Las Mejores Herramientas De Colaboración Para Equipos Remotos: Más De 50 Consejos De Expertos

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Hay muchas herramientas diferentes disponibles para colaborar con equipos remotos, y eso puede funcionar para varios usos.

Para poder comprender las cualidades y los problemas que vienen con algunos de ellos, solicitamos a la comunidad de expertos sus comentarios sobre las herramientas de colaboración de equipos remotos.

Si bien la mayoría de ellos utilizan Slack, Asana, la solución G Suite o Microsoft Office 365 y su programa Teams, algunas otras herramientas menos conocidas también pueden ser excelentes para la colaboración de equipos remotos.

Las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos pueden ser diferentes según su uso exacto; por lo tanto, estas revisiones de software de colaboración de equipos remotos de expertos pueden ayudarlo a seleccionar las mejores herramientas de colaboración para su propio trabajo remoto y el software adecuado para equipos remotos en su industria.

¿Está utilizando un software de colaboración para trabajar con su equipo remoto? ¿Cuál es y por qué es bueno, o por qué sería mejor usar otro software / ninguno?

Steve Cooper: tres de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos

  • Zoom es ideal para reuniones formales. Las características especiales incluyen votación, una pizarra y salas de reuniones, ideales para colaborar y formar equipos virtuales. Las buenas alternativas son Microsoft Teams, Skype, WebEx y Google Hangouts / Meet
  • La holgura es efectiva para la comunicación del equipo durante todo el día. Las características especiales incluyen encuestas, intercambio de emociones, llamadas individuales de improviso.
  • Las encuestas de Doodle son excelentes para organizar reuniones cuando los asistentes no tienen un sistema de calendario compartido / conectado.
Con más de 30 años de experiencia en consultoría tecnológica, Steve Cooper ha fundado tres compañías exitosas cuyos clientes incluyen compañías Fortune 100, agencias federales líderes y organizaciones sin fines de lucro de clase mundial.
Con más de 30 años de experiencia en consultoría tecnológica, Steve Cooper ha fundado tres compañías exitosas cuyos clientes incluyen compañías Fortune 100, agencias federales líderes y organizaciones sin fines de lucro de clase mundial.

Los tomadores de decisiones dicen que las videollamadas o las reuniones les ayudan a sentirse más cerca de sus equipos (27%), a mantener relaciones personales mientras trabajan desde otro lugar (24%) y a establecer confianza en las relaciones laborales (23%).

Según la investigación, las plataformas más populares son Skype for Business (utilizado por el 38% de los usuarios finales), Microsoft Teams (27%) y Webex (16%).

Un buen equipo de audio, como auriculares, audífonos y teléfonos con altavoz, puede aliviar los problemas auditivos tanto dentro como fuera de las llamadas. Los mejores  auriculares   empresariales del mercado hoy en día vienen con botones dedicados para lanzar instantáneamente herramientas de colaboración.

Estos hallazgos provienen del informe Comprender las experiencias de sonido de EPOS, que encuestó a 2.500 usuarios finales y tomadores de decisiones de equipos de audio, más del 75% de los cuales trabajan en organizaciones de más de 200 personas.

Comprender las experiencias sonoras
Liv Allen
Liv Allen

Debbie Biery: VirBELA ofrece una buena alternativa a las llamadas de Zoom

Mi equipo utiliza una plataforma virtual llamada VirBELA. Iniciamos sesión como Avatares y colaboramos con personas de todo el mundo en un entorno virtual. Esta plataforma ofrece una manera fácil y eficiente de compartir ideas, asistir a conferencias y ofrece una buena alternativa a las llamadas de Zoom. Tengo una sala de equipo dedicada donde puedo mostrar mi sitio web, presentaciones de PowerPoint y materiales de marketing. El descanso de las videollamadas es un respiro bienvenido porque no tenemos que preocuparnos por el cabello y los atuendos, etc. En cambio, el enfoque está en el tema en cuestión y hay un poderoso sentido de comunidad y conexión que proviene de este tipo de compromiso .

Debbie Biery
Debbie Biery

Justina Bakutyte: monday.com nos permite trabajar de manera eficiente y transparente

Como un pequeño equipo de 4 personas de marketing que estaba tan acostumbrado a sentarse uno al lado del otro y compartir actualizaciones con el simple remolino de una silla de oficina, nos vimos obligados a aceptar el trabajo remoto muy rápidamente y encontrar las herramientas necesarias para sostener nuestros procesos.

Después de haber probado varias herramientas de software de colaboración anteriormente, aterrizamos en monday.com y seguimos apreciando la funcionalidad del producto que nos permite trabajar de manera eficiente y transparente.

Lo mejor de monday.com, y bueno, esto no es un complemento, simplemente me encanta este software, es que ofrece una variedad de vistas, desde tablas simples hasta vista de calendario, tablero kanban, línea de tiempo, etc. Lo que significa que puede elegir dinámicamente la vista que mejor se adapte a su tipo de tarea: vendedores de contenido, tal vez la vista de calendario es la mejor; desarrolladores y operaciones: ¡tableros kanban hasta el final! También es bueno tener tableros compartidos para que podamos verificar fácilmente las prioridades, el progreso y más de los demás.

Justina es una gerente de marketing digital integral con vasta experiencia en marketing de contenidos, SEO y CRO. Actualmente ejecuta iniciativas de marketing de crecimiento en una startup con sede en Londres, Ceder.
Justina es una gerente de marketing digital integral con vasta experiencia en marketing de contenidos, SEO y CRO. Actualmente ejecuta iniciativas de marketing de crecimiento en una startup con sede en Londres, Ceder.

Robert Kienzle: aquellos con salas de video, específicamente Zoom y BlueJeans

Las mejores plataformas de reunión virtual para la colaboración de grandes equipos y talleres virtuales son aquellas con salas de video, a saber, Zoom y BlueJeans.

En términos de comunicación en grupos pequeños donde todos tienen la oportunidad de hablar, escuchar y ser vistos, las salas de video son la mejor característica para el compromiso. Algunas otras plataformas tienen salas de acceso solo para audio, pero el compromiso visual disminuye drásticamente mientras que la multitarea en otras aplicaciones aumenta rápidamente. Cualquier sala de reuniones virtual con más de 6 personas no fomentará la discusión completa del equipo debido al tiempo que le toma a cada persona hablar y porque los temas de conversación evolucionan antes de que todos tengan la oportunidad de contribuir. Las encuestas, los cuadros de chat y las reacciones emoji son excelentes para equipos grandes, pero ninguno de estos replica el diálogo real en la cámara.

Fuera de las plataformas de reunión, las pizarras colaborativas Miro y Mural son excelentes para una colaboración inmediata y continua. Superan cualquier pizarra que encuentre en las salas de reuniones virtuales porque permiten guardar, exportar, acceder con el tiempo a personas que trabajan en diferentes momentos, incrustación de archivos, comentarios sobre contenido y acceso autorizado y anónimo, según las necesidades del anfitrión. Las plantillas integradas son increíbles y ahorran mucho tiempo.

Como Consultor Senior en Knowmium, Robert ayuda a las empresas a mejorar la comunicación empresarial y el liderazgo del equipo. Ha realizado consultas en persona en los 7 continentes y contrata profesionales en línea desde su oficina y su hogar a todas horas del día y de la noche.
Como Consultor Senior en Knowmium, Robert ayuda a las empresas a mejorar la comunicación empresarial y el liderazgo del equipo. Ha realizado consultas en persona en los 7 continentes y contrata profesionales en línea desde su oficina y su hogar a todas horas del día y de la noche.

Stephanie Riel: holgura para la comunicación continua, Asana para la gestión de proyectos

Dos herramientas que nuestro equipo utiliza para colaborar de forma remota son Slack y Asana.

Usamos Slack para comunicaciones y actualizaciones continuas. Utilizamos Asana para la gestión de proyectos para el trabajo de nuestros clientes. La plataforma Asana también tiene una función de comentarios para que pueda proporcionar comentarios relacionados con el proyecto a todo el equipo. Hemos estado usando estas herramientas para administrar el trabajo del cliente durante más de un año y nos encantan.

Stephanie Riel es estratega de marca y fundadora y propietaria de RielDeal Marketing, una firma boutique de marketing digital y marcas que se asocia con propietarios de negocios para desarrollar un plan de marca que alinee las ventas y el marketing para obtener resultados que impulsen el resultado final.
Stephanie Riel es estratega de marca y fundadora y propietaria de RielDeal Marketing, una firma boutique de marketing digital y marcas que se asocia con propietarios de negocios para desarrollar un plan de marca que alinee las ventas y el marketing para obtener resultados que impulsen el resultado final.

