¿Cuál es el mejor software para monitorear empleados remotos?

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La gestión de equipos remotos puede ser complicada, ya que no es una forma directa de ver lo que están haciendo o dónde están en todo momento, como es el caso de una oficina abierta, por ejemplo.

Sin embargo, con el amplio uso de soluciones digitales para realizar negocios, no solo es posible trabajar completamente en una empresa y no tener la necesidad de alquilar ningún espacio de oficina, sino que todos los empleados trabajen desde su casa o trabajen como nómadas digitales. en cambio, pero también es posible monitorear a estos empleados.

Le preguntamos a varios expertos cuál es el mejor software para monitorear a los empleados remotos en su experiencia, y aquí están sus respuestas de expertos.

¿Está utilizando un software para monitorear a sus empleados remotos, o es un empleado remoto al que se le pide que use un software de monitoreo? ¿Qué software es, cuál es su opinión, lo recomendaría?

David García: ActivTrak supervisará la actividad informática de nuestros empleados

Utilizamos ActivTrak para monitorear la actividad informática de nuestros empleados. Hemos tenido un gran éxito con esta herramienta, ya que nos ayuda a comprender cuándo nuestros empleados inician sesión, qué sitios visitan y cuándo terminan el día. Sin embargo, el beneficio real ha sido mejorar su productividad al eliminar las hojas de tiempo y comprender cómo pasan su tiempo. Hemos podido eliminar obstáculos para nuestros equipos a través de los datos que ActivTrak ha proporcionado.

Mi nombre es David García y soy el CEO de ScoutLogic, una compañía de verificación de antecedentes previa al empleo. Nuestra empresa ha sido completamente remota desde su fundación en 2017.
Mi nombre es David García y soy el CEO de ScoutLogic, una compañía de verificación de antecedentes previa al empleo. Nuestra empresa ha sido completamente remota desde su fundación en 2017.

Jayson DeMers: EmailAnalytics está diseñado para monitorear empleados remotos

Mi negocio es en realidad una herramienta de software diseñada para monitorear empleados remotos, y la usamos para monitorear a nuestros propios empleados.

Se llama EmailAnalytics, y visualiza la actividad del correo electrónico en Gmail G Suite: la actividad del correo electrónico es una medida fantástica para la productividad en muchos trabajos de la FMH, porque muchos trabajos dependen en gran medida de la comunicación. Para muchos trabajos, si la actividad del correo electrónico cae significativamente, indica una caída en la carga de trabajo o la productividad.

Por lo tanto, el software ayuda a reequilibrar las cargas de trabajo al identificar qué empleados tienen las cargas de trabajo más pesadas o más livianas.

Obviamente, amo el software y encuentro extremadamente útil monitorear a los empleados remotos.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor viene con todas las características que necesitarán las compañías

En SoftwarePundit, hemos probado varias de las soluciones de software de monitoreo remoto más populares. El que más hemos usado y nos gusta es Time Doctor.

Time Doctor es una herramienta de seguimiento del tiempo y productividad utilizada por más de 80,000 personas. Es muy asequible: desde $ 12 por mes para un usuario. El plan básico incluye todas las características que necesitará la mayoría de las empresas, incluido el seguimiento del tiempo, las capturas de pantalla y el seguimiento del mouse, el seguimiento del sitio web y las integraciones de pago. También obtienes acceso a su equipo de soporte a este precio. Para equipos más grandes con necesidades más avanzadas, Time Doctor también ofrece un plan por $ 24 por mes.

Nos gusta Time Doctor porque ofrece un amplio conjunto de características y una interfaz fácil de usar a un precio asequible. Las dos características agradables de Time Doctor que más disfrutamos son la integración con herramientas de gestión de proyectos y alertas de uso del tiempo. Puede aprovechar una de las integraciones predefinidas de Time Doctor para agregar la funcionalidad de seguimiento de tiempo a la mayoría de los sistemas de gestión de proyectos. Por ejemplo, puede integrarse con Asana para ver cuánto tiempo pasó su equipo en cada tarea. Para ayudar a aumentar la productividad, puede implementar las alertas de uso del tiempo de TIme Doctor. Esta característica alerta a los miembros del equipo si han estado inactivos durante demasiado tiempo o si han pasado demasiado tiempo en sitios web que no funcionan.

