rugknots *. Bueno, tengo décadas de experiencia en el manejo y administración de mi personal remoto, ya que casi todo mi personal trabaja de forma remota.

Syed Usman Hashmi: Slack es el mejor software para organizar su fuerza de trabajo remota

Nosotros, como equipo, usamos Slack para nuestras comunicaciones, administración de equipos y, lo más importante, para compartir archivos. Mejora la productividad del equipo, sin importar dónde trabajen todos, debido a su diseño elegante para mantener todo organizado.

Al compartir archivos y documentos, puedo agregar detalles completos y críticos, lo que no es posible mientras navego por las carpetas, por lo que es bueno para mi equipo acceder a él sin problemas.

Su directorio de aplicaciones es tan vasto que puede compartir todo tipo de archivos, documentos, fotos y medios sin siquiera perder tiempo cambiando pestañas.

Su función de colaboración ayuda a compartir archivos grandes en todos los departamentos y puede ver el producto final junto con el intercambio de archivos y documentos en línea.

Los canales (espacios organizados) facilitan compartir archivos y el contexto que los rodea con las personas adecuadas, y encontrar esos archivos más adelante.

Lo más importante es su función de seguridad: los archivos en canales privados o mensajes solo deben ser vistos por las personas agregadas en primer lugar.

Por lo tanto, Slack es el mejor software para organizar su fuerza de trabajo remota y comunicarse dentro de su equipo con total seguridad.

Syed Usman Hashmi trabaja actualmente como estratega de marketing digital. Le encanta socializar, viajar, leer libros y ocasionalmente escribe para difundir su conocimiento a través de blogs y debates. También enseña a personas que persiguen su futuro en marketing digital.
Syed Usman Hashmi trabaja actualmente como estratega de marketing digital. Le encanta socializar, viajar, leer libros y ocasionalmente escribe para difundir su conocimiento a través de blogs y debates. También enseña a personas que persiguen su futuro en marketing digital.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail y GSuite

Utilizamos las siguientes herramientas para la colaboración, participación y delegación de tareas:

  • 1.Zoho: Puedo decir que esta plataforma es una de las mejores que todos los propietarios de negocios en línea deberían usar. Es confiable, consistente y fácil de usar.
  • 2. Skype: Skype nunca estará fuera de la lista. Usamos esto para reuniones, discusión y envío de archivos.
  • 3. Gmail y GSuite: como siempre, estas plataformas están ayudando a empresarios y especialistas en marketing digital a comunicarse sin problemas y guardar archivos de manera eficiente.
Soy Lilia Manibo, escritora y editora de Anthrodesk.ca, una tienda de escritorio permanente en Canadá y Estados Unidos.
Soy Lilia Manibo, escritora y editora de Anthrodesk.ca, una tienda de escritorio permanente en Canadá y Estados Unidos.

Nooria Khan: una serie de softwares remotos, cada uno es único

Nuestra empresa ha estado utilizando una serie de software de trabajo remoto, cada uno es único y ofrece una funcionalidad óptima y una experiencia fácil de usar.

Como usuario de primera mano del siguiente software de trabajo remoto, mi experiencia ha sido muy fácil y sin problemas. Me familiaricé fácilmente con todos los requisitos previos para usar estos software en línea.

  • 1. SEGUIMIENTO DEL TIEMPO: Utilizamos Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. REUNIONES DE VIDEO: Zoom + Conferencia Uber
  • 3. ACTUALIZACIONES DE CHAT: Utilizamos Slack. Usamos Slack para la comunicación diaria. Hemos simplificado nuestra comunicación interna para aumentar la eficiencia utilizando esta herramienta. Es una necesidad para los trabajadores remotos.
  • 4. GESTIÓN DEL PROYECTO: Trello. Con nuestro equipo, estamos utilizando la gestión de proyectos de Trello para mantenernos organizados. Utilizamos la plantilla de productividad Tim Ferriss Trello. Cada tarea tiene su propia sección que facilita el seguimiento de los desarrollos. Esta aplicación nos ha ayudado a ser más productivos, administrar el flujo de trabajo y la colaboración. De esta manera podemos conocer la actividad del otro.
  • 5. COLABORACIÓN: Google Suite (Google Docs, Hojas de cálculo, etc.). Hacer una reunión de video basada en Zoom cada semana con todo el equipo para garantizar que fortalezcamos la comunicación y mejoremos la colaboración entre varios miembros del equipo. Del mismo modo, también utilizamos UberConference, que nos ofrece una manera fácil, potente y sin complicaciones de programar y ejecutar conferencias de audio.
Soy un experto en ciberseguridad y comercializador de Agua del corazón. Escribo sobre varios temas sobre el estilo de vida relacionados con la higiene mental y de la salud y he aparecido en grandes publicaciones como Business Insider, Business2Community, Reader's Digest y CNET, etc.
Soy un experto en ciberseguridad y comercializador de Agua del corazón. Escribo sobre varios temas sobre el estilo de vida relacionados con la higiene mental y de la salud y he aparecido en grandes publicaciones como Business Insider, Business2Community, Reader's Digest y CNET, etc.

