14 Ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo

Flexibilidad en el lugar de trabajo ejemplos

Últimamente, se ha vuelto cada vez más importante implementar la flexibilidad en el lugar de trabajo para todas las empresas, incluso aquellas que no estaban tan interesadas en el teletrabajo, lo que obliga a que la transformación digital suceda más rápido.

Sin embargo, no siempre es tan simple cambiar de una configuración de oficina estándar a una organización de trabajo remota completa, y para algunas compañías puede ser una lucha mantenerla en funcionamiento durante mucho tiempo.

Ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo

La flexibilidad en el lugar de trabajo toma muchas formas y se puede implementar de manera diferente en cada empresa, ya que no hay reglas definidas para implementarlas y cada negocio es diferente.

Sin embargo, generalmente podemos diferenciar algunos ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo como:

• Permitir que los empleados administren su propio tiempo de trabajo para que puedan optimizar mejor el equilibrio entre su vida laboral y personal.
• Reducir el tiempo de desplazamiento de los colaboradores para permitirles no solo ser más productivos, sino también descansar mejor.
• Optimice las reuniones preparándolas con anticipación, cursando la lista de asistentes y siempre estableciendo una agenda clara,
• Configure revisiones de desempeño anuales para todos los participantes en sus proyectos o actividades comerciales, y bríndeles una descripción general clara y las trayectorias de avance profesional.

Estos pocos ejemplos de flexibilidad y consejos ya son un buen comienzo para que sus empleados comprendan mejor cuál es su lugar en la empresa, cómo se utilizan su tiempo y habilidades, y dónde pueden moverse profesionalmente dentro de su negocio.

Le pedimos a la comunidad de expertos sus propios ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo y aquí están sus respuestas, ¡algunos de ellos podrían ayudarlo para su propio trabajo desde la configuración del hogar!

D’vorah Graeser: comunicación abierta, trabajo en equipo fuerte y nunca dejar de aprender

KISSPatentes orgullosamente una empresa totalmente remota. Tenemos la libertad de elegir cuándo y dónde trabajamos, porque las personas excelentes hacen un trabajo increíble en cualquier lugar. Con un equipo global viene una creatividad notable.

Nuestra flexibilidad en el lugar de trabajo se centra en:

• Comunicación abierta: la comunicación es para el trabajo remoto lo que el oxígeno es para la vida. Somos abiertos y colaborativos.
• Fuerte trabajo en equipo: trabajamos para objetivos comunes y siempre nos apoyamos mutuamente.
• Construir relaciones: trabajar en un equipo distribuido puede sentirse solo, pero no en KISSPatent. Los nómadas digitales viajan juntos. Los amantes de la comida comparten recetas. Los entusiastas del deporte se apoyan mutuamente para mantenerse activos y alcanzar hitos personales.
• Nunca dejes de aprender: la vida no se detiene y nosotros tampoco. Leímos libros inspiradores juntos y asistimos a conferencias para crecer y mejorar.

Estas son algunas de mis ideas clave que he puesto en práctica al aprender qué funciona y qué no al ofrecer la máxima flexibilidad en el lugar de trabajo.

Manny Hernández: fomenta la creatividad en tu equipo liderando con el ejemplo

Los rápidos avances tecnológicos, junto con los rápidos cambios en los mercados mundiales y el panorama político, significan que los lugares de trabajo de hoy son a menudo impredecibles. haciendo que sea más importante que nunca que usted y su equipo sean flexibles y respondan a cambios repentinos. Como líder, soy responsable de desarrollar una cultura de equipo que valore y fomente la flexibilidad. Es por eso que tuve el deber de alentar la creatividad dentro de mi equipo y esto realmente funciona porque cuando las personas tienen la libertad de ser creativas, es probable que les resulte más fácil adaptarse a nuevas formas de trabajo, encontrar soluciones a los problemas, y para tomar mejores decisiones cuando surgen problemas inesperados. Fomente la creatividad en su equipo liderando con el ejemplo. Sugiera nuevas ideas usted mismo e invite a otros miembros del equipo a ofrecer comentarios y sugerencias. Esto no solo fomentará un sentido de aventura, sino que también impulsará la colaboración y el compromiso del equipo.