Bruce Hogan es cofundador y CEO de SoftwarePundit, una firma de investigación tecnológica que brinda asesoramiento, información y herramientas para ayudar a las empresas a adoptar con éxito la tecnología.
Bruce Hogan es cofundador y CEO de SoftwarePundit, una firma de investigación tecnológica que brinda asesoramiento, información y herramientas para ayudar a las empresas a adoptar con éxito la tecnología.

Alessandra Gyben: GreenRope nos permite seguir con precisión nuestras horas

Soy un empleado remoto, pero también administro un equipo remoto.

Utilizamos GreenRope, automatización completa de crm y marketing con gestión de proyectos para gestionar todo el equipo.

Usamos un temporizador diario que comenzamos cuando comenzamos el día, nos detenemos durante los descansos y nos detenemos y presentamos al final del día. Esto nos permite rastrear con precisión nuestras horas. Junto con la presentación, actualizamos todos los proyectos y tareas trabajadas ese día. Este temporizador y administrador de proyectos está integrado en GreenRope y todas las actualizaciones también se pueden rastrear con informes completos, por lo que puedo ver cuántas horas pasaron trabajando en tareas o proyectos específicos.

También es muy importante para mí poder ver los correos electrónicos que mi equipo está creando junto con cualquier automatización que estén configurando. Tener un sistema completo me permite iniciar sesión y realizar un seguimiento de las actualizaciones realizadas en cualquier correo electrónico o proceso automatizado. Además, puedo restringir u otorgar permisos para hacer ciertas cosas dentro del sistema. Esto ayuda a proteger nuestro proceso actual y, por supuesto, nuestros datos.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: el sistema basado en tickets de trabajo en equipo da tareas para hacer

El programa que utilizamos se llama trabajo en equipo. Esto es como un sistema basado en tickets para dar tareas a toda la empresa y nuestros gerentes pueden verlas, verlas y marcar las cosas tarde. Así es como saben que estamos al tanto de nuestras cosas porque si es tarde, los gerentes lo sabrán y nos preguntarán por qué. ¡Realmente me gusta porque me mantiene organizado!

Mi nombre es Crystal y trabajo para Xtractor Depot
Mi nombre es Crystal y trabajo para Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor seguimiento simple pero inteligente

Después de unos meses de prueba y error, descubrí que * Time Doctor * funciona perfectamente para mi equipo. Lo he estado usando por más de 2 años, y aquí están las razones por las cuales:

  • * Seguimiento de tiempo simple pero inteligente *: es un software sencillo que realiza un seguimiento inteligente de las horas productivas. Simplemente haga clic en un botón para iniciar / detener el seguimiento de su tiempo de trabajo. Y en los casos en que alguien olvidó hacer clic en el botón, puede detectar automáticamente si no hay actividad en la computadora.
  • * Función antidistracción *: puede indicar cuándo un empleado pasa tiempo en las redes sociales y envía una ventana emergente para verificar si todavía es parte del trabajo o no.
  • * Capturas de pantalla *: esto es muy útil en las primeras etapas de trabajo con un equipo. Si bien confío en que los miembros de mi equipo están trabajando diligentemente, uso estas capturas de pantalla (junto con el rastreador de tiempo) para monitorear su productividad.
Willie Greer, fundador, analista de productos
Willie Greer, fundador, analista de productos

Dan Bailey: los empleados tienen sus propias juntas en Trello

Personalmente, no creo que el software de vigilancia haga algo positivo para los empleadores o empleados, y soy muy resistente a usarlo. Si mis empleados traicionan abrumadoramente esa confianza, lo consideraré. Pero han pasado dos meses y no hemos tenido problemas.

En cambio, me gustaría hablar sobre lo que utilizamos para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados: Trello. Tenemos un tablero de tareas para toda la empresa con un calendario en el que los gerentes colocan las tareas en cada día y las asignan a sus informes. Cuando se completan esas tareas, se mueven a una columna diferente.