Chad Hill: Google Drive es muy útil

Todos escuchamos lo útil que es Google Drive y con los ajustes repentinos de trabajo desde el hogar, los líderes del equipo han creado una carpeta exclusiva del equipo donde pueden enviar su informe y adquirir algunos archivos que necesitan a la vez. Google Drive es muy útil porque siempre que tenga acceso a la carpeta, puede obtener los archivos que necesitará en poco tiempo y no necesita iniciar sesión siempre que tenga el enlace y esté disponible en Internet lo que lo hizo accesible para todos. Disminuyó sus preocupaciones al iniciar sesión y acceder a otras bases de datos exclusivas que a veces se retrasan más y consume tiempo adicional.

Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Abogados de discapacidad de veteranos
Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Abogados de discapacidad de veteranos

Ljubica Cvetkovska: es difícil encontrar una herramienta todo en uno

En general, creo que es difícil encontrar una herramienta todo en uno que gestione todos los aspectos de una empresa en una fuerza de trabajo remota, por lo que optamos por utilizar varios software especializados. Pero si tuviera que elegir mi favorito, diría que Hubstaff y Asana tienen prioridad.

Hubstaff es un software de seguimiento de tiempo que nos permite ver cuántas horas trabajan nuestros empleados durante la semana. Además, Hubstaff toma capturas de pantalla de las pantallas de nuestros empleados y nos permitirá obtener información sobre cómo pasan su tiempo en el trabajo.

Asana, por otro lado, es un software de gestión de tareas que permite a los equipos optimizar el trabajo y realizar un seguimiento de las tareas desde su creación hasta su finalización. Asana permite a las organizaciones dividir tareas más grandes y desafiantes en trozos pequeños y manejables y asignarlos a diferentes miembros del equipo. Esta característica permite a los gerentes seguir su progreso sin esfuerzo y tener su lista de tareas pendientes en un solo lugar. Asana es útil tanto para empleados remotos como internos que luchan con la carga de trabajo y desean obtener una jornada laboral más organizada.

Asana es extremadamente asequible, e incluso es gratis para equipos de hasta 15 usuarios. Sin embargo, carece de características de seguimiento de tiempo y cronogramas de proyectos avanzados, que pueden ser esenciales cuando se trata de facturación y apegarse a los cronogramas.

Aunque Asana carece de algunas características que podríamos encontrar útiles (chat en vivo, por ejemplo), está bien integrado con otras aplicaciones que pueden resolver rápidamente este problema. Por ejemplo, Asana funciona perfectamente con Slack, que permite a los equipos discutir temas relacionados con proyectos, o con Harvest, para rastrear con éxito el tiempo dedicado a proyectos específicos.

Investigadora a tiempo completo de todo lo relacionado con el cannabis, Ljubica dedica su tiempo, energía y habilidades para presentar los datos más confiables en los ámbitos del cannabis y el CBD. La escritura la mantiene bastante ocupada, pero cuando tiene tiempo libre, se la puede encontrar viendo programas de televisión o haciendo ejercicio en el gimnasio.
Investigadora a tiempo completo de todo lo relacionado con el cannabis, Ljubica dedica su tiempo, energía y habilidades para presentar los datos más confiables en los ámbitos del cannabis y el CBD. La escritura la mantiene bastante ocupada, pero cuando tiene tiempo libre, se la puede encontrar viendo programas de televisión o haciendo ejercicio en el gimnasio.

Mohsin Ansari: Toop Messenger también funciona en redes de baja velocidad

Hemos comenzado a usar Troop Messenger para mantener intactos nuestros equipos remotos. Nos ayudó a rastrear el comportamiento y los flujos de trabajo de cada empleado con una funcionalidad avanzada de seguimiento de empleados, TM Monitor. Nuestra administración nos hizo adoptar esta herramienta por sus características de cumplimiento de seguridad de alto nivel, ya que garantiza una cultura y un entorno de trabajo seguros, similares a los de una oficina.

