Herramientas de trabajo remotas más útiles: más de 30 consejos de expertos

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Mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota puede ser un desafío, especialmente para los nuevos teletrabajadores. Sin embargo, hay muchas herramientas y trucos que pueden ayudar a cualquier tipo de organización a prosperar incluso con la distancia.

Muchas empresas están utilizando herramientas estándar como la plataforma Slack, una cuenta de Google Drive con el paquete de Google Docs o las aplicaciones web Trello muy populares.

¡Pedimos a la comunidad sus mejores consejos sobre herramientas de trabajo remotas para saber más sobre la productividad efectiva del teletrabajo!

¿Hace tiempo que trabaja a distancia? ¿Ha identificado la ÚNICA herramienta que es más útil para ser productivo desde una oficina en casa?

Patricia J .: ¡usa un temporizador y sal!

He estado trabajando desde casa desde hace bastante tiempo. Es donde escribo en el blog y llevo a cabo otras operaciones en Internet. Cuando comencé mi viaje de trabajo en casa, seré sincero, estaba un poco abrumado. ¿Cómo me iba a concentrar? ¿Me aburriría o me sentiría encajonado? En el tiempo extra, encontré mi ritmo y la mayoría de los días no tengo problemas, pero me llevó algo de tiempo.

Mis dos consejos más importantes para mantener la productividad mientras trabajo desde casa incluyen:

  • ¡Usa un temporizador! Puede sonar cojo, pero escúchame. Todos pueden concentrarse por diferentes grados de tiempo. Para mí personalmente, cuanto más cortos sean los períodos, mejor. Normalmente uso un temporizador de 20 o 30 minutos, tomando descansos de 5 minutos entre esos períodos de tiempo. Me permite llegar al negocio y también sé que no pasará mucho tiempo antes de que pueda levantarme y servir una taza de té, por ejemplo.
  • ¡Sal afuera! No puedo decirlo lo suficiente. Uno de los mayores desafíos para trabajar desde casa es sentirse ermitaño. Me encanta dar un breve giro alrededor del bloque para despejar mi cabeza y hacer que mi sangre fluya.
Mi nombre es Patricia J. y soy una ciclista experimentada, además de experta en salud y estado físico. Comparto mi conocimiento en www.pedallovers.com.
Mi nombre es Patricia J. y soy una ciclista experimentada, además de experta en salud y estado físico. Comparto mi conocimiento en www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl te ayuda a seguir tu tiempo

Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo libre y extensión de navegador. Trabajar desde casa puede ser difícil porque hace que sea más difícil separar el tiempo de trabajo del tiempo de juego. Toggl te ayuda a rastrear tu tiempo y mantiene un registro para mostrarte cuánto tiempo has dedicado a cada tarea. La extensión del navegador es muy conveniente. Puede comenzar a rastrear el tiempo sin siquiera abrir el sitio web de Toggl.

Palanca

Como escritor independiente, he encontrado que Toggl es increíblemente útil tanto para la gestión del tiempo como para la facturación. Con Toggl, no tengo que adivinar cuánto tiempo he pasado en un trabajo. Si le cobro a mi cliente por hora, puedo consultar fácilmente mi registro de Toggl para ver cuántas horas poner en la factura. Toggl también me ayuda a mantener un buen equilibrio trabajo-vida, incluso mientras trabajo desde casa. Si puedo ver cuánto tiempo he pasado trabajando cada día, sé cuándo tomar descansos o dejarlo por el día.

Samantha Warren es una escritora independiente y bloguera de superación originaria de Florida. Le gusta escribir sobre consejos de crecimiento personal, bienestar y productividad para trabajadores remotos.
Samantha Warren es una escritora independiente y bloguera de superación originaria de Florida. Le gusta escribir sobre consejos de crecimiento personal, bienestar y productividad para trabajadores remotos.

Freya Kuka: Airtable te permite mantener todo tipo de contenido en un solo lugar

Uso Airtable todo el tiempo como trabajador remoto y es lo mejor que he descubierto. Le permite mantener todo tipo de contenido que pueda pensar en un solo lugar.

Todo, desde ideas de publicaciones hasta contactos, puede encajar en esta herramienta. Tienen múltiples plantillas de espacio de trabajo diferentes que son extremadamente flexibles para el TIPO de datos que desea almacenar. Puede ser todo, desde una hoja de cálculo hasta una base de datos con su cuadrícula, calendario, formulario, galería y otras vistas para elegir. También tiene bloques que puede agregar a cualquier lugar de trabajo.

Me gusta pensar que es una base de datos de tipo creador de páginas que puede satisfacer cualquier necesidad, en cualquier momento.

Airtable
Freya Kuka, blogger de finanzas personales y fundadora de Collecting Cents: Freya enseña a los lectores cómo aumentar sus ingresos pasivos, ahorrar dinero, reparar su crédito y administrar las deudas en su blog de finanzas personales.
Freya Kuka, blogger de finanzas personales y fundadora de Collecting Cents: Freya enseña a los lectores cómo aumentar sus ingresos pasivos, ahorrar dinero, reparar su crédito y administrar las deudas en su blog de finanzas personales.

Erico Franco: Zoom es la herramienta perfecta para trabajar a distancia

Zoom (zoom.us) es la herramienta perfecta para trabajar a distancia. Zoom es una plataforma de videoconferencia profesional y destacada.