Nicole Kinney: estamos usando varias herramientas de colaboración para mantener al equipo conectado

En Procurify, estamos utilizando varias herramientas de colaboración para mantener al equipo conectado mientras trabaja de forma remota.

Estas herramientas incluyen:

Slack & Zoom (para la comunicación diaria entre todos los equipos), Notion (para documentación centralizada), BambooHR (para la gestión de personas, solicitud de tiempo libre), correos electrónicos (¿realmente puede vivir sin este :)), así como otras herramientas para equipos específicos como la aplicación de holgura DailyBot para standups diarios, Confluence y ZenDesk para el equipo de ingeniería.

Sin embargo, tratamos de seguir el paradigma de personas, procesos, herramientas. Por lo tanto, buscamos comprender qué necesitan los miembros de nuestro equipo para trabajar juntos de manera eficiente primero, y luego entender qué procesos y herramientas deben implementarse para apoyarlos. Hemos creado una política de trabajo remoto con consejos fáciles de seguir sobre cómo colaborar mejor mientras trabajamos de forma remota con nuestra pila de tecnología.

Lo puedes encontrar aquí

Además, lanzamos encuestas mensuales sobre lo que funciona para los miembros de nuestro equipo y qué áreas de comunicación deben mejorarse.

Nicole es directora de personal en Procurificar (www.procurify.com) y es una profesional apasionada que se esfuerza por mejorar y hacer crecer las empresas invirtiendo en capital humano. Ella cree que las personas son la base de todas las organizaciones.
Nicole es directora de personal en Procurificar (www.procurify.com) y es una profesional apasionada que se esfuerza por mejorar y hacer crecer las empresas invirtiendo en capital humano. Ella cree que las personas son la base de todas las organizaciones.

Jane Flanagan: Trello le permite planificar, comunicarse y organizar tareas

Mi herramienta número uno para la colaboración es Trello.

Trello es una plataforma increíble que le permite planificar, comunicarse y organizar tareas de manera muy efectiva.

Con esta aplicación, puede asignar tareas a diferentes personas, establecer plazos, compartir documentos, comunicarse y hacer mucho más. Reduce en gran medida la necesidad de largas y molestas reuniones virtuales.

Jane Flanagan es la ingeniera principal del proyecto en Sistemas Tacuna
Jane Flanagan es la ingeniera principal del proyecto en Sistemas Tacuna

Jason Lee: usa varias plataformas diferentes que funcionan bien juntas

Obtener resultados de su equipo remoto se vuelve mucho más fácil cuando puede aprovechar la tecnología. A menos que esté preparado para gastar una gran cantidad de dinero en una compilación personalizada, deberá trabajar con los productos de colaboración actualmente disponibles en el mercado abierto. Lo que encontramos que funciona mejor para nosotros es usar varias plataformas diferentes que funcionan bien juntas. Para la comunicación, amamos la holgura. Para trabajar en proyectos y gestionar plazos, utilizamos Basecamp. ¿Y la mejor parte? Los dos se integran muy bien. Antes de elegir su combinación perfecta, determine qué es importante para usted y sin qué características no puede vivir. Puede ayudar a cortar los ruidos en el proceso de selección.

Jason Lee es el Director de contenido de Las mejores citas en línea, un sitio que se especializa en revisiones de citas en línea y Review Meals, una compañía de revisión de kits de entrega de comidas.
Jason Lee es el Director de contenido de Las mejores citas en línea, un sitio que se especializa en revisiones de citas en línea y Review Meals, una compañía de revisión de kits de entrega de comidas.

Nancy Baker: herramientas de colaboración como Milanote y Cage

Administro Childmode en casa y no sería posible para mí si no utilizara ningún software de colaboración para administrar a mis empleados remotos. Personalmente uso herramientas de colaboración como Milanote y Cage.

Utilizo Cage para coordinarme con mi equipo y administrar sus horarios, plazos y lidiar con el flujo de trabajo del proyecto. La aplicación es muy simple de usar e incluso las personas no expertas en tecnología pueden acostumbrarse en cuestión de días. Milanote, por otro lado, ofrece más o menos los mismos servicios que Cage, pero creo que funciona mejor para los equipos que están interesados ​​en el diseño creativo. Como tal, uso Milano para trabajar con mis diseñadores web y el equipo de SEO para crear diseños atractivos y amigables para mi sitio web.

Nancy es una jardinera orgánica a tiempo parcial, que produce una gran cantidad de alimentos para su familia. Ella tiene dos hijos encantadores y le encanta compartir historias y consejos sobre la crianza de los hijos. También escribe artículos sobre vivir un estilo de vida natural, mantenerse en forma y vivir en el hogar.
Nancy es una jardinera orgánica a tiempo parcial, que produce una gran cantidad de alimentos para su familia. Ella tiene dos hijos encantadores y le encanta compartir historias y consejos sobre la crianza de los hijos. También escribe artículos sobre vivir un estilo de vida natural, mantenerse en forma y vivir en el hogar.

Randy VanderVaate: podemos usar Slack en cualquier dispositivo

Slack es nuestra herramienta de colaboración número uno para administrar equipos remotos.

Slack es una herramienta de comunicación en el lugar de trabajo que es fácil de usar. Proporciona opciones de mensajería individual y video chat. La comunicación ocurre en un lugar y se puede segmentar creando canales. Cada canal es visible para los miembros del equipo involucrados.

Slack también tiene una opción para compartir archivos que permite compartir archivos rápidamente con nuestros equipos remotos. También es fácil buscar archivos y contenido que compartió hace muchas semanas desde un cuadro de búsqueda.

Slack también tiene una aplicación móvil y de escritorio que podemos usar en cualquier dispositivo. Esto también nos permite usar una sola aplicación, lo que nos ahorra la molestia de administrar múltiples aplicaciones de SMS y teléfonos móviles. Esto garantiza una comunicación clara y rápida entre todos los miembros de nuestro equipo remoto en cualquier momento del día.

Randy VanderVaate es el presidente y propietario de Fondos funerarios. Fondos funerarios es un corredor de seguros de vida que se especializa en ayudar a las personas a pagar sus funerales y gastos finales. Fondos funerarios tiene licencia en los 50 estados.
Randy VanderVaate es el presidente y propietario de Fondos funerarios. Fondos funerarios es un corredor de seguros de vida que se especializa en ayudar a las personas a pagar sus funerales y gastos finales. Fondos funerarios tiene licencia en los 50 estados.

Raymer Malone: ​​Nada supera a Asana

El mantra de mi compañía es que si no está en Asana, no necesita hacerse.

Asana es una aplicación de gestión de proyectos y tareas que es simple de usar y compleja en funcionalidad. Cuenta con herramientas de programación que permiten el tiempo adecuado y las asignaciones a los miembros clave del equipo. El software es intuitivo y tiene un flujo de tareas junto con capacidad para múltiples empleados.

Asana es el mejor software de colaboración en el mercado, sin excepción.

Raymer Malone, propietario
Raymer Malone, propietario

Kenny Trinh: Slack y Trello

Slack en una plataforma de comunicación empresarial. Al igual que en Telegram o Whatsup, puede conectar su equipo remoto usando Slack, pero también tiene muchas ventajas. Por ejemplo, puede crear canales especiales: canal de desarrollo, canal de marketing, canal de ventas, etc., y los miembros de su equipo verán sobre qué tema está hablando o preguntando. Además, puede hacer llamadas comerciales rápidas con Slack.

Con la ayuda de Trello, puede administrar todas las tareas comerciales, plazos. Puede dar comentarios sobre las tareas, elegir la prioridad para ellas y estimarlas. Esto es muy importante porque nada se perderá y verá el resultado final de la tarea.

Anh construyó su primer escritorio a la edad de 10 años y comenzó a codificar cuando tenía 14 años. Él sabe una o dos cosas cuando se trata de encontrar una buena computadora portátil y su objetivo es compartir todo lo que sabe a través de sus sitios web en línea.
Anh construyó su primer escritorio a la edad de 10 años y comenzó a codificar cuando tenía 14 años. Él sabe una o dos cosas cuando se trata de encontrar una buena computadora portátil y su objetivo es compartir todo lo que sabe a través de sus sitios web en línea.

Yana Carstens: Miro y Stickies.io por ideas y colaboración.

La mayoría de las reuniones tendrán un aspecto de colaboración y lluvia de ideas. Para las ideas y la colaboración, prefiero usar Miro y Stickies.io. Para que las ideas tengan éxito, todos los participantes deben poder presentar sus pensamientos visualmente. Miro permite a todos dibujar y visualizar lo que se comparte en tiempo real. Es la experiencia remota más efectiva en comparación con una sesión de pizarra en persona. Viene con muchas plantillas útiles que los equipos también se pueden construir.