Con Troop Messenger, la colaboración de nuestro equipo fue más rápida, ¡así como nuestra productividad laboral! La ventaja de este software de colaboración es que también funciona en redes de baja velocidad. La aplicación rentable permitió a nuestros equipos ser más transparentes y responsables de sus patrones y rutinas de trabajo.

Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies

Hasan: Zoom hace que sea más fácil discutir cosas importantes

El mayor problema, aunque de forma remota, es la brecha de comunicación. Cuando hay algo importante para discutir, chatear a través de mensajes de texto hace que sea difícil entregar el propósito del mensaje. Según nuestra experiencia, Zoom es la mejor herramienta para trabajadores remotos, lo que hace que sea más fácil reunirse y discutir cosas importantes sobre el trabajo. El software ofrece conversaciones de video en vivo, lo que mejora la satisfacción tanto de los empleados como de la empresa.

Usamos esta herramienta mientras los trabajadores recibían trabajo desde casa, y fue una gran experiencia. Nuestros empleados dijeron que la experiencia fue similar a trabajar desde la oficina, pero solo en pijamas para dormir.

Hasan es un administrador de contenido que trabaja para Film Jackets con experiencia en SEO y Marketing.
Hasan es un administrador de contenido que trabaja para Film Jackets con experiencia en SEO y Marketing.

Dawid Karczewski: hemos dividido la comunicación en síncrona y asíncrona

La comunicación se convierte en algo que debe administrar cuando su empresa trabaja de forma remota. No hay más reuniones aleatorias en el corredor, no más almuerzos compartidos, no más charlas de descanso para fumar. Hemos dividido la comunicación en dos niveles: síncrono y asíncrono. La comunicación sincrónica se utiliza para llamar la atención rápidamente cuando necesita la opinión de alguien y para debatir sobre temas que no son de trabajo (como juegos, comida, etc.). Básicamente es como ir al escritorio de alguien en la oficina. Hay muchas herramientas excelentes en el mercado, solo por nombrar algunas: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. En Ideamotive utilizamos Slack, ya que ha estado en el mercado por un tiempo y su posición llevó a otros a integrarse con Slack. Gracias a eso podemos tener información de nuestros servidores, calendarios y todo tipo de cosas puestas en mensajes de Slack con integraciones de código bajas o nulas. Para la comunicación asincrónica, hemos estado utilizando la herramienta de gestión de proyectos más popular, sin duda, JIRA, durante mucho tiempo. Últimamente, nos hemos mudado a ClickUp y nuestro equipo está muy contento con la experiencia hasta ahora. Cada tarea que debe hacerse, cada conversación que no tiene que ser sincrónica (o de otra manera inmediata), básicamente todo lo que hacemos y planeamos hacer tiene su lugar en ClickUp y todos pueden trabajar a su ritmo y tienen toda la información necesaria Disponible en un solo lugar.

Hemos cambiado de JIRA a ClickUp para nuestros proyectos y procesos internos. ¡Y se mece! Es más rápido, más intuitivo, tiene muchas características e integraciones excelentes y simplemente funciona. Hay innumerables bromas sobre el rendimiento y la complejidad de JIRA, sin embargo, todos lo usan como una herramienta de vanguardia para la gestión de proyectos y mano de obra.

Y estábamos entre ellos. Para ser objetivo, es una herramienta excelente y madura, pero con el tiempo se vuelve lenta y hostil. Decidimos buscar algo mejor ... ¡y encontramos ClickUp! Es una herramienta ligera pero potente para la gestión de tareas en general. Tiene todas las características de JIRA que necesitamos sin sus dolores y desventajas. Lo hemos estado utilizando durante tres meses y hemos trasladado todos los procesos operativos internos y proyectos allí. Parece que tomamos la decisión correcta. Hemos estado recopilando una gran cantidad de comentarios positivos sobre la herramienta por parte de nuestros empleados, en varios equipos. Si aún no lo ha probado en su empresa, le recomiendo que pruebe ClickUp.

¡Seguramente lo recomendaremos a nuestros clientes!