Zoom es útil para reuniones de dos participantes y también para videoconferencias más grandes, con hasta 25 personas. Zoom almacena grabaciones completas de reuniones en la nube que luego se pueden enviar automáticamente por correo electrónico. También es compatible con todos los sistemas operativos y tecnologías como Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms y H.323 / SIP

¡Otra característica interesante es poder integrarse con calendario de Google y agregar los enlaces de la reunión a las invitaciones automáticamente que se crean directamente en su calendario!

Zoom.us
Soy ingeniero eléctrico y gerente de Inbound marketing en Agencia de Marketing Digital
Soy ingeniero eléctrico y gerente de Inbound marketing en Agencia de Marketing Digital

Sam Williamson: Flojo sigue siendo la herramienta número uno

Creo que Flojo sigue siendo la herramienta de comunicación interna número uno para equipos de cualquier tamaño que trabajan de forma remota. La facilidad de uso, la velocidad y la simplicidad de Flojo no tienen rival, y la versión gratuita de la herramienta es lo suficientemente completa para la mayoría de los equipos.

Se han creado una serie de extensiones para Flojo que lo hacen aún más útil; por ejemplo, existe la opción de recibir solo notificaciones para ciertos tipos de mensajes, por lo que solo se le notifica cuando se envía un determinado tipo de mensaje. . Esto es muy útil para cualquier persona que trabaje de forma remota y tenga dificultades para mantenerse enfocado.

Flojo
Sam Williamson es cofundador y jefe de marketing de CBDiablo UK
Sam Williamson es cofundador y jefe de marketing de CBDiablo UK

Mark Webster: el calendario de Google tiene algunas herramientas de productividad realmente poderosas integradas

La mayoría de las personas probablemente lo sepan e incluso pueden usar el calendario de Google, sin embargo, lo que quizás no sepa es que tiene algunas herramientas de productividad realmente potentes que realmente lo convierten en algo más que una simple aplicación de calendario.

Por ejemplo, ¿sabía que si envía a alguien una invitación de calendario, esa invitación también contendrá un enlace de Google Meets que puede usar para iniciar una llamada de inmediato, sin tener que buscar una habitación o tratar de comunicarse entre ellos? detalles? Esta es una de las muchas características que ahorra toneladas de tiempo y realmente se pasa por alto en términos de productividad.

calendario de Google
Mark Webster es cofundador de Hacker de autoridad, una empresa de educación de marketing en línea líder en la industria. A través de sus cursos de capacitación en video, blog y podcast semanal, educan a los vendedores principiantes y expertos por igual. Muchos de sus más de 6,000 estudiantes han llevado sus negocios existentes a la vanguardia de sus industrias, o han tenido salidas multimillonarias.
Mark Webster es cofundador de Hacker de autoridad, una empresa de educación de marketing en línea líder en la industria. A través de sus cursos de capacitación en video, blog y podcast semanal, educan a los vendedores principiantes y expertos por igual. Muchos de sus más de 6,000 estudiantes han llevado sus negocios existentes a la vanguardia de sus industrias, o han tenido salidas multimillonarias.

Mira Rakicevic: Hubstaff es indispensable para el trabajo remoto

En nuestra empresa, utilizo una herramienta de administración remota llamada Hubstaff que puede rastrear la productividad de los empleados en función de sus aportes, sin invadir su privacidad. Por lo tanto, es fácil encontrar tendencias para optimizar sus horas de trabajo para aquellos cuando son más productivos. También ayuda a rastrear la productividad de otros miembros del equipo para garantizar que nadie se relaje y que todos estén promediando puntajes de productividad similares a diario.

Puede acceder a estadísticas detalladas que pueden ayudarlo a tener una mejor idea de los hábitos de trabajo de un empleado. Algunos prefieren no parar durante 12 horas seguidas durante unos días y tomarse un día libre al final de la semana. Otros trabajarán en micro turnos, como yo, incluso durante los fines de semana y días festivos.

Hubstaff permite a los gerentes mantenerse en sintonía con el funcionamiento interno de la empresa, incluso cuando los empleados trabajan de forma remota desde todo el mundo.

Hubstaff
Después de obtener una maestría en Filología Inglesa, el amor por las palabras y la pasión por los libros inspiraron a Mira a convertirse en escritora de contenidos. Dado que los proyectos de bricolaje y los esfuerzos de remodelación siempre han sido su pasatiempo favorito, decidió combinar los dos y comenzar un sitio dedicado a la mejora del hogar.
Después de obtener una maestría en Filología Inglesa, el amor por las palabras y la pasión por los libros inspiraron a Mira a convertirse en escritora de contenidos. Dado que los proyectos de bricolaje y los esfuerzos de remodelación siempre han sido su pasatiempo favorito, decidió combinar los dos y comenzar un sitio dedicado a la mejora del hogar.

Naheed Mir: Rescue Time rastrea tus hábitos reales

Hay varias aplicaciones disponibles para garantizar la productividad mientras se trabaja desde casa, pero mi aplicación favorita es Rescue Time. Ayuda a aumentar su productividad. Usualmente rastrea tus hábitos reales. Además, no puede cambiar sus prácticas hasta que se dé cuenta de lo que son. Rescue Time es un instrumento que registra las aplicaciones que usa, los sitios que visita y los descansos que toma mientras trabaja. De esa manera, puede ver con precisión cómo invirtió su energía en la PC. Rescue Time también puede bloquear los sitios web que lo distraen cuando trabaja y ayudarlo a definir sus objetivos. Por lo tanto, antes de usarlo, generalmente hago mi trabajo diario en aproximadamente 12 horas. Después de comenzar a usarlo, logro hacer la misma cantidad de trabajo en 7 horas. Por lo tanto, me ha ayudado mucho a ser productivo y concentrarme más en mi trabajo en lugar de distraerme aquí y allá.