Los empleados también tienen sus propios tableros donde pueden agregar tareas individuales, y los gerentes los controlan para monitorear el progreso. Hasta ahora, el sistema ha funcionado muy bien para nosotros, y no he visto la necesidad de nada más invasivo.

Dan Bailey, presidente, WikiLawn
Dan Bailey, presidente, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker graba capturas de pantalla de la pantalla de su trabajador

Somos una empresa social de comercio electrónico 100% dirigida por mujeres en la industria de la salud y el bienestar. Comenzamos nuestro negocio en 2015 y tenemos varios miembros del personal que trabajan de forma remota. Hemos experimentado con varios sistemas diferentes de monitoreo del personal a lo largo de los años y creemos que una combinación de Top Tracker y Google Drive funciona mejor. Top Tracker (toptal.com) tiene una versión básica gratuita que registra capturas de pantalla de la pantalla de su trabajador remoto y la guarda para su posterior revisión. Esto le permite verificar fácilmente que su trabajador está enfocado en las tareas que ha asignado. Para un programa gratuito, esta es una excelente opción y lo recomendamos encarecidamente. También consideramos óptimo que los trabajadores remotos guarden todos sus documentos en Google Drive. Esto le permite registrarse y ver los documentos para que pueda verificar su progreso y proporcionar comentarios y comentarios en tiempo real.

Jessica Rose, directora ejecutiva de Cobre H2O
Jessica Rose, directora ejecutiva de Cobre H2O

Sudip Samaddar: el marcador de Imaginesales rastrea quién está haciendo qué ahora

Nuestro software ha sido utilizado por muchos clientes para administrar telecallers remotos o televentas o personal de soporte. Empresas como Fliplearn, The design village, etc.

El gerente carga datos desde una ubicación central que se distribuye entre el equipo. El equipo comienza a llamar o enviar mensajes a estos clientes potenciales. El marcador en vivo rastrea quién está haciendo qué ahora. ¿Cuánto tiempo está de descanso o de guardia y con quién? También registra todas las llamadas.

Estamos experimentando un crecimiento en la demanda.

Soy el CEO de Imaginesales.
Soy el CEO de Imaginesales.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio para la gestión de tareas, equipos para la comunicación

Trabajar de forma remota ha hecho que sea esencial para nosotros usar las siguientes herramientas para facilitar la administración:

  • Plutio
  • Equipos

Plutio ayuda en la gestión de tareas y el seguimiento del tiempo. Cada proyecto se gestiona y los miembros del equipo pueden localizar fácilmente su tarea. El gerente del proyecto puede rastrear los tiempos e instruir al equipo en consecuencia.

Also, Microsoft Equipos have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Soy Shivbhadrasinh Gohil, cofundador y director de marketing de Meetanshi, una empresa de desarrollo de Magento en Gujarat, India.
Soy Shivbhadrasinh Gohil, cofundador y director de marketing de Meetanshi, una empresa de desarrollo de Magento en Gujarat, India.

Mark Webster: Hubstaff puede desglosar las cosas por área de la empresa.

Nuestro negocio ha sido completamente remoto durante más de 6 años y hemos probado muchas herramientas de monitoreo para asegurarnos de que nuestro equipo continúe funcionando bien. Actualmente estamos usando Hubstaff y estamos muy contentos con él. Definitivamente lo recomendaría a cualquiera, particularmente a aquellos con muchos proyectos y equipos grandes.

Una de las características clave que me gusta de Hubstaff es cómo podemos desglosar las cosas en cada área de la empresa y ver exactamente cuánto tiempo y recursos dedica nuestro equipo a cada proyecto. Esto nos permite tener una vista panorámica y solucionar problemas. Por ejemplo, supongamos que algunos de nuestros clientes se han quejado del soporte que han estado recibiendo últimamente. Podemos ver rápidamente cuántas horas ha trabajado nuestro equipo de soporte durante el mes pasado y determinar si ha disminuido la productividad o si los miembros del equipo han estado enfermos, etc.

