Τηλεργασία 101 για υπαλλήλους: 20+ ειδικοί μία συμβουλή

Η δημιουργία ενός χώρου γραφείων τηλεργασίας στο σπίτι μπορεί να είναι ανησυχητική στην αρχή, ειδικά μετά από χρόνια εργασίας σε τυπικά γραφεία ή ανοιχτά γραφεία. Ωστόσο, δεν είναι καθόλου περίπλοκο!

Ζητήσαμε από την κοινότητα εμπειρογνωμόνων την καλύτερη συμβουλή να μοιραστούν με νέους τηλεργαζόμενους και η συλλογή συμβουλών τηλεργασίας 101 για υπαλλήλους μπορεί να σας εκπλήξει.

Παρόλο που είναι σαφές ότι η ρύθμιση μιας σωστής ρουτίνας εργασίας και η άνετη ρύθμιση του χώρου γραφείου είναι σημαντική, αυτές οι συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσουν να το κάνετε σωστά - και μερικές από αυτές μπορεί να σας εκπλήξουν ακόμη και!

Δουλεύεις εξ αποστάσεως; Έχετε ΜΙΑ συμβουλή για κοινή χρήση με οποιονδήποτε αρχίζει να εργάζεται εξ αποστάσεως, προκειμένου να παραμείνει παραγωγικός από την άνεση του σπιτιού του;

Deborah Sweeney: καθιερώστε μια καθημερινή ρουτίνα και ακολουθήστε την

Η μόνη μου συμβουλή για όποιον ξεκινά απομακρυσμένη εργασία είναι να δημιουργήσει μια δομή. Καθιερώστε μια καθημερινή ρουτίνα για τον εαυτό σας και ακολουθήστε την. Ώρα να μπλοκάρετε την ημέρα σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει την ομάδα σας όταν βρίσκεστε εκτός λειτουργίας. Αλληλεπιδράστε με μέλη της ομάδας και συνομιλήστε μέσω εφαρμογών όπως το Slack. Θυμηθείτε να κάνετε σύντομα διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, να τεντώσετε και να ασκηθείτε και να κάνετε διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα.

Manny Hernandez: μια ρουτίνα μπορεί να είναι πιο ισχυρή από ένα ρολόι

Η καλύτερη συμβουλή μου για εργασία από το σπίτι είναι απλά Δημιουργία μιας ρουτίνας έναρξης. Μια ρουτίνα μπορεί να είναι πιο ισχυρή από ένα ρολόι για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε και να είστε παραγωγικοί κάθε μέρα. Δεν ακολουθούν όλοι οι εργαζόμενοι από το σπίτι τους πρόγραμμα εννέα έως πέντε. Ενώ κάποιοι ξεκινούν τις πρώτες πρωινές ώρες, κάποιοι είναι σε άλλη ώρα της ημέρας, αυτή η διαφορά στο πρόγραμμα εργασίας μπορεί μερικές φορές να δυσκολεύει να είναι πλήρως παραγωγική ή ακόμη και να παρακινείται να ξεκινήσει με την εργασία της ημέρας. Έτσι, η δημιουργία κάποιου είδους συνήθειας στην καθημερινή σας ρουτίνα που δείχνει ότι πρόκειται να ξεκινήσετε τη δουλειά σας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Ίσως να φτιάχνετε ένα φλιτζάνι καφέ, να επιστρέψετε στο σπίτι μετά από ένα σκούντημα ή να επιστρέψετε από το γυμναστήριο, θα μπορούσε ακόμη και μετά το μπάνιο. Ένα φλιτζάνι καφέ λειτουργεί καλά για μένα, μπορεί να είναι οτιδήποτε άλλο. Ό, τι σας εμπνέει και σας καθοδηγεί στη δουλειά είναι το μόνο που χρειάζεστε.

Rafe Gomez: μην είσαι μαλάκας - δοκίμασε αυτό το άγχος

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι στρεσογόνοι παράγοντες του WFH είναι πραγματικοί και αδυσώπητοι - αλλά και οι στρεσογόνοι παράγοντες όλων των άλλων που είναι στη ζωή σας. Μην προσπαθήσετε να το κάνετε διαγωνισμό και μην αξιοποιήσετε την προσαρμοσμένη συναισθηματική σας κατάσταση σε μια άδεια για να προσβάλλετε, να εξοργίσετε και να αναστατώσετε όλους όσοι βρίσκονται κοντά σας.