Aastha Shah: mi jefe me permitió tener horarios de trabajo flexibles

Me apasiona aprender danza y asistía a sus clases aparte de mi trabajo. Sin embargo, hubo un cambio en el horario de clases, lo que significaba que tenía que detenerlos ya que chocaba con los horarios de mi oficina.

Tan contento como podía estar, mi jefe me permitió tener horarios de trabajo flexibles para poder continuar con mis clases y seguir mi pasión.

Tal ambiente de trabajo saludable y amigable es seguramente apreciable.

Tom De Spiegelaere: limitar las reuniones y alentar una semana laboral comprimida

Considero que la flexibilidad en el lugar de trabajo es un factor extremadamente importante para elevar la moral y mantener fluidos los jugos creativos.

Limitar las reuniones y alentar una semana laboral comprimida son dos estrategias que considero más efectivas. Cuando comenzamos a * limitar las reuniones *, en realidad nos volvimos más productivos y el equipo se sintió más confiable con el trabajo que están haciendo. Más que eso, hemos aprendido a realizar las reuniones de marketing más efectivas posibles. Cada reunión comenzó con una agenda específica y terminó con pasos accionables para que todos supieran qué áreas son absolutas y en cuáles podrían ejercer una toma de decisiones flexible.

Tener una * semana laboral * comprimida es una excelente manera de fomentar la flexibilidad. Los descansos más largos permiten a los empleados disfrutar de más tiempo personal y cuidar su salud mental. Cuando tengan un período de descanso más largo, podrán ir a trabajar más preparados y habrán recargado sus baterías creativas.

Estas dos estrategias de flexibilidad nos han funcionado. Después de todo, no se trata de cuántas horas ha dedicado, sino de la calidad del trabajo que realiza.

Fomentar la autonomía, la confianza y la flexibilidad dentro del equipo realmente mejora su trabajo y produce excelentes resultados.

Amit Gami: aprende cómo obtener y aplicar rápidamente habilidades que no tienes

El consejo más importante que daría es aprender cómo obtener y aplicar rápidamente habilidades que actualmente no tienes. En una vida ideal y nómada, sabría cómo lanzar un negocio de punta a punta. Esto significa que tiene conocimiento del sector, experiencia técnica en la web, habilidades de marketing y una sólida experiencia en ventas. En realidad, tendrá grandes brechas de habilidades y estas serán las áreas que producen cuellos de botella. La rapidez con la que pueda llenar estos vacíos sin duda contribuirá a su nivel de éxito. Existen fantásticas plataformas independientes que le permiten obtener cualquier tipo de experiencia en cualquier parte del mundo. Haga uso de esto para complementar sus áreas de confort.

Tomas Mertens: reducción de la comunicación, aumento de la productividad, actividad y estilo de vida más saludable.

En las últimas semanas, capturamos continuamente los comentarios de nuestro equipo para mejorar nuestra configuración de trabajo remoto. Nos acostumbramos a trabajar de forma remota y todos en el equipo ven los beneficios, también a largo plazo. Es por eso que hemos decidido permanecer completamente remotos también ahora que se nos permite regresar a nuestras oficinas.

Los miembros de nuestro equipo mencionaron los siguientes beneficios del estilo de trabajo remoto:

• Menor tiempo y costo de viaje
• Productividad incrementada
• Estilo de vida más activo y más deportes.
• Hábitos alimentarios más saludables en lugar de alimentos abastecidos.

La combinación de estos beneficios y los comentarios positivos que escuchamos del equipo nos han llevado a decidir ir completamente a distancia.

Shel Horowitz: la flexibilidad permite que mi empresa cree un nuevo paradigma

Como consultor, orador y autor de rentabilidad empresarial verde / social: llevo a las empresas más allá de la mera sostenibilidad (status quo) a la regeneración (mejora): ayudo a desarrollar y comercializar productos / servicios rentables que convierten el hambre / pobreza en abundancia, la guerra en paz y catastrófico cambio climático en equilibrio planetario.

Llegar a este punto fue una evolución gradual. Pasé a la redacción publicitaria de Internet y pequeñas empresas de mi encarnación anterior como una tienda de currículums enfocada localmente, comenzando en 1995, y comencé a agregar pastoreo de libros en 2004. En 2002, cuando escándalos como Enron dominaban las noticias, comencé explorar la idea de la ética empresarial y los principios verdes como estrategias de éxito. Eso llevó a un enfoque en el marketing para empresas ecológicas (y mi octavo libro, Guerrilla Marketing Goes Green).