Esto es excelente para identificar rápidamente los problemas y poder mirar más de cerca lo que yo, como propietario de un negocio, debería enfocar mi tiempo en mejorar a través de una mejor capacitación o reclutamiento adicional.

Mark Webster es cofundador de Hacker de autoridad, una empresa de educación de marketing en línea líder en la industria. A través de sus cursos de capacitación en video, blog y podcast semanal, educan a los vendedores principiantes y expertos por igual. Muchos de sus más de 6,000 estudiantes han llevado sus negocios existentes a la vanguardia de sus industrias, o han tenido salidas multimillonarias.
Mark Webster es cofundador de Hacker de autoridad, una empresa de educación de marketing en línea líder en la industria. A través de sus cursos de capacitación en video, blog y podcast semanal, educan a los vendedores principiantes y expertos por igual. Muchos de sus más de 6,000 estudiantes han llevado sus negocios existentes a la vanguardia de sus industrias, o han tenido salidas multimillonarias.

Jennifer Willy: Veriato tiene una plataforma de inteligencia artificial integrada para monitorear la actividad del usuario

Veriato tiene una plataforma integrada de inteligencia artificial que se utiliza para monitorear la actividad del usuario que ayuda a reducir la violación de datos y monitorear la actividad de los empleados. Las etapas de monitoreo incluyen el seguimiento de la actividad de los empleados en la web, correos electrónicos, aplicaciones de chat y el monitoreo de qué sitios web se visitan, qué aplicaciones se usan y qué documentos se mueven o se cargan. Hubstaff incluye características como hojas de tiempo en línea, seguimiento de tiempo, programación, seguimiento, así como informes. Del mismo modo, InterGuard también tiene como objetivo proteger los datos y la información confidencial mediante grabaciones, alertas, bloqueos, mantener la productividad y garantizar el cumplimiento legal.

Soy Jennifer, editora de Etia.com, donde conocemos a la comunidad de viajes con la información más reciente sobre Etias y otros tipos de educación relacionada con los viajes.
Soy Jennifer, editora de Etia.com, donde conocemos a la comunidad de viajes con la información más reciente sobre Etias y otros tipos de educación relacionada con los viajes.

Pranay Anumula: características de nuestro producto como asistencia, seguimiento del tiempo

Esto puede parecer una autopromoción, pero esto es lo que estamos usando en este momento. Nuestro producto es una plataforma HRMS, por lo que con características como asistencia, seguimiento del tiempo, cubre las cosas básicas, pero recientemente promovimos una actualización del rastreador de productividad. Por lo tanto, captura la pantalla de los empleados en momentos aleatorios junto con las URL que visitaron y el tiempo que pasaron de cada URL.

Aunque tiene pocos errores, ya que estamos trabajando en la versión beta, pero los resultados son bastante buenos a partir de ahora. El problema con el software de monitoreo es el tema de la privacidad desde el punto de vista de los empleados, por lo que hemos dado la opción de desactivar el monitoreo desde el lado del empleado, por lo que elegirán dejarlos monitorear o no. Todavía está en Beta, por lo que estamos usando solo para fines internos.

Soy Pranay Anumula, comercializadora de productos en Keka HR
Soy Pranay Anumula, comercializadora de productos en Keka HR

Carlo Borja: la parte de seguimiento de Doctor del tiempo ayuda a determinar la productividad

Creamos un software para monitorear empleados remotos. Ha sido utilizado por decenas de miles de equipos remotos desde 2011.

Lo uso yo mismo.

El software se llama Doctor del tiempo y su parte de seguimiento ayuda a los empleadores a determinar la productividad de todo el equipo.

Esto se debe a que ayuda al equipo a saber dónde y cómo pasaron exactamente su tiempo en el trabajo.

Carlo Borja, jefe de marketing online
Carlo Borja, jefe de marketing online

Vance: Hubstaff es la opción más económica para pequeñas empresas

Tengo experiencia práctica con el software de monitoreo para dueños de negocios porque he probado algunos como Hubstaff o Timedoctor.