Για να ελαφρύνει τις σκοτεινές δονήσεις σας ώστε να καθαρίσετε το μυαλό σας και να επιστρέψετε στη δουλειά, δοκιμάστε αυτά τα ανακουφιστικά στρες:

• Πηγαίνετε έξω, τυλίξτε και με πλήρη δύναμη, σπάζετε πατάτες ή δώδεκα αυγά σε έναν τοίχο από τούβλα (φροντίστε να το καθαρίσετε αφού τελειώσετε).
• Ενώ βρίσκεστε σε εσωτερικούς χώρους, περπατήστε σε ένα μη τυλιγμένο καρούλι με περιτύλιγμα φυσαλίδων ή μια δέσμη μαξιλαριών από φυσαλίδες από τις παραδόσεις σας στο Amazon.
• Μπείτε στο αυτοκίνητό σας, σηκώστε τα παράθυρα και κραυγήστε στο πάνω μέρος των πνευμόνων σας έως ότου είστε βραχνά ή κλαίτε ή και τα δύο.

Η οργή, το άγχος και ο φόβος σας δεν θα εξαφανιστούν, αλλά αυτές οι επιλογές θα τους κάνουν πολύ λιγότερο ακιδωτούς.

Indira Wislocki: είναι σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια

Αυτό που έμαθα είναι ότι για να παραμείνω παραγωγικός, χρειάζεστε μια ρουτίνα (ειδικά εάν έχετε παιδιά). Πρέπει να είστε ευέλικτοι, να συμβαίνουν τα πράγματα, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς τι να κάνετε στη συνέχεια, και έχοντας μια ρουτίνα θα σας βοηθήσει να δομήσετε την ημέρα σας και, με την πάροδο του χρόνου, ορισμένες εργασίες θα γίνουν αυτόματες και, κατά συνέπεια, λιγότερο αγχωτικές.

Ξυπνήστε νωρίς και κάντε κάποια δουλειά πριν ξυπνήσει η υπόλοιπη οικογένεια, κάντε σύντομα διαλείμματα κάθε δύο ώρες (ελέγξτε τη μέθοδο Pomodoro!) Και προσπαθήστε να ορίσετε μικρά ορόσημα, ώστε να μην απογοητευτείτε.

Η αλήθεια είναι ότι μάλλον είστε παραγωγικοί! Αλλά σπαταλάμε τόσο πολύ χρόνο όταν δουλεύουμε σε ένα χώρο γραφείου: πηγαίνουμε στην αίθουσα αντιγράφων, μιλάμε με συναδέλφους πάνω από τα γραφεία μας, διαλείμματα καφέ και μπάνιου, μικρές συνομιλίες στους διαδρόμους ... ότι όταν αρχίζετε να εργάζεστε εξ αποστάσεως, βρεθούμε να δουλεύουμε μόνο 3 κακές 4 ώρες και αισθανόμαστε αναπαραγωγική γιατί δεν δουλεύουμε 8 ή 10 ώρες ως συνήθως. Και αυτό είναι ένα τεράστιο λάθος! Το να είσαι στο γραφείο όλη την ημέρα δεν σημαίνει να δουλεύεις όλη μέρα, οπότε μην νιώθεις τόσο άσχημα γι 'αυτό.

Παρακολουθήστε το χρόνο σας με συνέπεια για να μάθετε πόσο διαρκεί η καθημερινή σας εργασία (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία όπως το Toggle) και θα δείτε πώς θα μπορείτε να οργανώνετε καλύτερα την καθημερινή σας ζωή.

Άντριου Τέιλορ: το πιο σημαντικό είναι να παραμείνεις κοινωνικός

Μπορεί να είναι πολύ εύκολο και δελεαστικό να απομονώσετε τον εαυτό σας (καταλαβαίνω ότι είναι το σημείο αυτή τη στιγμή) όταν είστε απομακρυσμένος εργαζόμενος.

Τώρα δεν εννοώ να βγαίνεις μαζί με τους φίλους σου το Σάββατο. Εγώ διασφαλίζω ότι θα εισαγάγετε τον εαυτό σας και θα γνωρίσετε μια ποικιλία ανθρώπων - όπως θα κάνατε σε ένα γραφείο.

Είναι τόσο εύκολο να μπεις σε αυτό που είναι άνετο και να αποφεύγεις το άβολο, αλλά στην πραγματική ζωή, υπάρχουν άνθρωποι με τους οποίους πρέπει να εργαστούμε με αυτό που δεν μας αρέσει πάντα ή ένας πελάτης που είναι δύσκολος που πρέπει να αντιμετωπίσουμε.

Από απόσταση, είναι πιο εύκολο να το αποφύγετε ή να ανακουφίσετε γρήγορα το ζήτημα μεταδίδοντάς το. Βεβαιωθείτε ότι οι νέες ιδέες, οι έννοιες και οι άνθρωποι διασχίζουν πάντα το δρόμο σας, έτσι ώστε να παραμείνετε μια νέα, ενημερωμένη και γενικά θετική επιρροή στην κοινωνία.