Stickies.io, me gusta usar siempre que necesitemos un mapa de afinidad o tengamos muchas ideas. Esta herramienta también permite que todos los participantes contribuyan al mismo tiempo y nos permite organizar nuestros pensamientos visualmente.

Para la comunicación general y el compromiso, mi favorito ha sido Slack.

Yana Carstens, una estratega de diseño de producto y líder de diseño con más de diez años de experiencia con empresas de ingeniería en EdTech y FinTech, donde introdujo con éxito y amplió las prácticas de pensamiento de diseño.
Yana Carstens, una estratega de diseño de producto y líder de diseño con más de diez años de experiencia con empresas de ingeniería en EdTech y FinTech, donde introdujo con éxito y amplió las prácticas de pensamiento de diseño.

Allan Borch: tres mejores herramientas de colaboración para gestionar un equipo remoto

El primero es Asana. Esta es una herramienta de administración de proyectos en línea que permite a los miembros de mi equipo mantenerse enfocados en las tareas diarias, objetivos y proyectos para ayudar al crecimiento del negocio. Tiene una interfaz de tablero fácil de usar y una plataforma que me permite ver el estado de cualquier proyecto de un vistazo.

Y luego está Zoom, que es un seminario web fácil de usar y una plataforma de conferencia web que permite una colaboración virtual detallada. Es ideal para nuestras reuniones virtuales porque puedes escuchar y ver a los participantes en HD, así como compartir pantallas, fotos, documentos y contenido en la nube. Zoom es asequible, fácil de usar y escalable.

Finalmente, usamos Slack como nuestra principal aplicación de comunicación. Es donde los empleados pueden obtener comentarios instantáneos y conectarse conmigo o con sus colegas, tanto uno a uno como en grupos. Una característica de Slack que valoro más es la capacidad de instalar aplicaciones que informan automáticamente sobre la actividad comercial, como nuevos suscriptores de correo electrónico o reseñas de productos, y bots que ayudan a mantener a los empleados interesados.

Allan Borch es el fundador de Dotcom Dollar. Comenzó su propio negocio en línea y dejó su trabajo en 2015 para viajar por el mundo. Esto se logró a través de ventas de comercio electrónico y SEO afiliado. Inició Dotcom Dollar para ayudar a los aspirantes a emprendedores a crear un negocio en línea exitoso y evitar errores cruciales en el camino.
Allan Borch es el fundador de Dotcom Dollar. Comenzó su propio negocio en línea y dejó su trabajo en 2015 para viajar por el mundo. Esto se logró a través de ventas de comercio electrónico y SEO afiliado. Inició Dotcom Dollar para ayudar a los aspirantes a emprendedores a crear un negocio en línea exitoso y evitar errores cruciales en el camino.

Chris: de lejos, Slack tiene el mayor impacto

He trabajado en varios equipos remotos en una variedad de roles para mi trabajo diario y sitio de blog.

Durante ese tiempo, también he usado diferentes programas para mantenerme conectado, y Slack ha tenido un gran impacto.

Tiene una serie de ventajas. Primero, es la flexibilidad que ofrece como herramienta de chat. Trabajamos con muchos contratistas y proveedores de servicios, por lo que permitirles el acceso a un canal específico en la cuenta de holgura de la empresa es fantástico. Significa que no necesita buscar en otra aplicación para estar al otro lado de la conversación.

El otro es su facilidad de uso. Es fácil comenzar, pero también ofrece muchas notificaciones únicas que pueden ayudar a automatizar sus procesos comerciales.

No solo podemos ver los diseños de interfaz dentro de Slack, también puede vincular su software de soporte para notificar a un canal cuando se ha creado un nuevo ticket de soporte al cliente. Lo recomendaría para cualquier negocio, ¡grande o pequeño!

Soy el editor principal de The Games Guy. Me apasionan los juegos de mesa como el ping pong y el futbolín, la gestión de productos y el trabajo remoto.
Soy el editor principal de The Games Guy. Me apasionan los juegos de mesa como el ping pong y el futbolín, la gestión de productos y el trabajo remoto.

Andrea Loubier: herramientas y aplicaciones que pueden ayudar a su equipo a mantenerse productivo y a tiempo

Al administrar una fuerza de trabajo remota, es imperativo mantener a todos en la misma página (literalmente). Es por eso que es una gran idea investigar herramientas y aplicaciones que puedan ayudar a su equipo a mantenerse productivo y a tiempo.

Slack es una excelente aplicación para comunicarse y colaborar en tareas a través de mensajes rápidos. Este servicio tipo mensajero es ideal para registros rápidos que no requieren el tiempo necesario para enviar un correo electrónico formal y luego esperar una respuesta. El destinatario recibe un ping en su teléfono o computadora y, si está al tanto de las cosas, puede obtener una respuesta en cuestión de segundos, lo que puede ser crucial cuando está esperando el avance en una faceta particular de una tarea.

Ahora, cuando se trata de delegar tareas y programar tareas, Asana es definitivamente el camino a seguir. Puede crear tareas rápida y fácilmente con descripciones, imágenes y documentos, asignándolos fácilmente a los miembros de su equipo. La aplicación realizará un seguimiento de sus tareas y le notificará cuando algo se deba. Lo bueno es que incluso puedes realizar tareas tú mismo, por lo que es perfecto para un equipo que está colaborando en múltiples proyectos.

Andrea Loubier es el CEO y fundador de Mailbird, un cliente de correo electrónico de escritorio para Windows. También ha sido entrevistada en BBC y Bloomberg TV y es colaboradora de Forbes.
Andrea Loubier es el CEO y fundador de Mailbird, un cliente de correo electrónico de escritorio para Windows. También ha sido entrevistada en BBC y Bloomberg TV y es colaboradora de Forbes.

Bernice Quek: actualmente estamos utilizando el siguiente software de colaboración

Actualmente estamos utilizando el siguiente software de colaboración:

  • Telegrama para la comunicación diaria.
  • Zoom para reuniones y debates en línea
  • Documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google para coeditar documentos en tiempo real
  • Asana para la gestión de proyectos y el seguimiento de los plazos
  • Cosecha para el seguimiento del tiempo de las tareas.

Para Telegram, es ideal para discusiones diarias, compartir archivos y usar las lindas pegatinas para tener conversaciones interesantes. Pero si su negocio involucra muchos clientes o proyectos diferentes, puede preferir usar un software como Microsoft Teams, Slack o Discord. Estos programas le permiten configurar diferentes canales para cada proyecto, de modo que solo los responsables de ese proyecto participen en la discusión.

En cuanto a Zoom, Asana y Harvest, tienen planes gratuitos y de pago. Zoom solo permite 40 minutos de tiempo de llamada a la vez, por lo que si sus reuniones tardan más que eso, lo mejor sería obtener el plan pagado. Harvest Pro es de $ 12 / persona por mes para personas y proyectos ilimitados. Asana tiene funciones premium que solo están disponibles para el plan pago. Por último, los documentos / hojas / diapositivas de Google son de uso gratuito y vienen con excelentes funciones.

Bernice es el especialista en SEO de Astreem, una firma de consultoría de negocios que ofrece estrategias de desarrollo de franquicias, soluciones de negocios y diseño de marca.
Bernice es el especialista en SEO de Astreem, una firma de consultoría de negocios que ofrece estrategias de desarrollo de franquicias, soluciones de negocios y diseño de marca.

Nelli Orlova: todavía tenemos que usar varios de la vieja escuela en paralelo

En InnMind tenemos un equipo distribuido en 6 países diferentes y el software de colaboración para los equipos remotos fue nuestro problema durante mucho tiempo. Después de una larga investigación y prueba de varias herramientas disponibles en el mercado, todavía no encontramos la herramienta ideal que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Lunes, Wrike, Confluence, etc., pierden en usabilidad o en factor de precio versus valor. Por lo tanto, después de 5 años de experimentos con nuevas herramientas de colaboración en equipo, todavía tenemos que usar varias de la vieja escuela en paralelo: Trello y Google Sheets para la planificación y gestión de tareas y proyectos, Slack y WhatsApp para la comunicación fluida entre equipos.

Mi nombre es Nelli Orlova, fundadora y directora ejecutiva de InnMind, la plataforma # 1 para nuevas empresas tecnológicas en Europa.
Mi nombre es Nelli Orlova, fundadora y directora ejecutiva de InnMind, la plataforma # 1 para nuevas empresas tecnológicas en Europa.

M. Ammar Shahid: Estamos usando Slack para conectarnos con todo el equipo.

Nuestra gerencia seleccionó a Slack porque la mayoría de los empleados ya están familiarizados con su uso, y aquellos que no lo están, incluso lo encuentran útil, ya que su interfaz es muy parecida a una sala de chat para adolescentes que hace que sea fácil de usar y entender fácilmente.