Recomendaría Hubstaff por varias razones. Primero, son la opción más económica para las pequeñas empresas. Paga menos de $ 7 por usuario o $ 14 por un equipo (incluido el propietario). Ese es el precio más bajo por lo que puedo decir.

En segundo lugar, hay muchas características que son más que suficientes para mí. Una de ellas es tomar capturas de pantalla cada 15 minutos, por lo que si sus empleados son nuevos, puede rastrear si realmente están trabajando o no. Hubstaff le envía correos electrónicos todos los días con puntajes de productividad del usuario.

Timedoctor es otra buena opción con un período de prueba de 14 días (igual que Hubstaff). El precio es de $ 7 por usuario, pero debe gastar al menos $ 39 por equipo (hasta 5 usuarios). No puedo formar un equipo de 2 usuarios por lo que yo sé. Eso es realmente confuso para mí al principio.

El propietario de un sitio web que publica contenido de alta calidad sobre soluciones y suministros de oficina
El propietario de un sitio web que publica contenido de alta calidad sobre soluciones y suministros de oficina

Hamna Amjad:

Heart Water es una empresa remota y primera con miembros del equipo que trabajan de forma remota desde varios países de todo el mundo. Tener una herramienta eficiente de seguimiento del tiempo es obligatorio para que los equipos remotos controlen su rendimiento general.

¿Sabes que el robo de tiempo puede costar a los empleadores un promedio de $ 11 mil millones por año?

Por lo tanto, es necesario invertir en un sofisticado software de monitoreo de empleados para eliminar este riesgo. Nuestra compañía usa Hubstaff para monitoreo remoto y también lo recomendaríamos totalmente a otras compañías.

Estas son las 9 razones principales por las que usamos Hubstaff:

  • 1. * Es una herramienta perfecta para equipos pequeños. Utilizamos su plan pago para obtener acceso a sus funciones avanzadas.
  • 2. * Se centra principalmente en la productividad, abarcando características tales como niveles de actividad, seguimiento del tiempo, hojas de tiempo en línea, etc.
  • 3. * Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes proyectos por cada miembro del equipo.
  • 4. * Proporciona capturas de pantalla aleatorias de las pantallas de los empleados que les ayuda a no distraerse fácilmente.
  • 5. * Proporciona informes semanales donde puede analizar el rendimiento de su equipo.
  • 6. * Sus opciones de facturación y nómina pueden ayudar a los gerentes a vigilar sus finanzas. Una vez que haya configurado los perfiles de pago para los miembros de su equipo, se les puede pagar automáticamente por el tiempo total que trabajaron.
  • 7. * Su función de facturación es brillante para generar y enviar facturas a los clientes.
  • 8. * Se puede integrar con varias otras herramientas del personal.
  • 9. * Funciona igualmente bien en computadoras de escritorio y móviles.
Hamna Amjad, Consultora de Alcance @ Agua del corazón
Hamna Amjad, Consultora de Alcance @ Agua del corazón

Dusan Goljic: Hubstaff por su diseño fácil de usar

Utilizamos Hubstaff, que es principalmente una aplicación de seguimiento de tiempo que tiene algunas funciones de monitoreo de empleados, como captura de pantalla, seguimiento de actividad de pulsación de teclas y funciones de seguimiento de productividad.

En general, Hubstaff puede describirse como un Gran Hermano porque les permite a los empleadores ver cuándo trabajan sus empleados, qué hacen cuando trabajan y cuánto se les debe pagar al final del mes. Además, existe la posibilidad de personalizar la configuración para cada empleado, lo cual es bastante útil dado que tenemos diferentes roles dentro de la empresa y el ritmo de trabajo esperado.

Una ventaja adicional para este software es su diseño fácil de usar y un panel de control ordenado donde puede ver rápidamente la actividad de los empleados y las horas trabajadas. Hubstaff es increíble para los equipos remotos y en la oficina; sin embargo, cualquiera que necesite un seguimiento más avanzado (por ejemplo, empresas de transporte por carretera) no tendrá el uso para ello.