Dawid Karczewski - CTO de Ideamotive, una compañía de desarrollo de software especializada en aplicaciones web y móviles. Trabajó como consultor de seguridad, programador de backend, administrador de sistemas y redes. Desarrollador de pila completa. Experimentado en el desarrollo de aplicaciones Ruby on Rails y React Native. Apasionado por las nuevas tecnologías.
Dawid Karczewski - CTO de Ideamotive, una compañía de desarrollo de software especializada en aplicaciones web y móviles. Trabajó como consultor de seguridad, programador de backend, administrador de sistemas y redes. Desarrollador de pila completa. Experimentado en el desarrollo de aplicaciones Ruby on Rails y React Native. Apasionado por las nuevas tecnologías.

Josefin Björklund: estamos utilizando el software de Asana para la gestión remota de nuestro equipo.

Hemos elegido este software para administrar a los empleados de nuestro equipo remoto y sus tareas. Asana ha facilitado nuestro trabajo, ya que tiene algunas de las mejores características para la gestión de tareas, así como el seguimiento de conversiones, asignaciones de equipo y archivos de proyectos para gestionar tareas y aumentar la productividad. Accedemos a paneles para obtener vistas generales rápidas y plazos que se pueden ajustar según cada miembro del equipo.

Podemos asignar tareas a nuestros empleados, y luego seguir su progreso y revisar los hitos previamente configurados para el proyecto. Su sistema de notificación también es bueno, lo que hace que sea más fácil vigilar las tareas desde el principio enviándonos correos electrónicos para cada actualización, lo que aumenta aún más nuestra comodidad. Asana ha demostrado ser muy efectiva para la planificación estratégica para cualquier tamaño de equipo.

Josefin Björklund, CEO y emprendedor
Josefin Björklund, CEO y emprendedor

Ayushi Sharma: el mejor software depende de varios factores

La nueva era de la fuerza laboral ha comenzado, y * casi el 90 por ciento de la fuerza laboral planea ser un trabajador remoto por el resto de su carrera. * Las compañías remotas han abierto la puerta a todos los talentos presentes en todo el mundo. Hay un gran mercado con muchas opciones para diferentes tipos de herramientas de colaboración o software, como Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack y muchos más. El mejor software para la organización depende de varios factores, como el número de empleados, el presupuesto y las características específicas requeridas.

Con el conjunto adecuado de herramientas remotas, el equipo remoto puede trabajar con facilidad y escalar a nuevas alturas. * Me gustaría recomendar Base-camp, el software de gestión remota de la fuerza laboral que se utiliza para la gestión de proyectos y tiene características excepcionales *. Con este software, podemos crear tareas que los miembros del equipo deben realizar. Es una herramienta de gestión de proyectos lanzada por un equipo remoto para rastrear el progreso de los proyectos en curso bajo un mismo paraguas.

Es una plataforma en la nube que ayuda al equipo de desarrollo de software a ver las actualizaciones del proyecto, las tareas de los miembros del equipo, el progreso de los proyectos, los plazos de entrega y el chat grupal con el equipo remoto. También proporciona facilidad para crear múltiples grupos, planes y gráficos kanban en la plataforma.

Las organizaciones pueden usar esta herramienta en su organización para administrar el trabajo remoto de manera efectiva.

Ayushi Sharma, consultor comercial, iFour Technolab Pvt Ltd - Empresa de desarrollo de software personalizado
Ayushi Sharma, consultor comercial, iFour Technolab Pvt Ltd - Empresa de desarrollo de software personalizado

Sean Nguyen: nos comunicamos en Slack - para la gestión de proyectos usamos Trello

No puedo vivir sin el software de administración remota del equipo: utilizamos un par de aplicaciones y herramientas para la administración remota del equipo; personalmente, me gusta Trello y Slack, y el equipo se ha adaptado bien a ellos. Aterrizamos en esto porque gran parte de nuestro trabajo es colaborativo, y descubrí que estos son lo suficientemente flexibles y robustos en sus características para cubrir nuestras necesidades. Todos podemos comunicarnos públicamente y en privado en Slack, enviar documentos, compartir fotos, etc. y siempre está activado, por lo que es muy conveniente. Lo usamos para chatear tanto en temas de trabajo como personales, es muy útil de esa manera, ya que le permite crear diferentes canales para diferentes necesidades y temas. Puede agregar diferentes personas a cada canal, por lo que es fácil mantener los asuntos separados. Para la gestión de proyectos, utilizamos Trello. El método Kanban que usan es el mejor que he encontrado para trabajar con un equipo. También lo uso para mis propios proyectos personales, incluso si soy el único en ellos. Ayuda a mantener todo claro y organizado, y todos siempre están conscientes de en qué etapa se encuentran las personas: qué está en progreso, qué se ha completado, etc.

