Τηλεργασία 101 για υπαλλήλους
Εάν μόλις σας δόθηκε εντολή για τηλεργασία, ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας κρατήσουν αφοσιωμένους και συνηθισμένους σε αυτήν τη νέα συναρπαστική ρουτίνα.
What is τηλεργασία?
Η τηλεργασία θεωρείται ο νέος τρόπος λειτουργίας μιας επιχείρησης. Με τις έντονες συστάσεις για την κοινωνική αποστασιοποίηση και την ανάγκη να αποφεύγουν τη διεξαγωγή επιχειρήσεων πρόσωπο με πρόσωπο, οι εργοδότες έπρεπε να υιοθετήσουν αυτόν τον νέο τρόπο διατήρησης μιας εταιρείας.
Αλλά τι ακριβώς πρέπει να περιμένετε όταν στέλνετε σπίτι για να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας; Τι εξοπλισμό θα χρειαστείτε;
Πρώτα απ 'όλα, ας εγκατασταθούμε
Don't panic! Although intimidating and unnatural, τηλεργασία, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Στην πραγματικότητα, μπορεί να το βρείτε πιο άνετο και ευχάριστο. Για να σας εξοικειωθούν με αυτόν τον νέο τρόπο ζωής (ελπίζουμε ότι είναι προσωρινός), πρέπει πρώτα να βρείτε το «σημείο» σας. Με άλλα λόγια, ο νέος χώρος εργασίας ή το γραφείο σας, ο οποίος αποτελείται από φορητό υπολογιστή μαζί με μια άνετη καρέκλα και, αν είναι δυνατόν, ένα μόνιμο γραφείο για εξοικονόμηση προσπάθειας στην πλάτη σας.
Αυτός ο χώρος πρέπει να είναι απαλλαγμένος από απόσπαση της προσοχής και όσο το δυνατόν πιο ιδιωτικός, καθώς θα δυσκολευτείτε να εστιάσετε σε πολύπλοκες εργασίες στο σπίτι.
Δημιουργία προγράμματος
Simply put, τηλεργασία should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Για παράδειγμα, εάν έχετε συνηθίσει να σηκώνεστε το πρωί και να έχετε πρωινό πριν από τη δουλειά, συνεχίστε αυτή τη ρουτίνα και μην παρασυρθείτε για να κοιμηθείτε ή να παραλείψετε το γεύμα σας.
This will surely make your τηλεργασία efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Το πρόγραμμά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια έντονη, μη διαπραγματεύσιμη ώρα αφύπνισης, πρωινό, καθημερινή λίστα υποχρεώσεων (καλύπτεται παρακάτω) και έγκαιρα διαλείμματα για να διασφαλίσετε ότι προωθείτε συνεχώς τη ροή του αίματος, παρατείνοντας τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας.
Επιπλέον, το ντύσιμο της ημέρας είναι απαραίτητο! Ναι, αυτό σημαίνει να βγείτε από τις πιτζάμες σας και να φοράτε τα κατάλληλα ρούχα. Αυτή η μικρή λεπτομέρεια θα ενθουσιάσει τις αισθήσεις σας στο να σκεφτείτε ότι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη μέρα σας στη δουλειά.
Καθημερινή λίστα Για να κάνετε
Πριν από την έναρξη της ημέρας σας, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια λίστα με στοιχεία προτεραιότητας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παραμείνετε σε καλό δρόμο ανεξάρτητα από τις περισπασμούς, τα νέα έργα ή άλλες προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε.
Η λίστα προτεραιότητας θα πρέπει να αποτελείται από τα τρία κορυφαία στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν και τα τρία κορυφαία στοιχεία που αποτελούν προτεραιότητα αλλά όχι απαραίτητα. Μπορούν να μεταφερθούν την επόμενη μέρα και προσθέτει στις προσπάθειές σας για τη διατήρηση της προόδου.
Επιπλέον, μπορεί να λειτουργήσει ως οδηγός για τη διατήρηση της λογοδοσίας. Η διατήρηση της οργάνωσης και του προγράμματος πρέπει να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα.
Απαιτείται εξοπλισμός
Ανάλογα με τον τομέα εργασίας σας, τα περισσότερα αντικείμενα που χρειάζονται για να ξεκινήσετε και να διατηρήσετε τις προσπάθειες εξ αποστάσεως εργασίας είναι κοινά είδη οικιακής χρήσης. Οι περισσότερες αμερικανικές οικογένειες διαθέτουν σύνδεση internet υψηλής ταχύτητας και υπολογιστή.
Είτε ένας φορητός υπολογιστής είτε ένας επιτραπέζιος υπολογιστής αρκούν για πρόσβαση σε πράγματα όπως email, εικονικές διασκέψεις βίντεο και λογισμικό προσαρμοσμένο απευθείας στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Ένα smartphone θα είναι επίσης το κύριο κομμάτι του εξοπλισμού στις επικοινωνίες.
Οι περισσότεροι εργοδότες θα παρέχουν τα περισσότερα από αυτά τα είδη, αλλά να είστε σίγουροι, εκτός εάν προστατεύονται από άδειες, μπορείτε να συνδεθείτε στους ατομικούς λογαριασμούς σας με τον ιδιόκτητο εξοπλισμό σας.
Για να εργαστείτε σε σωστές συνθήκες υγείας, συνιστάται επίσης να έχετε μια άνετη καρέκλα για να μπορείτε να εργάζεστε πολλές ώρες και να εφοδιάζετε το σπίτι σας με ένα γραφείο για να μπορείτε να εργάζεστε άνετα.
Τέλος, λάβετε τις απαραίτητες άδειες σε περίπτωση που δεν τις έχετε - ο εργοδότης σας πιθανότατα θα τις πληρώσει ακόμη και αν το ζητήσετε. Το Office 365 για παραγωγικότητα γραφείου και το Gmail G Suite για ψηφιακές επικοινωνίες είναι τα βασικά.
Ασφάλεια
Το Telework 101 σημαίνει ότι πολλά μέλη της ομάδας θα συνδεθούν με δίκτυα WiFi σε καφετέριες, χώρους συνεργασίας, βιβλιοθήκες και άλλους δημόσιους χώρους για να κάνουν τη δουλειά τους. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να υπάρχει μια πολιτική ασφάλειας πληροφοριών πριν μετακομίσετε σε απομακρυσμένη εργασία.
Οι απομακρυσμένες ομάδες πρέπει να δημιουργήσουν ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το LastPass και να τα ενημερώνουν τακτικά. Οι ευαίσθητες πληροφορίες πρέπει να αποθηκεύονται σε μια ασφαλή πλατφόρμα σύννεφων, όπως το πλαίσιο, και όταν συνδέονται με δημόσια δίκτυα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα VPN όπως το VYPRVPN ή το FoxyProxy.
Εγκατάσταση στο χώρο εργασίας του γραφείου στο σπίτι
Έτσι, εγκατασταθείτε, βρείτε το χώρο σας, δημιουργήστε το πρόγραμμά σας και ξεκινήστε τη μέρα σας!
Στην αρχή μπορεί να φαίνεται αποσταθεροποιητικό, αλλά με το να ακολουθήσετε το πρόγραμμά σας και να βεβαιωθείτε ότι είστε τόσο παραγωγικοί από το σπίτι όσο θα ήταν από το γραφείο, μπορεί να είναι μια πολύ ευχάριστη εμπειρία.