Dusan es un farmacéutico certificado por la junta y un gerente de proyectos en servicios de atención médica digital. Trabajó durante una década en diversos sectores farmacéuticos: como gerente de compañías farmacéuticas y como farmacéutico comunitario. Ahora, está decidido a aplicar su conocimiento y experiencia para brindarle los consejos más valiosos con respecto a la atención médica.
Dusan es un farmacéutico certificado por la junta y un gerente de proyectos en servicios de atención médica digital. Trabajó durante una década en diversos sectores farmacéuticos: como gerente de compañías farmacéuticas y como farmacéutico comunitario. Ahora, está decidido a aplicar su conocimiento y experiencia para brindarle los consejos más valiosos con respecto a la atención médica.

Abdul Rehman: nos quedamos en video durante 9 horas con Zoom

Un consejo que me gustaría darle es utilizar una herramienta de conferencia. La herramienta que hemos estado usando para mantenernos conectados es Zoom. Hasta ahora, ha sido una buena experiencia con esta herramienta, ya que puede conectar hasta 100 personas a la vez y 500 personas si tiene un complemento de reunión grande.

Permanecemos en video llamada durante 9 horas con nuestras cámaras silenciadas.

Sin embargo, si lo está utilizando, debe tener cuidado con sus riesgos de seguridad. Para evitar comprometerse, nunca comparta enlaces de la reunión de zoom. Utilice siempre el botón de invitación en la aplicación de zoom para enviar invitaciones a los miembros. Compartir enlaces puede causar problemas de seguridad con personas no deseadas que obtienen acceso a la sala.

En segundo lugar, la contraseña protege todas sus reuniones de zoom. Y use contraseñas seguras para asegurarse de que no sean fáciles de descifrar.

La herramienta nos ayuda a aumentar la productividad ya que estamos en contacto constante con otros compañeros de equipo y supervisores, y podemos comunicarnos de manera fácil y efectiva.

Soy Abdul Rehman, un editor de Cyber-Sec en VPNRanks.com
Soy Abdul Rehman, un editor de Cyber-Sec en VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp funciona en un director basado en tareas en lugar de monitorear

Con el reciente cambio al trabajo remoto, sabíamos que era importante usar un software de monitoreo para asegurarnos de que nuestro equipo pudiera seguir trabajando productivamente y que pudiéramos seguir nuestros proyectos. Sin embargo, una consideración importante para nosotros fue que el software no era demasiado intrusivo; no queríamos que nuestro equipo pensara que no confiamos en ellos. Terminamos eligiendo Basecamp, ya que es más una herramienta de colaboración y funciona en un director basado en tareas en lugar de monitorear cada movimiento del equipo.

Este software permite a las personas trabajar juntas en proyectos y tareas, y realizar un seguimiento de las tareas que deben realizarse. También puede conversar con colegas y clientes. Para nosotros, esto ha sido excelente, ya que gran parte de nuestro trabajo depende de la colaboración, pero para alguien que busca un software de gestión de proyectos completo, esta podría no ser la opción correcta.

Liam Flynn, fundador y editor de Gruta de la música
Liam Flynn, fundador y editor de Gruta de la música

Alice Figuerola: Cosecha para rastrear el tiempo en cada tarea

En este momento estamos usando Harvest Time Tracker y nos encanta. Lo estoy usando como un miembro remoto del equipo para ser monitoreado y también para monitorear a mi equipo de marketing interno.

En The SilverLogic usamos Harvest para rastrear el tiempo que se usa en cada tarea, no solo para verificar las horas trabajadas por semana, sino también para ver dónde han dedicado la mayor parte de su tiempo para comprender si podemos ayudar a cada empleado a reducir sus esfuerzos en algunas tareas simples

Los datos son el poder de descubrir oportunidades.

Como gerente, puedo decir que no importa en qué industria se encuentre, siempre debe controlar su tiempo para comprender para qué lo está utilizando. El tiempo es una de las cosas más preciosas que poseemos que no se puede comprar.

Gerente de Marketing y miembro del equipo de Desarrollo de Negocios de TSL. Con años en la industria trabajando para una variedad de compañías, así como asesorando a nuevas empresas que obtienen experiencia única en gestión de proyectos, estrategia de marketing y desarrollo de negocios.
Gerente de Marketing y miembro del equipo de Desarrollo de Negocios de TSL. Con años en la industria trabajando para una variedad de compañías, así como asesorando a nuevas empresas que obtienen experiencia única en gestión de proyectos, estrategia de marketing y desarrollo de negocios.