Tiempo de rescate
Mi nombre es * Naheed Mir *, y soy el dueño de * Rugknots *.
Mi nombre es * Naheed Mir *, y soy el dueño de * Rugknots *.

Thomas Bradbury: la suite de Google Docs no requiere esfuerzo para comenzar

Hay muchas herramientas que se centran en ayudar a los trabajadores remotos a ser más eficientes en las tareas que necesitan hacer, al tiempo que aseguran una comunicación fácil entre todo el personal. Algunas de estas herramientas carecen de características esenciales que son críticas para la productividad de un equipo remoto.

Personalmente, considero que la suite Google Docs es la mejor solución de trabajo remoto disponible en la actualidad. Las herramientas son de uso gratuito para todo el equipo y realmente no requiere ningún esfuerzo comenzar. Un gerente en un equipo remoto puede crear documentos en la plataforma y luego compartir el acceso a los miembros del equipo. Esto permite que todo el equipo trabaje en conjunto en los documentos, o quizás acceda y actualice una lista de tareas.

Conclusión: Google Docs es una de las mejores plataformas para equipos remotos.

Conjunto de documentos de Google
Thomas Bradbury, Director técnico de [GetSongkey]
Thomas Bradbury, Director técnico de [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost es solo una herramienta simple que uso para aplicar la técnica Pomodoro

Las distracciones son la ruina de la configuración de trabajo desde casa. Para conquistar esto, he implementado la * Técnica Pomodoro * en mi rutina diaria de trabajo. Es una idea simple donde separas tu trabajo en bloques de tiempo de trabajo alterno y tiempo de descanso. Por lo general, son 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso, aunque puede ajustar esto de la forma que desee.

Este flujo de trabajo realmente me permite tener ese enfoque láser durante 25 minutos seguidos. Colocarme en esa posición donde estoy esencialmente atrapado en el modo de trabajo durante 25 minutos ha eliminado drásticamente las distracciones. * Ya no cojo mi teléfono cada vez que hay un sonido de notificación. * Todos sabemos que una sola notificación puede arrojarnos a un agujero de desplazamiento en línea.

Focus Boost es solo una herramienta simple que uso para aplicar la Técnica Pomodoro. Me dice cuándo comienzan y terminan mis horarios de trabajo y los descansos. * Romper el flujo de trabajo en pedazos de tiempo fomenta la productividad en la oficina en el hogar *, especialmente porque puede haber muchas distracciones cuando estás en casa.

Aplicación Focus Booster
Soy un vendedor digital en Brisbane, Australia. Me gusta construir proyectos para todo este asunto de Internet. ¡La colaboración es mi secreto, trabajar con personas que tienen habilidades complementarias es increíblemente poderoso!
Soy un vendedor digital en Brisbane, Australia. Me gusta construir proyectos para todo este asunto de Internet. ¡La colaboración es mi secreto, trabajar con personas que tienen habilidades complementarias es increíblemente poderoso!

Lee Savery: Monday.com le permite crear flujos de trabajo

Como agencia de  SEO,   utilizamos herramientas a las que se puede acceder desde cualquier lugar. Una de esas herramientas es Monday.com. La herramienta de gestión de proyectos le permite crear flujos de trabajo para el trabajo que completamos para los clientes, que se actualiza en vivo para que lo vean todos los usuarios. Es fácil cargar archivos, actualizar estados de tareas y colaborar gracias a la interfaz fácil de usar. La excelente función Mi semana pone todas sus tareas en un menú en todos los tableros, lo que permite a los usuarios mantenerse al día con su carga de trabajo completa.

Monday.com
Lee Savery es un ejecutivo de contenido para SEO y la agencia PPC Ricemedia, donde apoya a las empresas con su marketing de contenido para crear una audiencia, aumentar las clasificaciones y generar conversiones.
Lee Savery es un ejecutivo de contenido para SEO y la agencia PPC Ricemedia, donde apoya a las empresas con su marketing de contenido para crear una audiencia, aumentar las clasificaciones y generar conversiones.

Angela Vonarkh: Trello me ayudó a organizar el proceso de trabajo de todo el equipo editorial

Tengo el cargo de Administrador de contenido durante más de 3 años y esa es la primera vez que todo mi equipo se cambió al trabajo remoto. Como líder de equipo, tuve que actuar rápidamente y organizar los convenientes procesos de trabajo y comunicación con mi equipo. Se me ocurrió la lista completa de herramientas útiles, pero la más útil de ellas es Trello.