Kevin Miller: Έχω μάθει να συγκεντρώνω αποφεύγοντας περισπασμούς

Διαχειρίζομαι την απομακρυσμένη ομάδα μου κάνοντας δύο πράγματα. Πρώτον, κάνουμε καθημερινές συναντήσεις standup στις 10 π.μ. PST. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, συζητάμε τι κάναμε χθες, τι δουλεύουμε σήμερα και συζητάμε για τυχόν ζητήματα που αντιμετωπίζουμε. Δεύτερον, κάνουμε όλες τις συναντήσεις μας μέσω Zoom για να διατηρούμε την ευθύνη μεταξύ τους. Επίσης, έχουμε ρυθμίσει κάθε εργασία στο Basecamp για να παρακολουθούμε και να οργανώνουμε τα πράγματα.

Επιπλέον, χρησιμοποιώ αρκετές μεθόδους για να μεγιστοποιήσω την παραγωγικότητα και να ελαχιστοποιήσω τα λάθη καθ 'όλη τη μεγάλη μου δουλειά. Πρώτον, αναγνωρίζω τα όριά μου, ειδικά αυτά που δεν μπορώ να ελέγξω. Δεύτερον, διαχωρίζω το επείγον από το σημαντικό. Οι εργασίες με επικείμενες προθεσμίες πρέπει να έχουν προτεραιότητα. Τρίτον, έχω μάθει να συγκεντρώνω αποφεύγοντας περισπασμούς. Δουλεύω επίσης σε μεγάλα χρονικά διαστήματα. Αυτό σημαίνει ότι η σίγαση του τηλεφώνου μου, το κλείσιμο του email μου και η εστίαση στην εργασία που υπάρχει. Επιπλέον, η τέχνη της ανάθεσης καθηκόντων με βοήθησε περισσότερο από όσα λένε. Χωρίς το προσωπικό μου, δεν υπάρχει τρόπος να κάνω τα πάντα μέρα με τη μέρα. Ο προγραμματισμός μπροστά είναι το κλειδί. Χωρίς σωστό σχεδιασμό, μπορεί να είναι δύσκολο να εκτελέσετε πολύπλοκες εργασίες.

Stephanie Bell: από τη μέση προς τα πάνω πρέπει να φαίνεστε ευπρόσδεκτοι!

Ακριβώς όπως έχετε κανόνες εθιμοτυπίας στο γραφείο, τους έχετε και από απόσταση. Πρέπει να φαίνεται ευπαρουσίαστος, όπως θα κάνατε στο γραφείο. Μπορεί να μην έχετε παντελόνι, αλλά από τη μέση προς τα πάνω πρέπει να φαίνεστε ευπαρουσίαστοι! Ακριβώς όπως αγοράζετε τον εαυτό σας στο γραφείο, πρέπει να το κάνετε και στο σπίτι!

Εάν το αφεντικό σας χρησιμοποιεί βίντεο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε βίντεο. Εάν χρησιμοποιούν ήχο, τότε χρησιμοποιείτε ήχο. Αυτό που βλέπω περισσότερο στον κόσμο του Zoom δεν είναι προετοιμασμένο για βίντεο. Σκεφτείτε το φόντο του βίντεο ως σετ ταινιών και προβάλλετε αυτό που θέλετε να βλέπουν οι άνθρωποι, αυτή είναι η μεγαλύτερη συμβουλή μου. Όλα τα έργα τέχνης, τα λουλούδια και η έλλειψη ακαταστασίας κάνουν μεγάλη διαφορά ως προς το πώς σας αντιλαμβάνονται οι άνθρωποι. Διαβάζω ότι αν εισαγάγετε το λογότυπό σας κάπου στο παρασκήνιο (το μπουκάλι νερό Windstream) ότι είναι πιο πιθανό να λάβετε μια προσφορά. Είμαι μέσα!

Lauren Hyland: Η μόνη μου συμβουλή θα ήταν να δουλέψω

Ειδικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου με τα προγράμματα όλων των ειδών, πρέπει να προγραμματίσετε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας για να εργαστείτε. Εάν μπορείτε να σχεδιάσετε την εβδομάδα σας σύμφωνα με ένα έργο ή μια λίστα υποχρεώσεων, ο χρόνος σας πιθανότατα θα είναι πιο παραγωγικός από ό, τι αν είχατε μια πλήρη 8ωρη εργάσιμη ημέρα με περισπασμούς. Βρείτε μια ώρα που να ταιριάζει στον τρέχοντα τρόπο ζωής σας ή στην οικιακή σας κατάσταση και αφιερώστε αυτήν την ώρα κάθε μέρα για να εστιάσετε αποκλειστικά στα έργα ή στη λίστα υποχρεώσεων. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον χρόνο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για πράγματα που είναι χρονοβόρα και μερικές φορές σπαταλά χρόνο, όπως ορισμένες διοικητικές εργασίες, π.χ. email, αναφορές δαπανών κ.λπ.