David Lynch: Time Doctor puede alertarlo cuando haya dejado de trabajar

Uso Time Doctor en mi computadora para rastrear mi tiempo. Time Doctor no solo registra su tiempo de trabajo, sino que también puede tomar capturas de pantalla de su computadora, rastrear el tiempo por aplicación o sitio web, y alertarlo cuando cree que ha dejado de funcionar. Recomendaría Time Doctor a cualquier dueño de negocio que necesite rastrear las horas de sus empleados todos los días.

Independientemente del software de seguimiento de tiempo que decida utilizar, es importante establecer expectativas para sus empleados. En un entorno laboral normal, los empleados se levantan regularmente para ir al baño o ir al refrigerador de agua. El software de seguimiento del tiempo puede interpretar este tipo de descansos durante el día como un mal uso del tiempo. Asegúrese de hablar con sus empleados y escuchar sus inquietudes, especialmente si trabajar de forma remota es algo nuevo para ellos.

David Lynch, líder de contenido
David Lynch, líder de contenido

Josefin Björklund: ActivTrak se enfoca en medir la productividad de los empleados

Utilizamos el software ActivTrak para monitorear a nuestros empleados remotos. Es una herramienta de monitoreo de empleados nativa de la nube que se enfoca en medir la productividad de cada empleado. Este software analiza toda la actividad laboral de cada empleado y nos proporciona informes que nos ayudan a identificar cuánto ha realizado cada empleado.

ActivTrak muestra el nivel de compromiso de cada empleado. El software nos alerta si un empleado está en riesgo de desconectarse. Es una excelente manera de mejorar los flujos de trabajo ineficientes. Puede ver los pasos que siguen los empleados para finalizar las tareas en tiempo real. Le permite establecer tiempos de referencia para cualquier tarea específica también.

Estas son algunas de las principales características de ActivTrak:

  • Bloqueo de sitios web
  • Monitoreo en tiempo real
  • Reproducción de vídeo
  • Captura de pantalla
  • Puntuación de riesgo
  • Seguimiento USB
  • Alarmas de actividad
  • Opciones de reproducción de pantalla
  • Instalación remota

Seguramente recomendaría este software, ya que todas las funciones se pueden administrar fácilmente con su panel de control. El precio de este software es transparente y asequible también. También ofrecen un plan gratuito para siempre que está disponible para hasta tres usuarios. Para las empresas con equipos más grandes que necesitan acceso a funciones avanzadas, pueden comprar este software a solo $ 7.20 por usuario por mes.

Josefin Björklund, CEO y emprendedor
Josefin Björklund, CEO y emprendedor

Jane Flanagan: Time Doctor para rastrear el tiempo que pasó trabajando, sitios web abiertos, ...

Usamos Time doctor para monitorear a nuestros empleados remotos.

Este software, una vez instalado en un dispositivo, tiene acceso a la ubicación del dispositivo, las actividades de navegación, las aplicaciones abiertas, el tiempo dedicado a las aplicaciones y muchos más.

Por lo general, utilizamos este software para rastrear el tiempo dedicado al trabajo, los sitios web abiertos, las aplicaciones utilizadas y la cantidad de palabras escritas.

Es muy efectivo para alentar la productividad.

Jane Flanagan es la ingeniera principal del proyecto en Sistemas Tacuna
Jane Flanagan es la ingeniera principal del proyecto en Sistemas Tacuna

Nikola Baldikov: Time Doctor puede rastrear cuánto descanso toman los empleados en cualquier momento

Yo recomendaría usar Time Doctor. Puede hacer un seguimiento de qué sitios web y aplicaciones están siendo utilizados por sus empleados, cuánto descanso toman en cualquier momento y hacer un seguimiento de su tiempo para clientes y proyectos. También puede tomar capturas de pantalla de la pantalla actual de los empleados. También pueden recibir notificaciones cuando usan sitios web que pierden el tiempo, como las redes sociales, recordándoles sus tareas. Time Doctor se integra con todas las herramientas de gestión de proyectos líderes y se puede utilizar en todos los dispositivos como Windows, Mac, Linux, iPhone, etc.