Es una aplicación basada en la web que ayuda a organizar proyectos en tableros, crear tareas para los miembros del equipo y seguir su progreso. Trello ayuda a ser productivo desde una oficina en casa, ver su carga de trabajo para el día, las próximas reuniones y llamadas, administrar el tiempo y priorizar las tareas. Esta es una herramienta visual para que cada persona pueda crear su propio espacio, elegir papel tapiz y pegatinas para que el trabajo sea más agradable. Es motivador ver todas las tareas que has completado y te hace sentir un miembro valioso del equipo. Además, Trello se puede sincronizar con otras herramientas útiles como Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox y otras. Trello me ayudó a organizar el proceso de trabajo de todo el equipo editorial, cumplir con todos los plazos y ser productivo en casa.

Trello
Angela Vonarkh es gerente senior de contenido en TheWordPoint, una compañía que brinda servicios de traducción a individuos y empresas en más de 50 idiomas.
Angela Vonarkh es gerente senior de contenido en TheWordPoint, una compañía que brinda servicios de traducción a individuos y empresas en más de 50 idiomas.

Majid Fareed: G-drive es una herramienta simple para el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos

G-drive es una herramienta simple para el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos antes del trabajo remoto. No sabía la importancia de ello. Pero para el trabajo remoto, es una herramienta esencial porque podemos compartir archivos más grandes. Incluso podemos transmitir videos sin descargarlos.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Díaz: ajustar mis horas de trabajo puede ayudarme a relajarme

He descubierto que las herramientas que las personas usan para mejorar la productividad cuando trabajan de forma remota difieren para cada persona. Dado que algunas personas prefieren trabajar con estructura, y otras prefieren más flexibilidad, cada persona puede encontrar valor en diferentes aspectos del trabajo desde casa. Personalmente, encuentro que un poco más de libertad que la vida en la oficina me ayuda a ser más productivo. En lugar de registrar específicamente y comenzar a trabajar en un momento específico, me gusta juzgar mi estado de ánimo en el día y ajustarlo así. Sí, los plazos para las tareas a veces pueden no permitir este sistema, pero cuando eso sucede, solo tiene que sentarse y trabajar, a veces durante días. Pero cuando sus tareas lo permiten, tener ese poco más de libertad y capacidad para mover un poco de trabajo a un turno de noche realmente puede ayudar con la motivación. Todos somos humanos, y algunos días son mucho más difíciles de trabajar que otros. He descubierto que simplemente ajustar mis horas de trabajo puede ayudarme a relajarme cuando mi cuerpo lo necesita y luego usarlo para ayudarme a impulsarme cuando necesito ser productivo. Como mencioné, esto no funciona para todos. Algunas personas pueden necesitar calendarios y establecer horarios para cada tarea, pero he descubierto que mis métodos son mucho mejores para mi forma de trabajar.

La pasión de Carla por los datos y las habilidades técnicas la llevaron a cocrear la búsqueda de banda ancha. Ella cree que Internet debería ser un derecho humano y voluntaria en su refugio de animales local en su tiempo libre.
La pasión de Carla por los datos y las habilidades técnicas la llevaron a cocrear la búsqueda de banda ancha. Ella cree que Internet debería ser un derecho humano y voluntaria en su refugio de animales local en su tiempo libre.

Leah de Souza: la mejor conexión a Internet que su empresa puede pagar

Después de 10 años con una oficina de ladrillo y mortero y un centro de capacitación, decidí cambiarme a una oficina en casa. Ahora tengo una oficina en casa durante 6 años y solo veo clientes para reuniones programadas, capacitación y entrenamiento.

La herramienta n. ° 1 que necesita para una oficina doméstica es la mejor conexión a Internet que su empresa puede pagar. No compre un paquete de Internet para uso doméstico típico. Dado que todas sus herramientas de oficina estarán basadas en la nube, lo último en lo que debe pensar es en la incapacidad de moverse tan rápido como lo exigen su negocio y sus clientes. Especialmente ahora que todos estamos haciendo más videollamadas y marketing basado en video, es fundamental que consultores como yo pasen sin problemas de las videollamadas a tener 10 aplicaciones abiertas a la vez para acceder a mi almacenamiento en la nube en línea. Pago la velocidad de internet que exige mi negocio, no mi hogar. Y vale totalmente la pena.

Emprendedor a tiempo completo durante 16 años, soy dueño de 2 empresas: www.leahdesouza.com - Programas de capacitación para emprendedores, líderes empresariales y personas de alto rendimiento www.trainmarconsulting.com - una consultoría de desarrollo de talentos que ha capacitado y capacitado a miles a nivel internacional
Emprendedor a tiempo completo durante 16 años, soy dueño de 2 empresas: www.leahdesouza.com - Programas de capacitación para emprendedores, líderes empresariales y personas de alto rendimiento www.trainmarconsulting.com - una consultoría de desarrollo de talentos que ha capacitado y capacitado a miles a nivel internacional

Derek Gallimore: Skype me proporciona una forma accesible de interactuar con mi equipo subcontratado

La comunicación es muy importante mientras se trabaja de forma remota, y Skype me proporciona una forma accesible de interactuar con mi equipo subcontratado, así como con posibles clientes mientras trabajo desde casa. Skype mantiene su posición como una de las principales plataformas de mensajería a través de los años, y por alguna razón. Es compatible con dispositivos móviles, es gratis, pero cuando necesita aprovechar sus ofertas premium, es barato.

Como alguien que va a varias reuniones al día, el crédito de Skype me ha salvado más de una vez. Me permite llamar a teléfonos móviles internacionalmente por un precio barato. En comparación con los créditos móviles habituales, el crédito de Skype le brinda casi ocho horas de llamadas a los EE. UU., Por un pequeño precio de $ 10. Su función de compartir pantalla también es una excelente manera de presentar ideas y mejorar las colaboraciones dentro de mi equipo y posibles clientes.