Las opciones únicas que aceleran el rendimiento incluyen la fijación de mensajes y enlaces a los canales deseados cuando necesitamos información de forma instantánea. Opciones de búsqueda avanzada para buscar información de varios días de comunicación posterior.

El seguimiento y la gestión de documentos, así como la conexión a todos los departamentos y a cada miembro del equipo individualmente y en equipo, también es una característica vital de este software. Por encima de todo, la opción de recordatorio es una ventaja competitiva al usar este software.

M. Ammar Shahid en un MBA en marketing de Uok. Actualmente, trabaja como ejecutivo de marketing digital y administra una tienda en línea de chaquetas inspiradas en superhéroes. También ha trabajado en Ibex Global y posee una gran experiencia en el uso de Salesforce, Slack y Zendesk (anteriormente conocido como Zopim).
M. Ammar Shahid en un MBA en marketing de Uok. Actualmente, trabaja como ejecutivo de marketing digital y administra una tienda en línea de chaquetas inspiradas en superhéroes. También ha trabajado en Ibex Global y posee una gran experiencia en el uso de Salesforce, Slack y Zendesk (anteriormente conocido como Zopim).

Joaquim Miró: Desarrollamos una herramienta SaaS VR de telepresencia grupal

A medida que el trabajo remoto se convierte en la norma, será importante tener formas de interactuar en persona independientemente de la proximidad física. Hemos desarrollado una herramienta SaaS VR de telepresencia grupal que permite exactamente esto. Los equipos pueden ponerse unos  auriculares   y reunirse frente a la Torre Eiffel, en una playa en  Portugal,   en su sede u oficinas satélite, y en cualquier otro lugar que se cargue en la plataforma como un video 360.

Esta es la primera aplicación de este tipo, que permite interacciones cara a cara en cualquier parte del mundo, entre personas que se encuentran en diferentes lugares.

Joaquim Miró, socio fundador y CGO
Joaquim Miró, socio fundador y CGO

Medha Mehta: confiamos en muchas herramientas para coordinar y comunicarnos con otros miembros remotos del equipo

Como empresa con empleados en todo el mundo, confiamos en muchas herramientas para coordinar y comunicarnos con otros miembros remotos del equipo. Estas herramientas incluyen Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. El mayor desafío que enfrentamos con los equipos remotos que trabajan en tres países es el seguimiento y la gestión de proyectos. Tenemos cientos de tareas asignadas, trabajadas y completadas diariamente. Por esta razón, Basecamp es una de nuestras herramientas favoritas. Esta solución de gestión de proyectos tiene un panel de control fácil de usar que nos permite rastrear y administrar tareas con facilidad. Con Basecamp, podemos crear y asignar tareas con plazos, supervisores de etiquetas y miembros del equipo como suscriptores, compartir documentos y colaborar a través del tablero de mensajes. Los gerentes pueden monitorear las asignaciones individuales de los miembros del equipo para garantizar que se cumplan los plazos. Para mí, la mejor parte de Basecamp son sus actualizaciones por correo electrónico. Todos los miembros del equipo reciben alertas por correo electrónico para nuevas publicaciones, respuestas y estados de tareas. Las notificaciones de alerta por correo electrónico de Basecamp aseguran que las tareas no caigan entre las grietas, incluso si no visitamos Basecamp con frecuencia.

Medha Mehta está trabajando como especialista en marketing de contenidos para SectigoStore. Ella es una entusiasta de la tecnología y escribe sobre tecnología, ciberseguridad y marketing digital. Ella ha estado trabajando en el campo de marketing de SaaS durante los últimos 5 años. En su tiempo libre, le gusta leer, patinar sobre hielo y pintar vidrio.
Medha Mehta está trabajando como especialista en marketing de contenidos para SectigoStore. Ella es una entusiasta de la tecnología y escribe sobre tecnología, ciberseguridad y marketing digital. Ella ha estado trabajando en el campo de marketing de SaaS durante los últimos 5 años. En su tiempo libre, le gusta leer, patinar sobre hielo y pintar vidrio.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se integra con éxito con los servicios

Además de confiar en Google G Suite que incluye documentos, hojas de cálculo, diapositivas y herramientas de comunicación como Hangouts y Google Meet, utilizo el software Slack. Se integra con éxito con servicios como Dropbox, Google Drive, Salesforce y Zoom.

Al mismo tiempo, ofrece una interacción perfecta con otros miembros del equipo y clientes. Puede crear grupos para proyectos dedicados, lo que ayuda a optimizar aún más sus procesos y comunicaciones. Comencé a usarlo después de escuchar que incluso grandes nombres como el Laboratorio de Propulsión a Chorro de la NASA y Lfyt usan Slack.

Desde que me inscribí, no he mirado atrás. Ahora es una parte regular de nuestras operaciones y trabajar sin ella parece una tarea difícil en sí misma.

Muhammad Hamza Shahid es un defensor de la privacidad / seguridad en línea en BestVPN.co, a quien le encanta compartir su conocimiento experto sobre las últimas tendencias en privacidad del usuario, leyes cibernéticas y asuntos digitales.
Muhammad Hamza Shahid es un defensor de la privacidad / seguridad en línea en BestVPN.co, a quien le encanta compartir su conocimiento experto sobre las últimas tendencias en privacidad del usuario, leyes cibernéticas y asuntos digitales.

Rick Wallace: G Suite para colaboración y productividad como equipo remoto

Utilizamos G Suite (la plataforma de negocios de Google) para la colaboración y la productividad como un equipo remoto. Nos gusta la calidad de la función de videollamadas, la capacidad de trabajar en documentos al mismo tiempo y realizar un seguimiento de los cambios, y la simplicidad general de G-Suite. La función de chat (Hangouts) también es útil y le brinda la capacidad de convertir un chat basado en texto en una llamada o un video de manera fácil y sencilla. Todos estamos ubicados en diferentes lugares en tiempos normales, pero durante la pandemia actual ha sido fácil mantener e incluso mejorar la colaboración con la plataforma G Suite.

Rick Wallace, Fundador, Tackle Village
Rick Wallace, Fundador, Tackle Village

Emma-Jane Shaw: Utilizamos dos herramientas principales para mejorar nuestra colaboración remota

Flojo. Soy consciente de que muchos equipos están utilizando Slack para la colaboración remota. Esta herramienta para nosotros garantiza que podamos comunicarnos y compartir documentación fácilmente entre nosotros. Integramos Asana con prácticamente toda nuestra pila de tecnología para garantizar que toda la comunicación esté centralizada y no se pierda nada.

Asana Nuestra herramienta de gestión de proyectos elegida. Usamos esto para rastrear las tareas diarias y el progreso del proyecto. Hemos personalizado nuestros tableros de acuerdo con nuestros sprints quincenales. La funcionalidad de la herramienta permite la transparencia en cada tarea y su progreso. También integramos Asana con nuestra plataforma de automatización de marketing para que cualquier tarea creada se complete automáticamente en Asana como entregable dentro de un sprint.

Enfocar. Nos subimos a las paradas diarias donde pasamos el tiempo simplemente poniéndonos al día como equipo y desde allí sumergiéndonos en algunos de los grandes entregables del día. Esta conexión diaria es fundamental para algunas de nuestras mayores discusiones y sesiones de lluvia de ideas.

Emma-Jane Shaw, directora de contenido en Uku Inbound
Emma-Jane Shaw, directora de contenido en Uku Inbound

Agnieszka Kasperek: la herramienta de colaboración más importante es Taskeo

Nuestro equipo es totalmente remoto y es imposible trabajar sin herramientas de colaboración. Estamos ubicados en dos continentes con diferencias de tiempo de hasta seis horas. Trabajar en una configuración de este tipo es un desafío en sí mismo, por lo que el software que utilizamos debe ayudarnos a hacer esta increíble distancia.

La primera y más importante herramienta de colaboración que utilizamos es en realidad nuestro propio producto, Taskeo, que utilizamos para la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la gestión de las relaciones con los clientes. Con comentarios, menciones y una integración integrada de Slack, está haciendo que nuestro trabajo no solo sea posible sino también mucho más fácil que cualquier otra herramienta que utilizamos antes de crear Taskeo. Además de Taskeo, también estamos utilizando algunas otras herramientas que simplifican nuestro trabajo en equipo. Utilizamos Loom para la grabación de pantalla para no tener que enviar mensajes largos. Mapeamos y almacenamos nuestras ideas en Whimsical y hablamos sobre Slack ya mencionado.