Dev Dev Singh: μετατοπίστε τον εαυτό σας σε ένα προσωπικό δωμάτιο

Μετατοπίστε τον εαυτό σας σε ένα προσωπικό δωμάτιο με όλα τα αρχεία και τα αντικείμενα που σχετίζονται με το γραφείο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφιερώσετε τον παραγωγικό σας χρόνο στη δουλειά σας και να κάνετε τον εαυτό σας από κάθε απόσπαση της προσοχής από το σπίτι, όπως το κλάμα των μωρών και ο θόρυβος των συσκευών. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ιδέα μπορείτε να επιτρέψετε στον εαυτό σας να εργάζεται με στρατηγικό τρόπο.

Josh C. Manheimer: Προσοχή στον Νότιο Ήλιο

Δελεάζοντας όπως μπορεί να είναι να δημιουργήσετε το γραφείο των ονείρων σας μπροστά από τις γαλλικές πόρτες ή το παράθυρο, με θέα στον κήπο λαχανικών ... στον κόλπο ... στον αμπελώνα .... μπορεί να ανακαλύψετε γρήγορα το Southern Sun που σας ψήνει γρηγορότερα από KFC επιπλέον τραγανό. Έχω δημιουργήσει τρία γραφεία ονείρων όλα αυτά τα χρόνια, και κάθε φορά που δεν έλαβα τη γνώμη μου και έπρεπε να υποχωρήσω στη σκιά του τραπεζιού. Τέλος, δημιούργησα έναν χώρο γραφείου σε ένα δωμάτιο στη βόρεια πλευρά του σπιτιού μου (δίπλα στον δρομολογητή Διαδικτύου - πολύ σημαντικό για απευθείας συνδέσεις υψηλής ταχύτητας) και τώρα μπορώ να παραμείνω ξύπνιος και να συγκεντρωθεί.

Naheed Mir: βρείτε όταν είστε πιο παραγωγικοί

Ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι καλύτερα να αναλύετε τον εαυτό σας πριν ξεκινήσετε για να είστε παραγωγικοί. Για μένα, το καλύτερο είναι να ελέγξετε πρώτα τον εαυτό σας. Κάθε άτομο είναι γενικά παραγωγικό σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Για παράδειγμα, μερικά μπορεί να είναι παραγωγικά τις πρωινές ώρες, και άλλα μπορεί να είναι παραγωγικά το βράδυ ή τις νύχτες. Έτσι, είναι σημαντικό να βρείτε πότε είστε πιο παραγωγικοί και να αναπτύξετε τη ρουτίνα εργασίας σας γύρω από τις μέγιστες περιόδους απόδοσης *. Θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα. *

Sandy Yong: έχετε τη σωστή ρύθμιση για να είστε άνετοι

Η μόνη μου συμβουλή για όποιον αρχίζει να εργάζεται εξ αποστάσεως είναι να έχει τη σωστή ρύθμιση που χρειάζεστε για να είστε άνετοι. Θέλετε να έχετε έναν εργονομικό σταθμό εργασίας, ώστε να μην τεντώνετε το σώμα σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Από το να έχετε μια κατάλληλη καρέκλα γραφείου μέχρι να ρυθμίσετε την οθόνη σας στο κατάλληλο ύψος και απόσταση, είναι σημαντικό να κάνετε αυτές τις προσαρμογές ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν έχετε την τάση να εκτυπώνετε έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή ποσότητα χαρτιού και μελανιού εκτυπωτή. Επίσης, αυτές τις μέρες δεν έχουν όλοι κάμερα για να κάνουν βιντεοκλήσεις. Μπορείτε να παραγγείλετε μια κάμερα web και να την επισυνάψετε στον φορητό υπολογιστή σας. Μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας να δει εάν μπορεί να καλύψει αυτά τα πρόσθετα έξοδα για εσάς.

Alan Guinn: Πάντα υποθέστε ότι η κάμερα σας είναι ενεργοποιημένη

Πάντα υποθέστε ότι η κάμερα web είναι ενεργοποιημένη και ότι το μικρόφωνό σας είναι ενεργοποιημένο, μεταδίδεται στον κόσμο. Επειδή μπορεί να είναι.

Πολλοί από εμάς τείνουν να μιλάνε στον εαυτό μας και να αντιμετωπίζουν προκλήσεις κατά την επίλυση προβλημάτων και ορισμένες προκλήσεις τις οποίες επεξεργαζόμαστε και επιλύουμε για τους πελάτες μας μπορεί να μείνουν χωρίς επικοινωνία σε αυτούς τους πελάτες - ή σε άλλους - έως ότου επιλυθούν πραγματικά .