Mi nombre es Nikola Baldikov y soy Gerente de Marketing Digital en Brosix, un software seguro de mensajería instantánea para la comunicación empresarial. Además de mi pasión por el marketing digital, soy un ávido fanático del fútbol y me encanta bailar.
Mi nombre es Nikola Baldikov y soy Gerente de Marketing Digital en Brosix, un software seguro de mensajería instantánea para la comunicación empresarial. Además de mi pasión por el marketing digital, soy un ávido fanático del fútbol y me encanta bailar.

Nelson Sherwin: Interguard nos permite registrar toda la actividad para revisarla más tarde

Nuestro equipo de ciberseguridad nos ha aconsejado que usemos InterGuard para monitorear a los empleados, y estamos bastante satisfechos con el producto. Nos permite registrar toda la actividad para revisarla más adelante, pero también tiene algunas características adicionales, como permitirle bloquear, alertar o actuar de otra manera sobre la actividad de los empleados. Al principio parecía un poco invasivo, pero me lo explicaron como necesario por razones de seguridad. De esa manera, podemos garantizar la seguridad completa y el cumplimiento de la ley. Independientemente de cómo me sienta personalmente, tengo que admitir que lo veo necesario en un entorno de trabajo remoto y lo recomendaría si tiene problemas de productividad o si está tratando con datos confidenciales que necesita proteger.

Nelson gestiona empresas PEO y no cree que la gestión de recursos humanos deba ser difícil. Su principal pasión es ayudar a las pequeñas empresas a superar los obstáculos de recursos humanos.
Nelson gestiona empresas PEO y no cree que la gestión de recursos humanos deba ser difícil. Su principal pasión es ayudar a las pequeñas empresas a superar los obstáculos de recursos humanos.

Sophie Burke: Toggl para administrar algunos de nuestros empleados remotos

En el pasado, hemos utilizado Toggl para administrar algunos de nuestros empleados remotos. Es un software fácil de usar y viene con un plan gratuito y de pago para satisfacer sus necesidades. En ese momento, no necesitábamos algo extremadamente robusto, por lo que se ajustaba muy bien a nuestras necesidades.

Sophie Burke, directora de marketing
Sophie Burke, directora de marketing

Michael Miller: Hubstaff se centra en la productividad: hojas de tiempo en línea, programación, ...

Utilizo Hubstaff para el monitoreo de empleados porque se enfoca en la productividad. Algunas de las características que me gustan son las hojas de tiempo en línea, el seguimiento del tiempo, la programación y, lo más importante, los informes. Se ocupa de todas mis necesidades de nómina y se puede integrar en FreshBooks. Si eres como yo y valoras la productividad, te recomiendo que uses Hubstaff, ya que es el único que se enfoca en ello. Nunca utilicé ningún otro software porque abordan más la seguridad de los datos. La protección básica es suficiente para mí y necesito algo como este software para manejar mi nómina. Nunca tuve que usar este software antes. Fue solo después de hacer un trabajo remoto que necesité.

Le agradezco que se haya tomado el tiempo de leer mis pensamientos e ideas sobre el software que uso para monitorear a los empleados remotos. Esto es algo en lo que he estado pensando mucho recientemente y me interesaría ver lo que otros tienen que decir. Me encantaría si me avisas cuando el artículo esté terminado, ya que me gustaría echar un vistazo.

Michael Miller, CEO y evangelista de seguridad
Michael Miller, CEO y evangelista de seguridad

Michel Pinson
Sobre el Autor - Michel Pinson
Michel Pinson es un entusiasta de los viajes y creador de contenido. Fusionando la pasión por la educación y la exploración, se compromete a compartir conocimiento e inspirar a otros a través de cautivando contenido educativo. Al reunir al mundo en empoderar a las personas con experiencia global y un sentido de pasión por los viajes.




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