CMO en Taskeo, redactor SaaS y trabajador remoto
CMO en Taskeo, redactor SaaS y trabajador remoto

Tatiana Gavrilina: Google Drive para gestionar proyectos y resolver nuestras tareas diarias

En el Departamento de Marketing de Contenido elegimos Google Drive como la herramienta más adecuada para administrar proyectos y resolver nuestras tareas diarias. Lo usamos por su diseño simple y funcionalidad. Es la razón por la que hemos elegido esa herramienta entre otras.

Una razón más por la que Google Drive es una opción perfecta para mantener el negocio mientras se trabaja de forma remota es su disponibilidad desde cualquier dispositivo. Lo mejor es que todos los datos se sincronizan sobre la marcha. No es necesario guardar documentos adicionalmente, no hay riesgo de violaciones de datos (se resuelve estableciendo niveles de acceso). Es posible, gracias al acceso casi sin problemas a Internet, guardar archivos automáticamente.

También utilizamos Google Drive por su amplia gama de funciones para realizar tareas de seguimiento y configuración. Las carpetas y las hojas de Excel, por ejemplo, ayudan a todos los proyectos a mantenerse estructurados. Si hay una necesidad urgente de discutir una copia, establecer tareas, realizar cambios en el proyecto, la función de comentarios está disponible. Incluso si hay muchos comentarios, se ordenarán de manera conveniente.

Sin embargo, Google Drive es la herramienta mejor utilizada en términos de trabajo remoto, porque los miembros del equipo pueden conectarse a ella sin tener que cargar ninguna aplicación o herramienta adicional. Al final del día, todos tienen una aplicación de correo electrónico instalada en un teléfono inteligente o computadora portátil, ¿no? Una vez que inicia sesión, un individuo del equipo tiene acceso directo a los archivos, necesarios para el trabajo, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Como se demostró, las tareas de trabajo se resuelven mucho más rápido y de manera más eficiente mediante el uso de Google Drive.

Soy escritor de marketing de contenidos y dirijo un blog de TI de la empresa de desarrollo DDI
Soy escritor de marketing de contenidos y dirijo un blog de TI de la empresa de desarrollo DDI

Petar Kostadinov: la mejor manera de gestionar nuestros proyectos fácilmente es utilizar la herramienta Trello

Trello tiene muchas características sorprendentes que hacen que la gestión de proyectos funcione más fácilmente.

  • 1. Prefiero usar esta herramienta porque ahorra tiempo y estrés al buscar diferentes horarios de trabajo. Todos los trabajos están organizados para que sea más fácil encontrar los proyectos en los que está trabajando.
  • 2. Con trello puedo rastrear el estado de todos mis proyectos desde el inicio, el trabajo en progreso hasta la finalización.
  • 3. También puedo priorizar todos mis proyectos usando esta plataforma. Establecí todas las tareas urgentes en la parte superior como Prioridad, por lo que es más fácil para mí realizar un seguimiento de todas las tareas que debían ser atendidas en primer lugar.
  • 4. Facilita la delegación de tareas. Para mí es más fácil asignar tareas a los trabajadores creando tableros de trabajo personales para cada trabajador y asignar una tarea diferente usando tarjetas trello.
  • 5. Trello me facilita la planificación de tareas futuras.

Para mí, prefiero usar esta herramienta Trello que otro software, ya que me resulta más fácil hacer un seguimiento de todos los trabajos realizados.

Petar Kostadinov fundador de 7daysbuyer
Petar Kostadinov fundador de 7daysbuyer

Carla Díaz: el software de colaboración en equipos remotos es esencial

No quiero decir que una marca de software de colaboración es mejor que otra, ya que realmente se trata de la compañía individual, lo que necesitan de ese software y cuán efectivamente ese software satisface sus necesidades. Existen muchos ejemplos de software de colaboración diferentes (Slack, Trello, Google Docs, etc.), cada uno con su propio conjunto de características únicas que se adaptan a estas personas diferentes. En algunos casos, las personas pueden incluso usar múltiples para obtener una mejor experiencia. Creo que el software de colaboración en equipos remotos es esencial, ya que la comunicación es una parte clave de la finalización efectiva del proyecto. Sin embargo, como mencioné anteriormente, el software que elija dependerá específicamente de las necesidades de su propia empresa y de la eficacia del software para ayudar a su equipo a producir un trabajo de alta calidad.

La pasión de Carla por los datos y las habilidades técnicas la llevaron a cocrear la búsqueda de banda ancha. Ella cree que Internet debería ser un derecho humano y voluntaria en su refugio de animales local en su tiempo libre.
La pasión de Carla por los datos y las habilidades técnicas la llevaron a cocrear la búsqueda de banda ancha. Ella cree que Internet debería ser un derecho humano y voluntaria en su refugio de animales local en su tiempo libre.

Julie Bee: Slack es una gran herramienta

Slack es una gran herramienta cuando la colaboración en equipo ocurre en diferentes momentos desde diferentes ubicaciones. Los sistemas de administración de archivos que rastrean fácilmente las ediciones y pueden hacer que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, como Google Drive, también son buenas herramientas. En general, la comunicación clara y concisa, junto con las herramientas de gestión de proyectos como Asana, hacen que trabajar en este entorno sea más manejable.

Para gestionar los desafíos de colaboración remota, las expectativas establecidas al comienzo de un proyecto ayudan. Pero a veces los gerentes deben ser flexibles mientras su personal trabaja desde casa. Los niños interrumpen los planes, los compañeros de cuarto pueden usar demasiada señal de WiFi, lo que dificulta cumplir con los plazos, los perros ladran: hay muchas razones por las que la flexibilidad es una habilidad administrativa necesaria con equipos remotos.

Tener múltiples formas de comunicarse con su equipo, como Slack, un software de gestión de proyectos y videoconferencia, es fundamental para superar los desafíos en un equipo remoto.

Julie Bee, presidenta de BeeSmart Social Media, Charlotte, NC y fundadora de Lead from Anywhere
Julie Bee, presidenta de BeeSmart Social Media, Charlotte, NC y fundadora de Lead from Anywhere

Meg Marrs: con Asana, puedes desglosar tareas específicas

Las herramientas de administración de proyectos, como Asana, mi favorita personal, son una ayuda * enorme * para administrar un equipo remoto. Con Asana, puede dividir tareas específicas en varias subtareas y configurar el sistema para que cada tarea siguiente dependa de la última.

Por ejemplo, dentro de un proyecto de asignación de artículos, tenemos subtareas que desglosan la parte de investigación, la escritura, el abastecimiento de imágenes, etc. Se requiere que los miembros del equipo marquen las subtareas antes de desbloquear la siguiente tarea, además de que cada tarea y subtarea puede tener su Plazo propio.

Incluso puede configurarlo para que ciertos miembros del equipo sean notificados cuando otro empleado haya completado una tarea específica del proyecto. Herramientas como esta facilitan el seguimiento de quién está trabajando en qué tareas, así como de los obstáculos que pueden encontrarse.

K9 of Mine es un sitio de cuidado de perros dedicado a ayudar a los propietarios a cuidar de sus amigos de cuatro patas a través de recursos y guías de cuidado, como nuestra Guía definitiva para las mejores camas para perros.
K9 of Mine es un sitio de cuidado de perros dedicado a ayudar a los propietarios a cuidar de sus amigos de cuatro patas a través de recursos y guías de cuidado, como nuestra Guía definitiva para las mejores camas para perros.

Christian Antonoff: usé principalmente dos aplicaciones para comunicarme y colaborar

Mientras trabajaba desde casa, usé principalmente dos aplicaciones para comunicarme y colaborar con mi equipo:

Asana rara vez se menciona en esos tipos de artículos de mejores herramientas de colaboración. Pero han anunciado planes para integrar más funcionalidades para equipos remotos. Incluso sin ellos, Asana es ideal para equipos sin importar dónde estén estacionados. Le brinda una visión general de su proyecto y su progreso, quién está haciendo qué y los plazos que tiene cada miembro del equipo. Asana le permite automatizar muchas tareas, lo que facilita a los equipos simplificar las tareas diferentes.

Slack siempre está en la lista de mejores, y con razón. Se integra a la perfección con muchos CRM como Salesforce, Hubspot y Zoho, puede configurar chatbots y, si es necesario, también puede tener llamadas individuales con los miembros de su equipo. Slack es una plataforma colaborativa bastante robusta que hace que sea muy fácil compartir y trabajar en diferentes archivos.

Christian es escritor de contenido en Plantilla Excel. Ha trabajado como periodista y le apasiona la música, los conciertos y el café. En su tiempo libre, le encanta viajar y asistir a exposiciones de arte.
Christian es escritor de contenido en Plantilla Excel. Ha trabajado como periodista y le apasiona la música, los conciertos y el café. En su tiempo libre, le encanta viajar y asistir a exposiciones de arte.