Sean dirige Asesor de internet porque cree que todos deberían conocer todas las opciones de proveedores de servicios en su área. Es un ávido jugador y toma la velocidad de internet demasiado en serio.
Sean dirige Asesor de internet porque cree que todos deberían conocer todas las opciones de proveedores de servicios en su área. Es un ávido jugador y toma la velocidad de internet demasiado en serio.

Nikola Baldikov: Brosix viene con un panel de control para el administrador

Nuestro equipo ha estado usando Brosix Instant Messenger para la comunicación y colaboración interna del equipo. Es una herramienta cifrada de extremo a extremo que viene con un Panel de control para el administrador de la red, generalmente el gerente de la empresa o TI. Los miembros del equipo se benefician de un paquete de características empresariales como chat de texto / audio / video, uso compartido de pantalla y control remoto, transferencia de archivos de tamaño ilimitado, pizarra y otros. El administrador tiene acceso a toda la información intercambiada y puede controlar a todos los miembros y su configuración. La herramienta se puede utilizar en computadoras de escritorio, tabletas, dispositivos móviles y en la web a través del Cliente web Brosix. También se puede usar en Windows, Mac, iOS, Android, Linux, etc. Viene con una prueba gratuita de 30 días y una opción para una sesión de demostración.

Mi nombre es Nikola Baldikov y soy Gerente de Marketing Digital en Brosix, un software seguro de mensajería instantánea para la comunicación empresarial. Además de mi pasión por el marketing digital, soy un ávido fanático del fútbol y me encanta bailar.
Mi nombre es Nikola Baldikov y soy Gerente de Marketing Digital en Brosix, un software seguro de mensajería instantánea para la comunicación empresarial. Además de mi pasión por el marketing digital, soy un ávido fanático del fútbol y me encanta bailar.

Ruben Bonan: Monday.com como software para gestión remota es muy fácil de usar

Como propietario de una pequeña empresa, la gestión del tiempo es vital para nuestro éxito. He estado usando Monday.com como software para administración remota.

Lo elegí porque es muy fácil de usar y tiene muchas integraciones con otras herramientas que necesitamos a diario (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centraliza muchos servicios en Una plataforma.

Como Agencia de Marketing Digital, tenemos muchos proyectos para entregar cada mes. El lunes nos permite crear plantillas (tableros) que nos ayudan a desglosar grandes proyectos en muchas tareas más simples para las cuales podemos rastrear el tiempo dedicado a cada una de ellas y al proyecto en general.

El seguimiento de tiempo incorporado nos permite identificar mejor las tareas en las que se debe mejorar el rendimiento y rectificar en tiempo real el tiempo necesario para realizar cada tarea y proyecto. Debido a que estamos mejorando constantemente nuestras Juntas de los lunes, y gracias a las excelentes funcionalidades de automatización, los nuevos proyectos pueden beneficiarse de esas mejoras automáticamente.

El lunes es mágico de una manera que ya casi no usamos correos electrónicos.

Y si alguna vez ha usado correos electrónicos para la gestión de proyectos complejos, sabe cómo puede convertirse rápidamente en una pesadilla.

El lunes nos permite organizar toda la información que necesitamos de una manera muy eficiente y clara.

Ya no pasamos tiempo buscando información.

Ruben Bonan es el fundador de Marketing Marvel, una compañía de marketing digital líder en la industria. A través de sus servicios, Marketing Marvel ayuda a las organizaciones a desarrollar su conciencia de marca y aumentar sus ingresos generando leads de alta calidad.
Ruben Bonan es el fundador de Marketing Marvel, una compañía de marketing digital líder en la industria. A través de sus servicios, Marketing Marvel ayuda a las organizaciones a desarrollar su conciencia de marca y aumentar sus ingresos generando leads de alta calidad.

Shiv Gupta: Comience a usar ASANA como equipo Herramientas de colaboración para la administración remota de la fuerza laboral

La gestión remota de la fuerza laboral viene con un conjunto único de desafíos. Sin embargo, con las herramientas de gestión de proyectos adecuadas como Asana, podrá mantenerse actualizado y conectado con todos los miembros de su equipo. Esta herramienta proporciona una visión compartida de los proyectos a todos los interesados ​​para que todos entiendan su papel en la finalización del proyecto.