Ποτέ μην ακουμπάτε το καπέλο σας για να κάνετε εντύπωση σε άλλους, εάν το κομμάτι σας δεν είναι πλήρως συνδεδεμένο.

Jeremy Harrison: Ενημερώστε όλους ότι θα χρειαστείτε αδιάκοπο χρόνο

Διαχειρίζομαι μια απομακρυσμένη ομάδα για περισσότερο από ένα χρόνο τώρα, και το κύριο πρόβλημα που είχα με την εργασία από το σπίτι είναι οι περισπασμοί. Είναι εύκολο στο γραφείο αφού όλοι εργάζονται. Τα πράγματα είναι πολύ διαφορετικά στο σπίτι και χρειάζεστε τη βοήθεια όλων για να βεβαιωθείτε ότι εστιάζετε στη δουλειά σας. Σας προτείνω να ενημερώσετε όλους ότι θα εργάζεστε προσωρινά στο σπίτι και ότι θα χρειαστείτε αδιάκοπο χρόνο για να κάνετε τη δουλειά σας. Πείτε τους ότι θα εργάζεστε από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ., ώστε να μην ξέρουν να σας ενοχλούν εκείνες τις ώρες.

Τώρα που έχετε γαλήνη και ησυχία, ο επόμενος στόχος σας είναι να παρακινήσετε τον εαυτό σας. Είναι πολύ εύκολο να χάσετε τον στόχο σας όταν βρίσκεστε στο σπίτι. Δουλεύω στην κρεβατοκάμαρα για να αποφύγω περισπασμούς, αλλά ακόμη και εκεί, εξακολουθώ να βρίσκω περισπασμούς. Για παράδειγμα, το κρεβάτι είναι ακριβώς εκεί και είναι πολύ προσβάσιμο. Δεν θα έβλαπτε αν έπαιρνα έναν γρήγορο υπνάκο, σωστά; Και το επόμενο πράγμα που γνωρίζετε, αυτός ο γρήγορος υπνάκος μετατράπηκε σε ύπνο δύο ωρών και καταλήξατε να ολοκληρώσετε μόνο τις μισές από τις εργασίες σας. Έτσι, παρακινώ τον εαυτό μου να απαριθμήσω όλα τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσω για εκείνη την ημέρα. Κοιτάζω μερικές φορές για να εκτιμήσω αν είμαι ακόμα στο στόχο να ολοκληρώσω όλες τις εργασίες μου. Αυτό με βοήθησε να διατηρήσω την εστίασή μου και να ολοκληρώσω τις εργασίες μου.

David Bakke: Μια χειρόγραφη καθημερινή λίστα υποχρεώσεων

Για να είστε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι, χρειάζεστε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά δεν πρέπει να γίνεται μέσω μιας εφαρμογής. Οι εφαρμογές είναι εξαιρετικές, υπάρχει μια εφαρμογή για τα πάντα και σίγουρα υπάρχουν πολλές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων. Αλλά όταν πρόκειται για απομακρυσμένη εργασία, όπου ουσιαστικά κάθεστε μόνος σας σε ένα γραφείο χωρίς κανέναν γύρω σας, χρειάζεστε ένα φυσικό έγγραφο για να εργαστείτε για να παραμείνετε παραγωγικοί όλη την ημέρα. Η λίστα σας πρέπει να χωριστεί σε τρεις κατηγορίες - η πρώτη από τις οποίες έχει στοιχεία που πρέπει να φτάσετε εκείνη την ημέρα και η δεύτερη έχει πράγματα που πρέπει να φτάσετε, αλλά μπορείτε να περιμένετε λίγες μέρες εάν είναι απαραίτητο. Η τρίτη κατηγορία προορίζεται για μικρά αντικείμενα που μπορείτε να χτυπήσετε όταν τα πράγματα είναι αργά. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να συμπληρώνετε τη λίστα κάθε ημέρας (εκτός από την πρώτη κατηγορία), αλλά οτιδήποτε δεν μπορείτε να μεταφέρετε απλά στη λίστα της επόμενης ημέρας.

Guillem Hernandez: απρόσκοπτη επικοινωνία

Στο CRISP Studio, έχουμε ομαδικές συναντήσεις τη Δευτέρα. Λόγω των διαφορών στις ζώνες ώρας, συμφωνήσαμε για ένα χρονοδιάγραμμα αφού λάβουμε τη γνώμη όλων των μελών της ομάδας μας. Οι εβδομαδιαίες συναντήσεις μας πραγματικά μας βοηθούν να παραμείνουμε σε καλό δρόμο, να μεταφέρουμε τους στόχους της ομάδας + τις προσδοκίες της διοίκησης στην ομάδα και να μάθουμε αν κάποιο μέλος της ομάδας αντιμετωπίζει κανένα εμπόδιο στην ολοκλήρωση των ανατεθεισών εργασιών ή αν πρέπει να περιμένουμε καθυστέρηση.