Skype
La combinación de una amplia experiencia internacional en viajes y negocios de Derek significa que la contratación externa fue algo relativamente natural para él. Derek ha estado en el negocio por más de 20 años, externalizando durante más de siete años, y ha vivido en Manila, Filipinas, la capital mundial de externalización, durante más de tres años.
La combinación de una amplia experiencia internacional en viajes y negocios de Derek significa que la contratación externa fue algo relativamente natural para él. Derek ha estado en el negocio por más de 20 años, externalizando durante más de siete años, y ha vivido en Manila, Filipinas, la capital mundial de externalización, durante más de tres años.

Jennifer: Campamento base es básicamente un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo

Como todos trabajamos remotamente desde casa, es esencial mantenerse productivo en estos tiempos de crisis. Las personas a menudo piensan que nada puede ser mejor que trabajar desde casa, pero a menudo olvidan que la productividad es la principal preocupación de la mayoría de los empleadores. Hay muchas herramientas importantes disponibles para nosotros, trabajadores remotos. Campamento base es una opción de software popular entre gerentes, equipos, autónomos y agencias por su funcionalidad simple, diseño limpio y usabilidad elegante. Básicamente, es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo que ayuda a gestionar proyectos y comunicarse con otros trabajadores. Ofrece varias funciones y herramientas para compartir ideas, organizar conversaciones y mantener a todos en la misma página durante todo el proyecto (prueba de funcionamiento).

Campamento base
Jennifer, Editora en Etia.com, donde conocemos a la comunidad de viajes con la información más reciente sobre Etias y otra educación relacionada con los viajes.
Jennifer, Editora en Etia.com, donde conocemos a la comunidad de viajes con la información más reciente sobre Etias y otra educación relacionada con los viajes.

Trello realmente ayuda a coordinar el equipo.

Trello, sin duda. Me encanta poder organizar proyectos, y realmente ayuda a coordinar el equipo. Slack también es excelente para las comunicaciones, pero no podría vivir sin Trello.

Trello
Kevin Miller, fundador y CEO, El contador de palabras
Kevin Miller, fundador y CEO, El contador de palabras

Alan Silvestri: se puede buscar en el correo electrónico, ideal para archivos adjuntos, todos lo tienen

La vieja escuela aquí, pero la herramienta que más uso es un simple correo electrónico. Se puede buscar, ideal para archivos adjuntos, TODOS ya lo tienen. Gmail en particular está repleto de características. Puede que no sea lo último y lo mejor, pero es confiable y lo uso constantemente.

Alan Silvestri, fundador de Gorila de crecimiento, una agencia que ofrece servicios de divulgación de alta calidad y sin bullsh! T para empresas SaaS. Gorila de crecimiento nació de la idea de que los excelentes productos y contenido merecen ser encontrados.
Alan Silvestri, fundador de Gorila de crecimiento, una agencia que ofrece servicios de divulgación de alta calidad y sin bullsh! T para empresas SaaS. Gorila de crecimiento nació de la idea de que los excelentes productos y contenido merecen ser encontrados.

Gen Ariton: no puede prescindir de Google Drive

He trabajado en línea como escritor independiente durante casi 10 años y he usado diferentes plataformas como Slack, Asana, Trello. Aunque todos son útiles para la organización de tareas, la comunicación y para compartir documentos, diría que la única herramienta que no puedo prescindir será Google Drive (incluidos documentos, hojas, etc.). No es solo la parte del correo electrónico, sino que compartir cualquier documento es muy fácil. Puede enviar un enlace y cualquiera puede ver el archivo, comentarlo o editarlo. También puede tener una pequeña sala de chat a un lado si ambos están en línea. Le ahorra la molestia de descargar archivos y mantenerlos en su disco duro. La parte negativa es que debe ser un usuario registrado o tener un Gmail para acceder a él y que solo tiene 50 GB de uso gratuito. Pero eso también es más que suficiente.

Google Drive
Soñando con las playas de arena blanca e intentando superar sus 40 libros leídos en un año, es especialista en comunicaciones durante el día y escritora independiente por la noche. Su dirección postal cambia cada año, y en este momento su código postal está en Rumania, de donde es su esposo.
Soñando con las playas de arena blanca e intentando superar sus 40 libros leídos en un año, es especialista en comunicaciones durante el día y escritora independiente por la noche. Su dirección postal cambia cada año, y en este momento su código postal está en Rumania, de donde es su esposo.

Neha Naik: Smartsheet puede ayudar a los reclutadores con sus informes, productividad, gestión del tiempo y planificación

Smartsheet es otra herramienta popular de gestión de proyectos en línea que puede ayudar a los reclutadores con sus informes, productividad, gestión del tiempo y planificación. Viene con una serie de características que lo convierten en una de las mejores herramientas del mercado.

Smartsheet presenta una interfaz similar a una hoja de cálculo para ayudar a los equipos a colaborar, planificar proyectos y administrar tareas. La hoja de cálculo es fácil de usar y permite una gestión visual de la línea de tiempo, intercambio de archivos y debates en colaboración, y un flujo de trabajo automatizado.