Incrementadores es una agencia de marketing digital que ofrece una amplia gama de servicios desde SEO, desarrollo web, diseño web, comercio electrónico, diseño UX, servicios SEM, contratación de recursos dedicados y necesidades de marketing digital.
Incrementadores es una agencia de marketing digital que ofrece una amplia gama de servicios desde SEO, desarrollo web, diseño web, comercio electrónico, diseño UX, servicios SEM, contratación de recursos dedicados y necesidades de marketing digital.

Alicia Hunt: Koan brinda a los equipos la capacidad de obtener resultados excepcionales

Koan es la forma simple y colaborativa de gestionar objetivos y OKR en cualquier organización. Es una plataforma basada en SaaS que permite a las empresas remotas fortalecer los procesos estratégicos y cumplir continuamente los objetivos. Como plataforma de liderazgo moderna, Koan brinda a los equipos la capacidad de generar resultados excepcionales a través de la alineación, la transparencia y la responsabilidad.

Alicia Hunt, directora de marketing de Koan
Alicia Hunt, directora de marketing de Koan

Andrei Vasilescu: Basecamp tiene un sistema de gestión de documentos excepcional

Basecamp es una solución sorprendente para administrar la fuerza de trabajo remota sin problemas y es por eso que es utilizada ampliamente por numerosas empresas y agencias. Este software multifuncional es extremadamente útil para la colaboración en equipo con el fin de gestionar proyectos y empleados de forma remota. Esta herramienta ofrece una variedad de características tales como listas de tareas, tableros de mensajes, preguntas de registro, administración de tareas, diferentes informes, etc. Basecamp también ofrece una función de comunicación perfecta a través de la cual puede permanecer conectado con sus trabajadores remotos. Esta herramienta lo ayuda a controlar a cada uno de sus empleados remotos y a cada movimiento de sus proyectos. Con la ayuda de este software remoto, puede monitorear y dirigir eficientemente sus proyectos y empleados para lograr el éxito requerido a tiempo. Además de eso, Basecamp tiene un sistema de gestión de documentos excepcional que le permite proteger, compartir, almacenar y mover sus documentos importantes a su gusto. Sus tableros de mensajes le permiten establecer y clasificar sus conversaciones con los miembros de su equipo remoto. Puede incrustar archivos de imagen, personalizar sus publicaciones y restringirlas para personas seleccionadas. La función de preguntas de registro de esta herramienta le permite hacer preguntas a su equipo y le ahorra tiempo para elaborar reuniones de equipo. Su versátil sistema de informes lo ayuda a mantenerse al tanto del estado de su proyecto y de los empleados remotos en tiempo real. Basecamp es una de las soluciones de administración de fuerza laboral remota más útiles hasta el momento.

El autor, Andrei Vasilescu, es un reconocido experto en marketing digital y CEO en el sitio web de cupones a nombre de DontPayFull. Lleva años prestando un servicio de marketing digital de vanguardia a varias compañías internacionales y diferentes cupones en línea de varias marcas.
El autor, Andrei Vasilescu, es un reconocido experto en marketing digital y CEO en el sitio web de cupones a nombre de DontPayFull. Lleva años prestando un servicio de marketing digital de vanguardia a varias compañías internacionales y diferentes cupones en línea de varias marcas.

Ian Reid: los equipos remotos están conectados y comprometidos utilizando un software multitarea confiable como Monday.com

Tal sistema operativo de trabajo es compatible con toda la gestión durante todo el día. Como desarrollador de software, la gestión del flujo de trabajo desde la organización del personal hasta el monitoreo de la productividad se simplifica utilizando una herramienta del sistema. A lo largo de los años de las aplicaciones del sistema, su versatilidad para integrarse con otras herramientas ha proporcionado una experiencia perfecta en la colaboración en equipo. Esto permite la transparencia en la supervisión de las tareas y el seguimiento de las entregas realizadas individualmente o por los miembros del equipo. Aunque la consideración más importante al elegir el software adecuado es su funcionalidad para adaptarse a la cultura laboral y la estructura organizativa de la empresa.

Ian Reid, jefe de administración
Ian Reid, jefe de administración

Michel Pinson
Sobre el Autor - Michel Pinson
Michel Pinson es un entusiasta de los viajes y creador de contenido. Fusionando la pasión por la educación y la exploración, se compromete a compartir conocimiento e inspirar a otros a través de cautivando contenido educativo. Al reunir al mundo en empoderar a las personas con experiencia global y un sentido de pasión por los viajes.




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