Επιπλέον, έχουμε εκπαιδεύσει την ομάδα μας σχετικά με τη σημασία της σαφούς επικοινωνίας και των τεκμηριωμένων εργασιών για την αποφυγή τυχόν προβλημάτων απόδοσης. Η επικοινωνία δεν πρέπει ποτέ να αναβάλλεται για αργότερα. εάν υπάρχει ερώτηση - πρέπει να ρωτηθεί και να αντιμετωπιστεί το συντομότερο δυνατόν. Η καθυστέρηση των ερωτήσεων ή η υποβολή τους κοντά στην προθεσμία είναι καταστροφική. Για να το αποφύγετε αυτό, συμβουλεύω τα μέλη της ομάδας να στείλουν το ερώτημά τους στη συνομιλία και το αντίστοιχο μέλος της ομάδας μπορεί να απαντήσει σε αυτό όταν το διαβάζει.

Από τεχνική άποψη, χρησιμοποιούμε το Missive και το Zoom για τις εσωτερικές συναντήσεις και επικοινωνίες μας

Άννα Μλάντενοβιτς: κάντε μια λίστα υποχρεώσεων μια μέρα νωρίτερα

Η απόλυτη συμβουλή μου για να παραμένω παραγωγικός ενώ εργάζομαι εξ αποστάσεως είναι να κάνω λίστες υποχρεώσεων. Συνήθως κάνω μια λίστα υποχρεώσεων μια μέρα νωρίτερα, για να προσθέσω μια δομή στην ημέρα μου και να αποφύγω την υπερβολική εργασία, η οποία μπορεί να συμβεί αρκετά συχνά ενώ εργάζομαι εξ αποστάσεως. Το να σπάσω μεγάλα καθήκοντα σε μικρά, πιο εύχρηστα κομμάτια, μου επιτρέπει να τα κάνω γρηγορότερα και η ικανοποίηση να τα κάνω εκτός λίστας μου δίνει το σωστό λάκτισμα για να τα τελειώσω εντελώς.

Η άλλη συμβουλή που θα έδινα είναι να χρησιμοποιήσω την τεχνική Pomodoro. Από τότε που άρχισα να κάνω Pomodoro, μπόρεσα να δω πώς αυξήθηκαν τα επίπεδα παραγωγικότητάς μου, ακόμη και με όλες τις περισπασμούς που απομακρύνθηκαν από απομακρυσμένες δουλειές. Η τεχνική Pomodoro σημαίνει ότι εστιάζουμε σε μια εργασία για 25 λεπτά και έχουμε διαλείμματα 10 λεπτών στο μεταξύ.

Το κάνω με το Flora, το οποίο είναι μια εφαρμογή χρονόμετρου εστίασης που είναι τόσο εύκολη στη χρήση και εύκολη στα μάτια. Σας επιτρέπει να μεγαλώνετε εικονικά δέντρα όταν κάνετε Pomodoro. Μόλις ξεκινήσετε μια συνεδρία, ένα φυτό αρχίζει να μεγαλώνει. Εάν αφήσετε τη Flora να επισκεφτεί μια άλλη εφαρμογή όπως το Instagram, το εργοστάσιό σας πεθαίνει! Τι καλύτερο: μπορείτε να εξασκηθείτε στο Pomodoro σε ομάδες για μεγαλύτερη λογοδοσία. Η Flora είναι συνδεδεμένη με το Facebook, ώστε να μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε τους φίλους σας να συμμετάσχουν επίσης. Μπορείτε να μεγαλώσετε τον κοινόχρηστο κήπο σας και αν κάποιος εγκαταλείψει την εφαρμογή: τα φυτά σας θα πεθάνουν.

Ahmed Ali: η διατροφή παίζει βασικό ρόλο στην παραγωγικότητά σας

Είμαι απομακρυσμένος εργαζόμενος και πιστεύω ακράδαντα ότι η διατροφή παίζει βασικό ρόλο στην παραγωγικότητά σας. Μπορεί να είναι υποτιμημένο και γνωρίζω πολλούς ανθρώπους που δεν το προσέχουν πραγματικά. Αλλά πιστέψτε με όταν το λέω αυτό, το φαγητό που καταναλώνετε κατά τις ώρες εργασίας σας είναι αναπόσπαστο στην ποιότητα της εργασίας που παράγετε. Στην πραγματικότητα έχω παρατηρήσει τη διαφορά όταν τρώω πρόχειρο φαγητό, με κάνει να νιώθω νωθρός και τεμπέλης και αυτό επηρεάζει σίγουρα την παραγωγικότητά μου.

Η κατανάλωση ανθυγιεινών σνακ στο σπίτι μπορεί να μην είναι καλή ιδέα.