Abby MacKinnon: Google Suite ha demostrado ser más valioso que nunca

Mi equipo siempre ha confiado en Google Suite, y ha demostrado ser más valioso que nunca después de la transición al trabajo remoto. Nos permite editar los mismos documentos en tiempo real, organizar reuniones de equipo y, como agencia creativa, incluso nos brinda la flexibilidad de colaborar en presentaciones y hojas de cálculo bellamente diseñadas. La facilidad de uso y las opciones de personalización que ofrece Google Suite no tienen comparación.

Abby MacKinnon es redactora y creadora de contenido en Hoot Design Co., una agencia de marketing creativo propiedad de mujeres en Columbia, Missouri.
Abby MacKinnon es redactora y creadora de contenido en Hoot Design Co., una agencia de marketing creativo propiedad de mujeres en Columbia, Missouri.

Vance: Trello te ayuda a asignar tareas

Mi recomendación para los propietarios de pequeñas empresas o sitios web que están creando equipos remotos es la aplicación web Trello. Trello es una herramienta de organización de proyectos que le ayuda a asignar tareas, supervisarlas desde el principio hasta el final.

Primero, Trello tiene una versión gratuita que es realmente buena para las pequeñas empresas. Sin embargo, puede suscribirse a una versión paga a un precio asequible. Todavía no he probado el pago ya que puedo administrar mi equipo bastante bien con la versión gratuita.

En segundo lugar, me encanta la versatilidad y simplicidad de esta aplicación web. No hay muchas características complejas que requieran una curva de aprendizaje pronunciada. Puedo usarlo de muchas maneras como quiera. Para mí, unas pocas columnas como Todo, En progreso, Finalizar y Documentaciones son más o menos suficientes.

Por último, pero no menos importante, podría crear tantos proyectos sin que me pidieran la versión paga. Todos los proyectos son privados y están protegidos del mundo exterior. Además, la interfaz de usuario es fácil de usar, elegante y personalizable.

Propietario de un sitio web con su equipo remoto que publica artículos de alta calidad sobre Office Solutions and Supplies.
Propietario de un sitio web con su equipo remoto que publica artículos de alta calidad sobre Office Solutions and Supplies.

Benjamin Sweeney: Teams tiene una excelente función de video llamada integrada

Recientemente, nuestra organización cambió todos nuestros sistemas poco sistemáticos a la plataforma 365 de Microsoft. Antes de eso, estábamos usando Slack y los servicios de videoconferencia de Google como nuestro método principal de comunicación con nuestros equipos remotos. Ahora, ambas herramientas han sido reemplazadas por la aplicación Teams de Microsoft y realmente me gusta. Slack es elegante y muy genial. Se integra con un montón de otras plataformas (aunque nuestro equipo lo infrautilizó) y tiene muchas características de UX y comodidad. Una de las espinas de nuestro lado siempre fue que la función de videollamadas de Slack nunca funcionó correctamente. Teams, por otro lado, tiene una excelente función de video llamada integrada con grabación y uso compartido de pantalla integrado. No puedo decir lo suficiente sobre qué tan bien funciona esta plataforma, además de que la calidad de video es mejor en promedio que Google o Slack en mi experiencia.

Las características de UX y comodidad para los equipos están un poco despojadas en comparación con Slack, pero la funcionalidad absoluta de la plataforma lo compensa con creces. Y sí, hay un modo oscuro. Es una característica de conveniencia tonta, pero me he acostumbrado tanto en este punto que la falta de un modo oscuro casi se convierte en un factor decisivo para mí.

Soy escritor y gerente de contenido y marketing en ClydeBank Media, una editorial independiente con sede en Albany, Nueva York.
Soy escritor y gerente de contenido y marketing en ClydeBank Media, una editorial independiente con sede en Albany, Nueva York.

Steve Pritchard: G Suite ofrece una gama de programas de colaboración.

Si todo su personal necesita contribuir a la misma tarea al mismo tiempo mientras trabaja de forma remota, le recomiendo que obtenga G Suite de Google para su negocio. Esto proporciona una gama de programas de colaboración que permiten a su equipo discutir, organizar y completar tareas con facilidad. Los empleados pueden trabajar juntos en los mismos documentos, hojas de cálculo y presentaciones simultáneamente desde computadoras separadas, lo que lo hace ideal para departamentos remotos. Significa que pueden hacer su trabajo en cualquier lugar y siempre podrán acceder a archivos clave en emergencias.

Al ingresar un archivo, a cada usuario se le asigna un cursor o marcador de color, lo que le permite controlar lo que cada empleado agrega al proyecto. Todos los cambios se registran e incluso tiene la capacidad de restaurar versiones anteriores, en caso de que tenga que volver al primer borrador. Tiene numerosas herramientas complementarias, también. Google Drive le permite organizar los documentos y restringir quién puede editarlos, mientras que Google Hangouts y Google Chat facilitan las reuniones de video y las discusiones rápidas. G Suite realmente cubre todas las bases de una manera clara y directa. Entonces, según mi experiencia, es imprescindible para las empresas con equipos de la FMH.

Steve Pritchard - Director Gerente de Funciona Media, una agencia de marketing digital que se especializa en SEO, con sede en Leeds, Reino Unido.
Steve Pritchard - Director Gerente de Funciona Media, una agencia de marketing digital que se especializa en SEO, con sede en Leeds, Reino Unido.

Carolina: ayuda de manera manifiesta a organizar tareas y verificar cuándo están listas

En primer lugar, si! Utilizamos software de colaboración para facilitar el trabajo remoto para todos nosotros. Este se llama Manifiesto y es realmente bueno porque ayuda a organizar las tareas y a verificar y verificar cuando estén listas. Además, permite que los jefes verifiquen sus departamentos, ¡y si tienen sus tareas hechas!

Realmente recomiendo esta aplicación porque es realmente fácil de usar, ya que existen muchas otras que funcionan con los mismos principios, por ejemplo, Trello, que también es muy bueno pero también es un poco más complicado de usar, eso es porque parece un tablero de instrumentos donde puedes poner todas tus ideas y crear muchos mini tableros y todo ... pero esto funciona más para diseñadores gráficos y especialistas creativos ...

Por otro lado, Manifiestamente es mejor porque es más como una lista de verificación y está creado específicamente para el trabajo remoto y las empresas ... Además, es realmente simple y fácil de usar.

Mi nombre es Carolina y represento de manera manifiesta.
Mi nombre es Carolina y represento de manera manifiesta.

Nikola Baldikov: Brosix viene con pantalla compartida y control remoto

Brosix Instant Messenger es una herramienta de colaboración todo en uno que puede ayudar a su organización a aumentar su productividad y seguridad. Brosix es una aplicación cifrada de extremo a extremo que viene con varias características empresariales, como chat de texto / audio / video, uso compartido de pantalla y control remoto, transferencia de archivos de tamaño ilimitado, pizarra virtual y otros. Se puede utilizar en computadoras de escritorio, tabletas, dispositivos móviles y también en línea a través del Cliente web Brosix. Viene a un costo razonable, y también obtienes una prueba gratuita de 30 días. Recomendaría pasar por una sesión de demostración gratuita para descubrir cómo y si la herramienta satisfaría sus necesidades.

Mi nombre es Nikola Baldikov y soy Gerente de Marketing Digital en Brosix, un software seguro de mensajería instantánea para la comunicación empresarial. Además de mi pasión por el marketing digital, soy un ávido fanático del fútbol y me encanta bailar.
Mi nombre es Nikola Baldikov y soy Gerente de Marketing Digital en Brosix, un software seguro de mensajería instantánea para la comunicación empresarial. Además de mi pasión por el marketing digital, soy un ávido fanático del fútbol y me encanta bailar.

Ben Walker: flojo, flojo y más flojo

Es fácilmente la mejor herramienta que hemos encontrado para lo que hacemos. Como proveedor de servicios de transcripción, a menudo necesitamos tener chats grupales sobre clientes, sus estilos, formatos, plantillas y personalizaciones, por lo que la holgura ha sido realmente buena para eso. También podemos compartir archivos de todo tipo de forma inmediata, lo que facilita que dos o tres de nosotros podamos ver las mismas cosas al mismo tiempo. Mantener un registro de todo lo que se puede buscar también es muy valioso, ya que a veces tenemos que volver a las cosas de meses, o incluso años atrás, y todo está ahí para que podamos buscar y encontrar.