Las funciones principales del software incluyen planificación, seguimiento, automatización e informes sobre el trabajo. También puede administrar contenido y documentos, generar hitos de proyecto y mejorar la comunicación por correo electrónico y chat en vivo. Smartsheet puede integrarse fácilmente con otro software, incluidos  Google Apps,   Box y Salesforce. Smartsheet ofrece varios planes de precios. El plan individual cuesta $ 14 por usuario / mes e incluye 10 hojas, algunas características de colaboración, algunas integraciones. El plan de negocios es de $ 25 por usuario / mes e incluye 100 hojas / usuario, más funciones e integraciones. También puede elegir un plan Enterprise personalizado.

Hoja inteligente
Neha Naik, Director Gerente, ReclutaGyan
Neha Naik, Director Gerente, ReclutaGyan

Annie Albrecht: Kiwi mejora Gmail y hace que las aplicaciones de Google como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones funcionen juntas sin problemas

Google Suite es el pan de cada trabajador remoto. Facilita la colaboración, es una herramienta potente y ampliamente utilizada, y es muy fácil de usar. Solo una queja: el hecho de que está basado en el navegador y requiere que hagas clic entre un millón de pestañas todo el tiempo.

* Ingrese Kiwi para G Suite. * Kiwi mejora Gmail y hace que las aplicaciones de Google como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones funcionen juntas sin problemas como una suite de productividad de oficina de escritorio con todas las funciones.

Abra su Gmail como lo haría con cualquier otra aplicación de escritorio. Abra diapositivas, hojas y documentos en ventanas individuales. Enlace directamente al sistema de almacenamiento de archivos de su computadora. Para los trabajadores remotos, la facilidad de uso es increíblemente importante.

Kiwi for G Suite me ahorra horas de tiempo cada semana.

Kiwi para Gmail
Como empresaria y emprendedora de corazón, Annie fundó High Road Services, una firma de consultoría sin fines de lucro con sede en Denver, CO, para ayudar a las organizaciones a hacer el bien a través de servicios de comunicación y recaudación de fondos estratégicos y personalizados. Sus clientes incluyen escuelas, organizaciones mundiales de salud, grupos de defensa de la música, organizaciones de servicios sociales y organizaciones benéficas de agua limpia, entre otros. Annie ha trabajado remotamente durante más de 5 años mientras viajaba por todo el mundo, incluido un año viviendo en Madrid, España. Sus viajes recientes incluyen Europa occidental, Camboya, Kenia, República Dominicana y su ciudad natal de Austin, TX.
Como empresaria y emprendedora de corazón, Annie fundó High Road Services, una firma de consultoría sin fines de lucro con sede en Denver, CO, para ayudar a las organizaciones a hacer el bien a través de servicios de comunicación y recaudación de fondos estratégicos y personalizados. Sus clientes incluyen escuelas, organizaciones mundiales de salud, grupos de defensa de la música, organizaciones de servicios sociales y organizaciones benéficas de agua limpia, entre otros. Annie ha trabajado remotamente durante más de 5 años mientras viajaba por todo el mundo, incluido un año viviendo en Madrid, España. Sus viajes recientes incluyen Europa occidental, Camboya, Kenia, República Dominicana y su ciudad natal de Austin, TX.

Guillem Hernández: Missive nos permite clasificar y responder a los correos electrónicos de atención al cliente

Hemos sido una empresa que contrata, apoya y fomenta el talento de todo el mundo. La única herramienta en la que confiamos mucho en nuestra organización es Missive.

Como consultores de comercio electrónico, recibimos consultas de nuestros clientes de todo el mundo y, a veces, responder a esas consultas requiere la colaboración de expertos en la materia. Dado que nuestro equipo es remoto, Missive nos permite clasificar y responder a los correos electrónicos de atención al cliente en esta situación.

Básicamente, Missive es una herramienta de correo electrónico + colaboración que nos permite chatear, reunirnos y compartir los borradores del correo electrónico simplemente etiquetando al miembro del equipo correspondiente. Por lo tanto, tenemos una respuesta completa para cada correo electrónico para responder a nuestros clientes.

En pocas palabras: 'Missive' nos ayuda enormemente en nuestra cultura de equipo distribuido.

Aplicación misiva
Guillem Hernández es el Gerente de cuentas clave en Estudio CRISP, un proveedor líder de soluciones Shopify y Shopify Plus en España y Europa. Se graduó en Administración de Empresas con una especialización en Marketing Digital de La Salle BCN, y tiene más de 5 años de experiencia como consultor de comercio electrónico y Shopify.
Guillem Hernández es el Gerente de cuentas clave en Estudio CRISP, un proveedor líder de soluciones Shopify y Shopify Plus en España y Europa. Se graduó en Administración de Empresas con una especialización en Marketing Digital de La Salle BCN, y tiene más de 5 años de experiencia como consultor de comercio electrónico y Shopify.

Dave Pedley: asegúrate de tener tu propio espacio, aprecia tus descansos

Si bien renuncié a mi trabajo de ingeniería por las ventajas de estar en casa, también hay muchos desafíos para trabajar desde casa. Afortunadamente, todos vienen con soluciones y ser productivo ES posible.

Lo primero que recomendaría es asegurarse de tener su propio espacio, 100 por ciento. Si no tiene espacio para una oficina completa, haga un espacio en su habitación, comedor o sala de estar. El único inconveniente de estas alternativas es tener que programar alrededor de sus hijos.