Eso comenzó a expandirse a las empresas que marcan la diferencia al abordar otras enfermedades sociales, y eventualmente van más allá de la consultoría de marketing y redacción de textos publicitarios para pensar cómo cualquier empresa podría incorporar el cambio social y la curación planetaria en sus productos y servicios principales (y mi décimo libro , Guerrilla Marketing to Heal the World). Si bien ha sido difícil encontrar clientes en esta área, sigo obteniendo la mayor parte de mis ingresos como consultor editorial, aquellos con los que he trabajado han encontrado un enorme beneficio.

Kenny Trinh: priorice los resultados sobre los horarios y las reglas

Soy el fundador y CEO de una startup de medios de 2 años; Nuestro equipo se mudó de un apartamento con 5 personas a 10 personas en un espacio de trabajo conjunto hace casi 7 meses.

Priorizo ​​los resultados sobre los cronogramas y las reglas, por lo que permito flexibilidad en el lugar de trabajo. Les doy a mis empleados un cronograma establecido para que sigan, pero me aseguro de decirles que pueden romperlo si da mejores resultados. Un buen ejemplo de esto es hacer que uno de mis empleados duerma toda la noche y que esté ausente al día siguiente.

Disculpe la ausencia si el empleado da resultados. Ha sido así durante los últimos dos años que he estado administrando mi negocio y hasta ahora me ha funcionado bien. También tengo a mis empleados trabajando desde casa si es necesario. Son estos pequeños compromisos en los horarios los que permiten a mis empleados alcanzar sus objetivos antes de la fecha programada. Entonces sí, creo que la flexibilidad en el lugar de trabajo me funciona muy bien.

Alexis W .: las llamadas son rápidas, concisas y todos están preparados

Para mí, la flexibilidad en el lugar de trabajo me ha parecido cambiar a trabajar desde casa. Este ha sido un gran cambio para mí y ha mejorado considerablemente la comunicación con mi jefe, ya que las llamadas son rápidas, concisas y todos están preparados para presentar toda la información necesaria.

Hasta ahora ha funcionado muy bien y ha abierto la discusión sobre cómo convertirlo en un sistema más permanente. Recomendaría que nuestro equipo de espacio de trabajo (computadoras y teléfonos) sea más compatible con dispositivos móviles.

Chris Rowan: baja la presión sobre los empleados para que liberen el vapor

Desde el principio compartimos el mismo espacio abierto y un horario regular de 9 a 6. El trabajo remoto no estaba permitido de ninguna manera, ya que queríamos que todo el equipo en la oficina, mantuviera permanentemente el rendimiento individual y realizara entrenamientos en el sitio cuando lo consideráramos necesario. Pero llegó 2020, y especialmente en Barcelona, ​​una de las ciudades más afectadas.

Nos vimos obligados a sumergirnos en la oficina en casa, y considerando las circunstancias, decidimos reducir la presión sobre los empleados, para que liberen el vapor. Un caso particular como ejemplo: cuando nuestro diseñador vino a nosotros pidiéndonos cambiar los horarios para comenzar el Ramadán y trabajar desde el amanecer, aceptamos de inmediato. Esa persona no solo continuó con la productividad habitual y a tiempo, sino que incluso produjo entregas excepcionales.

Algo similar sucedió con los empleados que estaban en el extranjero, la oficina en casa nos permitió mantener el trabajo y la capacitación, y reorganizamos los horarios, cruzando los horarios de todos para coincidir en las reuniones y sesiones informativas.

En nuestro caso, comprender la nueva realidad nos permitió adaptarnos y sobrevivir; Ser flexible nos hizo prosperar y tener éxito: mantuvimos ingresos, aumentamos clientes, colaboraciones y nuevos negocios.