Mi nombre es Ben Walker y soy el CEO y fundador de Outsourcing de transcripciones, LLC
Mi nombre es Ben Walker y soy el CEO y fundador de Outsourcing de transcripciones, LLC

Nelson Sherwin: SÍ para el software de colaboración, NO para Asana

Hemos estado usando Asana durante el tiempo que dure, pero voy a ser sincero, no creo que sea tan bueno como otras opciones en el mercado. He trabajado con Pipefy y Trello antes y siento que falta Asana, no es tan fácil de usar y me resulta un poco complicado de entender. No diría que estaríamos mejor sin usar una aplicación de colaboración, ya que rápidamente se convertiría en un caos. Somos un equipo grande y especialmente como gerente, confío en esto tal vez más que en otros para poder hacer un seguimiento de todo y tener una idea clara de dónde están todos en su proceso. Entonces, sí para el software de colaboración, no para Asana.

Nelson Sherwin, Gerente de Empresas PEO
Nelson Sherwin, Gerente de Empresas PEO

Jennifer Mazzanti: Teams nos permite almacenar toda la información relacionada con una reunión

Con trabajadores en Europa y América del Norte, dependemos de Microsoft 365 para el trabajo remoto, aprovechando opciones sólidas y seguras para reuniones en línea (equipos) y colaboración (Outlook, equipos, OneNote, OneDrive).

Las videoconferencias ricas en funciones de Teams ayudan a cerrar la brecha creada por la distancia y las órdenes de quedarse en casa, lo que aumenta el compromiso y la moral. Los miembros del equipo que se perdieron la reunión o necesitan revisar pueden acceder a las grabaciones de la reunión y a las transcripciones automáticas más adelante. Las herramientas de seguridad proporcionan encriptación y control de acceso a grabaciones y notas. El desenfoque del fondo y la supresión de ruido minimizan las distracciones de los niños, las mascotas y otros ruidos domésticos.

Teams nos permite almacenar toda la información relacionada con una reunión en un hilo de reunión, asegurada con cifrado y permisos. Esto puede incluir grabaciones y notas de reuniones, agendas y documentos relacionados. También incluye una integración total con todas las funciones de colaboración de Microsoft 365. Por ejemplo, puede enviar mensajes a los miembros del equipo o colaborar en un documento sin abandonar la reunión.

Además, Microsoft 365 le permite cambiar de un método de comunicación a otro en un instante. Por ejemplo, puede abrir un chat dentro de Microsoft Word mientras edita un documento y luego hacer clic en el botón de video para iniciar una videollamada cuando sea necesario.

Jennifer Mazzanti es la directora ejecutiva y cofundadora de eMazzanti Technologies, socia 4X Microsoft del año y 8X Inc. 5000 homenajeada en la lista. Como líder de un negocio de tecnología propiedad de mujeres, ella inspira a otros y le devuelve a la comunidad a través del esfuerzo de conservación de la vida marina del océano, el Proyecto Azul.
Jennifer Mazzanti es la directora ejecutiva y cofundadora de eMazzanti Technologies, socia 4X Microsoft del año y 8X Inc. 5000 homenajeada en la lista. Como líder de un negocio de tecnología propiedad de mujeres, ella inspira a otros y le devuelve a la comunidad a través del esfuerzo de conservación de la vida marina del océano, el Proyecto Azul.

Maxim Ivanov: Redmine es especialmente útil para la coordinación de todos los miembros de nuestro equipo

La colaboración del personal en régimen remoto puede ser bastante desafiante, especialmente para empresas con más de 250 empleados como en nuestro caso. Por lo tanto, para hacer que todos los procesos remotos se ejecuten como un reloj, creamos nuestro sistema de gestión cubriendo 3 áreas principales: gestión de tareas (Redmine, Jira), seguimiento del tiempo (Redmine) y comunicación interna. Redmine es especialmente útil ya que lo hemos estado utilizando no solo para la gestión de proyectos sino también para la coordinación de todos los miembros de nuestro equipo. Durante el régimen remoto, se ha vuelto extremadamente útil gracias a su interfaz fácil de usar y fácil de usar. Además, esta herramienta es bastante conveniente para la recopilación de análisis internos, ya que muestra gráficos con el tiempo total empleado, que puede clasificar por usuario, tipo de problema, categoría o actividad.

Para proporcionar una comunicación simplificada y eficiente entre todos los departamentos y equipos, hemos seguido utilizando nuestro chat desarrollado internamente. Además, el software desarrollado especialmente para las necesidades de la empresa ha permitido una interacción perfecta entre todos los empleados, una fácil difusión de anuncios urgentes y una respuesta rápida. La utilización de la gama mencionada de herramientas nos permite mantener todos los procesos comerciales al mismo nivel que teníamos mientras trabajábamos en la oficina.

Maxim Ivanov, CEO Aimprosoft
Maxim Ivanov, CEO Aimprosoft

Rahul Vij: las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos

Basecamp para gestión de proyectos: es una herramienta útil para organizar el trabajo, especialmente con equipos remotos. Lo hemos estado utilizando durante años y nos pareció bueno agilizar los procesos y vigilar los plazos. Los gerentes de proyecto asignan tareas a los miembros de su equipo en Basecamp y mencionan la fecha límite. Los empleados trabajan en las tareas asignadas y publican informes en la plataforma. Es fácil, simple y útil.

Google Drive para colaboración en tiempo real: Google Drive significa almacenamiento seguro de archivos y acceso permanente. Con Google Drive, es fácil hacer que varias personas trabajen en un solo archivo. Anteriormente, teníamos un sistema de almacenamiento centralizado. Pero lo reemplazamos con Google Drive, por lo que es una opción más rentable y confiable.

DeskTime for Employee Monitoring: es una aplicación de seguimiento de tiempo que le dice qué están haciendo los empleados remotos, si son productivos o no, y qué tipo de recursos están utilizando para su trabajo. Elegimos DeskTime después de usar Hubstaff durante varios meses. DeskTime es más fácil, más simple y más efectivo.

Google Meet para reuniones virtuales: anteriormente, estábamos usando Zoom para reuniones en línea. Antes de detectar fluctuaciones en la aplicación, encontramos que era un poco complejo de usar. Lo reemplazamos con Google Meet y lo encontramos más suave, más simple y más seguro que otros medios de videoconferencia.

Rahul Vij, CEO
Rahul Vij, CEO

Vladlen Shulepov: Jira permite que todos interactúen en un solo lugar

Como empresa de desarrollo ágil, utilizamos software de colaboración, ya sea que trabajemos en nuestra oficina o de forma remota, como en este momento. Nuestra herramienta preferida es Jira, un software de seguimiento de problemas creado por Atlassian, ya que permite que todos, desde los desarrolladores hasta los miembros del equipo de marketing, interactúen en un solo lugar de forma rápida y fácil.

Lo que realmente hace que esta herramienta sea tan adecuada para nosotros es el hecho de que cada miembro del equipo puede realizar un seguimiento de su trabajo, registrar el tiempo que dedicaron a cada tarea, asignarse responsabilidades entre sí e interactuar con la ayuda de la misma. Cada departamento de nuestra empresa tiene su propio espacio, donde los empleados tienen todas sus tareas organizadas. También hay Confluence, una herramienta complementaria donde puedes compartir diferentes archivos y guías para ayudar al equipo. Como empresa que se especializa en el desarrollo de software de telemedicina, tenemos, por ejemplo, una guía de cumplimiento de HIPAA para brindarle al personal toda la información necesaria sobre este tema.

Vladlen Shulepov, CEO de Riseapps, riseapps.co - estratega de negocios con más de 12 años en TI, facilitando el equipo de desarrolladores estelares. Realizamos con éxito más de 50 proyectos en salud, bienestar, servicios a pedido, IoT, AR y otros sectores.
Vladlen Shulepov, CEO de Riseapps, riseapps.co - estratega de negocios con más de 12 años en TI, facilitando el equipo de desarrolladores estelares. Realizamos con éxito más de 50 proyectos en salud, bienestar, servicios a pedido, IoT, AR y otros sectores.

Tom Massey: Slack y Asana se usan a diario con equipos remotos

Slack y Asana son dos excelentes herramientas de colaboración que se usan a diario cuando se trabaja con equipos remotos. Slack es una manera fácil de comunicarse uno a uno, con un determinado equipo o con toda la empresa. Puede usar diferentes canales para las diferentes necesidades de la empresa, y es una buena manera de mantenerse en contacto con nuestros colegas mientras se está alejado. Asana no solo es una buena herramienta de colaboración para nuestro equipo, sino también una excelente herramienta de organización para cada empleado. Asana ayuda a mi equipo a estar al tanto de las tareas, mantenerse al día con las fechas de vencimiento y una excelente manera de documentar la línea de tiempo que tomará y lo que se debe hacer para completar cada tarea. Incluso puedes @ @ tus compañeros de equipo para avisarles cuando una tarea está terminada, debe hacerse o necesita asistencia adicional. La mejor parte es que puedes codificar por colores todo, lo que hace que sea divertido de ver y fácil de mantener organizado.