• 1. Βεβαιωθείτε ότι παίρνετε την απαραίτητη διατροφή σας για να συνεχίσετε.
• 2. Επομένως, για να είστε στην κορυφή του παιχνιδιού σας, κάντε τον εαυτό σας είτε ένα πρόγραμμα διατροφής είτε ένα γεύμα όταν είστε απαλλαγμένοι από τις ώρες εργασίας.
• 3. Βεβαιωθείτε ότι καταναλώνετε άφθονο νερό για να κρατήσετε τον εαυτό σας ενυδατωμένο.
• 4. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι λαμβάνετε σωστή πρόσληψη τροφής και έτσι θα επηρεάσετε θετικά την παραγωγικότητά σας.

Σύσταση εφαρμογής: Γεύμα

Sandy Collier: Διατήρησα στενή επαφή με σχέσεις

Έχω μια μικρή εταιρεία μπουτίκ δημοσίων σχέσεων στο Palm Beach County. Περίπου το 75 τοις εκατό της εργάσιμης ημέρας μου πέρασε σε αρκετούς από τους τηλεοπτικούς σταθμούς Tri-County, συνεργαζόμενοι με τους παραγωγούς και τους δημοσιογράφους που πήραν συνέντευξη από τους πελάτες μου. Όπως γνωρίζουμε, τα μέσα ενημέρωσης είναι μια πολύ οπτική επιχείρηση, οπότε η εμφάνιση του προσώπου ήταν απαραίτητη. Όταν η χώρα έκλεισε, μπήκα σε κατάσταση πανικού και δεν μπορούσα να φανταστώ πώς θα συνέχιζα να διατηρώ αυτές τις συνδέσεις.

Συνειδητοποίησα ότι οι σχέσεις που έχτισα με την πάροδο των ετών ήταν αρκετά ισχυρές για να διατηρήσω τις αλλαγές. Συνέχισα σε στενή επαφή με τους ανθρώπους της αίθουσας ειδήσεων με τους οποίους έχτισα σχέσεις για να βεβαιωθώ ότι ήξεραν ότι είχα ακόμη τις συνδέσεις που χρειάζονταν για να βοηθήσουν να πουν τις ιστορίες τους. Έτσι, η καλύτερη συμβουλή μου είναι να εμπιστευτώ τη σκληρή δουλειά που κάνετε. Εμπιστευτείτε την πεποίθηση ότι η αλλαγή δεν είναι πάντα κακή και μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις αλλαγές. Και πάνω απ 'όλα - εμπιστευτείτε τον εαυτό σας, γιατί αν πιστεύετε ότι μπορείτε - θα το κάνετε.

Adam Sanders: Χωρίς σύστημα τιμής πολλαπλών εργασιών

Είναι εξαιρετικά δελεαστικό να κάνετε πολλές εργασίες κατά τη διάρκεια μιας απομακρυσμένης συνάντησης, ειδικά εάν δεν είστε ιδιαίτερα αφοσιωμένοι. Η ομάδα μου δεν διαθέτει σύστημα τιμολόγησης χωρίς πολλαπλές εργασίες κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom. Αυτό σημαίνει ότι όλοι δεσμευόμαστε να δώσουμε την πλήρη προσοχή μας και να διασφαλίσουμε ότι τα εργαλεία βίντεο και συνεργασίας είναι τα μόνα ανοιχτά. Το brainstorming δεν λειτουργεί όταν ο εγκέφαλός σας είναι κάπου αλλού!

Kathleen Tucka: ομαδοποιήστε και δημιουργήστε ξανά το δικό σας νέο πρότυπο

Κλείστε τα μάτια σας και φανταστείτε πώς θα μοιάζει το νέο τέλειο περιβάλλον εργασίας σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας, τι νομίζετε ότι θα έκανε την επαγγελματική σας ζωή άνετη και διασκεδαστική;

Περιλαμβάνει μια βελούδινη άνετη καρέκλα, μερικά υγιεινά σνακ έτοιμα για κατανάλωση όταν χρειάζεστε απόσπαση της προσοχής ή με παραλάβετε; Τι γίνεται με ένα χρονοδιακόπτη για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, να σας πει πότε πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα ή πότε πρέπει να σταματήσετε για την ημέρα; Έχετε φόντο Zoom έτοιμο με στολή στο πλάι για αυτήν τη συνάντηση της τελευταίας στιγμής; Μήπως αυτό ακούγεται σαν το τέλειο περιβάλλον εργασίας σας;

Το κλειδί είναι να κάνετε το περιβάλλον εργασίας σας δικό σας. Όσο περισσότερο εργάζεστε από το σπίτι, θα δείτε τα μικρά τσιμπήματα που χρειάζεστε για να διευκολύνετε την επαγγελματική σας ζωή.

Προχωρήστε, χαλάστε τον εαυτό σας, αξίζετε τον κόπο!