Shayan Fatani: el trabajo ágil es efectivo ya que hace que las fronteras sean irrelevantes

En una profesión como el Marketing Digital, o cualquier otra forma digital o trabajo que necesite que te mantengas conectado con la audiencia global, la flexibilidad es crucial. No puede tener un horario típico de 9-5 porque puede estar en una zona horaria diferente y ciertas tareas o esfuerzos dependen del tiempo y dependen de su audiencia en el extranjero. Por ejemplo, si desea 100,000 impresiones en su publicación de Facebook de la región de EE. UU. Pero la publica por la tarde desde una zona horaria diferente, NO obtendrá resultados, ya que la audiencia estadounidense está principalmente activa alrededor de las 12-2 p.m.

Es por eso que el trabajo ágil es efectivo, ya que hace que las fronteras sean irrelevantes con respecto a una fuerza laboral y está orientado a objetivos.

Nelia: reorientar el enfoque del comercio de tiempo al enfoque de comercio

Hemos estado pensando mucho sobre cómo hacer que nuestros empleados sean más efectivos en sus lugares de trabajo. Trabajando en la industria tecnológica, aún entendemos que los negocios dependen de las personas. Cuando las personas están motivadas, pueden escalar cualquier colina y cumplir con cualquier tarea. Hemos experimentado con el horario de trabajo y lo hemos hecho flexible, por lo que los empleados llegaron al lugar de trabajo cuando quisieron, solo necesitan trabajar durante 8 horas / día. Creó un desastre con las reuniones y la sincronización entre los equipos. Luego decidimos reorientar nuestro seguimiento, desde el enfoque de comercio de tiempo hasta el comercio de objetivos. En este caso, el equipo tiene un objetivo que alcanzar, por ejemplo, integrar el sistema de pago en el sitio web hasta el lunes. Si cumplen con la tarea el viernes por la tarde, tienen tiempo libre. Eso fue muy apreciado por nuestros empleados, hicieron todo lo posible para que el sistema funcionara más rápido para tener un fin de semana más largo. Pero tenga cuidado con este enfoque, los objetivos deben ser alcanzables hasta ese momento, en otro caso, el equipo estará más desmotivado que motivado.

Gaurav Sharma: ciberseguridad, procesos comerciales y transformación digital

La industria financiera es probablemente uno de los peores ejemplos cuando se trata de hablar sobre la flexibilidad en el lugar de trabajo. Las horas son largas y brutales y la cultura es la de la competencia feroz. Sin embargo, las restricciones recientes han obligado a la industria a hacer un cambio y permitir una mayor flexibilidad y he estado ayudando a mis clientes con la transición.

• 1. Nuestra primera prioridad es siempre la ciberseguridad. Trabajar desde casa u otras opciones flexibles plantea un desafío en términos de seguridad porque los bancos y las instituciones financieras son objetivos jugosos para los actores maliciosos. Entonces, el primer orden del día es establecer las herramientas adecuadas y proporcionar capacitación al personal para evitar intentos de phishing, etc.
• 2. El siguiente paso es optimizar los procesos comerciales. Algunos de mis clientes ya estaban subcontratando algunos de sus procesos comerciales y ahora son ellos los que son ágiles y están en mejores condiciones para manejar la situación. Para otros, estamos trabajando duro para optimizar los flujos de trabajo y establecer procesos comerciales más flexibles.
• 3. Luego, nos enfocamos en acelerar la transformación digital de sus plataformas de entrega de servicios y optimizar los canales. Pero ese es un proyecto a largo plazo.

Por supuesto, hay mucho más en juego y cada cliente necesita una solución a medida. Pero es algo en lo que vale la pena invertir, no solo para proporcionar a sus empleados la flexibilidad que necesitan para ser más efectivos, sino para competir en este nuevo paradigma comercial.

Nishant Sharma: comenzamos a usar las herramientas de G-suite para mantener nuestro equipo intacto

Desde los primeros días de trabajo desde casa, comenzamos a usar las herramientas de G-Suite para mantener a nuestro equipo intacto, conectado y trabajando. A partir de las herramientas básicas de comunicación, utilizamos Google Hangout para la comunicación regular a través de mensajes. Otra herramienta importante, que es parte de nuestro trabajo desde la rutina doméstica, es Google Meets. Muchas veces surge el requisito cuando necesitamos conectarnos a través de la videollamada o compartir pantallas para guiar a un colega durante un obstáculo.

Personalmente, he comenzado a usar las funciones de Gmail con más frecuencia (incluidas las tareas, mantener y calendario).