La segunda cosa que recomendaría es apreciar sus descansos y hacerlos significativos. Trabajar desde casa a menudo puede sentirse aislado, por lo que es bueno salir al aire libre durante unos minutos si el clima lo permite. Siéntese en el jardín, haga saltos, cualquier cosa que se sienta bien.

Solía ​​ser ingeniero de software hasta que renuncié a eso para ser un padre que se queda en casa. Mi experiencia abarca desde marketing digital hasta crianza de los hijos y, para este último, dirijo el sitio www.yourcub.com.
Solía ​​ser ingeniero de software hasta que renuncié a eso para ser un padre que se queda en casa. Mi experiencia abarca desde marketing digital hasta crianza de los hijos y, para este último, dirijo el sitio www.yourcub.com.

Jacob: mi equipo usa Slack todos los días

Slack se ha convertido rápidamente en mi herramienta más utilizada para el trabajo remoto. Por supuesto, es excelente para chatear con su equipo, pero también agregaron una función de videoconferencia que se integra perfectamente en su aplicación. Mi equipo lo utiliza todos los días para enviar mensajes rápidos, transferir archivos y llamarse para reuniones o simplemente para aclarar preguntas.

Flojo
Jacob comenzó a aprender a ejecutar campañas de Facebook en su sótano. Un avance rápido hasta el día de hoy, y ha aumentado varias pequeñas empresas a más de $ 1 millón en ingresos por publicidad en Facebook y ha administrado cientos de miles de dólares en gastos publicitarios mensuales en múltiples plataformas.
Jacob comenzó a aprender a ejecutar campañas de Facebook en su sótano. Un avance rápido hasta el día de hoy, y ha aumentado varias pequeñas empresas a más de $ 1 millón en ingresos por publicidad en Facebook y ha administrado cientos de miles de dólares en gastos publicitarios mensuales en múltiples plataformas.

Erick Prospero: Trello es una forma increíble de realizar un seguimiento de las tareas personales.

Somos nuevos en trabajar desde casa y lo único que me ha salvado fue Trello. Es una forma increíble de realizar un seguimiento de las tareas personales, asignarse fechas límite a usted mismo y desglosar proyectos en ideas, en progreso y completas. También me encanta cómo puedes compartir este foro con otros y la comunicación por tarea. Lo uso para ver el estado de mi equipo en sus tareas y me contactan en mis tarjetas sobre artículos específicos. Me encantan las integraciones en Google Drive, calendario, etc.

Trello
Erick Prospero es educador, entrenador y experto en video aprendizaje en línea. Ha desarrollado material de capacitación en línea para todos los grados k-12, así como capacitación y educación corporativa. Su trabajo se centra en el uso de aprendizaje combinado y personalizado y las herramientas del siglo XXI para abordar las diversas necesidades de los estudiantes de hoy.
Erick Prospero es educador, entrenador y experto en video aprendizaje en línea. Ha desarrollado material de capacitación en línea para todos los grados k-12, así como capacitación y educación corporativa. Su trabajo se centra en el uso de aprendizaje combinado y personalizado y las herramientas del siglo XXI para abordar las diversas necesidades de los estudiantes de hoy.

Posponer y enviar más tarde en Google / Gmail

* Posponer: * Obtenga su limpiador de la bandeja de entrada sin olvidar los correos electrónicos importantes o las tareas pendientes. Esto es excelente para encontrar claridad en la bandeja de entrada y poder concentrarse en los elementos correctos en el momento adecuado. También puede configurar recordatorios de repetición del cliente o simplemente usar los predeterminados.

* Enviar más tarde: * Esto es perfecto para seguir trabajando en un tren de pensamiento o no empujar algo después de una reunión productiva o sesión de trabajo. A menudo alineo cuatro o cinco correos electrónicos al día para asegurarme de que soy comunicativo, a tiempo (si no temprano), pero no abrumando la bandeja de entrada de otra persona.

Estos elementos se complementan entre sí para permitir una bandeja de entrada más limpia, más clara y más enfocada que ayuda a eliminar las distracciones en este difícil mundo laboral.

Google / Gmail
Jes se hace una mierda y tiene la energía de cuatro personas. Su objetivo es crear un cambio fundamental en las operaciones de personas. Como Jefe de Aprendizaje y Desarrollo Orgánico en Quartet Health, Jes empodera a la cultura organizacional para que sea inclusiva, diversa y promueva la equidad para todos los empleados. Como cofundadora de The Rise Journey (www.therisejourney.com), trabaja con empresas en etapa de crecimiento diseñando e implementando estrategias para construir equipos cohesivos mientras desarrolla una cultura organizacional sostenible. Jes pone las ideas teóricas de People Ops en mejores prácticas escalables.
Jes se hace una mierda y tiene la energía de cuatro personas. Su objetivo es crear un cambio fundamental en las operaciones de personas. Como Jefe de Aprendizaje y Desarrollo Orgánico en Quartet Health, Jes empodera a la cultura organizacional para que sea inclusiva, diversa y promueva la equidad para todos los empleados. Como cofundadora de The Rise Journey (www.therisejourney.com), trabaja con empresas en etapa de crecimiento diseñando e implementando estrategias para construir equipos cohesivos mientras desarrolla una cultura organizacional sostenible. Jes pone las ideas teóricas de People Ops en mejores prácticas escalables.