Kendra Bruning: διατηρήστε την ίδια ρουτίνα πριν από την εργασία που είχατε

Ως ψηφιακός νομάδας και συνιδρυτής της ιστοσελίδας επιτραπέζιων παιχνιδιών GameCows, εργάζομαι απομακρυσμένα εδώ και χρόνια. Η καλύτερη συμβουλή μου για όσους είναι νέοι στην απομακρυσμένη εργασία είναι να διατηρήσουν την ίδια ρουτίνα πριν από την εργασία που είχατε όταν μετακινήσατε στο γραφείο. Η αρχή της εργάσιμης ημέρας μου είναι το πιο δύσκολο κομμάτι της συναυλίας για μένα.

Είναι πολύ εύκολο να βρεθείτε σε ένα είδος νοοτροπίας ημέρας χιονιού όταν αρχίζετε να εργάζεστε από το σπίτι. Είναι το ίδιο συναίσθημα που έχετε όταν έχετε ένα τριήμερο Σαββατοκύριακο ή καλείτε στη δουλειά. Με την απομακρυσμένη εργασία, αυτή είναι μια επικίνδυνη κατάσταση. Αν λοιπόν ξυπνούσατε στις 7 π.μ. για πρωινό και καφέ, συνεχίστε. Εάν είστε κάποιος που έχει συνηθίσει να κάνει τα μαλλιά και το μακιγιάζ του πριν ξεκινήσετε τη μέρα του, συνεχίστε το.

Εάν ασκήσατε, παρακολουθήσατε τις ειδήσεις ή πήγατε τα σκυλιά για μια βόλτα πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε, συνεχίστε. Βρίσκω ότι τέτοιου είδους δραστηριότητες αλλάζουν το μυαλό μου από το «Είμαι άρρωστος από το σχολείο, κινούμενα σχέδια!» νοοτροπία για Έχω πράγματα να κάνω και προθεσμίες για να συναντηθώ, hooyah! νοοτροπία.

CJ Xia: Μείνετε ευθυγραμμισμένοι με την εταιρική κουλτούρα

Τα πράγματα γίνονται διαφορετικά όταν τα άτομα που βρίσκονται στο σετ δουλεύουν από τις εκτός θέσης τοποθεσίες. Οι ρουτίνες εργασίας αλλάζουν δραστικά και οι αλληλεπιδράσεις δεν παραμένουν πλέον, καθώς οι άνθρωποι δεν είναι πλέον μαζί μαζί τους. Εκτός από τη μέθοδο up-side-down, μπορούν ακόμα να διασφαλίσουν ότι τα μικρά πράγματα που κάνουν στο γραφείο συνεχίζονται. Κάντε ό, τι μπορείτε να τα διατηρήσετε ευθυγραμμισμένα με την εταιρική κουλτούρα. Μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους καθώς μιλάτε μαζί τους όταν είστε στο γραφείο.

Στείλτε τους τα αστεία, κατάλληλα για εργασία GIF μέσω Slack, κειμένου ή email για να διασκεδάσετε ενώ εργάζεστε ξεχωριστά. Συζητήστε για τα αγαπημένα σπορ ή ταινίες που παρακολουθήσατε πρόσφατα. Εθελοντής για φιλανθρωπικά προγράμματα που ουσιαστικά χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να παρακολουθούν σωματικά. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, επικοινωνήστε με τους εργοδότες και μοιραστείτε τις σκέψεις μαζί τους για να τους ενημερώσετε για το τι συμβαίνει και για τον τρόπο με τον οποίο όλοι παίζουν το ρόλο τους, να είστε διαθέσιμοι για όλους που εργάζονται μαζί, έτσι ώστε τα πράγματα να παραδίδονται εγκαίρως.

Justin B Newman: Επένδυσα σε ακουστικά υψηλής ακύρωσης θορύβου

Έχω εργαστεί στο σπίτι για το καλύτερο μέρος των τελευταίων είκοσι ετών. Αλλά τις περισσότερες φορές βρισκόταν σε ένα πολύ ήσυχο σπίτι. Όταν περιμέναμε τώρα το μικρό παιδί μου, πριν από μερικά χρόνια, επένδυσα σε ακουστικά υψηλής ακύρωσης θορύβου. Ενώ φαινόταν λίγο υπερβολικό στην αρχή, ήταν απαραίτητο να με περάσουν μέρες με ένα νεογέννητο ακριβώς έξω από την πόρτα του γραφείου μου. Από τότε, κάθε φορά που πρέπει να κάνω δουλειά όταν το σπίτι είναι θορυβώδες, βγαίνουν. Δεν μπορώ να φανταστώ ότι προσπαθώ να δουλέψω κοντά σε μια φιλόδοξη οικογένεια χωρίς αυτούς.