Tom Massey, Snowy Pines White Labs
Tom Massey, Snowy Pines White Labs

Daniel J. Mogensen: los canales en Slack están orientados a temas

Mi compañía ha estado usando Slack para la comunicación desde que fundamos la compañía. Operando principalmente como una herramienta de comunicación, Slack ayuda a la organización debido a su comunicación segmentada basada en canales. Los canales en Slack están orientados a temas, en lugar de ser organizados por las personas que participan en ellos. Los temas en curso a los que necesita volver y averiguar de qué se habló son fáciles de acceder y encontrar la información que necesita simplemente desplazándose.

Un consejo para aprovechar Slack al máximo es comprobar sus numerosas integraciones. Desde recursos humanos, organizacionales, hasta herramientas de creación de equipos: puede encontrar una gran cantidad de aplicaciones útiles para su pequeña empresa. Una cosa fantástica sobre las integraciones de Slack es que puede usarlas sin comprometerse con aplicaciones voluminosas y gastar tiempo para acostumbrarse a sus interfaces, a veces pagando por funciones que ni siquiera necesita como pequeña empresa.

Un experto en tecnología desde su juventud, la pasión de Daniel por la codificación y todas las cosas futuristas lo llevaron a la creación de Kodyl, una firma boutique de desarrollo de tecnología de punta.
Un experto en tecnología desde su juventud, la pasión de Daniel por la codificación y todas las cosas futuristas lo llevaron a la creación de Kodyl, una firma boutique de desarrollo de tecnología de punta.

Alex Shute: tener un software de colaboración confiable es una necesidad

Con la naturaleza de nuestro negocio, es necesario tener un software de colaboración confiable. Actualmente estamos usando Slack y lo recomendamos encarecidamente. Hemos estado usando Slack durante bastante tiempo y nos gusta que pueda descargarlo fácilmente en su computadora de escritorio, computadora portátil y su teléfono móvil. Tiene muchas características, incluida la capacidad de acceder a múltiples equipos en una sola cuenta de usuario, lo que ha demostrado ser muy útil para nosotros y hace que la comunicación con diferentes equipos sea mucho más fácil y organizada.

Otra característica que ha sido muy útil para nosotros es que Slack le permite crear y etiquetar hilos específicamente para los temas que le gustaría discutir a los que pueden acceder los miembros de su equipo, también puede hacer llamadas y enviar mensajes privados a los miembros de su equipo y archivarlos compartir también es rápido y fácil. Descubrimos que el uso de este software específico facilita que nuestro equipo se comunique y organice las tareas de manera efectiva. Creo que es ideal usar un software de colaboración, especialmente cuando se tiene que trabajar en una configuración remota, hay muchas opciones en el mercado, pero asegúrese de encontrar cuál se ajusta mejor a las necesidades de su equipo.

Alex Shute, cofundador de Salidas ascendentes
Alex Shute, cofundador de Salidas ascendentes

Krit Saiyyam: Trello permite a los miembros consolidar y organizar proyectos en juntas

Estamos utilizando '* Trello *' como herramienta de colaboración para nuestro equipo. Trello permite a los miembros consolidar y organizar proyectos en juntas. Es una gran aplicación para decirle en qué se está trabajando, quién está trabajando en qué y dónde se está procesando algo. Dado que seguimos las metodologías kanban, Trello es la mejor opción para mantener el flujo del trabajo desde el inicio hasta el final.

Trello Business nos permite automatizar procesos que utilizan los gerentes de proyecto para simplificar las tareas manuales. En Trello, varios miembros y su actividad pueden ser monitoreados y rastreados en varios foros. En cada tablero, se pueden asignar o crear tareas con numerosos miembros que tienen acceso a estas tarjetas. Dentro de las tarjetas, se pueden establecer plazos, progreso de la actividad, archivos adjuntos, enlaces, listas de verificación y más. Especialmente la simple UI y UX y el mecanismo de guardar en tiempo real que la herramienta ofrece es excepcional.

Krit Saiyyam, estratega de contenido de la cadena de suministro
Krit Saiyyam, estratega de contenido de la cadena de suministro

Shradha Kumari: los equipos dentro de la organización insisten en trabajar juntos

1) Slack: este es nuestro canal de comunicación donde nos conectamos entre nosotros al chatear y / o compartir información relevante. Esta es una plataforma pequeña, pero es muy conveniente mantenerse en contacto con todo el equipo. Tenemos grupos de nivel de equipo y de organización donde las personas colaboran, comparten información y almacenan su comunicación.

2) Google Meet: para todas las llamadas de voz y video individuales y grupales, utilizamos Google Meet. Utilizamos Google Meet para todos los recursos compartidos de pantalla de reuniones de equipo, intercambio de archivos y actividades divertidas. Nos da la sensación de estar sentados uno al lado del otro. También hay una característica adicional donde también chateamos.

Soy un conector nato y he sido conocido por desarrollar asociaciones comerciales efectivas y de larga data. Me alimenta mi pasión y mi amor genuino por los recursos humanos y la conexión con los demás. Mi conocimiento y determinación para convertir la información en acción e iniciativas han contribuido a mi exitosa carrera hasta la fecha.
Soy un conector nato y he sido conocido por desarrollar asociaciones comerciales efectivas y de larga data. Me alimenta mi pasión y mi amor genuino por los recursos humanos y la conexión con los demás. Mi conocimiento y determinación para convertir la información en acción e iniciativas han contribuido a mi exitosa carrera hasta la fecha.

Anastasiia Khlystova: Notion se destaca de otras soluciones de gestión de proyectos

Nuestro equipo de marketing ha estado utilizando la herramienta de gestión de proyectos Notion ocasionalmente durante más de un año. Pero durante los últimos meses, se convirtió en nuestro lugar de referencia para todas las tareas, incluso las más pequeñas. Estos son solo algunos de los casos de uso para los que utilizamos la herramienta:

  • Listas de tareas semanales y diarias para marketing
  • Calendario editorial del blog
  • Planes de incorporación
  • Tareas de sprint de 2 semanas
  • Base de conocimiento interno

Muchas de las tareas que antes podíamos discutir en la oficina durante un descanso para tomar café ahora se trasladaron a Notion y obtuvieron espacios de trabajo separados allí. La herramienta se destaca de otras soluciones de gestión de proyectos con su diseño elegante e intuitivo. Además, cada espacio de trabajo también es 100% personalizable con numerosas plantillas, portadas, emojis y demás. Lo que también es importante es que Notion es gratuito para uso personal y tiene planes de precios asequibles para la colaboración del equipo.

Anastasiia Khlystova es gerente de marketing de contenido en AyudaCrunch, una plataforma de comunicación con el cliente todo en uno. Su experiencia profesional abarca estrategias de SEO y construcción de enlaces.
Anastasiia Khlystova es gerente de marketing de contenido en AyudaCrunch, una plataforma de comunicación con el cliente todo en uno. Su experiencia profesional abarca estrategias de SEO y construcción de enlaces.

Khris Steven: Gsuite, simplemente no podemos prescindir de él

El mejor y más útil software de colaboración que ha sido de gran ayuda para mí y mi equipo de asistentes virtuales es Gsuite.

Simplemente no podemos prescindir de él.

Gsuite es un conjunto integrado de aplicaciones de productividad y colaboración seguras, confiables y basadas en la nube con tecnología de Google AI.

Una de las cosas buenas de Gsuite es que viene con almacenamiento ilimitado para sus fotos, archivos, documentos y correos electrónicos.

Otra gran ventaja es que funciona más como un todo en uno. Incluye correo electrónico comercial de Gmail, calendarios compartidos, edición y almacenamiento de documentos en línea, reunión de video, conferencia y mucho más.

Usar Gsuite nos ha ahorrado mucho más y no puedo recomendarlo lo suficiente.

Colaboramos desde cualquier lugar de forma rápida y sencilla, compartiendo archivos en tiempo real sobre la marcha. Sin problemas

Khris Steven es un experto en marketing de contenidos y embudo de ventas que siente pasión por ayudar a las personas a servir más y tener impacto en línea
Khris Steven es un experto en marketing de contenidos y embudo de ventas que siente pasión por ayudar a las personas a servir más y tener impacto en línea

La lista definitiva de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos:

¡Ahora tiene todo el software y las herramientas de colaboración remota necesarios para realizar cualquier tipo de trabajo remoto con cualquier equipo!


Michel Pinson
Sobre el Autor - Michel Pinson
Michel Pinson es un entusiasta de los viajes y creador de contenido. Fusionando la pasión por la educación y la exploración, se compromete a compartir conocimiento e inspirar a otros a través de cautivando contenido educativo. Al reunir al mundo en empoderar a las personas con experiencia global y un sentido de pasión por los viajes.




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