Shayan Fatani: un portal corporativo descentraliza la estructura de la empresa

La ÚNICA herramienta más útil, que existía antes pero que no se apreciaba, es el portal corporativo.

Un portal corporativo es un sitio web interno que contiene información de toda la empresa, como los objetivos / políticas / logros de la empresa y características para optimizar los procesos accesibles para las partes interesadas, incluidos los empleados, como solicitudes de licencias / información de nómina, etc.

Un portal corporativo descentraliza la estructura de la empresa ya que todos están conectados en una plataforma. Además, un portal corporativo brinda a todos los interesados ​​la visibilidad de los esfuerzos realizados por todos en su conjunto y proporciona una hoja de ruta para los empleados. En última instancia, esto infunde una fuerte cultura corporativa y evita alejarse de la visión final de la empresa, ya que todos están enfocados y orientados hacia el mismo objetivo.

Para agregar a esto, cada compañía ha encontrado los mejores trabajos para servirles bien para el trabajo en la oficina y de forma remota. Si bien algunas de nuestras herramientas específicas son patentadas y las hemos construido internamente, el portal corporativo especialmente nos ha permitido colaborar y comunicarnos de manera fácil y sin problemas en varias zonas horarias.

Shayan Fatani, estratega de marketing digital, PureVPN: Soy un estratega de marketing digital especializado en el comportamiento del consumidor y le encanta experimentar con la economía del comportamiento para impulsar la toma de decisiones.
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Dave Molenda: una evaluación gratuita que utilizará mi personalidad para mejorar mis habilidades de comunicación a distancia

La mejor herramienta de trabajo desde casa que he encontrado es una evaluación gratuita que utilizará mi personalidad para mejorar mis habilidades de comunicación a distancia. Cada uno tiene su propio estilo y tendencias. Por lo tanto, cuando trabajamos de forma remota, debemos ser aún más conscientes de nuestras fortalezas y debilidades y de cómo manejarlas. Normalmente, tenemos a nuestros compañeros, líderes y otras personas influyentes a nuestro alrededor para ayudarnos a señalar cuándo necesitamos correcciones menores del curso. Pero sin esas personas virtualmente, tendemos a luchar. La evaluación gratuita toma en consideración su estilo de comunicación personal y ofrece consejos para ayudarlo a mejorar su comunicación. Dado que el 85% de nuestro éxito en los negocios se debe a la eficacia de nuestra comunicación, no a nuestra educación, impulso o pasión, debemos mejorar nuestra comunicación en el entorno remoto.

Encuesta de trabajo desde casa
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, fundador de CPEQA, Polaridad positiva, LLC, orador y Amazon # 1 Best Selling Author
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Jay: Trello ofrece una forma de capturar los pedidos acumulados de productos y los pedidos pendientes de Sprint

Trello es una solución ligera para equipos que desean comenzar rápidamente. Trello ofrece una forma de capturar los pedidos acumulados de productos y los pedidos pendientes de Sprint y es realmente fácil de usar. La mayoría de los equipos que inicio comenzarán con Trello para ponerse en marcha rápidamente y aprender a usarlo rápidamente. Lo mejor de Trello es que a medida que los equipos maduran, pueden comprar algunos complementos increíbles para mejorar la funcionalidad de la herramienta y adaptarla a su equipo según lo necesiten. Echa un vistazo a Trello aquí:

www.Trello.com
Jay es un entrenador profesional de Scrum de Scrum.org y cofundador de Fractal Systems Consulting, una consultoría ágil dirigida por un grupo de entrenadores profesionales de Scrum, agentes de cambio y entrenadores ágiles de entrega que tienen una profunda experiencia y conocimientos en la creación de cambios de comportamiento.
Jay es un entrenador profesional de Scrum de Scrum.org y cofundador de Fractal Systems Consulting, una consultoría ágil dirigida por un grupo de entrenadores profesionales de Scrum, agentes de cambio y entrenadores ágiles de entrega que tienen una profunda experiencia y conocimientos en la creación de cambios de comportamiento.

Aleksandar Hrubenja: Trello funciona como un tablero digital

Mi equipo tiene una variedad de tareas para completar cada semana y es difícil hacer un seguimiento de ellas a menos que todo esté escrito en un solo lugar. Comenzamos a usar Trello para ayudarnos a organizar nuestro trabajo. Trello funciona como un tablero digital que le permite programar tareas individuales y asignarlas a personas específicas. Puede hacer que las personas se comuniquen dentro de una sola tarea que le permite mantener el trabajo enfocado y aún así tener una visión general. Trello le permite adjuntar documentos a tareas, seguir su progreso, además el tablero contiene tres categorías diferentes: tareas a realizar, las que están en proceso y las tareas completadas. La herramienta es muy intuitiva y fácil de usar incluso para aquellos que no son muy expertos en tecnología.

Trello
Aleksandar Hrubenja, cofundador, ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, cofundador, ModernGentlemen

Michel Pinson
Sobre el Autor - Michel Pinson
Michel Pinson es un entusiasta de los viajes y creador de contenido. Fusionando la pasión por la educación y la exploración, se compromete a compartir conocimiento e inspirar a otros a través de cautivando contenido educativo. Al reunir al mundo en empoderar a las personas con experiencia global y un sentido de pasión por los viajes.




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